As 10 melhores ferramentas de colaboração em equipe com IA para usar em 2025

Alguns dias, parece que tudo o que faço no trabalho é acompanhar conversas — threads do Slack, atualizações de produtos, documentos internos e gravações de demonstrações com clientes —, deixando pouco tempo para me concentrar nas minhas tarefas e projetos principais.

De acordo com um artigo recente da Harvard Business Review, não sou o único.

A maioria das equipes passa mais de 85% do tempo semanal colaborando com outras pessoas. As organizações começaram a priorizar o “trabalho em equipe” em detrimento do “trabalho profundo” para aumentar a conectividade e construir uma comunicação entre equipes.

Embora a colaboração no trabalho seja ótima, ela não ajuda se ocupar a maior parte do seu tempo. É por isso que estou super empolgado com as ferramentas de colaboração baseadas em IA, especialmente úteis para resumir threads de 100 mensagens no Slack e chamadas de demonstração de uma hora para clientes.

Quer explorar como a IA pode ajudá-lo a chegar ao cerne das conversas mais rapidamente? Analisei as principais ferramentas de colaboração com IA para ver como elas podem otimizar a colaboração e melhorar o foco e a produtividade.

O que você deve procurar em ferramentas de colaboração em equipe com IA?

Testei mais de duas dezenas de ferramentas de gerenciamento de documentos e projetos para verificar como o espaço de trabalho de IA e os recursos de colaboração podem ajudar na comunicação. Além das ferramentas colaborativas, também analisei dois aspectos principais: o preço do componente de inteligência artificial e a facilidade de uso do recurso.

Aqui estão alguns fatores que avaliei:

As 10 melhores ferramentas de colaboração com IA para usar

Com as ferramentas de IA certas, você pode equilibrar o trabalho intenso e o trabalho em equipe sem se sentir esgotado. Aqui está minha lista das principais plataformas de colaboração com IA que facilitam a comunicação em equipe.

1. ClickUp — A melhor ferramenta colaborativa de IA para gerenciamento de projetos e tarefas

Comece a usar o ClickUp Brain

O ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e bate-papo — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.

Mas o que realmente destaca o ClickUp é a forma como ele integrou a IA por meio de seu mecanismo nativo de IA, o ClickUp Brain. Isso proporciona aos usuários uma experiência unificada de gerenciamento de trabalho em todas as suas ferramentas.

O ClickUp Brain não apenas consolida seus dados em chats, projetos e documentos, mas também oferece aos seus funcionários um assistente pessoal de IA sempre disponível que cuida das tarefas mais trabalhosas.

Vamos explorar como o ClickUp Brain ajuda as equipes a se manterem organizadas e alinhadas:

Com o ClickUp Brain ao seu lado, você terá um poderoso assistente de projetos de IA para aumentar sua produtividade e manter os projetos funcionando perfeitamente. Para começar, você pode otimizar suas operações de gerenciamento de projetos com IA, como criar projetos, gerar descrições de tarefas e atribuir DRIs.

Ela também funciona como um assistente de redação e edição bacana, que permite gerar conteúdo do zero e editar conteúdo existente. Você também pode definir um guia de estilo da marca para combinar com a voz e o tom da sua marca. Mas aqui está a diferença: com vários LLMs! Você pode trabalhar com Gemini, Claude e muito mais diretamente da interface do Brain.

Além disso, se você realiza muitas reuniões, o AI Notetaker do ClickUp pode ser muito útil. Ele gera uma transcrição de todas as suas reuniões e até mesmo extrai itens de ação, garantindo que você não perca nada importante.

Isso não só economiza muito tempo para você [e seus colegas de equipe], mas também facilita a recuperação de informações, algo que você perde quando salva apenas gravações de vídeo. Você também pode acompanhar as conversas com resumos automáticos de seus chats diretos.

E quando você tiver pouco tempo para responder àquela mensagem de última hora ou tiver dificuldade para compilar relatórios semanais tediosos, peça aos Autopilot Agents do ClickUp para intervir. Basta configurar os fluxos de trabalho de acionamento e, então, você poderá lidar com todas as tarefas administrativas para você!

Melhores recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários sobre o ClickUp

2. Trello — A melhor ferramenta colaborativa de gerenciamento de projetos baseada em Kanban

O Trello é um dos vários produtos da Atlassian vinculados ao Atlassian Intelligence, apresentado como um “companheiro de IA” para ajudar a acelerar o trabalho. Embora ofereça recursos como resumo de cartões, divisão de tarefas e geração de ideias a partir de prompts, a funcionalidade parece bastante limitada, especialmente quando comparada ao que outras ferramentas da Atlassian oferecem.

Você pode sinalizar respostas imprecisas ou inadequadas da IA, mas isso nem sempre se traduz em uma experiência visivelmente melhor. Mais importante ainda, os recursos de IA do Trello ficam aquém quando se trata de oferecer suporte à automação ou fluxos de trabalho complexos, fazendo com que pareça mais um complemento leve do que uma atualização significativa para usuários avançados.

Melhores recursos do Trello

Limitações do Trello

Preços do Trello

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3. Asana — Ideal para equipes pequenas que precisam de um assistente de IA inteligente

Mais do que os recursos de IA, o que mais me chamou a atenção foi a tese da Asana sobre por que ela está incorporando recursos de IA em seu produto: para dar suporte à macrogestão. Se você faz parte de uma equipe pequena que lida com várias responsabilidades e valoriza a autonomia, os recursos de IA da Asana podem ser úteis.

A IA da Asana pode automatizar tarefas rotineiras, como atualizações de status, check-ins e outros trabalhos repetitivos. Ela também pode gerar um resumo do progresso do seu trabalho com detalhes contextuais e compartilhá-lo com os gerentes para mantê-los informados.

Equipes maiores podem achar útil o recurso “metas inteligentes”, que ajuda a padronizar o estabelecimento de metas em diferentes funções.

O Asana usa um mecanismo de IA proprietário junto com modelos da OpenAI e da Anthropic. Ele também indica qual mecanismo alimenta cada recurso, proporcionando um certo grau de transparência. Os usuários têm a opção de desativar os LLMs de terceiros e confiar exclusivamente na IA nativa do Asana, se preferirem.

Melhores recursos do Asana

Limitações do Asana

Preços do Asana

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📮ClickUp Insight: Um trabalhador do conhecimento típico precisa se conectar com 6 pessoas, em média, para realizar seu trabalho.

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Isso significa entrar em contato com seis conexões principais diariamente para reunir o contexto essencial, alinhar as prioridades e levar os projetos adiante. A dificuldade é real: acompanhamentos constantes, confusão de versões e falhas de visibilidade prejudicam a produtividade da equipe.

Baixe o Relatório sobre o estado da comunicação no local de trabalho da ClickUp para descobrir mais insights e o que você pode fazer para preencher as lacunas.

4. Airtable — Ideal para criar automações de fluxo de trabalho com tecnologia de IA

A Airtable é uma plataforma de baixo código projetada para criar automações de fluxo de trabalho e melhorar a eficiência operacional, mas a experiência com seus recursos de IA pode parecer mais promissora do que prática.

Embora a Airtable AI ofereça ferramentas para extrair informações de bancos de dados, executar automações e resumir ou traduzir textos, os resultados nem sempre são consistentes. Por exemplo, usar IA para detectar o sentimento das avaliações e sinalizar a equipe de CX parece útil na teoria, mas, na prática, muitas vezes requer limpeza ou verificação manual.

Como alguém sem formação técnica, inicialmente apreciei a geração de fórmulas assistida por IA. Mas, mesmo assim, fazer com que as coisas funcionassem como pretendido muitas vezes envolvia tentativa e erro. A configuração sem código pode parecer acessível, mas nem sempre proporciona uma experiência perfeita ou confiável.

Melhores recursos do Airtable

Limitações do Airtable

Preços do Airtable

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5. Miro — A melhor ferramenta colaborativa de quadro branco

Com sua tela infinita e inúmeros modelos, o Miro tem sido uma ferramenta de quadro branco digital popular para equipes e indivíduos, e o recente lançamento do Miro Assist só melhora a experiência.

Com o Miro Assist, você pode criar mapas mentais com inteligência artificial, visualizar melhor seu conteúdo e encontrar informações rapidamente. Usei o Miro Assist para gerar automaticamente uma apresentação completa a partir de notas adesivas, e foi uma experiência perfeita.

Além disso, adoro o fato de o Miro oferecer controle total sobre seus dados, permitindo que os membros da equipe optem por sair com um simples clique. Seguindo seus “Princípios de IA”, eles têm testado seu mecanismo de IA para verificar se há preconceitos no conteúdo gerado, a fim de garantir que o Miro Assist seja ético.

Melhores recursos do Miro

Limitações do Miro

Preços do Miro

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6. Loom — Ideal para extrair informações de vídeos

O Loom, recentemente adquirido pela Atlassian, tornou-se a ferramenta de vídeo assíncrona padrão para muitas empresas populares que precisam de recursos de colaboração visual. É também uma das poucas ferramentas de colaboração por vídeo que otimiza a comunicação com recursos sólidos de IA.

Duas funcionalidades que aprecio particularmente são a remoção automática de preenchimentos e silêncios e as mensagens que gera para acompanhar os vídeos. Ambas são extremamente úteis, especialmente a primeira, pois sou conhecido por utilizar muitos “ums” enquanto a minha boca acompanha o meu cérebro.

Outro recurso que pode economizar muito tempo para as equipes de desenvolvimento e CX é o recurso de fluxos de trabalho de IA, que permite criar automaticamente um documento de texto ou relatório de bug para cada vídeo e enviá-lo para o Jira.

Principais recursos do Loom

Limitações do Loom

Preços do Loom

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7. Slack — Os melhores recursos de pesquisa e resumo com tecnologia de IA para equipes grandes

Se você costuma se sentir sobrecarregado pelo Slack — canais intermináveis, threads enterrados, notificações constantes —, a IA do Slack parece ser a solução. Mas, na realidade, ela resolve apenas parte do problema.

O recurso de resumo permite que você acompanhe as mensagens rapidamente e, embora seja útil após um período de ausência, nem sempre captura todo o contexto. As respostas rápidas são convenientes, mas parecem limitadas em termos de nuances, especialmente em discussões rápidas ou delicadas.

A Slack AI ainda é relativamente nova e, embora alguns usuários a tenham recebido bem, o preço do complemento de US$ 10 por usuário parece alto, especialmente para equipes maiores, que provavelmente são as que mais precisam desses recursos. Por enquanto, o valor não justifica totalmente o custo.

Melhores recursos do Slack

Limitações do Slack

Preços do Slack

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8. Todoist — Ideal para freelancers que precisam de um aplicativo simples de gerenciamento de tarefas

Se você é como eu e prefere um aplicativo de tarefas minimalista que prioriza a experiência geral do usuário acima de tudo, o Todoist foi feito para você. O que mais gosto no Assistente de IA do Todoist é o fato de ele ser fácil de usar e útil — sem truques, apenas um processamento de linguagem natural limpo e eficiente.

Isso torna o planejamento de tarefas superprático, desde sugerir quais tarefas realizar a seguir até criar itens de ação para cada tarefa.

Melhores recursos do Todoist

Limitações do Todoist

Preços do Todoist

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9. Confluence — Ideal para empresas remotas que precisam de ferramentas de colaboração assíncrona com tecnologia de IA

O Confluence é uma solução popular de gerenciamento de conhecimento para organizações remotas, especialmente empresas de software que já utilizam o Jira como ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos. E como ele possui residência de dados nos EUA, UE, Austrália e Alemanha, as empresas remotas não precisam se preocupar com a conformidade dos dados.

O Confluence já vem com vários recursos que facilitam a colaboração, como páginas, quadros brancos e espaços, que tornam a organização [e o acesso] às informações super fáceis. Mas a integração com o Atlassian Intelligence torna isso ainda melhor.

Você pode usar o Atlassian Intelligence no Confluence para escrever conteúdo, definir termos, resumir conteúdo e até mesmo criar fluxos de trabalho if/then — tudo isso ajuda a agilizar o trabalho. No entanto, o recurso que mais gostei foi o de “previsões” — sempre que você pesquisa um documento, ele mostra uma lista de opções específicas para você.

Digamos que você seja um profissional de marketing e digite “roteiro”. O Atlassian Intelligence priorizará os documentos nos quais você trabalhou anteriormente ou aqueles que outros profissionais de marketing visualizaram em vez de algo que um desenvolvedor visualizou.

Além disso, embora a Atlassian Intelligence use a OpenAI como seu mecanismo GPT, eles restringiram o uso desse mecanismo para treinar seu mecanismo com dados de usuários do Confluence — portanto, seus documentos estão bem protegidos.

Melhores recursos do Confluence

Limitações do Confluence

Preços do Confluence

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10. Notion — Ideal para gerenciamento colaborativo de bancos de dados

A maioria das pessoas, incluindo eu, adora a personalização do Notion. Desde a criação de rastreadores de projetos e bancos de dados até wikis e planejadores de refeições, você pode usar o Notion para organizar todas as suas informações. Por isso, fiquei especialmente animado para testar seus recursos de IA.

A Notion AI, que usa o LLM da OpenAI, permite que você faça a maioria das tarefas básicas, como redigir conteúdo, resumir textos [e bancos de dados] e até mesmo traduzir conteúdo. Isso pode ser muito útil se você trabalha em uma empresa assíncrona que documenta todos os seus processos.

O recurso que mais uso é a função PESQUISA, que me permite pesquisar informações específicas nos bancos de dados [meus e da minha equipe]. Isso reduz o tempo gasto com idas e vindas e economiza o tempo de todos.

Integrar essa funcionalidade ao Notion é muito conveniente para quem usa o ChatGPT para pesquisa e ajuda a evitar mudanças de contexto.

Embora eu tenha gostado de acessar o Notion AI simplesmente pressionando a barra de espaço, vi alguns comentários no Reddit em que as pessoas achavam isso frustrante. Isso é um bom lembrete de que a experiência do usuário pode ser subjetiva e que o que funciona para uma pessoa pode não ser ideal para todos.

Agora, os detalhes: a Notion garante que não treina sua IA com seus dados, mas há um porém. Como muitos mecanismos de IA, a Notion AI tende a inventar coisas, especialmente com perguntas sobre eventos recentes [pense nos últimos 6 a 12 meses]. Portanto, embora seja uma ótima ferramenta, certifique-se de verificar os resultados.

Melhores recursos do Notion

Limitações do Notion

Preços do Notion

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Colabore melhor e aumente a produtividade da equipe com o ClickUp

Desde quebrar barreiras linguísticas e resumir threads de mensagens até ajudar você a redigir e refinar suas comunicações, as ferramentas colaborativas de IA podem ajudar muito a otimizar a comunicação da equipe. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver trabalhando em projetos complexos com várias equipes ou fizer parte de equipes globais distribuídas.

Se você está procurando uma plataforma unificada para gerenciar todos os seus canais de comunicação e deseja que eles sejam unificados com o mesmo mecanismo de IA para uma comunicação perfeita, sugerimos o ClickUp.

O ClickUp é uma plataforma completa que permite que equipes de todos os tamanhos gerenciem seus projetos, documentos e comunicações internas a partir de um único local. Como esses recursos estão totalmente integrados ao ClickUp Brain, o gerenciamento do conhecimento fica ainda mais fácil.

Inscreva-se gratuitamente no ClickUp e veja como ele pode melhorar o planejamento de projetos, o compartilhamento de conhecimento e os processos gerais de colaboração interna.