Você escreve ou edita documentos com os membros da sua equipe?
Hoje em dia, escrever raramente é um esforço individual — seja em uma reunião de projeto, um professor revisando as tarefas de um aluno, uma equipe colaborando em uma proposta de negócios ou documentação técnica. Até mesmo escritores e editores colaboram estreitamente em rascunhos para produzir o excelente conteúdo do seu feed.
Você provavelmente está usando um dos muitos aplicativos de escrita populares para o seu processo de gerenciamento de documentos. Mas se o seu trabalho envolve muita colaboração, você deve usar uma ferramenta criada para isso.
Quer saber qual ferramenta de escrita colaborativa é a mais adequada para você? Nós ajudamos você.
Neste artigo, compilamos as 10 melhores ferramentas de escrita colaborativa para 2024 que ajudarão você a trabalhar de forma eficaz com suas equipes. Então, vamos descobrir o que as torna excelentes e qual ferramenta funciona melhor para você.
O que você deve procurar em ferramentas de escrita colaborativa?
Ao escolher entre ferramentas de escrita colaborativa, priorize recursos que melhorem o trabalho em equipe e a produtividade. Por exemplo, além das opções habituais de escrita, formatação e layout, procure recursos como:
- Colaboração em tempo real: escolha uma ferramenta que permita que vários usuários editem um documento de forma sincronizada. Isso elimina atrasos e falhas de comunicação e promove um trabalho em equipe contínuo, tornando-a ideal para equipes distribuídas.
- Controle de versão: certifique-se de que a ferramenta mantenha o histórico de versões, para que os usuários possam acessar versões anteriores, comparar alterações e rastrear edições. Dessa forma, você pode evitar erros e promover a responsabilidade.
- Comentários: os comentários em linha são um recurso indispensável para uma colaboração eficaz, pois permitem feedback contextual sem a necessidade de alternar entre canais de comunicação.
- Atribuição de tarefas e notificações: se você estiver colaborando com várias pessoas no mesmo documento, esse recurso é inestimável. Ao atribuir tarefas e acionar notificações para que colaboradores específicos sejam informados, você pode concluir seus projetos rapidamente.
- Controle de permissão: pode ser necessário limitar o acesso a indivíduos autorizados para determinados documentos, mantendo outros arquivos abertos para todos. Portanto, escolha uma ferramenta que permita gerenciar quem pode visualizar, editar ou baixar um documento.
- Compatibilidade com várias plataformas: opte por uma ferramenta compatível com PCs, Macs, tablets e telefones, pois isso é fundamental em nossos estilos de vida com vários dispositivos.
- Integrações e widgets: escolha uma ferramenta que possa se integrar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho, especialmente se você trabalha com um grande número de ferramentas. Por exemplo, integrações com e-mail, blocos de notas e quadros kanban ajudam a economizar tempo e tornam você mais produtivo.
- Recursos de escrita assistida por IA: você não pode mais ignorar a IA — com um modelo de IA poderoso e capaz, você pode escrever mais rápido, reduzir erros e tornar sua escrita impactante.
Agora que você conhece os recursos que deve procurar, analise nossa lista de ferramentas de escrita colaborativa para encontrar uma que chame sua atenção.
As 10 melhores ferramentas colaborativas de escrita para usar
Vamos dar uma olhada em 10 ótimas ferramentas de escrita para criação de conteúdo e colaboração fácil.
1. ClickUp
O ClickUp é mais do que apenas uma ferramenta de escrita comum. Em resumo, é uma poderosa ferramenta de produtividade com recursos robustos de software de gerenciamento de projetos.
O ClickUp Docs é uma ferramenta de gerenciamento de documentos baseada em nuvem que permite aos usuários criar documentos, páginas aninhadas e wikis elaborados. Assim, sua equipe pode colaborar e trabalhar em documentos juntos, do início ao fim.
Além disso, com recursos de colaboração em tempo real, como comentários, tags, edição em tempo real e até mesmo um console de bate-papo integrado, o ClickUp permite uma colaboração fácil e um trabalho em equipe próximo.
Além disso, o ClickUp oferece uma variedade de integrações para melhorar sua produtividade. Assim, você pode conectar várias ferramentas ao Docs, desde suas ferramentas de e-mail até CRMs e sistemas de gerenciamento de banco de dados.
E ainda há a IA.
O assistente de escrita com IA do ClickUp é o parceiro perfeito para debater ideias, editar e resumir conteúdos. Você também pode traduzir rascunhos para outros idiomas.
Além disso, com recursos avançados como quadros brancos colaborativos e mapas mentais, você não está apenas transformando texto em formatos visuais, mas também transformando ideias em planos acionáveis.
Melhores recursos do ClickUp
- Dê feedback dentro de um documento por meio de comentários e tags e, em seguida, gerencie as versões com apenas alguns cliques.
- Colabore de perto com os membros da equipe enquanto trabalha em um documento. Os cursores coloridos facilitam ver onde cada colaborador está e o que está fazendo.
- Mantenha-se conectado com sua equipe por meio de conversas individuais em cada documento e forneça acesso a todos os seus colaboradores para discussões aprofundadas.
- Use os recursos genAI do ClickUp para tornar a criação e a edição de conteúdo mais rápidas e precisas. Você também pode verificar seu conteúdo em relação às suas diretrizes de estilo.
- Gerencie permissões de visualização e edição para indivíduos, equipes e convidados, para que você possa manter seus dados seguros.
Limitações do ClickUp
- Utilizar o potencial máximo da ferramenta pode ser um desafio para novos usuários.
- Nem todos os recursos estão disponíveis no aplicativo móvel ainda.
Preços do ClickUp
- Gratuito
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5/mês por espaço de trabalho.
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
2. Google Docs
O Google Docs é um aplicativo de processamento de texto baseado em nuvem desenvolvido pelo Google. Ele faz parte do conjunto de ferramentas de produtividade Google Workspace e destina-se a usuários que desejam criar, editar e armazenar documentos online.
O Google Docs oferece suporte à colaboração em tempo real, para que os usuários possam acessar seus documentos a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet. Por isso, é uma ferramenta popular entre indivíduos, equipes e até mesmo empresas.
Além disso, elas oferecem histórico de versões, comentários, opções de compartilhamento e recursos de escrita com suporte de IA.
Melhores recursos do Google Docs
- Colabore em tempo real e use comentários, tags e indicadores de digitação para compartilhar feedback e trabalhar em conjunto com sua equipe.
- Escreva mais rápido e evite erros gramaticais com os recursos assistivos do Google, como o Smart Compose.
- Trabalhe com eficiência respondendo a comentários do Gmail, incorporando gráficos do Slides e muito mais.
- Importe arquivos de alguns formatos populares e exporte documentos para PDFs.
Limitações do Google Docs
- Os usuários têm preocupações em relação a possíveis riscos de segurança.
- Falta de suporte para colunas complexas e documentos com design pesado
- Uma seleção limitada de modelos
Preços do Google Docs
- Gratuito
- Business Starter: US$ 7,20/mês por usuário
- Business Standard: US$ 14,40/mês por usuário
- Business Plus: US$ 21,60/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Google Docs
- G2 (Google Workspace): 4,6/5 (mais de 42.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 28.000 avaliações)
3. Dropbox Paper
O Dropbox chama o Paper de “ferramenta de coedição para equipes” — algo para preencher a lacuna entre a criação e a coordenação. Ele foi projetado para facilitar a colaboração em tempo real entre colegas de equipe que trabalham em um documento, permitindo que eles criem, editem e compartilhem conteúdo sem esforço.
O Dropbox Paper também oferece recursos comuns de colaboração em textos, como comentários em linha, acompanhamento de alterações e marcação de usuários. Para imagens e outros arquivos de mídia, você pode deixar comentários por meio de anotações.
Os melhores recursos do Dropbox Paper
- Use comentários, tags e tarefas para colaborar e fornecer feedback à equipe sobre um documento.
- Diferencie os usuários atribuindo uma cor a cada um, que será refletida nos comentários e nas edições.
- Acompanhe a atividade do usuário para monitorar as alterações
Limitações do Dropbox Paper
- Sem corretor ortográfico integrado ou recursos de assistência à escrita
- Oferece acesso offline limitado
- Opções limitadas de modelos, formatação e layout
Preços do Dropbox Paper
- Mais: US$ 11,99/mês por usuário
- Essenciais: US$ 22/mês por usuário
- Negócios: US$ 24/mês por usuário
- Business Plus: US$ 32/mês por usuário
Avaliações e comentários sobre o Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (mais de 4.400 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 200 avaliações)
4. Microsoft Word
Um dos processadores de texto mais antigos e uma das ferramentas de escrita colaborativa mais populares, o Microsoft Word é quase sinônimo de edição de documentos. Ao contrário da maioria dos editores de texto contemporâneos, o Word evoluiu frequentemente para acompanhar os tempos e continua sendo um editor de texto poderoso e capaz.
O Microsoft Word oferece um aplicativo online (gratuito) e um aplicativo para desktop (pago). Ele também oferece todos os recursos básicos de escrita e colaboração que você encontraria na maioria dessas ferramentas de escrita, incluindo comentários e rastreamento de alterações para edição simultânea.
No entanto, o que realmente destaca o Microsoft Word é o Copilot, seu recurso genAI que permite aos usuários redigir novos conteúdos, reformular tabelas como texto e até mesmo debater ideias.
No entanto, pode ser caro para indivíduos, já que o Word está disponível apenas como um pacote para usuários. Se você está procurando apenas ferramentas de escrita colaborativa e não precisa do pacote Office completo, talvez essa não seja a melhor opção para você.
Os melhores recursos do Microsoft Word
- Crie documentos personalizados em grande escala com a funcionalidade de mala direta. Isso é especialmente útil para e-mails ou convites.
- Recursos que facilitam a colaboração, como controle de alterações, comentários e coautoria em tempo real.
- Proteja seus documentos com senha, para que você não precise se preocupar com acessos não autorizados.
Limitações do Microsoft Word
- A ferramenta pode ser muito cara para pessoas físicas.
- Os usuários também enfrentam dificuldades com a interface do usuário complexa e pouco intuitiva.
- Falta de suporte em tempo real
Preços do Microsoft Word
- Versão gratuita por tempo limitado
- Licenças personalizadas para pessoas físicas e jurídicas
Avaliações e comentários do Microsoft Word
- G2: 4,7/5 (mais de 1700 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
5. Etherpad
O Etherpad é uma ferramenta baseada na web que permite que vários usuários trabalhem juntos em um documento simultaneamente. É uma ferramenta de edição colaborativa de código aberto para colaboração rápida e em tempo real.
Basta configurar um bloco de notas e compartilhar o URL com seus coautores ou editores para que eles possam editar o conteúdo. Esse recurso é ótimo para atividades em grupo, como brainstorming, reuniões de revisão de projetos ou colaboração em documentos.
Cada editor terá uma cor exclusiva atribuída a ele e poderá editar o documento em conjunto com os demais.
O Etherpad também oferece mais de 290 plug-ins que você pode usar para adicionar mais recursos colaborativos à ferramenta.
Melhores recursos do Etherpad
- Crie conteúdo de forma colaborativa, já que vários usuários podem escrever e editar conteúdo juntos, usando suas cores exclusivas para rastrear o conteúdo individual.
- Adicione mais recursos colaborativos (por exemplo, comentários e bate-papo) com plug-ins de terceiros.
Limitações do Etherpad
- Não oferece armazenamento em nuvem nem opções avançadas de exportação.
- Alguns usuários consideram as opções de formatação limitadas.
Preços do Etherpad
- Uso gratuito
Avaliações e comentários sobre o Etherpad
- G2: 4,3/5 (avaliações insuficientes)
- Capterra: 4/5 (avaliações insuficientes)
6. Zotero
O Zotero é uma ferramenta gratuita de código aberto para coletar, citar e compartilhar pesquisas. Está disponível para desktop e também como extensão para navegadores populares, incluindo Chrome, Safari e Firefox.
No entanto, o Zotero não oferece recursos de escrita ou colaboração em tempo real, embora os Grupos Zotero permitam que os usuários criem bibliotecas compartilhadas para gerenciar trabalhos de pesquisa e outros recursos.
O Zotero, no entanto, se destaca por seus recursos de citação. Ele suporta mais de 10.000 estilos de citação e também salva automaticamente todas as suas pesquisas para que você possa usá-las como referência a qualquer momento.
Além disso, com sua natureza de código aberto, você tem controle total sobre seus dados.
Melhores recursos do Zotero
- Crie bibliotecas compartilhadas de pesquisa e bibliografia para sua equipe
- Crie um grupo privado com seus coautores para que todos possam colaborar e organizar suas pesquisas e citações.
Limitações do Zotero
- Recursos limitados de colaboração para escrita e edição
- Mais adequado para pesquisa do que para redação e edição
Preços do Zotero
- Uso gratuito
Avaliações e comentários sobre o Zotero
- G2: 4,4/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: Indisponível
7. Perusall
O Perusall é uma plataforma destinada a educadores e criada por educadores. Destina-se principalmente a professores e torna a educação uma experiência mais colaborativa para os alunos.
Embora não seja uma ferramenta de escrita típica, ela é popular entre os estudantes, pois ajuda no estudo colaborativo e na criação de comunidades de aprendizagem.
O Perusall tornou o estudo e a escrita mais envolventes para os alunos com recursos como anotações colaborativas e bate-papo em grupo. Além disso, ele também permite que você faça e compartilhe anotações de livros didáticos.
No entanto, essas atividades são limitadas ao Perusall e não podem ser compartilhadas externamente.
Principais recursos do Perusall
- Faça anotações em seções de livros didáticos e também responda às anotações criadas por outras pessoas.
- Crie um fórum de rede social onde os alunos possam fazer perguntas e participar de discussões.
- Faça anotações das aulas, combine notas e compartilhe-as com seus colegas.
Limitações do Perusall
- Só pode ser usado em um ambiente acadêmico.
- Os materiais do curso não podem ser baixados ou impressos.
Preços do Perusall
- Uso gratuito
Avaliações e comentários do Perusall
- G2: Indisponível
- Capterra: Indisponível
8. Evernote
O Evernote é um aplicativo popular para anotações, mas também pode funcionar como uma ferramenta de escrita para documentos simples. O aplicativo foi popular na década de 2010 e ainda ocupa uma posição de destaque em muitas listas dos melhores aplicativos para anotações e escrita.
No entanto, seus recursos estão um pouco desatualizados para o ambiente de trabalho atual.
Por exemplo, o Evernote oferece apenas edição em tempo real e compartilhamento de notas. Além disso, ele não oferece outros recursos, como comentários ou bate-papos, e, por isso, pode parecer limitado para a maioria dos casos de uso.
Melhores recursos do Evernote
- Mantenha-se em dia com sua lista de tarefas com a ferramenta Tarefas.
- Acesse o Evernote em qualquer lugar com sua funcionalidade offline
- Integre-a ao seu calendário
Limitações do Evernote
- É difícil compartilhar notas com usuários que não utilizam o Evernote.
- Os usuários consideram a versão gratuita muito básica e os planos pagos não valem o custo.
Preços do Evernote
- Gratuitas
- Pessoal: US$ 14,99 por mês
- Profissional: US$ 17,99 por mês
Avaliações e comentários do Evernote
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 8.100 avaliações)
9. Authorea
O Authorea foi projetado para pesquisadores e acadêmicos trabalharem em conjunto em artigos científicos. É chamado de Google Docs para cientistas, pois permite que os pesquisadores escrevam e editem conteúdo, citem referências, hospedem artigos e muito mais.
O Authorea, parte do movimento de código aberto, é gratuito para usuários individuais e inclui recursos como publicação de acesso aberto, documentos públicos ilimitados e colaboradores ilimitados por documento. Além disso, seus recursos de colaboração incluem edição em tempo real, adição de coautores, comentários e chat ao vivo.
Melhores recursos do Authorea
- Edite simultaneamente com coautores e receba feedback por meio de comentários durante o processo de revisão.
- Envie seus artigos diretamente para revistas científicas a partir da plataforma Authorea, economizando tempo e esforço.
- Volte facilmente para versões anteriores do documento, já que os documentos do Authorea são criados no Git.
- Use o recurso de chat ao vivo da Authorea para enviar mensagens aos coautores em tempo real.
- Trabalhe em um ambiente LaTeX baseado na web com suporte a rich text e markdown.
Limitações do Authorea
- Mais adequadas para acadêmicos
- Tem uma curva de aprendizagem íngreme.
- Não é totalmente personalizável.
Preços do Authorea
- Gratuito
- Comunidade: US$ 1.200/ano (5 subcoleções)
- Coleção: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Authorea
- G2: Indisponível
- Capterra: Indisponível
10. Scrivener
Desenvolvido pela Literature and Latte, o Scrivener é uma ferramenta de processamento de texto voltada para autores, roteiristas e outros profissionais que trabalham em projetos de redação de longo prazo, como trabalhos de pesquisa, livros, etc.
O Scrivener também vem com recursos especializados, como o Corkboard para organizar esboços, o Snapshot para salvar diferentes versões de uma seção e o Sketches para adicionar notas sobre personagens ou cenários.
Embora a maioria desses recursos torne o Scrivener uma ótima opção para escritores, ele vem apenas com as opções básicas de colaboração, como comentários e um modo de revisão para rastrear edições por cores (semelhante ao controle de alterações em outras ferramentas de escrita).
Além disso, você não pode compartilhar um projeto do Scrivener diretamente com um colaborador. Você deve adicioná-lo a uma plataforma de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou Dropbox, e então conceder acesso.
Melhores recursos do Scrivener
- Ative o modo de revisão para acompanhar várias versões preliminares.
- Use notas e comentários embutidos para adicionar feedback aos documentos.
- Importe e visualize sua folha de estilo junto com seu rascunho na pasta de pesquisa do Scrivener para a criação de conteúdo longo.
Limitações do Scrivener
- Não oferece um aplicativo online ou web.
- Você não pode responder aos comentários
- Não oferece ferramentas de colaboração em tempo real.
- Difícil formatar tabelas
Preços do Scrivener
- Padrão (Mac/Windows): US$ 49
- iOS: US$ 23,99
- Pacote (MacOS e Windows): US$ 80
Avaliações e comentários sobre o Scrivener
- G2: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 190 avaliações)
Simplifique o trabalho com a ferramenta de escrita colaborativa perfeita
Seja para escrever uma tese, um documento técnico, um romance ou uma proposta de negócios, você não pode prescindir da ferramenta certa. Boas ferramentas de escrita colaborativa podem melhorar significativamente o processo de criação e edição de documentos.
Por que não experimentar o ClickUp? É uma excelente ferramenta multifuncional para empreendedores individuais, acadêmicos, estudantes e empresas.
Além disso, com seus recursos avançados, como Espaço de equipe, automação de fluxo de trabalho e ClickUp AI, ela é a ferramenta de escrita perfeita para todas as suas necessidades de escrita e colaboração.
Além disso, o ClickUp também oferece uma plataforma centralizada para criar, armazenar e organizar todos os seus trabalhos criativos e documentos em um só lugar. Você também terá acesso gratuito a uma biblioteca de modelos do ClickUp para criar documentos para diversos usos.
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