O espaço de trabalho tradicional mudou significativamente após a pandemia, com muitas empresas adotando o modelo híbrido ou totalmente remoto. Trabalhar remotamente aumenta a produtividade, ajuda a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e economiza tempo.
Não é de se admirar que 98% dos trabalhadores afirmem que desejam trabalhar remotamente, pelo menos parte do tempo. Mas trabalhar em casa também tem seus desafios. Pode levar ao esgotamento, dificultar a conexão com os colegas de trabalho e até mesmo afetar seus limites.
É por isso que compilamos as melhores dicas para trabalhar em casa neste blog. Essas dicas ajudarão você a superar os desafios do trabalho remoto e garantirão que você aproveite ao máximo seu tempo.
Os desafios do trabalho em casa
Antes de discutir as melhores dicas para trabalhar em casa e ajudá-lo a se manter produtivo, vamos examinar rapidamente alguns desafios comuns associados ao trabalho remoto. 🏠
Esgotamento
De acordo com um relatório de pesquisa da Forbes Advisor, 69% dos trabalhadores remotos relataram sentir-se esgotados com as ferramentas de comunicação digital. A enxurrada constante de notificações do Slack, e-mails, chamadas do Zoom e telefonemas pode afetar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e causar fadiga mental durante o trabalho remoto.
Dificuldade em estabelecer limites
Separar a vida profissional da vida pessoal torna-se um desafio quando se trabalha em casa, pois não há separação física entre o espaço de trabalho e o espaço pessoal. Muitos trabalhadores remotos também trabalham em excesso e sentem-se pressionados a estar constantemente acessíveis devido à falta de rotina e de horários de trabalho definidos.
Falta de conexão com os colegas de trabalho
A falta de interações face a face torna difícil se conectar com seus colegas de trabalho. A longo prazo, isso muitas vezes leva a sentimentos de isolamento, solidão e saúde mental precária, pois os trabalhadores remotos perdem os aspectos sociais de um ambiente de escritório.
Mais distrações
Às vezes, a casa pode ser um lugar agitado, com muitas distrações. Você pode ter outros membros da família trabalhando ao seu lado, amigos e parentes podem aparecer, e pode haver tarefas domésticas e crianças para cuidar. Isso pode afetar sua produtividade e impedir que você se concentre no trabalho.
Dicas para trabalhar em casa e aumentar a produtividade remotamente
Aqui estão as melhores dicas para trabalhar em casa, aumentar sua produtividade e superar esses desafios:
1. Designe um espaço de trabalho
Trabalhar no sofá ou na cama parece atraente. Mas lembre-se de que eles são inimigos da sua produtividade, pois sua mente os associa ao relaxamento e à diversão. Você precisa de um espaço de trabalho separado para criar uma barreira física entre o trabalho e a casa.
Crie um espaço de trabalho dedicado que o coloque em uma mentalidade voltada para o trabalho, seja um cômodo extra ou um pequeno canto na sua sala de estar. Aqui estão algumas dicas para o seu escritório em casa:
- Monte seu espaço de trabalho perto de uma janela que lhe proporcione ar fresco e luz solar☀️
- Mantenha seu espaço de trabalho longe da cozinha, da sala de estar ou de uma janela voltada para uma rua movimentada, se você se distrai facilmente.
- Trabalhe com o que você tem. Se você não tiver um cômodo extra, coloque uma cadeira e uma mesa de trabalho em um canto do seu quarto.
- Adquira móveis ergonômicos (incluindo teclados ergonômicos) para o seu escritório em casa se você se sentir desconfortável após ficar sentado por longos períodos.
- Opte por uma mesa alta se precisar mudar frequentemente de ritmo.
2. Otimize seu espaço de trabalho
Você já tem um espaço de trabalho designado. Ótimo! Mas ele realmente funciona para você? É fundamental criar um espaço de trabalho propício ao trabalho e à produtividade. A primeira maneira de fazer isso é mantê-lo limpo e organizado. Você também pode fazer o seguinte para otimizá-lo ainda mais:
- Adicione um pouco de verde ao seu espaço com plantas que filtram o ar e aumentam a produção de oxigênio🪴
- Mantenha uma garrafa grande de água por perto para se lembrar de beber água regularmente.
- Ilumine o ambiente com seus itens favoritos. Adicione uma obra de arte, um toque de cor ou qualquer coisa que lhe dê energia.
- Mantenha um reprodutor de música e um quadro branco à mão, se necessário.
Ter um escritório dedicado me ajuda muito 🙂 Tenho alguns amigos que têm apenas uma mesa na sala de estar e reclamam da produtividade! Vou dar uma olhada na playlist Brain Food no Spotify!
Ter um escritório dedicado me ajuda muito 🙂 Tenho alguns amigos que têm apenas uma mesa na sala de estar e reclamam da produtividade! Vou dar uma olhada na playlist Brain Food no Spotify!
3. Crie uma rotina
Uma vantagem significativa do trabalho em casa é a flexibilidade para definir seu horário de trabalho e trabalhar quando quiser. No entanto, essa vantagem pode rapidamente se tornar um desafio se você não conseguir estabelecer uma rotina consistente. Uma boa rotina é a chave para tornar seu dia produtivo.
Defina seu horário de trabalho e use um aplicativo de agenda de trabalho para organizar sua programação diária. Ter uma agenda lhe dá previsibilidade e garante que seu dia seja bem estruturado.
Comece com um ritual matinal que marque o início do seu dia de trabalho. Pode ser preparar café ou até mesmo dar uma caminhada rápida. Para encerrar o dia, revise tudo o que você conquistou e planeje o dia seguinte.
E, por último, não se esqueça de ter uma noite de sono completa. Um cérebro bem descansado ajuda você a manter o foco e ter um dia mais feliz.
4. Faça pausas regulares
Trabalhar em casa significa que você passa a maior parte do tempo sentado à sua mesa e trabalhando. No entanto, ficar sentado o dia todo é péssimo para o seu corpo e para a sua produtividade.
Por isso, é fundamental fazer pausas regulares. Alongue o corpo, faça ioga, caminhe, descanse os olhos, regue as plantas e desconecte-se do trabalho. Mesmo uma pausa de 10 minutos permite que você rejuvenesça a mente. Você também pode tirar uma soneca rápida durante o dia para aumentar sua energia, se necessário.
A atividade física é uma das melhores dicas para trabalhar em casa, pois evita o esgotamento, aumenta o foco e faz maravilhas pela produtividade. Portanto, inclua pausas regulares em sua programação. E se precisar de lembretes, use uma ferramenta de trabalho remoto para configurar alertas para fazer pausas frequentes.
5. Use uma ferramenta de produtividade
Uma das melhores dicas para trabalhar em casa é usar uma ferramenta de trabalho remoto para organizar e gerenciar seu dia de trabalho. Utilize aplicativos de organização, serviços de comunicação, sistemas de gerenciamento de tarefas e modelos de produtividade.
Muitas ferramentas de colaboração remota permitem que as equipes trabalhem de forma independente e, ao mesmo tempo, permaneçam bem conectadas. No entanto, se usar aplicativos diferentes para fins diferentes parece cansativo, considere usar uma ferramenta de produtividade tudo-em-um, como o ClickUp. Veja como usar o ClickUp para equipes remotas e transformar sua experiência de trabalho em casa:
- Trabalhe com facilidade com o Docs: crie, organize e compartilhe documentos de projetos com o ClickUp Docs, o local para todos os seus documentos e outros trabalhos no ClickUp. Adicione páginas e subpáginas, formate-as e estilize-as como desejar, defina permissões para controlar o acesso e adicione colaboradores. Você também pode converter documentos usados com frequência em modelos. Adicione arquivos e vincule seus documentos a fluxos de trabalho.
- Aproveite o poder da IA: o ClickUp Brain é o assistente de IA definitivo. Faça perguntas sobre o seu trabalho em qualquer lugar do ClickUp, automatize tarefas e atualizações de progresso, crie rapidamente uma variedade de conteúdos e muito mais.
- Faça brainstorming coletivo: colabore remotamente com sua equipe para debater novas ideias usando os quadros brancos e mapas mentais do ClickUp. Isso ajuda a incluir todos na geração de ideias, independentemente da localização.
- Mantenha-se em sintonia: trabalhar remotamente não significa necessariamente estar desalinhado. As equipes usam o ClickUp Goals para definir e acompanhar metas individuais e coletivas, além de criar responsabilidades. Os líderes de equipe podem usar o modelo de plano de trabalho remoto para monitorar o progresso do projeto de funcionários remotos em qualquer lugar e definir expectativas e funções.
- Organize-se: mantenha todo o seu trabalho simplificado com o ClickUp Tasks; crie tarefas e subtarefas a partir de seus objetivos, documentos e comentários e acompanhe-as usando uma variedade de visualizações personalizáveis.
- Visualize o progresso: acompanhe o progresso seu e da sua equipe e analise as tarefas pendentes — tudo em um único olhar com os painéis personalizáveis e compartilháveis do ClickUp.
- Reduza a troca de contexto : integre o ClickUp com mais de 1000 aplicativos, incluindo Zoom, Slack, Google Agenda, Google Drive, Dropbox e Loom, para que você não precise ficar alternando entre telas.
- Economize tempo: acesse uma vasta biblioteca de modelos pré-criados de produtividade e gerenciamento de projetos para começar rapidamente.
6. Reserve um tempo para se concentrar
O bloqueio de tempo é uma das nossas dicas favoritas para trabalhar em casa. Pesquisas comprovam que dedicar toda a sua atenção a uma tarefa específica traz os melhores resultados. Portanto, reserve um tempo na sua agenda para se concentrar em trabalhos que exigem energia e concentração. Torne isso uma parte permanente da sua programação, assim como os intervalos.
Você pode fazer muito quando dedica tempo ininterrupto a uma tarefa específica. Portanto, certifique-se de que não haja interrupções, nem mesmo para uma mensagem. Para um melhor bloqueio de tempo, use o modelo de bloqueio de tempo do ClickUp.
O modelo permite que você acompanhe suas reuniões, reserve tempo para se concentrar, entenda as dependências das tarefas e evite sobrecarregar sua agenda. Você também pode alocar tempo para descansar e recarregar as energias usando-o.
7. Crie um equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode se tornar um desafio quando seu local de trabalho é sua casa. No entanto, é essencial estabelecer algumas regras e limites. Aqui estão algumas coisas a fazer:
- Defina um horário fixo de trabalho, por exemplo, das 9h às 17h ou das 10h às 18h. Pare de trabalhar quando o seu dia de trabalho terminar.
- Crie sua programação diária usando a visualização do calendário no ClickUp e defina lembretes recorrentes com o recurso Lembretes.
- Comunique seus horários de trabalho à sua família e peça que não o incomodem durante esse período.
- Se você tem filhos morando com você, tente planejar seu trabalho de acordo com os horários deles.
- Comunique-se com os membros da sua equipe quando não estiver disponível para conversar. A maneira mais simples de fazer isso é definir seu status como “ocupado” na ferramenta de comunicação da equipe ou desativar as notificações durante esse período.
- Mantenha esses limites também no seu tempo livre. Não responda a notificações ou mensagens relacionadas ao trabalho fora do horário comercial, a menos que seja realmente uma emergência.
- Seja flexível. Embora seja fundamental criar uma rotina, seja flexível o suficiente para alterá-la quando necessário.
💡 Em destaque: Chris Cunningham, nosso diretor de marketing social, tem uma visão interessante sobre o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
8. Vista-se para o sucesso
Uma das melhores coisas de trabalhar em casa é que você pode trabalhar de pijama. No entanto, e se disséssemos que isso também é o pior para sua produtividade?
Trabalhar de pijama, na cama ou no sofá é uma péssima ideia. Isso porque o seu cérebro associa essas coisas ao relaxamento e ao sono. Portanto, vista-se para o sucesso, mesmo que não tenha nenhuma reunião virtual agendada.
Incorpore isso à sua rotina. Vestir roupas de trabalho e concluir seu ritual matinal se torna um sinal de que seu dia de trabalho começou. E, ao final do dia, volte a vestir seu pijama confortável e relaxe.
Isso também ajuda você a desligar mentalmente do trabalho. Novamente, isso não significa que você deve usar roupas de trabalho todos os dias. Dê um tempo sempre que achar necessário.
9. Faça refeições saudáveis
O trabalho remoto muitas vezes leva a pular o almoço, já que você não tem seus colegas de escritório para lembrá-lo que é hora de almoçar ou porque você comeu lanches não saudáveis ao longo do dia enquanto trabalhava.
Em vez disso, programe uma pausa para o almoço para se reequilibrar e descansar um pouco do trabalho. Faça refeições saudáveis que lhe darão energia. Para aqueles momentos de fome repentina, mantenha um lanche saudável (frutas, nozes, homus, iogurte grego, etc.) à mão. E não se esqueça de se manter hidratado. 🥤
10. Faça um plano B
Trabalhar em casa de forma eficiente requer confiança na tecnologia. Infelizmente, a tecnologia e as ferramentas podem ser pouco confiáveis, com interrupções repentinas, falhas no WiFi, etc. Portanto, tenha um plano B para quando você inevitavelmente enfrentar isso.
Aqui estão algumas etapas possíveis para incluir neste plano de contingência:
- Prepare um plano de ação para o que você fará em cada cenário provável.
- Se for prevista uma falha de energia, prepare-se com um backup de emergência para seus equipamentos tecnológicos e conectividade à Internet.
- Contrate um plano de dados móveis para o caso de problemas com o WiFi.
- Tenha um computador ou tablet reserva pronto para o caso de algo acontecer ao seu equipamento habitual.
- Use serviços e ferramentas online para fazer backup dos seus dados e garantir que você não perca seus documentos ou arquivos em caso de interrupção no serviço.
- Identifique alguns espaços de coworking ou cafés onde você possa trabalhar, caso não consiga trabalhar em casa por qualquer motivo.
11. Mude seu espaço ocasionalmente
Mude seu espaço de trabalho de vez em quando para quebrar a monotonia. Vá a uma cafeteria local, encontre um espaço de coworking ou visite a biblioteca. Você também pode trabalhar ao lado de um amigo ou em um parque. A escolha é sua!
Mudar o seu ambiente de trabalho faz maravilhas pela sua criatividade e concentração. Também melhora o seu humor e permite que você se comunique com pessoas fora da sua família.
12. Conecte-se com seus colegas
Trabalhar em casa limita sua interação com os colegas de trabalho, muitas vezes levando ao isolamento e à solidão. Portanto, é fundamental manter-se conectado com seus colegas de trabalho e amigos. Atualmente, muitas empresas incentivam isso para manter seus funcionários remotos felizes e engajados.
Reserve algum tempo na sua agenda para interações pessoais com sua equipe. Participe de atividades online de formação de equipes e faça pausas virtuais para o café. Compartilhe histórias, experiências, anedotas pessoais e assuntos aleatórios para se conectar com outras pessoas. Você pode usar ferramentas de colaboração virtual, como o ClickUp, para se conectar com seus colegas em tempo real.
Reúna-se com sua equipe em uma videochamada (você pode iniciar chamadas pelo Zoom a partir do ClickUp ) para um intervalo para o café, jogue jogos divertidos e envie mensagens usando o ClickUp Chat.
Você também pode se comunicar de forma assíncrona em documentos, arquivos e tarefas com comentários e @ menções.
13. Evite a procrastinação e as distrações
É muito fácil procrastinar no conforto da sua casa, especialmente porque há muitas distrações. Aqui estão algumas dicas para evitar distrações:
- Divida as tarefas que parecem difíceis em partes menores e mais fáceis de gerenciar.
- Minimize distrações como televisão e redes sociais. Se você tem o hábito de responder mensagens em poucos minutos, ative o modo de foco do seu celular.
- Você também pode usar o modo Foco enquanto trabalha no Docs no ClickUp para manter as distrações sob controle.
- Informe seus familiares ou colegas de casa sobre seu horário de trabalho.
- Use música para abafar o ruído de fundo
- Use fones de ouvido com cancelamento de ruído para manter o foco se você não gosta de música.
- Defina horários específicos para verificar seus e-mails e mensagens de texto.
- Use aplicativos como Forest ou BlockSite para evitar sites que distraem sua atenção.
14. Recompense-se após uma semana produtiva
Os seres humanos prosperam com apreciação e reforço. Portanto, recompense-se com algo que você gosta após uma semana produtiva e bem-sucedida. Visite seu lugar favorito, reúna-se com seus amigos ou faça o que você gosta.
Isso irá reforçar e motivar você a trabalhar duro na próxima semana. Também ajudará a recarregar suas baterias e melhorar a interação social.
Aqui está sua lista de dicas para trabalhar em casa, resumida:
- Crie um espaço de trabalho dedicado
- Otimize-a para aumentar a produtividade
- Estabeleça uma rotina consistente
- Inclua pausas para recarregar as energias
- Use ferramentas para se organizar melhor
- O bloqueio de tempo ajuda
- Crie limites entre o trabalho e a vida pessoal
- Vista-se bem
- Alimente-se bem e hidrate-se
- Tenha um plano B para falhas técnicas
- Experimente diferentes configurações de trabalho
- Conecte-se com seus colegas
- Minimize as distrações
- Recompense-se e motive-se
Seu caminho para a produtividade no mundo remoto
Trabalhar em casa é uma tendência que parece estar se fortalecendo em todo o mundo. Os funcionários adoram seus muitos benefícios, incluindo economia de tempo e dinheiro, melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e muito mais. Ela tem seus desafios, que podem ser enfrentados de maneira inteligente.
As dicas para trabalhar em casa exploradas neste artigo ajudarão você a aproveitar melhor o seu dia de trabalho. Designar um espaço de trabalho, criar uma rotina, focar na sua saúde, estabelecer limites e se conectar com seus colegas de trabalho pode tornar o trabalho em casa mais divertido e produtivo.
Uma ferramenta de gerenciamento de trabalho como o ClickUp pode ser sua parceira ideal. Inscreva-se gratuitamente hoje mesmo e torne seu dia de trabalho remoto mais produtivo.
Perguntas frequentes
Qual é a sua melhor dica pessoal para trabalhar remotamente?
Fazer pausas regulares é uma das melhores dicas para o trabalho remoto. Isso dá ao seu cérebro algum tempo para relaxar e se reenergizar. Você também pode usar esse tempo para se movimentar e mudar de posição.
Como posso passar o tempo trabalhando em casa?
É melhor fazer um cronograma enquanto trabalha em casa. Um cronograma ajuda a estruturar o seu dia, dá previsibilidade e evita que você perca tarefas e trabalhos importantes.
Como posso tornar o trabalho em casa mais agradável?
Torne sua experiência de trabalho em casa agradável cuidando do seu corpo, tomando sol e adicionando plantas e decoração divertida ao seu espaço de trabalho. Você também pode criar uma lista de reprodução para o “horário de trabalho” e reservar um tempo para atividades que você gosta, como dar uma caminhada.