O Motion é um aplicativo de agendamento de calendário e lista de tarefas que usa IA para ajudá-lo a otimizar sua agenda. Embora muitos usuários gostem de automatizar suas tarefas de agendamento com o Motion, vale a pena saber mais sobre a ferramenta antes de pagar por ela. 💸
Nesta análise do aplicativo Motion, exploraremos os principais recursos da ferramenta - incluindo seus benefícios e desvantagens - e destacaremos o que os clientes reais têm a dizer.
Bônus: também apresentaremos uma alternativa que pode ser mais adequada aos seus fluxos de trabalho. Aqui vamos nós! 🤸
O que é Motion? Movimento é um sistema de gerenciamento de tarefas com tecnologia de IA e
aplicativo de lista de tarefas . A ferramenta suporta a criação de calendários de tarefas, a criação de planos de trabalho de projetos e o gerenciamento de projetos do início ao fim. Ela é orientada por inteligência artificial para agendar tarefas automaticamente e pode criar sugestões com base em calendários que você criou anteriormente. 🗓️
Para começar a usar o Motion, você cria eventos, tarefas e reuniões, e a IA os agenda automaticamente em uma lista de tarefas ou visualização de calendário. À medida que o aplicativo aprende sobre seus fluxos de trabalho, ele ajusta a programação para se adequar ao seu estilo de trabalho.
Chave Motion Recursos
O Motion oferece vários recursos para pessoas que desejam simplificar suas listas de tarefas. Eles incluem calendários gerados automaticamente, um assistente de IA e integrações com outras ferramentas de produtividade. Aqui estão os principais recursos que você não deve perder com esta análise do aplicativo Motion. 🏆
1. Programação de calendário
Via Movimento Moção calendário on-line pode ser criado manualmente ou deixando a IA tomar as rédeas. Basta inserir uma lista de tarefas que você precisa concluir e o algoritmo as prioriza para você. Você pode adicionar parâmetros com base na prioridade da tarefa, nos prazos ou no tempo que você espera que o trabalho leve.
As tarefas são agendadas no Calendário da IA com base na atividade - as horas em que você trabalha com mais frequência ou a melhor hora do dia para um tipo de tarefa. Como alternativa, você pode criar manualmente um calendário do Motion, se esse for seu estilo.
2. Visualização de gerenciamento de projetos
Via Movimento Embora não seja um verdadeiro software de gerenciamento de projetos (PM), o Motion oferece alguns recursos de gerenciamento de tarefas. Abra a visualização de gerenciamento de projetos para agrupar tarefas com base no status, no tipo de projeto ou na prioridade. Ele oferece uma visão geral ampla do projeto, mas com menos detalhes do que o software de gerenciamento de projetos.
3. Agendador de reuniões com IA
Via Movimento Moção Assistente de reunião de IA facilita para as pessoas agendarem reuniões com você sem pagar por um aplicativo separado. Crie um link de agendamento recorrente para agendar reuniões regulares ou um link único para se reunir com um cliente em potencial.
Defina parâmetros para que o calendário de gerenciamento de projetos só agenda reuniões durante blocos de tempo que funcionam para você - e diga adeus às reuniões de sexta-feira à tarde! 👋
Crie limites diários de reuniões para que sua agenda permaneça gerenciável e personalize sua página de agendamento para refletir sua marca.
Há também opções de reuniões e modelos de programação que você pode personalizar para chamadas com clientes, freelancers ou leads. Defina a duração da reunião e crie uma programação personalizada na metade do tempo com esse recurso do Motion.
4. Integrações
Como o Motion não é um aplicativo tudo em um, ele oferece integrações com os principais aplicativos de produtividade. As integrações incluem o Microsoft Outlook 365, o Microsoft Teams, o Google Calendar, o Google Meet, o Gmail, o Zoom e o Zapier. Use as integrações do Motion para sincronizar calendários, enviar notificações por e-mail ou como parte de fluxos de trabalho mais complexos.
Motion preço
- Individual: US$ 34 por mês
- Equipe: US$ 20 por usuário por mês
Prós de usar o Aplicativo Motion
O conjunto simples de recursos do Motion o torna ideal para indivíduos ou pequenas equipes que desejam uma ferramenta simples para criar listas de tarefas e agendamentos. As automações integradas também o tornam adequado como uma ferramenta de Ferramenta de IA para assistentes virtuais . ✅
Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar o aplicativo Motion:
- AI Auto-agendamento : Em vez de uma lista de tarefas tradicional em que você anota as tarefas e as organiza por conta própria, o Motion usa IA para mover automaticamente as tarefas com base em seu comportamento anterior e em parâmetros como horas de trabalho profundo, prioridade e tempo para conclusão
- Melhor organização: Embora não seja um pacote completo de gerenciamento de projetos, oPainel de projetos permite que você organize suas tarefas com base em rótulos e projetos personalizados
- Fácil agendamento de reuniões : Com o Motion, o agendamento de reuniões é simples, uma vez que você tenha definido parâmetros e bloqueado blocos de tempo em sua agenda
Pontos problemáticos comuns Motion Os usuários enfrentam
Embora o aplicativo do Motion seja simples, nem todos os usuários o consideram fácil de usar. Também há muita discussão sobre o alto preço e os recursos limitados fora da programação.
Aqui estão os principais pontos problemáticos que descobrimos em nossa análise do aplicativo Motion:
- Preço elevado : O Motion é um dos aplicativos de lista de tarefas mais caros, especialmente quando se considera os recursos limitados fora do agendamento
- Foco pesado em IA: O aplicativo da Web usa IA para potencializar quase tudo, o que pode não ser ideal para todos os usuários. Embora você possa optar por fazer algumas coisas manualmente, ele foi realmente projetado para pessoas que procuram uma ferramenta de IA
- Interface de usuário confusa: Mais de uma avaliação do aplicativo Motion menciona que os painéis são desordenados e podem ser opressivos
- Recursos limitados: Não é tão robusto quanto omelhores aplicativos de agendamento do mercado. A menos que você queira apenas um aplicativo de lista de tarefas e um agendador simples, essa ferramenta não oferece tanta funcionalidade quanto as alternativas
Revisões do Motion App no Reddit
Para esta avaliação do Motion App, fomos ao Reddit para ver o que os usuários da vida real dizem sobre o produto. Quando você navega pelos tópicos em que as pessoas compartilham suas experiências de uso do aplicativo Motion, você verá que elas gostam da abordagem prática e dos recursos de agendamento:
"Gosto de bloqueio de tempo e parece que ele se encaixa muito bem nessa mentalidade. Reduziu o trabalho emocional quando se trata de determinar quando as coisas serão feitas. Todas as informações são enviadas antecipadamente e ele toma a decisão por mim."
O mesmo avaliador também apontou alguns aspectos sobre os quais não tinha certeza:
"Não sei se vale a pena pagar US$ 200 por ano, mas certamente estou pensando nisso. O aplicativo móvel precisa ser trabalhado. Meu principal objetivo com um aplicativo móvel é ter uma entrada rápida e talvez ter uma visão geral de alto nível. Você pode inserir tarefas, mas precisa passar por um menu para chegar lá."
Outro avaliador gostaria que houvesse mais recursos de tarefas:
"Fiquei extremamente desapontado com o fato de não ser possível adicionar tarefas recorrentes aos projetos. Como PM de muitos projetos de clientes, isso é CRÍTICO para minha caso de uso de agendamento de tarefas de IA como este"
Outra pessoa teve problemas com a interface e a funcionalidade do aplicativo:
"Havia muito atraso e bugs ao tentar mover ou editar eventos e tarefas sincronizados de diferentes calendários."
Calendários alternativos para usar em vez do aplicativo Motion
Embora esta análise do aplicativo Motion destaque os prós e os contras do agendador e da lista de tarefas com tecnologia de IA, ele certamente não é a única opção no mercado - ou a melhor. 👀
Em comparação com o melhores aplicativos de calendário o Motion oferece menos funcionalidade e um preço mais alto, o que significa que, para alguns usuários, ele pode simplesmente não valer a pena.
Felizmente, uma alternativa como o ClickUp oferece mais recursos, melhor usabilidade e produtividade aprimorada em todos os seus fluxos de trabalho, não apenas no agendamento e na criação de listas de tarefas.
ClickUp 
Beneficie-se de relatórios em tempo real sobre métricas de projetos com o ClickUp Views personalizável
As software de gerenciamento de projetos simplifica os fluxos de trabalho, seja para agendar eventos importantes em seu calendário, atribuir tarefas a membros da equipe ou acompanhar e relatar o sucesso do projeto. Veja a seguir alguns dos melhores recursos do ClickUp que são muito úteis. 🎯
Ferramenta de agendamento de calendário personalizável e intuitiva
Conecte o ClickUp ao Google Calendar para visualizar facilmente os compromissos de reuniões agendadas no ClickUp
Com Calendário do ClickUp do ClickUp, você pode organizar projetos, planejar cronogramas e visualizar o trabalho da sua equipe em um calendário flexível. Use-o como um planejador diário ou altere as visualizações para ver um detalhamento semanal ou mensal das suas tarefas.
O recurso de arrastar e soltar permite que você estruture facilmente sua agenda de acordo com suas horas de trabalho mais produtivas. O melhor de tudo é que o reagendamento é muito fácil. Você pode usar os Relacionamentos para criar conexões entre as tarefas, de modo que possa mover as coisas conforme sua agenda muda. 🤹
Adicione uma nova tarefa em segundos e preencha a data de vencimento e a descrição da tarefa. Adicione campos personalizados para anotações especiais ou para manter o controle de arquivos importantes para a tarefa. Use as permissões para compartilhar seu calendário com qualquer pessoa, seja um cliente ou um freelancer que esteja ajudando em um projeto.
Ferramentas de IA incorporadas para trabalhar mais rápido
Resuma notas de reunião em segundos com a IA do ClickUp
Assim como o Motion, o ClickUp oferece ferramentas de IA para que você possa trabalhar com mais rapidez e eficiência. Mas em vez de usar a IA para potencializar tudo, como o Motion, o ClickUp permite que você aproveite a IA onde faz sentido para suas necessidades pessoais ou comerciais.
Criado especificamente para seu trabalho, há dezenas de casos de uso. Uso IA do ClickUp para gerar automaticamente um resumo ou as principais conclusões de uma reunião, criar cronogramas de projetos, criar uma pauta de reunião ou redigir uma apresentação. 📌
O ClickUp AI também funciona como um editor. Use-o para aprimorar seus documentos para obter um tom mais profissional ou peça que ele reformate suas anotações para facilitar a criação de itens de ação. Ele também pode gerar subtarefas instantaneamente e economizar tempo.
Modelos para reduzir o trabalho pesado
Planeje seu dia, sua semana e muito mais com o modelo de lista de tarefas do ClickUp Calendar
Com mais de 1.000 Modelos ClickUp você pode criar tarefas e começar a trabalhar mais rápido do que nunca. Basta escolher um modelo para o tipo de trabalho que está criando, clicar em download e começar a preencher os campos. Em minutos, e não em horas, você terá um documento concluído e poderá começar a fazer o trabalho mais profundo - em vez da formatação. 🛠️ Modelo de planejador de calendário do ClickUp permite gerenciar todas as suas tarefas em um só lugar. Comece identificando prioridades, criando tarefas e definindo prazos. Use o modelo para dividir o trabalho em tarefas menores e automatizar lembretes para que você nunca perca um prazo.
Com o Modelo de lista de tarefas do calendário com o Calendar To Do List, você pode ter uma visão semanal, quinzenal ou mensal de todas as suas atividades. Use-o para agendar rapidamente tarefas para si mesmo ou como parte de um plano de equipe maior. Organize tarefas semelhantes em grupos com base na prioridade, no projeto ou na duração.
O Calendário de conteúdo do ClickUp foi criado para criadores que publicam artigos de blog ou postagens em mídias sociais como parte das tarefas em sua lista de tarefas. Esse modelo de planejamento mantém todo o seu conteúdo programado em um só lugar. Dessa forma, você pode ver facilmente quando o conteúdo vai ao ar e onde ele está no processo de produção. Modelo de calendário anual do ClickUp permite que você dê um passo atrás e visualize suas metas pessoais ou de equipe em uma base anual. Use-o para criar uma linha do tempo direcionada e listar tarefas importantes para atingir seus objetivos. Acompanhe as metas e os marcos ao longo do caminho usando os gráficos de Gantt incorporados.
Task automação para fluxos de trabalho eficientes
O ClickUp apresenta tarefas incorporadas Automações para que você possa dedicar menos tempo ao trabalho pesado e se concentrar nas coisas mais importantes. Escolha entre mais de 100 automações pré-criadas para atribuir novas tarefas, criar SOPs ou acionar notificações instantâneas. 🔔
Você também pode criar automações personalizadas para se adequar a seus fluxos de trabalho exclusivos. Com as automações de data do ClickUp, você pode mover instantaneamente os projetos de um estágio para o próximo, preenchendo novas listas de tarefas ou acionando novos formulários.
Múltiplas visualizações para ver seu trabalho, do seu jeito
As mais de 15 visualizações do ClickUp oferecem às organizações uma solução completa para cada equipe
O ClickUp permite que você veja seu trabalho da maneira que faz mais sentido para você - uma clara melhoria em relação à interface confusa do aplicativo Motion. Múltiplos Visualizações do ClickUp permitem que você se aprofunde em uma tarefa, obtenha uma visão geral ampla ou acompanhe o progresso com gráficos visuais.
Entre na visualização Board (Quadro) para ver suas tarefas à medida que elas se movem pelo pipeline com seções para "em andamento", "pronto para revisão" e "precisa de atualização" Use a visualização List para obter uma versão de lista de tarefas de todo o seu trabalho. 📝
Deseja mais opções de visualização? Não tem problema!
Mude para o modo de exibição Calendário para ver suas tarefas plotadas em uma linha do tempo semanal, mensal ou anual. Outros modos de exibição, como quadros Kanban e gráficos de Gantt, oferecem uma abordagem visual para acompanhar o progresso.
Organização clara com prioridades e código de cores
Seja usando o ClickUp como uma ferramenta de calendário pessoal ou administrando uma empresa com várias equipes, é fácil manter-se organizado. Adicione sinalizadores de prioridade com código de cores às suas tarefas para identificar o trabalho que precisa ser feito primeiro. Você também pode atribuir cores a diferentes projetos, facilitando a visualização de cada um deles em sua lista de tarefas. 🎨
Sincronização e integração simples com suas ferramentas favoritas
O recurso de agendamento do ClickUp, o gerenciamento de tempo e outras ferramentas criam um hub completo para gerenciar tudo relacionado ao seu trabalho. Com Integrações do ClickUp você pode conectar a maioria das outras ferramentas sem problemas em um único espaço.
O ClickUp se integra a aplicativos de calendário como Calendly, Apple, Google e Outlook. Ele também oferece integrações para rastreadores de tempo, como o Toggl e o Harvest, e aplicativos de comunicação, como o Slack. Além disso, você pode se integrar a ferramentas de automação como Zapier para obter ainda mais de seus fluxos de trabalho. 🙌
O melhor de tudo é que você pode usar o ClickUp de qualquer lugar, mesmo em trânsito. O aplicativo móvel e o aplicativo para desktop são compatíveis com os sistemas operacionais Mac iOS, Windows e Linux.
ClickUp preço
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para saber o preço
- ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por espaço de trabalho
Obtenha o ClickUp para gerenciar mais do que apenas seu calendário
Esperamos que esta análise do aplicativo Motion tenha lhe dado uma visão completa desse aplicativo de calendário e lista de tarefas com tecnologia de IA. Embora tenha recursos úteis, como agendamento fácil e integrações, ele não oferece muito em termos de projetos maiores ou gerenciamento de tarefas.
É aí que um aplicativo tudo-em-um ferramenta de gerenciamento de projetos como o ClickUp, pode ajudar. 🤩
Com o ClickUp, você obtém recursos de calendário com uma interface de usuário amigável, codificação clara por cores e modelos para acelerar o processo de agendamento. Mas, mais do que isso, você pode aproveitar o ClickUp para priorizar tarefas, organizar agendas para vários membros da equipe e automatizar fluxos de trabalho exatamente como você deseja.
Mas não acredite apenas em nossa palavra. Descubra por si mesmo e inscreva-se no ClickUp hoje mesmo !