A Salesforce conquistou o mundo dos negócios e sua plataforma de produtividade, Quip, não é exceção. Com ferramentas de colaboração para criar documentos e planilhas, ela é popular para brainstorming em equipes.
Embora o Quip seja útil para algumas empresas, a interface desatualizada, as limitações de dados e as poucas opções de personalização o tornam inadequado para algumas equipes. Se você está procurando uma ferramenta robusta e flexível, considere estas alternativas ao Quip.
De ferramentas completas de gerenciamento de projetos a recursos de comunicação e aplicativos para anotações, há opções para todos os casos de uso empresarial. Aqui, destacaremos o que você deve procurar ao escolher uma ferramenta. Em seguida, você conhecerá as diferentes alternativas ao Quip, incluindo os principais recursos, limitações, preços e avaliações dos usuários.
O que são alternativas ao Quip?
O Quip é uma ferramenta baseada em nuvem que oferece documentos, planilhas e bate-papos em equipe, tudo dentro da plataforma Salesforce. É uma ferramenta simplificada de gerenciamento de projetos voltada para documentação e comunicação.
Isso também significa que ele é limitado, já que você não pode criar ou agendar tarefas nem lidar com fluxos de trabalho maiores na ferramenta. Ele foi projetado como uma ferramenta de colaboração em tempo real, mas só pode ser usado dentro da estrutura do Salesforce.
As alternativas ao Quip visam preencher essa lacuna e resolver essas limitações. Algumas oferecem recursos melhores quando se trata de documentação e bate-papo. Outras fornecem uma plataforma maior com funcionalidade aprimorada e personalização melhorada.
Existem dezenas de alternativas ao Quip, desde aplicativos simples de mensagens até CRMs completos para gerenciamento de projetos.
A ferramenta certa para sua empresa dependerá de suas necessidades específicas. Tenha em mente as seguintes perguntas ao considerar uma alternativa ao Quip:
- Você precisa apenas de uma alternativa para mensagens e documentação?
- Existem integrações específicas com ferramentas de que sua equipe precisa?
- A alternativa atende aos seus requisitos orçamentários?
Ao responder a essas perguntas, você terá critérios para escolher a alternativa certa ao Quip.
O que você deve procurar nas alternativas ao Quip?
Embora o Quip seja uma boa ferramenta para colaboração em tempo real, ele não é a melhor opção para gerenciamento de documentos. Em primeiro lugar, você só pode usá-lo dentro do Salesforce, o que o torna inútil para equipes em outras plataformas. Em segundo lugar, ele não oferece uma função de pesquisa ou uma base de conhecimento integrada, dificultando a localização de documentos que você não acessa há algum tempo.
Não é surpresa que muitas empresas procurem alternativas ao Quip, mesmo que elas não sejam todas iguais. Analise os recursos, as funcionalidades e as ofertas para encontrar a ferramenta substituta certa para sua empresa. Algumas opções são mais adequadas para equipes pequenas, enquanto outras são projetadas para dar suporte a grandes empresas em todos os departamentos.
Veja o que você deve procurar nas alternativas ao Quip:
- Integrações: escolha uma alternativa que funcione com as ferramentas que você já usa diariamente.
- Opções de compartilhamento: encontre uma ferramenta que ofereça permissões e compartilhamento de arquivos para compartilhar documentos internamente ou publicamente.
- Vários recursos de colaboração: as melhores ferramentas são aquelas que você pode usar para colaborar com sua equipe. Escolha uma alternativa que permita que várias pessoas contribuam para um documento ao mesmo tempo.
- Ferramentas adicionais: para obter uma melhor funcionalidade, escolha uma ferramenta que ofereça recursos como gerenciamento de tarefas, comunicação e suporte de IA.
As 10 melhores alternativas ao Quip para usar
Quer mudar do Quip ou começar a usar outra solução que não seja tão limitada?
Reunimos uma lista dos principais concorrentes para ajudá-lo a encontrar a melhor alternativa ao Quip para sua situação específica. De aplicativos de mensagens e ferramentas de documentos a softwares de gerenciamento de projetos, há algo para cada equipe.
1. ClickUp
O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa que permite que as equipes trabalhem juntas, criem listas de tarefas, planejem projetos, façam anotações de reuniões e muito mais. Além disso, seus diversos recursos de colaboração o tornam uma alternativa forte ao Quip, independentemente do tamanho da equipe, do orçamento ou do setor.
Use o ClickUp Docs para todas as suas necessidades relacionadas a textos. Se você deseja criar uma base de conhecimento para sua equipe, documentação da empresa ou materiais de marketing, esta ferramenta é ideal para o trabalho.
O compartilhamento de arquivos no Docs facilita a atribuição de permissões para que os membros certos da equipe tenham acesso à sua documentação. Além disso, a IA no Docs oferece sugestões e agiliza a síntese, a geração de itens de ação e o tratamento de edições e formatação.
A visualização em tabela no ClickUp torna este aplicativo uma verdadeira alternativa ao Quip. Use essas planilhas para rastrear dados, visualizar métricas e criar um banco de dados sem código, sem ficar preso à plataforma Salesforce.
Com milhares de modelos ClickUp para equipes, crie qualquer tipo de documentação em menos tempo. Pesquise por caso de uso ou navegue pelo banco de dados de modelos para encontrar o ideal para o que você deseja criar.
Melhores recursos do ClickUp
- Recursos de comunicação em equipe, como a visualização de bate-papo, facilitam a colaboração, mantendo todas as conversas em um único espaço pesquisável.
- As integrações com ferramentas como Dropbox, Google Drive e Jira permitem que você trabalhe perfeitamente com as ferramentas que você adora.
- O gerenciamento de tarefas integrado e as automações permitem fluxos de trabalho mais fluidos para aumentar a produtividade.
- Notificações personalizáveis mantêm todos atualizados e garantem que nada seja esquecido.
- Diferentes visualizações, incluindo quadros Kanban, permitem visualizar fluxos de trabalho e ver o que está acontecendo em todos os níveis da empresa.
- A base de conhecimento pesquisável permite criar wikis para equipes multifuncionais e significa que você encontra as informações necessárias em segundos.
Limitações do ClickUp
- O ClickUp AI ainda não está disponível no aplicativo móvel, mas seu lançamento está em andamento.
- Há uma curva de aprendizado, simplesmente porque a plataforma tem muitos recursos a oferecer.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 7 por membro do Workspace por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Notion
O Notion é uma ferramenta de produtividade e anotações baseada na web. Use-a para criar documentação de base de conhecimento, listas de tarefas segmentadas e gerenciar projetos. A ferramenta possui documentos, cronogramas e quadros integrados para melhorar a organização e visualizar os fluxos de trabalho.
Melhores recursos do Notion
- O Notion AI ajuda a completar suas frases, oferece ideias para brainstorming e melhora a organização de documentos em um piscar de olhos.
- Os recursos de gerenciamento de projetos permitem consolidar ferramentas, economizando dinheiro em custos e recursos.
- Os filtros permitem que você visualize informações atribuídas a determinados membros da equipe ou com base na prioridade.
- Tags e rótulos personalizáveis permitem que você monitore o progresso e acompanhe as informações mais importantes para você.
Limitações do Notion
- Alguns usuários reclamam que o aplicativo congela ou exclui informações que precisam ser recuperadas.
- A função de pesquisa é limitada e não consegue destacar a palavra-chave em listas ou grades incorporadas.
Preços do Notion
- Gratuito
- Plus: US$ 10/usuário/mês
- Negócios: US$ 18/usuário/mês
- Empresa: solicite uma demonstração para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Notion
- G2: 4,7/5 (mais de 4.800 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.800 avaliações)
3. Google Docs
O Google Docs permite que você colabore com membros da equipe em documentos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Configurações fáceis de compartilhamento e colaboração em tempo real levam a fluxos de trabalho mais tranquilos. Alterne entre os modos de edição, visualização e sugestão para adicionar comentários e limpar documentos.
Melhores recursos do Google Docs
- O Smart Compose reduz erros e permite que você crie conteúdo mais rapidamente, graças às sugestões ortográficas e gramaticais e ao preenchimento automático de frases.
- Como faz parte do Google Workspace, você pode usar ferramentas como Gmail, Google Meet e Google Sheets para compartilhar ideias e fazer comentários.
- O Google Docs se integra a uma ampla variedade de ferramentas para que você possa economizar tempo e trabalhar com mais eficiência.
- O modo offline permite que você continue trabalhando, mesmo quando não estiver conectado à Internet.
Limitações do Google Docs
- O modo offline não oferece todas as funcionalidades do modo online, limitando o que você pode fazer sem a internet.
- O armazenamento gratuito é limitado, então você terá que pagar se planeja usar isso como uma ferramenta de banco de dados grande.
- Não há tanta personalização de formatação quanto em outras ferramentas desta lista.
Preços do Google Docs
- Pessoal: Gratuito
- Business Standard: US$ 12/usuário/mês
Avaliações e comentários do Google Docs
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (mais de 27.800 avaliações)
4. Microsoft OneDrive for Business
A Microsoft revolucionou o trabalho com ferramentas como Windows, Excel e Word. Como o nome sugere, o Microsoft OneDrive é uma ferramenta projetada para armazenar todos os seus arquivos em um espaço de fácil acesso. Oferecendo colaboração perfeita, controles de segurança e recursos móveis, ele foi projetado para facilitar a documentação no escritório ou em trânsito.
Melhores recursos do Microsoft OneDrive for Business
- Adicione arquivos compartilhados de até 100 GB do Teams ou do Sharepoint.
- Os recursos de acesso com prazo de validade permitem que você compartilhe documentos com janelas de tempo limitadas para clientes, prestadores de serviços e leads em potencial.
- As edições offline são sincronizadas automaticamente assim que você se reconecta à Internet.
- O aplicativo móvel permite tirar fotos de recibos, digitalizar cartões de visita e criar quadros brancos.
- Recursos como a Biblioteca de Produtividade e a Comunidade Técnica facilitam a obtenção de suporte quando você precisar.
Limitações do Microsoft OneDrive for Business
- Os dados pertencem à conta que os criou, portanto, se um funcionário sair, você terá um prazo limitado para recuperar seus dados e documentos.
- Limites de sincronização e caracteres podem criar desafios para empresas maiores.
- Algumas funções não estão disponíveis em todas as regiões ou países.
Preços do Microsoft OneDrive for Business
- OneDrive for Business (Plano 1): US$ 5/usuário/mês
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/usuário/mês
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/usuário/mês
Avaliações e comentários do Microsoft OneDrive for Business
- G2: 4,3/5 (mais de 9.400 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 11.800 avaliações)
5. Atlassian Confluence
O Confluence é um hub de informações centralizado e uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Crie espaços de equipe para diferentes departamentos ou projetos e armazene documentos, planos e ideias. Ele se integra a dezenas de ferramentas, incluindo Trello, Microsoft Teams e Figma, para simplificar os fluxos de trabalho.
Melhores recursos do Confluence
- Centenas de modelos tornam a criação de tudo, desde argumentos de venda a materiais de marketing, mais fácil do que nunca.
- Recursos como a Atlassian University permitem que você aproveite ao máximo a ferramenta e encontre suporte para superar obstáculos.
- Os status personalizados permitem acompanhar o progresso e controlar o andamento das coisas no pipeline.
- Comentários, menções e notificações criam um ambiente de trabalho colaborativo.
Limitações do Confluence
- Alguns usuários tiveram problemas com a formatação de imagens e vídeos.
- Automações com ferramentas integradas podem ser complicadas e nem sempre funcionam perfeitamente.
- A interface pode ser confusa para novos usuários.
Preços do Confluence
- Gratuito
- Padrão: US$ 5,75/usuário/mês
- Premium: US$ 11/usuário/mês
- Empresa: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Confluence
- G2: 4,1/5 (mais de 3.600 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 3.100 avaliações)
6. Slab
O Slab visa manter as coisas simples, concentrando-se em ser uma ferramenta de base de conhecimento. Isso significa que ele não tem muitos recursos extras para mensagens ou para tentar ser um aplicativo completo. Isso o torna ideal para empresas que precisam apenas de uma maneira de criar, armazenar e colaborar em documentos.
Melhores recursos do Slab
- Pastas, tags e tópicos organizam o conteúdo e adicionam contexto, resultando em uma função de pesquisa robusta.
- Integrações abrangentes permitem que você incorpore essa ferramenta diretamente em seus outros softwares, planilhas e gerenciadores de tarefas.
- A interface intuitiva e a formatação moderna permitem que você se concentre no conteúdo.
- Obtenha assistência na central de ajuda e nos tutoriais em vídeo da universidade para aproveitar ao máximo essa ferramenta.
Limitações do Slab
- Os recursos de edição integrados não são tão robustos quanto os de outras ferramentas.
- Ele foi projetado apenas para armazenamento e criação de documentos, portanto, você precisará usar outras ferramentas para gerenciamento de equipe e criação de tarefas.
Preços fixos
- Gratuito
- Startup: US$ 8/usuário/mês
- Negócios: US$ 15/usuário/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Slab
- G2: 4,6/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 30 avaliações)
7. Helpjuice
O Helpjuice é um software de base de conhecimento que se concentra em ser personalizável, simples e compartilhável. Use a ferramenta para criar e armazenar documentos e adicionar permissões personalizáveis. A ferramenta também funciona como uma ferramenta de pesquisa semelhante ao Google, com suporte otimizado para SEO, análises e suporte multilíngue.
Melhores recursos do Helpjuice
- O Helpjuice Analytics mostra os tipos de termos que as pessoas pesquisam para que você possa criar bases de conhecimento direcionadas diretamente ao seu público-alvo.
- Os recursos de otimização de SEO permitem que os leitores encontrem seus bancos de dados de conhecimento mais rapidamente do que com outras ferramentas.
- O suporte ao cliente disponível fornece respostas em minutos, não em dias.
- Temas, formatos e documentos personalizáveis significam que você pode adicionar sua marca e seu próprio toque à documentação.
Limitações do Helpjuice
- O upload de formulários requer vários cliques e poderia ser simplificado para proporcionar uma melhor experiência ao usuário.
- Há uma certa curva de aprendizado, pois essa ferramenta funciona de maneira diferente da maioria dos aplicativos de base de conhecimento interna.
Preços do Helpjuice
- Startup: US$ 120/mês
- Preço inicial: US$ 200/mês
- Premium Limited: US$ 289/mês
- Premium Ilimitado: US$ 499/mês
Avaliações e comentários do Helpjuice
- G2: 4,3/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 90 avaliações)
8. Slack
O Slack é uma ferramenta de software de mensagens e colaboração em equipe projetada para tornar a comunicação perfeita. O aplicativo para desktop e dispositivos móveis funciona com iOS e Android para enviar mensagens em qualquer lugar. Dessa forma, você pode ficar conectado em qualquer lugar e a qualquer hora, sem perder nada.
Melhores recursos do Slack
- Canais personalizáveis permitem que você crie espaços de conversação segmentados para coisas como entretenimento não relacionado ao trabalho, espaços departamentais e bate-papos focados em projetos.
- O Slack Connect permite acesso e comunicação limitados com terceiros, como fornecedores e parceiros.
- O Huddles traz uma sensação de trabalho tradicional para ambientes remotos com chamadas de vídeo e áudio diretamente no aplicativo.
- Compartilhe conteúdo de outras ferramentas diretamente nos canais de bate-papo graças aos aplicativos e integrações.
Limitações do Slack
- Não há uma opção para transmitir as alterações de status do usuário, então você terá que procurar o membro da equipe para ver qual é o status dele.
- Alguns usuários acham fácil perder notificações ou mensagens, especialmente se houver muitos canais.
Preços do Slack
- Pro: US$ 7,25/usuário/mês
- Business+: US$ 12,50/usuário/mês
- Enterprise Grid: entre em contato com o departamento de vendas para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 31.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)
9. Taskade
O Taskade é um aplicativo para anotações e tarefas. Seu objetivo é otimizar a produtividade, oferecendo mensagens, colaboração e gerenciamento de tarefas em uma única ferramenta. Ele possui cinco ferramentas de IA integradas, incluindo um chatbot, assistente de projetos e auxílio à automação.
Melhores recursos do Taskade
- Automatize centenas de tarefas em segundos graças às ferramentas de IA que fazem o trabalho pesado por você.
- Use prompts para gerar fluxos de trabalho dinâmicos, listas de tarefas e recursos visuais.
- Coordene tarefas e debata novas ideias conversando com o chatbot de IA.
- Os esboços estruturados são totalmente personalizáveis para criar um banco de dados de documentos que faça sentido para você.
Limitações do Taskade
- Carregar documentos grandes ou muitos de uma só vez pode causar falhas.
- Faltam recursos de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt.
- Os planos mais acessíveis têm limites de armazenamento, o que pode ser um desafio para equipes maiores.
Preços do Taskade
- Pro: US$ 19/mês para até 10 usuários
- Negócios: US$ 49/mês para até 25 usuários
- Ultimate: US$ 99/mês para até 50 usuários
Avaliações e comentários sobre o Taskade
- G2: 4,6/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
10. Tettra
Enquanto o Quip foi projetado como uma base de conhecimento para equipes de vendas, o Tettra tem como objetivo ser o centro de conhecimento ideal para todos. Recursos de verificação regulares garantem que seu conteúdo esteja atualizado e preciso. As integrações e a funcionalidade de incorporação garantem que você possa se conectar facilmente a recursos e arquivos externos quando necessário.
Melhores recursos do Tettra
- Kai, o robô de IA integrado, simplifica as operações e ajuda a responder a perguntas comuns para liberar seu tempo para um trabalho mais aprofundado.
- Designe especialistas no assunto na ferramenta para que os membros da equipe saibam a quem recorrer para obter ajuda.
- Sugestões automatizadas de conteúdo ajudam a identificar lacunas de conteúdo para construir um centro de conhecimento mais robusto.
- Carregue arquivos existentes ou comece do zero
Limitações do Tettra
- O serviço simples não é uma boa opção para pessoas que desejam uma ferramenta completa.
- Não há recurso de colaboração em tempo real.
Preços do Tettra
- Básico: US$ 4/usuário/mês
- Escalabilidade: US$ 8/usuário/mês
- Profissional: US$ 12/usuário/mês
Avaliações e comentários da Tettra
- G2: 4,6/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 9 avaliações)
Abandone o Quip e passe a usar o ClickUp
Se você está procurando alternativas ao Quip, provavelmente está desanimado com suas limitações. Embora seja uma boa ferramenta para algumas empresas, ela é restrita ao Salesforce, não possui uma base de conhecimento integrada e não é pesquisável. Mude para o ClickUp, um software de gerenciamento de projetos completo que oferece tudo isso e muito mais.
Cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita no ClickUp e comece a usar recursos como colaboração em tempo real, documentos e planilhas integrados e ferramentas de IA para elevar seus fluxos de trabalho a novos patamares. Gatilhos instantâneos e automações economizam tempo e esforço, e você pode acompanhar toda a sua documentação em espaços personalizáveis.