Blokowanie czasu może wyglądać dobrze na papierze, ale w rzeczywistości rzadko wszystko idzie zgodnie z planem. Rozproszenie uwagi, nieoczekiwane zadania i zmieniające się priorytety często niweczą nawet najlepiej opracowane plany.
Odpowiedni szablon blokowania czasu ma tutaj kluczowe znaczenie.
W tym poście na blogu znajdziesz szablony blokowania czasu Notion, które pomogą Ci zachować kontrolę. A jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego, przedstawimy również szablony ClickUp, które pomogą Ci utrzymać tempo. 🤩
Chcesz lepiej zrozumieć blokowanie czasu, zanim przejdziemy do szczegółów?
Mamy dla Ciebie idealny film wideo! 👇🏽
Co sprawia, że szablon blokowania czasu Notion jest dobry?
Oto, na co należy zwrócić uwagę przy wyborze szablonów blokowania czasu Notion:
- Wskaźniki czasu: Dzięki dedykowanym polom na datę, dzień i godzinę zadania są zgodne z Twoim harmonogramem dnia
- Wizualne ustalanie priorytetów: Używanie etykiet oznaczonych kolorami lub etykiet priorytetów pomaga zidentyfikować zadania wymagające natychmiastowej uwagi
- Śledzenie postępów: Wbudowane pola wyboru, paski postępu lub bazy danych do monitorowania tego, co zostało zrobione, a co jest w trakcie realizacji
- Codzienna elastyczność: umożliwia przeciąganie i upuszczanie zadań w miarę zmiany priorytetów bez zakłócania harmonogramu
- Planowanie przerw: Zachęcamy do blokowania czasu na odpoczynek, ruch lub refleksję, aby utrzymać długoterminową wydajność
- Refleksja nad zadaniami: Zapewnienie przestrzeni na podsumowanie dnia lub tygodnia w celu oceny, dostosowania i ulepszenia rutynowych czynności
10 szablonów blokowania czasu Notion
Oto kilka popularnych szablonów blokowania czasu Notion, które pomogą Ci zaplanować dzień, ustalić priorytety zadań i śledzić postępy. 👇🏼
1. Szablon harmonogramu blokowania czasu
za pośrednictwem Notion
Chcesz uprościć zarządzanie czasem? Ten szablon dzieli dzień na konkretne bloki czasowe, ułatwiając planowanie z wyprzedzeniem i skupienie się na tym, co ważne, bez zbędnego zagmatwania.
Dzięki kategoriom oznaczonym kolorami możesz szybko przejrzeć swój harmonogram, a gdy plany ulegną zmianie (bo zawsze tak się dzieje), możesz łatwo przeciągać i dostosowywać elementy oraz wydarzenia bez naruszania harmonogramu na resztę dnia.
📌 Idealne dla: osób, które chcą przejrzystości i kontroli bez konieczności mikrozarządzania każdą godziną
2. Szablon blokowania czasu
za pośrednictwem Notion
Układ tego szablonu, w którym zadania są na pierwszym miejscu, ułatwia rozpoczęcie pracy od sporządzenia listy rzeczy do zrobienia. Zadania można sortować według kategorii, takich jak nauka, administracja lub sprawy do załatwienia, oraz oznaczyć je etykietami priorytetów, aby zawsze wiedzieć, od czego należy zacząć.
Służy również jako narzędzie do tworzenia rutynowych zadań. Używaj go codziennie, aby wyrobić nawyki, zachować koncentrację i dostosowywać się w razie potrzeby, co pomoże Ci efektywnie ustalać priorytety w pracy.
📌 Idealne dla: osób, które pragną większej struktury w swoim życiu, zmniejszenia zmęczenia związanego z podejmowaniem decyzji oraz harmonogramu, który dostosowuje się do ich potrzeb
3. Najlepszy szablon planera bloków czasu
za pośrednictwem Notion
Ten szablon Notion oferuje przejrzyste ustawienia do planowania codziennych zadań.
Otrzymasz wbudowany pasek nawigacyjny z szybkim dostępem do skrzynki odbiorczej zadań, kalendarza i kompletnej bazy danych zadań, co jest przydatne do utrzymania porządku bez dodatkowych kliknięć. Łączy się bezpośrednio z kalendarzem Notion, ułatwiając zarządzanie tygodniem.
Ponadto, w zależności od planu, możesz przełączać się między widokami, takimi jak Blokowanie czasu (tydzień), Wydarzenia (tydzień) i Wydarzenia (miesiąc). Dostępny jest również szczegółowy samouczek, który pomoże Ci rozpocząć pracę.
📌 Idealne dla: freelancerów i profesjonalistów zarządzających osobistymi rutynami, celami sezonowymi lub po prostu odzyskujących kontrolę nad swoim czasem
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Używaj wizualnych timerów (takich jak klepsydra lub zmieniające kolor światła) podczas bloków czasu przeznaczonych na skupienie, aby zapewnić sobie dotykowe lub wizualne sygnały wzmacniające świadomość upływającego czasu i poczucie pilności.
4. Szablon blokowania czasu na każdy dzień
za pośrednictwem Notion
Ten szablon do blokowania czasu w Notion, zainspirowany planerem bloków czasu Cala Newporta, pozwala przejrzyście i celowo zaplanować dzień. Zaczyna się od priorytetów na dany dzień, a kończy refleksją, dzięki czemu wiesz, na co poświęciłeś swój czas.
Znajdziesz trzy widoki: oś czasu do planowania, tabelę ze szczegółami oraz wykres, który dzieli minuty dnia na sektory koła, takie jak skupienie, spotkania, przerwy, a nawet prace mało wymagające.
📌 Idealny dla: Studentów i entuzjastów głębokiej pracy, którzy chcą planować swój harmonogram z dokładnością do godziny
5. Szablon listy rzeczy do zrobienia (blokowanie czasu + Pomodoro)
za pośrednictwem Notion
Ten szablon Notion łączy blokowanie czasu z techniką Pomodoro, zapewniając ostry i trwały skupienie. Każdy blok trwa 30 minut i składa się z 25 minut intensywnej pracy oraz pięciu minut odpoczynku.
Zadania są pogrupowane według pory dnia (rano, popołudnie, wieczór, noc, północ), co pozwala zachować naturalny rytm pracy. Co więcej? Wbudowana funkcja śledzenia postępów (Nie rozpoczęte → W trakcie → Gotowe) monitoruje przepływ, a kolumna Zmieniony plan dostosowuje się na bieżąco.
📌 Idealne dla: osób zarządzających harmonogramami zawierającymi wiele zadań, które wymagają cykli pracy wymagających skupienia i przerw na regenerację
6. Szablon menedżera bloków czasu
za pośrednictwem Notion
Szablon menedżera bloków czasu Notion zawiera menedżera tygodnia, w którym możesz wstępnie wypełnić bloki czasu na cały tydzień. Dodatkowo panel szybkich działań pozwala dodawać zadania lub przejść do przeglądu tygodniowego za pomocą jednego kliknięcia, co zmniejsza tarcia.
Interfejs jest przejrzysty i nie rozprasza uwagi, a Aurelius Tjin przygotował nawet krótki przewodnik wideo, który pomoże Ci w pełni wykorzystać blokowanie czasu.
📌 Idealne dla: Profesjonalistów, którzy wolą planować cały tydzień z wyprzedzeniem i uniknąć codziennego zmęczenia związanego z podejmowaniem decyzji.
7. Szablon blokowania czasu i odliczania wydarzeń
za pośrednictwem Notion
Ten szablon zarządzania projektami Notion łączy codzienne blokowanie czasu z systemem odliczania wydarzeń. Jest idealny do równoważenia wykonywania zadań z długoterminowymi terminami.
Skorzystaj z konfigurowalnego widoku osi czasu, aby zaplanować swój dzień, a następnie pozwól systemowi automatycznie zresetować zadania o północy, abyś każdego dnia mógł zacząć od nowa. Wbudowany timer pomaga zachować dyscyplinę, a kategoryzowane bloki dla pracy, rutynowych zadań i życia prywatnego zapewniają przejrzystość priorytetów.
📌 Idealne dla: osób planujących, które muszą pogodzić dzisiejsze zadania z długoterminowymi terminami i odliczaniem czasu
🔍 Czy wiesz, że? Koncepcja blokowania czasu jest ściśle powiązana z rytmem ultradialnym. Są to naturalne cykle organizmu, które sugerują pracę w 90-minutowych seriach w celu osiągnięcia maksymalnej wydajności.
8. Najlepszy szablon do blokowania czasu
za pośrednictwem Notion
Ten szablon koncentruje się na ustaleniu celów poprzez blokowanie czasu. Zaczyna się od celów długoterminowych, a następnie dzieli je na kamienie milowe, każdy z własnym terminem realizacji, dzięki czemu Twoje plany tygodniowe zawsze łączą się z szerszą perspektywą.
Dostępne są również dwa style układu: minimalistyczny, zapewniający skupienie, oraz estetyczny, jeśli wolisz przyjemny dla oka interfejs. Dodatkowo narzędzie do śledzenia kamieni milowych pomaga powiązać codzienne planowanie z rzeczywistym postępem, a wbudowany film instruktażowy ułatwia ustawienia.
📌 Idealne dla: osób wyznaczających cele, które chcą połączyć codzienne bloki czasu z długoterminowymi kamieniami milowymi i konsekwentnie śledzić postępy
9. Szablon menedżera czasu
za pośrednictwem Notion
Szablon zarządzania czasem łączy blokowanie czasu z śledzeniem obszarów dla priorytetów osobistych i zawodowych. Oprócz dziennego planera zawiera menedżera zadań z widokami Kanban i kalendarza, pomagając Ci być na bieżąco z tym, co jest w trakcie, odłożone lub zrobione.
Wyróżnia się podział na obszary osobiste i biznesowe. Możesz przypisywać budżety czasowe do różnych kategorii, takich jak zdrowie, marketing lub tworzenie treści, i dokładnie sprawdzać, jak wygląda Twój tydzień.
📌 Idealne dla: osób zarządzających zarówno priorytetami zawodowymi, jak i osobistymi, które chcą dokładnie wiedzieć, na co poświęcają swój czas
10. Szablon planera bloków czasowych
za pośrednictwem Notion
Jeśli wolisz widok czasu w warstwach (dzienny, tygodniowy lub miesięczny), ten szablon planera zapewni Ci dokładnie to.
Wbudowany system priorytetów sortuje zadania według pilności i ważności. Każdy blok jest oznaczony kolorem, co ułatwia rozróżnienie zadań służbowych od osobistych bez zbędnego zastanawiania się. Ponadto dostępny jest element wizualny, który pomaga wykrywać spadki wydajności i dostosowywać styl pracy w razie potrzeby.
📌 Idealne dla: osób prywatnych i profesjonalistów, którzy chcą przejść od planowania reaktywnego do planowania celowego bez nadmiernego komplikowania procesu
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Zaplanuj audyty energii jako bloki, w których śledzisz, jak się czujesz podczas wykonywania różnych zadań lub w różnych porach dnia. W ciągu kilku tygodni pomoże to dostosować bloki do rzeczywistych wzorców energii.
Ograniczenia Notion
Notion to elastyczna aplikacja do blokowania czasu, ale ma wyraźne ograniczenia, zwłaszcza jeśli chodzi o tworzenie i skalowanie cykli pracy. Obejmują one:
- Brak zagnieżdżonych szablonów: Nie można zagnieżdżać szablonów w codziennych zadaniach powtarzających się. Zagnieżdżanie działa tylko w przypadku cykliczności tygodniowej, miesięcznej lub rocznej — i nawet wtedy tylko do trzech poziomów
- Brak ochrony formuł: Wszyscy użytkownicy mogą wyświetlać i edytować formuły. Nie ma wbudowanej funkcji blokowania lub zabezpieczania ich przed przypadkowymi zmianami
- Podstawowa obsługa danych: Tabele nie posiadają zaawansowanych funkcji filtrowania, obracania ani przetwarzania danych liczbowych. Notion nie jest przeznaczony do dogłębnej analizy danych dotyczących czasu
📖 Przeczytaj również: Najlepsze alternatywy dla Notion
Alternatywne szablony Notion
Jeśli ograniczona struktura Notion przestała Ci wystarczać, szablony ClickUp oferują większą elastyczność w zarządzaniu obciążeniem pracą w czasie rzeczywistym, projektami międzyfunkcyjnymi i dostosowywalnymi przepływami zadań.
Jako najlepsze narzędzie do zarządzania czasem, pozwala przypisywać własność, automatyzować przekazywanie zadań i wizualizować harmonogramy w różnych widokach, a wszystko to z jednego szablonu.
Nie musisz wierzyć nam na słowo! Oto, co o korzystaniu z aplikacji mówi Mendel R., użytkownik ClickUp:
ClickUp jest podstawą naszej agencji. Używamy go do wszystkiego — zarządzania projektami, planowania sprintów, śledzenia czasu, dokumentacji, a nawet aktualizacji dla klientów. Możliwości dostosowania są niezrównane. Dzięki automatyzacji, niestandardowym polom, pulpitom, odpowiedziom AI i czatowi powiązanemu z zadaniami wyeliminowaliśmy potrzebę korzystania ze Slacka, Notion i wielu innych narzędzi. Rzadko można znaleźć platformę, która jest wystarczająco wydajna dla programistów, a jednocześnie wystarczająco intuicyjna dla klientów.
ClickUp jest podstawą naszej agencji. Używamy go do wszystkiego — zarządzania projektami, planowania sprintów, śledzenia czasu, dokumentacji, a nawet aktualizacji dla klientów. Możliwości dostosowywania są niezrównane. Dzięki automatyzacji, polom niestandardowym, pulpitom, odpowiedziom AI i czatowi powiązanemu z zadaniami wyeliminowaliśmy potrzebę korzystania ze Slacka, Notion i wielu innych narzędzi. Rzadko można znaleźć platformę, która jest wystarczająco wydajna dla programistów, a jednocześnie wystarczająco intuicyjna dla klientów.
Oto sześć szablonów blokowania czasu od ClickUp — aplikacji do pracy, która ma wszystko — do wypróbowania. ⏰
1. Szablon blokowania harmonogramu ClickUp
Szablon blokowania harmonogramu ClickUp chroni Twój czas. Zamiast przełączać się między wieloma kalendarzami i aplikacjami, masz dostęp do siedmiu ujednoliconych widoków, które pokazują harmonogram dnia, lokalizacje zaplanowanych zadań (strona główna, biuro lub inne) oraz formularz planowania, aby wizualizować czas w dowolny sposób.
Świetną wskazówką dotyczącą zarządzania czasem, która pozwoli w pełni wykorzystać ten szablon, jest użycie pól niestandardowych ClickUp, takich jak Miejsce pobytu lub Lokalizacja, aby precyzyjnie oznaczyć i filtrować zadania w ciągu dnia.
Jeśli masz do czynienia z nakładającymi się projektami lub współdzielonymi kalendarzami, zależności zadań i etykiety dostępności pomogą Ci zachować kontrolę bez konieczności zgadywania osi czasu lub nadmiernego rezerwowania terminów.
📌 Idealne dla: Profesjonalistów z nieprzewidywalnym harmonogramem pracy oraz pracowników hybrydowych, którzy muszą godzić zadania i nakładające się zobowiązania w wielu lokalizacjach
📮 ClickUp Insight: 92% pracowników umysłowych stosuje spersonalizowane strategie zarządzania czasem. Jednak większość narzędzi do zarządzania cyklem pracy nie oferuje jeszcze solidnych wbudowanych funkcji zarządzania czasem lub ustalania priorytetów, co może utrudniać skuteczne ustalanie priorytetów.
Funkcje planowania i śledzenia czasu oparte na sztucznej inteligencji ClickUp pomogą Ci przekształcić domysły w decyzje oparte na danych. Mogą nawet sugerować optymalne okna skupienia dla zadań. Stwórz niestandardowy system zarządzania czasem, który dostosuje się do Twojego stylu pracy!
2. Szablon blokowania czasu dziennego ClickUp
Jeśli bierzesz na siebie zbyt wiele zadań i nie doceniasz swojego czasu, szablon blokowania czasu ClickUp Daily Time Blocking Template zapewni Ci realistyczną, elastyczną strukturę do planowania dnia.
Widok Bloki czasu tego szablonu pomaga zaplanować dzień w oparciu o rzeczywistą przepustowość, a nie tylko intencje. Widok Zadania dzienne zapewnia przejrzystą ścieżkę dla najważniejszych priorytetów, zapobiegając gromadzeniu się mniejszych zadań. A gdy pojawiają się czynniki rozpraszające uwagę, Matryca priorytetów wychwytuje je, aby nie zakłóciły przepływu pracy.
📌 Idealny dla: osób indywidualnych, takich jak studenci, założyciele firm lub kierownicy projektów, którzy mają skłonność do podejmowania zbyt wielu zobowiązań lub wypalenia zawodowego
3. Szablon planowania bloków ClickUp
Szablon planowania bloków ClickUp oferuje 18 konfigurowalnych statusów zadań, dzięki czemu możesz śledzić subtelne etapy w różnych cyklach pracy. Możesz przypisywać zadania za pomocą pola Dział, aby sortować obowiązki bez konieczności mikrozarządzania każdym szczegółem.
Jaka jest prawdziwa wartość? Widoki Obciążenie pracą i Oś czasu zadań pokazują, kto jest obciążony pracą i co jest zagrożone, zanim stanie się to wąskim gardłem.
📌 Idealne dla: kierowników projektów, zespołów marketingowych i konsultantów zarządzających nakładającymi się terminami w różnych działach.
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Włącz AI Time‑Blocking w kalendarzu ClickUp (ikona błyskawicy ⚡️ w panelu Priorytety), aby ClickUp inteligentnie planował czas na wykonanie zadań, automatycznie dzieląc je lub zmieniając harmonogram wokół istniejących wydarzeń. Jeśli dwugodzinne zadanie koliduje ze spotkaniem, ClickUp dostosuje blok za Ciebie — bez konieczności ręcznego przestawiania zadań.
4. Szablon ClickUp Time Box
Łatwo jest zaplanować idealny dzień, dopóki nie spędzisz trzech godzin na zadaniu, które miało zająć 30 minut, a wszystko inne idzie w dół. Szablon ClickUp Time Box rozwiązuje ten problem dzięki wbudowanym limitom, które zwiększają przejrzystość.
Ten szablon listy dzieli projekty na przejrzyste bloki z rzeczywistymi czasami zakończenia przy użyciu widoku Harmonogram czasu. Nie będziesz już nadmiernie rezerwować zadań, ponieważ każde z nich otrzymuje rzeczywisty przedział czasowy, a nie tylko pole wyboru. A co więcej? Widok Planer zadań dodaje wystarczającą ilość zabezpieczeń, aby ustalać priorytety bez ciągłego przestawiania zadań w ciągu dnia.
To, co wyróżnia ten szablon, to ostrzeżenie o zależnościach. Oznacza ono, kiedy próbujesz zaplanować zadania, których nie można jeszcze rozpocząć, oszczędzając Ci niepotrzebnego wysiłku.
📌 Idealne dla: osób zarządzających złożonymi projektami, takich jak freelancerzy, kierownicy agencji lub studenci łączący naukę z pracą
📖 Przeczytaj również: Techniki zarządzania czasem zwiększające wydajność zespołu
5. Szablon harmonogramu godzinowego ClickUp
Szablon harmonogramu godzinowego ClickUp jest przeznaczony dla osób, które muszą jednocześnie śledzić swój czas i zarobki.
Widok Rzeczywistej wypłaty pokazuje, ile dochodu generuje każde zadanie, dzięki czemu nie tracisz czasu na pracę, która nie przynosi zysków. Dodatkowo widok Wypłaty na osobę przypisaną śledzi zarobki poszczególnych współpracowników, co jest szczególnie przydatne dla freelancerów i zespołów obsługujących wielu klientów lub projekty.
Dzięki siedmiu polom niestandardowym, takim jak Wydajność, Częstotliwość i Całkowita wypłata, szablon zamienia harmonogram w pulpit kosztów i korzyści na żywo.
📌 Idealne dla: freelancerów i kierowników zespołów, którzy muszą dostosować czas pracy do rzeczywistych wyników finansowych
🧠 Ciekawostka: Benjamin Franklin był jednym z pierwszych osób stosujących blokowanie czasu. Planował swój dzień co do godziny i każdego ranka zadawał sobie pytanie: „Co dobrego zrobię dzisiaj?”. Ten nawyk pomagał mu zachować koncentrację i wydajność.
6. Szablon harmonogramu zarządzania projektami ClickUp
Szablon harmonogramu zarządzania projektami ClickUp przekształca rozproszone aktualizacje projektów w uporządkowany plan wizualny.
Widok fazy projektu pozwala organizować wyniki projektu według scen, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie powstają wąskie gardła. Co więcej? Dzięki widokowi problemów związanych z ryzykiem możesz wcześnie zwrócić uwagę na sygnały ostrzegawcze, co daje Ci czas na rozwiązanie problemów, zanim zakłócą one harmonogram.
Połączenie pól niestandardowych, takich jak Wskaźnik postępu, Potencjalny klient i Poziom problemu, pomaga również zrównoważyć priorytety bez ciągłego przeliczania kosztów, wysiłku i własności.
📌 Idealne dla: zespołów wielofunkcyjnych, kierowników projektów lub konsultantów zarządzających projektami o wysokiej stawce i ścisłych terminach realizacji
Przejdź na ClickUp, aby uzyskać dynamiczne planowanie
Szablony Notion świetnie nadają się do samodzielnego planowania i szybkiego ustawiania bloków czasowych. Są proste, przejrzyste i pozwalają wykonać zadanie, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że nie integrują się one z Twoimi zadaniami i projektami.
Szablony ClickUp idą o krok dalej. Dzięki konfigurowalnym widokom, śledzeniu obciążenia pracą w czasie rzeczywistym, automatyzacji i szczegółowym statusom zadań możesz zarządzać prawdziwymi priorytetami na podstawie rzeczywistych danych.
Chcesz stworzyć system blokowania czasu, który naprawdę dostosuje się do Twojego dnia? Zarejestruj się w ClickUp już dziś! ✅