10 najlepszych aplikacji do porządkowania myśli i pomysłów
Notowanie

10 najlepszych aplikacji do porządkowania myśli i pomysłów

Czy kiedykolwiek miałeś wrażenie, że twój mózg ma tysiąc otwartych zakładek jednocześnie? Tak samo jest tutaj.

I to nie tylko my - nauka to potwierdza: Badanie przeprowadzone przez Queen's University wykazało, że przeciętna osoba przechodzi przez ponad 6 000 cykli myślowych dziennie.

To sporo umysłowego bałaganu, a bądźmy szczerzy - co najmniej połowa z nich to chaotyczna mieszanka list do zrobienia, terminów i losowych notatek, które z trudem staramy się śledzić.

Jak każdy profesjonalista, mój mózg nie może sobie pozwolić na jednoczesne pełnienie funkcji menedżera zadań i rozwiązywania problemów. Potrzebuje systemu.

Właśnie dlatego aplikacje typu brain dump są moimi ulubionymi narzędziami w ciągu dnia. Niezależnie od tego, czy chodzi o robienie notatek, sporządzanie list rzeczy do zrobienia, czy organizowanie rzeczy związanych z pracą, narzędzia te utrzymują wszystko w ryzach i zapobiegają poczuciu przytłoczenia.

Opierając się na moim doświadczeniu i po skorzystaniu z kilku najpopularniejszych narzędzi online, przygotowałem listę 10 najlepszych narzędzi do brain-dumpingu, które pomogą ci efektywniej zarządzać projektami.

60-sekundowe podsumowanie

Jeśli toniesz w pomysłach i zadaniach, te aplikacje do zrzutu mózgów mogą pomóc uchwycić, zorganizować i uporządkować myśli bez wysiłku:

  1. ClickUp: Najlepsza aplikacja do robienia notatek, podsumowań i współpracy z wykorzystaniem AI
  2. Evernote: Najlepsza do kompleksowego notowania i organizacji
  3. OneNote: Najlepsza do tworzenia notatek i organizacji w formie Free
  4. Notion: Najlepsza do konfigurowalnych obszarów roboczych i uporządkowanego zrzucania myśli
  5. Obsidian: Najlepsza do łączenia i wizualizacji połączonych myśli
  6. Google Keep: Najlepsza do szybkiego i minimalistycznego robienia notatek
  7. Roam Research: Najlepsza do myślenia sieciowego i dwukierunkowego połączonego
  8. Bear: Najlepsza do minimalistycznego notowania bez rozpraszania uwagi
  9. Apple Notes: Najlepsza aplikacja do tworzenia notatek w ekosystemie Apple
  10. Trello: Najlepsza do wizualnego zarządzania projektami i organizowania zadań

Czego należy szukać w aplikacjach typu Brain Dump?

Głównym celem aplikacji typu brain dump jest stworzenie cyfrowej przestrzeni, w której można uporządkować myśli i skupić się, ponieważ badania dowodzą, że stres negatywnie wpływa na sieci mózgowe odpowiedzialne za kreatywne myślenie.

Osobiście używam ich do organizowania informacji, które są zgodne z moim harmonogramem pracy - dzięki czemu mój mózg musi pamiętać tylko to, co jest istotne w danym momencie.

Najlepsza aplikacja do brain dump to taka, która płynnie wpasowuje się w przepływ pracy, pozwalając na elastyczność i spontaniczne pomysły.

oto, na co zwrócić uwagę:

  • Łatwość użytkowania: Rejestrowanie myśli i szybkie znajdowanie zapisanych pomysłów za pomocą dyktowania głosowego, skrótów lub funkcji szybkiego wprowadzania danych
  • Bezproblemowa organizacja: Rób nieograniczone notatki i kategoryzuj je za pomocą etykiet i kolorowych kodów w celu szybkiej identyfikacji
  • Zarządzanie zadaniami: Twórz listy zadań do zrobienia, ustaw przypomnienia i połącz wpisy z terminami
  • Wizualizacja: Korzystaj z narzędzi do tworzenia map myśli i uporządkowanych list, aby tworzyć mapy pomysłów
  • Załączniki i wzbogacanie: Dodawaj obrazy, szkice i pliki Markdown, aby zapewnić kontekst
  • Możliwości integracji: Dostęp do zrzutów mózgu na różnych urządzeniach i połączenie z kalendarzami, listami rzeczy do zrobienia i aplikacjami do robienia notatek
  • Eksportowanie i udostępnianie: Konwertuj notatki do plików PDF, plików Markdown lub dokumentów tekstowych i łatwo je udostępniaj
  • Bezpieczeństwo i dostępność: Chroń poufne informacje za pomocą szyfrowania i korzystaj z aplikacji bez dostępu do Internetu
  • Efektywna współpraca i udostępnianie: Dziel się przemyśleniami z Teams lub współtwórcami podczas sesji burzy mózgów

Najlepsze aplikacje do zrzutu pamięci

Oto wyselekcjonowana lista najlepszych aplikacji do brain dump, które pomogą ci zachować porządek i wydajność:

1. ClickUp (najlepszy do tworzenia notatek, podsumowań i współpracy z wykorzystaniem AI)

Nasza lista zaczyna się od ClickUp. Używam ClickUp od lat i jest to mój pierwszy wybór do zrzutów mózgu, notatek i zarządzania projektami.

I słusznie, ponieważ ClickUp to wszystko aplikacja do pracy, która łączy zarządzanie projektami i zadaniami, udostępnianie wiedzy i współpracę z automatyzacją opartą na sztucznej inteligencji.

Używam ClickUp Docs do zapisywania myśli na bieżąco, bez martwienia się o format czy strukturę. Dzięki hierarchii zarządzania dokumentami, późniejsze wyszukiwanie konkretnych informacji nie wymaga wysiłku.

ClickUp Docs: Brain Dump Apps
Uporządkuj rozproszone informacje, pomysły i myśli w gotowej do użycia, bogatej w funkcje otwartej kanwie dzięki ClickUp Docs

ClickUp Docs wspiera również dwukierunkowe połączenie z ClickUp Tasks, dzięki czemu mogę płynnie łączyć powiązane zadania i utrzymywać przejrzysty, uporządkowany widok mojego cyklu pracy.

Jako osoba ucząca się wizualnie, szczególnie lubię bogate opcje formatu ClickUp Docs, takie jak punktory, nagłówki, listy kontrolne, banery, podkreślenia i kodowanie kolorami. Pomagają mi one szybko skanować notatki i błyskawicznie przypominać sobie kluczowe punkty (jest to szczególnie pomocne podczas przygotowań do spotkań). 📈

Ponadto mogę osadzać obrazy, pliki Markdown i załączniki, aby mieć wszystko w jednym miejscu.

Ale to nie wszystko. ClickUp Brain, asystent ClickUp AI, może podsumowywać notatki, automatycznie generować listy zadań, a nawet przeprowadzać burze mózgów!

ClickUp Brain: Brain Dump Apps
Generuj konspekty projektów, podsumowuj długie dokumenty i generuj pomysły dzięki ClickUp Brain

Oto wszystko inne, w czym pomaga mi ClickUp Brain:

  • Przekształca zrzuty myśli w zadania z odpowiednimi zadaniami i terminami w ciągu kilku sekund. ✅
  • Przechwytuje moje myśli w formie Free, nie wymagając ode mnie edycji ani formatowania, niezależnie od tego, czy piszę na klawiaturze, czy mówię. ✅
  • Analizuje moje notatki i dostarcza kontekstowe sugestie dotyczące powiązań zadań, podzadań i połączeń między projektami ✅
  • Pomaga w tworzeniu konspektów, strukturyzowaniu projektów i dzieleniu złożonych pomysłów na możliwe do wykonania kroki. ✅
  • Bezproblemowo integruje się z innymi funkcjami ClickUp, dzięki czemu mogę skierować całą moją pracę do jednego obszaru roboczego, utrzymując wszystko usprawnione i dostępne. ✅

Notatnik ClickUp to mój kolejny faworyt - używam go jako notatnika do szybkiego zapisywania notatek w ciągu dnia. Niezależnie od tego, czy są to losowe pomysły, czy przypomnienia o pracy, mogę natychmiast przekształcić notatki w zadania!

Funkcja Notatnika w ClickUp: Brain Dump Apps
Zamień rozproszone pomysły i informacje w elementy do działania i gotowe do wykonania zadania dzięki funkcji Notatnika ClickUp

Na przykład, jeśli zanotuję: "Wyślij e-mail do klienta", mogę w kilka sekund przekształcić go w zadanie z terminem i osobą przypisaną. ⏱

Szablon Notatek ze Spotkań ClickUp odgrywa rolę oprogramowania do protokołowania spotkań i pomaga uchwycić agendę spotkania, punkty dyskusji, decyzje i elementy działań - wszystko w jednym miejscu, zwiększając wydajność i oszczędzając czas!

Inni użytkownicy zachwycają się narzędziami do współpracy ClickUp.

Ostatnio doceniliśmy ClickUp podczas pracy nad planem zawartości dla wprowadzenia produktu na rynek. Narzędzie Docs pozwoliło nam zbudować i utrzymać ustrukturyzowane repozytorium zawartości z hierarchiczną organizacją, współpracą w czasie rzeczywistym i płynnymi funkcjami osadzania.

Ostatnio doceniliśmy ClickUp podczas pracy nad planem zawartości dla wprowadzenia produktu na rynek. Narzędzie Docs pozwoliło nam zbudować i utrzymać ustrukturyzowane repozytorium zawartości z hierarchiczną organizacją, współpracą w czasie rzeczywistym i płynnymi funkcjami osadzania.

Najlepsze funkcje ClickUp

  • Rób notatki w dowolnym miejscu: Pobierz ClickUp na urządzenia mobilne, komputery stacjonarne i jako rozszerzenie Chrome, aby mieć dostęp do notatek w podróży
  • Clip i natychmiastowe zapisywanie: Używaj rozszerzenia Chrome do przechwytywania stron internetowych, robienia zrzutów ekranu i szybkiego zapisywania istotnych informacji
  • Usprawnij robienie notatek dzięki szablonom: Wypróbuj szablony ClickUp, które sprawiają, że brain dumping i notatki są uporządkowane i wydajne
  • Używaj Notatnika do szybkich przemyśleń: Zapisuj pomysły i przekształcaj je w wykonalne zadania bez opuszczania aplikacji
  • Automatyzacja cyklu pracy dzięki AI: Zamień nieustrukturyzowane dane w uporządkowane zadania dzięki generowaniu zadań i automatycznym przydziałom opartym na sztucznej inteligencji

Limity ClickUp

  • Bogata w funkcje platforma ClickUp może wydawać się przytłaczająca dla początkujących

Cennik ClickUp

  • Free Forever
  • Unlimited: 7 USD/miesiąc na użytkownika
  • Business: $12/miesiąc za użytkownika
  • Enterprise: Niestandardowe ceny
  • ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD na członka miesięcznie
  • ClickUp AI Notetaker: Dodaj do dowolnego płatnego planu za jedyne $6/miesiąc na użytkownika

ClickUp oceny i recenzje

  • G2: 4. 7/5 (ponad 9 000 recenzji)
  • Capterra: 4. 6/5 (ponad 4000 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o ClickUp?

Oto, co udostępnił użytkownik Trustradius:

Jest to szczególna zaleta ClickUp: oferuje większość narzędzi potrzebnych do organizowania projektów w jednym miejscu. Nie tylko pozwala na zarządzanie i przypisywanie zadań, ale także oferuje inne narzędzia w tym samym środowisku, takie jak Dokumenty, w których można robić notatki i raportowanie, a także integrację z kalendarzem i pocztą e-mail, wszystko w jednym miejscu. Nie ma potrzeby korzystania z zewnętrznych programów lub różnych aplikacji dla każdej funkcji.

Jest to szczególna zaleta ClickUp: oferowanie większości narzędzi potrzebnych do organizowania projektów w jednym miejscu. Nie tylko pozwala na zarządzanie i przypisywanie zadań, ale także oferuje inne narzędzia w tym samym środowisku, takie jak Dokumenty, w których można robić notatki i raportowanie, a także integrację z kalendarzem i pocztą e-mail, wszystko w jednym miejscu. Nie ma potrzeby korzystania z zewnętrznych programów lub różnych aplikacji dla każdej funkcji.

🍪 Bonus: Niezależnie od tego, czy strukturyzujesz pomysły, planujesz projekty, czy łączysz powiązane ze sobą myśli, skorzystaj z map myśli ClickUp, aby wizualnie uporządkować swoje zrzuty mózgu i stworzyć przejrzystą, intuicyjną mapę drogową dla swojego cyklu pracy.

2. Evernote (najlepsza do kompleksowego tworzenia notatek i organizacji)

Evernote (najlepsza do kompleksowego tworzenia notatek i organizacji)
Przez Evernote

Evernote to aplikacja typu brain dump, która pozwala przechwytywać pomysły, notatki, wycinki internetowe, a nawet pliki PDF w jednym miejscu. Dzięki notatnikom, etykietom i rozbudowanej funkcji wyszukiwania, mogłem zapisywać myśli bez martwienia się o ich strukturę i organizować je później.

Jedną z moich ulubionych funkcji jest Web Clipper w Evernote - przydatne narzędzie do zapisywania artykułów, badań i fragmentów stron internetowych bezpośrednio w moich notatkach.

Mój zespół i ja polegamy na niej podczas zbierania pomysłów, spostrzeżeń i referencji do projektów. Synchronizacja między urządzeniami zapewnia, że nasze notatki są zawsze dostępne, a stosy notatników utrzymują strukturę powiązanych projektów.

Najlepsze funkcje Evernote

  • Kategoryzacja notatek w dedykowanych notatnikach dla różnych tematów i projektów
  • Przechwytuj i zapisuj tekst, odręczne notatki, obrazy, nagrania audio i pliki PDF
  • Organizowanie notatek za pomocą rozbudowanego systemu etykiet ułatwiającego ich wyszukiwanie
  • Uporządkuj notatki za pomocą notatników i stosów dla lepszej organizacji
  • Ustaw przypomnienia o ważnych notatkach do wykorzystania w przyszłości

Limity Evernote

  • Notatki są zorganizowane liniowo, co utrudnia wizualne mapowanie złożonych powiązań między pomysłami

Ceny Evernote

  • Osobiste: $14. 99/miesiąc na użytkownika
  • Profesjonalista: 17. 99/miesiąc za użytkownika
  • Teams: $24. 99/miesiąc za użytkownika
  • Enterprise: Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Evernote

  • G2: 4. 4/5 (ponad 2 000 recenzji)
  • Rozdziały: 4. 4/5 (ponad 8 200 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Evernote?

Na moim koncie w Evernote mogę zapisać prawie wszystko - notatki, wycinki stron internetowych, pliki PDF, zdjęcia. Szczególnie przydatne są dla mnie funkcje Web Clipper i "e-mail do skrzynki odbiorczej".

Na moim koncie w Evernote mogę zapisać prawie wszystko - notatki, wycinki stron internetowych, pliki PDF, zdjęcia. Szczególnie przydatne są dla mnie funkcje Web Clipper i "e-mail do skrzynki odbiorczej".

Przeczytaj także: Jak udostępniać notatki

3. OneNote (najlepszy do tworzenia notatek i organizacji w formie formularza)

OneNote (najlepszy do tworzenia notatek i organizacji w formie formularza)
Via OneNote

Kiedy potrzebuję nieograniczonej przestrzeni do notowania pomysłów bez martwienia się o format, pierwszą rzeczą, która rzuca mi się w oczy, jest Microsoft OneNote. OneNote, będąc oprogramowaniem do zarządzania dokumentami, daje mi swobodny formularz, w którym mogę kliknąć w dowolnym miejscu i zacząć pisać, szkicować, a nawet nagrywać audio i wideo.

Wszystko pozostaje uporządkowane w notatnikach, sekcjach i stronach, co ułatwia kategoryzowanie pomysłów i ich późniejszą weryfikację.

Dzięki synchronizacji między urządzeniami mogę uzyskać dostęp do moich notatek w dowolnym momencie na pulpicie, telefonie komórkowym lub w Internecie. Funkcja atramentu jest moim osobistym faworytem, pozwalając mi pisać odręcznie, szkicować lub dodawać adnotacje do notatek, tak jak w prawdziwym notatniku.

Najlepsze funkcje OneNote

  • Synchronizuj notatki na pulpicie, urządzeniach mobilnych i w Internecie, aby uzyskać do nich łatwy dostęp
  • Uchwyć szybkie pomysły i dopracuj je później bez konieczności przełączania narzędzi
  • Połączone strony dla łatwiejszej nawigacji
  • Korzystaj z etykiet, aby efektywnie kategoryzować i wyszukiwać notatki
  • Rysuj, szkicuj i dodawaj adnotacje za pomocą rysika lub ekranu dotykowego

Limity OneNote

  • Funkcje współpracy są ograniczone w porównaniu z innymi aplikacjami do zrzutu mózgów

OneNote Ceny

  • Microsoft 365 Business Basic: $7. 20/miesiąc za użytkownika
  • Microsoft 365 Business Standard: $15/miesiąc za użytkownika
  • Microsoft 365 Business Premium: $26. 40/miesiąc za użytkownika
  • Microsoft 365 Apps for Business: 9,90 USD/miesiąc za użytkownika

Oceny i recenzje OneNote

  • G2: 4. 5/5 (ponad 1800 recenzji)
  • Rozdziały: 4. 6/5 (ponad 1800 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o OneNote?

Używam tego narzędzia codziennie do sporządzania szybkich notatek podczas spotkań i szkicowania materiałów przed ich wysłaniem. To jak mój wirtualny segregator, z dodatkowymi korzyściami, takimi jak możliwość wyszukiwania i dyktowania!

Używam tego narzędzia codziennie do sporządzania szybkich notatek podczas spotkań i szkicowania materiałów przed ich wysłaniem. To jak mój wirtualny segregator, z dodatkowymi korzyściami, takimi jak możliwość wyszukiwania i dyktowania!

Przeczytaj również: 10 najlepszych aplikacji AI do robienia notatek podczas spotkań

4. Notion (najlepsza do konfigurowalnych obszarów roboczych i ustrukturyzowanego zrzucania myśli)

Notion (najlepsza do konfigurowalnych obszarów roboczych i ustrukturyzowanego zrzucania myśli)
Via Notion

Notion to elastyczny, wszechstronny obszar roboczy, w którym mogę przechwytywać pomysły, tworzyć listy rzeczy do zrobienia i organizować myśli bez sztywnej struktury. Pełni funkcję aplikacji do notatek, menedżera zadań i bazy danych, dzięki czemu jest niezwykle potężnym narzędziem do "brain-dumpingu" i porządkowania informacji.

Oparty na blokach system Notion sprawia, że każdy element jest ruchomy. Konfigurowalne bloki z łatwością przekształcają zrzuty myśli w uporządkowane dokumenty. Bogate opcje formatu, takie jak nagłówki, wypunktowania i bloki kodu, pomagają utrzymać wizualną organizację notatek.

Szczególnie podoba mi się funkcja bazy danych Notion. Pozwala mi ona przekształcić surowe pomysły w uporządkowane listy, tablice Kanban lub tabele, ułatwiając śledzenie projektów i elementów działań.

Najlepsze funkcje Notion

  • Uzyskaj dostęp do każdego tekstu, obrazu, wideo lub połączonego bloku, który można przenosić i zmieniać jego kolejność
  • Swobodne rejestrowanie myśli na czystym płótnie bez predefiniowanych układów
  • Korzystaj z edycji tekstu sformatowanego, w tym nagłówków, pogrubienia, kursywy, punktorów i bloków kodu
  • Osadzanie obrazów, materiałów wideo i połączonych linków bezpośrednio w notatkach w celu dodania kontekstu
  • Przekształć zrzuty myśli w uporządkowane listy, tabele lub tablice Kanban z funkcją bazy danych

Notion limit

  • Notion nie posiada dedykowanego trybu offline, co może być niewygodne, jeśli potrzebujesz dostępu bez połączenia z Internetem

Notion ceny

  • Free
  • Plus: $12/miesiąc za użytkownika
  • Business: $18/miesiąc za użytkownika
  • Enterprise: Niestandardowy cennik

Notion - oceny i recenzje

  • G2: 4. 7/5 (ponad 6 000 recenzji)
  • Capterra: 4. 7/5 (ponad 2 400 recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Notion?

Notion to świetne narzędzie do organizowania pracy i zadań osobistych

Notion to świetne narzędzie do organizowania pracy i zadań osobistych

Pro Tip: Masz trudności z uchwyceniem kluczowych punktów podczas oglądania wideo? Opanuj sztukę robienia notatek z wideo dzięki tym eksperckim strategiom i już nigdy nie przegap żadnego ważnego szczegółu!

5. Obsidian (najlepsza do połączenia i wizualizacji połączonych myśli)

Obsidian (najlepsza do połączenia i wizualizacji połączonych myśli)
Via Obsidian

Preferuję swobodny przepływ myśli podczas procesu tworzenia pomysłów, ale później pragnę również uporządkowanej zawartości. To właśnie w tym przypadku Obsidian może okazać się pomocny. Aplikacja ta pozwala przechwytywać surowe myśli i pomysły w nieustrukturyzowany sposób, a jej potężny system połączeń pomaga bez wysiłku łączyć powiązane koncepcje.

Widok wykresu w Obsidian jest dość popularny wśród użytkowników. Funkcja ta zapewnia wizualną reprezentację tego, jak różne notatki i pomysły są ze sobą połączone - co sprawia, że aplikacja przypomina mapę myśli.

Obsidian jest również oparty na Markdown, co oznacza, że mogę szybko formatować tekst bez rozpraszania uwagi. Dzięki systemowi sejfów wszystkie moje notatki są uporządkowane w kategorie, a funkcja codziennych notatek pozwala mi zrzucić wszystko, co chodzi mi po głowie i uporządkować to później.

Najlepsze funkcje Obsidian

  • Formatowanie notatek przy użyciu Markdown, pozwalające na szybkie sporządzanie notatek bez rozpraszania uwagi
  • Korzystaj z codziennych notatek, aby uchwycić ulotne myśli, pomysły i refleksje
  • Wizualizuj połączenia notatek za pomocą widoków wykresów, aby zobaczyć relacje między pomysłami
  • Dowiedz się, jak organizować notatki za pomocą systemu skarbców, dzieląc je na foldery i podfoldery
  • Niestandardowe notatki dzięki wstępnie zaprojektowanym szablonom do notatek ze spotkań, projektów i burzy mózgów
  • Rozszerz funkcje dzięki wtyczkom do zarządzania zadaniami, map myśli i nie tylko

Obsydianowe limity

  • Niektórzy użytkownicy doświadczają problemów z wersją mobilną, szczególnie na urządzeniach z systemem Android

Obsidian ceny

  • Synchronizacja: 5 USD/miesiąc za użytkownika
  • Opublikuj: $10/miesiąc za użytkownika

Oceny i recenzje Obsidian

  • G2: Za mało recenzji
  • Capterra: 4. 8/5 (30+ recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Obsidian?

Łatwa w użyciu do robienia i edytowania notatek. Aplikacja okazała się pomocna w importowaniu i odczytywaniu notatek w formacie Markdown, które wyeksportowałem z aplikacji Mac Notes.

Łatwa w użyciu do robienia i edytowania notatek. Aplikacja okazała się pomocna w importowaniu i odczytywaniu notatek w formacie Markdown, które wyeksportowałem z aplikacji Mac Notes.

Sposób robienia notatek może mieć wpływ na to, jak dobrze zapamiętujesz i przypominasz sobie informacje! Niezależnie od tego, czy jesteś maperem myśli, notatnikiem Cornell, czy cyfrowym skrybą, te pięć skutecznych metod sporządzania notatek może zwiększyć twoją wydajność i pomóc ci skuteczniej rejestrować pomysły.

📮ClickUp Insight: Mentalny bałagan to zabójca kreatywności, który wymaga centralizacji rozproszonych informacji.

Według badań przeprowadzonych przez ClickUp, 92% pracowników umysłowych ryzykuje utratę kluczowych decyzji ukrytych w czatach, e-mailach i arkuszach kalkulacyjnych. Bez scentralizowanego systemu do ich przechwytywania i śledzenia, cenne spostrzeżenia biznesowe mogą łatwo umknąć uwadze. Dzięki funkcjom zarządzania zadaniami ClickUp możesz bez wysiłku wszystko zorganizować - twórz zadania bezpośrednio z czatów, komentarzy, dokumentów i e-maili za pomocą jednego kliknięcia!

6. Google Keep (najlepszy do szybkiego i minimalistycznego sporządzania notatek)

Google Keep (najlepszy do szybkiego i minimalistycznego sporządzania notatek)
Przez Google Keep *

Google Keep to lekka aplikacja do notatek, która pozwala użytkownikom szybko zapisywać pomysły, tworzyć listy kontrolne, ustawiać przypomnienia, a nawet nagrywać notatki głosowe - a wszystko to płynnie synchronizuje się na różnych urządzeniach.

Mój Teams i ja uwielbiamy system kodowania kolorami i etykiet Google Keep, który ułatwia porządkowanie notatek na pierwszy rzut oka.

Niezależnie od tego, czy przypinam ważne notatki, archiwizuję starsze, czy też wyodrębniam tekst z obrazów, wszystko pozostaje uporządkowane. Dodatkowo, dzięki integracji Google Keep z Dokumentami Google, mogę natychmiast przekształcić ważne notatki w pełne dokumenty, co czyni go idealnym do przekształcania szybkich pomysłów w uporządkowaną zawartość.

Najlepsze funkcje Google Keep

  • Wyodrębnianie tekstu z obrazów za pomocą optycznego rozpoznawania znaków (OCR)
  • Ustawienie przypomnień opartych na czasie lub lokalizacji zintegrowanych z Google Now
  • Organizuj notatki za pomocą etykiet, kodów kolorystycznych, przypinania i archiwizowania
  • Synchronizacja notatek na wszystkich urządzeniach dla natychmiastowego dostępu w dowolnym miejscu
  • Konwertowanie notatek do Dokumentów Google w celu ich uporządkowanej edycji

Ograniczenia Google Keep

  • Notatki są ograniczone do 20 000 znaków, czyli około 20-30 stron, co może nie być idealne do tworzenia długich formularzy
  • Limit miejsca jest wspólny z innymi aplikacjami Google

Cennik Google Keep

  • Business Starter: $7/miesiąc za użytkownika
  • Business Standard: $14/miesiąc za użytkownika
  • Business Plus: 22 USD/miesiąc za użytkownika
  • Enterprise: Niestandardowe ceny

Cennik obszarów roboczych Google

  • Business Starter: 6 USD/miesiąc
  • Business Standard: 12 USD/miesiąc
  • Business Plus: 18 USD/miesiąc

Oceny i recenzje Google Keep

  • G2: Za mało recenzji
  • Rozdziały: 4. 7/5 (210+ recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Google Keep?

Ogólnie rzecz biorąc, uwielbiam łatwość obsługi Google Keep do szybkiego i wydajnego sporządzania notatek. Funkcja zamiany głosu na tekst jest niesamowita i sprawia, że tworzenie osobistych przypomnień jest dziecinnie proste. Google Keep działa na wszystkich moich urządzeniach i doskonale się synchronizuje, dzięki czemu idealnie nadaje się do utrzymania porządku i wydajności.

Ogólnie rzecz biorąc, uwielbiam łatwość obsługi Google Keep do szybkiego i wydajnego sporządzania notatek. Funkcja zamiany głosu na tekst jest niesamowita i sprawia, że tworzenie osobistych przypomnień jest dziecinnie proste. Google Keep działa na wszystkich moich urządzeniach i doskonale się synchronizuje, dzięki czemu idealnie nadaje się do utrzymania porządku i wydajności.

Przeczytaj również: Jak wdrożyć strategie wspólnego robienia notatek

7. Roam Research (najlepsza do myślenia sieciowego i dwukierunkowego łączenia)

Roam Research (najlepsza do myślenia sieciowego i dwukierunkowego łączenia)
via Roam Research

Roam Research został zaprojektowany z myślą o myśleniu sieciowym - łączy pomysły w sposób naśladujący naturalną pracę naszego mózgu.

Zamiast przechowywać notatki w sztywnych folderach, Roam bez wysiłku połączy koncepcje, zamieniając losowe zrzuty mózgu w dynamiczną sieć wiedzy.

Jedną z rzeczy, która szczególnie przypadła mi do gustu, jest dwukierunkowe połączenie Roam, które ułatwia sprawdzenie, w jaki sposób różne myśli są ze sobą powiązane, nawet jeśli zostały napisane w odstępie kilku tygodni.

Widok wykresu to kolejna wyróżniająca się funkcja, wizualnie odwzorowująca te połączenia jak mapę myśli dla moich zrzutów mózgu.

Najlepsze funkcje Roam Research

  • Połącz notatki bez wysiłku za pomocą dwukierunkowego linkowania, aby zbudować sieć pomysłów
  • Przechwytywanie codziennych notatek, aby zrzucić spontaniczne myśli i wrócić do nich później
  • Dynamiczna organizacja zawartości bez sztywnych folderów lub hierarchii
  • Szybkie wyszukiwanie i pobieranie notatek dzięki rozbudowanym funkcjom zapytań
  • Korzystaj z Roam w systemach Windows, macOS i Linux, z dostępnym wsparciem dla urządzeń mobilnych

Roam Research limit

  • Brak dedykowanego trybu offline, co oznacza, że do pełnej funkcji wymagane jest połączenie z Internetem

Wycena Roam Research

  • Pro: 15 USD/miesiąc za użytkownika
  • Believer: 500 USD za 5 lat na użytkownika

Oceny i recenzje Roam Research

  • G2: Za mało recenzji
  • Capterra: 4. 3/5 (10+ recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Roam Research?

Roam wprowadził mnie do połączonych sieci i tego niesamowitego sposobu robienia notatek. Wszystko jest na miejscu i nie tracisz czasu na losowe funkcje. Proste i przejrzyste notowanie.

Roam wprowadził mnie do połączonych sieci i tego niesamowitego sposobu robienia notatek. Wszystko jest na miejscu i nie tracisz czasu na losowe funkcje. Proste i przejrzyste notowanie.

Przeczytaj również: 15 najlepszych aplikacji i narzędzi AI do robienia notatek

8. Bear (najlepszy do minimalistycznego i nierozpraszającego notowania)

Bear (najlepszy do minimalistycznego i nierozpraszającego notowania)
via Bear

Jeśli jesteś podobny do mnie i cenisz sobie przejrzyste, eleganckie notatki, Bear jest aplikacją, która zapewnia prostotę i moc.

Najbardziej doceniam piękny, nie rozpraszający uwagi interfejs aplikacji Bear, który sprawia, że jest ona idealna do tworzenia notatek, notatek strukturalnych i kreatywnego pisania. Bear obsługuje również teksty, obrazy, szkice i listy rzeczy do zrobienia, zachowując przy tym elegancki, uporządkowany obszar roboczy.

Najlepsze funkcje

  • Bezproblemowe pisanie i formatowanie notatek przy użyciu Markdown
  • Organizuj notatki za pomocą elastycznego systemu etykiet zamiast sztywnych folderów
  • Synchronizacja na Macu, iPhonie i iPadzie przez iCloud
  • Eksport notatek do wielu formatów, w tym PDF, HTML, DOCX i ePub
  • Wyszukiwanie w obrazach i plikach PDF dzięki technologii OCR

Niedźwiedzie ograniczenia

  • Dostępne tylko na urządzeniach Apple, bez oficjalnej aplikacji dla systemu Windows lub aplikacji internetowej

Cennik Bear

  • Miesięczna subskrypcja: $2. 99/miesiąc na użytkownika
  • Roczna subskrypcja: $29. 99/rok na użytkownika

Oceny i recenzje Bear

  • G2: 4. 6/5 (40+ recenzji)
  • Capterra: Za mało recenzji

Pro Tip: Chcesz uporządkować myśli bez opuszczania cyklu pracy? Skorzystaj z narzędzi AI do notatek ze spotkań, aby natychmiast przechwytywać pomysły z dowolnego ekranu - niezależnie od tego, czy przeglądasz stronę internetową, czytasz artykuł, czy przeglądasz dokumenty, sprawnie zapisuj swoje myśli.

9. Apple Notes (najlepsze do płynnego tworzenia notatek w ekosystemie Apple)

Apple Notes (najlepsze do płynnego tworzenia notatek w ekosystemie Apple)
via Apple Notes

Apple Notes to darmowa aplikacja do robienia notatek, która jest dostępna zawsze wtedy, gdy jej potrzebujesz - bez pobierania, bez rejestracji, po prostu szybkie, intuicyjne robienie notatek, które synchronizuje się bez wysiłku między komputerami Mac, iPhone'ami i iPadami.

Podobało mi się również korzystanie z inteligentnego systemu folderów Apple Notes, który automatycznie porządkował moje notatki w oparciu o hashtagi i filtry. Ponadto, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych informacji, Apple Notes umożliwiło również kompleksowe szyfrowanie zablokowanych notatek.

Najlepsze funkcje aplikacji Apple Notes

  • Twórz notatki tekstowe, listy kontrolne, tabele i odręczne szkice
  • Przeszukiwanie notatek dzięki wbudowanemu optycznemu rozpoznawaniu znaków (OCR) tekstu w obrazach i plikach PDF
  • Współpraca dzięki udostępnianiu notatek i folderów w czasie rzeczywistym
  • Bezpieczne notatki z kompleksowym szyfrowaniem dla dodatkowej prywatności
  • Płynna synchronizacja na komputerach Mac, urządzeniach iPhone i iPad oraz w usłudze iCloud. com

Ograniczenia Apple Notes

  • Dostępne tylko w ekosystemie Apple, bez oficjalnego wsparcia dla systemów Windows i Android

Ceny aplikacji Apple Notes

  • Free

Oceny i recenzje aplikacji Apple Notes

  • G2: Za mało recenzji
  • Capterra: Za mało recenzji

Kluczowe spostrzeżenia: Nasz mózg jest jak tablica pełna informacji i pomysłów. Uporządkuj go za pomocą tych szablonów do robienia notatek, które pomogą Ci uchwycić, uporządkować i wykorzystać swoje pomysły - abyś mógł skupić się na błyskotliwości, a nie chaosie!

10. Trello (najlepsze do wizualnego zarządzania projektami i organizacji projektów)

Trello (najlepsze do wizualnego zarządzania projektami i organizacji projektów)
via Trello

Trello to aplikacja do zrzucania myśli, która bez wysiłku przechwytuje, kategoryzuje i organizuje pomysły.

Aplikacja zawiera tablice, listy i karty w stylu Kanban, które umożliwiają uporządkowany sposób zrzucania zadań, notatek i pomysłów bez przytłaczania użytkowników niepotrzebną złożonością.

Szczególnie spodobał mi się wizualny cykl pracy w Trello, który pozwolił mi przeciągać i upuszczać notatki, tworzyć dynamiczne listy rzeczy do zrobienia oraz dodawać terminy i załączniki bez utraty śledzenia ważnych myśli.

Najlepsze funkcje Trello

  • Organizuj notatki, zadania i pomysły za pomocą Tablic Kanban, list i kart
  • Płynna synchronizacja na pulpicie, urządzeniach mobilnych i w Internecie zapewnia łatwy dostęp w dowolnym miejscu
  • Automatyzacja cykli pracy przy użyciu Butler Automation w celu usprawnienia powtarzalnych zadań
  • Zwiększ wydajność dzięki polom niestandardowym, etykietom i terminom
  • Korzystaj z aplikacji Trello Power-Ups, aby korzystać z funkcji takich jak mapy myśli, widoki kalendarza i nie tylko

Ograniczenia Trello

  • Brak trybu offline, co oznacza, że dostęp do notatek wymaga połączenia z Internetem
  • Ograniczone opcje formatu dla długich formularzy w porównaniu do tradycyjnych aplikacji do notatek

Cennik Trello

  • Free
  • Standard: 6 USD/miesiąc za użytkownika
  • Premium: $12. 50/miesiąc na użytkownika
  • Enterprise: 17,50 USD/miesiąc za użytkownika (rozliczane rocznie)

Trello - oceny i recenzje

  • G2: 4. 4/5 (13 600+ recenzji)
  • Capterra: 4. 5/5 (23 400+ recenzji)

Co prawdziwi użytkownicy mówią o Trello?

To proste. Przez lata wypróbowałem wiele narzędzi do zarządzania moimi zadaniami i śledzenia notatek/kluczowych informacji, ale zawsze wracam do prostoty Trello.

To proste. Przez lata wypróbowałem wiele narzędzi do zarządzania moimi zadaniami i śledzenia notatek/kluczowych informacji, ale zawsze wracam do prostoty Trello.

Dodatkowe pomocne narzędzia do notatek

Oto kilka wzmianek o aplikacjach i narzędziach, które nie znalazły się na liście 10 najlepszych, ale bardzo mi pomogły:

  • Joplin: Uwielbiam to, że to narzędzie open-source daje mi pełną kontrolę nad moimi notatkami, z lokalnym przechowywaniem, wsparciem Markdown i synchronizacją przez OneDrive lub Dropbox - bez żadnych opłat za subskrypcję
  • UpNote: Czasami chcę po prostu czystej, pięknej przestrzeni do zapisywania myśli, a UpNote zapewnia to dzięki interfejsowi użytkownika bez rozpraszania uwagi, konfigurowalnym motywom i dostępowi offline
  • Milanote: Kiedy przeprowadzam burzę mózgów lub organizuję kreatywne projekty, interfejs Milanote typu "przeciągnij i upuść", wizualne tablice i funkcje współpracy w czasie rzeczywistym pomagają mi efektywnie zarządzać moją cyfrową przestrzenią roboczą

Nie po prostu zrzuć - ClickUp!

Będę szczery - spośród wszystkich wypróbowanych przeze mnie aplikacji do brain dump, ClickUp to mój najlepszy wybór. Nie bez powodu:

  • Uwielbiam czyste, atrakcyjne wizualnie obszary robocze
  • Doceniam prosty, ale intuicyjny interfejs
  • Wierzę w inteligentną pracę, a AI odgrywa w tym ogromną rolę

ClickUp Docs umożliwia notowanie pomysłów na bieżąco, porządkowanie myśli bez wysiłku i bezpośrednie łączenie notatek z zadaniami. Ponadto ClickUp Brain automatyzuje podsumowania, organizuje zrzuty mózgu i przekształca rozproszone myśli w plany, które można wykorzystać - oszczędzając godziny ręcznej pracy.

Wypróbuj je sam. Zarejestruj się w ClickUp już dziś.

ClickUp Logo

Jedna aplikacja, by zastąpić je wszystkie