Wyobraź sobie następującą sytuację: zarządzasz projektem budowy domu mieszkalnego, a ekipa betoniarska kończy wylewanie fundamentów. Ale stalowe belki nie docierają na czas z powodu problemu z dostawcą. Teraz spawacze nie mają co robić, a cały plan projektu budowlanego zostaje wstrzymany.
To klasyczny efekt domina, który prowadzi do 87% projektów **doświadcza opóźnień
Solidny harmonogram budowy zapobiega takim sytuacjom dzięki mapie zadań, terminów i zależności. Microsoft Excel to narzędzie, które zapewnia konfigurowalne funkcje do tworzenia takich harmonogramów.
Możesz stworzyć przejrzystą oś czasu projektu, aktualizować ją w miarę zmian i utrzymywać wszystkich w zgodzie. Zobaczmy więc, jak stworzyć harmonogram budowy w programie Excel, aby zapewnić płynną realizację projektów.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
- Projekty budowlane często napotykają na opóźnienia wynikające z niewłaściwego harmonogramowania lub problemów z koordynacją
- Microsoft Excel jest popularnym narzędziem wśród kierowników budowy do tworzenia niestandardowych harmonogramów budowy i śledzenia postępów w realizacji projektu
- Zacznij od prostego szablonu wykresu Gantta, aby organizować zadania, przypisywać członków zespołu projektowego i wizualizować oś czasu
- Niestandardowy szablon programu Excel z kolorami, notatkami i czytelnym formatem ułatwia śledzenie postępów
- Ręczne aktualizacje, podatne na błędy korekty i trudności w zarządzaniu zależnościami mogą stać się problematyczne w przypadku dużych projektów
- Gdy sprawy stają się skomplikowane, warto rozważyć przejście na oprogramowanie do zarządzania budową, takie jakClickUp dla zaawansowanych funkcji i płynniejszej współpracy
Jak stworzyć harmonogram budowy w Excelu?
Tworzenie harmonogramu budowy w programie Excel łączy w sobie wiedzę budowlaną i kilka przydatnych umiejętności obsługi arkusza kalkulacyjnego. Mając już wiedzę budowlaną, oto kroki do stworzenia harmonogramu, który usprawni wydajność budowy :
Krok 1: Wyszukiwanie szablonu
- Otwórz program Excel i kliknij przycisk Nowy. Lub przejdź do Plik > Nowy
Otwórz program Microsoft Excel, aby utworzyć harmonogram budowy
- Przewiń w dół, aż znajdziesz szablony o nazwie Gantt project planner lub Agile Gantt chart
Free szablony harmonogramów budowy dostępne w programie Excel
- Alternatywnie, można również wyszukać Harmonogramy
Wpisz "Harmonogramy" w pasku wyszukiwania
- Przewiń w dół do samego dołu, aby znaleźć Prosty wykres Gantta
Ten szablon programu Excel pomaga zorganizować projekt budowlany poprzez listę zadań, daty rozpoczęcia i zakończenia, przypisanych członków zespołu i śledzenie postępów wraz z procentem ukończenia.
Wybierz prosty szablon wykresu Gantta
- Kliknij szablon, aby go otworzyć. Następnie wybierz Utwórz, aby użyć pliku
Wybierz "Utwórz", aby użyć szablonu
Krok 2: Wypełnij szczegóły
Szablon jest starannie podzielony na fazy i zadania. Pomyśl o fazach jako o dużych kamieniach milowych, do których dążysz, podczas gdy zadania są instrukcjami krok po kroku, aby je osiągnąć.
Oś czasu wykresu Gantta to miejsce, w którym wszystko staje się ekscytujące. Pokazuje ona, w jaki sposób zadania łączą się ze sobą, podkreślając zależności na pierwszy rzut oka.
Na przykład, jeśli "Przeprowadzenie badań" i "Ustanowienie komunikacji" nakładają się na siebie, oznacza to, że praca zespołowa i wielozadaniowość idą pełną parą.
Prosty szablon wykresu Gantta
Na przykład:
Faza 1: Przygotowanie terenu (Rozpoczęcie)
Zadanie 1: Określenie celów
- Przypisane do: Micheal Lee (kierownik projektu)
- Start: 24 stycznia 2025 r. | Koniec: 27 stycznia 2025 r. | Postęp: 50%
- Przykład: Podejmowanie decyzji dotyczących specyfikacji i celów budowy, takich jak wymiary placu budowy, środki bezpieczeństwa i oczekiwania dotyczące osi czasu
Zadanie 2: Przeprowadzenie badań
- Przypisane do: Sarah Doe (inżynier ds. badań)
- Start: 27 stycznia 2025 | Koniec: 29 stycznia 2025 r. | Postęp: 60%
- Przykład: Zakończone badania gruntów, testy gleby i analiza wpływu na środowisko
Zadanie 3: Ustanowienie komunikacji
- Przykład: Ustawienie kanałów komunikacji między wykonawcami, dostawcami i zespołem budowlanym
- Przypisane do: Jens Cook (specjalista ds. komunikacji)
- Start: 29 stycznia 2025 r. | Koniec: 2 lutego 2025 r. | Postęp: 50%
Powtórz tę czynność dla każdej fazy budowy, aby stworzyć jasną i wykonalną konstrukcję harmonogram projektu .
Krok 3: Format szablonu
Dobrze sformatowany szablon ułatwia zarządzanie projektami budowlanymi.
Oto jak sprawić, by Twój szablon wyglądał czysto i profesjonalnie:
- Dodaj lub usuń wiersze: Masz więcej zadań? Dodaj dodatkowe wiersze. Mniej? Przytnij je. Tylko nie zapomnij rozciągnąć tych formuł wykresu Gantta, aby wszystko było zsynchronizowane
- Zmieniaj kolory: Spraw, by było bardziej efektownie! Użyj pogrubionych odcieni, aby podkreślić kluczowe zadania lub nadaj każdej fazie własny klimat
- Dodaj notatki: Wrzuć kolumnę z notatkami na niezbędne szczegóły, priorytety lub terminy
- Zmień nazwę projektu: Wpisz nazwę projektu, lidera lub informacje o firmie, aby nadać mu osobisty charakter
- Dostosuj układ strony: Obróć go do pionu lub poziomu, dostosuj marginesy lub wybierz odpowiedni rozmiar papieru, aby ułatwić drukowanie
Wybierz zakładkę "Układ strony"
Pro Tip: Chcesz sformatować wiele komórek jednocześnie? Wystarczy przytrzymać Ctrl (lub Shift+Option na Macu), aby zaznaczyć wiele komórek i zastosować zmiany do wszystkich wybranych komórek jednocześnie. Pozwala to zaoszczędzić czas i zachować spójność w całym harmonogramie.
Pamiętaj: Microsoft Excel nie zapisuje automatycznie wprowadzonych zmian. Dlatego ważne jest, aby nacisnąć Plik > Zapisz lub użyć kluczy skrótów:
- Ctrl+S (PC)
- Komenda+S (Mac)
I gotowe! Twój spersonalizowany szablon harmonogramu budowy jest w programie Excel, w pełni sformatowany i gotowy do użycia.
Czytaj więcej: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi dla komputerów Mac
Limity tworzenia harmonogramu budowy w Excelu
Microsoft Excel świetnie nadaje się do tworzenia harmonogramów rocznych, kwartalnych, miesięcznych i miesięcznych tygodniowych harmonogramów dla całego projektu. Ma jednak swoje limity, które mogą sprawić, że zarządzanie złożonymi projektami będzie nieco trudne.
Oto, o czym należy pamiętać:
- Czasochłonne aktualizacje: Każda poprawka oznacza ręczne dostosowanie. W przypadku dużych projektów jest to przepis na ból głowy (i błędy) ❌
- Wyzwania związane ze współpracą: Udostępnianie plików może prowadzić do pomieszania wersji, przez co Teams nie są zsynchronizowane ❌
- Ręczne zarządzanie zależnościami: Ręczne zarządzanie zależnościami to nic przyjemnego. Przesuń jedną oś czasu, a spędzisz godziny na aktualizowaniu powiązanych zadań ❌
- Podatność na błędy: Jedna literówka lub błąd w formule może wykoleić cały harmonogram, a Excel nie włączy alarmu ❌
- Ograniczona wizualizacja: Wiersze i kolumny nie nadają się do złożonych osi czasu, przez co trudno jest zobaczyć duży obraz ❌
- Staje się nieporęczny: Wraz z rozwojem projektu rośnie chaos w arkuszu kalkulacyjnym, zamieniając go w koszmar zarządzania ❌
Krótko mówiąc, Excel jest świetny do szybkich i prostych harmonogramów. Ale kiedy projekty stają się złożone, nadszedł czas, aby przejść na wyższy poziom. W tym miejscu oprogramowanie do planowania budowy oferuje zaawansowane funkcje i łatwą kontrolę nad projektem, niezależnie od tego, jak duże lub skomplikowane są sprawy.
📮ClickUp Insight: _83% pracowników wiedzy polega głównie na e-mailu i czacie do komunikacji w zespole
Jednak prawie 60% ich dnia pracy jest tracone na przełączanie się między tymi narzędziami i wyszukiwanie informacji. Dzięki aplikacji Wszystko do pracy, takiej jak ClickUp zarządzanie projektami, wiadomości, e-maile i czaty w jednym miejscu! Czas na centralizację i energię!
Tworzenie harmonogramów budowy z ClickUp
Harmonogramy prac budowlanych obejmują zależności między zadaniami, koordynację pracy zespołów i logistykę materiałów. Arkusze kalkulacyjne są niewystarczające i brakuje im widoczności w czasie rzeczywistym, co sprawia, że wykrywanie wąskich gardeł i śledzenie postępów jest koszmarem.
Skutki? Niedotrzymane terminy, bezczynność Teams i rosnące budżety. Właśnie dlatego kierownicy budowy potrzebują solidnego narzędzia do zarządzania projektami budowlanymi to:
- Autoaktualizuje osie czasu, gdy zdarzają się opóźnienia, aby utrzymać rzeczy na właściwym torze
- Śledzenie postępu prac w czasie rzeczywistym w celu wczesnego wykrywania wąskich gardeł
- scentralizuj komunikację, aby wykonawcy, dostawcy i klienci byli w ciągłym kontakcie
- Zarządzanieplanowanie zasobów*dostawą materiałów z przypomnieniami, aby uniknąć przepełnienia lub przestojów
- Śledzenie inspekcji i pozwoleń w celu uniknięcia problemów ze zgodnością z przepisami ClickUp to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które spełnia wszystkie te wymagania. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zadaniami, śledzisz cele, czy automatyzujesz powtarzalne procesy, oferuje wysoce konfigurowalną platformę, która dostosowuje się do potrzeb Twojego zespołu.
ClickUp to niesamowite rozwiązanie typu "wszystko w jednym", które zastępuje Dokumenty, Excel i inne narzędzia do zarządzania projektami. Pozwoliło mojemu zespołowi na lepszą organizację i poprawę wydajności operacyjnej, a także zapewnia większą widoczność wpływu naszej pracy
Kayla, Digital Marketing Manager w Agora
Oto jak Oprogramowanie do zarządzania budową ClickUp jeszcze bardziej dostosowuje się do Twoich potrzeb:
1. Wizualizuj i planuj dzięki elastycznym widokom
Załóżmy, że zarządzasz projektem budowlanym, a harmonogram jest wszędzie. Zadania nakładają się na siebie, terminy się przesuwają, a członkowie zespołu pracują w oparciu o różne wersje planu.
Pewnego dnia pojawia się elektryk, ale ekipa hydraulików nadal kładzie rury. Teraz dwa teamy stoją sobie na drodze, marnując czas i zasoby. 🤹
Wszystko dlatego, że harmonogram nie był wystarczająco konfigurowalny, aby śledzić postępy każdego zespołu w sposób, który miałby dla nich sens. Odrobina elastyczności mogła zapobiec temu bałaganowi i stworzyć lepszą strukturę podziału pracy.
Widok wykresu Gantta w ClickUp Widok wykresu Gantta ClickUp ułatwia przeglądanie faz projektu, zależności zadań i terminów w jednym miejscu. Jeśli coś się opóźni, automatycznie przesunie wszystkie zależne zadania, dzięki czemu nie trzeba dostosowywać każdego z nich ręcznie.
Tak więc, jeśli hydraulik ma opóźnienie, harmonogram zaktualizuje się sam, bez konieczności przerabiania wszystkiego. Jest to prosty sposób na utrzymanie rzeczy na właściwym torze, nawet w przypadku opóźnień.
Śledzenie kamieni milowych projektu i podkreślanie zależności między zadaniami za pomocą widoku wykresu Gantta ClickUp
Przykład: Jeśli prace hydrauliczne opóźnią się o 3 dni, wykres Gantta automatycznie przesunie zadania związane z elektryką i płytami gipsowo-kartonowymi o 3 dni. Gwarantuje to, że nikt nie spóźni się ze swoją pracą, a Ty nie będziesz płacić za bezczynność
Widok mapy ClickUp
Zarządzanie wieloma placami budowy jednocześnie może szybko przerodzić się w logistyczną katastrofę. Bez jasnego widoku miejsca, w którym wykonywane jest każde zadanie, teamy mogą znaleźć się w niewłaściwych miejscach; zasoby są zbyt rozciągnięte, a krytyczne zadania mogą zostać pominięte.
Wynik? Pracownicy tłoczący się w tych samych obszarach, sprzęt w niewłaściwych miejscach i harmonogram, który jest całkowicie zakończony. 😵💫 Widok mapy w ClickUp jest rozwiązaniem tego szaleństwa. Pozwala dokładnie zobaczyć, gdzie każde zadanie lub faza występuje we wszystkich lokalizacjach, dzięki czemu można planować strategicznie, umieszczać Teams tam, gdzie są potrzebne i unikać przepełnienia.
Wizualizuj lokalizacje projektów i śledź postęp zadań w różnych lokalizacjach za pomocą widoku mapy ClickUp
Przykład: Załóżmy, że zarządzasz trzema budowami mieszkaniowymi z zadaniami takimi jak wykopy, hydraulika i konstrukcje szkieletowe. W widoku mapy możesz upuścić konfigurowalne pinezki dla każdego miejsca i oznaczyć je kolorami według statusu zadania: zielony - zrobione, *żółty - w toku, *czerwony - opóźnione. Tak więc, jeśli prace wykończeniowe są zakończone w jednym miejscu (zielony), ale prace hydrauliczne są opóźnione w innym (czerwony), można łatwo dostosować zasoby lub harmonogramy.
Widok obciążenia pracą ClickUp
Przeciążenie zadaniami to prawdziwy problem w branży budowlanej. Zbyt wiele zadań na głowie jednej osoby może prowadzić do wypalenia zawodowego, niedotrzymywania terminów i ciągłego opóźniania projektu.
Bez jasnego widoku tego, kto co robi, sprawy mogą szybko wymknąć się spod kontroli.
W tym miejscu Widok obciążenia pracą ClickUp wkracza do akcji. Pokazuje on, kto jest przypisany do jakich zadań i kiedy, dzięki czemu można łatwo zauważyć, że ktoś jest przeciążony. Wystarczy kilka kliknięć, aby zmienić przydział zadań i zrównoważyć obciążenie pracą w całym zespole.
Wynik? Nikt nie tonie w pracy, zadania są zrobione na czas, a projekt pozostaje na swoim miejscu
Szybko identyfikuj przeciążonych członków zespołu i równoważ obciążenia pracą dzięki widokowi obciążenia pracą ClickUp
Przykład: Pracownik A ma przydzielone wykopy na budowie 1 i prace hydrauliczne na budowie 2, ale oba zadania są zaplanowane na ten sam tydzień. Widok obciążenia pracą pokazuje, że pracownik A jest przeciążony. Można szybko przydzielić prace hydrauliczne na budowie 2 pracownikowi B z mniejszą liczbą zadań.
Widok Tablicy Kanban ClickUp
Widok Widok tablicy Kanban w ClickUp pomaga zarządzać zadaniami projektu, gdy przechodzą one przez kolejne sceny, od "Do zrobienia" ➡ ️ "W trakcie realizacji" ➡ "Zakończone"
To szybki sposób na sprawdzenie, na czym stoją sprawy i co wymaga uwagi. Możesz również oznaczyć zadania kolorami, aby pokazać priorytet i wyróżnić zadania, które wymagają natychmiastowej uwagi, np:
- Czerwone zadanie oznacza opóźnioną inspekcję, która wymaga zmiany harmonogramu
- Żółte zadanie wskazuje na materiały, które są zgodne z harmonogramem, ale mogą wymagać bliższego przyjrzenia się
Organizuj i nadawaj priorytety zadaniom za pomocą kolorowych etykiet dzięki ClickUp Kanban Tablica View
Przykład: Załóżmy, że nadzorujesz projekt budynku komercyjnego. Tworzysz kolumny dla zadań takich jak zaopatrzenie w materiały, przydzielanie podwykonawców i inspekcje.
- Do zrobienia: Zaczynasz od zadań takich jak "Zamów cegły", "Zatrudnij elektryka" i "Zaplanuj inspekcję hydrauliczną"
- W trakcie realizacji: Po zamówieniu cegieł przenosisz "Zamów cegły" do kolumny "W trakcie realizacji". Gdy elektryk zostanie zatrudniony, przeniesiesz tu również "Zatrudnij elektryka"
- Zakończone: Po dostarczeniu materiałów i rozpoczęciu prac przez wykonawcę, przenosisz te zadania do kolumny "Zakończone"
2. Szybkie rozpoczęcie pracy dzięki wstępnie zaprojektowanym szablonom
Tworzenie nowego harmonogramu dla każdego projektu? To jak ręczne układanie cegieł, gdy masz betoniarkę - niepotrzebne i wyczerpujące. A wstępnie zaprojektowany szablon zarządzania budową pozwala zaoszczędzić wiele godzin, dzięki czemu można skupić się na prowadzeniu witryny zamiast zmagać się z arkuszami kalkulacyjnymi.
Szablon Szablon do zarządzania budową ClickUp mapa całego cyklu pracy na budowie, obejmująca wszystko, od oś czasu zadań, alokacji zasobów i budżetowania po inspekcje na miejscu, harmonogramy podwykonawców i protokoły bezpieczeństwa.
Szablon do zarządzania budową ClickUp
Szablon oferuje cztery niestandardowe widoki, dzięki czemu można go dostosować do różnych typów zadań związanych z zarządzaniem projektami:
- 🗓️ Widok kalendarza
- Kontroluj oś czasu, aby żaden termin nie wymknął się spod kontroli
- Widok listy
- Podziel zadania, śledź budżety i przydzielaj zasoby bez utraty czasu
- 📊 Widok osi czasu
- układ dat projektów w płynnym, łatwym do śledzenia przepływie poziomym
A ponieważ projekty budowlane uwielbiają rzucać podkręcone piłki, możesz ustawić niestandardowe statusy, takie jak "Oczekiwanie na inspekcję" lub "Opóźnienie z powodu pogody, aby wykryć wąskie gardła, zanim wykoleją harmonogram.
💡 Pro Tip: Możesz również użyć szablony budżetów budowlanych aby śledzić wpływ kosztów bezpośrednio w harmonogramie projektu. Na przykład, połącz pole "koszt materiału" w szablonie budżetu z zadaniem "Zamów cegły" na wykresie Gantta. Powiązane pole kosztów materiałów zostanie zaktualizowane, jeśli zadanie zostanie opóźnione. To ostrzega o dodatkowych opłatach wynikających z wydłużonego czasu realizacji lub podwyżek cen.
Czytaj więcej: Oprogramowanie do zarządzania budową dla małych Business
Najlepsze praktyki w zakresie harmonogramowania prac budowlanych
Tworzenie harmonogramu budowy jest jak budowanie domu, ponieważ chodzi o fundamenty i upewnienie się, że wszystko idealnie do siebie pasuje. Oto kilka najlepszych praktyk, które pomogą utrzymać harmonogram w ryzach podczas realizacji projektu.
Zaplanuj czas buforowy
Spodziewaj się nieoczekiwanego - ponieważ w budownictwie to nadchodzi. Niezależnie od tego, czy chodzi o deszcz, opóźnienia w dostawach, czy też jednego podwykonawcę, który zawsze się spóźnia, wszystko zostanie przesunięte. Dlaczego więc nie dać sobie trochę wytchnienia? ✅
🚧 Przykład: Jeśli twój team będzie wylewał beton, co nie może się odbyć w deszczu, dodaj kilka dodatkowych dni do harmonogramu. W ten sposób, jeśli pogoda pokrzyżuje ci plany, nie będziesz musiał nadrabiać straconego czasu. Dzięki wbudowanemu czasowi buforowemu poradzisz sobie z opóźnieniami jak profesjonalista, a nie spanikowany kierownik projektu.
Zaangażuj cały Teams
Harmonogram budowy nie jest tylko dla kierownika projektu; jest dla całego zespołu. Każdy, od załogi po podwykonawców, powinien mieć widoczność harmonogramu.
W ten sposób, jeśli ktoś zauważy problem, taki jak wylewanie betonu zaplanowane na weekend świąteczny, może cię ostrzec, zanim stanie się to większym problemem.
Ustawienie jasnych kamieni milowych
Kamienie milowe nie są przeznaczone tylko dla maratończyków, ale także dla projektów budowlanych. Są to wielkie zwycięstwa, takie jak ukończenie fundamentów lub zakończenie budowy dachu, które dają ci znać, że jesteś na dobrej drodze.
Przykład: Powiedzmy, że jesteś na półmetku i zdajesz sobie sprawę, że ekipa elektryczna wyprzedza harmonogram. Możesz świętować ten kamień milowy i wiedzieć, że masz trochę swobody, jeśli kolejna faza zostanie opóźniona.
W ClickUp możesz oznaczać kamienie milowe kolorami, dzięki czemu praktycznie krzyczą: "Spójrz na mnie!" i zawsze będziesz dokładnie wiedzieć, na jakim etapie projektu się znajdujesz.
Mądrze korzystaj z zależności
Zależności między zadaniami są jak kostki domina - reszta może się przewrócić, jeśli jedno zadanie się opóźni.
**Na przykład, nie można rozpocząć suchej zabudowy, dopóki nie zostaną zakończone prace wykończeniowe. Jeśli framugi są opóźnione, suchej zabudowy należy odpowiednio przesunąć. Zarządzanie tymi zależnościami gwarantuje, że zadania nie zostaną rozpoczęte w niewłaściwej kolejności, co może spowodować ogromne opóźnienia.
Regularnie aktualizuj harmonogram
Harmonogram budowy nie jest czymś, co można ustawić i zapomnieć. Należy go regularnie aktualizować, podobnie jak sprawdzanie powiadomień w telefonie.
Przykład: Jeśli ekipa hydraulików się spóźnia, ale malarze są zgodnie z harmonogramem, nie chcesz zostawiać malarzy w zawieszeniu. Ale w Excelu musiałbyś przerabiać wszystko ręcznie, a to jest uciążliwe. W ClickUp wystarczy dokonać szybkiej korekty, a system wykona całą pracę za Ciebie.
Śledź harmonogram projektu budowlanego z ClickUp
Bądźmy szczerzy - Excel jest dobry do podstawowych zadań, ale gdy projekt nabiera tempa, śledzenie zadań, terminów i teamów staje się bałaganem ręcznych aktualizacji. ClickUp sprawia, że jest to łatwiejsze.
Potrzebujesz Gantt chart do mapy zależności? Gotowe. Wolisz tablicę Kanban, aby utrzymać zadania w ruchu? To proste. Dzięki niestandardowym widokom możesz ustawić swój projekt w sposób, który najbardziej Ci odpowiada. 🚧
Koniec z tworzeniem harmonogramów od podstaw - szablony do zarządzania budową pomagają planować, przydzielać zadania i zarządzać zasobami w ciągu kilku minut.
Gotowy, aby wyprzedzić opóźnienia? Zarejestruj się w ClickUp już dziś! 🙌