Czy włożyłeś wiele wysiłku i zasobów w tworzenie zawartości intranetu, tylko po to, by przekonać się, że zaangażowanie pracowników jest słabe? Być może pomyślałeś: "Jeśli udostępnimy odpowiednie informacje, zaangażują się"
Podobnie jak większość specjalistów HR, zdałeś sobie sprawę, że przyciągnięcie uwagi wymaga czegoś więcej niż publikowania aktualizacji z zabawnym formatem. Wymaga to świeżej, kreatywnej zawartości, która rezonuje.
Zapoznajmy się z kilkoma pomysłami na zawartość intranetu, które mogą zmotywować pracowników do zaangażowania. 📑
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Zwiększ zaangażowanie w intranecie dzięki zawartości, która łączy, motywuje i jest zgodna z celami firmy. Oto jak to zrobić skutecznie:
- Skup się na tworzeniu zróżnicowanej, angażującej zawartości intranetu, która rezonuje z pracownikami i jest zgodna z celami firmy
- Włączenie multimediów, elementów interaktywnych, funkcji uznania i możliwości przekazywania informacji zwrotnych, aby utrzymać połączenie i motywację Teamsów
- Wykorzystanie zaawansowanych narzędzi intranetowych, takich jakClickUppulpity, Dokumenty i Brain do organizowania informacji, śledzenia wydajności i personalizowania rekomendacji zasobów
- Wyczyszczone, zwięzłe treści i przyjazne dla urządzeń mobilnych formaty ułatwiające nawigację i dostępność
- Zachęcanie pracowników do ciągłego zbierania opinii w celu udoskonalania i ulepszania zawartości firmowego intranetu w miarę upływu czasu
Rola zawartości intranetu w zaangażowaniu pracowników
Zawartość intranetu ma kluczowe znaczenie w kształtowaniu interakcji pracowników z ich miejscem pracy. Zasadniczym celem zawartości intranetu jest informowanie, angażowanie i połączenie pracowników.
Przemyślana zawartość sprzyja satysfakcji i wzmacnia przynależność do zespołu.
Zachęcanie do komunikacji i współpracy
Jedną z najważniejszych korzyści płynących z efektywnej zawartości intranetu jest poprawa komunikacji. Wypełnia ona luki, zapewniając, że ważne informacje docierają do wszystkich bez zamieszania. Służy również jako platforma zachęcająca do współpracy.
Intranet jednoczy pracowników, aby pracowali bardziej efektywnie poprzez aktualizacje projektów zespołowych, udostępnianie zasobów lub przestrzenie do burzy mózgów.
**Według raportu badawczego State of the Intranet przygotowanego przez Simpplr, firmy korzystające z nowoczesnych rozwiązań intranetowych odnotowały 50% lub większy wzrost przychodów , rentowności, retencji, wydajności, zadowolenia klientów i wydajności. Ponadto 97% organizacji raportowało pozytywny wpływ na samopoczucie pracowników.
Wsparcie pozytywnej kultury miejsca pracy
Dobrze utrzymane intranet społecznościowy przyczynia się do budowania pozytywnej kultury firmy. Uznawanie osiągnięć pracowników, udostępnianie historii powodzenia i świętowanie kamieni milowych tworzy środowisko, w którym ludzie czują się wartościowi i zmotywowani.
Zawartość odzwierciedlająca te elementy sprzyja głębszemu połączeniu pracowników z organizacją.
Zaspokajanie różnorodnych potrzeb pracowników
Różnorodność jest kluczem, jeśli chodzi o angażującą zawartość intranetu.
Niektórzy pracownicy skłaniają się ku aktualnym wiadomościom, podczas gdy inni koncentrują się na zasobach szkoleniowych lub lubią czytać historie podkreślające powodzenie zespołu. Oferowanie zawartości odpowiadającej tym różnym preferencjom sprawia, że intranet staje się przestrzenią pełną zasobów, która stanowi wsparcie dla wszystkich pracowników.
Ciekawostka: Słowo "intranet" pochodzi od przedrostka "intra-" (oznaczającego "wewnątrz") i "net", co odzwierciedla jego przeznaczenie jako prywatnej, wewnętrznej sieci w organizacji.
Oto jak ClickUp Brain może wygenerować szybką aktualizację dla firmowego intranetu.
20 pomysłów na angażującą zawartość intranetu
Szukasz sposobów na ożywienie i zaangażowanie swojego intranetu? Świeża, kreatywna zawartość może zrobić różnicę w budowaniu platformy, z której twój zespół naprawdę chce korzystać.
Oto 20 pomysłów, które mogą zainspirować i zmienić intranet w hub współpracy i połączeń. 📝
1. Aktualizacje wiadomości firmowych
Informuj swoich pracowników na bieżąco o rozwoju firmy. Udostępniaj szczegóły dotyczące nowych inicjatyw, wprowadzania produktów, partnerstw lub ekspansji rynkowej. Uwzględnienie spostrzeżeń kierownictwa lub perspektywy zza kulis sprawia, że te aktualizacje są bardziej wiarygodne.
przez Oak Engage Pro Tip: Używaj infografik lub krótkich wideo, aby aktualizacje były zwięzłe i atrakcyjne wizualnie, szybko przyciągając uwagę i angażując pracowników.
2. Reflektor dla pracowników
Poświęć sekcję na prezentację członków zespołu. Podkreśl ich wkład, hobby lub historie rozwoju kariery. Dodanie zabawnych faktów lub krótkich wywiadów sprawia, że te wyróżnienia są angażujące i sprzyjają silniejszym połączeniom w zespole.
przez Unily 💡 Pro Tip: Użyj rotacyjnego harmonogramu, aby upewnić się, że wszystkie działy są reprezentowane w równym stopniu w czasie, i odwołaj się do katalogu pracowników, aby śledzić członków zespołu.
3. Sondaże i ankiety
Zachęcaj do udziału w szybkich ankietach lub sondażach. Mogą one koncentrować się na zabawnych tematach, takich jak ulubione przekąski biurowe lub zbierać opinie na temat zasad obowiązujących w miejscu pracy. Odpowiedzi oferują również cenne spostrzeżenia, które mogą pomóc w podejmowaniu decyzji.
przez Sharepoint Maven
4. Teams shoutouts
Teams shoutouts to potężny formularz uznania dla pracowników, podkreślający ciężką pracę i osiągnięcia zespołów w całej organizacji. Świętowanie powodzenia, takiego jak zakończenie dużego projektu, osiągnięcie kluczowego kamienia milowego lub wspólne pokonywanie wyzwań, sprzyja poczuciu dumy i koleżeństwa. Uznanie dla pracowników poprzez te okrzyki docenia wysiłek zespołu i inspiruje innych do współpracy i przyczyniania się do realizacji wspólnych celów.
Publiczne docenienie ich wkładu pomaga utrzymać tempo pracy i wzmacnia ogólną dynamikę zespołu.
przez ThoughtFarmer
5. Sesje pytań i odpowiedzi dotyczące przywództwa
Pracownicy mogą nawiązać bezpośrednie połączenie z kierownictwem poprzez sesje pytań i odpowiedzi na żywo lub nagrane wcześniej. Sprzyja to przejrzystości, promuje otwartą komunikację w miejscu pracy i pozwala pracownikom dzielić się swoimi przemyśleniami lub zadawać pytania.
przez Oak Engage Pro Tip: Pozwól pracownikom przesyłać pytania anonimowo, aby interakcje były bardziej otwarte i szczere.
6. Zabawne wyzwania
Utrzymuj dynamikę w miejscu pracy dzięki zabawnym, angażującym wyzwaniom. Przykłady obejmują konkursy z ciekawostkami, konkursy z podpisami do zdjęć i wyzwania fitness. Aby zwiększyć motywację, nagradzaj uczestnictwo drobnymi nagrodami lub publicznym uznaniem.
7. Zasoby szkoleniowe Strategie HR
często kładą nacisk na rozwój pracowników, więc zawartość intranetu powinna podkreślać możliwości szkoleniowe, programy rozwoju kariery i zasoby do samodoskonalenia. Mogą to być moduły e-learningowe, samouczki wideo lub połączone z zewnętrznymi kursami.
przez Axero Solutions 💡 Pro Tip: Zintegruj elementy grywalizacji, takie jak odznaki lub certyfikaty ukończenia, aby nauka stała się bardziej satysfakcjonująca.
8. Kalendarz wydarzeń społecznościowych
Zorganizuj wszystkie nadchodzące wydarzenia społecznościowe w jednym, łatwo dostępnym kalendarzu. Od wyjść Teams po akcje charytatywne i uroczystości firmowe - dzięki temu pracownicy będą na bieżąco informowani i podekscytowani tym, co się dzieje.
przez Połączenia intranetowe
9. Forum opinii
Stwórz bezpieczną przestrzeń dla pracowników do udostępniania opinii, sugestii lub obaw. Korzystaj z ankiet lub wątków komentarzy, aby uzyskać bardziej ustrukturyzowane dane wejściowe i zademonstruj działania oparte na ich pomysłach, aby budować zaufanie i zwiększyć zaangażowanie pracowników .
💡 Pro Tip: Regularnie aktualizuj forum podsumowaniami działań podjętych w oparciu o informacje zwrotne, aby zachować wiarygodność.
przez Qualtrics
10. Najważniejsze informacje o projekcie
Świętuj postępy i powodzenie projektów, zarówno tych zakończonych, jak i trwających. Funkcja aktualizacji, zdjęć zespołu i osiągniętych kamieni milowych zapewnia wszystkim informacje i dostosowanie do celów organizacyjnych.
11. Porady i wskazówki
Udostępnianie praktycznych wskazówek i trików w miejscu pracy. Mogą to być wskazówki dotyczące wydajności, skróty w oprogramowaniu, a nawet porady dotyczące dobrego samopoczucia, które zwiększą wydajność i morale. Zachęcaj pracowników do dzielenia się swoimi wskazówkami.
Przeczytaj również: Czynniki wpływające na wydajność w mojej pracy
12. Kącik wellness
Poświęć sekcję zdrowiu psychicznemu i dobremu samopoczuciu. Udostępnianie wideo medytacji z przewodnikiem, wskazówek dotyczących redukcji stresu lub wyzwań fitness. Uwzględnienie zasobów wsparcia, takich jak kontakty do infolinii, stanowi wartość dodaną.
przez Unily
13. Ściana uznania
Stwórz dedykowaną przestrzeń w firmowym intranecie, aby świętować osiągnięcia i kamienie milowe pracowników. Ściana uznania może podkreślać rocznice pracy, powodzenie projektów lub indywidualny wkład, który wykracza poza ramy.
Zachęcaj współpracowników i przełożonych do dodawania pochwał lub notatek z wyrazami uznania, aby budować pozytywną i wspierającą kulturę firmy. Zintegruj funkcje, takie jak zdjęcia, spersonalizowane wiadomości lub reakcje, aby uczynić ją bardziej interaktywną i angażującą.
przez Vantage Circle
14. Współpraca między działami
Wykorzystaj swój intranet do promocji i wsparcia współpracy między działami, tworząc dedykowany hub dla inicjatyw między zespołami. Udostępniaj aktualizacje dotyczące wspólnych projektów, podkreślaj powodzenia i udostępniaj narzędzia, takie jak tablice dyskusyjne lub współdzielone kalendarze, aby usprawnić komunikację.
Ciekawostka: Uniwersytety były jednymi z pierwszych instytucji, które wdrożyły intranety w latach 90-tych. Używały ich do udostępniania badań, dystrybucji materiałów szkoleniowych i komunikacji wewnętrznej.
15. Zawartość generowana przez pracowników
Zaproś pracowników do tworzenia blogów, zdjęć, a nawet zawartości wideo. Mogą oni udostępniać swoje codzienne czynności, hobby lub wskazówki dotyczące osiągnięcia równowagi między pracą a życiem prywatnym. Doda to platformie osobistego charakteru i zachęci do uczestnictwa.
przez Axero Solutions 💡 Pro Tip: Twórz tematy zawartości lub podpowiedzi, takie jak "Dzień w mojej roli" lub "Lekcje, których się nauczyłem", aby ułatwić pracownikom wnoszenie wkładu.
16. Sekcja szybkich połączeń
Uczyń swoją stronę intranetową źródłem informacji, włączając do niej sekcję z szybkimi linkami do często używanych narzędzi, zasad i formularzy. Uporządkowanie tych połączeń według kategorii zapewnia łatwy dostęp i oszczędność czasu.
przez Digital Workplace Group
17. Historie onboardingu
Udostępniaj historie wdrożeniowe pracowników w intranecie, aby powitać nowych członków zespołu i zainspirować innych. Podkreśl ich pochodzenie, pierwsze wrażenia i to, co ekscytuje ich w ich roli.
Dołączenie zdjęć lub krótkich prezentacji wideo może sprawić, że historie będą bardziej angażujące. Może to pomóc nowym pracownikom poczuć się wartościowymi i budować połączenia między zespołami, dając obecnym pracownikom wgląd w ich podróż.
18. Celebration hub
Stwórz dedykowaną przestrzeń do świętowania kamieni milowych, takich jak urodziny, rocznice pracy, promocje lub certyfikaty. Personalizacja tych ogłoszeń za pomocą zdjęć lub cytatów sprawi, że będą one jeszcze bardziej znaczące.
przez Empuls 📖 Przeczytaj także: Komunikacja formalna vs. nieformalna: Różnice, podobieństwa i wskazówki
19. Wartości firmy w akcji
Pracownicy odgrywają kluczową rolę w codziennym demonstrowaniu podstawowych wartości firmy. Rzeczywiste przykłady pokazują, w jaki sposób poszczególne osoby lub zespoły wprowadzają te wartości w życie poprzez niestandardowe interakcje z klientami, innowacyjne rozwiązywanie problemów lub zaangażowanie społeczne.
Udostępnianie tych historii podkreśla znaczenie wartości i pomaga tworzyć kulturę odpowiedzialności i dumy.
Kiedy pracownicy widzą, że ich rówieśnicy są doceniani za życie zgodnie z wartościami firmy, są zmotywowani do przyjęcia tych zasad w swojej roli, wzmacniając całą organizację.
20. Informacje branżowe
Twórz wiadomości branżowe, blogi i aktualizacje, które stanowią wartość dodaną dla wiedzy twojego zespołu. To przekształca oprogramowanie intranetowe w wiarygodne źródło informacji, jednocześnie informując pracowników o trendach rynkowych.
💡 Pro Tip: Połącz aktualizacje branżowe z wewnętrznymi komentarzami liderów, aby powiązać je z celami organizacji.
Zaawansowane funkcje intranetowe zwiększające zaangażowanie
Podczas tworzenia intranetu, który utrzymuje zaangażowanie zespołu, samo udostępnianie informacji nie wystarczy. Prawdziwa wartość leży w funkcjach, które pomagają zespołowi połączyć się, współpracować i pracować wydajniej.
To właśnie tutaj ClickUp , aplikacja Wszystko do pracy, wkracza do akcji. Rozwiązanie HR firmy ClickUp łączy zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą i czat - wszystko zasilane przez AI, które pomaga pracować mądrzej i szybciej.
Przyjrzyjmy się bliżej, w jaki sposób te funkcje mogą pomóc w zwiększeniu zaangażowania w firmowym intranecie. 👀
Mierz skuteczność zawartości za pomocą pulpitów ClickUp
Zrozumienie, w jaki sposób pracownicy wchodzą w interakcję z zawartością intranetu, pomaga określić, co napędza zaangażowanie.
Śledzenie wydajności zawartości w celu zwiększenia zaangażowania w intranecie za pomocą ClickUp Dashboards Pulpity ClickUp ułatwiają śledzenie wskaźniki zaangażowania pracowników i analizować wydajność dla różnych typów zawartości.
Pulpity oferują wizualny wgląd w:
- Popularność ogłoszeń, aktualizacji lub wydarzeń
- Wskaźniki interakcji z ankietami, sondażami lub wyzwaniami
- Wykorzystanie materiałów szkoleniowych i wskaźniki zakończonych szkoleń
Na przykład, jeśli zauważysz wzrost zaangażowania podczas comiesięcznych wyzwań wellness, możesz stworzyć więcej zawartości związanej ze zdrowiem, aby utrzymać odsetki.
Twórz zorganizowane wiki za pomocą ClickUp Docs
Twórz scentralizowane i interaktywne wiki za pomocą ClickUp Docs Dokumenty ClickUp umożliwia zespołom tworzenie i utrzymywanie scentralizowanych wiki, które działają jako kompleksowe huby zasobów. Te wiki upraszczają dostęp do zasad firmy, wytycznych lub zasobów specyficznych dla projektu, promując samowystarczalność w zespołach.
Przykładowo, dział HR może wykorzystać Docs do hostowania zasobów wdrożeniowych, takich jak podręczniki dla pracowników, informacje o świadczeniach i harmonogramy szkoleń, a także jasno określić cele onboardingu aby upewnić się, że nowi pracownicy mają wszystko, czego potrzebują, aby rozpocząć pracę.
Co więcej, wspólna edycja na żywo zapewnia, że zawartość pozostaje aktualna i przydatna dla wszystkich.
Wskazówka dla profesjonalistów: Aby usprawnić swoje działania wewnętrzną bazę wiedzy w ClickUp Docs, regularnie audytuj i aktualizuj swoją zawartość, aby zapewnić jej aktualność. Poproś członków zespołu o przeglądanie i dodawanie nowych spostrzeżeń, przekształcając bazę wiedzy w źródło współpracy.
Dostarczaj bardziej inteligentnych informacji dzięki ClickUp Brain
Dostarczaj inteligentniejsze rekomendacje dotyczące zasobów dzięki ClickUp Brain
ClickUp Brain dodaje potężną warstwę inteligencji do intranetu. Funkcja ta wykorzystuje AI do wyświetlania wglądów z dowolnego pulpitu w ciągu kilku sekund, ułatwiając dostęp do kluczowych informacji bez konieczności ręcznego przekopywania się przez dane.
Wystarczy zadać pytanie AI, a ClickUp Brain przeskanuje dane w każdym Dashboardzie w obszarze roboczym, aby udzielić natychmiastowej odpowiedzi.
Na tym jednak korzyści się nie kończą. ClickUp Brain umożliwia również tworzenie niestandardowych szablonów wiki w Dokumentach, usprawniając dane powstania i zapewniając, że zasoby są zawsze uporządkowane i łatwo dostępne.
Dodatkowo, jeśli ktoś szuka zasobów na temat zarządzania czasem, Brain może zasugerować techniki ustalania priorytetów zadań lub odpowiednie szablony. Taki poziom personalizacji oszczędza czas i zapewnia pracownikom wsparcie w ich codziennych działaniach.
Wreszcie, dzięki Zarządzanie wiedzą w ClickUp organizowanie i kontrolowanie zasobów firmy staje się łatwe.
Śledzenie każdej zmiany z zaawansowanymi uprawnieniami i historią wersji w ClickUp Docs
Zaawansowane uprawnienia pozwalają zdecydować, kto może wyświetlać lub edytować Twoje dokumenty. Automatyczne śledzenie wersji przechowuje historię każdej zmiany, dzięki czemu w razie potrzeby można ją cofnąć i zawsze zachować integralność danych.
Uprość dostęp do informacji dzięki ClickUp Docs Hub
Docs Hub gromadzi całą Twoją wiedzę w jednym miejscu. Wyróżnij kluczowe wiki, aby uzyskać szybki dostęp, łatwo twórz nowe zasoby za pomocą szablonów i korzystaj z funkcji wyszukiwania, sortowania i filtrowania ClickUp, aby szybko znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz.
**Strona główna intranetu działa podobnie jak Internet, ale jest ograniczona do zrobienia w konkretnej organizacji. Co ciekawe, wiele wczesnych intranetów i systemów portali pracowniczych były wzorowane na publicznych stronach internetowych, przy użyciu podobnych narzędzi i technologii.
Najlepsze praktyki dotyczące skutecznej zawartości intranetu
Zawartość intranetu jest podstawą komunikacji wewnętrznej, oferując pracownikom scentralizowane miejsce do przekazywania informacji, aktualizacji i współpracy. Oto pięć najlepszych praktyk w zakresie tworzenia skutecznej zawartości intranetu i tego, jak ClickUp może wesprzeć te wysiłki. 🤝
1. Utrzymuj zawartość uporządkowaną i łatwą w nawigacji
Jedną z głównych frustracji pracowników związanych z zawartością intranetu jest lokalizacja potrzebnych informacji. Gdy zawartość jest zdezorganizowana lub zagracona, pracownicy tracą czas na szukanie odpowiedzi, co prowadzi do nieefektywności i frustracji.
W przypadku dużych organizacji pomocne może być podzielenie zawartości na kategorie lub tematy (np. HR, IT, marketing). Grupowanie powiązanych tematów pozwala pracownikom szybciej znaleźć to, czego potrzebują, zmniejszając niepotrzebne zamieszanie.
Dodawanie Etykiety w dokumentach ClickUp pomaga kategoryzować zawartość, ułatwiając pracownikom wyszukiwanie i lokalizację odpowiednich dokumentów.
Teams może na przykład stworzyć przewodnik rozwiązywania problemów IT i oznaczyć go konkretnymi słowami kluczowymi, takimi jak "sieci", "problemy z oprogramowaniem" lub "błędy systemowe", umożliwiając pracownikom łatwe znalezienie tego, czego potrzebują na podstawie wyszukiwanych haseł.
Porada dla profesjonalistów: Używaj dedykowanych kanały komunikacji dla określonych tematów (np. aktualizacje HR, wiadomości firmowe, projekty Teams) w celu uporządkowania informacji i zapewnienia pracownikom łatwego znajdowania odpowiedniej zawartości bez przedzierania się przez niepowiązane wiadomości.
2. Bądź wyczyszczony, zwięzły i na temat
Zawartość intranetu powinna być łatwa do przeczytania i zrozumienia. Pracownicy nie mają czasu na wertowanie długich akapitów, by dotrzeć do sedna sprawy. Wyczyszczone, zwięzłe teksty pozwalają użytkownikom szybko przyswoić informacje bez poczucia przytłoczenia.
Używaj krótkich akapitów, wypunktowań i prostego języka, aby podkreślić prostotę. Unikaj żargonu i niepotrzebnych szczegółów, które mogą odwracać uwagę od głównego przekazu.
Zwięzłość jest kluczem w politykach, przewodnikach lub dokumentach instruktażowych - trzymaj się podstawowych zasad i usuń wszelkie puch.
3. Spraw, by zawartość była angażująca i interaktywna
Jeśli intranet jest statyczny, pracownicy szybko stracą odsetki. Zawartość musi być dynamiczna i interaktywna, aby utrzymać zaangażowanie pracowników. Włącz multimedia, takie jak wideo, infografiki i podcasty, aby zapewnić różnorodność w sposobie konsumowania informacji.
Elementy interaktywne, takie jak ankiety lub formularze opinii, mogą być również cennymi narzędziami zachęcającymi pracowników do wyrażania opinii.
Co więcej, wspieranie współpracy w ramach zawartości może zwiększyć zaangażowanie. Umożliwienie pracownikom pozostawiania komentarzy, zadawania pytań i sugerowania zmian zachęca do ciągłych rozmów i zaangażowania. Zapewnia to również, że zawartość pozostaje istotna i aktualna, ponieważ pracownicy mogą ją bezpośrednio współtworzyć.
ClickUp Docs wspiera osadzanie multimediów, co pozwala na dodawanie wideo, obrazów i połączonych dokumentów, aby zawartość była bardziej angażująca.
Na przykład osadzenie samouczka wideo na temat korzystania z wewnętrznego narzędzia w przewodniku po dokumentacji może zapewnić bardziej przejrzyste i angażujące instrukcje niż sam tekst. ClickUp Przypisz komentarze umożliwia pracownikom zadawanie pytań lub sugerowanie ulepszeń, czyniąc zawartość interaktywną i opartą na współpracy.
4. Priorytet dla zawartości przyjaznej dla urządzeń mobilnych
Ponieważ praca zdalna i elastyczne środowiska pracy stają się coraz bardziej powszechne, ważne jest, aby zawartość intranetu firmy była przyjazna dla urządzeń mobilnych. Pracownicy często uzyskują dostęp do witryny intranetowej ze swoich telefonów lub tabletów, więc optymalizacja zawartości pod kątem mniejszych ekranów pomoże zapewnić płynne wrażenia użytkownika.
Skoncentruj się na zwięzłej zawartości, używaj większych czcionek dla czytelności i zastanów się, jak elementy wizualne będą wyświetlane na urządzeniach mobilnych.
ClickUp Docs jest zoptymalizowany pod kątem komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych, co oznacza, że pracownicy mogą uzyskać dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia bez utraty komfortu użytkowania. Ponieważ format w Docs jest prosty i przejrzysty, dobrze przekłada się na różne rozmiary ekranu.
5. Zachęcaj pracowników do wyrażania opinii
Zbieranie opinii od pracowników jest niezbędne, aby intranet był naprawdę wartościowy. Korzystają oni z systemu codziennie, więc ich wkład może dostarczyć cennych informacji na temat tego, co działa dobrze, a co wymaga poprawy.
Zapewnia to łatwy i zorganizowany sposób, w jaki dostawcy mogą zostawiać opinie, zapewniając, że intranet ewoluuje, aby zaspokoić ich potrzeby i preferencje.
Zachęcaj do przekazywania opinii na temat zawartości, użyteczności i nawigacji, aby zrozumieć potencjalne bolączki i wprowadzać świadome ulepszenia. Regularne przekazywanie informacji zwrotnych pomaga zapewnić, że intranet pozostaje aktualny i nadal służy zmieniającym się potrzebom firmy.
Zbieraj informacje od pracowników i ulepszaj zawartość intranetu dzięki formularzom ClickUp Formularze ClickUp to potężne narzędzia do zbierania opinii pracowników. Możesz tworzyć niestandardowe formularze dostosowane do zbierania spostrzeżeń na temat zawartości intranetu lub ogólnej użyteczności.
Na przykład, po opublikowaniu nowej polityki firmy lub wytycznych, możesz użyć formularza do zadania pracownikom pytań takich jak: "Czy informacje były wyczyszczone?" lub "Czy masz jakieś sugestie dotyczące ulepszeń?" Opinie te mogą być przechwytywane i bezpośrednio organizowane w ClickUp, co ułatwia ich przeglądanie, analizowanie i podejmowanie działań.
**Według ankiety przeprowadzonej przez firmę Gartner w czerwcu 2023 r. wśród prawie 3500 pracowników, mniej niż jedna trzecia pracowników czuje się naprawdę zaangażowana i podekscytowana swoją pracą. Ale to nie koniec - ci, którzy są podekscytowani swoją pracą, są o 31% bardziej skłonni do pozostania w swojej firmie, o 31% bardziej skłonni do wykraczania poza swoje obowiązki i wnoszą o 15% więcej ogólnego wkładu.
Zobacz, jak wzrasta współpraca dzięki ClickUp
Strategiczne, skoncentrowane na pracownikach podejście do zawartości intranetu przekształca go w dynamiczny zasób, który napędza zaangażowanie, udostępnianie wiedzy i poczucie wspólnoty. W miarę udoskonalania i różnicowania zawartości, należy pamiętać, że ostatecznym celem jest stworzenie przestrzeni, w której pracownicy czują się połączeni i zainspirowani do wnoszenia wkładu.
ClickUp dostarcza narzędzia do mierzenia skuteczności, personalizacji zawartości i usprawniania współpracy, pomagając poprawić doświadczenia pracowników.
Dzięki pulpitom ClickUp możesz analizować wydajność zawartości intranetu. Funkcje takie jak Dokumenty, Mózg i Zarządzanie wiedzą sprawiają, że tworzenie wiki i hubów nie wymaga wysiłku. Zarejestruj się w ClickUp za Free już dziś!