Pracownicy spędzają zaskakująco dużo czasu na powtarzaniu tych samych zadań. Ta nadmiarowość kosztuje amerykańską gospodarkę oszałamiającą kwotę 1,8 biliona dolarów rocznie . Tak, bilion przez "T"
Właśnie dlatego nagrania ekranu są błogosławieństwem. Dla osoby nagrywającej pozwala to uniknąć powtarzania tego samego demo kilkanaście razy. Dla widza oznacza to kliknięcie powtórki milion razy bez wysyłania kolejnego "Czy możesz wyjaśnić ten krok jeszcze raz?"
Udostępnianie nagrań ekranu to jedyny sposób, aby upewnić się, że spełniają one swój cel i trafiają we właściwe ręce, nie gubiąc się w cyfrowej pustce. Jeśli twoja pierwsza myśl brzmi: "Po prostu wyślę je e-mailem", wstrzymajmy się. Duże pliki wideo nie pasują do załączników e-mail.
Na szczęście istnieje wiele sposobów na efektywne udostępnianie nagrań ekranu, od narzędzi opartych na przeglądarce po platformy do przechowywania w chmurze.
W tym artykule przyjrzymy się najlepszym narzędziom do tego zadania i kilku najlepszym praktykom, których można przestrzegać, aby uzyskać najlepsze nagrania ekranu.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Dlaczego nagrywanie ekranu ma znaczenie: Oszczędzaj czas i redukuj powtarzające się demonstracje dzięki wyczyszczonym rozwiązaniom wizualnym
Najlepsze praktyki: Używaj MP4 dla kompatybilności, optymalizuj jakość, rozmywaj wrażliwe szczegóły i utrzymuj zwięzłość nagrań
Najlepsze narzędzia do udostępniania: Dropbox, YouTube, Google Drive, Slack i ClickUp oferują unikalne opcje udostępniania
Dropbox: Świetny do prostego udostępniania, ale brakuje mu zarządzania zadaniami
YouTube: Idealny do publicznego udostępniania, ale ograniczony do współpracy
Dysk Google: Elastyczny z uprawnieniami, ale może wydawać się rozproszony dla projektów
Slack: Idealny do szybkiego udostępniania wewnętrznego, ale ograniczony do 5-minutowych Clipów
🟢 ClickUp Zalety: Nagrywaj, transkrybuj i osadzaj wideo w zadaniach z bezproblemową integracją projektów
Jak utworzyć nagranie ekranu
Większość nowoczesnych urządzeń jest wyposażona w preinstalowane narzędzie do nagrywania ekranu (choć często mogą one być dość podstawowe). Ale jeśli twoje urządzenie ich nie ma - lub szukasz czegoś bardziej wydajnego - omówmy podstawy.
Do czego powinno służyć dobre narzędzie do nagrywania ekranu?
- Nagrywać cały ekran, określone okno lub tylko wybrany obszar
- Umożliwiać nakładanie obrazu z kamery internetowej w celu uzyskania efektu "obraz w obrazie"
- Jednocześnie przechwytywać dźwięk z mikrofonu i systemu
- Oferować wbudowane opcje udostępniania wideo lub szybkiego eksportu
- Być przyjazne dla użytkownika (nikt nie ma czasu na zagmatwane menu)
- Zapewniać przystępną cenę, która odpowiada wartości urządzenia
Jeśli rozglądasz się po sklepach, popularne opcje, takie jak Loom (Free dla maksymalnie 25 wideo poniżej 5 minut), Camtasia (znana z doskonałej edycji) i OBS Studio (idealne do transmisji na żywo), mają dla Ciebie ochronę. Potrzebujesz transkrypcji do swoich nagrań? Sprawdź Descript, który zapewnia automatyczną transkrypcję.
Ale co, jeśli chcesz to wszystko plus zarządzanie zadaniami? Właśnie wtedy ClickUp wchodzi.
Przykład: Powiedzmy, że prowadzisz projekt z członkami zespołu z różnych stref czasowych. Wszyscy potrzebują jasności co do procesów, ale planowanie rozmów na żywo nie jest praktyczne. W tym miejscu ClickUp Clip krok po kroku - rejestrator ekranu wbudowany w platformę do zarządzania projektami ClickUp.
Z ClickUp Clip 3.0, możesz:
- Nagrywać cały ekran lub konkretne okno/zakładkę z podkładem głosowym
- Załączać nagrania bezpośrednio do zadań, komentarzy lubDokumenty ClickUp dla dodatkowego kontekstu
- Przechwytuj wyjaśnienia lub instrukcje, zachowując porządek w ramach projektów
Ale czekaj - to nie wszystko. Wprowadź ClickUp Brain narzędzie do transkrypcji oparte na AI.
W ciągu kilku minut nagrania są transkrybowane, opatrzone sygnaturą czasową i można je przeszukiwać. Chcesz dodać adnotacje lub podkreślić kluczowe punkty? Nie ma problemu - możesz to łatwo zrobić dzięki funkcjom AI ClickUp Brain.
dzięki ClickUp Brain nagrania są automatycznie transkrybowane i zakończone znacznikami czasu
💡 Pro Tip: Szukasz rejestratorów ekranu opartych na AI? Zapoznaj się z naszą listą 10 najlepszych rejestratorów ekranu z AI .
Narzędzia ułatwiające udostępnianie nagrań ekranu
Jak już ustaliliśmy, e-mail nie jest idealny do udostępniania dużych plików wideo.
Więc, do zrobienia udostępniania nagrań wideo? Na szczęście wiele opcji nie sprawi, że przetestujesz swoją cierpliwość. Oto kilka popularnych i skutecznych opcji:
1. Dropbox: Proces i funkcje udostępniania ekranu
via Dropbox Dropbox sprawia, że udostępnianie nagrań ekranu i plików jest proste, nawet dla tych, którzy nie znają się na technologii. Dzięki wbudowanej funkcji Dropbox Capture można nagrywać ekran, kamerę internetową lub tylko dźwięk i łatwo je udostępniać.
Jak udostępniać:
- Otwórz aplikację Dropbox Capture (pobierz ją, jeśli jeszcze jej nie masz)
- Nagraj ekran, kamerę internetową lub dźwięk za pomocą intuicyjnego interfejsu narzędzia
- Zapisz nagranie bezpośrednio w folderze Dropbox
- Wygeneruj łącze do udostępnienia jednym kliknięciem
- Skopiuj i wklej łącze w dowolnym miejscu - w e-mailu, aplikacjach do przesyłania wiadomości lub narzędziach do zarządzania projektami
- Odbiorca może bezproblemowo wyświetlać, komentować lub pobierać nagranie
Zalety Dropbox
- Łatwy w użyciu, nawet dla użytkowników nieobeznanych z technologią
- Szybkie generowanie możliwych do udostępnienia połączeń w celu bezproblemowego udostępniania plików
- Solidne ustawienia prywatności umożliwiają kontrolę nad dostępem do plików
⚠️ Wady Dropbox
- Brak funkcji zarządzania zadaniami lub współpracy kontekstowej
- Udostępnianie plików jest ograniczone do prostego generowania połączonych plików, co utrudnia organizację projektów
Idealny dla: Teams potrzebujących łatwego sposobu udostępniania nagrań ekranu, demonstracji projektów lub samouczków bez konieczności radzenia sobie z ograniczeniami dużych plików lub niekończącymi się wątkami e-mail.
Przeczytaj również: Najlepsze przykłady wideo korporacyjnego i pomysły, które zainspirują Twoją firmę
2. YouTube: Przesyłanie i udostępnianie nagrań ekranu
via YouTube YouTube może wydawać się nieco oldschoolowy, ale jest to solidna opcja udostępniania nagrań ekranu, zwłaszcza gdy potrzebujesz kontroli nad uprawnieniami i prostego sposobu udostępniania szerokiej publiczności.
🧠 Do zrobienia: Pierwsze zrzuty ekranu pochodzą z lat 60-tych na interaktywnych komputerach, podczas gdy screencasting nabrał rozpędu w latach 90-tych dzięki narzędziom takim jak ScreenCam. W 2000 roku platformy takie jak YouTube zwiększyły popularność nagrywania ekranu, a Camtasia zyskała popularność w 2004 roku.
Jak udostępniać:
- Otwórz aplikację YouTube lub YouTube Studio
- Stuknij Utwórz i wybierz plik wideo
- Dodaj chwytliwy tytuł i wybierz ustawienia prywatności (publiczne, nienotowane lub prywatne)
- Jeśli wideo jest krótkie i pionowe, można je przesłać jako YouTube Short
- Ustaw odbiorców (np. "Stworzone dla dzieci" lub nie) i naciśnij przycisk Prześlij
- Pobierz połączony link do wideo i udostępnij go swojemu zespołowi za pośrednictwem e-maila, aplikacji do przesyłania wiadomości lub narzędzi do zarządzania zadaniami
Zalety YouTube
- Idealny do przechowywania i udostępniania dużych plików wideo bez ograniczeń rozmiaru
- Elastyczne ustawienia prywatności dla udostępniania publicznego, nienotowanego lub prywatnego
⚠️ Wady YouTube
- Funkcje współpracy są minimalne - opinie Teams nie są dobrze wspierane
- Zarządzanie połączeniami wideo i uprawnieniami może być czasochłonne dla dużych Teams
Idealny dla: Teams lub osób indywidualnych potrzebujących darmowej platformy do przechowywania i udostępniania dużych plików wideo z elastycznymi uprawnieniami do widoku.
Pro Tip: Nie chcesz pobierać innej aplikacji do nagrywania ekranu? Rozumiemy to. Oto nasz przewodnik po 10 najlepszych rozszerzeń Chrome do nagrywania ekranu .
3. Dysk Google: Udostępnianie funkcji
via Google Drive Kolejną zgrabną platformą do udostępniania plików - zwłaszcza tych ogromnych nagrań wideo, które nie chcą zmieścić się w e-mailu - jest Dysk Google.
📌 Jak udostępniać:
- Prześlij nagranie ekranu na Dysk Google, przeciągając je i upuszczając w interfejsie Dysku
- Lokalizacja pliku, kliknięcie prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Udostępnij
- Wprowadź adresy e-mail współpracowników lub wygeneruj link do udostępnienia
- Dostosuj uprawnienia - zezwól innym na widok, komentowanie lub edycję pliku
- Kliknij Wyślij lub skopiuj link i udostępnij go za pośrednictwem poczty e-mail, czatu lub platformy komunikacyjnej zespołu
- Korzystaj z zaawansowanych opcji, takich jak termin ważności dostępu do linku lub ogranicz pobieranie, jeśli to konieczne
Zalety Dysku Google
- Przyjazny dla użytkownika z elastycznymi uprawnieniami do udostępniania plików
- Wsparcie współpracy w czasie rzeczywistym nad udostępnianymi dokumentami i plikami
⚠️ Wady Dysku Google
- Narzędzia do współpracy mogą wydawać się niezorganizowane w przypadku zarządzania złożonymi projektami
- Zarządzanie uprawnieniami staje się uciążliwe dla większych Teamsów
Idealny dla: Teams lub osób szukających prostego sposobu udostępniania i współpracy nad plikami bez kłopotów związanych z limitami rozmiaru.
4. Slack: Integracja nagrań ekranu w komunikacji
via Slack Slack nie służy tylko do niekończących się wojen GIF-owych i szybkich wiadomości "Czy możesz wskoczyć na rozmowę?". To także prosty sposób na zintegrowanie nagrań ekranu bezpośrednio z rozmowami zespołu.
Dzięki Slack Clip możesz nagrywać i udostępniać wideo, audio lub nagrania ekranu w kanałach i DM. Oznacza to aktualizacje, wersje demonstracyjne i wideo mogą być przekazywane asynchronicznie , ograniczając liczbę niepotrzebnych spotkań i utrzymując wszystkich w synchronizacji.
📌 Jak udostępniać:
- Otwórz kanał lub DM w Slack
- Kliknij ikonę kamery w polu wiadomości, aby rozpocząć nagrywanie
- Wybierz nagrywanie ekranu, określonego okna lub nawet siebie z włączoną kamerą
- Dodaj opcjonalne niestandardowe ustawienia, takie jak rozmycie tła lub przełączanie mikrofonów
- Po nagraniu kliknij Zatrzymaj nagrywanie i dodaj miniaturkę lub towarzyszącą wiadomość
- Kliknij ikonę papierowego samolotu, aby natychmiast udostępniać nagranie
Zalety Slack
- Świetny do asynchronicznej komunikacji z wbudowanymi Clipami do szybkich aktualizacji
- Idealny dla teamów z różnych stref czasowych
⚠️ Zalety Slack
- Pięciominutowy limit Clipów może nie być wystarczający w przypadku dłuższych aktualizacji lub demonstracji
- Udostępnianie poza Slack wymaga dodatkowych kroków, takich jak pobieranie i ponowne przesyłanie
Idealny dla: Teams żonglujących różnymi strefami czasowymi i harmonogramami, którzy potrzebują asynchronicznej komunikacji z bogatym kontekstem.
Przeczytaj również: Przetestowaliśmy 10 najlepszych samouczków wideo
5. Wysyłanie nagrań ekranu pocztą e-mail za pomocą programów Microsoft Outlook i Gmail
via Outlook Tak, sprawiliśmy e-mailowi trochę kłopotów, ale dla mniejszych Clipów pozostaje on łatwą i prostą opcją udostępniania plików.
Ponadto, wiadomości e-mail pozwalają zachować przydatny ślad wiadomości dla przyszłego kontekstu i ułatwiają przesyłanie plików do wielu osób bez konieczności wyjaśniania kontekstu.
Jak udostępniać:
- Zapisz nagranie ekranu jako plik wideo
- Otwórz Microsoft Outlook lub Gmail i utwórz nowego e-maila
- Kliknij ikonę spinacza, aby załączyć plik wideo
- Wybierz plik z komputera i naciśnij Wyślij
via Google Zalety wysyłania nagrań ekranu e-mailem:
- Wygodne do szybkiego udostępniania mniejszych nagrań ekranu
- Maintainer zachowuje ścieżkę e-mail dla łatwego odniesienia i przesyłania dalej
- Proste i znane dla większości użytkowników
⚠️ Wady wysyłania nagrań ekranu e-mailem:
- Limity rozmiaru plików (20 MB dla Outlook, 25 MB dla Gmail) ograniczają udostępnianie większych wideo
- Brak wbudowanych funkcji współpracy, co wymaga dodatkowych narzędzi do przesyłania opinii i aktualizacji
Idealny dla: Osób lub teamów udostępniających mniejsze nagrania ekranu (poniżej 25 MB), które potrzebują szybkiej, prostej metody przekazywania plików przy jednoczesnym zachowaniu wyraźnego śladu e-mail do wykorzystania w przyszłości.
Przeczytaj również: Jak nagrać wideo podczas prezentacji PowerPointa?
6. ClickUp: Bezpośrednie udostępnianie nagrań ekranu w celu ułatwienia współpracy
Potraktuj ClickUp jako połączenie zarządzania zadaniami i nagrywania ekranu. Omówiliśmy już ClickUp Clips, więc wiesz, że jest to najlepsze narzędzie do udostępniania wideo. Zapomnij o pisaniu wyczerpujących przewodników krok po kroku; po prostu nagrywaj, udostępniaj i pozwól swojemu zespołowi nadrobić zaległości we własnym tempie.
🧠 Do zrobienia: Według ankiecie przeprowadzonej wśród ponad 2000 firm 74% trenerów włącza wideo do swoich szkoleń, co pokazuje rosnącą zależność od zawartości wizualnej w celu skutecznej edukacji.
Jednak prawdziwą zaletą ClickUp jest możliwość udostępniania nagrań ekranu bezpośrednio w aplikacji Zadania ClickUp . Dzięki temu Teams mają dostęp do maksymalnej ilości informacji i mogą bez wysiłku współpracować.
Krótko mówiąc, osadzając nagrania w zadaniach, Teams mogą uzyskać dostęp do całego kontekstu, którego potrzebują, bez konieczności przełączania się między narzędziami lub gonienia za połączonymi linkami.
natychmiastowe udostępnianie nagrań ekranu zespołowi w celu współpracy w czasie rzeczywistym dzięki ClickUp Clips_
Pro Tip: Potrzebujesz dostawcy opinii? Komentarze do materiałów wideo są powiązane z osią czasu, dzięki czemu wszyscy są na bieżąco. Dzięki hubowi Clip możesz organizować, wyszukiwać i sortować wszystkie swoje wideo w jednym miejscu, eliminując potrzebę niekończących się łańcuchów e-maili.
Wisienką na torcie jest ClickUp Chat . Dodaje kolejną warstwę elastyczności podczas udostępniania nagrań ekranu:
- Używaj Czatów do udostępniania nagrań ekranu w ramach określonych List, Folderów lub Przestrzeni, utrzymując je powiązane z odpowiednimi projektami
- Omawianie nagrań bezpośrednio na czacie wraz z zadaniami, zmniejszając potrzebę wysyłania kolejnych e-maili
- Płynnie przełączaj się między czatami i zarządzaniem zadaniami, upewniając się, że nic nie umknie Twojej uwadze
- Dostosuj uprawnienia udostępniania, aby kontrolować, kto może uzyskać dostęp do nagrań ekranu, zapewniając bezpieczeństwo wszystkiego zamiast korzystania z różnych platform
udostępniaj obrazy i wideo jednym kliknięciem i połącz je z zadaniami, aby lepiej nimi zarządzać dzięki ClickUp Chat_
Zalety ClickUp:
- Łączy nagrywanie ekranu, udostępnianie i zarządzanie zadaniami na jednej platformie
- Umożliwia płynną współpracę dzięki funkcjom takim jak komentarze ze znacznikami czasu, transkrypcje i osadzanie wideo w zadaniach
⚠️ Wady ClickUp:
- Rozszerzenie funkcji może przytłoczyć nowych użytkowników, wymagając czasu na naukę systemu
Idealny dla: Teams szukających kompleksowego rozwiązania upraszczającego nagrywanie ekranu, zarządzanie zadaniami i współpracę bez konieczności korzystania z wielu narzędzi.
Przeczytaj również: Jak robić notatki z wideo jak profesjonalista
Wybór odpowiedniego narzędzia do udostępniania ekranu
Omówiliśmy wiele narzędzi, ale aby wybrać idealne narzędzie do udostępniania ekranu, zwróćmy uwagę na podstawowe czynniki - łatwość obsługi, dostępność, prywatność, funkcje współpracy i integrację z narzędziami do zarządzania projektami. Oto zestawienie każdego z nich:
Narzędzie | Łatwość obsługi | Dostępność | Prywatność | Współpraca | Integracja | Plusy ✅ | Konsekwencje ❌ |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Dropbox | Prosty w użyciu, ale ograniczony do współpracy | Publiczne linki do dużych plików | Regulowane uprawnienia | Komentarze są podstawowe | Podstawowa integracja z innymi aplikacjami | Prosty w użyciu, łatwo tworzy linki do udostępniania, solidne ustawienia prywatności | Ograniczone funkcje współpracy, brakuje integracji zarządzania zadaniami/projektami |
YouTube | Łatwe przesyłanie, ale mniej intuicyjne dla prywatności | Opcje publiczne i prywatne | Dobre dla publicznego lub prywatnego dostępu | Brak czatu zespołowego, informacje zwrotne poprzez komentarze | Brak integracji zarządzania projektami | Świetne do przechowywania dużych plików, idealne do publicznego lub prywatnego udostępniania | Brak narzędzi do współpracy zespołowej, zarządzanie linkami może być uciążliwe, brak przepływu pracy w projekcie |
Google Drive | Przyjazny dla użytkownika do podstawowego udostępniania | Łatwe udostępnianie za pomocą linków | Szczegółowa kontrola | Podstawowe funkcje współpracy | Ograniczone integracje projektów | Elastyczne uprawnienia, przyjazny dla użytkownika, wsparcie współpracy nad udostępnionymi plikami | Zdezorganizowany bez linków do zadań, ustawienia uprawnień mogą być uciążliwe |
Slack | Prosty, ale najlepszy do użytku wewnętrznego | Wymaga obecności zespołu w Slack | Ograniczone opcje udostępniania na zewnątrz | Mocny do wewnętrznych dyskusji | Brak integracji z systemami zadań | Idealny do komunikacji wewnętrznej, asynchroniczne aktualizacje z Clips | Clips są ograniczone do 5 minut i brakuje opcji udostępniania na zewnątrz |
Intuicyjny, łączy nagrywanie i zarządzanie zadaniami | Linki do udostępniania + bezpośrednie osadzanie w zadaniach | W pełni zintegrowana prywatność i uprawnienia | Płynne pętle sprzężenia zwrotnego z zadaniami, komentarzami i adnotacjami ze znacznikami czasu | Scentralizowane zadania i zarządzanie projektami | Płynnie łączy nagrywanie ekranu, udostępnianie i zarządzanie projektami | Wymaga czasu, aby nauczyć się pełnych możliwości, ale zapewnia niezrównaną współpracę |
Wyczyszczone: ClickUp wyróżnia się na tle konkurencji. Jego magia polega na udostępnianiu nagrań ekranu bezpośrednio w ramach zadań, dzięki czemu wszystko jest uporządkowane i dostępne dla zespołu.
Dzięki funkcjom takim jak osadzanie wideo, dodawanie komentarzy ze znacznikami czasu i transkrypcja za pomocą ClickUp Brain, współpraca staje się łatwa, a cykl pracy pozostaje płynny, nawet nie zdając sobie z tego sprawy.
Przykład: Wyobraź sobie, że wdrażasz nowego członka zespołu pracującego zdalnie w innej strefie czasowej. Zamiast planować wiele połączeń, nagrywasz szczegółowy opis produktu za pomocą ClickUp Clips.
ClickUp Brain automatycznie transkrybuje nagranie, a kluczowe punkty są oznaczone znacznikiem czasu, co ułatwia ich przeglądanie. Osadzasz wideo w zadaniu wdrożeniowym, gdzie nowy pracownik może zadawać pytania bezpośrednio w komentarzach.
Pętla informacji zwrotnej jest scentralizowana - nie ma rozproszonych e-maili, Slack DM ani zamieszania. Nowi członkowie teamu nadrabiają zaległości we własnym tempie, podczas gdy pozostali skupiają się na swoich zadaniach bez zakłóceń.
Przeczytaj również: Jakie są najlepsze Free Screen Recorders bez znaków wodnych?
Najlepsze praktyki udostępniania nagrań ekranu
Skuteczne udostępnianie nagrań ekranu wymaga trochę planu, zwłaszcza jeśli chcesz, aby Twoje wideo wyglądały dobrze, były bezpieczne i przekazywały wiadomość bez nieporozumień.
Oto kilka wskazówek, które usprawnią ten proces:
Przeczytaj także: Zarządzanie projektami w produkcji wideo
1. Zapewnienie jakości i kompatybilności wideo
Nie chcesz, aby Twój zespół mrużył oczy na rozmazany tekst lub zmagał się z otwarciem pliku, który nie działa na ich urządzeniu. Aby nagrania ekranu były wyraźne i dostępne:
- Używaj MP4: Jest to złoty standard kompatybilności na różnych platformach
- Ustaw rozdzielczość: Wybierz 1080p dla najwyższej jakości lub 720p, jeśli mniejszy rozmiar pliku ma znaczenie
- Wyważ bitrate i rozmiar pliku: Zbyt wysoki, a plik będzie ogromny; zbyt niski, a jakość będzie żenująca
- Sprawdź liczbę klatek na sekundę: 30 klatek na sekundę sprawdza się w większości scenariuszy, chyba że nagrywasz coś w szybkim tempie
- Optymalizacja kompresji: Korzystaj z narzędzi, które zmniejszają rozmiary plików, ale nie sprawiają, że wideo wygląda jak nakręcone w 1995 roku
Pro Tip: Zawsze testuj plik na różnych urządzeniach i platformach przed udostępnianiem - nic tak nie zabija wydajności jak "Nie otwiera mi się"
2. Kwestie prywatności i bezpieczeństwa
Świetne nagranie ekranu może się szybko zepsuć, jeśli ujawni wrażliwe dane. Oto jak chronić siebie i swój team:
- Rozmycie lub pikselizacja: Użyj narzędzi do edycji, aby ukryć poufne informacje, takie jak hasła lub dane osobowe
- Zamknij niepotrzebne zakładki przeglądarki: Unikaj przypadkowego ujawnienia koszyka pełnego wątpliwych elementów
- Maskowanie ekranu: Używaj funkcji oprogramowania do selektywnego ukrywania części ekranu podczas nagrywania
- Uzyskaj zgodę: Jeśli w nagraniu pojawiają się inne osoby, poinformuj je o tym i uzyskaj ich zgodę przed udostępnianiem
Przeczytaj także: 10 najlepszych programów do nagrywania ekranu dla komputerów z systemem Windows
3. Wskazówki dotyczące skutecznej komunikacji
Częścią dobrego nagrania ekranowego jest opowiedzenie właściwej historii. Oto jak sprawić, by Twoje nagranie było skuteczne:
- Bądź krótki i wyczyszczony: Nikt nie chce 20-minutowego wyjaśnienia czegoś, co mogłoby zająć 2 minuty
- **Podkreślaj kluczowe punkty: Używaj adnotacji lub wskazówek werbalnych, aby zwrócić uwagę na to, co ważne
- Zróżnicuj komunikację: Używaj nagrań ekranu obok czatu, e-maili i rozmów, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie
Jeśli chodzi o komunikację, ClickUp przenosi ją na inny poziom, osadzając nagrania ekranu bezpośrednio w zadaniach. Możesz oznaczać członków zespołu, aby upewnić się, że są powiadamiani o aktualizacjach lub przypisywać komentarze jako zadania do wykonania.
ułatw komunikację dzięki natychmiastowej informacji zwrotnej i edycji _używając ClickUp Assign Comments
Załóżmy na przykład, że nagrałeś demo produktu dla swojego zespołu sprzedaży. Przesyłasz je do zadania, oznaczasz znacznikiem czasu kluczowe punkty dla przejrzystości i korzystasz z sekcji komentarzy ClickUp, aby zebrać opinie. Wszystko w jednym miejscu, poprawia się współpraca w miejscu pracy. Przeczytaj również: 10 najlepszych programów do nagrywania ekranu dla komputerów Mac
Udostępnianie jest troskliwe i mniej stresujące dzięki ClickUp
Jak powiedział kiedyś Carl Sandburg: "Każdy jest mądrzejszy od każdego"
Transfer wiedzy jest tajną bronią każdej organizacji - to tylko kwestia tego, kto lepiej nią włada. Rejestrowanie, dokumentowanie i udostępnianie rozwiązań, cykli pracy lub know-how operacyjnego pozwala zespołowi pominąć zbędne zadania i skupić się na szybszym osiąganiu celów.
Oto prawda: ciężka praca jest niemożliwa bez inteligentnej pracy, a nagrania ekranu są uosobieniem mądrzejszej pracy. Dostarczają wizualnych dowodów rozwiązań, upraszczają udostępnianie wiedzy i zwiększają wydajność. Ale tylko wtedy, gdy masz odpowiednie narzędzie.
Dzięki funkcjom takim jak ClickUp Clips możesz płynnie nagrywać, udostępniać i osadzać wideo bezpośrednio w zadaniach, podczas gdy ClickUp Brain transkrybuje nagrania, dodaje znaczniki czasu i umożliwia ich wyszukiwanie.
Wszystko jest scentralizowane, dzięki czemu Twój zespół może efektywnie współpracować bez konieczności przełączania narzędzi lub utraty kontekstu.
W wyniku tego informacje stają się wszechobecne i łatwo dostępne niezależnie od tego, kto dołącza do zespołu, a kto go opuszcza. Utwórz darmowe konto na ClickUp i zobacz, dlaczego udostępnianie za jego pomocą jest mądrzejsze, szybsze i mniej stresujące.