Pierwszym prawem ekologii i nauki o środowisku jest: Wszystko jest połączone ze wszystkim innym. Pod wieloma względami dotyczy to również systemów Business.
Ludzie są ze sobą połączeni jako członkowie zespołu, menedżerowie, personel pomocniczy itp. Dane każdego członka zespołu, takie jak imię i nazwisko, e-mail, numer ubezpieczenia społecznego, pakiet wynagrodzeń itp. są połączone z jego profilem. W nowoczesnym oprogramowaniu mikrousługi są ze sobą połączone.
Skuteczne zarządzanie tymi połączeniami wymaga wizualnego i kompleksowego modelowania - struktury zwanej diagramem powiązań encji.
W tym wpisie na blogu zobaczymy, co to jest, jak działa i jak można wykorzystać diagramy powiązań encji w codziennej pracy.
**Co to jest diagram powiązań encji?
Diagram powiązań encji (ERD) to wizualna reprezentacja wzajemnie powiązanych elementów w określonej dziedzinie wiedzy. Zaprojektowany przez informatyka i profesora Carnegie-Mellon Petera Chena w latach 70-tych, model powiązań encji wykorzystuje zestaw symboli do reprezentowania wzajemnych powiązań różnych podmiotów.
Typowy ERD składa się z dwóch elementów:
- Entities: Ludzi, przedmiotów, koncepcji, lokalizacji lub aktywów reprezentowanych jako Boxy
- Relacje: Połączenia między podmiotami, narysowane jako linie
prosty przykład diagramu powiązań encji (Źródło:) Peter Chen )_
Teoretycznie diagramu powiązań encji można użyć do wizualizacji czegokolwiek. Można na przykład utworzyć hierarchię organizacyjną jako ERD. Jednak w praktyce jest on najczęściej używany w projektowaniu relacyjnych baz danych w oprogramowaniu, gdzie następujące komponenty są krytyczne.
Komponenty diagramów ER
Typowy diagram ER ma tylko dwa komponenty, tj. encje i powiązania. Jednak ich charakter może się różnić, tworząc więcej komponentów. Przyjrzyjmy się im wszystkim.
przykład diagramu powiązań encji z różnymi komponentami (Źródło:) Wikimedia Commons )_
Podmioty
Podmioty to definiowalne elementy, takie jak osoba, przedmiot, wydarzenie, lokalizacja itp. Istnieją niezależnie, mają unikalny identyfikator, a przechowywane informacje dotyczą ich samych. Zazwyczaj są reprezentowane jako prostokąty.
Na przykład, jeśli tworzysz witrynę e-commerce, każdy produkt, niestandardowy klient lub zamówienie jest jednostką.
Typy encji: Podmioty są pogrupowane w typy, takie jak produkty, niestandardowi klienci lub sprzedawcy. Każdy z tych typów będzie miał pod sobą wiele jednostek.
Kategorie jednostek: W ramach każdego typu jednostki mogą istnieć kategorie. Elektronika, karma dla zwierząt, artykuły papiernicze itp. to kategorie w ramach produktów.
Silne i słabe encje: Silne encje to niezależne encje z wystarczającą ilością dostępnych informacji na ich temat. Słabe jednostki to te, które występują jako konsekwencja innej jednostki. W przykładzie handlu elektronicznego zamówienie byłoby silną jednostką. Jednak rabat mający zastosowanie do tego zamówienia byłby słabą jednostką.
Jednostki asocjacyjne: Podmiot asocjacyjny jest połączony między dwoma podmiotami z własnymi danymi.
Na przykład, koszyk może być encją asocjacyjną między zakupami a kasą.
Atrybuty
Atrybuty to punkty danych lub właściwości związane z jednostką, przedstawione jako owale lub okręgi. Atrybuty mogą być proste, złożone, pochodne lub wielowartościowe.
- Atrybuty proste: Pojedynczy element prostej informacji, który nie może być dalej podzielony. Np: Data zamówienia
- Atrybuty złożone: Zbiór atrybutów tworzących spójny formularz danych. Adres jako zbiór numeru drzwi, nazwy ulicy, miasta i kodu PIN
- Atrybuty pochodne: Obliczone na podstawie istniejących informacji lub innych atrybutów. Np. wartość koszyka
- Atrybuty wielowartościowe: Wiele wartości dla każdej encji. Np: Kilka adresów dostawy
Każdy z tych atrybutów ma również klucz podstawowy i obcy, który je definiuje. Kluczem może być numer zamówienia, ID produktu, numer telefonu komórkowego klienta itp.
Relacje
Relacje to połączenia między podmiotami na diagramie. Pokazują, w jaki sposób są one ze sobą powiązane, zazwyczaj w obrębie rombu. Istnieją przede wszystkim trzy rodzaje powiązań.
Jeden do jednego: Bezpośrednie powiązanie rekordów jednej encji z drugą. Na przykład ID produktu jest połączone z odpowiadającą mu ceną.
Jeden do wielu: Relacje między jednym rekordem w jednej encji i wieloma rekordami w innej. Na przykład, produkt może mieć wiele wariantów rozmiaru.
Wiele do wielu: Relacje między wieloma rekordami w dwóch jednostkach. Na przykład, wielopoziomowe koszty wysyłki mające zastosowanie do wielu produktów.
W zależności od rodzaju potrzebnego modelu ERD, używane komponenty mogą się różnić. Oto jak to zrobić.
Rodzaj modeli ERD
Typ diagramu powiązań encji zależy od poziomu szczegółowości lub abstrakcji, który wizualizuje. Zazwyczaj należą one do trzech kategorii.
Koncepcyjny model danych
Koncepcyjny model danych to najwyższy poziom zawierający minimum szczegółów. Odnosi się do głównych jednostek danych w całej organizacji. Teams używają koncepcyjnych modeli danych do definiowania architektury danych firmy, wsparcia integracji modeli i ustawienia fundamentów dla mniejszych modeli logicznych.
Logiczny model danych
Logiczny model danych zawiera więcej szczegółów niż model koncepcyjny, w tym jednostki operacyjne i transakcje. Jest on używany do projektowania małych projektów danych w organizacji.
Fizyczne modele danych
Fizyczny model danych jest planem struktury bazy danych. Zawiera szczegółowe informacje, takie jak atrybuty, klucze podstawowe, klucze obce, kardynalność itp. Pochodzą one z modeli logicznych lub koncepcyjnych opracowanych przez analityków Business.
Niezależnie od typu modelu, wszystkie ERD używają prostokątów, owali, rombów (kształtów rombu) i linii; notacje mogą się różnić w zależności od używanego stylu. Zrozummy je szczegółowo.
Notacje diagramów ERD
Od czasu rekomendacji Chena wiele księżyców temu, pojawiło się i ewoluowało wiele notacji. Oto kilka powszechnie używanych.
Styl notacji Chen
Oryginalny styl zalecany przez Petera Chena nadal jest powszechnie stosowany. W tej notacji używane są następujące kształty.
- Rectangle: Podmiot
- Rectangle with a double line border: Słaba jednostka
- Rectangle with a rhombus inside: Podmiot asocjacyjny
- Owal: Atrybut
- Owal z podwójnym obramowaniem: Atrybut wielowartościowy
- Oval z kropkowanym obramowaniem: Atrybut pochodny
- Rhombus: Relacje
- Romb z podwójnym obramowaniem: Słabe powiązanie
- Prosta linia: Obowiązkowe powiązanie
- Linia przerywana: Opcjonalne powiązanie
- Znaki 1, N, M: Kardynalność relacji jeden-do-jednego, jeden-do-wielu i wiele-do-wielu
Crow's foot/Martin/information engineering style
Podobnie jak notacja Chena, styl "kurzej łapki" reprezentuje encje i powiązania jako Boxy i linie. Różni się on poprzez dodanie różnych kształtów na końcu linii dla kardynalności powiązania.
przykład notacji kurzych łapek (Źródło: Wikimedia Commons )_
Używane kształty to pierścień (oznaczający zero), kreska (jeden) i kurza łapka (wiele). Użytkownicy łączą te kształty, aby wyrazić kardynalność powiązania.
Na przykład dwie kreski oznaczają minimum jeden, maksimum jeden. Myślnik i kurze łapki oznaczają minimum jeden i maksimum nieskończoność.
Notacja Bachmana
Styl Bachmana, powszechnie używany diagram struktury danych, wykorzystuje prostokąty do reprezentowania relacji (zbioru atrybutów) i linie do połączeń. Na końcu każdej linii znajduje się jedna strzałka oznaczająca powiązanie jeden-do-jednego lub dwie strzałki oznaczające powiązanie jeden-do-wielu.
notacja Bachmana (Źródło: Wikipedia Commons )_
Notacja IDEF1X
Integracyjna definicja modelowania informacji (IDEF1X) wykorzystuje prostokąty dla niezależnych podmiotów i zaokrąglone prostokąty dla podmiotów zależnych. Domeny są ustawione w owale.
Relacje są reprezentowane za pomocą linii; jednak koniec linii z okręgiem i literami wskazuje na kardynalność.
składnia kardynalności relacji w notacji IDEF1X (Źródło: Wikimedia Commons )_
Styl Barkera
Styl Barkera jest adaptacją modelu kurzych łapek spopularyzowanego, gdy twórca dołączył do Oracle i zintegrował go z narzędziami do modelowania CASE. Notacja ta wykorzystuje następujące symbole:
- Prosta linia: Obowiązkowe powiązanie (jeden-do-jednego)
- Kropkowana linia: Opcjonalne powiązanie
- Kropki: Relacje jeden-do-wielu, wiele-do-jednego lub wiele-do-wielu
Mając to na uwadze, spójrzmy na kilka przykładów.
Przykłady diagramów ER
Diagram powiązań encji może być tak prosty, jak wizualna reprezentacja małżeństwa lub tak złożony, jak architektura danych Enterprise. Oto przekrój przez przykłady diagramów aby uzyskać lepszy obraz.
1. Schemat przepływu
Diagram przepływu jest najprostszą formą diagramu powiązań encji. Stanowi on połączenie różnych elementów (encji) w celu wizualizacji logicznego przepływu procesu decyzyjnego. Poniższy diagram zadaje serię pytań, aby zdecydować, czy organizm jest autotrofem czy heterotrofem.
czy jest to autotrof, heterotrof czy podtyp? (Źródło:) Wikimedia Commons )_
2. Mapa procesu
Mapa procesu to wizualna reprezentacja podróży, wydarzeń i kamieni milowych w dowolnym procesie. Mapa pokazuje, kto i co musi zrobić na każdym kroku. Poniżej przykład diagramu cyklu pracy demonstruje proces pisania dla angielskiej Wikipedii.
cykl pracy przy tworzeniu artykułu (Źródło:) Wikimedia Commons )_
Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z wykresami przepływów i mapami procesów, wypróbuj Szablon schematu przepływu procesów ClickUp . Ten przyjazny dla początkujących, konfigurowalny szablon umożliwia graficzne przedstawienie dowolnego procesu w organizacji, zakończone wstępnie zaprojektowanymi kształtami, liniami i legendą.
Bonus: Więcej szablony diagramów kontekstowych
3. Diagram przepływu danych
Diagram przepływu danych pokazuje przepływ informacji przez dowolny proces lub system. Pomaga on zespołom ds. danych i inżynierii uzyskać widok na sposób udostępniania danych między różnymi podmiotami, dzięki czemu mogą zidentyfikować ewentualne luki.
Szablon diagramu przepływu danych ClickUp
Powiel tę prostą, ale potężną wizualizację za pomocą Szablon diagramu przepływu danych ClickUp . Użyj tego szablonu ClickUp Tablica, aby wskazać źródła danych i miejsca docelowe, śledzenie podmiotów i rozwiązywanie błędów/problemów.
Bonus: Więcej szablony diagramów przepływu danych
4. Diagram klas UML
Diagram klas Unified Modeling Language jest wizualną reprezentacją struktury i powiązań klas w systemach obiektowych. Zazwyczaj zawiera on:
- Klasy: Schemat lub szkielet obiektu
- Atrybuty: Właściwości obiektów
- Operacje/metody: Usługi dostarczane przez klasy
- Relacje: Połączenia, takie jak asocjacje, dziedziczenie, zależności itp.
przykład diagramu klas (Źródło: Paradygmat wizualny )_
Istnieją specjalnie zaprojektowane Oprogramowanie do tworzenia diagramów UML dostępne. Jednak, aby szybko i łatwo narysować te wizualizacje, wypróbuj kilka Szablony diagramów UML . W szczególności, Szablon diagramu klas ClickUp'a umożliwia organizowanie klas w logiczne grupy, tworzenie map powiązań i wspólne zwiększanie ich dokładności i efektywności.
Co więcej? Możesz połączyć go ze swoim Zadania ClickUp dla łatwego dostępu później.
5. Schemat sieci
Schemat sieci to ERD komputerów i urządzeń telekomunikacyjnych, takich jak modemy, routery, zapora sieciowa, pamięć masowa w chmurze itp. Poniższy schemat przedstawia bezprzewodową sieć mesh połączoną w górę przez łącze VSAT.
schemat bezprzewodowej sieci kratowej (Źródło: Wikimedia Commons )_
Stwórz własną mapę za pomocą Szablon schematu sieci projektów ClickUp . Ten szablon zawiera wstępnie załadowane podstawowe kształty dla komputerów, drukarek, telefonów, zapory sieciowej, routerów i innych elementów na schemacie sieci. Przeciągaj, upuszczaj i przesuwaj te elementy, aby niestandardowo dostosować je do swoich potrzeb.
6. Odnośnik do pliku bazy danych
Referencja pliku bazy danych ERD jest prostą wizualną mapą części schematu bazy danych, która zajmuje się plikami w systemie. Poniższy przykład ilustruje, jak to działa w WordPress.
plik referencyjny ERD (Źródło: Wikimedia Commons )_
Teraz, gdy widziałeś już kilka przykładów, nadszedł czas, aby narysować własne. Zobaczmy jak to zrobić.
Jak stworzyć diagram ER
Wszystko czego potrzebujesz do stworzenia diagramu ER to długopis i papier lub tablica i marker. Jednak bardziej zaawansowane narzędzia mogą ułatwić i przyspieszyć rysowanie diagramów powiązań encji. Zacznij więc od tego.
1. Wybór narzędzi do tworzenia diagramów ER
Istnieje wiele narzędzi do tworzenia diagramów ER Narzędzia ERD które można wykorzystać, takie jak:
Narzędzia zwiększające wydajność: Arkusze kalkulacyjne, oprogramowanie do prezentacji i dokumenty są świetne, jeśli potrzebujesz prostego sposobu rysowania kształtów i dodawania tekstu. Można je łatwo udostępniać i są łatwo dostępne. Są one jednak ograniczone pod względem funkcji i elastyczności.
Narzędzia do projektowania: Photoshop, Figma lub Canva są niezwykle elastyczne i dają niemal nieograniczoną kontrolę nad projektem. Z drugiej strony, mogą być trudne w użyciu dla teamów nie zajmujących się projektowaniem.
Narzędzia do diagramowania: Draw.io, Microsoft Visio lub Lucidchart są idealne do rysowania ERD. Są one wyposażone w funkcje, które zapewniają wsparcie dla różnych kształtów, notacji itp. Mogą jednak istnieć w silosie, bez możliwości połączenia z projektami i zadaniami.
Konfigurowalne tablice: Kompleksowe narzędzia do zarządzania projektami z tablicami, takimi jak ClickUp, umożliwiają wspólne rysowanie diagramów i połączenie ich z codzienną pracą bez wysiłku.
Oto jak możesz wykorzystać ClickUp aby narysować i używać ERD.
2. Łączenie elementów
Po wybraniu narzędzia należy połączyć wszystkie elementy zawarte w ERD. Na tej scenie należy również zdefiniować cel ERD. Określ, dlaczego i dla kogo tworzysz diagram.
Następnie narysuj kształty dla jednostek i ich atrybutów. Połącz je za pomocą linii i innych notacji. Na Tablice ClickUp można wstawiać kształty, dodawać notatki, dołączać obrazy i pisać teksty! Jeśli to nie wystarczy, możesz również ręcznie narysować niestandardowe kształty na swojej Tablicy.
tablica ClickUp do wspólnego projektowania ERD_
3. Użyj szablonu
Jeśli dodawanie wszystkich elementów jeden po drugim wydaje się żmudne, nie przejmuj się. Wybierz jeden z wielu darmowych, konfigurowalnych Szablony ERD które ClickUp ma do zaoferowania.
Spróbuj Szablon diagramu powiązań jednostek w ClickUp dla struktury do tworzenia relacyjnej bazy danych. Wizualizuj złożone struktury danych za pomocą prostego przeciągania, upuszczania i edycji elementów - bez użycia kodu.
/$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-24.png Szablon diagramu powiązań jednostek ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-234105874&department=operations Pobierz szablon /%cta/
Niestandardowe kształty, łączniki, czcionki, kolory i wszystko, czego potrzebujesz, aby uczynić ten ERD swoim własnym. Bezpiecznie udostępniaj go kluczowym interesariuszom w celu uzyskania opinii i komentarzy. Aktualizuj go w miarę ewolucji powiązań między podmiotami.
4. Zintegruj wszystkie istotne dane
Po przygotowaniu diagramu upewnij się, że zintegrowałeś z nim wszystkie istotne dane. Na przykład, jeśli posiadasz dokumentację dotyczącą jednostek na ClickUp Docs lub Baza danych Excel , połącz je. Jeśli ERD odnosi się do konkretnych zadań, również je połącz.
Możesz także zintegrować czaty z tablicą, aby prowadzić rozmowy asynchroniczne i współpracować kontekstowo.
Po stworzeniu wspaniałego ERD, nadszedł czas, aby go użyć. Czyżby?
Użycia i zastosowania diagramów ER
Jak sugeruje Peter Chen, za pomocą diagramu ER można mapować dowolne powiązania - nawet krajowe. Jednak niektóre z najczęstszych zastosowań diagramu powiązań encji znajdują się w inżynierii oprogramowania.
Projektowanie baz danych
Dla zespołów programistycznych, ERD są ważne narzędzia do projektowania baz danych używane do modelowania relacyjnych baz danych, które wizualizują logikę biznesową. Dodają one wszystkie encje i powiązania, aby stworzyć całościowy widok bazy danych.
Projektowanie procesów
Kilka organizacyjnych cykli pracy wykorzystuje ERD jako podstawową strukturę. Pomagają one mapować każdy krok w procesie biznesowym lub technologicznym, zaznaczając zależności, połączenia, granice i ścieżki.
Kontrola jakości
Diagramy powiązań jednostek przyspieszają rozwiązywanie problemów, dając jasny i kompleksowy widok całego krajobrazu. Ułatwia to śledzenie błędów z powrotem do ich pierwotnej przyczyny.
Dokumentacja
ERD są również sposobem archiwizacji projektu systemu. Są wizualnym, dostępnym i adaptowalnym formularzem, w którym można przechowywać, odwoływać się, wykorzystywać i aktualizować duże ilości informacji.
Pomimo wielu zalet, ERD nie są idealne dla każdej potrzeby.
Limity i wyzwania związane z diagramami ER
Diagramy powiązań jednostek są specyficznymi wizualizacjami zaprojektowanymi do wąskiego celu. Oznacza to, że mają one również swoje limity.
Ograniczone do danych relacyjnych: Ponieważ celem diagramu ER jest pokazanie powiązań, jest on bezużyteczny, gdy dane nie mają struktury relacyjnej.
Ograniczony do danych strukturalnych: Odpowiedni dla relacyjnych baz danych, diagram ER nie ma zastosowania do danych nieustrukturyzowanych lub częściowo ustrukturyzowanych.
Złożone symbole: Pomiędzy kurzymi łapkami a Bachmanem i IDEF1X istnieją różne formaty notacji, które mogą stać się mylące, jeśli wszyscy nie używają tego samego stylu.
Brakujące kardynalności: Linie mogą sprawiać wrażenie, że wszystkie są relacjami jeden-do-jednego, co rzadko ma miejsce.
Przy prawidłowym użyciu, wyzwania te można łatwo pokonać.
Wskazówki i zasoby dotyczące danych powstania diagramu ER
Zanim się wylogujemy, oto kilka najlepszych praktyk, które można wykorzystać podczas tworzenia i używania ERD.
Najpierw wybierz swój poziom
Przed narysowaniem diagramu zdecyduj, czy chcesz, aby był on na poziomie koncepcyjnym, logicznym czy fizycznym. Zaoszczędzi to wielu kłopotów przy podejmowaniu decyzji dotyczących poziomu szczegółowości informacji.
Przestrzegaj konwencji nazewnictwa
Upewnij się, że nazwy jednostek i atrybutów są spójne. Na przykład, używaj wszystkich nazw w liczbie pojedynczej, takich jak klient, sprzedawca, partner logistyczny i dostawca. Używaj tej samej pisowni dla każdej cykliczności.
Dodaj trochę koloru
Nie unikaj kodowania kolorami. Możesz sprawić, że nieużywane tabele będą czerwone lub atrybuty pochodne fioletowe, aby ułatwić czytanie.
Dodaj notatki
Nie musisz mówić wszystkiego na diagramie. Aby uzyskać wyjaśnienia, skorzystaj z ClickUp Docs i zapisz notatki. Połącz ten dokument z powrotem z diagramem, aby każdy miał do niego łatwy dostęp. W rzeczywistości utworzenie dokumentu z notatkami może być świetnym sposobem na uniknięcie nieporozumień.
Ustawienie kontroli wersji
Chociaż dobrze jest aktualizować ERD, konieczne jest również upewnienie się, że masz pod ręką stare wersje. Włącz kontrolę wersji lub zachowaj kopie poprzednich wersji.
Piękne wizualne zarządzanie projektami z ClickUp
Business to coś więcej niż suma jego części. W rzeczywistości przewagą konkurencyjną biznesu są powiązania między jego częściami, czy to ludźmi, technologią, systemami czy danymi.
Dobry diagram powiązań encji tworzy mapę tych połączeń i zapewnia przejrzysty widok z lotu ptaka. Można go używać do dodawania połączeń, usuwania wąskich gardeł, śledzenia przyczyn źródłowych lub zwiększania wartości.
ClickUp zapewnia wsparcie w tym zakresie i nie tylko. Twórz ERD bez ograniczeń dzięki Tablicom ClickUp. Konwertuj elementy na zadania do natychmiastowego działania. Przypisuj użytkowników, szukaj opinii, dodawaj adnotacje, komentarze i podnoś swoje ERD. Wypróbuj ClickUp za darmo już dziś .