Jesteś głęboko w rozwoju, gdy pojawia się proste pytanie: _Czy ta funkcja powinna działać w ten sposób?
Odpowiedź nie jest jasna i nagle zespół utknął w debacie nad pierwotnym planem.
Nieporozumienia zdarzają się często bez solidnego dokumentu specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS).
Dla twórców oprogramowania i kierowników projektów, SRS jest pojedynczym źródłem prawdy, jasno określającym każdą funkcję, funkcję i oczekiwania.
Ten blog pomoże ci stworzyć dokument wymagań oprogramowania, który zapewni brak niespodzianek i nieporozumień w ostatniej chwili. 📂
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Aby napisać dokument specyfikacji wymagań oprogramowania (SRS), należy wykonać następujące kroki:
- Zdefiniować jego cel i zakres: Wyraźnie nakreślić, co system oprogramowania osiągnie, jego cele i granice
- Zebrać wymagania: Udokumentować zarówno wymagania funkcjonalne (konkretne funkcje), jak i niefunkcjonalne (wydajność, użyteczność)
- Zarys funkcji systemu: Opisz główne funkcje i sposób, w jaki zaspokajają one potrzeby użytkowników
- Szczegółowa architektura systemu: Wyjaśnij strukturę oprogramowania i sposób interakcji komponentów
- Ustawienie osi czasu i kamieni milowych projektu: Ustalenie terminów i kluczowych faz, aby utrzymać projekt na właściwym torze
- Przegląd i finalizacja: Zaangażowanie interesariuszy w celu upewnienia się, że SRS spełnia potrzeby projektu i uwzględnia wszelkie dostarczone informacje zwrotne
Czym jest dokument SRS?
Dokument SRS definiuje funkcjonalne i niefunkcjonalne wymagania dla projektu oprogramowania. Określa on, do zrobienia czego ma służyć oprogramowanie, w jaki sposób powinno działać, a także wszelkie ograniczenia i limity
Jest to swego rodzaju plan inżynierii oprogramowania. Dokument ten dostarcza jasną mapę drogową, która utrzymuje zespół programistów w zgodności i zmniejsza ryzyko błędnej interpretacji, pomagając wszystkim pozostać na tej samej stronie.
koncepcja dokumentu specyfikacji wymagań oprogramowania powstała w latach 70-tych XX wieku wraz z rozwojem metodologii programowania strukturalnego.
**Dlaczego dokument SRS jest ważny w procesie tworzenia oprogramowania?
Pisanie specyfikacji wymagań oprogramowania jest niezbędne dla dobrze zorganizowanego procesu rozwoju.
Oto bliższe spojrzenie na to, dlaczego. 👀
Spójność i przejrzystość
SRS definiuje z góry każdy szczegół, dzięki czemu wszyscy rozumieją cele projektu. Bez tego priorytety mogą się nie zgadzać, co prowadzi do chaotycznego produktu końcowego.
Przykład: Bez SRS niektórzy deweloperzy mogą skupić się na projektowaniu czystego, przyjaznego dla użytkownika interfejsu, podczas gdy inni priorytetowo traktują złożone funkcje zaplecza, takie jak przetwarzanie danych. Bez uzgodnionych priorytetów, produkt może stać się chaotyczny i nie spełniać potrzeb użytkowników. SRS zapobiega temu i zapewnia, że wysiłki wszystkich są zgodne.
Usprawniona komunikacja
SRS promuje efektywną komunikację i jest punktem odniesienia dla technicznych i nietechnicznych członków zespołu.
Przedstawia wymagania w jasnym języku, pomagając interesariuszom, takim jak kierownicy projektów lub klienci, zrozumieć zakres projektu - nawet bez zaplecza technicznego. Wspólne zrozumienie minimalizuje nieporozumienia, utrzymuje koncentrację na informacjach zwrotnych i zapewnia, że wszystkie zespoły pracują zgodnie.
Przykład: Rozważmy funkcję mającą na celu poprawę bezpieczeństwa danych w aplikacji finansowej. Kierownik projektu może interpretować "bezpieczeństwo danych" jako wymagające uwierzytelnienia użytkownika, podczas gdy deweloper może postrzegać je jako protokoły szyfrowania. SRS wyjaśnia konkretne wymagania bezpieczeństwa, dzięki czemu każdy członek zespołu rozumie zamierzone podejście.
Zmniejszone ryzyko i opóźnienia projektu
SRS zmniejsza ryzyko, tworząc jasną ścieżkę rozwoju i zajmując się potencjalnymi problemami, zanim się pojawią. Zapewnia strukturę i punkty odniesienia, pomagając zespołowi nawigować po zmianach bez zakłócania postępu i powodowania rozszerzania zakresu.
Przykład: Klient prosi o nową funkcję w połowie rozwoju. Dzięki SRS zespół może szybko ocenić, czy zmiana pasuje do zdefiniowanych wymagań i określić jej potencjalny wpływ.
Komponenty dokumentu specyfikacji wymagań oprogramowania
Skuteczny dokument SRS organizuje wymagania dotyczące projektu i cele na istotne sekcje, z których każda służy unikalnemu celowi, aby utrzymać zespół w zgodzie.
Oto kluczowe elementy, które tworzą kompleksowy dokument specyfikacji wymagań oprogramowania. 🗂️
Przegląd i cel projektu
Ta sekcja ma na celu ustawienie kontekstu dla całego projektu. Przedstawia cel, zakres i przeznaczonych odbiorców oprogramowania.
Przegląd obejmuje główne cele projektu, opisując, co oprogramowanie osiągnie i komu ma służyć. Zdefiniowanie kluczowych terminów, skrótów i akronimów w tym miejscu zapewnia spójne zrozumienie przez wszystkich członków zespołu i interesariuszy.
Funkcje systemu i potrzeby użytkowników
W tej sekcji dokument SRS opisuje szersze funkcje i potrzeby użytkowników, które kształtują oprogramowanie.
Wyjaśnia główne funkcje, grupy użytkowników i sposób, w jaki oprogramowanie rozwiązuje problemy lub zaspokaja potrzeby. Stanowi to pomost do sekcji wymagań szczegółowych, dając wszystkim wspólne zrozumienie tego, w jaki sposób oprogramowanie będzie używane i kto będzie z niego korzystał.
Wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne
Ta sekcja stanowi formularz SRS.
Wymagania funkcjonalne zawierają listę każdej funkcji oprogramowania, określając sposób jej zachowania i interakcji z użytkownikami lub innymi systemami.
Wymagania niefunkcjonalne koncentrują się na wydajności, bezpieczeństwie, skalowalności i użyteczności, ustawiając standardy dotyczące tego, jak dobrze oprogramowanie powinno działać w różnych warunkach.
Dzięki takiemu podziałowi programiści wiedzą dokładnie, co mają zbudować, a interesariusze nietechniczni mogą zobaczyć, w jaki sposób oprogramowanie spełnia ich potrzeby.
⚙️ Bonus: Użyj szablony specyfikacji funkcji aby stworzyć zorganizowany zarys funkcji i funkcjonalności oprogramowania.
Załączniki i słowniczek
Załączniki dostarczają dodatkowych informacji, które stanowią wsparcie dla SRS, ale nie mieszczą się w głównych sekcjach, takich jak odniesienia do powiązanych dokumentów, standardów technicznych lub wytycznych prawnych.
Glosariusz definiuje terminy branżowe, zapewniając przejrzystość dla wszystkich czytelników, niezależnie od wiedzy technicznej.
Wszystkie te zasoby sprawiają, że SRS jest przystępnym, wszechstronnym przewodnikiem, na którym mogą polegać wszyscy uczestnicy projektu.
Przeczytaj również: Jak napisać PRD (z przykładami i szablonami)
Jak napisać skuteczny SRS
Skuteczny SRS obejmuje najważniejsze elementy produktu wymagania techniczne , zapewniając, że zespoły programistów i interesariusze mają jasny plan działania.
Oto przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia dokumentu SRS z dogłębnym spojrzeniem na to, w jaki sposób ClickUp , oprogramowanie do zarządzania projektami, zapewnia wsparcie na każdej scenie, od redagowania i recenzowania po zarządzanie opiniami. 📝
1. Określenie celu i zakresu
Zacznij od jasnego zdefiniowania celu oprogramowania i zakresu projektu. Ta sekcja stanowi ustawienie fundamentów, zapewniając, że wszyscy rozumieją kierunek projektu.
Określ, co oprogramowanie będzie robić, a czego nie, zachowując jasny język, aby uniknąć niedopasowanych oczekiwań.
Dokumenty ClickUp
Zorganizuj i usprawnij pracę swojego zespołu dzięki ClickUp Docs
Użycie Dokumenty ClickUp do wspólnego przechwytywania tych informacji, umożliwiając przekazywanie w czasie rzeczywistym informacji zwrotnych od interesariuszy i wprowadzanie zmian.
Jeśli wolisz ustrukturyzowane podejście, możesz wykorzystać konfigurowalne szablony, aby szybko przygotować tę sekcję i dopracować ją w razie potrzeby.
Szablon dokumentu wymagań produktowych ClickUp
The Szablon dokumentu wymagań produktu ClickUp jest narzędziem do prowadzenia produktu lub funkcji od koncepcji do zakończenia. Określa najważniejsze elementy - kto, co, dlaczego, kiedy i jak - utrzymując zespoły ds. produktu, projektowania i inżynierii na tym samym poziomie na każdym kroku.
Szablon ten ma strukturę zapewniającą wsparcie dla analiza wymagań i bieżącej współpracy, ułatwiając wszystkim zaangażowanym utrzymanie jasnych priorytetów. Ewoluuje wraz z projektem jako żywy dokument, dzięki czemu można go aktualizować w miarę pojawiania się nowych szczegółów.
Ponadto, można w nim mapować oś czasu i kamienie milowe, ustawić terminy i skupić wszystkich na kluczowych datach. Szablon zawiera nawet miejsce na ocenę ryzyka i strategie ograniczania ryzyka, dzięki czemu można proaktywnie radzić sobie z wyzwaniami.
2. Zbierz wymagania
Zbieranie zarówno funkcjonalnych, jak i niefunkcjonalnych wymagań od interesariuszy. Obejmuje to zachowanie systemu, specyfikacje techniczne i wskaźniki wydajności.
Upewnij się, że wszystkie wymagania są jasno udokumentowane i przechowywane w centralnej lokalizacji.
Aby zorganizować i śledzić te dane wejściowe, użyj narzędzia Szablon zbierania wymagań ClickUp .
Szablon Szablon wymagań dla produktów ClickUp może być również pomocnym narzędziem.
ClickUp Brain
Skorzystaj z ClickUp Brain, aby uprościć datę powstania dokumentu SRS w celu uzyskania przejrzystej i spójnej mapy drogowej projektu
Aby uzyskać jeszcze większą wydajność, wypróbuj ClickUp Brain zaawansowana funkcja oparta na AI zintegrowana bezpośrednio z obszarem roboczym ClickUp.
To inteligentne narzędzie może pomóc w generowaniu niestandardowych szablonów, które pasują do danego projektu, oszczędzając czas i zapewniając spójność wysiłków związanych z dokumentacją SRS.
⚙️ Bonus: Dowiedz się więcej szablony do zbierania wymagań aby znaleźć odpowiednie rozwiązanie dla swojego zespołu.
3. Zarys funkcji systemu
Następnie opisz główne funkcje systemu i ich działanie, w podziale na role użytkowników i interakcje z systemem. Proste, wyczyszczone opisy pomogą uniknąć nadmiernego komplikowania szczegółów.
Podczas pracy nad tym krokiem, Docs pomaga wspólnie opracowywać i aktualizować funkcje systemu.
Zadania ClickUp
Połącz te opisy z Zadania ClickUp , gdzie członkowie zespołu mogą śledzić postępy, przydzielać obowiązki i upewnić się, że każda funkcja jest w pełni rozwinięta i udokumentowana.
Bez wysiłku połącz zadania ClickUp z dokumentami, aby usprawnić proces tworzenia oprogramowania
**Niektórzy programiści uważają dokument SRS za umowę między zespołem programistów a interesariuszami, zobowiązującą obie strony do zrobienia uzgodnionych funkcji.
4. Opis architektury systemu
Sekcja architektury powinna wyjaśniać strukturę systemu i sposób interakcji różnych komponentów. Przedstaw to jasno, aby uniknąć nieporozumień.
Pola niestandardowe ClickUp
Dostosuj proces dokumentacji SRS za pomocą niestandardowych pól ClickUp
Aby śledzić komponenty i zapewnić aktualność architektury, użyj Pola niestandardowe ClickUp . Pozwala to śledzić kluczowe elementy architektury bezpośrednio w zadaniach, zapewniając, że wszystko jest dopasowane w miarę ewolucji systemu.
Na przykład, aby zarządzać kosztami związanymi z każdym komponentem architektonicznym, można utworzyć numeryczne pole niestandardowe do śledzenia szacowanego i rzeczywistego budżetu dla każdego zadania.
Można nawet ustawić pole budżetowe dla każdego komponentu systemu, takie jak "Koszty projektu", "Koszty rozwoju" lub "Koszty testowania", aby śledzić wydatki na różne fazy lub komponenty architektury oddzielnie.
5. Ustawienie osi czasu i kamieni milowych projektu
Zdefiniuj kluczowe kamienie milowe i terminy, aby zapewnić płynny postęp projektu, a interesariusze zrozumieli, kiedy mogą spodziewać się rezultatów.
Kamienie milowe ClickUp
Śledzenie kluczowych osiągnięć projektu SRS za pomocą kamieni milowych ClickUp Kamienie milowe ClickUp pomagają wizualizować harmonogram projektu, dzięki czemu wszyscy znają krytyczne terminy i cele.
Na przykład, można ustawić kamień milowy dla zakończonego interfejsu użytkownika systemu, inny dla fazy rozwoju, a ostatni dla testowania lub wdrożenia.
Każdy kamień milowy pomaga zespołowi skupić się na konkretnych celach, śledzić postępy i informować interesariuszy o statusie projektu.
Co więcej, ClickUp pozwala na niestandardowe dostosowanie kamieni milowych do unikalnych wymagań projektu.
Przeczytaj również: Jak napisać dokument specyfikacji technicznej
6. Przejrzyj i sfinalizuj dokument
Po opracowaniu SRS nadszedł czas na przegląd i opinie interesariuszy.
Interesariusze, tacy jak deweloperzy, kierownicy projektów i klienci, dokładnie przeglądają dokument, aby zapewnić jego przejrzystość, zakończone i dokładne. Oceniają, czy wymagania są realistyczne i osiągalne, upewniając się, że nic istotnego nie zostało pominięte.
Wszelkie niejasności lub rozbieżności są rozwiązywane, a poprawki są wprowadzane w celu udoskonalenia dokumentu.
Interesariusze dokładnie analizują również wymagania dotyczące interfejsów zewnętrznych, ponieważ określają one, jak dobrze oprogramowanie będzie komunikować się i integrować z innymi systemami. Ich wkład zapewnia, że interakcje między oprogramowaniem a systemami zewnętrznymi są wykonalne, wydajne i spełniają wszystkie niezbędne standardy.
ClickUp Chat
Aktualizacje w czasie rzeczywistym i płynna komunikacja w zespole dzięki ClickUp Chat ClickUp Chat ułatwia prowadzenie dyskusji w czasie rzeczywistym i uzyskiwanie szybkich informacji zwrotnych, dzięki czemu Twój zespół może pozostać zsynchronizowany i organizować rozmowy w miejscu, w którym odbywa się praca.
Zapewnia to szybkie odpowiedzi na pytania lub wątpliwości, utrzymując tempo procesu recenzji.
Czat naprawdę sprawia, że ClickUp jest aplikacją do wszystkiego, do pracy.
ClickUp Assign Comments
Użyj ClickUp Assign Comments, aby zapewnić przejrzyste elementy działań i zorganizowaną informację zwrotną od zespołu
Dodatkowo, ClickUp Assign Comments utrzymuje systematyczne informacje zwrotne połączone z konkretnymi zadaniami.
Członkowie Teams mogą kierować komentarze bezpośrednio do siebie nawzajem, co ułatwia śledzenie poprawek, wyjaśnianie kolejnych kroków i utrzymywanie wszystkich w zgodzie przez cały czas trwania projektu.
Dzięki jasnym i dostępnym informacjom zwrotnym, Teams mogą efektywnie pracować nad dopracowaną wersją końcową.
**Standard IEEE 830 jest powszechną wytyczną do zrobienia dokumentów SRS i był jedną z pierwszych prób sformalizowania specyfikacji wymagań oprogramowania.
Lista kontrolna: Kluczowe kroki do napisania kompleksowego SRS
Oto przydatna lista kontrolna, dzięki której można upewnić się, że SRS spełnia wszystkie wymagania:
✅ Zdefiniuj cel, zakres i cele projektu lista wymagań dotyczących funkcji (funkcje i zachowania) udokumentuj wymagania niefunkcjonalne (wydajność, skalowalność) opisanie architektury systemu i interakcji komponentów uwzględnienie osi czasu projektu, kamieni milowych i kluczowych rezultatów stworzenie słownika terminów technicznych i skrótów przegląd i iteracja z interesariuszami pod kątem dokładności i jasności przechowywanie ostatecznego SRS na scentralizowanej platformie współpracy, takiej jak ClickUp
Najlepsze praktyki dotyczące dokumentacji SRS
Kilka najlepszych praktyk może pomóc w stworzeniu skutecznych i adaptowalnych dokumentów dotyczących wymagań oprogramowania, wspierających płynny cykl rozwoju.
Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych sposobów skutecznego dokumentowania SRS. 📃
1. Stawiaj na przejrzystość i zwięzłość
Dokument SRS powinien precyzyjnie przekazywać wymagania bez zbędnej złożoności. Należy dążyć do prostego języka i unikać technicznego żargonu, który może zmylić nietechnicznych interesariuszy.
Podziel złożone pomysły na mniejsze, strawne sekcje i użyj wizualizacji lub diagramów, aby zilustrować cykl pracy lub powiązania tam, gdzie to możliwe.
Skoncentruj się na tym, by każda sekcja była zwięzła i na temat. Zamiast długich opisów, spróbuj użyć wypunktowań, aby nakreślić kluczowe punkty, umożliwiając czytelnikom szybkie przyswajanie informacji.
Wskazówka dla profesjonalistów: Stwórz dokument projektu oprogramowania wraz z SRS w celu wypełnienia luki między tym, co system musi zrobić, a tym, jak zostanie zbudowany. Jednoczesna praca nad obydwoma dokumentami pomaga wcześnie wykryć potencjalne problemy i zapewnia zgodność projektu z wymaganiami, oszczędzając czas i ograniczając liczbę późniejszych poprawek.
2. Zaangażowanie interesariuszy w cały proces
Uzyskanie wkładu od wszystkich istotnych interesariuszy - właścicieli produktu, deweloperów, testerów, a nawet użytkowników końcowych - zapewnia, że dokument SRS uwzględnia oczekiwania i wymagania wszystkich osób.
Wczesne zaangażowanie interesariuszy pomaga zidentyfikować potencjalne konflikty lub nieporozumienia, umożliwiając zajęcie się nimi przed postępem projektu. Organizuj regularne spotkania lub sesje opinii, aby zebrać ich spostrzeżenia i uwzględnić ich opinie w dokumencie w miarę jego ewolucji.
Zaangażowanie interesariuszy sprzyja również dostosowaniu i odpowiedzialności. Gdy wszyscy wnoszą wkład w SRS, istnieje większe prawdopodobieństwo, że będą wspierać wymagania w nim określone, pomagając uniknąć wąskich gardeł i opóźnień, które mogą wystąpić, jeśli kluczowe potrzeby lub ograniczenia zostaną przeoczone.
3. Przeprowadzanie iteracyjnych przeglądów i aktualizacji
Dokument SRS nie powinien być statyczny; musi ewoluować wraz z postępem projektu.
Zaplanuj regularne przeglądy i aktualizacje, aby dokument był dokładny i dostosowany do wszelkich zmian w zakresie projektu, wymagań użytkowników lub ograniczeń technicznych. Przeglądy iteracyjne pozwalają również dopracować sekcje pod kątem przejrzystości i dostosować je w oparciu o opinie interesariuszy.
Aby usprawnić aktualizacje, wyznacz konkretnych członków Teams odpowiedzialnych za rewizję dokumentacji technicznej i wdrożenie systemu kontroli wersji. Takie podejście zapobiega nieaktualnym informacjom powodującym nieporozumienia lub opóźnienia.
4. Definiowanie wymagań w mierzalny sposób
Aby dokument SRS mógł skutecznie kierować rozwojem, wymagania muszą być konkretne i mierzalne. Unikaj niejasnych sformułowań, takich jak "szybki" lub "przyjazny dla użytkownika"; dostarcz jasne metryki lub kryteria definiujące powodzenie.
Na przykład, jeśli system powinien ładować się szybko, należy określić akceptowalny czas ładowania (np. "poniżej 3 sekund").
Precyzyjne, mierzalne wymagania pomagają zapewnić, że wszyscy mają takie same oczekiwania i mogą obiektywnie zweryfikować, czy każde wymaganie jest spełnione podczas testów.
Przeczytaj również: 12 szablonów dokumentów wymagań produktu (PRD) w Word i ClickUp
Osiągnij wyczyszczoną i opartą na współpracy dokumentację SRS dzięki ClickUp
Stworzenie dobrze ustrukturyzowanego dokumentu SRS gwarantuje, że każdy członek zespołu i interesariusz rozumie wymagania i cele projektu.
Przestrzeganie najlepszych praktyk - koncentrowanie się na jasności, angażowanie interesariuszy i commit do regularnych aktualizacji - pomoże uniknąć kosztownych nieporozumień i usprawni proces rozwoju.
ClickUp zapewnia dostęp do konfigurowalnych szablonów, narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym i wszystkich funkcji potrzebnych do stworzenia i utrzymania wysokiej jakości dokumentu SRS.
Zacznij budować bardziej zorganizowany i wydajny cykl pracy z ClickUp. Zarejestruj się za Free już dziś!