Jak stworzyć tablicę doradczą i nią zarządzać?
Business

Jak stworzyć tablicę doradczą i nią zarządzać?

Kiedy Airbnb zaczęło skalować się globalnie, stanęło przed poważnym wyzwaniem: jego zespół zarządzający nie posiadał dogłębnej wiedzy na temat branży hotelarskiej. Aby temu zaradzić, Airbnb zatrudniło Chipa Conleya, weterana branży hotelarskiej doradca strategiczny .

Doświadczenie Conleya pomogło Airbnb w poruszaniu się po zawiłościach sektora hotelarskiego. Przekształciło to doświadczenia gości Airbnb i wypełniło lukę między zwinnością startupu a tradycyjnymi standardami branżowymi.

Do zrobienia tego właśnie ma służyć dobrze sformalizowana tablica doradcza - dostarczanie specjalistycznej wiedzy tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna do rozwoju biznesu. Dowiedzmy się, jak ustawić radę doradczą, aby napędzać rozwój i powodzenie firmy.

Czym jest tablica doradcza?

Tablica doradcza to grupa zewnętrznych profesjonalistów, którzy zapewniają strategiczne porady i wiedzę specjalistyczną kierownictwu organizacji. Osoby te są zazwyczaj doświadczonymi ekspertami w dziedzinach istotnych dla potrzeb firmy, takich jak finanse, technologia, marketing lub prawo międzynarodowe.

W przeciwieństwie do rady dyrektorów, rada doradcza nie ma obowiązków prawnych ani uprawnień do zrobienia decyzji. Ich rola jest czysto konsultacyjna, wzmacniająca strategiczny kierunek i efektywność operacyjną firmy.

Przeczytaj również: Oto jak wygląda dzień z życia dyrektora generalnego

Rodzaje tablic doradczych

1. Strategiczne tablice doradcze

Czasami nazywane komitety sterujące strategiczne rady doradcze kierują nadrzędną strategią i długoterminową wizją firmy. Tablice te koncentrują się na decyzjach na poziomie makro związanych z zarządzaniem projektami , możliwości rozwoju, rynek docelowy i kierunek działalności.

firma Spotify stworzyła radę doradczą ds. bezpieczeństwa zawartości w odpowiedzi na rosnące obawy dotyczące szkodliwej zawartości na swojej platformie. Ta strategiczna grupa doradcza pomogła firmie w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących polityki zawartości i środków bezpieczeństwa.

2. Techniczne tablice doradcze

Techniczne rady doradcze są dostawcami specjalistycznej wiedzy w określonych obszarach technologicznych. Pomagają startupom i firmom o ugruntowanej pozycji w radzeniu sobie ze złożonymi wyzwaniami technicznymi i napędzają innowacje.

✨Jeśli producent samochodów chce być liderem w projektowaniu samochodów i zrównoważonym rozwoju , mogliby rozważyć zatrudnienie w swojej Tablicy doradców takich jak Franz von Holzhausen, główny projektant produktów Tesli. Jego wiedza w zakresie projektowania produktów i doświadczenie z pojazdami elektrycznymi miałyby ogromną wartość dodaną.

3. Tablica doradcza dla niestandardowych klientów

Gdy firma chce dogłębnie skupić się na doświadczeniu klienta, może zdecydować się na utworzenie rady doradczej klienta. Takie tablice składają się z kluczowych klientów, klientów lub liderów branży, którzy dostarczają bezpośrednich informacji zwrotnych na temat produktów, usług i doświadczeń klientów. Pomagają one firmom pozostać w zgodzie z oczekiwaniami klientów i wymaganiami rynku.

przykładowo, firma Adobe utworzyła radę ds międzynarodową tablicę doradczą aby wykorzystać opinie użytkowników i spostrzeżenia doświadczonych specjalistów z branży. Tablica pomaga firmie Adobe ulepszać jej produkty i usługi, zapewniając, że spełniają one potrzeby klientów i pozostają konkurencyjne.

4. Tablice doradcze organizacji non-profit

Rady doradcze organizacji non-profit zapewniają wsparcie organizacjom realizującym misję, dostarczając spostrzeżeń, zasobów i połączeń w celu zwiększenia ich wpływu. Tablice te często odgrywają kluczową rolę w pomaganiu organizacjom non-profit w zabezpieczaniu finansowania i podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ważnych inicjatyw.

fundacja Billa i Melindy Gatesów (Bill & Melinda Gates Foundation's panel doradczy globalnego programu zdrowotnego obejmuje wiodących ekspertów w dziedzinie zdrowia publicznego, medycyny i rozwoju międzynarodowego. Ich wspólna wiedza zapewnia, że wysiłki fundacji są dostosowane do globalnych potrzeb, dzięki czemu jej inicjatywy są bardziej skuteczne i mają większy wpływ.

Rada doradcza a tablica dyrektorów

Może się to wydawać nieco mylące, ale tak naprawdę nie jest.

Tablica odgrywa formalną rolę w nadzorowaniu operacji, strategii i zgodności spółki. Ponosi powierniczą odpowiedzialność wobec akcjonariuszy i posiada autorytet decyzyjny.

Z kolei rada nadzorcza dostarcza niewiążących wskazówek, oferując zewnętrzną wiedzę specjalistyczną, która pomaga w podejmowaniu decyzji przez spółkę, nie ponosząc przy tym żadnej odpowiedzialności prawnej ani finansowej.

Załóżmy na przykład, że spółka ocenia ważną okazję inwestycyjną. Tablica doradcza może zapewnić wgląd w potencjalne ryzyko i korzyści, ale nie ma władzy do podjęcia ostatecznej decyzji. Odpowiedzialność ta spoczywa na Tablicy; musi ona zatwierdzić lub odrzucić transakcję w oparciu o jej zgodność z celami spółki i odsetkami akcjonariuszy.

Oto krótkie podsumowanie:

AspektRada DyrektorówTablica Doradcza
składSkłada się z wybranych lub mianowanych dyrektorów, często w tym głównych akcjonariuszyZwykle składa się z zewnętrznych ekspertów i doradcówRola i obowiązkiNadzoruje zarządzanie spółką i zapewnia podejmowanie wiążących decyzji i zapewnia, że spółka jest zarządzana przez zarząd
Rola i obowiązkiNadzoruje zarządzanie spółką, podejmuje wiążące decyzje i zapewnia zgodność z przepisami prawaOferuje strategiczne wytyczne, specjalistyczną wiedzę i możliwości nawiązywania kontaktów
Obszary zainteresowaniaSzeroki nadzór nad strategią firmy, wynikami finansowymi i ogólnym zarządzaniemWyspecjalizowane obszary, takie jak technologia, marketing lub ekspansja międzynarodowa
Uprawnienia decyzyjnePosiada autorytet do podejmowania wiążących decyzji w imieniu spółkiNie może podejmować ani egzekwować decyzji
WynagrodzenieZazwyczaj wynagradzany poprzez prowizje, opcje na akcje lub inne formularze wynagrodzeniaMoże otrzymywać akcje, prowizje lub inne zachęty
Częstotliwość spotkańRegularnie zaplanowane spotkania, często kwartalneElastyczne spotkania w razie potrzeby
Zobowiązania prawneOdpowiedzialność prawna za działania firmy i zgodność z przepisamiBrak zobowiązań prawnych lub odpowiedzialności
Wymogi regulacyjneMusi przestrzegać przepisów i regulacji dotyczących ładu korporacyjnegoNie podlega tym samym standardom regulacyjnym
OdpowiedzialnośćOdpowiada przed akcjonariuszami i organami regulacyjnymiDoradza, ale nie jest odpowiedzialny za wyniki spółki

Rola i obowiązki Tablicy Doradczej

Tablica doradcza jest cennym zasobem dla zarządu i zespołu kierowniczego spółki. Pełni ona funkcję doradczą i dostarcza wskazówek specyficznych dla danej domeny bez formalności zarządu.

Kluczowe role i obowiązki organu doradczego obejmują:

  • Dostarczanie wskazówek i spostrzeżeń na temat strategicznego kierunku firmy, pomagając zidentyfikować możliwości tworzenia własności intelektualnej i ogólnego wzrostu. Na przykład, gdy producent dąży do globalnej ekspansji, jego tablica doradcza dostarcza cennych informacji na temat trendów na rynkach docelowych, takich jak niuanse kulturowe, które wpływają na preferencje konsumentów w różnych krajach
  • Oferowanie specjalistycznej wiedzy w zakresie technologii, finansów, marketingu lub trendów branżowych. Ta specjalistyczna wiedza może pomóc w podejmowaniu krytycznych decyzji i w radzeniu sobie ze złożonymi wyzwaniami. Na przykład, startupy biotechnologiczne często mają w swoich Tablicach Doradczych uznanych biochemików i naukowców, którzy kierują wysiłkami badawczo-rozwojowymi
  • Ułatwianie możliwości nawiązywania kontaktów poprzez wykorzystanie ich profesjonalnych sieci, które mogą otworzyć drzwi do nowych partnerstw, inwestorów i klientów. Firma z branży fintech może najpierw wykorzystać połączenia swoich członków rady doradczej, aby zabezpieczyć finansowanie lub strategiczne partnerstwa z uznanymi instytucjami finansowymi
  • Zwiększenie wiarygodności i reputacji dziękiinteresariuszy projektuw tym inwestorów, niestandardowych klientów i partnerów. Może to być szczególnie korzystne podczas pozyskiwania funduszy lub wchodzenia na nowe rynki

Wartość tablicy doradczej w rozwoju biznesu

Tablica doradcza może być strategicznym atutem, dostarczając nieocenionych spostrzeżeń i wskazówek dotyczących rozwoju biznesu. Wykorzystując zbiorową wiedzę członków rady doradczej, firmy mogą:

  • Przyspieszyć wzrost: Tablice doradcze mogą pomóc zidentyfikować nowe możliwości rynkowe, opracować innowacyjne produkty lub usługi oraz zoptymalizować strategie biznesowe w celu szybkiej ekspansji
  • Usprawnić proces podejmowania decyzji: Różnorodne perspektywy członków rady doradczej mogą podważyć założenia, odkryć martwe punkty, prowadzić do bardziej świadomych i skutecznych decyzji, orazudoskonalać propozycje biznesowe *Wzmocnienie partnerstwa: Tablice doradcze mogą ułatwiać połączenia z partnerami strategicznymi, inwestorami i wpływowymi osobami z branży, wspierając współpracę i rozwój
  • Przyciągnąć największe talenty: Dobrze szanowana tablica doradcza może poprawić reputację firmy i przyciągnąć największe talenty, przyczyniając się do jej długoterminowego powodzenia

Wykorzystując siłę rady doradczej, Business może zająć pozycję zapewniającą zrównoważony wzrost i przewagę konkurencyjną.

Przeczytaj również: Jak wdrożyć skuteczny mentoring rówieśniczy w mojej pracy?

Jak stworzyć skuteczną Tablicę Doradczą

PayPal ustawienie tablica doradcza aby działać jako doradcy w zakresie kryptowalut, blockchain i walut cyfrowych.

Korzystając z wiedzy liderów branży, PayPal zyskał krytyczny wgląd w systemy płatności, nowe technologie i globalne trendy rynkowe. To strategiczne posunięcie pomogło firmie PayPal rozszerzyć swoją ofertę, aby sprostać zmieniającym się potrzebom klientów.

Ty również możesz wykonać poniższe kroki, aby stworzyć skuteczną radę doradczą i powtórzyć sukces PayPal.

Przygotowanie do utworzenia tablicy doradczej

Przed dotarciem do potencjalnych liderów i doradców, położenie solidnych fundamentów jest niezbędne, aby upewnić się, że plan stworzenia rady doradczej będzie skuteczny.

  • Zidentyfikuj swoje cele: Wyraźnie zdefiniuj, co masz nadzieję osiągnąć dzięki swojej radzie doradczej i związane z tym luki w umiejętnościach, które obecnie widzisz
  • Określenie ról i oczekiwań: Ustalenie jasnych oczekiwań dotyczących ról doradców, zobowiązań czasowych i rezultatów
  • Wybór optymalnej wielkości rady: Ogólnie rzecz biorąc, rada składająca się z 4 do 6 członków pozwala na bardziej dogłębne dyskusje i silniejsze powiązania

Wdrażanie tablicy doradczej

Po przygotowaniach, kolejnym krokiem jest rekrutacja doradców i integracja rady doradczej.

  • Wdrożenie odpowiednich doradców: Wykorzystaj istniejące połączenia, wydarzenia branżowe i profesjonalne platformy, takie jak LinkedIn, aby znaleźć potencjalnych doradców, którzy podzielają wizję i wartości Twojej firmy
  • Ustawienie kanałów komunikacji: Ustalenie sposobu i czasu komunikacji poprzez regularne spotkania, e-maile lub dedykowaną platformę
  • Ustanowienie zarządzania: Ustawienie harmonogramu regularnych spotkań (kwartalnych lub półrocznych), utrzymywanie zaangażowania i informowanie doradców oraz upewnienie się, że ich wkład jest zintegrowany z twoją firmąplan organizacyjny #### Zdefiniuj model Business podczas tworzenia Tablicy Doradczej

Wybór odpowiedniej struktury dla rady doradczej ma kluczowe znaczenie dla maksymalizacji jej wpływu. Zwróć uwagę na:

  • Wynagrodzenie i zachęty: Oferowanie opcji kapitałowych lub wynagrodzenia może zmotywować doradców do wniesienia znaczącego wkładu w powodzenie firmy
  • Kwestie prawne i etyczne: Określenie celu działania rady nadzorczej, roli jej członków i procedur operacyjnych. Ochrona poufnych informacji poprzez podpisanie przez doradców umów o zachowaniu poufności (NDA) jako dodatku do umowy doradczej
  • Mierniki wydajności: Zdefiniuj kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), aby zmierzyć wpływ rady doradczej. Ocenianie wkładu rady i wprowadzanie korekt w razie potrzeby

Należy pamiętać o wpływie kapitału wysokiego ryzyka

Venture capital często kształtuje funkcję rady doradczej, wpływając na jej skład i cele. Weź pod uwagę:

  • Strategiczne wytyczne: Inwestorzy mogą sprowadzić weteranów branży, aby zaoferowali specjalistyczną wiedzę
  • Regularne aktualizacje: Tablice doradcze mogą wymagać regularnego dostarczania wskaźników wydajności
  • Dostosowanie do wzrostu: Doradcy są dostosowani do konkretnych celów wzrostu, aby spełnić oczekiwania inwestorów

Przeczytaj także: 15 wyzwań stojących przed startupami i nowymi Businessami

Narzędzia i zasoby dla Tablicy Doradczej

Gdy organizacja szybko się rozwija, koordynacja z Tablicą Doradczą wymaga czegoś więcej niż sporadycznych e-maili i kwartalnych spotkań.

Zastosuj zestaw narzędzi, które usprawnią komunikację, udostępnianie dokumentów i zarządzanie zadaniami. Będziesz potrzebować:

  1. Platformy komunikacyjne: Aplikacje takie jak Zoom ułatwiają spotkania twarzą w twarz, które są kluczowe dla budowania relacji i omawiania złożonych tematów. Slack lub Microsoft Teams umożliwiają komunikację w czasie rzeczywistym, czat, szybkie aktualizacje i nieformalne dyskusje. Można również użyćClickUp Chat do komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym, zwłaszcza w przypadku szybkich pytań i aktualizacji.
  2. Narzędzia do zarządzania projektami: Nowoczesnynarzędzie do zarządzania projektami ułatwia planowanie, realizację i śledzenie programu rady doradczej. Obszary robocze Google lub Microsoft 365 umożliwiają jednoczesną edycję i udostępnianie dokumentów,agendy spotkańi raportowanie. Dzięki wszechstronnym aplikacjom do pracy, takim jak ClickUp, Ty i Twój zespół możecie planować i tworzyć harmonogramy zadań, prowadzić spotkania, śledzić postępy, komunikować się i współpracować.
  3. Narzędzia do planowania: Narzędzia takie jak Calendly upraszczają planowanie spotkań poprzez synchronizację dostępności w kalendarzach. Automatyzacja powiadomień zapewnia, że wszyscy członkowie są świadomi nadchodzących spotkań i terminów. W ClickUp możesz korzystać z funkcji takich jakPrzypomnienia ClickUp iAutomatyzacja ClickUp do planowania spotkań i powtarzających się zadań oraz ustawienia przypomnień.
  4. Narzędzia do analizy danych: Narzędzia takie jak Tableau lub Power BI zapewniają wizualizacje danych, które pomagają doradcom szybko zrozumieć złożone informacje - aplikacje takie jak Excel lub niestandardowe narzędzia arkusza kalkulacyjnego pomagają w analizie danych finansowych i projektów. Możesz też po prostu użyć konfigurowalnegoPulpity ClickUp do tworzenia niestandardowych raportów analizujących postępy.
  5. Bezpieczne udostępnianie plików: Usługi takie jak Dropbox Business zapewniają bezpieczne udostępnianie poufnych dokumentów z odpowiednią kontrolą dostępu.
  6. Komunikacja wideo: Natychmiastowe udostępnianie nagrań ekranu za pomocąClickUp Cliplub kliknij ikonę wideo, aby udostępniać swoje komentarze. Eliminuje to potrzebę niekończących się wątków komentarzy i zamieszania. Jest to świetny sposób na udostępnianie aktualizacji, przekazywanie opinii lub omawianie konkretnych tematów bez planowania pełnego spotkania.

Przeczytaj również: 8 najlepszych narzędzi dla startupów (plusy, minusy, ceny)

Zarządzaj programem doradczym za pomocą ClickUp

Podczas gdy wzmianki o wcześniejszych narzędziach są pomocne, korzystanie z nich osobno doprowadzi z czasem do fragmentacji danych i będzie kosztować wiele. ClickUp oferuje ujednoliconą platformę, która konsoliduje wszystkie funkcje obsługiwane wcześniej przez wiele narzędzi. ClickUp do zarządzania projektami oferuje platformę do komunikacji z członkami rady doradczej, ustawienia terminów i śledzenia postępów. Możesz tworzyć zadania do przygotowania agendy spotkań rady nadzorczej, przypisywać konkretne elementy działań do członków Teams i monitorować zakończenie tych zadań w czasie rzeczywistym.

ClickUp do zarządzania projektami: Jak utworzyć Tablicę Doradczą

Wizualizuj pracę, zmieniaj harmonogram zadań i zarządzaj oś czasu projektów za pomocą elastycznego kalendarza dzięki ClickUp for Project Management

Planowanie spotkań Tablicy Doradczej

Korzystanie z Widok kalendarza w ClickUp pozwala łatwo planować spotkania rady doradczej poprzez synchronizację dostępności członków w różnych strefach czasowych i kalendarzach. Automatyczne przypomnienia są wysyłane, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą o nadchodzących spotkaniach i terminach, zmniejszając ryzyko pominięcia spotkań. Zarządzanie spotkaniami za pomocą ClickUp jest dziecinnie proste. Bogate możliwości edycji umożliwiają łatwe i kreatywne tworzenie notatek. Elementy agendy można umieścić na liście kontrolnej i odznaczyć po ich realizacji. Komentarze można przypisywać; wystarczy powiązać je z członkiem zarządu, który musi się do nich odnieść.

Następnie ClickUp Brain może generować konspekty lub podsumowywać protokoły ze spotkań, oszczędzając czas i zapewniając, że kluczowe decyzje i punkty działania są udokumentowane. Może również pomóc w sesjach burzy mózgów, dostarczając natychmiastowych pomysłów i sugestii opartych na wkładzie użytkownika.

ClickUp Brain: Jak stworzyć Tablicę Doradczą

Wykorzystaj AI z ClickUp Brain do generowania konspektów spotkań, podsumowywania dyskusji i dokumentowania elementów działań.

Zarządzanie zadaniami

Aby koordynować, ustawić zadania i mierzyć wydajność rad doradczych, firmy zazwyczaj wyznaczają wewnętrznych koordynatorów, często nazywanych wewnętrznymi sponsorami/koordynatorami rad doradczych. Ich zadaniem jest zarządzanie aspektami administracyjnymi i logistycznymi.

Oto, w jaki sposób te wewnętrzne zespoły mogą korzystać z ClickUp, aby skutecznie zarządzać tymi zadaniami:

  • Zależności między zadaniami: ClickUp pomaga zarządzać i wizualizować relacje między różnymi zadaniami. Zapewnia to, że zarówno wewnętrzne zespoły, jak i członkowie rady doradczej rozumieją, w jaki sposób każde zadanie jest ze sobą powiązane. Na przykład, jeśli strategiczna decyzja zależy od ukończenia analizy rynku, ClickUp wyraźnie wskaże, które zadania muszą zostać zakończone w pierwszej kolejności
  • Oddelegowane zadania i ich śledzenie:Zadania ClickUpobowiązki mogą być łatwo oddelegowane do konkretnych wewnętrznych Teams lub konkretnego członka Tablicy Doradczej. Każdy członek otrzymuje powiadomienia i przypomnienia, zapewniając odpowiedzialność i jasność co do tego, co należy zrobić przed następnym spotkaniem.
  • Powtarzające się zadania: Twoi wewnętrzni koordynatorzy rady doradczej mogą ustawić powtarzające się zadania w ClickUp, takie jak regularne spotkania rady lub comiesięczne raportowanie postępów, aby zapewnić, że niezbędne działania są automatycznie zaplanowane

Zadania ClickUp

Przypisz właściwe zadanie do właściwej osoby dzięki ClickUp Tasks

Analiza danych

ClickUp upraszcza również analizę danych dla Tablic Doradczych dzięki Pulpity ClickUp które zapewniają wgląd w kluczowe wskaźniki w czasie rzeczywistym.

Wykorzystując te funkcje, firmy mogą skutecznie koordynować swoje tablice doradcze, ustawić jasne zadania, analizować wydajność i oceniać, jak dobrze firma ma spotkania z celami, aby zmaksymalizować swój strategiczny wpływ.

A wszystko to może być zrobione w ramach platformy ClickUp.

Konfigurowalne szablony

Na koniec najważniejsze: Szeroka gama gotowych szablonów ClickUp. ClickUp oferuje szereg gotowych do użycia szablonów, z których mogą korzystać wewnętrzne Teamsy i sponsorzy projektów podczas koordynacji z Tablicą Doradczą.

Szablony Szablon protokołu z posiedzenia rady nadzorczej ClickUp ułatwia rejestrowanie protokołów ze spotkań rady nadzorczej. Pomaga stworzyć zakończony zapis spotkań, zawierający informacje o uczestnikach, porządek obrad i elementy działań.

/$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-45.png Szablon protokołu z posiedzenia rady nadzorczej ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6028220&department=operations Pobierz szablon /%cta/

Szablon jest wstępnie ustrukturyzowany i zawiera sekcje z datą i godziną spotkania, listą uczestników, elementami porządku obrad, podjętymi decyzjami, działaniami i dodatkowymi notatkami (jeśli istnieją).

Zadania można dodawać bezpośrednio z sekcji elementów działań, przypisując je członkom zespołu wraz z terminami. Protokół można również łatwo udostępniać wszystkim uczestnikom za pośrednictwem ClickUp po spotkaniu.

Szablon listy członków Tablicy ClickUp

Szablon Szablon Tablicy ClickUp to kolejny przydatny szablon zaprojektowany, aby pomóc w efektywnym śledzeniu i zarządzaniu członkami zarządu.

Szablon ten może pomóc w następujący sposób:

  • Wizualizacja struktury Tablicy: Zapewnia przejrzysty i zorganizowany widok wszystkich członków zarządu, ról i obowiązków
  • Scentralizowane informacje kontaktowe: Dzięki polom na dane kontaktowe, takie jak numery telefonów i e-maile, jest to jedno źródło prawdy do przechowywania wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu
  • Niestandardowe pola i statusy: Możesz śledzić dodatkowe szczegóły, takie jak poświadczenia, komitety i aktualny status (Aktywny, Nieaktywny, Na urlopie itp.)
  • Poprawa współpracy: Przypisywanie zadań poszczególnym doradcom startupowym bezpośrednio w ramach listy zapewnia, że wszyscy są poinformowani, zaangażowani i odpowiedzialni. Pomaga to również w organizowaniu spotkań i zapewnieniu terminowej komunikacji
  • Śledzenie ogólnego postępu: Szablon pozwala użytkownikom śledzić przypisane obowiązki każdego członka rady, promując przejrzystość i odpowiedzialność

Szablon ten upraszcza zarządzanie radą, zapewniając, że członkowie rady są dobrze zorganizowani, poinformowani i dostosowani do celów organizacji.

Szablon raportowania dla tablicy ClickUp

Szablon Szablon raportowania dla Tablicy ClickUp pomaga tworzyć przejrzyste i kompleksowe raporty na spotkania zarządu. Umożliwia on przedstawienie wszystkich kluczowych wskaźników, aktualizacji projektów i ważnych danych w zorganizowany sposób w celu skutecznego podejmowania decyzji.

Oto, jakie korzyści przynosi ten szablon:

  • Zorganizowane raportowanie: Szablon pozwala zebrać wszystkie istotne dane - takie jak dane finansowe, aktualizacje projektów lub informacje zwrotne od klientów - w jednym, łatwym do odczytania raporcie, który członkowie Tablicy mogą przejrzeć przed spotkaniami
  • Śledzenie postępów: Zapewnia migawkę trwających projektów, pomagając śledzić postępy w stosunku do celów na poziomie Tablicy i upewnić się, że wszyscy są zgodni co do kluczowych wskaźników
  • Wizualizacja danych: Niestandardowe widoki, takie jak lista, tabela i pulpity, pomagają wizualizować postępy projektów, oś czasu i obciążenie pracą, ułatwiając zarządowi uchwycenie ważnych informacji

Szablon raportowania ClickUp Tablica sprawia, że raportowanie jest mniej przytłaczające, bardziej ustrukturyzowane i oparte na współpracy.

Korzyści z używania ClickUp do adaptacyjnego zarządzania projektami

ClickUp jest nieocenionym narzędziem do zarządzania Tablicą Doradczą, dostarczając istotnych korzyści, które usprawniają współpracę i zdolność adaptacji w poruszaniu się po złożoności funkcji doradczych.

Kluczowe zalety obejmują:

  • Dostosowywane przepływy pracy: Dostosuj przepływy pracy do konkretnych potrzeb swojej tablicy doradczej, zapewniając płynne procesy planowania spotkań, udostępniania dokumentów i śledzenia dyskusji
  • Współpraca w czasie rzeczywistym: Ułatw płynną komunikację między członkami rady i zespołem dzięki udostępnianiu dokumentów i aktualizacjom, zapewniając, że wszyscy pozostają w zgodzie co do kluczowych decyzji i inicjatyw
  • Elastyczne zarządzanie zadaniami: Elastyczne zarządzanie zadaniami związanymi z działaniami zarządu, pozwalające na szybkie dostosowanie priorytetów i osi czasu w miarę ewolucji potrzeb zarządu
  • Śledzenie celów: Ustawienie i monitorowanie postępów w realizacji celów rady doradczej, pomagając członkom skupić się na inicjatywach strategicznych i pożądanych wynikach
  • Kompleksowe pulpity nawigacyjne: Korzystaj z intuicyjnych pulpitów nawigacyjnych, aby uzyskać wgląd w wydajność rady doradczej i bieżące projekty

Wykorzystując elastyczne funkcje ClickUp, możesz zapewnić, że Twoja rada doradcza działa z większą elastycznością i szybkością reakcji, ostatecznie zwiększając jej skuteczność i wpływ na Twoją organizację.

Studia przypadków i rzeczywiste przykłady Tablic Doradczych

Oto kilka rzeczywistych przykładów i studiów przypadku odnoszących powodzenie biznesów, które odniosły znaczące korzyści dzięki spostrzeżeniom i wsparciu swoich rad doradczych.

Tesla

Sytuacja: Kiedy Tesla zamierzała wejść na chiński rynek - jeden z największych na świecie pod względem pojazdów elektrycznych - napotkała przeszkody regulacyjne i ostrą konkurencję.

Jak pomogła rada doradcza: Rada doradcza Tesli składała się z ekspertów w dziedzinie chińskich przepisów, praktyk biznesowych i zachowań konsumenckich, którzy doradzali Tesli w zakresie jej strategii.

Wynik: Tesla zbudowała w Chinach Gigafactory Shanghai , jej pierwszy zakład produkcyjny poza Stanami Zjednoczonymi. W rezultacie Tesla szybko zwiększyła wydajność i sprzedaż w regionie, przyczyniając się do znacznego wzrostu globalnych przychodów.

UPS Capital

Sytuacja: Firma UPS Capital potrzebowała usprawnić swoje podstawowe operacje.

Jak pomogła tablica doradcza: Tablica doradcza ds. klientów UPS Capital przeanalizowała podstawowe operacje firmy. Podczas dyskusji na temat handlu elektronicznego członkowie zidentyfikowali różnych dostawców i platformy, co doprowadziło do ponownego przemyślenia pozycji produktu i pełnego przeprojektowania strony internetowej. Przetestowali również różne rozwiązania.

Wynik: Po wdrożeniu sugestii CAB, firma UPS Capital odnotowała zauważalny wzrost sprzedaży wzrost wskaźnika promocji netto (NPS) .

Iron Mountain

Sytuacja: Firma Iron Mountain potrzebowała wskazówek dotyczących strategii produktowej.

Jak pomogła rada doradcza: Rada doradcza Iron Mountain współpracowała z zespołem założycielskim, aby stworzyć pomocne przewodniki, które stawiałyby czoła ważnym wyzwaniom branżowym. Teams brali udział w wydarzeniach branżowych i dyskusjach przy okrągłym stole, podczas gdy dostrzegając szanse na cross-selling i upselling pokazując rzeczywisty wpływ tablicy doradczej na rozwój Business.

Wynik: Wpływ rady doradczej jest najsilniej odzwierciedlony w ich wpływie na zaangażowanie klientów i strategie marketingowe.

Deutsche Bank

Sytuacja: W czasach, gdy rozwój społeczny, technologiczny i geopolityczny szybko zmienia środowisko operacyjne banków, Tablica Deutsche Bank stworzyła nową strategię marketingową Globalną Tablicę Doradczą w 2022 r.

Jak pomogła rada doradcza: Deutsche Bank zebrał radę doradczą złożoną z ekspertów w dziedzinie Business, środowiska akademickiego i polityki. Ich zadaniem było doradzanie zarządowi w zakresie fundamentalnych zmian, które mają znaczący wpływ na bank i jego niestandardowych klientów.

Pomogło im to dostosować ofertę i strategie marketingowe do lokalnej kultury.

Wynik: Deutsche Bank odnotował znaczny wzrost zysków w 2022 r., osiągając swój najwyższy poziom w historii najwyższy zysk od 2007 roku . Powodzenie to było częścią szerszej strategii transformacji, którą prawdopodobnie wsparła globalna tablica doradcza, oferując strategiczne wskazówki.

Wykorzystując wiedzę i sieci kontaktów rady doradczej, firmy mogą podejmować bardziej świadome decyzje, szybciej wprowadzać innowacje i skuteczniej radzić sobie ze złożonością rozwoju biznesu.

Przeczytaj również: Jak prowadzić wydajne spotkania

Dlaczego Twój Business potrzebuje Tablicy Doradczej

Tablica doradcza może wypełnić kluczowe luki w wiedzy, zasugerować OKR dla startupów i małych firm, dostawcy usług mentorskich dla zespołu zarządzającego i przyspieszenia wzrostu. W przypadku większych firm, tablica doradcza wnosi specjalistyczną wiedzę, która promuje innowacje i pomaga poruszać się po złożonych zmianach rynkowych.

Ponadto posiadanie szanowanych osobistości z branży w radzie doradczej może zwiększyć wiarygodność zespołu założycielskiego wśród inwestorów, klientów i partnerów.

Z drugiej strony, możesz mieć do czynienia z konfliktem odsetków, jeśli twoi doradcy mają zobowiązania wobec organizacji, które są potencjalnie twoimi konkurentami lub jeśli ich wskazówki nie są zgodne z wizją twojej firmy.

Chociaż rady doradcze są korzystne, prowadzenie skutecznego programu rady doradczej wymaga znacznej inwestycji czasu i wysiłku. ClickUp oferuje jednak kompleksowy zestaw narzędzi zaprojektowanych w celu uproszczenia współpracy, planowania i zarządzania projektami. Dzięki temu zarządzanie radą doradczą nie jest skomplikowanym i czasochłonnym zadaniem. Załóż darmowe konto ClickUp już dziś i przenieś plan strategiczny swojej firmy na wyższy poziom.