Bycie na bieżąco z zamówieniami jest trudne, zwłaszcza gdy ma się do czynienia z wieloma dostawcami. Śledzenie przychodzących przesyłek, dostarczanie zamówień na czas, zarządzanie poziomami zapasów i wszystko inne sprawia, że proces ten jest złożony i podatny na błędy.
Wynik? Poważne konsekwencje dla firmy, pracowników i niestandardowych klientów. 😥
Jak więc uprościć zarządzanie zamówieniami? Dzięki super przydatnemu narzędziu - szablonowi śledzenia zamówień!
Szablony do śledzenia zamówień są jak niezawodne pulpity nawigacyjne, które zapewniają wszystkie potrzebne informacje związane z zamówieniami na pierwszy rzut oka. Aby pomóc Ci znaleźć najlepsze szablony do śledzenia zamówień, przygotowaliśmy listę dziesięciu najlepszych. Zostań z nami do końca, aby znaleźć szablon, którego potrzebujesz!
Co to jest szablon śledzenia zamówień?
Szablon do śledzenia zamówień to potężne narzędzie do utrzymania porządku podczas zarządzania zamówieniami masowymi. Potraktuj go jako główną listę kontrolną, która pomaga śledzić kluczowe szczegóły, takie jak numery zamówień, opisy produktów, statusy wysyłki i daty dostawy - wszystko w jednym miejscu.
Szablon działa jak centralny hub, w którym można śledzić status zamówień w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wiadomo, co dzieje się z każdym zamówieniem.
Szablon do śledzenia zamówień może pomóc w:
- Śledzenie szczegółów zamówienia: Zarządzać nazwami produktów, ich wydajnością, numerami zamówień i informacjami o klientach w jednym miejscu
- Monitorować status wysyłki: Bądź na bieżąco z informacjami o tym, czy zamówienie oczekuje na realizację, zostało wysłane lub dostarczone
- Bądź na bieżąco z terminami: Śledzenie szacowanych dat dostawy i wszelkich opóźnień
- Wczesne sygnalizowanie problemów: Wykrywaj opóźnienia lub rozbieżności w zamówieniach, zanim staną się one większymi problemami
Wszystko zorganizowane w jednym miejscu pozwala ograniczyć liczbę błędów, usprawnić komunikację i zapewnić terminowe dostawy.
Co składa się na dobry szablon do śledzenia zamówień?
Dobry szablon do śledzenia zamówień jest prosty, przejrzysty i można go dostosować do konkretnych potrzeb firmy. Przede wszystkim powinien on odpowiadać Twoim wymaganiom w sposób, który sprawi, że Twój biznes będzie bardziej wydajny.
Przy wyborze szablonu do śledzenia zamówień sugerujemy zwrócić uwagę na 5 najważniejszych czynników:
- Przejrzystość: Szablon powinien prezentować informacje w przejrzystym, łatwym do zrozumienia układzie, z sekcjami dla każdego szczegółu, takiego jak informacje o kliencie, status zamówienia i daty wysyłki
- Możliwość niestandardowego dostosowania: Wybierz szablon, który można dostosować w oparciu o typy produktów, usługi lub procesy realizacji
- Prostota: Najlepsze szablony do śledzenia zamówień są łatwe w nawigacji, dzięki czemu Teams mogą szybko uzyskać dostęp do informacji o zamówieniach i je aktualizować
- Integracja: Świetny szablon bezproblemowo współpracuje z innymi używanymi narzędziami, npoprogramowanie do zarządzania zamówieniami i systemy płatności
- Pomoce wizualne: Dodanie przejrzystości wizualnej do szablonu poprzez kodowanie kolorami lub wskaźniki statusu może pomóc zespołowi w ustaleniu priorytetów
10 szablonów śledzenia zamówień usprawniających zarządzanie zamówieniami
1. Szablon formularza zamówienia produktu ClickUp
Szablon formularza zamówienia produktu ClickUp
Wydajna dostawa produktów leży u podstaw wyjątkowej obsługi klienta, a wszystko zaczyna się od skutecznego zarządzania zamówieniami. The Szablon formularza zamówienia produktu ClickUp został zaprojektowany w celu usprawnienia procesu zarządzania zamówieniami, dając Business łatwe w użyciu narzędzie do śledzenia i zarządzania zamówieniami od początku do końca.
Za pomocą tego szablonu można wyświetlić status każdego zamówienia w czasie rzeczywistym - niezależnie od tego, czy jest ono pakowane, w transporcie, czy dostarczone. Ponadto szablon ten umożliwia łatwe zbieranie informacji o niestandardowych klientach za pomocą formularza w celu sprawnej dostawy produktów.
Jest to jeden z najlepszych szablony formularzy zamówień dla firm obsługujących zamówienia masowe, zapewniając ustrukturyzowaną metodę śledzenia zamówień i dostaw. Integrując ten szablon formularza zamówienia z cyklem pracy, można
- Usprawnić operacje poprzez automatyzację śledzenia zamówień
- Zoptymalizować logistykę wysyłek w celu szybszych i bardziej niezawodnych dostaw
- Poprawić jakość obsługi klienta, zapewniając dostawcom widoczność statusu ich zamówień w czasie rzeczywistym
Idealny dla: Businessów obsługujących zamówienia hurtowe
2. Szablon zamówienia zakupu i inwentaryzacji ClickUp
Szablon zamówienia zakupu i inwentaryzacji ClickUp
Masz trudności z obsługą dużych zapasów i wielu dostawców? Szablon zamówień i zapasów ClickUp jest dla Ciebie.
Pomaga on ustandaryzować proces zakupów w celu śledzenia ilości zamówień, cen i dostaw. Możesz również użyć szablonu do śledzenia dostępnych zapasów w czasie rzeczywistym za pomocą widoku tabeli. W ten sposób można składać zamówienia na czas i uniknąć zakłóceń w łańcuchu dostaw.
Innym doskonałym zastosowaniem tego szablonu jest zarządzanie dostawcami. Pomaga on w utrzymaniu listy wszystkich dostawców, ich cen, osi czasu dostaw i warunków płatności w celu usprawnienia komunikacji.
Poprzez integrację tego szablon zamówienia zakupu do swojego cyklu pracy, możesz:
- Łatwo ustawić system zamówień zakupu
- Usprawnić proces zamawiania od początku do końca
- Monitorować koszty zakupu
Idealne rozwiązanie dla: organizacji zamawiających produkty od wielu dostawców
3. Szablon zamówień na gadżety firmowe ClickUp
Szablon zamówień na gadżety firmowe ClickUp
Elementy Stuff We All Get (Swag) świetnie sprawdzają się w promocji marki i budowaniu długotrwałych relacji z pracownikami i niestandardowymi klientami. Możesz rozdawać rzeczy takie jak koszulki, butelki na wodę, torby na ramię lub notatniki z logo firmy na konferencjach, targach lub spotkaniach z klientami.
Jednak zakup elementów Swag może być kłopotliwy. Znalezienie dostawców, zapewnienie niestandardowych rozwiązań, zarządzanie kosztami i śledzenie stanów magazynowych - za kulisami jest wiele do zrobienia. Jednak Szablon zamówień na gadżety firmowe ClickUp sprawia, że zamawianie gadżetów nie wymaga wysiłku.
Za pomocą szablonu można ustawić budżet na gadżety i stworzyć system zamawiania i śledzenia zapasów gadżetów. Pomaga on scentralizować informacje, takie jak szczegóły produktu, wydajności, oś czasu dostawy i kontakty z dostawcami, zmniejszając ryzyko błędów.
Szablon umożliwia:
- Scentralizowanie rekordów zamówień swag
- Uniknięcie niedoborów magazynowych
- Zapewnienie kontroli jakości i spójnego brandingu podczas wydarzeń i kampanii
Idealny dla: Agencji marketingowych i reklamowych, startupów, organizacji non-profit i organizacji charytatywnych
4. Szablon do zarządzania zapasami ClickUp
Szablon ClickUp do zarządzania zapasami i śledzenia zamówień
Szablon Szablon do zarządzania zapasami ClickUp upraszcza śledzenie i zarządzanie zapasami. Dzięki centralizacji wszystkich danych dotyczących zapasów można monitorować ich poziom w czasie rzeczywistym. Zapobiega to brakom magazynowym i zapewnia spełnienie wymagań klientów bez opóźnień lub przerw w świadczeniu usług.
Szablon ten jest szczególnie przydatny w sprzedaży detalicznej i handlu elektronicznym. Umożliwia szybką ocenę potrzeb magazynowych i terminowe składanie zamówień.
Dodatkowo, dzięki widoczności aktualnego statusu zapasów, szablon:
- Usprawnia współpracę przy zamawianiu i aktualizowaniu ewidencji zapasów
- Usprawnia procesy zaopatrzenia
- Optymalizuje łańcuch dostaw poprzez zarządzanie interakcjami z dostawcami
- Umożliwia dokładną ewidencję zapasów
Dodatkowo szablon redukuje koszty związane z nadmiernymi zapasami, torując drogę do zrównoważonego rozwoju.
Idealny dla: Sklepów detalicznych, firm produkcyjnych, e-commerce i hotelarstwa
💡 Pro Tip: Możesz połączyć ten szablon z oprogramowanie do zarządzania operacjami aby poprawić współpracę, zmniejszyć liczbę błędów i skutecznie sprostać wymaganiom klientów.
5. Szablon raportu z inwentaryzacji ClickUp
Szablon raportu inwentaryzacji i śledzenia zamówień ClickUp
Wyobraź sobie, że przygotowujesz się do kampanii promocyjnej. Ale w ostatniej chwili dowiadujesz się, że Twój bestsellerowy produkt ma niski stan magazynowy. Teraz będziesz musiał opóźnić kampanię do czasu uzyskania wystarczających zapasów.
The Szablon raportu z inwentaryzacji ClickUp pomaga uniknąć takich instancji. Umożliwia on firmom śledzenie statusu zapasów w czasie rzeczywistym i podejmowanie świadomych decyzji dotyczących łańcucha dostaw. Szablon ułatwia również ustawienie wydajnego procesu zamawiania poprzez przewidywanie popytu i składanie zamówień z wyprzedzeniem.
Dzięki temu szablonowi można:
- Prowadzić dokładną ewidencję zapasów
- Zoptymalizować proces zamawiania
- Podejmować świadome decyzje dotyczące łańcucha dostaw
Idealny dla: Sklepów detalicznych, dystrybutorów hurtowych, firm farmaceutycznych i zaopatrzenia medycznego
💡Pro Tip: Pobierz i zintegruj ten szablon z oprogramowanie zakupowe aby dostosować wgląd w zapasy do strategii zakupowych. Pomoże to w negocjowaniu lepszych warunków z dostawcami i usprawni procesy zakupowe.
6. Szablon dziennika dostaw ClickUp
Szablon dziennika dostaw i śledzenia zamówień ClickUp
Czy doświadczasz częstych błędów lub opóźnień w dostawach do klientów? Szablon Szablon dziennika dostaw ClickUp może pomóc! Centralizuje on wszystkie krytyczne informacje związane z zamówieniami, w tym numery zamówień, nazwy klientów, szczegóły zamówień, harmonogramy dostaw, adresy wysyłki i numery śledzenia - wszystko w jednej wygodnej lokalizacji.
Mając wszystko zorganizowane na wyciągnięcie ręki, możesz łatwo monitorować i zarządzać każdą dostawą, zapewniając terminową realizację i minimalizując błędy
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Organizować dostawy według daty, godziny i trasy
- Śledzenie oś czasu dostawy
- Szybki dostęp do ważnych informacji o dostawach
- Informować niestandardowych klientów o statusach ich zamówień
Idealne dla: Sklepów spożywczych, firm zarządzających wydarzeniami i dystrybutorów hurtowych
7. Szablon Order Tracker by Jotform
via Jotform Szablon JotForm Order Tracker jest cennym narzędziem usprawniającym zarządzanie zamówieniami w różnych sektorach. Niezależnie od tego, czy zarządzasz sklepem internetowym, restauracją czy firmą usługową, szablon ten upraszcza zarządzanie zamówieniami poprzez scentralizowanie nazwy klienta, numeru telefonu, adresu dostawy, e-maila, zakupionego elementu i statusu zamówienia.
Istnieją również dodatkowe sekcje na notatki klientów lub prośby o sprawną dostawę i zatwierdzanie zamówień. Co więcej, szablon ten można udostępniać swojemu zespołowi, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie.
Idealny dla: Sklepów e-commerce i internetowych sklepów detalicznych
Czytaj więcej: 10 najlepszych alternatyw i konkurentów Jotform w 2024 roku
8. Szablon Online Order Tracker by Canva
via Canva Szablon Canva Online Order Tracker to konfigurowalny szablon, który pomaga firmom zarządzać zamówieniami online. Jego przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala monitorować wszystkie zamówienia - od złożenia do dostawy - i śledzić istotne szczegóły, takie jak informacje o kliencie, status płatności i aktualizacje wysyłki.
Najlepsze jest to, że szablon ten można edytować w celu dodania różnych elementów projektu, takich jak logo marki, obrazy tła itp. Szablon ten nie zapewnia jednak aktualizacji w czasie rzeczywistym i konieczne jest ręczne wprowadzenie danych.
Idealny dla: Biznesów oferujących kreatywne usługi, takich jak agencje marketingowe i reklamowe oraz firmy zajmujące się planowaniem wydarzeń
9. Szablon podstawowej inwentaryzacji od Template.net
via Szablon.net Szablon Basic Inventory Template od Template.net wyróżnia się jako jeden z najbardziej użytecznych szablonów inwentaryzacji dla małych firm. Oferuje proste rozwiązanie do śledzenia stanów magazynowych i organizowania danych o produktach.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały sklep detaliczny, czy lokalną restaurację, szablon ten pomaga prowadzić dokładną ewidencję zapasów i optymalizować operacje łańcucha dostaw.
Korzystając z tego szablonu można:
- Monitorować dostępne zapasy
- Zapobiegać sytuacjom nadmiernych zapasów
- Uzyskać wgląd w ruchy zapasów
- Usprawnić procesy związane z zapasami
Ponadto szablon można zintegrować z systemem narzędziami do zarządzania produktami aby uprościć zadania i efektywnie zarządzać zasobami.
Idealne dla: Małych Businessów z limitem zasobów, takich jak butiki czy lokalne restauracje
Czytaj więcej: 11 najlepszych narzędzi do zarządzania produktami
10. Szablon zlecenia pracy FMX
via FMX Szablon zlecenia pracy FMX konsoliduje wszystkie zlecenia pracy w jednym miejscu. Umożliwia śledzenie danych niestandardowych klienta, szczegółów problemu, statusu zgłoszenia, wymaganych prac i powiązanych kosztów. Dostawca zapewnia kompleksowe śledzenie zleceń i zarządzanie nimi na każdej scenie procesu.
Korzystając z szablonu zlecenia pracy, można:
- Uzyskać przejrzysty przegląd statusu każdego zlecenia
- Zapewnić szybką dostawę usług
- Uzyskać cenny wgląd w poprzednie prace dzięki dziennikom historycznym
- Podejmować świadome decyzje
Ogólnie rzecz biorąc, szablon ten umożliwia obsługę wszystkich zamówień pod jednym dachem, dzięki czemu nie przegapisz żadnych krytycznych szczegółów zamówienia.
Idealny dla: Firm produkcyjnych, firm świadczących usługi IT i firm zarządzających flotą
Koniec z opóźnieniami w dostawie dzięki szablonom śledzenia zamówień ClickUp
Każdy z tych szablonów oferuje unikalne funkcje w celu uwzględnienia konkretnych aspektów śledzenia zamówień i zarządzania zapasami. **Wybierając szablon, należy pamiętać o takich czynnikach jak przejrzystość, możliwość dostosowania, prostota, możliwości integracji i pomoce wizualne
Wdrażając odpowiedni szablon śledzenia zamówień dla swoich potrzeb biznesowych, możesz poprawić dokładność realizacji zamówień, poprawić komunikację i zadowolenie klientów oraz zoptymalizować zarządzanie zapasami. Poświęć więc trochę czasu na ocenę tych szablonów i wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom biznesowym.
Jeśli jednak chcesz być dobrze przygotowany do radzenia sobie ze złożonością zarządzania zamówieniami, koniecznie wypróbuj szablony do śledzenia zamówień ClickUp. Zarejestruj się w ClickUp już teraz ! To Free! 🏃➡️