Jak radzić sobie z mikrozarządzającym szefem?
Worklife

Jak radzić sobie z mikrozarządzającym szefem?

Wszyscy żartujemy z tego, jak trudni bywają nasi szefowie, ale poczekaj, aż doświadczysz stylu przywództwa szefa mikrozarządzającego.

Wyobraź sobie ciągły brak zaufania, zerową autonomię i innych członków zespołu, którzy nieustannie oglądają się za plecy, bojąc się popełniać błędy.

Mikrozarządzanie działa jak powolna trucizna w kulturze pracy i jest sprzeczne z wydajnym środowiskiem pracy.

Mikrozarządzanie jest oznaką menedżera, który nie ma kontaktu ze swoim zespołem.

Amy Edmondson, profesor, Harvard Business School

Istnieją jednak sposoby radzenia sobie z mikrozarządzającym szefem (które nie wymagają opuszczenia organizacji). W tym artykule złagodzimy niektóre z tych obaw, poruszając trudne pytanie - jak radzić sobie z mikrozarządzającym szefem poprzez umiejętności zarządzania i wydajną rozmowę.

Zanim zaczniemy, weźmy głęboki oddech.

Czym jest mikrozarządzanie?

Prawie trzech na czterech pracowników twierdzi, że mikrozarządzanie jest ostateczną czerwoną flagą w miejscu pracy. A prawie połowa z nich - dokładnie 46% - odeszłaby z pracy z tego powodu.

Czym więc dokładnie jest ten zabójca pracy czający się na korytarzach biurowych?

Często używamy słowa "mikrozarządzanie", ale tak naprawdę odnosi się ono do szczególnego i często bolesnego stylu zarządzania.

Mikrozarządzanie obejmuje nadmierny nadzór, kontrolę i ogólny brak zaufania. Jest to wzorzec zachowania, w którym menedżerowie ograniczają podejmowanie decyzji i stale unoszą się nad procesami pracy pracowników, nadmiernie się angażując, pozostawiając pracownikowi zerową autonomię.

Do zrobienia, jak rozpoznać te tendencje do mikrozarządzania? Oto kilka wskazówek kilka klasycznych znaków :

  • Chcą być CC w każdym e-mailu. Zgadza się, są praktycznie twoim cyfrowym cieniem
  • Zawsze patrzą ci przez ramię - dosłownie i w przenośni - monitorując każdy twój ruch
  • Aktualizacje nigdy nie są wystarczające. Muszą znać status zadań co pięć minut, a nawet nie zaczynaj od "małych rzeczy"; będą prosić o szczegóły na temat każdego z nich

Mikrozarządzający szefowie rozwijają się dzięki kontroli i często nie pozostawiają miejsca na niezależne podejmowanie decyzji. W rzeczywistości może się wydawać, że nie tylko chcą, aby praca była zrobiona - chcą, aby była zrobiona po ich myśli, na każdym kroku.

Oto przykład z życia wzięty: W firmie Artykuł BBC alison, 24-letnia inżynier oprogramowania z Bristolu w Wielkiej Brytanii, udostępniła swoje zmartwienia związane z mikrozarządzaniem: "Jeśli zobaczy, że mój status na Slacku zmienił się na "nieobecny", wiem, że w ciągu 30 minut pojawi się e-mail z pytaniem, jak idzie mój projekt"

Przeczytaj również: Indywidualni współpracownicy: The Unsung Heroes of High-Performing Teams (Nieznani bohaterowie najlepszych teamów)

Rozpoznawanie oznak mikrozarządzającego szefa

Mikrozarządzanie może dezorientować pracowników i pracodawców, ponieważ często wynika z dobrych intencji, nawet jeśli tak nie jest. Według Harvard Business Review menedżerowie wyższego szczebla mikrozarządzają, aby poczuć większe połączenie z pracownikami niższego szczebla.

Choć powód ten może wydawać się nieszkodliwy, rzadko jest tak odczuwany przez osoby, które go otrzymują.

Jak więc rozpoznać mikromenedżera w akcji? Oto siedem charakterystycznych oznak:

  • Tracenie z oczu szerszej perspektywy: Mikromenedżerowie często łapią się na drobnych szczegółach, przez co trudno jest im skupić się na nadrzędnych celach
  • Wymagana aprobata na każdym kroku: Mikromenedżerowie rzadko pozbywają się kontroli, wymagając od pracowników zatwierdzenia nawet najmniejszych decyzji, co może szybko nadszarpnąć ich pewność siebie
  • Ciągłe pragnienie aktualizacji: Potrzeba ciągłych aktualizacji może sprawić, że pracownicy będą spędzać więcej czasu na raportowaniu niż na pracy, co sprzyja uczuciu nieufności
  • Problemy z oddelegowanymi zadaniami: Mikromenedżerowie wahają się przed przekazywaniem obowiązków, co prowadzi do tego, że pracownicy mają wątpliwości, czy w ogóle można im zaufać w kwestii zrobienia tego, co do nich należy
  • Potrzeba bycia wciągniętym w każdą rozmowę: Mikromenedżerowie chcą być kopiowani we wszystkich e-mailach, wykazując strach przed byciem pominiętym i potrzebę kontrolowania każdego szczegółu
  • Przeładowanie instrukcji szczegółami: Proste zadania stają się zbyt skomplikowane, gdy mikromenedżerowie próbują kontrolować każdy drobny szczegół, pozostawiając pracowników zdezorientowanych i nadmiernie zależnych
  • Przekonanie, że tylko oni mogą zrobić to dobrze: Mikromenedżerowie często uważają, że nikt inny nie jest w stanie tego zrobić, wymagając od członków zespołu kontrolowania każdej decyzji, bez względu na to, jak mała ona jest

🔍 Do zrobienia Według badań osoby pracujące w firmach o wysokim poziomie zaufania doświadczają znacznie lepszej jakości życia zawodowego niż osoby pracujące w firmach o niskim poziomie zaufania. Zgłaszają 74% mniej stresu, 106% więcej energii w pracy i 50% wyższą wydajność. Ponadto biorą o 13% mniej dni chorobowych, są o 76% bardziej zaangażowani i czują się o 29% bardziej zadowoleni ze swojego życia.

Wpływ mikrozarządzania na pracowników

Jak pracownicy zdalni mogą radzić sobie z tym nieustannym nadzorem? (Niektórzy mogą uciekać się do kreatywnych rozwiązań, takich jak używanie myszki do utrzymywania aktywnego statusu, nawet jeśli oddalili się o krok.

Jest to zabawa w kotka i myszkę, która podkreśla, jak szkodliwe może być mikrozarządzanie.

Oto dziesięć sposobów, w jakie mikrozarządzanie wpływa na pracowników:

1. Pracownicy tracą motywację

Mikrozarządzanie szybko pozbawia motywacji.

Na przykład Lisa, specjalistka ds. marketingu, lubiła burze mózgów i kreatywne pomysły. Ale kiedy jej szef zaczął dyktować jej każdy ruch, przestała wkładać dodatkowy wysiłek. Czuła, że trzymanie się rutyny było jedynym sposobem na uniknięcie większej kontroli. Z czasem ta ciągła kontrola sprawiła, że zaczęła kwestionować swoje umiejętności i zastanawiać się, czy jej rola jest dla niej odpowiednia.

2. Pracownicy stają się mniej zaangażowani

Jeśli nauczyliśmy się czegoś z naszego ostatniego przykładu, to tego, że zaangażowanie polega na poczuciu bycia pochłoniętym swoją pracą. Mikrozarządzanie zabija tę atmosferę.

Zamiast skupiać się na zadaniach, pracownicy zaczynają radzić sobie z ciągłymi instrukcjami i natrętnymi pytaniami. Niektórzy po prostu "wyłączają się" psychicznie, podczas gdy inni stają się niespokojni lub sfrustrowani. Tak czy inaczej, ich zaangażowanie spada, podobnie jak ich odsetki do zrobienia.

3. Inicjatywa schodzi na dalszy plan

Wielu menedżerów oczekuje od pracowników inicjatywy, ale nie tworzy środowiska wsparcia. Kiedy ktoś dyszy ci na kark, podejmowanie inicjatywy wydaje się bezcelowe. Po co zawracać sobie głowę, skoro twoje pomysły mogą zostać odrzucone?

Pracownicy przestają sugerować nowe rozwiązania, wiedząc, że ich szef i tak je odrzuci.

4. Zaufanie spada

Ciągłe mikrozarządzanie sygnalizuje brak zaufania.

Przedstawiciel handlowy, Dave, zauważył, że ciągłe monitorowanie przez jego szefa sprawiło, że zespół stał się nieufny. Stopniowo zaczęli zachowywać pewne rzeczy dla siebie, niechętnie dzieląc się pomysłami lub współpracując, ponieważ spodziewali się, że menedżer unieważni ich wkład. Ta atmosfera podejrzliwości zniszczyła więzi między członkami Teams i stworzyła środowisko niepewności.

5. Odpowiedzialność staje się problemem

Sprawa wygląda następująco: pracownicy muszą czuć się bezpiecznie, by przyznawać się do błędów. Mikrozarządzanie sprawia jednak, że czują się zawsze podejrzani. W wyniku tego ukrywają błędy, zamiast się na nich uczyć.

Może to prowadzić do szukania winnych, gdzie pracownicy wytykają się palcami, zamiast zrobić krok do przodu. Miejsce pracy staje się rywalizacją "kto uniknie winy" zamiast wydajnym środowiskiem.

6. Praca zespołowa traci na znaczeniu

Mikrozarządzanie szkodzi nie tylko poszczególnym osobom, ale całemu Teamsowi.

Ben, programista, zauważył, że jego zespół zaczął pracować w izolacji. Z powodu ciągłego nadzoru kierownika, nikt nie chciał współpracować przy projektach. Nadmierna kontrola tworzyła napięcie, sprawiając, że praca zespołowa wydawała się ciężarem, a nie mocną stroną. W wyniku tego wydajność spadła, a morale zespołu znacznie się obniżyło.

Przeczytaj również:

Jak uniknąć błędnej komunikacji w miejscu pracy

7. Relacje między pracownikami pogarszają się

Jak można się spodziewać, mikrozarządzanie prowadzi do wrogiego środowiska i tworzy napięcia między współpracownikami. Cierpi na tym praca zespołowa, a morale spada. Prowadzi to do napiętych relacji i toksycznej atmosfery w pracy. Według BetterUp pracownicy z niskim poczuciem przynależności doświadczają 77% więcej stresu i 109% więcej wypalenia niż ich koledzy.

8. Konflikt interpersonalny zwiększa

Konflikty w miejscu pracy kosztują Business miliardy każdego roku. Mikromenedżerowie nieświadomie (lub świadomie!) podsycają niezadowolenie, frustrację i napięcie.

Gdy pracownicy czują się pod ciągłą presją, drobne problemy mogą przerodzić się w poważne konflikty. Mikrozarządzanie dolewa oliwy do ognia, sprawiając, że małe problemy wydają się większe. Powoduje to stały wzrost konfliktów interpersonalnych.

Przeczytaj również: 10 oznak przepracowania i jak je przezwyciężyć

9. Pracownicy wahają się zabrać głos

Pracownicy, którzy czują się nadmiernie kontrolowani, niechętnie zabierają głos i sygnalizują potencjalne problemy.

Weźmy pod uwagę zespół programistów pracujący nad dużym projektem dla kluczowego klienta. Początkowo zespół miał cenne spostrzeżenia i pomysły na ulepszenie produktu. Jednak ich menedżer zaczął mikrozarządzać każdym szczegółem, od struktury kodowania po drobne wybory dotyczące projektu interfejsu.

Członkowie zespołu szybko zdali sobie sprawę, że wszelkie sugestie wykraczające poza konkretny plan menedżera były odrzucane, więc przestali wyrażać swoje obawy.

W wyniku tego istotny problem dotyczący funkcji pozostał nierozwiązany. Kilku członków Teams zauważyło to na wczesnym etapie, ale nie zgłosiło tego, zakładając, że menedżer nie będzie otwarty.

Gdy problem został odkryty, jego naprawienie wymagało kosztownej przeróbki i doprowadziło do niedotrzymania terminów, frustrując zarówno klienta, jak i zespół.

10. Spadek kreatywności i innowacyjności

Bez wolności cierpi kreatywność. Firmy polegają na świeżych pomysłach, aby pozostać konkurencyjnymi, ale mikrozarządzanie tłumi ten potencjał. Pracownicy, którzy nie czują się wartościowi, nie będą dokładać wszelkich starań, by wprowadzać innowacje. Zamiast tego będą trzymać się status quo, a firmy stracą potencjalny rozwój.

Tak, tak - mikrozarządzanie przynosi więcej szkody niż pożytku. Jest to styl zarządzania daleki od "wydajności" i bliższy samospełniającej się przepowiedni stresu i niezadowolenia.

Przeczytaj również: Wskazówki i narzędzia pomagające zmniejszyć niepokój w miejscu pracy

Jak zarządzać i radzić sobie z mikrozarządzającym szefem

Mikrozarządzanie sprawia, że życie zawodowe staje się gorzkie i nikt na to nie zasługuje. Ale zanim zaczniesz planować ucieczkę, wciąż jest nadzieja! Być może uda ci się ustawić pewne granice i sprawdzić, czy wiadomość dotrze do twojego szefa. ClickUp ma kilka świetnych narzędzi, które mogą uczynić rzeczy nieco mniej intensywnymi.

Wskazówka 1: Buduj zaufanie poprzez przejrzystość

Kiedy mamy do czynienia z mikrozarządzającym szefem, widoczność naszych postępów bardzo się liczy.

Task Progress Tracker od ClickUp pozwala aktualizować je w czasie rzeczywistym bez konieczności ciągłego sprawdzania. Korzystanie z Szablon śledzenia projektów ClickUp można utworzyć przejrzyste, wizualny układ wszystkich zadań , terminów i postępów.

Szablon do śledzenia projektów od ClickUp

Co więcej, członkowie zespołu mogą planować swoje zadania obok siebie, promując współpracę i pomagając wszystkim pozostać w zgodzie. Twój szef może zobaczyć, co się dzieje na pierwszy rzut oka, zmniejszając potrzebę ciągłego proszenia Cię o aktualizacje.

Pulpit ClickUp

Z szablonem Pulpit ClickUp , można utworzyć kompleksowy raport przedstawiający status projektu i jego rezultaty, obowiązki zespołu i alokację zasobów.

Śledzenie kluczowych wskaźników wydajności (KPI), takich jak wskaźniki zakończonych zadań, oś czasu, i dystrybucja i zarządzanie obciążeniem pracą , możesz dać swojemu szefowi pełny obraz postępu projektu - wszystko w jednym miejscu.

Łatwe dodawanie, edytowanie i zarządzanie wskaźnikami KPI za pomocą pulpitu ClickUp

łatwe dodawanie, edytowanie i zarządzanie wskaźnikami KPI za pomocą aplikacji ClickUp Dashboard

Co najlepsze? Pulpity ClickUp są wysoce konfigurowalne. Możesz zaprojektować układ, który prezentuje krytyczne dane za pomocą wykresów, grafów lub dowolnej wizualizacji, która najlepiej sprawdza się w Twoim projekcie. Dzięki temu nie tylko będziesz na bieżąco informowany, ale także poświęcisz mniej czasu na wyjaśnienia, a więcej do zrobienia.

Uzyskaj kompleksowy przegląd za pomocą ClickUp Dashboards

uzyskaj kompleksowy przegląd statusów projektów i pozostałych zadań dla swojego zespołu lub działu za pomocą ClickUp Dashboards_

#

Zadania ClickUp

Dla prawdziwie przejrzystego obszaru roboczego, Zadania ClickUp oferuje potężny sposób tworzenia złożonych cykli pracy osadzonych ze wszystkimi szczegółami kontekstowymi.

Dzięki pakietowi do zarządzania projektami ClickUp można przypisać zadania do jednej lub wielu osób przypisanych, dodawać komentarze, a nawet ustawić pola niestandardowe dla określonych obliczeń. Takie ustawienie jest idealne, aby zapewnić zespołowi odpowiednie wsparcie w realizacji zadań i niezależne podejmowanie decyzji. Możesz także dodawać terminy i niestandardowe powiadomienia, aby pomóc wszystkim pozostać na bieżąco.

ClickUp Chat

Przypisywanie zadań wielu członkom zespołu, oddelegowywanie komentarzy i tworzenie niestandardowych obliczeń

Widok ClickUp Chat

Następnie jest Widok czatu ClickUp który umożliwia prowadzenie rozmów w czasie rzeczywistym w ramach platformy. Użyj go, aby udostępniać aktualizacje, wyjaśniać zadania lub omawiać wątpliwości - wszystko bez konieczności organizowania osobnego spotkania lub niekończących się wątków e-mail.

Korzystając ze wzmianek @ i przypisując komentarze bezpośrednio na czacie, możesz skupić uwagę wszystkich i upewnić się, że elementy działań są rozwiązywane podpowiedź szybko.

Widok czatu przechowuje wszystkie komentarze w ClickUp dla lepszego makrozarządzania

Taguj członków Teams i przypisuj komentarze, aby skupić się na rozmowie i zachęcić do działania

Pro Tip: Spróbuj połączyć śledzenie czasu z aktualizacjami widoku czatu. Pozwoli to szefowi zobaczyć, dokąd zmierza czas i pomoże utrzymać dyskusje na odpowiednim poziomie. W ten sposób wszyscy pozostają w pętli przy minimalnym zakłóceniu rzeczywistej pracy.

Wskazówka 2: Wcześnie ustal jasne oczekiwania

Gdy mamy do czynienia z szefem, który pragnie ciągłych aktualizacji, kluczowe jest ustawienie oczekiwań z góry, aby ograniczyć przerwy na "Jak leci?". ClickUp oferuje zestaw narzędzi, które mogą ci w tym pomóc.

Kalendarz ClickUp Kalendarz ClickUp jest idealny do planowania regularnych odpraw, aktualizacji i kluczowych kamieni milowych. Planując cotygodniowe spotkanie lub aktualizację postępów, ustalasz przewidywalny rytm, który utrzymuje szefa w pętli bez niespodziewanych próśb o aktualizacje

Dodatkowo, możesz udostępniać widok Kalendarza swojemu szefowi, aby mógł dokładnie zobaczyć, kiedy spodziewać się aktualizacji, zmniejszając prawdopodobieństwo losowego wyskakiwania.

Widok kalendarza ClickUp: mikrozarządzanie szefem

zachowaj porządek i kontrolę nad swoimi zadaniami, przeciągając je i upuszczając w widoku kalendarza ClickUp

Tymczasem, Automatyzacja ClickUp eliminuje kłopoty związane z powtarzalnymi zadaniami, takimi jak wysyłanie przypomnień, aktualizowanie statusów lub przenoszenie zadań do następnej sceny.

Dzięki automatyzacji możesz ustawić wyzwalacze, które powiadamiają szefa o osiągnięciu określonych kamieni milowych, a nawet o zakończeniu określonych zadań. Na przykład, możesz zautomatyzować powiadomienia do szefa, gdy zadanie zostanie oznaczone jako "Zrobione", dzięki czemu będzie on informowany bez dodatkowych e-maili lub wiadomości od ciebie.

Przeczytaj również: Jak uniknąć mikrozarządzania w miejscu pracy Automatyzacja ClickUp: mikrozarządzanie szefem

Automatycznie dodawaj osoby przypisane i obserwujące do nowych zadań, redukując błędy i utrzymując zespół w zgodzie

💡 Pro Tip: Korzystaj z automatyzacji, aby automatycznie przypisywać zadania w miarę postępów na różnych scenach. Pomaga to zachować porządek i informuje wszystkich (w tym szefa) o wszelkich zmianach w czasie rzeczywistym.

Zadania ClickUp: mikrozarządzanie szefem

Flaga lub dostęp do dowolnego zadania lub podzadania w ramach projektu za pomocą ClickUp Tasks

#

Wskazówka 3: Pytaj o opinie i rozwiązuj problemy

Pokazanie, że cenisz wkład swojego szefa może pomóc w budowaniu lepszych powiązań w pracy. Dokumenty ClickUp i Komentarze ClickUp ułatwiają śledzenie informacji zwrotnych i pokazują szefowi, że jesteście po tej samej stronie.

Możesz na przykład utworzyć udostępniany dokument dla projektu, w którym pracownicy mogą zostawiać komentarze, a Ty możesz bezpośrednio na nie odpowiadać. Dzięki temu wszystko jest uporządkowane i nie zapomina się o tym, co było omawiane. Ponadto, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał odwołać się do ich opinii, wszystko będzie w jednym miejscu.

Dokumenty ClickUp: microsoft office 365 vs obszar roboczy Google

Twórz profesjonalnie wyglądające dokumenty za pomocą ClickUp Docs, który oferuje różnorodne opcje formatu i oszczędzające czas polecenia ukośnika

💡 Porada Pro: Używaj komentarzy do konkretnych zadań, aby informacje zwrotne były powiązane z właściwym miejscem. W ten sposób możesz wprowadzać aktualizacje lub zmiany na bieżąco, pokazując, że słuchasz i śledzisz postępy.

Komentarze ClickUp: mikrozarządzanie szefem

uporządkuj informacje zwrotne i zadbaj o ich trafność, używając komentarzy do konkretnych zadań w ClickUp_

Wskazówka 4: Stwórz granice dla skoncentrowanej pracy

Z mikrozarządzającym szefem łatwo jest czuć się jak pod ciągłym nadzorem.

Jednakże Śledzenie czasu ClickUp funkcja pozwala ustawić granice, pokazując, jak długo trwają zadania.

Wyobraź sobie, że Twój szef ciągle przerywa Ci, aby zapytać, gdzie jesteś. Śledząc swój czas, możesz pokazać mu, jak spędzasz dzień, co może pomóc mu zrozumieć, że jesteś skoncentrowany i wydajny. Pokazuje to również, że w pełni wykorzystujesz swój czas pracy, dzięki czemu szef może nieco ograniczyć przerwy.

Przyjazne przypomnienie: Nie możesz zmienić swojego szefa ani jego stylu zarządzania; jest to poza twoją kontrolą. To, co możesz zrobić, to zarządzać swoim czasem i energią w zdrowy sposób.

ClickUp Śledzenie czasu: Metryka poręczy: mikrozarządzanie szefem

Monitoruj obciążenie pracą i wydajność swojego zespołu za pomocą ClickUp Time Tracking

Jak zachować wydajność w warunkach mikrozarządzania

Zachowanie wydajności pod mikrozarządzaniem może być uciążliwe i wyczerpujące. Nie jest to jednak niemożliwe. Oto dwie strategie, które możesz zastosować, aby jak najlepiej wykorzystać swoje godziny pracy:

Skutecznie ustalaj priorytety zadań

Kiedy twój szef się unosi, ważniejsze niż kiedykolwiek jest ustalenie, które zadania wymagają natychmiastowej uwagi, a które mogą poczekać.

Zacznij od zidentyfikowania zadań najbardziej krytycznych dla celów twojego działu. Dostosowując swoją pracę do tych priorytetów, zachowasz wydajność i zasygnalizujesz szefowi, że jesteś w zgodzie z ogólnymi celami zespołu. Może to znacznie zmniejszyć potrzebę ciągłego sprawdzania.

A oto bonus: ustalanie priorytetów zadań daje poczucie kontroli. Pomaga skupić się na tym, co najważniejsze i ułatwia wyjaśnienie swoich wyborów szefowi, jeśli kwestionuje on twoje podejście.

Przeczytaj również: Umiejętność zarządzania zadaniami: Jak zarządzać zadaniami dla swojego Teams i dla siebie

Śledzenie osiągnięć - historia zadań i widok zakończonych zadań

Kiedy jesteś pod czujnym okiem mikromanagera,

raportowanie incydentów

i dzienniki osiągnięć to nie tylko poklepanie po plecach - to namacalny sposób na zaprezentowanie swoich postępów.

Cotygodniowe raportowanie daje ci wizualną migawkę twoich osiągnięć i ułatwia zobaczenie twojego postępu w czasie. Dodatkowo, możesz przedstawić konkretne przykłady swojej pracy pracodawcom (w tym przypadku swojemu obsesyjnemu szefowi) lub w ocenach wydajności. Cele ClickUp pomaga z łatwością poradzić sobie z tym zadaniem.

Powiedzmy, że ustawiłeś cel, aby zwiększyć wyniki satysfakcji klientów o 20% w ciągu następnego kwartału. Dzięki ClickUp Goals możesz podzielić cel na możliwe do zrealizowania cele, takie jak rozwiązanie 50 zapytań klientów w kwietniu, osiągnięcie średniej 4,5 gwiazdki w maju i wprowadzenie ankiety zwrotnej w czerwcu.

Śledzenie tych zadań

w widoku zakończonych zadań ułatwia sprawdzanie kamieni milowych i wizualne przedstawianie swoich osiągnięć.

Cele ClickUp: mikrozarządzanie szefem

wyznaczaj jasne cele i śledź postępy w ich realizacji za pomocą aplikacji ClickUp's Goals

Pro Tip: Ustaw cele pośrednie w ramach swoich celów, takie jak zakończenie określonego szkolenia lub osiągnięcie określonego wskaźnika odpowiedzi. Te znaczniki pomogą ci pozostać na dobrej drodze i dadzą ci konkretne kamienie milowe do udostępniania szefowi.

Przeczytaj także: 20 najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami, które usprawnią cykl pracy

Radzenie sobie z emocjonalnym wpływem mikrozarządzania

Praca pod mikrozarządzającym szefem odbija się na zdrowiu psychicznym. Kiedy każdy twój ruch jest dokładnie analizowany, łatwo jest czuć się zestresowanym i przytłoczonym.

Dlatego ważne jest, aby skupić się na swoim dobrym samopoczuciu. Możesz także opracować strategie radzenia sobie z wpływem emocjonalnym. Omówmy kilka z nich:

Skup się na samoopiece i zarządzaniu stresem

Samoopieka to nie tylko kąpiele z bąbelkami i dni w spa (choć to również może pomóc); chodzi o regularne przerwy i znalezienie sposobów na relaks.

**Spróbuj ćwiczyć uważność, medytację lub ćwiczenia głębokiego oddychania, które pomogą ci zresetować się w ciągu dnia pracy

Znalezienie sposobów na pozbycie się resztek stresu jest niezbędne po zakończeniu dnia pracy. Ciągłe mikrozarządzanie może utrzymywać układ nerwowy w stanie wysokiej gotowości, więc znalezienie czasu na dekompresję jest kluczem do sukcesu.

Spróbuj aktywności, które pomogą ci ponownie połączyć się z samym sobą - wybierz się na spacer, na siłownię lub zatrać się w dobrej książce lub ulubionej muzyce. Pomocna jest również wieczorna rutyna, która oznacza koniec dnia pracy, dzięki czemu można przejść do spraw osobistych i rodzinnych.

Przyjazne przypomnienie: Zaplanuj mini-przerwy w ciągu dnia. Poświęć pięć minut tu i tam, aby odejść od ekranu, wziąć filiżankę herbaty lub kawy i po prostu odetchnąć. Te małe chwile mogą pomóc rozerwać się w ciągu dnia i sprawić, że poczujesz się bardziej uziemiony.

Zbuduj sieć wsparcia

Kiedy masz do czynienia z mikrozarządzającym szefem, posiadanie sieci wsparcia może mieć ogromne znaczenie. Silna społeczność w pracy oferuje emocjonalne wsparcie i koleżeństwo.

Zacznij od znalezienia współpracowników, którzy rozumieją, przez co przechodzisz. Według badań, osoby z solidną siecią wsparcia w pracy są

o 45% bardziej odporni

w trudnych sytuacjach.

Udostępnianie szybkiego śmiechu lub wymiana spojrzeń, posiadanie kolegów, którzy "to rozumieją", może pomóc zmniejszyć obciążenie i dać poczucie przynależności.

Inną świetną opcją jest dołączenie lub pomoc w organizacji Employee Resource Group (ERG). Grupy te tworzą przestrzeń, w której pracownicy mogą opowiadać się za zmianami i budować społeczność. Ponadto oferują możliwości nawiązywania kontaktów i rozwoju kariery - co prowadzi nas do ostatniego kroku.

Kiedy eskalować sytuację

Jeśli po wypróbowaniu wszystkich omówionych rozwiązań przełożony nadal nie daje ci spokoju, nadszedł czas, aby podjąć poważne działania. Oto kilka rzeczy do rozważenia:

Rozpoznaj sygnały, że czas porozmawiać z działem HR

Kiedy mikrozarządzanie staje się nie do zniesienia, może nadejść czas na formalne wsparcie.

Jeśli zachowanie twojego szefa poważnie wpływa na twoje zdrowie psychiczne lub nawet graniczy z nadużyciem, nie wahaj się porozmawiać z działem HR. Pomagają oni w mediacji i rozwiązywaniu problemów w miejscu pracy, zwłaszcza jeśli jesteś źle traktowany lub obawiasz się odwetu.

Rozmowa z działem kadr może dać ci inną perspektywę i pomóc wyjaśnić dostępne opcje. Niezależnie od tego, czy chodzi o złożenie skargi, poszukiwanie mediacji, czy po prostu zrozumienie swoich praw

Wiedzieć, kiedy rozważyć odejście

Czasami żadna ilość raportowania lub konfrontacji nie może naprawić toksycznego środowiska pracy. Jeśli próbowałeś ustawić granice, wykorzystać wszystkie strategie radzenia sobie, a nawet porozmawiać z działem HR, ale sytuacja pozostaje toksyczna, być może nadszedł czas, aby poszukać nowych możliwości.

Rozważając nową pracę, zastanów się, co jest dla ciebie naprawdę ważne. Oto kilka wskazówek, które mogą okazać się pomocne:

  • Sporządź listę swoich priorytetów, takich jak świadczenia zdrowotne, opcje pracy zdalnej i pozytywna kultura firmy
  • Networking ma kluczowe znaczenie w tym czasie, więc połącz się z ludźmi na swoim polu, aby uzyskać wskazówki i porady dotyczące pracy. Nie bój się korzystać z pomocy przyjaciół, rodziny i sieci internetowych, takich jak LinkedIn
  • Aktualizacja CV i zbieranie rekomendacji również powinny znaleźć się na liście rzeczy do zrobienia na początku poszukiwania pracy

Przyjazne przypomnienie: Kiedy znajdziesz nową pozycję, pamiętaj, aby zrozumieć swojego nowego szefa i jego styl zarządzania. W ciągu pierwszych 90 dni należy również ocenić kulturę organizacyjną firmy, aby upewnić się, że jest ona zgodna z wartościami i samopoczuciem kandydata.

Przeczytaj także: Jak radzić sobie z toksycznymi ludźmi w mojej pracy: 10 strategii powodzenia

Micromanaging Boss? Odzyskaj kontrolę dzięki ClickUp

Oto nasz ostatni wniosek: Zasługujesz na pracę we wspierającym i zdrowym środowisku, w którym czujesz się doceniany.

Jeśli masz do czynienia z mikrozarządzającym szefem, narzędzia ClickUp mogą pomóc Ci jak najlepiej wykorzystać ten czas - ale pamiętaj, że dobrze jest też postawić siebie na pierwszym miejscu i szukać miejsca pracy, które naprawdę Cię szanuje.

ClickUp Cele, Śledzenie postępów i Śledzenie czasu - wszystkie zostały zaprojektowane w celu stworzenia obszaru roboczego, który działa dla Ciebie i Twojego zespołu. Pomagają one zachować porządek, wykazać się zaangażowaniem i pokazać szefowi prawdziwą historię bez ciągłego nadzoru.

W ostatecznym rozrachunku narzędzia te mówią same za siebie. Pomagają śledzić osiągnięcia i mierzyć postępy z zachowaniem zakończonej przejrzystości. Pozwalają udowodnić wartość swojej pracy, bez względu na to, jak uważnie ktoś ją obserwuje.

Gotowy do przejęcia kontroli nad swoim dniem pracy i stworzenia miejsca na oddech?

Zarejestruj się w ClickUp

za Free!