Poszukiwanie nowej pracy może być przytłaczające, zwłaszcza gdy aplikuje się na wiele ról. Śledzenie każdej złożonej aplikacji może szybko stać się męczące.
W końcu ubieganie się o pracę to coś więcej niż tylko wysyłanie CV - to cały proces. Trzeba dotrzymywać terminów, umawiać się na spotkania i wysyłać wiadomości uzupełniające. Każdy krok wymaga uwagi.
Dlatego tak ważne jest, aby być na bieżąco ze wszystkim. Musisz wiedzieć, na jakiej scenie znajdują się twoje aplikacje, czy powinieneś podjąć dalsze działania i czy czekasz na odpowiedź. Posiadanie przejrzystego systemu do zarządzania tym wszystkim jest kluczem.
Zamiast tego, bardziej praktycznym (i darmowym!) rozwiązaniem jest narzędzie do śledzenia aplikacji w Arkuszach Google. Jest to proste narzędzie, które pozwala na dokonać zmiany kariery nie gubiąc się.
Ten przewodnik krok po kroku pokaże Ci dokładnie, jak stworzyć i korzystać z tego narzędzia, pomagając Ci skupić się na tym, co ważne: zdobyciu wymarzonej pracy.
Koncepcja narzędzia do śledzenia aplikacji o pracę
Narzędzie do śledzenia aplikacji o pracę to narzędzie lub system do organizowania i monitorowania postępów w aplikowaniu o pracę. Pozwala ci być na bieżąco bez zastanawiania się, gdzie aplikowałeś lub kiedy należy podjąć dalsze działania.
Narzędzie to umożliwia rejestrowanie szczegółów, takich jak tytuł stanowiska, firma i data złożenia aplikacji, śledzenie statusu aplikacji i planowanie kolejnych kroków.
Tradycyjne a nowoczesne metody śledzenia aplikacji o pracę
Tradycyjnie kandydaci zapisywali szczegóły aplikacji w notatnikach lub wpisywali je do podstawowych arkuszy kalkulacyjnych. Chociaż ta metoda działa, może stać się chaotyczna, zwłaszcza gdy liczba aplikacji rośnie. Istnieje również ryzyko utraty śledzenia, gdzie aplikowałeś lub zapomnienia o podjęciu działań następczych na czas.
W przeciwieństwie do tego, nowoczesne narzędzia do śledzenia podań o pracę oferują znacznie płynniejsze doświadczenie. Są one zaprojektowane tak, aby zarządzać wszystkimi aplikacjami w jednym centralnym hubie, często z dodatkowymi funkcjami, które sprawiają, że śledzenie terminów i odpowiedzi jest dziecinnie proste zdalne rozmowy kwalifikacyjne -mając wszystkie informacje o firmie na wyciągnięcie ręki.
Jeśli pracujesz również nad
pisanie propozycji pracy
śledzenie różnych ról i ich wymagań może być pomocne. Twój tracker może pomóc Ci dostosować każdą propozycję do konkretnej roli, używając notatek, aby przypomnieć Ci o ważnych szczegółach.
Dbanie o organizację i śledzenie swoich aplikacji może dać ci prawdziwą przewagę na rynku pracy. A dzięki narzędziu do śledzenia podań o pracę nie tylko przetrwasz polowanie na pracę, ale je opanujesz.
Arkusze Google jako narzędzie do śledzenia podań o pracę
Korzystanie z Arkuszy Google jako narzędzia do śledzenia podań o pracę jest jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów na utrzymanie porządku podczas poszukiwania pracy. Jest Free, konfigurowalny i dostępny z dowolnego miejsca. Ponadto, możesz ustawić wszystko dokładnie tak, jak chcesz w Arkuszach Google.
Oto jak możesz wykorzystać Arkusze Google do skutecznego śledzenia swoich podań o pracę:
- Utwórz nowy Arkusz Google: Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny przeznaczony wyłącznie do śledzenia podań o pracę
- Ustawienie najważniejszych kolumn: Dodaj kolumny takie jak tytuł aplikacji, nazwa firmy, data aplikacji, status, kolejne kroki i notatki. Możesz je niestandardowo dostosować do swoich potrzeb
- Śledzenie statusów aplikacji: Użyj kolumny Status, aby wskazać, czy aplikacja jest "w trakcie postępu", "w trakcie przeglądu" czy "odrzucona"
- Dodaj daty działań następczych: Użyj kolumny Date Applied lub oddzielnej kolumny Follow-up Date, aby śledzić, kiedy powinieneś ponownie skontaktować się z pracodawcą
- Kodowanie kolorami dla przejrzystości: Przypisz kolory do różnych statusów (np. zielony dla w trakcie, czerwony dla odrzuconych), aby szybko zidentyfikować, na czym stoisz z każdą aplikacją
- Używaj filtrów do porządkowania: Użyj filtrów arkusza do sortowania lub widoku aplikacji według firmy, tytułu stanowiska lub statusu
- Dodaj notatki do każdej aplikacji: Użyj sekcji "Notatki", aby zapisać konkretne szczegóły, takie jak imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji, najważniejsze elementy opisu stanowiska lub ważne informacje dotyczące dalszych działań
- Regularna aktualizacja: Po każdym przesłanym zgłoszeniu lub odpowiedzi, natychmiast aktualizuj swój arkusz, aby odzwierciedlał najnowsze informacje
Ponieważ Arkusze Google są oparte na chmurze, możesz je aktualizować na telefonie lub komputerze z połączeniem internetowym.
Praktyczne wskazówki dotyczące organizacji i aktualizacji narzędzia do śledzenia podań o pracę
Teraz, gdy już wiesz, jak używać Arkuszy Google do skutecznego śledzenia swoich podań o pracę, nadszedł czas, aby dalej doskonalić tę umiejętność.
Oto kilka wskazówek i trików, które pomogą ci to zorganizować:
- Dodawaj nowe informacje natychmiast po złożeniu podania o pracę lub otrzymaniu odpowiedzi od pracodawcy
- Użyj kolumny "data złożenia aplikacji", aby utworzyć przypomnienia o tym, kiedy należy podjąć dalsze działania w związku z aplikacjami
- Wizualne wskazówki ułatwiają sprawdzenie, które aplikacje są nadal aktywne, które wymagają działania, a które są zamknięte
- Jeśli arkusz staje się długi, użyj funkcji filtrowania Arkuszy Google, aby skupić się na określonych statusach lub firmach
- Pogrupuj podobne aplikacje (np. te dotyczące stanowisk technicznych lub osób z określonym ustawieniem umiejętności), aby móc porównać je obok siebie
- Użyj funkcji komentarzy, aby omówić konkretne wpisy bez zaśmiecania głównego arkusza, jeśli pracujesz z kimś innym (np. z kolegą szukającym pracy)
Zalety i wady Arkuszy Google jako narzędzia do śledzenia ofert pracy
Arkusze Google to wszechstronne narzędzie do śledzenia aplikacji o pracę, ale jak większość narzędzi, ma zarówno zalety, jak i wady. Oto krótkie spojrzenie na jego wady i zalety:
Zalety Arkuszy Google
Oto niektóre z wielu zalet korzystania z Arkuszy Google jako narzędzia do śledzenia podań o pracę:
1. Free and accessible
Jedną z największych zalet jest to, że Arkusze Google są całkowicie Free. Niezależnie od tego, czy śledzisz dwie aplikacje, czy dwadzieścia, nie wiąże się to z żadnymi kosztami.
Jak już wspomniano, dostęp do śledzenia ofert pracy można uzyskać z dowolnego urządzenia, w dowolnym czasie i z dostępem do Internetu. Na przykład, jeśli aplikujesz o pracę na telefonie podczas dojazdu do pracy, możesz szybko zaktualizować swój arkusz w podróży.
2. Możliwość dostosowania
Arkusze Google można dostosować do własnych potrzeb. Chcesz śledzić, ile rund rozmów kwalifikacyjnych przeszedłeś dla każdego stanowiska? Po prostu dodaj kolumnę!
Możesz także kodować kolorami, tworzyć filtry i sortować dane w oparciu o swoje preferencje. Możesz na przykład oznaczyć kolorem zielonym oferty pracy, w przypadku których otrzymałeś zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, a kolorem żółtym te, które oczekują na odpowiedź.
3. Współpraca w czasie rzeczywistym
Jeśli pracujesz z trenerem kariery lub szukasz porady od znajomego, możesz udostępniać mu Arkusze Google. Mogą oni wyświetlać i edytować arkusz w czasie rzeczywistym, oferując sugestie lub rozliczając cię z podjętych działań.
Ta funkcja jest korzystna, jeśli zmieniasz karierę i chcesz, aby mentor Cię poprowadził.
4. Prosty w użyciu
Arkusze Google są łatwe do opanowania. Większość ludzi jest już zaznajomiona z podstawowymi funkcjami arkusza kalkulacyjnego, więc ustawienie narzędzia do śledzenia ofert pracy nie wymaga dużej wiedzy technicznej.
Ponadto intuicyjny interfejs pozwala na łatwe organizowanie i widok informacji.
Wady Arkuszy Google
Pomimo swoich zalet, istnieją pewne limity korzystania z Arkuszy Google do śledzenia zadań.
1. Ręczne wprowadzanie danych
Arkusze Google oferują dużą elastyczność, ale ich wadą jest to, że wszystko trzeba wprowadzać ręcznie. Musisz wprowadzać każde zadanie, aktualizować statusy i śledzić działania następcze.
W przeciwieństwie do dedykowanych narzędzi do poszukiwania pracy, aplikacja nie wysyła automatycznych przypomnień o konieczności podjęcia działań następczych ani powiadomień o terminach. Na przykład, jeśli zarządzasz wieloma aplikacjami i zapomnisz zaktualizować śledzenie, możesz stracić kluczowe szczegóły.
2. Ograniczona automatyzacja
W przeciwieństwie do profesjonalnych platform do śledzenia ofert pracy, Arkusze Google nie oferują wbudowanej automatyzacji, takiej jak ustawienie przypomnień lub pobieranie danych o ofertach pracy ze stron internetowych.
Jeśli więc żonglujesz wieloma aplikacjami i potrzebujesz zautomatyzowanej pomocy, będziesz musiał ustawić ręczne przypomnienia lub skorzystać z dodatkowych narzędzi.
3. Wymaga umiejętności organizacyjnych
Jeśli nie jesteś z natury zorganizowany, efektywne zarządzanie Arkuszami Google może być dla ciebie wyzwaniem.
Z drugiej strony, zapominanie o aktualizowaniu lub prawidłowym kategoryzowaniu ofert pracy może prowadzić do nieporozumień. Na przykład, możesz przypadkowo aplikować na tę samą pozycję dwa razy, jeśli nie aktualizujesz swojego trackera.
4. Brak zaawansowanych funkcji
Arkusze Google sprawdzają się dobrze do podstawowego śledzenia ofert pracy, ale nie są odpowiednie dla tych, którzy chcą uzyskać dogłębny wgląd lub analizę procesu poszukiwania pracy.
Ponadto zaawansowane funkcje, takie jak wizualne pulpity, które oferują niektóre platformy do poszukiwania pracy, nie są dostępne, chyba że utworzysz je ręcznie.
Przeczytaj również: Najlepszy format CV na 2024 rok: Wskazówki + Przykłady
Wdrażanie innych aplikacji do śledzenia ofert pracy
Chociaż Arkusze Google są dobrym narzędziem do śledzenia podań o pracę, inne narzędzia mają bardziej zaawansowane funkcje. ClickUp jest solidnym narzędziem zapewniającym wydajność i oprogramowanie do zarządzania zadaniami które płynnie integruje się z różnymi operacjami Business.
Dzięki kilku konfigurowalnym funkcjom i ponad 1000
clickUp centralizuje całą pracę na różnych platformach w przestrzeni współpracy.
Przeanalizujmy kilka kluczowych funkcji, które sprawiają, że ClickUp jest idealnym narzędziem do śledzenia pracy i integracji z innymi aplikacjami
:
1. Dokumenty ClickUp
Sporządzaj i zapisuj swoje podania o pracę za pomocą ClickUp Docs
to scentralizowana platforma do przechowywania, zarządzania i organizowania wszystkich dokumentów, w tym podań o pracę. Możesz utworzyć nowy plik bezpośrednio w ClickUp lub zaimportować istniejący.
Niezależnie od tego, czy piszesz list motywacyjny, śledzisz opinie, czy przechowujesz wersje robocze aplikacji, funkcja ta pozwala tworzyć bogate, atrakcyjne wizualnie dokumenty.
_Od czasu wdrożenia ClickUp nasze Teams powoli odchodzą od Dokumentów Google na rzecz dokumentacji i w rzeczywistości dokumentacja znacznie się poprawiła
Mitch Stephens, PMP, Technical Program Manager, Shipt
Platforma pełni również funkcję asystenta AI o nazwie
aby pomóc
wykorzystanie AI do przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej
. Mózg może dokonać korekty nowych aplikacji lub listów motywacyjnych pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i formatu, zapewniając spójność tonu i stylu
Wykorzystaj ClickUp Brain, aby udoskonalić swoją aplikację o pracę w ClickUp Docs
Ponadto możesz zasięgnąć opinii współpracowników lub mentorów, aby uzyskać świeże perspektywy. Uwzględnij ich sugestie i wprowadź niezbędne poprawki, aby ulepszyć swoją aplikację przed jej przesłaniem.
2. Widoki ClickUp
Śledzenie i organizowanie podań o pracę za pomocą wielu widoków ClickUp Views
ClickUp oferuje ponad 15 sposobów wizualizacji cykli pracy, projektów i zadań. Kilka z nich
są szczególnie przydatne do śledzenia aplikacji o pracę:
- Widok tabeli: Wykorzystaj w tym celu doświadczenie podobne do arkusza kalkulacyjnego Alternatywa dla Arkuszy Google . Różnica polega na tym, że tutaj można niestandardowe pola i statusy, co pozwala na bardziej zniuansowane śledzenie procesu aplikacji
- Widok listy: Szybkie sortowanie, filtrowanie i grupowanie zadań, dające jaśniejszy obraz statusu każdej aplikacji
- Widok formularza: Łatwe dostosowywanie odpowiedzi z ankiet, opinii o aplikacjach lub innych danych do zadań, które można natychmiast wykonać
- Widok kalendarza: Śledzenie harmonogramów rozmów kwalifikacyjnych, terminów i codziennych agend bez wysiłku dzięki temu układowi wizualnemu
- Widok obciążenia pracą: Równoważenie priorytetów podczas zarządzania wieloma zadaniami lub aplikacjami
Przeczytaj również:
10 najlepszych aplikacji do planowania dla właścicieli małych firm w 2024 roku
3. Automatyzacja ClickUp
Automatyzacja powtarzalnych zadań w celu zwolnienia czasu
Jedną z funkcji ClickUp jest możliwość automatyzacji powtarzalnych zadań. Automatyzacja ClickUp mogą automatycznie tworzyć zadania, przypisywać role, zmieniać statusy aplikacji lub wypełniać komentarze na podstawie ustawionych wyzwalaczy.
Dzięki automatyzacji tych drobnych, ale istotnych działań, zyskasz więcej czasu na przygotowanie się do rozmów kwalifikacyjnych lub dopracowanie aplikacji o pracę.
4. Free szablony
ClickUp udostępnia bogatą bibliotekę konfigurowalnych szablonów różnych dokumentów dla różnych przypadków użycia, w tym
i
szablony arkuszy kalkulacyjnych
.
Poszukiwanie odpowiedniej pracy może wydawać się przytłaczające. Przy niezliczonych opcjach i zasobach do nawigacji łatwo stracić orientację, od czego zacząć i jak się zorganizować. W tym miejscu z pomocą przychodzą szablony ClickUp Job Search!
Szablony te są przeznaczone zarówno dla początkujących, jak i profesjonalistów poszukujących zaawansowanych funkcji.
Usprawnij swoje aplikacje o pracę za pomocą szablonu ClickUp Job Search
Na przykład
Szablon wyszukiwania ofert pracy ClickUp
został zaprojektowany, aby pomóc ci uprościć proces poszukiwania pracy poprzez śledzenie różnych istotnych elementów
Dzięki niestandardowym statusom, takim jak "Otwarte", "Zaaplikowane" i "Oczekujące", szablon ten pomaga:
- Organizować i monitorować aplikacje o pracę w celu łatwego śledzenia
- rejestrować oferty pracy, aby być na bieżąco z potencjalnymi możliwościami
- Rejestrować oceny firmy i korzyści, aby ocenić jakość miejsca pracy
- kompilowanie zasobów dotyczących rozmów kwalifikacyjnych, w tym wskazówek i najczęściej zadawanych pytań
- stwórz spersonalizowaną oś czasu poszukiwania pracy, aby efektywnie zarządzać zadaniami
Zbudowany w oparciu o ClickUp Views, szablon ten oferuje trzy konfigurowalne widoki - widok listy, widok kalendarza i widok tablicy.
Z drugiej strony, jeśli szukasz wszechstronnych funkcji, konfigurowalny szablon
Szablon do szukania pracy od ClickUp
(dla początkujących) ułatwia i usprawnia śledzenie ofert pracy.
/$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-438.png Śledzenie i zarządzanie procesem poszukiwania pracy za pomocą szablonu ClickUp Job Search (dla początkujących) https://app.clickup.com/signup?szablon=t-200476216&\_gl=1\*1nh0j72\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MjYwNDY4NzYuQ2owS0NRancwT3EyQmhDQ0FSSXNBQTVodWJVMDlZcXpYOU5fNlI0eklCbDlDWl80YnQ3eG9mTVBtMGhCSFcyc2k0azRkazlfZzNEb0x5c2FBGkzRUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MTU1OTg2NTEzOC4xNzIxNTk1OTE1 Pobierz ten szablon /%cta/
Możesz przechwytywać oferty pracy, organizować kolejne zadania i zarządzać rozmowami z rekruterami lub menedżerami ds. rekrutacji - wszystko w jednym miejscu.
Szablon ClickUp Job Search zawiera:
- Niestandardowe statusy: Śledzenie postępu każdej aplikacji za pomocą niestandardowych statusów, takich jak "Otwarte" lub "Zakończone"
- Pola niestandardowe: Zarządzaj różnymi atrybutami aplikacji, ułatwiając wizualizację postępu na pierwszy rzut oka
- Niestandardowe widoki: Niezależnie od tego, czy chcesz nadać priorytet wnioskom, czy prowadzić listę firm, szablon oferuje wiele widoków, które pomogą Ci zachować porządek
- Narzędzia do zarządzania projektami: Korzystaj z etykiet, komentarzy, automatyzacji, a nawet AI, aby usprawnić śledzenie zadań
Upraszcza dane powstania dokumentów związanych z poszukiwaniem pracy, oszczędzając czas i wysiłek. Pomaga również w utrzymaniu kompleksowej listy potencjalnych pracodawców, zapewniając, że nie przegapisz żadnej okazji.
Ułatwienie współpracy między członkami zespołu HR i menedżerami ds. rekrutacji za pomocą ClickUp for HR Teams
Dodatkowo, ClickUp może być wykorzystywany przez zespół HR jako oprogramowanie do rekrutacji i zarządzania talentami. Z
twój Teams HR może odnieść następujące korzyści:
Rekrutacja
- Publikowanie i śledzenie ofert pracy: Dział HR może łatwo tworzyć oferty pracy i zarządzać nimi w ClickUp. Platforma pozwala na śledzenie przesłanych aplikacji, planowanie rozmów kwalifikacyjnych i zarządzanie całym procesem rekrutacji od początku do końca
- Zarządzanie potokiem kandydatów: Konfigurowalne przepływy pracy ClickUp mogą być wykorzystywane do tworzenia potoku kandydatów, pomagając zespołom HR w organizowaniu kandydatów, śledzeniu ich postępów w procesie rozmowy kwalifikacyjnej i podejmowaniu świadomych decyzji o zatrudnieniu
- Planowanie rozmów kwalifikacyjnych: Integracja narzędzia z kalendarzem ułatwia planowanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie i unikając konfliktów w harmonogramie
Zarządzanie talentami
- Wdrożenie pracownika: ClickUp może stworzyć ustrukturyzowany proces wdrożenia, zapewniając nowym pracownikom wszystko, czego potrzebują, aby odnieść sukces. Zadania, listy kontrolne i terminy mogą być przypisane do procesu wdrażania
- Zarządzanie wydajnością: Funkcje zarządzania zadaniami na platformie można wykorzystać do ustawienia celów wydajności, śledzenia postępów i przeprowadzania przeglądów wydajności
- Zaangażowanie pracowników: Tworząc przestrzenie dla opinii pracowników, uznając osiągnięcia i zachęcając do poczucia wspólnoty, ClickUp może przyczynić się do stworzenia pozytywnego i angażującego środowiska pracy
Przeczytaj również:
Przetestowaliśmy 15 najlepszych programów HR dla People Teams
Uprość śledzenie podań o pracę dzięki ClickUp
Każda osoba poszukująca pracy powinna korzystać z narzędzia do śledzenia podań o pracę, takiego jak Arkusze Google. Pomaga on usprawnić proces poszukiwania pracy, zapewniając scentralizowane miejsce do organizowania i zarządzania wszystkimi podaniami o pracę.
Dzięki trackerowi można łatwo śledzić potencjalnych pracodawców, statusy aplikacji, daty rozmów kwalifikacyjnych i działania następcze. Taka organizacja zapewnia, że nie przegapisz żadnych ważnych terminów lub możliwości, pozwalając ci zobaczyć swój postęp na pierwszy rzut oka.
Arkusze Google mają jednak kilka limitów i aby je obejść, możesz skorzystać z ClickUp, aby uprościć cały proces.
Możesz łatwo zarządzać ofertami pracy i śledzić postępy dzięki konfigurowalnym widokom, takim jak widok tabeli i widok listy. Automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas, wykonując powtarzalne zadania, a ClickUp Docs przechowuje materiały aplikacyjne w jednej centralnej lokalizacji. Dodatkowo, szablon poszukiwania pracy zapewnia, że wszystko, od dalszych zadań po rozmowy z rekruterami, pozostaje na właściwym torze.
Niezależnie od tego, czy dopiero rozpoczynasz poszukiwanie pracy, czy też chcesz usprawnić obecny proces, ClickUp oferuje narzędzia, które pozwolą Ci pozostać zorganizowanym i skoncentrowanym. Zarejestruj się w ClickUp już dziś i przejmij kontrolę nad swoją podróżą w poszukiwaniu pracy!