W typowym dniu kierownik operacyjny sprawdza poziom zapasów w magazynach, zmienia kolejność zapasów, śledzi stany magazynowe i koordynuje działania z dostawcami.
Mając tak wiele do zrobienia, łatwo jest przeoczyć takie rzeczy jak niski poziom zapasów lub wolno rotujące elementy. Tutaj z pomocą mogą przyjść aplikacje do inwentaryzacji.
Aplikacje do inwentaryzacji pomagają usprawnić procesy inwentaryzacji. Śledzą elementy, dają przypomnienia o składaniu zamówień i automatyzują cykle pracy, aby ułatwić pracę menedżerom zapasów.
Właśnie dlatego mój zespół i ja poświęciliśmy czas na zbadanie najskuteczniejszych aplikacji do inwentaryzacji. Przeanalizowaliśmy kilka narzędzi do zarządzania zapasami i stworzyliśmy listę dziesięciu najlepszych programów do inwentaryzacji dostępnych obecnie na rynku.
Przejdźmy do rzeczy.
Czego należy szukać w aplikacjach do zarządzania zapasami?
Oto jednak kilka niezbędnych elementów, których nie można przegapić podczas zakupów aplikacji do inwentaryzacji.
- Łatwość użytkowania: Wybierz narzędzia, które są łatwe do wdrożenia, aby ograniczyć czas i koszty szkolenia
- Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Sprawdź, czy narzędzie automatycznie synchronizuje zmiany w stanach magazynowych, zapewniając śledzenie czasu rzeczywistego wraz z aktualizacjami informacji o produktach, cenach i dostępności
- Automatyzacja alertów: Wybierz narzędzia, które zapewniają wsparcie dla niestandardowych punktów ponownego zamawiania i automatycznych powiadomień o niskim poziomie zapasów, zmianie zamówienia i kończących się elementach
- Responsywność mobilna: Wybierz narzędzie, które oferuje aplikację mobilną do śledzenia i zarządzania zapasami z urządzeń mobilnych
- Opcje niestandardowe: Sprawdź, czy narzędzie oferuje funkcje takie jak niestandardowe raportowanie, pola, statusy, widoki itp. w celu zapewnienia efektywnego zarządzania zapasami
- Raportowanie i analityka: Narzędzie, które analizuje trendy inwentaryzacyjne i generuje niestandardowe raporty, aby zapewnić widoczność i wgląd w operacje inwentaryzacyjne
- Łatwa funkcja wyszukiwania: Upewnij się, że posiada funkcje szybkiego wyszukiwania potrzebnych zadań inwentaryzacyjnych lub elementów
- Możliwości integracji: Wybierz aplikacje do inwentaryzacji, które integrują się z rozwiązaniami takimi jak oprogramowanie księgowe i popularne platformy eCommerce
Przeczytaj także: Dzień z życia menedżera operacyjnego 10 najlepszych aplikacji do inwentaryzacji w 2024 roku
Wybór najlepszej aplikacji do inwentaryzacji zależy od potrzeb biznesowych, branży i wielkości zespołu.
Omówmy dziesięć najlepszych aplikacji do inwentaryzacji, które pomogą Ci opanować kontrolę zapasów i pomogą we wszystkich potrzebach związanych z planowaniem zapasów.
1. ClickUp (najlepsza do usprawnienia i zarządzania operacjami inwentaryzacyjnymi z poziomu jednej platformy)
Szablon do zarządzania zapasami ClickUp
**ClickUp to najwygodniejsze narzędzie do zarządzania zapasami, z jakim się spotkałem. Jest to kompleksowe rozwiązanie, które pomaga użytkownikom śledzić istniejącą listę zapasów, statusy zamówień, koszty, dostawców i nie tylko, upraszczając procesy inwentaryzacji. Szablon do zarządzania zapasami ClickUp zapewnia zakończoną widoczność zapasów, przychodów, zamówień, zamówień zakupu, danych sprzedaży i innych wskaźników.
Pomaga organizować informacje o produktach wraz z cenami w folderach zapasów, dodawać wiele zdjęć produktów w bazie danych i analizować trendy zapasów w celu podejmowania decyzji opartych na danych.
A co najlepsze? Aplikacja mobilna ClickUp to doskonały sposób na śledzenie i zarządzanie poziomami zapasów w podróży.
usprawnij operacje, śledź zapasy i zoptymalizuj cykl pracy dzięki zarządzaniu zadaniami ClickUp
Z Zarządzanie zadaniami w ClickUp śledzenie zadań do wykonania i elementów inwentarza staje się łatwe. Możesz po prostu śledzić elementy akcji , kategoryzuj zadania za pomocą niestandardowych etykiet i otrzymuj aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym. Pulpity ClickUp są z kolei idealne do skutecznego monitorowania aktualnych stanów magazynowych różnych produktów lub kategorii.
Wykorzystując możliwości tej funkcji, Business może uzyskać kompleksowy przegląd stanu swoich zapasów, zidentyfikować trendy i podejmować lepsze decyzje.
maksymalna wydajność i bezproblemowe zarządzanie zapasami dzięki ClickUp Gantt Charts_
To nie wszystko; Wykresy Gantta w ClickUp inwentaryzacja strategia operacyjna solidna i usprawniona.
Pomagają planować, harmonogramować i koordynować zadania, śledzić przetwarzanie i realizację zamówień, prognozować poziomy zapasów i śledzić czas realizacji zamówień przez dostawców.
Jeśli chcesz wygenerować podsumowania wydajności zapasów lub szczegóły dotyczące konkretnych elementów, skorzystaj z osobistego asystenta ClickUp AI, ClickUp Brain .
Najlepsze funkcje ClickUp
- Tworzenie pól zadań za pomocąNiestandardowe pola ClickUp do zarządzania ilością i datami zamówień, kosztem jednostkowym itp.
- DodajNiestandardowe statusy zadań ClickUp do zadań inwentaryzacyjnych, takich jak "Out of Stock", "In Stock" i "No Longer Used", aby śledzić bieżące elementy
- Dostęp do siedmiu widoków w różnych konfiguracjach ClickUp, takich jak Tabela, Lista, Oś czasu, Aktualizacje zamówień i Wartość, aby lepiej zrozumieć swoje zapasy
- UstawienieAutomatyzacja ClickUp aby wyzwalacz powiadomienia, gdy zapasy osiągną określone progi
- Ustawienie dat rozpoczęcia i terminów wykonania dla zadań inwentaryzacji, aby utrzymać je na właściwym torze
- Znajdź średnią, sumę lub zakres pól liczbowych utworzonych w widoku listy, aby śledzić wskaźniki, takie jak całkowity koszt i całkowita liczba zamówionych jednostek
- DźwigniaTablice Kanban ClickUp do śledzenia różnych scen procesu zarządzania zapasami za pomocą niestandardowych kolumn, takich jak "W drodze", "Do zamówienia" i "Sprzedane"
Limity ClickUp
- Przy tak wielu funkcjach i niestandardowych opcjach, nowi użytkownicy mogą doświadczyć krzywej uczenia się
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD za użytkownika miesięcznie
oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,500+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (4,000+ recenzji)
Bonus read: 10 darmowych szablonów inwentaryzacji dla programów Excel, Sheets i ClickUp
2. Katana (najlepszy do zarządzania kanałami sprzedaży)
via Katana Katana to oprogramowanie do zarządzania zapasami w chmurze. Posiada intuicyjną platformę, która zarządza kanałami sprzedaży, fizycznymi zapasami, zamówieniami zakupu i systemami magazynowymi.
Katana łatwo integruje się z platformami takimi jak Shopify, aby identyfikować produkty niedostępne w magazynie i odzwierciedlać je w Shopify, dzięki czemu użytkownik może podjąć natychmiastowe działania.
Usprawnia również śledzenie dzięki dodatkowym funkcjom, takim jak identyfikowalność, inwentaryzacja i skaner kodów kreskowych. Katana automatycznie synchronizuje dane inwentaryzacyjne i księgowe, pomagając lepiej zrozumieć konsekwencje kosztowe zarządzania zapasami.
Najlepsze funkcje Katana
- Śledzenie dat ważności, partii i nie tylko dzięki kompleksowej identyfikowalności
- Konsolidacja i zarządzanie sprzedażą online i offline w jednym pulpicie nawigacyjnym
- Ustawienie niestandardowych punktów zmiany kolejności, aby zapewnić terminowe zakupy
Katana limit
- Ograniczone funkcje i niestandardowe opcje
- Użytkownicy raportowali, że Katana nie ma funkcji tworzenia kopii zapasowych, co oznacza, że w przypadku utraty danych inwentaryzacyjnych nie ma możliwości ich odzyskania
Ceny Katana
- Starter: $199/miesiąc
- Standard: 399 USD/miesiąc
- Profesjonalista: $899/miesiąc
oceny i recenzje Katana
- G2: 4.4/5 (40 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 150 recenzji)
3. Ordoro (najlepsze do zarządzania zapasami w eCommerce)
via Ordoro Następny na liście jest Ordoro oprogramowanie do zarządzania zapasami eCommerce , które jest wyposażone w funkcje dropshipping.
Jego funkcje zarządzania zapasami doskonale upraszczają zarządzanie zapasami. Automatycznie synchronizuje poziomy zapasów, zapewnia automatyczne alerty o braku elementów, pomaga śledzić czas realizacji zamówień przez dostawców, zarządza routingiem zamówień i wiele więcej.
Jednak spośród wszystkich funkcji wyróżnia się portal dostawców Ordoro.
Dzięki tej funkcji dostawcy uzyskują bezpośredni dostęp do swoich zamówień, co oznacza, że nie trzeba informować ich o aktualizacjach śledzenia. Usprawnia to komunikację i poprawia relacje z dostawcami.
Najlepsze funkcje Ordoro
- Zarządzanie wieloma dostawcami za pomocą funkcji drop shipping
- Automatyzacja spisywania zapasów i etykiet zamówień w celu przyspieszenia operacji
- Automatyzacja wysyłki błyskawicznej i raportowania opłat pocztowych
Ordoro limits
- Free Plan ma ograniczone funkcje
- Użytkownicy raportowali, że obsługa klienta potrzebuje dużo czasu na odpowiedź
Ceny Ordoro
- 15-dniowa wersja próbna
- Zaawansowany: $349/miesiąc
- Premium: $499/miesiąc
Oceny i recenzje Ordo
- G2: 4.8/5 (13 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 70 recenzji)
4. Zoho Inventory (najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami dla skalujących się firm)
via Zoho Inventory Zoho Inventory to łatwa w użyciu aplikacja do zarządzania zapasami, która skaluje się wraz z Twoim biznesem.
Podobnie jak inne aplikacje, śledzi i zarządza zamówieniami. Wyróżnia ją funkcja raportowania.
Pomaga ona tworzyć szczegółowe raporty w celu wizualnego śledzenia wahań sprzedaży, danych dotyczących utrzymania klientów, płatności od dostawców, zamówień zakupu, raportów FIFO itp. bez żadnego ręcznego wysiłku.
Zoho Inventory działa jednak najlepiej z innymi narzędziami z pakietu Zoho. Jeśli jesteś użytkownikiem Zoho Books, możesz łatwo zintegrować je z Zoho Inventory, aby zsynchronizować wszystkie dane, faktury i rachunki za zakupy.
Najlepsze funkcje Zoho Inventory
- Zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach i śledzenie transferów międzymagazynowych
- Korzystaj z wbudowanego czytnika kodów kreskowych do szybkiego i łatwego skanowania
- Wykorzystanie generatora SKU online do spójnego nazewnictwa elementów
Zoho Inventory limit
- Plany cenowe mogłyby być bardziej konfigurowalne, aby pasowały do wszystkich rozmiarów biznesu
- Funkcje są bardziej skoncentrowane na biznesach B2C; obsługa B2B jest nieco skomplikowana
Ceny Zoho Inventory
- Standard: 39 USD/miesiąc za organizację
- Profesjonalny: $99/miesiąc na organizację
- Premium: $159/miesiąc na organizację
- Enterprise: 299 USD/miesiąc na organizację
Oceny i recenzje Zoho Inventory
- G2: 4.4/5 (90 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (350+ recenzji)
5. Upserve (najlepszy system zarządzania zapasami dla restauracji)
via Upserve Upserve Inventory firmy Lightspeed to aplikacja do zakupów i inwentaryzacji dla restauracji. Współpracuje ona z restauracyjnymi systemami POS, aby ograniczyć marnotrawstwo, zaoszczędzić pieniądze i przyspieszyć działanie.
Jego system inwentaryzacji ma przejrzystą, łatwą w użyciu funkcję raportowania wraz ze zintegrowanym POS. Oprogramowanie do zarządzania zapasami jest intuicyjne, dzięki czemu można je łatwo ustawić i znaleźć produkty i funkcje zgodnie z własnymi potrzebami.
Upserve posiada również inne funkcje, takie jak aplikacja kuponowa, uwierzytelnianie zamówień online i automatyczna wymiana menu.
Umożliwia użytkownikom tworzenie typów płatności w celu usprawnienia przetwarzania zamówień i płatności.
Najlepsze funkcje Upserve
- Aktualizacja lub zmiana nieograniczonej liczby elementów w menu z dowolnego miejsca
- Śledzenie zapasów i wahań sprzedaży dzięki raportowaniu i analizom
- Wykorzystanie integracji z POS do raportowania rentowności
Upserve limit
- Niektórzy użytkownicy notują, że po zakończeniu okresu startowego obsługa klienta przestaje reagować
- Problemy z połączeniem wynikają z niedokładnego śledzenia zapasów. Jeden z użytkowników zgłosił utratę sprzedaży z powodu transferu danych karty kredytowej z trybu offline do online
Upserve pricing
Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Upserve
- G2: 4.1/5 (80+ recenzji)
- Capterra: NA
6. Lightspeed (najlepszy do śledzenia zapasów w czasie rzeczywistym na rynkach internetowych)
via Lightspeed Lightspeed upraszcza zarządzanie zapasami dzięki zintegrowanemu POS, który pomaga zarządzać zapasami w wielu sklepach. Umożliwia śledzenie zamówień, ustawienie punktów zmiany kolejności w celu uniknięcia braków magazynowych i wprowadzanie zmian cen.
Najlepsze jest to, że aplikacja do inwentaryzacji ma wbudowany katalog dostawców, który można dodać do systemu POS.
Można go przeglądać, łączyć się z dostawcami i dokonywać zakupów za pomocą kilku kliknięć. Lightspeed oferuje również podstawowe funkcje raportowania, ułatwiając generowanie raportów dotyczących zapasów, sprzedaży i zakupów.
Dodatkowo mogę również łatwo zintegrować konta rabatowe i lojalnościowe klientów.
Najlepsze funkcje Lightspeed
- Szybkie zamawianie nowych zapasów dzięki wbudowanym zleceniom zakupu
- Natychmiastowy widok ilości elementów dzięki wyszukiwaniu stanów magazynowych
- Automatyczna synchronizacja danych księgowych ze zintegrowanym systemem księgowym
Lekkie limity
- Nie ma scentralizowanej przestrzeni do edycji zapasów w wielu lokalizacjach magazynowych. Użytkownicy muszą przełączać się między sklepami, aby kontrolować zapasy
- Niestandardowa obsługa klienta
Lightspeed pricing
Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Lightspeed
- G2: 4/5 (280+ recenzji)
- Capterra: 4.1/5 (ponad 900 recenzji)
7. Odoo (najlepsza aplikacja do zarządzania zamówieniami)
via Odoo Następny jest Odoo, aplikacja do inwentaryzacji i oprogramowanie do zarządzania zamówieniami .
Przyspiesza operacje i zapewnia widoczność stanów magazynowych w czasie rzeczywistym przy jednoczesnej automatyzacji uzupełniania zapasów i monitorowania dostawców. Dzięki Odoo można również ustawić przypomnienia, aby zmniejszyć ryzyko.
Ta aplikacja do zarządzania zapasami pomaga śledzić poziomy zapasów w czasie rzeczywistym i śledzić ilości, lokalizacje i ruchy produktów.
Odoo ułatwia raportowanie, integrację i procesy realizacji zamówień. Ponadto oferuje usługi konsultingowe w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw.
Najlepsze funkcje Odoo
- Automatyzacja procesu liczenia zapasów i kierowania produktów do lokalizacji magazynowych w oparciu o obciążenie w czasie rzeczywistym
- Śledzenie zapieczętowanych paczek za pomocą skanowania kodów kreskowych
- Automatyczne wysyłanie produktów do lokalizacji magazynowych w oparciu o obciążenie w czasie rzeczywistym
Odoo limit
- Ograniczone raportowanie i opcje niestandardowe
Ceny Odoo
- One App Free: Free tylko dla jednej aplikacji, nieograniczona liczba użytkowników
- Standardowy: 9 USD miesięcznie za użytkownika
- Niestandardowy: ~14 USD/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Odoo
- G2: 4.5/5 (50+ recenzji)
- Capterra: 4.2/5 (800+ recenzji)
8. Spocket (najlepsze oprogramowanie dropshipping)
via Gniazdo Spocket to oprogramowanie dropshipping, które pozwala wybierać produkty od kilku dostawców dropshipping, przetwarzać zamówienia, przygotowywać etykiety wysyłkowe i sprzedawać je.
Spocket oferuje odsetkową funkcję - testowanie darmowych próbek. Umożliwia ona zamawianie próbek od określonych dostawców w celu sprawdzenia, jak dobry jest dany produkt.
Dodatkowo posiada długą listę amerykańskich i europejskich dostawców dropshipping do wyboru.
Najlepsze funkcje Spocket
- Dodawanie opinii klientów do produktów
- Integracja z platformami eCommerce, takimi jak Shopify, WooCommerce, Wix itp.
- Filtrowanie produktów spełniających określone kryteria
Kieszonkowe limity
- Użytkownicy raportują, że opłaty są wysokie w porównaniu do funkcji i usług
- Większość funkcji jest dostępna w planach premium
Kieszonkowe
- Starter: $39.99/miesiąc
- Pro: $59.99/miesiąc
- Imperium: $99.99/miesiąc
- Unicorn: 299,99 USD/miesiąc
Kieszonkowe oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 60 recenzji)
- Capterra: 3.1/5 (za mało recenzji)
9. Fishbowl Inventory (najlepsze dla użytkowników QuickBooks)
via Fishbowl Fishbowl Inventory to świetna aplikacja do zarządzania zapasami dla użytkowników QuickBooks.
Pozwala ona na automatyzację synchronizacji z QuickBooks podczas wprowadzania i wyprowadzania zapasów z magazynów. Ponadto pozwala uzyskać wgląd w rzeczywiste koszty wyładunku, wpływ na przepływy pieniężne i COGS.
Fishbowl umożliwia zarządzanie operacjami produkcyjnymi i magazynowymi z poziomu jednej platformy. Oferuje niestandardowe cykle pracy i raporty dotyczące zapasów, a także funkcje skanowania i kodowania kreskowego w różnych lokalizacjach.
Najlepsze funkcje Fishbowl Inventory
- Tworzenie niestandardowych cykli pracy i śledzenie napływu zapasów w celu kontroli jakości
- Śledzenie wszystkich operacji, od zakupu po dostawę do klienta, z kompleksową identyfikowalnością
Limity Fishbowl Inventory
- Interfejs użytkownika nie jest intuicyjny. Układ narzędzia ma stromą krzywą uczenia się
- Rejestruje niedokładne numery inwentaryzacyjne, jeśli występują problemy z siecią
Cennik zapasów Fishbowl
Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Fishbowl Inventory
- G2: 4/5 (ponad 240 recenzji)
- Capterra: 4.2/5 (ponad 900 recenzji)
Bonus: Możesz również sprawdzić inne popularne narzędzia, takie jak Square Inventory i aplikacja Inflow Inventory.
10. Boxstorm - teraz Fishbowl Drive (najlepsze do zarządzania zapasami w chmurze)
via Boxstorm Chmura Boxstorma oprogramowanie do zarządzania zapasami centralizuje podstawowe operacje Business.
Dostęp do narzędzia można uzyskać z dowolnego urządzenia mobilnego za pomocą przeglądarki internetowej bez konieczności jego pobierania. Pomaga zarządzać zapasami w czasie rzeczywistym w wielu magazynach.
Boxstorm pomaga w ustawieniu szybkiej automatyzacji dla różnych procesów. Otrzymuję na czas powiadomienia o działaniach, takich jak zmiana kolejności, co sprawiło, że proces zarządzania zapasami stał się bardziej wydajny.
Najlepsze funkcje Boxstorm
- Szybki dostęp do danych magazynowych dzięki aplikacji mobilnej
- Większa wydajność dzięki automatyzacji odbioru, pakowania i wysyłki zapasów
- Zarządzanie wieloma walutami na jednej platformie
Boxstrom limit
- W tym systemie inwentaryzacji nie ma funkcji śledzenia już sprzedanych produktów
- Podstawowe raportowanie zapasów; niestandardowe funkcje w ograniczonym zakresie
Ceny Boxstrom
- Podstawowy: $199/miesiąc
- Skalowanie: $476/miesiąc
Oceny i recenzje Boxstrom
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: 5/5 (za mało recenzji)
Zarządzaj zapasami lepiej z ClickUp
Wszystkie aplikacje do inwentaryzacji wymienione na powyższej liście mogą usprawnić procesy zarządzania zapasami.
Musisz jednak wybrać taką, która oferuje wszystkie funkcje, których szukasz i mieści się w Twoim budżecie. Aplikacja powinna również spełniać określone wymagania biznesowe i branżowe. Aby sprostać tym wymaganiom, warto wypróbować ClickUp.
ClickUp pozwala śledzić zapasy, zarządzać sprzedażą i kontrolować operacje magazynowe z poziomu jednej platformy. Jest to idealne rozwiązanie dla małych Business, średnich i dużych Enterprise. Wypróbuj ClickUp za darmo już dziś!