ClickUp kontra Obsidian: które narzędzie do sporządzania notatek jest najlepsze?

Zapisywanie wniosków i przemyśleń zawsze było skutecznym sposobem na zapamiętywanie informacji i efektywną komunikację. Niezależnie od tego, czy chodzi o intensywne, zakrojone na szeroką skalę spotkania biznesowe, czy osobisty projekt, sporządzanie notatek od samego początku było praktyką stosowaną przez niemal wszystkich.

Nie oznacza to jednak, że zapisywanie rzeczy koniecznie prowadzi do jasności lub wydajności, zwłaszcza gdy jest to uciążliwy proces lub notatki wyglądają na zbyt zagmatwane, aby można było się do nich odwołać i udostępnić.

Na rynku pojawiły się dziesiątki aplikacji do robienia notatek, do tego stopnia, że wartość rynku tego rodzaju oprogramowania w 2023 r. została oszacowana na 7,36 mld dolarów. Po przeanalizowaniu wielu opcji stwierdziliśmy, że dwie najczęściej używane aplikacje do robienia notatek to ClickUp i Obsidian. Jednak wybór między nimi staje się sporym wyzwaniem.

W tym artykule wyjaśnimy kluczowe funkcje i różnice między ClickUp a Obsidian i pomożemy Ci zdecydować, które narzędzie do robienia notatek jest dla Ciebie najlepsze.

Czym jest ClickUp?

ClickUp to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracą, które upraszcza sporządzanie notatek i integruje je z zadaniami, cyklami pracy i projektami. Jako narzędzie do sporządzania notatek, zostało zaprojektowane w celu zwiększenia wydajności, efektywności i współpracy zespołowej.

ClickUp oferuje funkcje takie jak synchronizacja w czasie rzeczywistym, narzędzia do zarządzania zadaniami i etykiety, które upraszczają proces sporządzania notatek i zwiększają ich skuteczność. Pomoże Ci to nie tylko skutecznie sporządzać notatki, ale także zarządzać nimi, ustalać ich priorytety i wprowadzać je w życie, eliminując wszystkie żmudne aspekty sporządzania notatek.

Jako platforma do zarządzania projektami, ClickUp oferuje szeroki zakres wysoce konfigurowalnych narzędzi do współpracy, które wykraczają poza zwykłe sporządzanie notatek i usprawniają każdy aspekt pracy i zarządzania projektami.

Przeanalizujmy to i zagłębmy się w funkcje robienia notatek oferowane przez ClickUp.

Funkcje ClickUp

Firmy, twórcy i profesjonaliści mają wiele wymagań dotyczących narzędzia do sporządzania notatek. ClickUp posiada arsenał funkcji, które zaspokoją wszystkie z nich. Oto trzy kluczowe funkcje związane ze sporządzaniem notatek:

Funkcja nr 1: Zarządzanie wiedzą

Jeśli chodzi o tworzenie notatek i dokumentów oraz zarządzanie wszystkimi kluczowymi informacjami w organizacji, ClickUp oferuje dwie potężne funkcje.

ClickUp Notepad, dedykowany i bezpłatny notatnik online platformy, jest idealnym narzędziem do szybkiego tworzenia i organizowania notatek, list kontrolnych i zadań. Oferuje uproszczony, przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs, dzięki czemu idealnie nadaje się do zapisywania i zarządzania myślami, gdziekolwiek jesteś.

Oto niektóre z kluczowych funkcji Notatnika ClickUp:

Dodatkowo ClickUp Docs to natywne narzędzie do tworzenia dokumentów i współpracy, które pozwala tworzyć i udostępniać dokumenty, wiki i nie tylko. Oferuje edycję w czasie rzeczywistym, zarządzanie zadaniami i udostępnianie dokumentów, dzięki czemu jest doskonałym narzędziem dla zespołów każdej wielkości.

Oto, co ClickUp Docs oferuje w zakresie sporządzania notatek:

Posiadanie wszystkich dokumentów, notatek i pomysłów w jednym miejscu pozwala na łatwe stworzenie wiki lub repozytorium wiedzy dla Twojej organizacji. Dzięki przechowywaniu wszystkich zasobów i ważnych dokumentów na tej samej platformie możesz łatwo wyszukiwać, sortować i filtrować zasoby, co pomaga znaleźć potrzebne pliki i dane w ciągu zaledwie kilku sekund.

Dokumenty są tak dobre, że nie chcę już nigdy używać programu Word do tworzenia konspektów lub sporządzania notatek.

Funkcja nr 2: Wydajność dzięki sztucznej inteligencji

ClickUp Brain wprowadza moc AI do codziennych cykli pracy.

Oto, w jaki sposób ClickUp Brain pomaga poprawić wydajność, koordynację pracy zespołu i ogólne zarządzanie zadaniami:

Funkcja nr 3: Dostosowywanie i szablony

Chociaż istnieje wiele narzędzi, które pomagają robić notatki i je zapisywać, ClickUp wyróżnia się pod względem możliwości dostosowywania i szablonów. Stwórz idealne środowisko do robienia notatek dostosowane do konkretnego cyklu pracy dzięki takim funkcjom, jak:

Niezależnie od tego, czy chodzi o protokoły ze spotkań, plany zadań projektowych, czy burzę mózgów, funkcje ClickUp stanowią kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z robieniem notatek. ClickUp oferuje również kilka gotowych szablonów do robienia notatek, które pozwalają natychmiast rozpocząć pracę.

Pobierz ten szablon

Szablon notatek ze spotkań ClickUp jest idealnym rozwiązaniem, które pomoże Ci kierować dyskusjami w zespole. Szablon umożliwia ustalenie wytycznych dotyczących spotkania i uwzględnienie oczekiwań interesariuszy. Pozwala również tworzyć zadania zgodnie z porządkiem obrad, natychmiast delegować je dowolnym członkom zespołu oraz płynnie organizować wszystkie wystąpienia spotkań w przejrzystych folderach i podstronach.

Ten szablon ClickUp pozwala ustalić cykle pracy, połączyć bieżące zadania i dostosować dokument do osobistych przedsięwzięć i projektów na dużą skalę.

Ceny ClickUp

ClickUp oferuje użytkownikom cztery plany cenowe:

Czym jest Obsidian?

Obsidian to narzędzie do robienia notatek i zarządzania wiedzą, które działa na plikach Markdown. Oprócz funkcji szybkiego robienia notatek, opartej na plikach Markdown lub zwykłym tekście, pomaga również wizualizować połączenia między notatkami. Możesz zapisywać pomysły, pisać i odkrywać swoje myśli w spersonalizowanej bazie wiedzy.

Funkcje Obsidian

Obsidian to platforma, która koncentruje się głównie na sporządzaniu notatek i tworzeniu przestrzeni zwiększającej wydajność. Dzięki odpowiednim metodom sporządzania notatek narzędzie to jest w stanie uprościć ten proces i uporządkować przestrzeń myślową, zapewniając lepszy wgląd w informacje.

Oto kluczowe funkcje Obsidian:

Funkcja nr 1: Notatki

Obsidian wyróżnia się unikalnym podejściem do robienia notatek, priorytetowym traktowaniem kontroli użytkownika oraz bazą wiedzy, która jest w pełni Twoją własnością. Niektóre z jego podstawowych funkcji to:

Funkcja nr 2: Wizualizacja

Jednym z podstawowych aspektów Obsidian jest Obsidian Canvas, który pozwala zebrać wszystkie notatki, badania, diagramy i pomysły w jednym miejscu. Dzięki temu można tworzyć wizualne połączenia i opracować kompleksowy plan projektu lub temat. Każda notatka może być osadzona w widokach Canvas, co pozwala całemu zespołowi rozszerzać notatki w celu uzyskania dodatkowych informacji, jednocześnie uzyskując łatwy przegląd całego projektu.

Platforma posiada również widok graficzny, który pozwala wizualizować te powiązania, ujawniając strukturę bazy wiedzy i odkrywając ukryte połączenia. Dzięki temu Obsidian idealnie nadaje się do tworzenia osobistej wiki lub połączonego repozytorium notatek.

Funkcja nr 3: Personalizacja i szablony

Podobnie jak funkcje dostosowywania ClickUp, Obsidian umożliwia wstawianie wstępnie zdefiniowanych fragmentów tekstu do aktywnych notatek za pomocą szablonów Obsidian. Dzięki temu możesz wykorzystać Obsidian do swoich konkretnych wymagań i tworzyć gotowe do użycia, dostosowywalne szablony, które przyspieszą cały proces robienia notatek i gromadzenia danych.

Ponadto dzięki motywom Obsidian i wtyczkom społeczności możesz łatwo modyfikować wygląd swoich dokumentów i notatek, dostosowując je tak, aby wyglądały dokładnie tak, jak chcesz. Dzięki dużej społeczności możesz nawet znaleźć darmowe i płatne motywy, które można dostosować do własnych potrzeb, co pozwala stworzyć styl dokumentów unikalny dla Twojej organizacji.

Ceny Obsidian

Obsidian oferuje dwa plany cenowe i kilka funkcji dodatkowych:

Porównanie funkcji ClickUp i Obsidian

Każde narzędzie do robienia notatek ma wiele zalet, a znalezienie odpowiedniego zależy od konkretnych potrzeb i procesów. Zanim przejdziemy do ostatecznego porównania, oto krótkie podsumowanie każdego narzędzia:

Najlepsze funkcje ClickUp

Oceny i recenzje klientów

Najlepsze funkcje Obsidian

Oceny i recenzje klientów

Oto szczegółowe porównanie funkcji ClickUp i Obsidian:

ClickUp vs. Obsidian: Zarządzanie wiedzą

Struktura organizacyjna narzędzia decyduje o jego podstawowej użyteczności i wydajności. Oto zestawienie funkcji organizacyjnych i funkcji zarządzania wiedzą poszczególnych narzędzi.

Kluczowe funkcje ClickUp do zarządzania wiedzą

Zarządzanie wiedzą w ClickUp

W ClickUp wszystkie dokumenty, zadania, notatki i projekty są przechowywane w obszarze roboczym lub scentralizowanym repozytorium znanym jako Hub. Umożliwia to tworzenie uporządkowanych dokumentów z bogatym formatowaniem, tabelami i elementami multimedialnymi, w których można przechowywać protokoły spotkań, dokumenty badawcze lub plany projektów. Wspieraj płynną współpracę zespołu dzięki współedycji w czasie rzeczywistym, funkcjom komentowania i przejrzystej historii zmian.

Ponadto możesz organizować bazę wiedzy ClickUp zgodnie ze swoimi potrzebami, korzystając z konfigurowalnych folderów, struktur zagnieżdżonych i etykiet. Co więcej, ClickUp Universal Search pozwala bez wysiłku znaleźć potrzebne informacje, oszczędzając czas na przeszukiwaniu gór notatek.

Dodatkowo pola niestandardowe ClickUp umożliwiają dodawanie metadanych do notatek, co pozwala na zaawansowane filtrowanie i sortowanie zgodnie z konkretnymi potrzebami. Szablony zapewniają spójność formatów notatek, a relacje łączą notatki z szerszymi cyklami pracy, zapewniając całościowy obraz bazy wiedzy. Potężna funkcja wyszukiwania ułatwia lokalizowanie konkretnych notatek, nawet w dużych zbiorach.

Wszystkie funkcje organizacyjne ClickUp przyczyniają się do ogromnego wzrostu wydajności.

Kluczowe funkcje Obsidian do zarządzania wiedzą

Zarządzanie wiedzą w Obsidian

Obsidian wykorzystuje podejście sieciowe do organizacji, tworząc środowisko cyfrowe, które naśladuje sposób tworzenia połączeń. Linki zwrotne i widok graficzny tworzą sieć połączonej wiedzy, umożliwiając łatwe przechodzenie między powiązanymi notatkami i eksplorowanie pomysłów w sposób nieliniowy.

W miarę tworzenia kolejnych notatek i łączenia ich w Obsidian, baza wiedzy staje się coraz bardziej kompleksowa i ujawnia głębsze powiązania. Pomaga to w odkrywaniu nowych pomysłów i spostrzeżeń, które mogłyby nie być od razu widoczne.

Kto wygrywa?

ClickUp doskonale sprawdza się w uporządkowanej organizacji dzięki folderom, listom i polom niestandardowym, tworząc przejrzysty, liniowy system idealny dla użytkowników zorientowanych na projekty, którzy preferują porządek i predefiniowane struktury. Szablony jeszcze bardziej ułatwiają organizację, umożliwiając szybkie dostosowanie notatek do cyklu pracy. Ponadto dzięki ClickUp Docs wszystkie dane i repozytorium wiedzy można łatwo przechowywać na tej samej platformie, a kontrola dostępu gwarantuje, że dostęp do nich mają tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

Obsidian natomiast opiera się na połączeniach. Linki zwrotne łączą powiązane notatki, a widok graficzny wizualizuje tę sieć wiedzy, pobudzając nowe pomysły i spostrzeżenia. To swobodne podejście jest odpowiednie dla osób, które preferują organiczne odkrywanie i eksplorowanie.

ClickUp vs. Obsidian: Współpraca

Na naszą codzienną pracę ogromny wpływ mają działania wielu interesariuszy i współpracowników. Bez współpracy procesy stają się uciążliwe, więc porównajmy funkcje poszczególnych narzędzi ułatwiające współpracę, aby zapewnić płynną pracę zespołową i udostępnianie wiedzy.

Kluczowe funkcje ClickUp do współpracy

Współpraca w ClickUp

ClickUp sprzyja tworzeniu środowiska sprzyjającego współpracy zespołów. Edycja w czasie rzeczywistym umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną pracę nad tym samym dokumentem, a komentarze i dyskusje w wątkach stanowią platformę do udzielania informacji zwrotnych i burzy mózgów.

Możliwość przypisywania zadań bezpośrednio z notatek gwarantuje, że pomysły zostaną przekształcone w elementy, które można zrealizować, a integracja z narzędziami komunikacyjnymi usprawnia wymianę informacji. Historia wersji i powiadomienia zapewniają, że wszyscy są na bieżąco, a postępy w projektach wymagających współpracy są jasne.

Oprócz wbudowanych funkcji współpracy, ClickUp Docs i Notepad oferują je również w gotowych do użycia szablonach notatek.

Pobierz ten szablon

Szablon notatek z powtarzających się spotkań ClickUp to idealny wybór do współpracy. Ten szablon został zaprojektowany, aby pomóc Ci śledzić powtarzające się spotkania i szybko robić notatki. Ten wydajny szablon pomaga uporządkować punkty dyskusji, zadania i elementy do wykonania w jednym miejscu oraz ułatwia przeglądanie ich w celu podjęcia decyzji i opracowania pomysłów.

Elementy współpracy ClickUp pomagają zespołom pracować razem wydajnie.

Kluczowe funkcje Obsidian do współpracy

Współpraca w Obsidian

Obsidian, zaprojektowany przede wszystkim do zarządzania wiedzą osobistą, oferuje ograniczone wbudowane funkcje współpracy. Chociaż nie jest to obsługiwane natywnie, Obsidian pozwala na publikowanie notatek jako stron internetowych lub udostępnianie ich w formacie PDF; współpraca w czasie rzeczywistym jest możliwa, ale nie jest obsługiwana natywnie.

Jednak usługi synchronizacji innych firm i integracja z Git próbują dodać do projektów aspekty współpracy. Tryb podglądu na żywo Obsidian pozwala na jednoczesny widok, ale edycja pozostaje indywidualna.

Kto wygrywa?

Dzięki edycji w czasie rzeczywistym, przypisywaniu zadań i płynnej integracji z narzędziami komunikacyjnymi ClickUp usprawnia cykl pracy zespołowej i zwiększa wydajność. Obsidian oferuje rozwiązania umożliwiające współpracę, ale jego ograniczone funkcje sprawiają, że lepiej nadaje się do indywidualnego zarządzania wiedzą.

Obsidian koncentruje się na indywidualnym zarządzaniu wiedzą, co czyni go potężnym narzędziem do sporządzania osobistych notatek i organizacji. Jednak jego możliwości współpracy są mniej rozbudowane niż w przypadku ClickUp. Jeśli priorytetem jest płynna współpraca w czasie rzeczywistym, przydzielanie zadań i integracja z narzędziami komunikacyjnymi, ClickUp jest lepszym wyborem.

ClickUp vs. Obsidian: AI i automatyzacja

AI umożliwiło nam zmniejszenie złożoności zadań i usprawnienie metod, poprawiając wydajność, oszczędzając czas, a nawet upraszczając sporządzanie notatek. Oto zestawienie funkcji automatyzacji każdego narzędzia.

Kluczowe funkcje ClickUp dla AI i automatyzacji

AI i automatyzacja w ClickUp

Nacisk ClickUp na AI i automatyzację jest widoczny dzięki wbudowanym narzędziom i funkcjom AI, rozbudowanym opcjom integracji oraz konfigurowalnej automatyzacji.

ClickUp Brain to potężna funkcja AI, idealna jako AI Writer for Work. Aplikacja ta pomaga usprawnić przetwarzanie notatek, podsumowując kluczowe punkty, wyodrębniając elementy wymagające działania, a nawet odpowiadając na pytania na podstawie notatek.

Konfigurowalna automatyzacja ClickUp pozwala definiować wyzwalacze i działania, dostosowując cykle pracy do konkretnych potrzeb. Integracja z wbudowanym API ClickUp i ponad 1000 integracji otwiera świat możliwości, łącząc ClickUp z różnymi aplikacjami w celu automatyzacji zadań i wymiany informacji.

Kluczowe funkcje Obsidian dla AI i automatyzacji

AI i automatyzacja w Obsidian

Obsidian nie jest tak dobrze zintegrowany z AI lub automatyzacją jak ClickUp. Oferuje jednak pewien stopień automatyzacji dzięki wtyczkom i dostosowaniom. Wtyczka Templater pozwala tworzyć szablony notatek wielokrotnego użytku, oszczędzając czas i zapewniając spójność.

Społeczność programistów Obsidian stworzyła różne wtyczki dla platformy open source, aby rozszerzyć jej możliwości automatyzacji. Dodatkowo skróty klawiszowe i niestandardowe komendy można łatwo konfigurować, aby usprawnić powtarzalne zadania. Chociaż nie są one tak rozbudowane jak natywne funkcje automatyzacji ClickUp, elastyczność Obsidian i ekosystem wtyczek pozwalają na znaczny stopień dostosowania automatyzacji.

Kto wygrywa?

Szeroki zestaw funkcji i aplikacji ClickUp Brain znacznie usprawnia przetwarzanie notatek i zwiększa wydajność. Konfigurowalna automatyzacja i integracje dodatkowo rozszerzają możliwości ClickUp, czyniąc go potężnym narzędziem dla tych, którzy chcą zminimalizować pracę ręczną i skupić się na zadaniach wysokiego poziomu.

Chociaż Obsidian oferuje znaczny stopień automatyzacji poprzez wtyczki dla użytkowników, którzy chcą dostosować swoje cykle pracy, nie można go porównać z ClickUp Brain. Obsidian wymaga więcej wysiłku i wiedzy technicznej, aby osiągnąć podobny poziom automatyzacji.

ClickUp vs. Obsidian: personalizacja i dostosowywanie

Notatki są osobiste. Odzwierciedlają Twój unikalny proces myślowy i cykl pracy. Zobaczmy, jak ClickUp i Obsidian oferują opcje dostosowywania do indywidualnych preferencji.

Funkcje personalizacji ClickUp

ClickUp oferuje szeroki wachlarz funkcji, które pozwalają dostosować sposób sporządzania notatek do własnych potrzeb:

Funkcje personalizacji Obsidian

Obsidian ma inne podejście, oferując nieograniczone możliwości dostosowywania za pomocą wtyczek i zasobów społeczności:

Kto wygrywa?

ClickUp jest przeznaczony dla użytkowników, którzy preferują intuicyjną obsługę z wbudowanymi funkcjami dostosowywania. Wybór gotowych opcji i funkcja przeciągania i upuszczania sprawiają, że personalizacja ClickUp jest dziecinnie prosta, a gotowe szablony oferowane przez ClickUp idealnie nadają się do większości zastosowań biznesowych.

Z drugiej strony Obsidian daje możliwości użytkownikom, którzy lubią głęboką personalizację i majsterkowanie. Ogromna biblioteka wtyczek, możliwości markdown i wbudowana funkcjonalność szablonów oferują niezrównany poziom kontroli, ale wymagają pewnej wiedzy technicznej.

ClickUp vs. Obsidian: Ceny

Budżet odgrywa dużą rolę w wyborze narzędzi do sporządzania notatek, zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego. Porównajmy modele cenowe poszczególnych narzędzi, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję.

Kluczowe plany cenowe ClickUp

Kluczowe plany cenowe Obsidian

Kto wygrywa?

Chociaż podstawowe funkcje Obsidian są bezpłatne do użytku osobistego, koszty szybko rosną w przypadku firm i zespołów, zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę usługi dodatkowe, takie jak Sync i Publish. Dodatkowe koszty Obsidian związane z użytkowaniem komercyjnym i usługami dodatkowymi mogą zniechęcić niektórych użytkowników.

Elastyczny model cenowy ClickUp, obejmujący bezpłatny plan i różne płatne plany dostosowane do różnych potrzeb, sprawia, że jest to bardziej dostępne i opłacalne rozwiązanie dla szerszego zakresu użytkowników.

ClickUp kontra Obsidian na Reddicie

Aby zrozumieć punkt widzenia użytkowników, skorzystaliśmy z serwisu Reddit.

Szybkie wyszukiwanie haseł "ClickUp vs Obsidian" na Reddicie wykazało, że ClickUp jest znacznie bogatszym w funkcje narzędziem do sporządzania notatek:

Mam miejsce, w którym przechowuję swoje notatki i dokumenty. Zadanie jest tytułem mojej notatki, a w obszarze opisu zadania mam wszystkie opcje układu i formatowania dostępne do tworzenia notatek, w tym obrazy, osadzanie i tym podobne. Organizacja odbywa się za pomocą folderów, list i pól niestandardowych.

Clickup ulepszył swoje dokumenty — teraz bije na głowę wszystkie inne aplikacje do robienia notatek i pozwala tworzyć zadania bezpośrednio w notatkach. Gorąco polecam korzystanie z ich dokumentów do robienia notatek.

Niektórzy użytkownicy Reddita wspominają, że Obsidian jest preferowanym wyborem dla osób poszukujących prostoty w trybie offline:

Obsidian jest dla mnie po prostu plug and play. Łączę notatki z MOC-ami i nigdy ich nie gubię, a jeśli nawet, to mam widok graficzny, który pomaga mi je znaleźć.

Oprócz ClickUp porównaliśmy Obsidian z kilkoma innymi narzędziami do robienia notatek. Oto, co odkryliśmy:

Chociaż istnieje wiele alternatyw dla Obsidian, żadna z nich nie jest tak rozbudowana, łatwa w użyciu i wydajna jak ClickUp.

Które narzędzie do sporządzania notatek jest najlepsze?

Po dogłębnej analizie obu narzędzi do robienia notatek zwycięzca tego porównania jest oczywisty. Spośród ClickUp i Obsidian, ClickUp jest zdecydowanie lepszym wyborem.

Chociaż proste i szybkie funkcje Obsidian do robienia notatek zyskały popularność, nie są one w stanie sprostać zmieniającym się potrzebom klientów. Chociaż język markdown, format plików tekstowych do robienia notatek i interfejs open source sprawiają, że robienie notatek jest szybkie i płynne, brakuje mu elementów współpracy, kompatybilności, organizacji i automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji.

Z drugiej strony ClickUp jest idealną aplikacją zastępującą drugi mózg i wyróżnia się pod każdym względem związanym z robieniem notatek. Rozszerza możliwości usprawniania notatek dzięki szerokiemu zakresowi funkcji. Ponadto umożliwia integrację z ponad 1000 innych aplikacji i narzędzi. Dodatkowo możesz szybko realizować swoje notatki, zamieniając je w zadania w ClickUp, dzięki czemu nie tracisz impetu.

Niezależnie od tego, czy chodzi o robienie notatek, zarządzanie zadaniami czy realizację projektów, ClickUp jest wszystkim, czego potrzebujesz.

Zarejestruj się w ClickUp już dziś!