Jak praktykować przywództwo oparte na współpracy (z przykładami)?

Współpraca z rozproszonymi zespołami to nie to samo, co współpraca z zespołem na miejscu. Organizacje muszą zaprojektować i wdrożyć wiele systemów i procesów, aby połączyć rozproszone Teams w celu poprawy współpracy.

Podczas gdy narzędzia do współpracy pomagają na wiele sposobów, przywództwo oparte na współpracy buduje fundamenty środowiska integracyjnego, w którym różnorodne głosy wnoszą wkład poprzez wspólne podejmowanie decyzji i otwartą komunikację.

Styl przywództwa oparty na współpracy może pomóc w wykorzystaniu zbiorowej inteligencji całego zespołu, nadając priorytet wspólnemu podejmowaniu decyzji, otwartej komunikacji i pracy zespołowej.

Jednak nadawanie priorytetu współpraca w miejscu pracy to tylko jeden element układanki. Należy również stworzyć procesy i kulturę zarządzania pracą zespołową gdzie nie tylko zespół kierowniczy, ale cała organizacja jest upoważniona do współpracy i prowadzenia z empatią.

Na tym blogu przyjrzymy się przywództwu opartemu na współpracy i zbadamy sposoby jego wdrożenia w organizacji.

Czym jest przywództwo oparte na współpracy?

model przywództwa opartego na współpracy przez_ LinkedIn Podejście oparte na przywództwie opartym na współpracy to metodologia, która angażuje każdego członka zespołu w dziale lub organizacji w przejęcie własności za swoje działania. Jest to odejście od tradycyjnego podejścia hierarchicznego, w którym lider dyktuje kierunek, a od pozostałych członków zespołu oczekuje się jego przestrzegania.

Zamiast tego, liderzy współpracujący angażują swoje Teams w proces podejmowania decyzji zapewniając, że każdy głos zostanie wysłuchany. Tworzy środowisko, w którym każdy czuje się wartościowy i ma możliwość wnoszenia pomysłów i współpracy w celu osiągnięcia wspólnych celów.

Ma to kilka kluczowych zalet dla organizacji, takich jak:

• Usprawnione podejmowanie decyzji, ponieważ każdy członek zespołu może przedstawić swoje widoki, co pozwala zespołom uzyskać różnorodne perspektywy i podejmować dobrze zaokrąglone decyzje
• Zachęca członków zespołu do innowacyjnego myślenia i udostępniania kreatywnych pomysłów, co prowadzi do kultury innowacji i nieszablonowego myślenia
• Promocja otwartości i komunikację opartą na współpracynzapewniając udostępnianie pomysłów, obaw i opinii
• Pomaga w burzy mózgów i rozwiązywaniu złożonych problemów dzięki zbiorowej inteligencji zespołu, ułatwiając i usprawniając rozwiązywanie tych złożonych problemów

Ale co obejmuje przywództwo oparte na współpracy? Oto kilka przykładów tego, jak może wyglądać przywództwo oparte na współpracy:

• CEO, który zachęca wszystkich pracowników do otwartej komunikacji i przekazywania informacji zwrotnych poprzez regularne spotkania i ankiety
• Menedżerowie ds. marketingu, którzy organizują sesje burzy mózgów z całym zespołem marketingowym w celu opracowania nowej kampanii i uwzględniają ich kreatywne pomysły na dobrze dopracowaną kampanię
• Menedżer projektu, który łączymiędzyfunkcyjne Teams na szybką burzę mózgów lub sesje stand-up i przekazuje dzienne lub tygodniowe plany z jasnym przeglądem oczekiwań i obowiązków dla każdego członka zespołu

Wspierając kulturę współpracy i wykorzystując narzędzia do zdalnej współpracy liderzy mogą uwolnić pełny potencjał swoich Teams i osiągnąć niezwykłe wyniki.

Charakterystyka lidera współpracującego

Top 5 skills of a collaborative leader via Stratx-exl Teraz wiemy dokładnie, co oznacza przywództwo oparte na współpracy. Ale jak zostać liderem współpracującym?

Odpowiedź leży we wspólnych cechach liderów współpracujących, które obejmują:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne: Współpracujący liderzy są mistrzami komunikacji. Są wyczyszczone, zwięzłe i aktywnie słuchają członków swojego zespołu
• Empatia i inteligencja emocjonalna: Zrozumienie i branie pod uwagę emocji i perspektyw innych osób jest kluczowe w środowisku współpracy, dlatego wysokie EQ jest koniecznością
• Zaufanie i delegowanie zadań: Liderzy współpracujący ufają członkom swoich zespołów i skutecznie oddelegowują zadania, umożliwiając im przejęcie własności ich pracy, zamiast mikrozarządzania lub samodzielnego przejmowania zadań
• Silne umiejętności facylitacyjne: Prowadzenie dyskusji, upewnianie się, że każdy ma głos i wspieranie zdrowej debaty to podstawowe umiejętności liderów współpracujących
• Umiejętności rozwiązywania konfliktów: Liderzy współpracujący powinni być w stanie konstruktywnie radzić sobie z konfliktami i znajdować rozwiązania, które przynoszą korzyści wszystkim, bez tworzenia nieufności lub nieporozumień w teamach
• Otwartość na informacje zwrotne: Współpracujący liderzy z zadowoleniem przyjmują wkład Teams, aktywnie poszukując informacji zwrotnych. Nie wahają się krytykować, aby zidentyfikować obszary do rozwoju i wzmocnić zespół

Profesjonalna wskazówka: Używaj Formularz opinii pracowników ClickUp aby zebrać cenne informacje od swojego zespołu w zorganizowany sposób, oszczędzając zarówno czas, jak i wysiłek.

Przywództwo oparte na współpracy może naprawdę poprawić współpracę w zespole. Liderzy wykorzystują ukryte pokłady kreatywności i umiejętności rozwiązywania problemów, doceniając różnorodność perspektyw i umożliwiając członkom zespołu udostępnianie pomysłów. Prowadzi to do bardziej innowacyjnych rozwiązań, lepszego podejmowania decyzji i usprawnienia pracy dynamika zespołu .

Przywództwo oparte na współpracy w pracy zdalnej i zespołach wirtualnych Współpraca międzyfunkcyjna jest często wyzwaniem dla większości organizacji. Jednak w zdalnym i rozproszonym środowisku współpraca wymaga dodatkowej mili od kierownictwa, aby wszyscy czuli się połączeni.

Dzieje się tak dlatego, że Teams pracują teraz w zdalnych lokalizacjach zgodnie ze swoimi preferencjami, co prowadzi do:

• Poczucia izolacji, ponieważ fizyczne oddzielenie i brakwspółpracy w czasie rzeczywistym sprawia, że członkowie zespołu czują się od siebie odłączeni
• Wyzwania związane z sesjami grupowymi lub spotkaniami zespołu, ponieważ koordynacja harmonogramów i zapewnienie, że wszyscy mogą uczestniczyć w spotkaniach w różnych strefach czasowych jest wyzwaniem
• Nieporozumienia wynikające z braku sygnałów niewerbalnych i limitu interakcji twarzą w twarz

Przywództwo oparte na współpracy może wypełnić te luki, wspierając dobrze prosperującą strukturę organizacyjną i kulturę w zespołach zdalnych. Stosując praktyki przywództwa opartego na współpracy, organizacje mogą poprawić współpracę przy projektach i pracy zespołowej, czerpiąc szereg korzyści, takich jak:

• Postawa na własność: Rozbicie silosowych rozmów i teamów sprzyja poczuciu zbiorowej własności poprzez współpracę
• Wzmacnia pracę zespołową: Promocja zaufania i budowania zespołu, w którym członkowie zespołu czują się komfortowo podejmując ryzyko, udostępniając pomysły i przyznając się do błędów bez obawy przed odwetem. Sprzyja to innowacyjności i rozwiązywaniu problemów, ponieważ różne perspektywy mogą być otwarcie badane
• Buduje zaufanie: Zwiększa przejrzystość w miejscu pracy, ponieważ wszyscy są informowani o projektach, celach i wyzwaniach. Regularne spotkania zespołu (wirtualne lub osobiste) wraz z łatwo dostępnymi informacjami dzięki scentralizowanemu zarządzaniu projektami i rozwiązaniom w zakresie wydajności, które pomagają wszystkim być zsynchronizowanym
• Poprawia EQ: Współpracujący liderzy o wysokim ilorazie emocjonalnym (EQ) tworzą wspierające środowisko, które rozwiązuje te problemy i sprzyja dobremu samopoczuciu. Zmniejsza to ryzyko wypalenia zawodowego i poczucia izolacji
• Ceni informacje zwrotne od zespołu: Tworzy możliwości aktywnego słuchania, ponieważ liderzy współpracujący nie tylko słuchają opinii swojego zespołu, ale także przyjmują ich obawy, pomysły i frustracje. Pokazuje to każdemu członkowi zespołu, że ma on wartość i tworzy bezpieczną przestrzeń do otwartej komunikacji, nawet wirtualnej

Jak wdrożyć przywództwo oparte na współpracy

Chcesz wdrożyć przywództwo oparte na współpracy w swojej organizacji? Chociaż podejście to w dużej mierze zależy od kultury organizacyjnej, istnieją sposoby na subtelne wprowadzenie tej metodologii i pomoc członkom zespołu w podejmowaniu większej liczby inicjatyw. Oto praktyczne podejście:

1. Zdefiniuj wizję swojej firmy

Przywództwo oparte na współpracy oznacza zaangażowanie każdego członka Teams w proces podejmowania decyzji. Aby tak się stało, organizacje muszą zacząć od budowania jasnej wizji swoich wspólnych celów.

Zacznij od sesji burzy mózgów, aby zrozumieć wspólny cel. Skoncentruj się na tym, z czego Twoja firma chce być znana i w jaki sposób rozwiązuje problemy klientów, a także poznaj różne perspektywy, aby zrozumieć swoje "dlaczego"

2. Wzmocnij Teams

Gdy cele są już gotowe, upoważnij członków zespołu do przejęcia własności ich ról i obowiązków. Oddelegowane działania, pomaganie im w podejmowaniu kroków w ich rolach i tworzenie programów szkoleniowych, aby pomóc każdemu członkowi zyskać pewność siebie w podejmowaniu decyzji. Pomaga to budować przyszłych liderów i stwarza więcej możliwości rozwoju firmy.

Obejrzyj " Prowadź, nie podążaj ," ekspercka sesja udostępniania wiedzy z ClickUp, aby zrozumieć, w jaki sposób można lepiej wzmocnić pozycję kierowników projektów.

3. Wspieranie otwartej komunikacji

Zachęcaj do otwartej i przejrzystej komunikacji; tylko w ten sposób każdy członek zespołu będzie mógł przedstawić swoje unikalne pomysły i udostępniać informacje zwrotne. Aby zebrać te myśli, możesz organizować regularne spotkania zespołu, aby dzielić się aktualizacjami na czas, omawiać potencjalne wyzwania, przeprowadzać burze mózgów i zajmować się wyzwaniami, które powstrzymują twój zespół.

Pobierz szablon

Zwiększ przejrzystość i wydajność komunikacji wewnętrznej za pomocą szablonu komunikacji wewnętrznej ClickUp

Szablon komunikacji wewnętrznej ClickUp zapewnia przejrzyste podejście do udostępniania pomysłów. Szablon ten umożliwia skuteczne udostępnianie aktualizacji w całej firmie, dzięki czemu pracownicy mają dostęp do właściwych informacji we właściwym czasie. Pomaga to poprzez:

• Organizowanie rozmów, notatek i innych dokumentów w jednym miejscu
• Ułatwienie ustrukturyzowanego podejścia do dostarczania kluczowych aktualizacji pracownikom
• Zapewnienie przejrzystości poprzez umożliwienie widoczności kluczowych inicjatyw i procesów firmy

Możesz użyć tego szablonu, aby zwiększyć wydajność spotkań lub sesji grupowych, umożliwiając pracownikom lepsze zrozumienie i zaangażowanie w realizację większych celów.

4. Inwestuj w narzędzia do współpracy

Najlepszym sposobem na współpracę wielu interesariuszy i działów jest korzystanie z jednego źródła prawdy, które zawiera wiele wymagań. Narzędzia te umożliwiają zespołom płynną współpracę, niezależnie od lokalizacji lub działów, i umieszczają wszystkie ich pomysły, dokumenty i bazę wiedzy na wspólnej platformie.

W przypadku wszystkich wysiłków związanych ze współpracą można zaufać platformie typu "wszystko w jednym", takiej jak ClickUp która została zaprojektowana tak, aby wydobyć lidera z każdego członka Teams. Wynika to z faktu, że platforma wykracza poza zwykłe zarządzanie projektami i śledzenie projektów - jest to potężne narzędzie do współpracy, w którym każdy członek zespołu może dzielić się pomysłami, aktualizować informacje i efektywnie współpracować.

dziel się pomysłami, komunikuj się z teamami i przydzielaj zadania za pomocą widoku czatu ClickUp

Dzięki ClickUp wdrożenie przywództwa opartego na współpracy jest dziecinnie proste. Jego zaawansowane funkcje zostały zaprojektowane z myślą o przyjazności dla użytkownika, ułatwiając przejęcie kontroli. Funkcje te obejmują:

• Centralna komunikacja: Przenieś wszystkie rozmowy i czaty na scentralizowaną platformę za pomocąWidok czatu ClickUp. Ta potężna funkcja czatu umożliwia wyświetlanie całej komunikacji w ramach zadań, projektów, a nawet dokumentów na scentralizowanej platformie, zapewniając możliwość uzyskiwania odpowiedzi, omawiania pomysłów i współpracy bez pomijania jakiejkolwiek rozmowy
• Praca zespołowa: UżyjDokumenty ClickUp, wbudowanej aplikacji do obsługi dokumentów, aby ułatwić współpracę nad danymi powstania i edycji dokumentów. Teams mogą dodawać komentarze, aktualizować lub edytować dokumenty w czasie rzeczywistym i upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie. ZWykrywanie współpracy ClickUp, możesz nawet otrzymywać automatyczne powiadomienia, aby wiedzieć, kiedy inne osoby piszą, edytują dokumenty lub dokonują aktualizacji dokumentów
• Wirtualna burza mózgów: Uzyskaj cyfrową kanwę, na której członkowie Twojego zespołu mogą przeprowadzać burze mózgów nad projektami, dodawać notatki i organizować myśli. ZTablice ClickUpmożna nawet tworzyć mapy myśli, schematy blokowe i notatki samoprzylepne, aby uchwycić pomysły i współpracować wizualnie
• Lepsza komunikacja: Jeśli członkowie twojego zespołu zmagają się z konkretnym projektem lub cyklem pracy, możesz użyćClickUp Clips aby nagrać wideo i szczegółowo udostępniać swoje pomysły. Za pomocą ruchów myszy, komentarzy i opcji udostępniania jednym kliknięciem można łatwo tworzyć szczegółowe klipy, aby uchwycić swoje myśli i upewnić się, że wszyscy członkowie zespołu są na tej samej stronie

Pobierz szablon

Zarządzaj procesami, zadaniami i celami zespołu za pomocą szablonu planu zarządzania zespołem ClickUp

Najlepszą częścią ClickUp jest to, że możesz natychmiast zacząć korzystać z gotowych do użycia szablonów planów współpracy i komunikacji. Szablon planu zarządzania zespołem ClickUp może pomóc w zarządzaniu zespołami o różnych funkcjach i umożliwić im podejmowanie decyzji.

Ten gotowy do użycia i w pełni konfigurowalny szablon został zaprojektowany, aby pomóc Ci pozostać na bieżąco z działaniami, zapewniając, że postępy, kamienie milowe i wyniki każdego członka zespołu są wyraźnie widoczne. Zapewni to, że każdy członek Teams jest na tej samej stronie. Pomaga to wdrożyć przywództwo oparte na współpracy, zapewniając, że każdy członek zespołu:

• Ma jasność co do swojej roli i obowiązków
• Łatwo komunikował się i udostępniał innym swoje przemyślenia
• Pozostaje odpowiedzialny za swoje zadania

Ocena wpływu przywództwa opartego na współpracy

Wdrożenie przywództwa opartego na współpracy to jedno. Aby ocenić skuteczność przywództwa opartego na współpracy, można zmierzyć określone KPI dla:

• Wydajności Teams: Poszukaj wskaźników, takich jak wskaźniki ukończenia zadań, oś czasu ukończenia projektów i wskaźniki innowacyjności, aby ocenić wydajność
• Poczucia własności: Skorzystaj z ankiet lub anonimowych informacji zwrotnych, aby zrozumieć, czy twoje podejście do przywództwa oparte na współpracy przynosi wyniki. Opracuj pytania, które pozwolą ocenić własność, cel i satysfakcję pracowników
• Wydajność: Śledzenie wskaźników projektów i oś czasu, aby zrozumieć, ile projektów zostało dostarczonych na czas, jak wydajne były twoje zespoły i gdzie podejście oparte na współpracy pomaga zespołom stać się bardziej produktywnymi
• Zadowolenie klienta: Śledzenie opinii i wyników zadowolenia klientów w celu oceny wpływu i zrozumienia, czy strategia przywództwa opartego na współpracy przynosi oczekiwane rezultaty. Efektywna współpraca teamów często przekłada się na lepszą obsługę klienta i jego zadowolenie

Ponieważ przywództwo oparte na współpracy bierze pod uwagę każdy wkład, może to prowadzić do wolniejszego postępu, zwłaszcza jeśli zaangażowanych jest zbyt wiele Teams. Tak więc, podczas gdy zachowanie oparte na współpracy jest idealne dla dobrze prosperującego środowiska pracy, powinno być stosowane z uwzględnieniem szerszej perspektywy.

Na przykład, przy podejmowaniu trudnych decyzji, zespoły zarządzające lub przywódcze mogą pracować z małą grupą interdyscyplinarną i komunikować decyzję, podobnie jak w tradycyjnym podejściu. W ten sposób można nadal wdrażać przywództwo oparte na współpracy, bez nadmiernej zależności.

Szybko przeanalizujmy różnice między przywództwem tradycyjnym i opartym na współpracy, abyś mógł zdecydować, który styl najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Przezwyciężanie wyzwań i ograniczanie ryzyka w przywództwie opartym na współpracy

Chociaż przywództwo oparte na współpracy oferuje wiele korzyści, nie jest ono pozbawione wyzwań. Niektóre z typowych wyzwań napotykanych podczas stosowania podejścia opartego na współpracy obejmują:

• Spowolnienie procesu decyzyjnego: Dłuższy czas potrzebny na osiągnięcie konsensusu, ponieważ różnorodne opinie i burze mózgów mogą być czasochłonne, szczególnie w przypadku większych Teamsów
• Potencjał konfliktu: Różne perspektywy mogą prowadzić do nieporozumień i konfliktów
• Brak kierunku: Bez wyraźnego lidera, Teams mogą mieć trudności ze skupieniem się i nadaniem kierunku
• **Free riding: w niektórych przypadkach członkowie zespołu mogą unikać odpowiedzialności, polegając na innych do zrobienia pracy

Aby uniknąć tych problemów, zalecamy stosowanie kombinacji tradycyjnych i opartych na współpracy metodologii przywództwa. Gwarantuje to, że uzyskasz to, co najlepsze z obu strategii i nie doprowadzisz do zrobienia przeszkód poprzez trzymanie się tylko jednego podejścia. Dodatkowo, możesz rozwiązać te typowe pułapki za pomocą poniższych taktyk:

• Zdefiniuj, w jaki sposób twój zespół osiągnie konsensus w sprawie kluczowych decyzji. Na przykład, jeśli sfinalizowanie decyzji zajmuje zbyt dużo czasu, CEO lub lider zespołu może mieć prawo do podjęcia decyzji, z którą czuje się najbardziej komfortowo
• Ustawienie podstawowych zasad skutecznej komunikacji, zapewniając, że każdy głos zostanie wysłuchany
• Docenianie zarówno indywidualnego wkładu, jak i zbiorowego powodzenia, tak aby zarówno procesy partycypacyjne, jak i indywidualne dobrze się rozwijały

Przyszłe trendy w przywództwie opartym na współpracy

Przyszła siła robocza będzie z pewnością bardziej rozproszona i nastawiona na współpracę. Podejście oparte na współpracy może dać ci przewagę konkurencyjną w tym nowym i ewoluującym krajobrazie.

Nie możemy jednak ignorować roli AI i uczenia maszynowego w przekształcaniu miejsca pracy. Łącząc zaawansowane technologie z zasadami przywództwa opartego na współpracy, można:

• Wspierać decyzje oparte na AI: Członkowie Teams mogą korzystać z AI, aby pomóc z pomysłami i rekomendacjami, podejmując bardziej świadome decyzje
• Automatyzacja powtarzalnych zadań: AI może uwolnić członków teamu od przyziemnych zadań, pozwalając im skupić się na bardziej strategicznej i kreatywnej pracy, co jest idealne dla procesu przywództwa opartego na współpracy
• Poprawa komunikacji: Niektórzy członkowie Teams mają silne pomysły, ale brakuje im umiejętności skutecznego ich komunikowania. Dzięki generowaniu i edycji zawartości opartej na AI, mogą oni dostarczać bardzo wyraziste i dobrze napisane pomysły, pomagając im współpracować z innymi członkami zespołu

tworzenie zawartości w kilka sekund z ClickUp Brain_

Pro Tip: Użyj ClickUp Brain do generowania zawartości e-maili, dokumentów i wielu innych w kilka sekund

Dzięki podejściu opartemu na przywództwie opartym na współpracy, przyszłe miejsce pracy będzie:

• Bardziej zwinne i zdolne do adaptacji, ponieważ każdy członek zespołu ma wymagane umiejętności i wiedzę, aby stanąć krok po kroku w swojej roli
• Efektywne pomimo globalnych i zróżnicowanych teamów pracujących razem, ponieważ każdy członek zespołu jest upoważniony do wnoszenia wkładu i dzielenia się pomysłami
• Lepszy iloraz emocjonalny (EQ) dzięki stworzeniu bezpiecznej przestrzeni dla otwartej komunikacji, wspierającej innowacje i rozwój oparty na współpracy

Kreuj przyszłych liderów w swojej organizacji za pomocą ClickUp

Przywództwo oparte na współpracy może wydawać się radykalne, ale jest niezbędne w dzisiejszym dynamicznym i często zdalnym środowisku pracy. Wzmacnia ono Teams, wspiera innowacyjność i prowadzi do lepszego podejmowania decyzji.

Aby wdrożyć praktyki przywództwa opartego na współpracy, musisz stworzyć kulturę firmy, która będzie miała wartość dla indywidualnych wyników i zachęci ich do pracy z innymi.

ClickUp może pomóc w dopracowaniu części równania dotyczącej współpracy dzięki wielu funkcjom. Umożliwia on współpracę w czasie rzeczywistym za pośrednictwem udostępnianych dokumentów, prowadzenie burzy mózgów na wirtualnych tablicach i śledzenie ważnych aktualizacji. Pomoże to utrzymać wszystkich na tej samej stronie i pozwoli pracownikom na wprowadzanie innowacji i podejmowanie większej inicjatywy.

Dzięki narzędziom takim jak ClickUp możesz stworzyć środowisko pracy, w którym każdy czuje się wartościowy, wysłuchany i ma możliwość wniesienia swojego najlepszego wkładu. Załóż darmowe konto ClickUp już dziś i zbuduj zespół nastawiony na współpracę i powodzenie!