Slack vs Zoom: wybór najlepszego narzędzia do komunikacji dla teamu

Wysoko funkcjonujący zespół musi być na najwyższym poziomie aplikacje do komunikacji zespołowej . Ale bądźmy szczerzy!

Chociaż nie każda aplikacja ma wszystko, czego chcesz, możesz skończyć z wieloma zaawansowanymi funkcjami, których nawet nie potrzebujesz.

Więc o co chodzi? Najlepiej byłoby znaleźć aplikację, która robi dokładnie to, czego chcesz, bez żadnych mylących dodatków.

Jeśli chodzi o pracę zdalną, Slack i Zoom wyróżniają się tym, że czynią ją wydajną i przyjemną. Slack umożliwia czatowanie i udostępnianie plików, utrzymując rozmowy zorganizowane w różnych kanałach. Z kolei aplikacja Zoom umożliwia prowadzenie wyczyszczonych wideokonferencji. Oba narzędzia wspomagają współpracę; sprawiają, że czujesz się, jakbyś był w tym samym pokoju, nawet jeśli jesteś daleko od siebie.

Każda platforma do współpracy ma swoje zalety. Ale zakup obu dla swojego zespołu może być obciążeniem dla portfela. Właściwy wybór leży w szczegółach i kluczowych różnicach. Omówimy, co każda z nich robi najlepiej i pomożemy ci zdecydować, która z nich lepiej odpowiada potrzebom twojego zespołu.

Czym jest Slack?

Slack to oparta na chmurze platforma, która zarządza komunikacją opartą na współpracy . Dostarcza scentralizowaną przestrzeń dla teamów do współpracy, udostępniania dokumentów i efektywnej organizacji cykli pracy.

Dzięki funkcjom takim jak wiadomości w czasie rzeczywistym, udostępnianie plików, czat zespołowy i konfigurowalne kanały, Slack koncentruje się na ujednoliceniu komunikacji na jednej platformie. Ważne aktualizacje lub dyskusje nie giną w stosach e-maili.

Funkcje Slack

Oto niektóre z jego kluczowych funkcji, idealne dla współpracujących Teams.

1. Wiadomości i udostępnianie plików

Na platformie Slack można łatwo udostępniać dokumenty, omawiać projekty i uzyskiwać natychmiastowe informacje zwrotne. Załóżmy, że przesyłasz prezentację na Slack, aby Twój zespół mógł ją przejrzeć. Od razu każdy może ją przedyskutować i wyrazić swoją opinię, co może pomóc w dokonywaniu zmian w czasie rzeczywistym.

Jest to pomocne podczas kluczowych kamieni milowych projektu, takich jak finalizowanie propozycji lub dopracowywanie strategii marketingowych. Oszczędza to zajmowania się wieloma różnymi wersjami plików i e-mailami latającymi tam i z powrotem. Wszystko pozostaje uporządkowane i łatwe do znalezienia w jednym miejscu.

przez Slack

2. Połączenia głosowe i wideo

Czy kiedykolwiek miałeś sytuację, w której twój zespół musiał porozmawiać twarzą w twarz, ale dojazdy nie wchodziły w grę? Funkcje połączeń Slacka są stworzone na takie okazje. W mgnieniu oka możesz rozpocząć szybką odprawę lub pełne spotkanie wideo. Nie ma potrzeby korzystania z innych aplikacji lub długich wątków e-mail!

Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas sesji burzy mózgów, aktualizacji postępów lub prezentacji dla klientów. To także ratunek dla Teams rozsianych po całym świecie, pracujących zdalnie lub współpracujących z różnych miejsc. Uzyskaj natychmiastową informację zwrotną lub po prostu wzmocnij ducha zespołu, bez żadnych kłopotów.

przez Slack

3. Slack Connect

Chcesz komunikować się z osobami spoza organizacji? Dzięki Slack Connect możesz rozmawiać z zewnętrznymi partnerami, klientami lub dostawcami w udostępnianych kanałach. Zaproś zewnętrznych interesariuszy do dołączenia do udostępnianych kanałów i pożegnaj się z niechlujnymi wątkami e-mail i żonglowaniem różnymi platformami.

Slack Connect jest szczególnie korzystny w przypadku zarządzania projektami, obsługi klienta lub powiązań z dostawcami, gdzie szybka komunikacja ma kluczowe znaczenie. Pomaga wszystkim zobaczyć, co się dzieje, lepiej pracować jako zespół i szybciej podejmować decyzje, nawet jeśli pochodzą z różnych organizacji.

przez Slack

Slack pricing

• Wersja Free
• Standard: 8,75 USD/miesiąc za użytkownika
• Plus: $15/miesiąc na użytkownika
• Enterprise Grid: Ceny niestandardowe

Czym jest Zoom?

Zoom to narzędzie do wideokonferencji, które umożliwia ludziom połączenie się ze sobą za pośrednictwem spotkań wideo. Intuicyjny interfejs użytkownika pozwala użytkownikom korzystać z niego do rozmów w pracy, zdalnego dołączania do zajęć lub nadrabiania zaległości z rozproszonymi współpracownikami i/lub członkami rodziny i przyjaciółmi.

Możesz dołączyć do grupowych połączeń wideo ze 100 osobami jednocześnie z dowolnego miejsca. Udostępnianie ekranu, natychmiastowe wysyłanie wiadomości, a nawet zamiana wirtualnego tła w celu uatrakcyjnienia odsetków.

Funkcje aplikacji Zoom

Oto niektóre z kluczowych funkcji Zoom:

1. Zoom Phone i Zoom Teams Chat

przez Zoom Chcesz szybko uzyskać pomoc od kolegi? Wyślij wiadomość na czacie Teams Zoom lub użyj Zoom Phone!

Zoom pozwala również włączyć poczekalnie, aby zarządzać uczestnikami nadchodzących spotkań. Funkcja ta jest szczególnie przydatna podczas spontanicznych sesji burzy mózgów, wyjaśniania wątpliwości lub szukania opinii na czas.

przez Zoom Najlepsza część? Dzięki Zoom AI Companion możesz tworzyć odpowiedzi na czacie z preferowanym tonem i długością na podstawie podpowiedzi. Niezależnie od tego, czy jesteś dostawcą szybkich odpowiedzi na często zadawane pytania, czy też utrzymujesz spójne standardy komunikacji, funkcja ta pomaga pracować szybciej i brzmieć bardziej profesjonalnie, zwłaszcza gdy musisz szybko odpowiedzieć i upewnić się, że każda odpowiedź jest osobista.

2. Rynek

Marketplace Zoom oferuje integracje. Możesz planować spotkania Zoom za pośrednictwem Calendly, udostępniać pliki z Dysku Google bezpośrednio w Zoom i nie tylko! Nie ma znaczenia, czy pracujesz sam, z małym teamem, czy dla dużej firmy. Dzięki tym wszystkim różnym narzędziom dostępnym do integracji, możesz nadal korzystać ze swoich ulubionych cykli pracy, nawet jeśli dodasz więcej narzędzi do swojego ustawienia.

3. Tablica

przez Zoom Tablica Zoom umożliwia wizualną burzę mózgów. Dzięki temu można łatwo współpracować nad projektem i szkicować plany w czasie rzeczywistym. Na przykład, jeśli prowadzisz wirtualne spotkanie ze swoim zespołem, możesz łatwo zapisywać pomysły, rysować diagramy i planować kroki projektu, tak jak w prawdziwej sali spotkań.

Narzędzie to świetnie nadaje się do sesji burzy mózgów, spotkań dotyczących planowania lub przeglądania projektów, ponieważ aktywnie angażuje wszystkich i pomaga generować pomysły. Jest to idealne rozwiązanie dla zdalnych Teams, dystrybucji współpracy i wirtualnych warsztatów, gdzie udostępnianie pomysłów wizualnie jest ważne.

Ceny Zoom

• Wersja Free
• Pro: $14.99/miesiąc za użytkownika
• Business: $21.99/miesiąc na użytkownika
• Business Plus: Kontakt w sprawie cen

Slack vs. Zoom: Porównanie funkcji

Niezależnie od tego, skąd pracujesz i jak wygląda Twój Teams , Zoom i Slack zapewniają połączenie i wydajność.

Oto krótka tabela porównawcza, aby zrozumieć ich kluczowe różnice.

Slack jest jak wirtualne biuro, w którym możesz czatować z kolegami asynchronicznie lub w czasie rzeczywistym i płynnie udostępniać pliki. Zoom to narzędzie do rozmów twarzą w twarz i spotkań wideo z przydatnymi funkcjami, takimi jak czat zespołowy Zoom i telefon Zoom. Obie ułatwiają pracę zespołową i współpracę - Slack dzięki dostosowywanym kanałom, a Zoom dzięki Tablicom.

Porównajmy teraz dogłębnie Slack i Zoom, aby określić, co będzie dla ciebie najlepsze.

1. Funkcje czatu

Slack

Jako jeden z najlepszych narzędzi do spotkań online , Slack umożliwia grupowe czaty na określone tematy lub zespoły za pośrednictwem "kanałów", niezależnie od tego, czy chodzi o sprzedaż, aktualizacje firmy czy obsługę klienta

• Swobodna wymiana wiadomości, narzędzi i plików w kanałach czatu Slack
• Kanały są dwojakiego rodzaju: publiczne, otwarte dla wszystkich w całej firmie, lub prywatne, dostępne tylko na zaproszenie
• Możesz również połączyć się z zewnętrznymi partnerami za pośrednictwem Slack Connect. Dzięki temu masz natychmiastowy dostęp do agencji, klientów i dostawców bezpośrednio z obszaru roboczego

Korzyści? Eliminuje silosy informacyjne i zapewnia wszystkim dostęp do wszystkich istotnych informacji przez cały czas. Komunikacja w zespole staje się łatwiejsza. A kiedy nowi ludzie dołączają do spotkań, są w pętli od samego początku. Ponadto, dzięki zapisywaniu starych czatów, zawsze można odszukać wcześniejsze dyskusje w celu uzyskania wglądu.

Zoom

Funkcja Zoom Teams Chat pomaga komunikować się, gdy nie potrzebujesz głosu ani wideo.

• Integruje się z tą samą aplikacją, która jest używana do wirtualnych spotkań
• Zoom Team Chat można znaleźć zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i na pulpitach
• Podobnie jak Slack, Zoom Team Chat również umożliwia publiczne lub prywatne kanały. Ale nie więcej niż 10000 członków
• Chcesz funkcji udostępniania wideo? Nie ma problemu, możesz wysyłać nie tylko wideo. Wysyłaj wiadomości z dźwiękiem, a nawet GIF-y lub inne typy plików na Zoom Team Chat
• "Ulubione" lub przypinaj wiadomości, organizuj pliki osobiste i ustaw przypomnienia
• Możesz także ustawić przypomnienia, archiwizować czaty, a nawet edytować lub usuwać wiadomości po ich wysłaniu na Zoom Team Chat

Ostateczny werdykt

Zoom i Slack mają świetne funkcje czatu zespołowego. Slack oferuje jednak kilka dodatkowych korzyści, takich jak połączenie Slack Connect i brak limitów użytkowników, w przeciwieństwie do Zoom. 🙌

2. Współpraca audio i wideo

Slack

Huddles i Clip to narzędzia Slack do komunikacji audio i wideokonferencji. Oto jak pomagają Huddles:

• Huddles pozwalają Twojemu Teamsowi na czat lub połączenie z osobami z zewnątrz. Wystarczy wejść na kanał Slack lub wysłać bezpośrednią wiadomość, aby współpracować przy wideokonferencjach
• Każdy w kanale lub DM może wskoczyć lub wyjść na wideokonferencję, kiedy tylko zechce
• Udostępnianie ekranu, rysowanie na nim, a nawet publikowanie podpisów na żywo podczas wideokonferencji. Jest to idealne rozwiązanie do zaimprowizowanych spotkań biurowych, sesji burzy mózgów lub po prostu spędzania czasu

Porozmawiajmy teraz o aplikacji Clip. Oto, co oferuje:

• Twórz szybkie nagrania audio i wideo, gdy tylko musisz udostępniać aktualizacje. Możesz także nagrywać ekrany
• Nie musisz się spieszyć ani planować spotkania; po prostu nagrywaj i udostępniaj, kiedy tylko chcesz. Czy to pokazując swój najnowszy projekt, przechodząc przez demo, czy udzielając wskazówek, jak to zrobić
• Sprawdź te klipy, kiedy tylko będzie to dla Ciebie najlepsze. Transkrypcje wszystkich klipów ułatwiają ich przeszukiwanie i znajdowanie potrzebnych materiałów
• Chcesz przyspieszyć, spowolnić lub po prostu czytać wraz z podpisami? Do zrobienia bez wysiłku z aplikacją Clip

Zoom

Z drugiej strony, oto co oferuje spotkanie Zoom:

• Najwyższej jakości dźwięk HD i wideo w tabeli
• Hostowanie do 1000 użytkowników, w tym 49 bezpośrednio na ekranie
• Współpracuj z wbudowanymi narzędziami. Możliwe jest udostępnianie ekranu, a nawet wspólne rysowanie w czasie rzeczywistym
• Korzystaj z narzędzi angażujących, takich jak kreatywne filtry, emotikony reakcji, a nawet ankiety i podnoszenie rąk
• Przypomnij sobie minione chwile dzięki nagraniom spotkań i transkrypcjom z możliwością wyszukiwania
• Bezpośrednie planowanie spotkań dzięki połączonym aplikacjom Outlook, Gmail lub iCalendar

To nie wszystko! Dzięki Tablicom Zoom możesz prowadzić burze mózgów w czasie rzeczywistym podczas spotkań Zoom. Zoom Wydarzenia umożliwia ustawienie wszystkiego, od rejestracji po branding i łatwe zarządzanie biletami. Zoom Spaces pozwala niestandardowo dostosować obszary robocze, a nawet uzyskać inteligentne kioski.

Ostateczny werdykt

Zoom jest bardziej odpowiedni do poważnych, zapiętych na ostatni guzik rozmów wideo. Obejmuje każdą formalną sytuację, jaką można sobie wyobrazić. Slack jest bardziej zrelaksowany.

Ponadto użytkownicy Zoom mają znacznie więcej opcji wideo niż użytkownicy Slack. 👀

3. Integracje

Zarówno Slack, jak i Zoom upraszczają cykl pracy dzięki mnóstwu zintegrowanych aplikacji.

Slack

Slack integruje się z Twoimi ulubionymi narzędziami, dzięki czemu niczego nie przegapisz. Możesz uzyskać niektóre z najlepszych integracji Slack , takich jak narzędzia do spotkań, takie jak Cisco Webex i MS Teams lub narzędzia CRM, takie jak Salesforce, Zoho i HubSpot. Slack integruje się nawet z Zoom!

Zoom

Zoom również nie ma sobie równych. Wystarczy kilka kliknięć, aby zintegrować Zoom ze swoimi aplikacjami, takimi jak Google Workspace, MS Teams lub Zapier.

Ostateczny werdykt

Zarówno Slack, jak i Zoom umożliwiają wygodną pracę z ulubionymi aplikacjami. 🛠️

Slack vs Zoom na Reddit

Przeszukaliśmy Reddit, aby zobaczyć, co ludzie myślą o Slack vs Zoom.

Wiele osób uważa, że Zoom ma więcej zaawansowanych funkcji.

Właśnie zmieniłem pracę na środowisko Slack i Zoom jest 100x lepszy do rozmów na czacie. Najważniejszą rzeczą jest Zoom, jeśli osoba lub grupa wysyła ci wiadomość, miga na pomarańczowo i trafia na górę listy. To wymaga twojej uwagi. TO jest dobry projekt

Inni użytkownicy Reddita twierdzą, że Slack ma przewagę dzięki funkcji wzmianek:

_Slack ma ten widok "wzmianek", w którym możesz zobaczyć wszystkie wiadomości, które oznaczają ciebie lub "wszystkich" w kanale. Możesz łatwo zobaczyć, co jest dla Ciebie ważne i istotne w całym Slacku. Brakuje mi tego w Zoomie

Użytkownik Reddita porównał funkcje wątków na obu platformach:

_Próbuj również prowadzić rozmowę na temat w wątku Zoom, który podniósł się w oknie kanału, ponieważ zostały opublikowane inne wiadomości. Musisz przewinąć kanał w górę, aby dotrzeć do tego wątku i go otworzyć. Ponownie Slack ma przewagę dzięki widokowi "wątków", który umieszcza wszystkie wątki, w których uczestniczyłeś, w tym samym widoku, dzięki czemu możesz na nie odpowiedzieć lub otworzyć wątek

Żadne narzędzie nie jest obiektywnie lepsze od drugiego - wszystko jest kwestią sposobu, w jaki chcesz pracować.

Spotkanie ClickUp - najlepsza alternatywa dla Slack vs Zoom

Jeśli współpraca jest tym, czego szukasz, przedstawimy Ci narzędzie, które łączy w sobie najlepsze cechy Slacka i Zooma: ClickUp ! Od czatu zespołowego po wbudowane narzędzia do współpracy i nagrywania ekranu, ClickUp ma wszystko, czego potrzebujesz, aby osiągnąć wspaniałe rzeczy ze swoim zespołem.

Załóżmy, że pracujesz nad projektem grupowym, ale wszyscy są w różnych lokalizacjach. Skorzystaj z Czatu ClickUp, aby przesyłać zespołowi tekstowe aktualizacje zadań. Dzięki Tablicom ClickUp możesz wspólnie rysować lub notować pomysły, tak jak na fizycznej tablicy, bez konieczności przebywania w tym samym pomieszczeniu. 🤩

ClickUp jest jak wirtualny pokój spotkań, w którym każdy może dzielić się swoimi przemyśleniami. Jeśli więc szukasz Alternatywy dla Slacka lub Alternatywy dla Zoom do czatowania lub burzy mózgów, ClickUp zapewnia prostotę i pomaga zespołowi lepiej współpracować.

1. Widok czatu ClickUp

Zapewnij komunikację zespołową pod jednym dachem dzięki ClickUp Chat

Z Widok czatu ClickUp'a wyeliminować kłopoty związane z używaniem wielu różnych narzędzi do przesyłania wiadomości zespołowych. Możesz:

• Czatować ze swoim zespołem, udostępniać aktualizacje, a nawet łączyć zasoby bezpośrednio w ramach zadań
• Etykietować każdego za pomocą @wzmianek i przypisywać komentarze do zadań
• Wrzucać strony internetowe, wideo i cokolwiek innego, czego potrzebujesz bezpośrednio do konwersacji Notatka, że ClickUp oferuje Clips, adarmowy rejestrator ekranu bez znaków wodnych
  • I zgadnij co? Nie musisz martwić się o szczegóły; wszystko jest starannie pogrupowane, aby zapewnić łatwy dostęp
• Wzmocnij swoje wiadomości za pomocą bloków kodu, list i banerów, gdy chcesz, aby Twój punkt widzenia był krystalicznie czysty
• Oszczędzaj czas dzięki skrótom poleceń /Slash do formatowania
• Dostosuj widok czatu do swoich potrzeb i z łatwością śledź różne projekty lub zespoły
• Kontroluj, kto co widzi i bądź na bieżąco dzięki powiadomieniom, nie martwiąc się o prywatność
• Twoje dane w ClickUp są bezpieczne dzięki zaawansowanym środkom bezpieczeństwa, takim jak szyfrowanie danych AES-256 i uwierzytelnianie wieloskładnikowe

2. Wykrywanie współpracy na żywo w ClickUp Wykrywanie współpracy przez ClickUp umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym! Od razu dowiesz się, czy Twój współpracownik sprawdza zadanie lub dodaje komentarz. Co więcej, możesz zobaczyć, kto majstruje przy opisie zadania na bieżąco.

Współpracuj w czasie rzeczywistym bez przeszkadzania sobie nawzajem dzięki wykrywaniu współpracy na żywo w ClickUp

Koniec z czekaniem na aktualizacje; otrzymasz natychmiastową informację zwrotną na temat zmian statusu, nowych komentarzy i wszystkiego innego, co dzieje się z zadaniem.

3. Tablice ClickUp

Od burzy mózgów nad pomysłami funkcji po uruchamianie pełnoprawnych cykli pracy - współpracuj nad tym wszystkim za pomocą tablic ClickUp

Z Tablice ClickUp przekształcają pomysły w rzeczywiste plany bez zbędnego wysiłku. Nawet jeśli Twój Teams jest rozproszony, nadal jesteś zsynchronizowany!

Możesz dodawać notatki i szkicować pomysły w jednym miejscu. Możesz też szybko przekształcać pomysły w zadania. Połącz kropki, łącząc zadania, pliki i dokumenty, aby nadać swojej pracy poważny kontekst.

Potrzebujesz więcej polotu? Dodaj notatki, obrazy lub połączone linki internetowe. A co najlepsze? Nie musisz być ekspertem ani artystą, aby to zadziałało; narzędzia są łatwe w użyciu. Wystarczy przeciągnąć i upuścić elementy, aby zobaczyć, jak Twoje pomysły ożywają!

4. Integracje ClickUp

ClickUp łączy Cię z ponad 1000 narzędzi za darmo! GitHub, GitLab, Kalendarz Google, Webhooks, HubSpot, Everhour, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, aplikacje Microsoft, takie jak MS Teams, Microsoft 365 i Outlook oraz dziesiątki innych aplikacji innych firm.

I zgadnij co? ClickUp integruje płynnie ze Slackiem i Zoomem!

Jeśli wcześniej korzystałeś z innych narzędzi do współpracy, takich jak Asana, Trello, Jira lub Basecamp, nie martw się! ClickUp umożliwia płynne przejście; wystarczy kilka kliknięć i gotowe. 🙌

5. Szablon planu komunikacji ClickUp

Pobierz szablon

Skorzystaj z szablonu planu komunikacji ClickUp, aby poprawić komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w swojej organizacji

Wyobraź sobie chaos projektu, w którym wszyscy szukają najnowszych informacji. Szablon planu komunikacji ClickUp eliminuje to. Jest to centralny hub, dzięki któremu wszyscy są na tej samej stronie.

Użyj szablonu do:

• Nakreślić cel projektu, grupę docelową i pożądane wyniki. Ustawi to gwiazdę północną dla całego teamu
• Przypisać jasną własność zadań i kanałów komunikacji. Koniec z wytykaniem palcami lub nieporozumieniami dotyczącymi tego, kto jest za co odpowiedzialny
• Określ najlepszą metodę komunikacji dla każdej grupy odbiorców - cotygodniowe spotkania zespołu, kanały Slack do szybkich aktualizacji lub wyznaczone dokumenty bazy wiedzy
• Zachowaj przejrzystość dzięki śledzeniu postępów i raportowaniu

ClickUp: Rozwiązanie debaty Slack vs Zoom

Wybór między Slackiem a Zoomem sprowadza się do tego, czego potrzebujesz. Jeśli chcesz płynnej komunikacji w zespole z funkcjami takimi jak udostępnianie dokumentów, przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym i organizacja kanałów, Slack może być twoim wyborem. Jeśli jednak koncentrujesz się na wirtualnych spotkaniach, webinarach i wideokonferencjach, Zoom może być tym, czego szukasz.

Niezależnie od tego, czy wolisz współpracę przez Slack, czy wirtualne spotkania przez Zoom, ClickUp oferuje najlepsze z obu rozwiązań, oferując niesamowite funkcje poprawiające wydajność i utrzymujące komunikację na najwyższym poziomie.

Dołącz do Tablicy i zarejestruj się w ClickUp aby uzyskać dostęp do niesamowitych funkcji współpracy za darmo! 🤩