Niezależnie od tego, czy jest to długotrwały wątek e-mail, czy wydarzenie, które pojawiło się w ostatniej chwili - wiesz, co się zbliża, przerażający "szybki telefon?"
Czy wskoczenie na to połączenie jest najlepszym sposobem na pójście naprzód, czy też istnieją inne sposoby rozwiązania tej zagadki?
Funkcja huddle w Slack ułatwia szybkie, nieformalne dyskusje, pomagając w szybszych, bardziej spontanicznych rozmowach, jak tradycyjne rozmowy telefoniczne, ale lepiej.
Oto przewodnik po Slack huddle vs call, jak ustawić Slack huddles, jego funkcje, zalety, wady i wiele więcej! 👇
**Co to jest Slack Huddle?
Slack huddles to szybkie rozmowy audio w Slack, idealne do rozwiązywania pilnych zapytań i angażowania wszystkich, niezależnie od tego, czy są członkami Teams, czy współpracownikami z zewnątrz. Zaimprowizowane rozmowy można prowadzić z kanałów Slack lub wysyłając bezpośrednie wiadomości.
Via: Slack Slack huddles pomagają poczuć połączenie w ustawieniach pracy zdalnej, gdzie rozmowy twarzą w twarz są minimalne. Te swobodne rozmowy świetnie nadają się do burzy mózgów, udostępniania ekranów lub czatowania jeden na jednego lub w małej grupie.
Możesz użyć Slack huddles, aby szybko sprawdzić aktualizacje zadań i sprawdzić, czy twój zespół trzyma się planu projektu.
Pomysł polega na natychmiastowym połączeniu się z członkami Teams online bez konieczności planowania. To natychmiastowe połączenie pomaga zespołom natychmiast odpowiadać na pytania i utrzymywać płynny przepływ pracy.
Dzięki czatom Slack można rozmawiać za pomocą audio, wideo i udostępniania ekranu - wszystko w jednym miejscu. Ta funkcja natychmiastowych połączeń skraca czas przestojów w spotkaniach, dając więcej czasu na skupienie się na innych zadaniach.
Slack Huddles vs. tradycyjne połączenia konferencyjne
Zarówno Slack Huddles, jak i zwykłe połączenia oferują opcje połączeń konferencyjnych, ale istnieje między nimi zasadnicza różnica. Dzięki Slack Huddles możesz rozpocząć czat audio na kanale Slack, co jest bardzo przydatne.
Oto porównanie Slack huddle vs call dla lepszego zrozumienia:
1. Uczestnictwo i dostępność
Otwarty model zaproszeń pozwala każdemu na kanale dołączyć do spotkania, zachęcając do bardziej inkluzywnego uczestnictwa i prostszej współpracy.
Tradycyjne połączenia konferencyjne zwykle wymagają zaproszeń dla uczestników. Aby dołączyć, konieczne może być udostępnianie numeru telefonu lub łącza do spotkania.
2. Łatwość rozpoczęcia rozmowy
Rozpoczynanie i dołączanie do spotkań jest tak łatwe, że zachęca do bardziej zaimprowizowanych rozmów i współpracę w czasie rzeczywistym . Wystarczy jedno kliknięcie w kanale Slack lub oknie DM.
Tradycyjne połączenia wymagają jednak planowania, zapraszania i ustawienia mostków konferencyjnych lub połączeń wideo. Jest to kłopotliwe i nie nadaje się do organizowania spotkań pod wpływem chwili.
3. Nieformalność kontra formalność
Slack huddles są przeznaczone do rozmów na żądanie. Naśladują one doświadczenie spontanicznego rozpoczęcia czatu w biurze.
W przeciwieństwie do tradycyjnych rozmów, które są formalne i zaplanowane, huddles są mniej ustrukturyzowane. Dzięki temu idealnie nadają się do codziennych odpraw lub swobodnych dyskusji w pracy.
Tradycyjne rozmowy zazwyczaj wymagają przygotowania i często przebiegają zgodnie z ustalonym harmonogramem. Są bardziej odpowiednie do szczegółowych dyskusji lub przeglądania prezentacji.
4. Funkcje i narzędzia
Slack huddles grywalizuje doświadczenie zaimprowizowanych spotkań poprzez reakcje emoji na żywo, estetyczne projekty tła i odpustowe efekty. Funkcje te pozwalają Teamsom uczynić każdą rozmowę nieco bardziej interaktywną. Wszystkie udostępniane linki i dokumenty są automatycznie zapisywane w wątku spotkania.
Funkcja ta różni się w przypadku tradycyjnych połączeń konferencyjnych w zależności od używanej platformy.
Jak korzystać z huddle'ów na Slacku (przypadki użycia i przykłady)
Slack huddles mają kilka zastosowań, od przeglądów kamieni milowych lub sesji rozwiązywania problemów po mentoring lub dyskusje jeden na jeden.
Oto kilka przypadków użycia, które można przetestować:
Przypadek użycia 1: Cotygodniowe sprzątanie w celu zebrania aktualizacji
Organizuj cotygodniowe spotkania, aby zmniejszyć częstotliwość opóźnionych zadań i pracować nad oczekującymi podzadaniami. Pomysł polega na zastąpieniu wcześniej ustawionych, ograniczonych czasowo spotkań spontanicznymi dyskusjami na temat aktualizacji.
Użycie Szablony planu komunikacji ClickUp aby wzmocnić kręgosłup swojego zespołu w celu efektywnej współpracy.
/$cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Internal-Communications-Template.png
Szablon komunikacji wewnętrznej ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc Ci stworzyć zorganizowany system komunikacji wewnętrznej.
https://app.clickup.com/signup?szablon=t-211215717&\_gl=1\*famodv\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MTEwMDMyNTcuQ2p3S0NBaUFfNVd2QmhCQUVpd0FadENVN3dVUC1BMGJyOHhtdGhxeUpWWVlnOHdCUUtSR2czMkZDNUs2RjdtME5oOVJnQ2NvTFR1clRob0NLRG9RQXZEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MjAzODI1OTY3Ni4xNzE0NDUzMjEx
Pobierz ten szablon
/%cta/
Przykładowo, szablon komunikacji wewnętrznej ClickUp usprawnia rozmowy w zespole i systemy udostępniania postępów. Możesz informować wewnętrzne Teams o zmianach w planach projektu, a nawet ogłaszać istotne wydarzenia lub aktualizacje.
Przypadek użycia 2: Burza mózgów po spotkaniu
Slack huddles pozwalają na śledzenie i rozwiązywanie wątpliwości po wyczerpujących spotkaniach w biurze lub zdalnie.
Skorzystaj z funkcji udostępniania ekranu, aby uchwycić wspólną ideację swojego zespołu i informować go o wynikach sesji burzy mózgów.
Przypadek użycia 3: Ocena opinii klientów w ostatniej chwili
Huddles są fenomenalnie pomocne w badaniu i wdrażaniu zmian w ostatecznym produkcie lub strategii uruchamiania kampanii.
Możesz użyć Slack huddles, aby przejrzeć ostateczne listy kontrolne i przeprowadzić końcową rundę zmian w dokumentach, które mają zostać przesłane.
Przypadek użycia 4: Zdalne interakcje społeczne
Jeśli masz zdalny zespół, możesz użyć huddles do swobodnej rozmowy i budowania relacji w zespole, tak jak w tradycyjnym ustawieniu biurowym.
Takie rozwiązania na żądanie narzędzia komunikacji w miejscu pracy mogą symulować nieformalne, spontaniczne rozmowy w fizycznych przestrzeniach biurowych.
Zalety i wady używania Slack Huddles do komunikacji
Slack Huddles ma wiele zalet i potencjalnych wad, w zależności od kontekstu użytkowania.
Pros
- Zwiększa szybkość i prostotę: Możesz rozpocząć huddle za pomocą zaledwie kilku kliknięć w miejscu pracy lub kanale Slack, w którym obecni są wszyscy członkowie zespołu. Sprawia to, że spontaniczne rozmowy są niezwykle wydajne i nie wymagają planowania
- Zmniejsza zmęczenie spotkaniami: Nieformalny i audio-pierwszy charakter spotkań typu huddle może zmniejszyć zmęczenie związane z kolejnymi spotkaniami wideo
- Zachęca do nieformalnych interakcji: Swobodne ustawienia motywują Teams do uczestniczenia w bardziej naturalnych rozmowach, podobnych do zatrzymywania się przy biurku współpracownika na szybką pogawędkę
- Upraszcza zdalną współpracę: Huddles pozwala zdalnemu zespołowi na szybkie połączenie i współpracę bez konieczności przygotowywania się lub zarządzania złożonymi połączeniami wideo. Co więcej, istnieją dziesiątkiHacki do Slacka aby jeszcze bardziej usprawnić zdalną współpracę i komunikację
Wady
- Minimalne zaangażowanie wideo: Mniejsze skupienie się na funkcjach wideo może negatywnie wpłynąć na wykorzystanie mowy ciała, mimiki twarzy lub wskazówek wizualnych, które pomagają w skutecznej komunikacji
- Potencjalne nadużywanie: Łatwość inicjowania spotkań może stać się nawykiem wśród członków Teams i prowadzić do częstych przerw lub rozproszenia uwagi, jeśli nie jest używana mądrze
- Nie jest to idealne rozwiązanie dla formalnych spotkań: Ponieważ formalne elementy spotkania, takie jak porządek obrad i zasady dotyczące uczestników, są nieobecne, huddle mogą nie być odpowiednie dla sformalizowanych spotkań cyfrowych
Jak działa Slack Huddles
Rozpocznij Slack Huddle w dowolnym obszarze roboczym Slack, kanale lub czacie DM. Członkowie zespołu mogą natychmiast dołączyć do rozmowy, ponieważ są już częścią obszaru roboczego.
Slack huddles oferują spontaniczną przestrzeń coworkingową w Twojej cyfrowej siedzibie.
Slack huddles przywracają te swobodne spotkania biurowe dzięki czatom wideo i udostępnianiu ekranu jednym kliknięciem dla wszystkich, zakończone kursorami i narzędziami do rysowania.
Oto jak poruszać się po Slack huddle:
Krok 1: Rozpoczęcie Slack huddle
Znajdź przycisk "huddle" - znajduje się on w prawym górnym rogu i wygląda jak ikona słuchawek. Kliknij go, aby rozpocząć spotkanie.
Po jego rozpoczęciu na kanale lub w wiadomości DM pojawi się powiadomienie wskazujące, że spotkanie jest aktywne. Inni uczestnicy mogą dołączyć do spotkania, klikając powiadomienie lub ikonę spotkania.
Via: Slack Kliknij na Start Huddle w prawym górnym rogu
Krok 2: Zaproś innych pracowników na spotkanie
Naciśnij trzy kropki lub ikonę koła zębatego i wybierz "Zaproś osoby" Jeśli Twój kanał ma mniej niż 20 uczestników, po prostu wpisz @channel, aby zaprosić wszystkich
Krok 3: Udostępnianie informacji podczas spotkania
Huddles oferują dedykowaną przestrzeń do dystrybucji połączonych informacji, dokumentów i notatek w wątku wiadomości.
Huddles Slack pozwalają dwóm uczestnikom na udostępnianie swoich ekranów jednocześnie. Możesz powiększyć ekran, dodać swój wkład lub zaznaczyć kluczowe punkty za pomocą ikony ołówka.
Wątki wiadomości są otwarte dla wszystkich, niezależnie od tego, czy uczestniczyli w spotkaniu, czy nie. Można je łatwo skanować w poszukiwaniu plików i słów kluczowych. Nawet jeśli przegapiłeś spotkanie, nadal możesz śledzić rozmowę w czasie rzeczywistym i sprawdzać wszystkie udostępniane zasoby.
Rozważ wprowadzenie swojego Teams do szablony dzienników połączeń jako alternatywa dla śledzenia rozmów poza Slack .
Krok 4: Korzystanie z innych funkcji huddle
- Możesz aktywować funkcję napisów na żywo, wstępnie określić temat spotkania, bawić się tłem i wyświetlać podgląd wideo
- Kliknij strzałkę lub ikonę wątku, aby ukryć lub ujawnić trwający wątek w huddle. Użyj ikony koła zębatego, aby dodać temat nad wątkiem, aby uczestnicy byli na bieżąco
- Wysyłaj emoji, efekty lub naklejki z reakcjami, kiedy tylko chcesz, dzięki czemu mówca i inni będą wiedzieć, że jesteś na bieżąco. Ponadto nie zakłóca to przepływu rozmowy. Emoji znikną po kilku sekundach, ale naklejki pozostaną na ekranie, dopóki ich nie wyłączysz
Krok 5: Wyjście ze spotkania na Slacku
Aby wyjść z rozmowy, kliknij tę samą ikonę, która pomogła ci dołączyć. Zachowaj ostrożność, ponieważ może ona nieznacznie zmienić swój wygląd, aby wskazać, że jesteś obecnie częścią spotkania.
Via: Slack Najedź kursorem na tę samą ikonę słuchawek, aby opuścić grupę
Po zamknięciu aplikacji Slack lub utracie połączenia z Internetem nastąpi automatyczne rozłączenie. Ponadto, inni uczestnicy nie otrzymają powiadomienia, gdy opuścisz spotkanie, dzięki czemu Twoje wyjście nie będzie uciążliwe.
Alternatywy dla Slack Huddles
Istnieje wiele sposobów na współpracę i komunikację za pomocą narzędzi takich jak Slack, Microsoft Teams, Zoom i Google Meet.
Oto kilka najprostszych narzędzi, które można wykorzystać do nieformalnych spotkań i współpracy z zespołem:
ClickUp
ClickUp, ulubieniec zdalnych zespołów roboczych na całym świecie, wzbogaca arsenał zarządzania projektami o ekscytujący katalog funkcji przesyłania wiadomości.
Korzystaj z Funkcja widoku czatu ClickUp do bezpośredniego przesyłania wiadomości w ramach platformy. Pozwala to członkom Teams płynnie rozmawiać o projektach lub zadaniach z okna projektu lub zadania bez konieczności przeskakiwania.
Wyrażaj opinie, @wspominaj członków zespołu, aby przydzielać zadania, zostawiaj opinie za pomocą komentarzy i reaguj za pomocą emotikonów, aby poprawić koleżeństwo w zespole dzięki ClickUp Chat View
ClickUp organizuje zadania, cele, dokumenty i oś czasu, przygotowując każdą zdalną organizację do zarządzania małymi i dużymi projektami w kilku działach.
Ponadto, ClickUp Clip umożliwia wysyłanie nagrań ekranu ze spersonalizowanymi wiadomościami audio i tekstowymi jako dodatkowymi notatkami dla lepszego zrozumienia. Sprawdza się to doskonale przy opracowywaniu jasnych, szczegółowych instrukcji lub informacji zwrotnych dotyczących zadań i projektów. ClickUp prezentuje darmowy rejestrator ekranu bez znaku wodnego !
ClickUp Clips oferuje transkrypcje sekunda po sekundzie dla łatwiejszej notatki i przejrzystości
Zaangażowanie ClickUp w upraszczanie zarządzania projektami w różnych organizacjach doprowadziło do włączenia AI, zwanego ClickUp Brain na swojej platformie. Możesz teraz szybko transkrybować wiadomości z Clipów, aby zwiększyć dostępność, konwertując informacje mówione na tekst.
Jest to szczególnie pomocne dla Teams, którzy muszą przeglądać komunikację lub tych, którzy wolą tekst od briefów audio. Takie Narzędzia AI dla spotkań automatyzacja czasochłonnych zadań związanych z tworzeniem podsumowań, dystrybucją agend i populacją szablonów.
ClickUp Brain automatyzuje zadania takie jak projektowanie tabel i szablonów, podsumowywanie czatów itp.
Microsoft Teams
Microsoft Teams wspiera spotkania w dużych grupach, webinary i wydarzenia na żywo oraz oferuje rozszerzoną integrację z aplikacjami Office 365 i solidne funkcje bezpieczeństwa.
Rozbudowana funkcja czatu zapewnia wsparcie dla wiadomości błyskawicznych i prywatnych w zespołach i całej organizacji.
Via: TheVerge
Spotkanie Google
Google Meet oferuje prostą usługę wideorozmów zintegrowaną z innymi usługami Google, takimi jak Kalendarz Google i Gmail.
Niezawodność połączeń wideo i głosowych pozwala na płynną współpracę nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami.
Via: Figma
Zoom
Inny alternatywa dla Slacka huddles byłby Zoom. Jego specjalność w zakresie wideokonferencji słynie z ułatwiania podobnej nieformalnej komunikacji.
Od wysokiej jakości połączeń wideo po Zoom Chat do natychmiastowych i prywatnych wiadomości w ramach czatów grupowych, narzędzie to jest dobrze wyposażone dla zespołów pracujących zdalnie.
Via: Zoom
Priorytet dla spontanicznych kanałów komunikacji podczas krótkich spotkań Teams Slack huddles wyróżniają się wśród
aplikacji do współpracy i aplikacje do komunikacji zespołowej do szybkich cyfrowych spotkań, przekazywania menedżerom informacji zwrotnych w ostatniej chwili i przeprowadzania burzy mózgów na miejscu. Ich natychmiastowe ustawienia sprawiają, że są o wiele wygodniejsze niż tradycyjne rozmowy telefoniczne.
Slack huddles oferują wiele funkcji wspierających komunikację w zespole. Podczas gdy tradycyjne rozmowy są świetne do ustrukturyzowanych rozmów, huddles utrzymują przepływ czatu i dokumenty zorganizowane na wyższym poziomie.
Warto zauważyć, że funkcje komunikacyjne ClickUp są bardziej odpowiednie do kompleksowego zarządzania projektami. Możesz używać klipów głosowych z zadaniami i komentarzami, umożliwiać wspólną edycję, korzystać z widoku czatu i komunikować postępy poprzez aktualizacje statusu.
Odkryj, jak narzędzia do zarządzania projektami mogą 10-krotnie zwiększyć wydajność komunikacji w Twoim zespole. Utwórz konto ClickUp za darmo.
Często zadawane pytania (FAQ)
**1. Czym różni się spotkanie na Slacku od rozmowy telefonicznej?
Spotkania Slack są bardziej spontaniczne i nieformalne niż rozmowy. Nie wymagają planowania i są otwartym kanałem, na który uczestnicy mogą wchodzić i wychodzić.
Huddles pozwalają również na udostępnianie wideo i ekranu, rysowanie, efekty, emoji, wątki wiadomości, udostępnianie dokumentów i nie tylko.
**2. Co to jest huddle w Slack?
Huddle w Slack to funkcja, która umożliwia natychmiastowe połączenie z jednym lub kilkoma członkami zespołu w interfejsie Slack. Jest to improwizowane medium komunikacyjne, które szybko gromadzi dostępnych członków poprzez zaproszenie.
Co więcej, jest to idealne rozwiązanie do spontanicznych czatów, szybkiego rozwiązywania zapytań i codziennych odpraw za pośrednictwem cyfrowych spotkań.
**3. Czy rozmowy na Slacku są prywatne?
Tak, rozmowy na Slacku są prywatne w kontekście obszaru roboczego Slacka. Ustawienia prywatności kanału lub bezpośredniej wiadomości, w której zostały zainicjowane, określają prywatność spotkania.
Na przykład, spotkania w kanałach prywatnych pozwalają na dołączenie tylko członkom kanału, a spotkania w kanałach publicznych pozwalają na dołączenie wszystkim w obszarze roboczym. Pamiętaj, że nie ma dostępu dla zewnętrznych członków poza Slack.