Jesteśmy pewni, że jesteś profesjonalistą w zarządzaniu swoimi podwładnymi. Ale zarządzanie szefem? To już zupełnie inna sztuka.
"Chwila, do zrobienia, po co mi zarządzanie szefem?"
Jeśli tak właśnie myślisz, nie jesteś sam.
Wielu profesjonalistów nie jest w pełni świadomych wartości, jaką może stworzyć "zarządzanie" - zarówno dla ciebie, twojego przełożonego, jak i organizacji. W tym wpisie na blogu rozwiązujemy ten problem na zawsze.
Przeprowadzimy Cię przez najlepsze praktyki i strategie zarządzania, a nawet podzielimy się tym, jak możesz wykorzystać zaawansowane funkcje ClickUp, aby ułatwić i usprawnić ten proces .
Pod koniec tego artykułu będziesz na dobrej drodze do opracowania świetnych powiązań w pracy ze swoim teamem i stworzenie pozytywnego środowiska pracy dla każdego.
Zrozumieć jak zarządzać w pracy
Zarządzanie w pracy to świadomy wysiłek mający na celu budowanie skutecznych, znaczących relacji z przełożonymi lub zespołem zarządzającym.
Ponieważ menedżer ma duży wpływ na rozwój i trajektorię kariery, nauka skutecznego zarządzania jest niezbędna.
Wyjaśnijmy: W zarządzaniu nie chodzi o manipulowanie lub uleganie przełożonym. Zamiast tego, chodzi o bycie o krok do przodu i przewidywanie potrzeb przełożonego, zrozumienie jego stylu komunikacji, używanie kluczowych pytań w celu zrozumienia jego procesu myślowego, zgłaszanie się na ochotnika do nowego projektu i sugerowanie wykonalnych, ale innowacyjnych rozwiązań krytycznych problemów.
Znaczenie "zarządzania w górę" w dzisiejszym środowisku pracy
Dzisiejsze środowisko pracy ceni sobie współpracę, a nie izolację. A współpraca wymaga solidnych relacji, nie tylko z bezpośrednimi raportującymi, ale także z szefem.
Budowanie dobrych relacji z przełożonym pozwala mu zrozumieć twoje możliwości i aspiracje. Staje się to niezwykle ważne dla poprawy wydajności i przyczynianie się do rozwoju organizacji.
Kiedy "zarządzasz w górę", lepiej rozumiesz oczekiwania, priorytety i procesy decyzyjne swojego przełożonego. Ten wgląd pozwala przewidywać potencjalne problemy, sugerować skuteczne rozwiązania i przyczyniać się w większym stopniu do powodzenia zespołu. Może to również zwiększyć zaufanie i wiarę menedżerów i zespołu w zdolność do podejmowania wyzwań i osiągania dobrych wyników.
Nic dziwnego, że zarządzanie odgrywa również ogromną rolę w satysfakcji z pracy. Poczucie bycia szanowanym, wysłuchanym i docenionym przez swoich liderów ułatwia pracę i prowadzi do bardziej satysfakcjonującego i przyjemnego doświadczenia zawodowego. Wsparcie ze strony menedżerów może znacząco podnieść morale.
Jak wszystko, co dobre, zarządzanie nie jest jednak usłane różami. Wiąże się ono z pewnymi zaletami i wyzwaniami.
Korzyści i wyzwania związane z "zarządzaniem w górę
Oto pięć najważniejszych korzyści i wyzwań, z którymi będziesz musiał się zmierzyć podczas zarządzania w górę w pracy:
Korzyści z zarządzania
- Usprawniona komunikacja: Zarządzanie z góry pozwala na dogłębne zrozumienie stylu pracy, nawyków i oczekiwań przełożonego. Takie udostępnianie wiedzy ułatwia skuteczną i efektywną komunikację
- Większe bezpieczeństwo pracy: Dostosowanie swojego podejścia do wysiłków przełożonego, dotrzymywanie terminów, dostarczanie rozwiązań na czas, zwiększanie efektywności pracyzarządzanie pracąi przyczynianie się do ich ogólnego powodzenia poprawia powiązania z przełożonym, prowadząc do większego bezpieczeństwa pracy
- Awans zawodowy: Zrozumienie szerszej perspektywy umożliwia dostosowanie zadań i inicjatyw do wspólnych celów, przyczyniając się do powodzenia zespołu i organizacji. W ten sposób często wyróżniasz się w organizacji, co potencjalnie prowadzi do nowych możliwości rozwoju i awansu
- Rozwój zawodowy: Zarządzanie pozwala obserwować styl przywództwa przełożonego, podejmowanie decyzji i techniki rozwiązywania problemów. Pozwala to uczyć się i zdobywać cenne spostrzeżenia. Co więcej, informacje zwrotne i wskazówki od przełożonych przyspieszają rozwój zawodowy
- Zwiększona dynamika zespołu: Skuteczne zarządzanie pozwala ci kształtować decyzje w miejscu pracy. Będziesz mógł wpływać na wyniki, które mają bezpośredni wpływ na twoje codzienne zadania. Lepsze powiązanie z przełożonym może również sprzyjać bardziej pozytywnej dynamice zespołu. Wykazując się zaangażowaniem, niezawodnością i doświadczeniem, zyskujesz pozycję zaufanego doradcy swojego przełożonego
Wyzwania związane z zarządzaniem
- Równowaga między relacjami a pracą zespołową: Kiedy bardziej skupiasz się na zarządzaniu, możesz spędzać więcej czasu na budowaniu i utrzymywaniu relacji z liderami. Może to zabierać cenny czas na pracę z zespołem i współpracę nad projektami. Jeśli priorytetowo traktujeszcele projektu nad innymi, możesz nie osiągnąć celów zespołu
- Ryzyko nadmiernej zależności: Zbyt duża zależność od przełożonego może ograniczyć twoją swobodę i proaktywną postawę, co może skutkować dodatkowym stresem. Ważne jest, aby zachować równowagę między szukaniem wskazówek a przejmowaniem własności swoich zadań i obowiązków
- Opór ze strony menedżerów: Niektórzy menedżerowie mogą nie przeprowadzać regularnych sesji informacji zwrotnych lub nie inicjować proaktywnych dyskusji. W takich przypadkach znalezienie najlepszych okazji do współpracy staje się trudne. Zarządzanie w górę może również prowadzić do konfliktów, zwłaszcza jeśli twój przełożony opiera się twoim wysiłkom
- Błędna interpretacja: Poszanowanie granic przełożonego jest ważne. Intencje stojące za zarządzaniem w górę mogą czasami zostać błędnie zinterpretowane jako manipulacja lub przekroczenie granic
- Opór organizacyjny: Niektóre organizacje mogą opierać się lub marszczyć brwi na zarządzanie w górę, widząc w nim zakłócenie tradycyjnej dynamiki władzy. Musisz więc być ostrożny i strategiczny w swoim podejściu
Biorąc pod uwagę takie wyzwania, będziesz potrzebować skutecznych strategii zarządzania, utrzymywania pozytywnych relacji i bycia bardziej zorganizowany w pracy .
Skuteczne strategie zarządzania i brania większej odpowiedzialności
Oto sześć prostych strategii skutecznego zarządzania:
Strategia 1: Poznaj cele i priorytety swojego przełożonego
Dostosuj własne cele i priorytety do celów i priorytetów menedżera i organizacji. Upewnij się, że w pierwszej kolejności zajmujesz się zadaniami o najwyższym znaczeniu i pilności.
Możesz określić te priorytety, analizując ostatnie inicjatywy, dyskusje i prezentacje organizacji.
Pokazuje to, że podejmujesz inicjatywę i dobrze strategujesz. Zapewnia to również, że jesteś koncentrując się na zadaniach które znacząco wpływają na ogólne cele zespołu lub organizacji, zamiast marnować czas i wysiłek na zajętą pracę.
Ustaw priorytety dla każdego zadania za pomocą funkcji Priorytety zadań ClickUp i upewnij się, że Twój zespół wie, na czym ma się skupić
Gdy już zdecydujesz, które zadania są pilne, skorzystaj z funkcji Priorytety zadań ClickUp, aby przydzielić poziomy priorytetów do każdego zadania. To całkiem proste. Istnieją cztery flagi - czerwona dla pilnej pracy, żółta dla zadań o wysokim priorytecie, niebieska dla normalnych zadań i szara dla problemów o niskim priorytecie.
Wystarczy dodać te flagi do zadań w zależności od tego, gdzie znajdują się one na liście priorytetów. Aby uprościć przegląd zadań, można ustawić filtry dla zadań priorytetowych i zapisać te filtry!
Taka przejrzystość może pomóc w zapobieganiu nieporozumieniom i niedopasowanym oczekiwaniom, wzmacniając twoje profesjonalne powiązania z przełożonymi.
Ustawienie i śledzenie celów jest również niezbędne, jeśli chodzi o zarządzanie.
Ustaw cele i śledź swoje postępy dzięki ClickUp Goals
Ustaw cele na wysokim poziomie i podziel je na mniejsze, łatwe w zarządzaniu cele dzięki Cele ClickUp . Za pomocą tej funkcji można również monitorować postępy w realizacji celów. Pomoże ci to wziąć na siebie większą odpowiedzialność, jednocześnie śledząc szerszy obraz sytuacji.
Strategia 2: Przejmij inicjatywę
Wykraczanie poza oczekiwania ma duże znaczenie w zarządzaniu. Przełożeni docenią, jeśli podejmiesz się dodatkowych obowiązków i zadań, ponieważ ułatwi im to życie (w pracy).
Szukaj zadań, które uzupełniają twoje umiejętności, obszarów, w których zespół potrzebuje dodatkowego wsparcia, a nawet możliwości usprawnienia procesów. Taka inicjatywa pokazuje twoje zaangażowanie w powodzenie zespołu i chęć rozwoju poza obecną rolą.
Podejmując się tych dodatkowych obowiązków, pamiętaj, aby nie dać się przytłoczyć. Zalecamy utrzymywanie listy do zrobienia online. Taka lista da ci jasny zarys zadań, które musisz zakończyć, pozwalając ci na efektywną organizację pracy. Zwiększy to wydajność i efektywność, cechy o wysokiej wartości w każdym profesjonalnym ustawieniu.
Listy do zrobienia używane w zespole promują przejrzystość, zapewniając, że wszyscy znają swoje obowiązki i terminy. Zmniejsza to prawdopodobieństwo nieporozumień lub błędnej komunikacji, prowadząc do bardziej wydajnego środowiska pracy .
Co więcej, możesz udostępniać listy rzeczy do zrobienia swoim przełożonym, dając im namacalną demonstrację swojej pracy i postępów, jakie robisz.
Może to pomóc ci się wyróżnić, pokazując twoje proaktywne podejście i zaangażowanie. Może to nawet otworzyć możliwości podjęcia większej liczby obowiązków organizacyjnych.
Twórz i niestandardowe listy działań za pomocą aplikacji ClickUp do zrobienia
Korzystanie z Aplikacja do zrobienia listy rzeczy do zrobienia online ClickUp , możesz dodawać zadania w ciągu kilku sekund i przypisywać je sobie lub innym członkom zespołu, upewniając się, że wszyscy dobrze rozumieją swoje role i obowiązki.
Lista zadań ClickUp zapewnia jasny, zwięzły widok wszystkich zadań do zrobienia, dzięki czemu możesz zorganizować swoją pracę w sposób, który najlepiej odpowiada Twojemu cyklowi pracy.
Kategoryzuj zadania według projektu, terminu lub priorytetu, zapewniając dobrze zorganizowany przegląd, który zmniejsza ryzyko przeoczenia zadań lub niedotrzymania terminów. Sformatuj go tak, jak lubisz, aby był łatwy w użyciu.
Mamy jeszcze jedno narzędzie, które pomoże ci zarządzać up- Listy kontrolne ClickUp'a . Wszyscy znamy satysfakcję ze sprawdzenia zadania na liście. ClickUp sprawia, że całe to doświadczenie jest słodsze.
Dzięki funkcjom takim jak zagnieżdżanie elementów podrzędnych na listach i funkcji przeciągania i upuszczania, niestandardowe listy kontrolne pozwalają organizować zadania tak, jak chcesz. Możesz również przypisać niektóre zadania do konkretnych członków zespołu.
Funkcje te pomogą ci, gdy przejmiesz dodatkowe obowiązki, gdy zaczniesz zarządzać.
Strategia 3: Bądź graczem zespołowym
Zarządzanie nie musi odnosić się tylko do powiązań z szefem. Równie ważne są pozytywne powiązania z zespołem.
Aktywnie angażuj się w relacje ze współpracownikami, dziel się wiedzą i świętuj wspólne osiągnięcia. To sprzyja pozytywnemu środowisku pracy i pokazuje twoją zdolność do przyczyniania się do silnej dynamiki zespołu.
Centralizacja narzędzie do zarządzania projektami pomoże ci komunikować się z członkami zespołu oraz śledzić, ustalać priorytety i przydzielać zadania. Pomaga również zachować przejrzystość w zakresie postępów projektu.
Twórz zadania, przydzielaj je członkom zespołu i ustawiaj terminy za pomocą ClickUp Tasks
Na przykład, Zadania ClickUp ułatwia zarządzanie projektami, umożliwiając przypisywanie i śledzenie zadań bez wysiłku; każdy, w tym przełożony, wie, co musi zrobić, ostatecznie zmniejszając ryzyko niedotrzymania terminów, przeoczenia zadań i nieefektywnie przydzielonych zasobów.
Będąc na bieżąco ze swoimi zadaniami, pokazujesz przełożonemu swoje kompetencje i niezawodność. Organizuj zadania, przypisując im statusy takie jak "Do zrobienia", "W trakcie realizacji" lub "Zakończone". Pomaga to stworzyć jasną mapę drogową obowiązków i pozwala na lepszą koordynację zespołu.
Udostępnianie swojej tablicy zadań przełożonemu w celu zademonstrowania swojej wydajności i wkładu.
Strategia 4: Ustaw przypomnienia o ważnych datach
Kolejna korzystna strategia zarządzania i przyjmowania większej odpowiedzialności? Ustawienie przypomnień o terminach projektów, spotkań i innych ważnych datach.
Kiedy zarządzasz, ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest porażka w zarządzaniu czasem i zadaniami. Nie powinieneś sprawiać, że twoi przełożeni będą wątpić w twoją zdolność do radzenia sobie z większą odpowiedzialnością.
Widok zaplanowanych zadań w formacie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym za pomocą kalendarza ClickUp Widok kalendarza ClickUp to doskonały sposób na śledzenie ważnych dat, pomagający lepiej zarządzać czasem. Ten elastyczny kalendarz pozwala planować projekty i terminy oraz wizualizować pracę zespołu.
Udostępnianie tych kalendarzy swoim przełożonym pozwala na wyrównanie wszystkich, informując ich o ośach czasu i oczekiwaniach.
Takie proaktywne podejście pozwoli ci zachować porządek i pokaże przełożonym, że jesteś w pełni zaangażowany i oddany sprawie dotrzymywania terminów spotkań.
Regularne przypomnienia utrzymują czujność i proaktywność, zapobiegając pośpiechowi w ostatniej chwili i zapewniając wystarczającą ilość czasu na zakończenie zadań najlepiej jak potrafisz.
Strategia 5: Bądź aktywny i rób notatki podczas spotkań
Wnoszenie znaczącego wkładu w spotkania jest niezbędne do tworzenia wartości dla szefa i organizacji. Robienie notatek to krok dalej.
Jest to prosta, ale kluczowa strategia zarządzania i przyjmowania większej odpowiedzialności. Zapewnia dokładne uchwycenie najważniejszych poruszonych kwestii, podjętych decyzji i zadań przydzielonych podczas spotkania.
Takie podejście pomaga zachować porządek i dostęp do informacji, a także pokazuje przełożonemu, że przywiązujesz dużą wagę do szczegółów i dotrzymujesz terminów.
Uporządkuj swoje notatki i współpracuj nad nimi za pomocą ClickUp Docs ClickUp Docs funkcja ta zapewnia przestrzeń do współpracy przy tworzeniu, udostępnianiu i przechowywaniu wszystkich notatek ze spotkań.
Notatki można efektywnie strukturyzować za pomocą nagłówków i list kontrolnych, a nawet osadzać tabele i diagramy, aby uzyskać bardziej kompleksowy obraz. Ułatwia to współpracę w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Ty i członkowie Twojego zespołu współpracujecie nad tym samym dokumentem, jeśli są jakieś wyjaśnienia lub dodatki.
Udostępnianie tych notatek menedżerowi i zespołowi pozwala zachować przejrzystość w zakresie podejmowanych decyzji i przydzielanych zadań. Możesz nawet tworzyć wiki z ważnymi zasobami i dodawać je do obszaru roboczego, aby członkowie zespołu mogli się do nich odwoływać.
Rób notatki, aby zawsze pamiętać najważniejsze informacje, dzięki Notatnikowi ClickUp
Możesz również użyć Notatnik ClickUp'a aby szybko zanotować ważne punkty, do których można się później odwołać, aby nigdy nie przegapić żadnych krytycznych szczegółów. Bogate opcje edycji pozwalają również na personalizację notatek.
Każdą notatkę można również przekształcić w zadanie, które można śledzić i przypisać do dowolnej osoby. Pomoże to w śledzeniu i osiąganiu wyników spotkań.
Strategia 6: Komunikuj się proaktywnie
Silna komunikacja leży u podstaw solidnych relacji. Przenieś rozmowę poza zwykłe raportowanie projektów i utrzymuj otwarty kanał komunikacji z szefem.
Dostarczaj wnikliwe aktualizacje, podkreślaj kluczowe osiągnięcia i sugeruj rozwiązania potencjalnych przeszkód. Buduje to zaufanie, pokazując umiejętności rozwiązywania problemów i informując przełożonego na bieżąco. Miej jednak na uwadze jego czas i upewnij się, że nie przeszkadzasz.
Poszukiwanie informacji zwrotnej jest również konieczne. Spróbuj jednak wyjść poza informacje zwrotne i weź pod uwagę ich wkład w szersze procesy i decyzje. To pokazuje, że chcesz się uczyć.
Aktywna komunikacja z szefem dzięki ClickUp Chat
Możesz zorganizować swoją komunikację dzięki ClickUp Chat . To coś więcej niż zwykłe narzędzie do czatowania - można go używać do udostępniania połączonych stron i embedów, a menedżer może również przydzielać zadania.
Jeśli pracujesz nad dokumentem lub zadaniem, możesz otworzyć okno czatu obok niego. Ułatwia to tobie i twojemu menedżerowi wymianę informacji dotyczących danego zadania.
Bogate funkcje edycji tego narzędzia pomagają wysyłać rozbudowane wiadomości z wypunktowaniami i blokami kodu. Nie trzeba więc tworzyć osobnych dokumentów, aby przekazać takie informacje.
Te strategie i narzędzia ClickUp sprawią, że twoja podróż w kierunku zarządzania będzie owocna.
Managing Up-A Breeze with ClickUp
Zarządzanie jest ważną umiejętnością, która pozwala rozwijać karierę i stać się niezbędnym w organizacji. Konieczne jest jednak przyjęcie właściwego podejścia, które nie będzie zbyt nachalne. Narzędzie, które w tym pomoże, sprawi, że pozostaniesz na właściwym torze.
Możesz użyć narzędzia do zarządzania projektami takich jak ClickUp, aby zorganizować wiele obowiązków i commitów podczas zarządzania. ClickUp umożliwia ustawienie priorytetów, śledzenie celów, przypomnienia o ważnych terminach i robienie notatek ze spotkań - wszystko w jednym miejscu.
Zwiększa to wydajność i pokazuje zaangażowanie i inicjatywę, czyniąc cię cennym zasobem w pracy.
Gotowy do zarządzania? Rozpocznij swoją podróż z ClickUp już dziś!
FAQ
1. Co oznacza "zarządzanie do zrobienia"?
Zarządzanie w górę odnosi się do procesu, w którym rozumiesz wizję, cele i preferencje swojego przełożonego, a następnie dostosowujesz swój styl pracy i komunikacji, aby osiągnąć wzajemne powodzenie.
Aby lepiej zrozumieć tę koncepcję, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:
- Komunikacja: Pracownik, który jest dobry w zarządzaniu, będzie świetnym komunikatorem. Będzie jasno udostępniał swoje pomysły i obawy oraz upewni się, że rozumie oczekiwania i informacje zwrotne swojego przełożonego
- Inicjatywa: Pracownicy, którzy są dobrzy w przejmowaniu inicjatywy, aktywnie znajdują problemy i sugerują ich rozwiązanie
- Zrozumienie perspektywy przełożonego: Zrozumienie celów, presji i stylu pracy przełożonego może pomóc w dostosowaniu pracy do tych potrzeb. Jeśli twój przełożony ceni punktualność ponad perfekcję, dostarczenie pracy na czas stworzy bardziej korzystne wrażenie niż perfekcyjny, ale spóźniony projekt
- Informacje zwrotne: Udzielanie pomocnych informacji zwrotnych swoim przełożonym jest ważną częścią zarządzania. Oznacza to udostępnianie swoich przemyśleń na temat tego, jak poprawić sytuację w uprzejmy sposób
2. Jak mogę skutecznie zarządzać?
Możesz skutecznie zarządzać poprzez:
- Lepsze zrozumienie swojego przełożonego
- Wnoszenie rozwiązań do tabeli
- Nadawanie priorytetu dobrym umiejętnościom komunikacyjnym
- Szanowanie czasu i granic przełożonego
- Rozwijanie empatii
- Normalna informacja zwrotna
3. Jak ClickUp może pomóc w zarządzaniu?
ClickUp pomaga w zarządzaniu poprzez dostarczanie kompleksowego zestawu funkcji, które poprawiają organizację, komunikację i współpracę w miejscu pracy, a wszystko to w ramach jednej platformy. Eliminuje to potrzebę korzystania z różnych narzędzi do zarządzania krytycznymi projektami i wynikami. Zwiększa to wydajność i pozwala sprostać wyzwaniom związanym z zarządzaniem.