Tysiące firm na całym świecie utrzymuje połączenie za pośrednictwem Microsoft Teams . Zintegrowane z Microsoft Office 365, to oparte na chmurze narzędzie łączy Outlook, Word, Excel i inne narzędzia w ujednoliconym środowisku pracy.
Możesz czatować, organizować spotkania i udostępniać pliki w Teams, ale nawet wtedy platforma może nie mieć wszystkiego, czego potrzebujesz. 👀
Przełączanie się między platformami przez cały dzień przerywa przepływ więc zamiast tego użyj integracji Microsoft Teams. Odpowiednia garść integracji przenosi wszystkie ulubione narzędzia firm innych niż Microsoft do kanałów Microsoft Teams w celu lepszą komunikację i łatwiejsze dni robocze.
Istnieją jednak setki aplikacji Microsoft Teams, więc jakie są najlepsze opcje dla Twojej firmy?
W tym przewodniku przedstawimy przegląd tego, czego należy szukać w integracji z Microsoft Teams, a także listę 10 najlepszych aplikacji i integracji Microsoft Teams w 2024 roku.
# Czego należy szukać w integracjach Microsoft Teams?
Najlepiej byłoby szukać integracji z funkcjami, których sama aplikacja Teams nie jest w stanie dostarczyć. Obejmuje to:
- Bezproblemowe integracje przepływu pracy: Istnieją pewne zgrabne narzędzia, ale nie powinieneś być zmuszony do pochylania się do tyłu, aby dopasować je do swojego przepływu pracy. Wybierz najlepsze integracje Microsoft Teams, które możesz niestandardowo dostosować lub które pasują do Twojego przypadku użycia po wyjęciu z pudełka
- Aplikacje do współpracy: Czaty w Teams są w porządku, ale odpowiednie integracje sprawiają, że Teams jest jeszcze lepszyprzyjazny dla współpracy. Poszukaj rozszerzeń wiadomości, narzędzi do wideokonferencji, map myśli lub tablic do burzy mózgów
- Funkcje zarządzania projektami: Teams nie ma najlepszych ustawień dlaśledzenia projektów lub zadań, więc upewnij się, że integrujesz się z solidnymnarzędziem do zarządzania projektami. Właściwe rozwiązanie powinno oferować przyjazne dla użytkownika pulpity, szablony i funkcje śledzenia
- Skalowalność: Nie powinieneś musieć przeskakiwać przez obręcze, aby dodać nowych użytkowników lub projekty do integracji Microsoft Teams. Wybierz integracje, które usprawniają skalowanie
10 najlepszych integracji Microsoft Teams do wykorzystania w 2024 roku
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w zarządzaniu projektami, współpracy zdalnej, czy po prostu chcesz organizować angażujące spotkania w usłudze Teams, istnieje odpowiednia integracja Microsoft Teams.
1. Integracja ClickUp z Microsoft Teams
Skorzystaj z integracji ClickUp Microsoft Teams, aby łatwo znaleźć i załączyć zadanie bezpośrednio do dowolnej konwersacji Teams, aby Twój zespół dokładnie wiedział, o czym dyskutujecie
Zgadza się: ulubiona na świecie platforma obszaru roboczego typu "wszystko w jednym" integruje się z Microsoft Teams. Integracja ClickUp z Microsoft Teams wysyła powiadomienia do Teams za każdym razem, gdy pojawi się komentarz, załącznik lub zmiana statusu projektów. Wszystko automatycznie trafia do wybranego czatu Teams, dzięki czemu niczego nie przegapisz.
Stawiamy również na kontekst. Bogaty, rozwijający się podgląd ClickUp wyświetla połączone linki z tekstem opisowym, informując członków zespołu, które zadanie omawiasz bez jednego kliknięcia. To o wiele lepsze niż link z grupą losowych znaków alfanumerycznych. ✨
Nie chcę cię kusić, ale możesz również całkowicie zrezygnować z Microsoft Teams i wykonać całą swoją pracę i współpracę w ClickUp. ClickUp Chat zastępuje wszystkie funkcje Teams i niektóre z nich jako główne narzędzie do zarządzania projektami.
ClickUp Chat: wiadomość harmonogramu Slack
Czatuj razem ze swoją pracą i przekształcaj komentarze w przypisane zadania za pomocą jednego kliknięcia. Bogata edycja jest dostępna dla wszystkich czatów, więc możesz dodawać bloki kodu, wypunktowania i banery, aby powiedzieć więcej w mniejszej liczbie znaków. To doskonałe narzędzie do zarządzania projektami i integracji z Microsoft Teams.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Połączone zadania: Łatwo połącz wiadomości z zadaniami, aby kontekst pozostał nienaruszony.
- Synchronizowane wątki: Zachowaj synchronizację wątków między czatami i zadaniami, więc bez względu na to, gdzie toczą się dyskusje, wszyscy pozostają w zgodzie.
- Powiązania: Automatycznie połącz zadania lub dokumenty wspomniane w czatach, zapewniając widoczność wszystkich rozmów połączonych z określonymi zasobami i odwrotnie.
- Posty: Twórz dłuższe formy, asynchroniczną zawartość w wątkach czatu i kategoryzuj je jako Aktualizacje, Ogłoszenia lub Pomysły. Dzięki kluczowym rozmowom przechwyconym w jednym miejscu, możesz skupić się na dogłębnej pracy, nie martwiąc się o pominięcie istotnych informacji.
- Profile członków zespołu i planowanie: Widok priorytetów członków zespołu i planowanie spotkań bezpośrednio z interfejsu czatu.
- AI Answers: Zadaj dowolne pytanie na czacieClickUp Brain dostarcza natychmiastowych odpowiedzi na podstawie historii czatu lub informacji z obszaru roboczego i połączonych aplikacji (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce itp.).
Limity ClickUp
- ClickUp AI jest dostępny tylko dla płatnych kont
- ClickUp ma wiele funkcji, więc daj sobie czas na zapoznanie się z platformą
ClickUp ceny
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 7 USD na członka obszaru roboczego miesięcznie
oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 3 900 recenzji)
2. Zoom for Teams
przez Microsoft Jasne, Microsoft Teams ma wbudowane wideokonferencje, ale co jeśli rozmawiasz z klientem, który nie chce korzystać z Teams? Wystarczy dodać integrację Zoom Microsoft Teams, aby w mgnieniu oka porozmawiać twarzą w twarz.
To aplikacja do komunikacji to strzał w dziesiątkę, jeśli regularnie spotykasz się z interesariuszami spoza organizacji.
Zoom dla Teams najlepsze funkcje
- Rozpoczynanie, planowanie i dołączanie do spotkań Zoom z poziomu Teams
- Integracja dodaje zakładkę Spotkania Zoom do interfejsu Teams
- Funkcja dostępności Zoom ułatwia znalezienie czasu spotkania, który będzie odpowiedni dla wszystkich uczestników
- Użyj przycisku Zoom na dowolnym czacie, aby rozpocząć lub zaplanować spotkanie z grupą
Zoom dla Teams limit
- Może to nie być konieczne, jeśli korzystasz już z aplikacji Microsoft Teams do wideokonferencji
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że muszą naciskać przycisk "zadzwoń" wiele razy w różnych miejscach, aby faktycznie nawiązać połączenie
Zoom cena
- Basic: Free
- Pro: $15.99/miesiąc za użytkownika
- Business: $19.99/miesiąc na użytkownika
- Business Plus: 25 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Zoom oceny i recenzje
- G2: 4,5/5 (ponad 53 700 opinii)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 13 600 opinii)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
przez Zapier Acuity Scheduling jest internetową aplikacją oprogramowanie do planowania spotkań które umożliwia planowanie spotkań, automatyczną kontrolę dostępności i pobieranie płatności. Jeśli chcesz, aby Acuity dobrze współgrało z aplikacją Microsoft Teams, musisz użyć tego połączenia Zapier, aby zintegrować oba systemy za pośrednictwem API.
Po nawiązaniu połączenia dane spotkań Acuity zostaną płynnie zintegrowane z kalendarzem Teams.
Najlepsze funkcje Zapier Acuity Scheduling
- Ta integracja upraszcza planowanie dla zespołów pracujących z klientami lub świadczących usługi
- Żądanie przesłania niestandardowych formularzy przed zaplanowaniem spotkania
- Pobieranie płatności za rezerwację spotkań - i pobieranie opłat za niestawienie się na spotkanie
- Tworzenie markowej strony harmonogramu
Acuity Scheduling limit
- Acuity nie ma natywnej integracji z Teams, więc musisz użyć Zapier. Zapier jest świetny, ale łączniki innych firm, takie jak ten, są bardziej podatne na usterki
- Czasami Acuity przypadkowo rezerwuje spotkania, gdy nie jesteś dostępny
Acuity wycena
- Emerging: 16 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Rozwijająca się: 27 USD/miesiąc, rozliczana rocznie
- Powerhouse: $49/miesiąc, rozliczane rocznie
oceny i recenzje Acuity
- G2: 4.7/5 (390+ recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 5 500 opinii)
4. InVision Freehand - Tablica
przez Microsoft MS Teams jest w porządku jako oparty na czacie narzędzie do współpracy zespołowej ale co jeśli Twój zespół jest bardziej wizualny? Integracja InVision Freehand z Microsoft Teams jest idealna do współpracy wirtualnej. To przyjazne dla pracy zdalnej narzędzie aplikacja Tablica zawiera narzędzia typu "przeciągnij i upuść" do burzy mózgów, prezentacji i przeglądania pomysłów.
Najlepsze funkcje InVision Freehand
- Większa wydajność dzięki szablonom Freehand
- Przypinanie tablic Freehand do dowolnego kanału usługi Teams
- Łatwe udostępnianie istniejących tablic Freehand podczas spotkania
- Reagowanie na tablice za pomocą emotikonów i notatek
Limity aplikacji InVision Freehand
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z przenoszeniem tablic do Teams
- Inni twierdzą, że proces logowania jest zaskakująco trudny
InVision Freehand cena
- Free
- Freehand Pro: $4/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Freehand Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Oceny i recenzje InVision Freehand
- G2: 4.3/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 730 recenzji)
5. Karma
przez Microsoft Jesteśmy wielkimi fanami pracy zdalnej, ale trudno jest budować kulturę zespołu, gdy wszyscy są rozproszeni na cztery wiatry. Karma to inteligentna integracja dla Microsoft Teams, która wypełnia lukę między pracą zdalną a budowaniem kultury.
Jest to aplikacja do doceniania pracowników, która umożliwia dzielenie się opiniami, rozdawanie korzyści i monitorowanie wskaźników zaangażowania za pomocą narzędzia chatbot podobnego do Slacka. 🤖
Karma najlepsze funkcje
- Konwersja punktów Karmy na rzeczywiste korzyści, takie jak darmowa kawa lub WOM
- Powiązanie każdego wyróżnienia dla pracownika z wartościami korporacyjnymi
- Dodaj Karmabot do MS Teams, aby automatycznie dopingować lub nagradzać swój zespół
- Stwórz małą rywalizację dzięki tabeli liderów karmy w czasie rzeczywistym
Karma limity
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z systemem słów kluczowych wartości Karma
- Inni użytkownicy zgłaszają powolną i mało pomocną obsługę klienta w porównaniu z innymi integracjami aplikacji Microsoft Teams
Karma ceny
- $3/miesiąc za użytkownika dla co najmniej pięciu licencji, rozliczane rocznie
Karma oceny i recenzje
- G2: 4,9/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (3 recenzje)
6. MeisterTask
przez Microsoft Microsoft Teams nie jest dostarczany z aplikacją zarządzanie zadaniami po wyjęciu z pudełka, więc będziesz potrzebować integracji z Microsoft Teams, takiej jak MeisterTask, aby zarządzać wszystkimi zadaniami do wykonania. Ta integracja zapewnia cele projektu , zależności między zadaniami i kanały projektu bezpośrednio do MS Teams dla bardziej rozsądnego zarządzania projektami.
Najlepsze funkcje integracji MeisterTask
- Automatyzacja powtarzających się kroków dozaoszczędzić czas i poprawić dokładność
- Śledź swój czas lub analizuj zarejestrowany czas pracowników w celu zarządzania zasobami
- Natychmiastowy przegląd pulpitu otwartych zadań, zarejestrowanych czasów i powiadomień
- Ustawienie powiązań i zależności między zadaniami, aby nikt się nie pomylił
MeisterTask limit
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z rozliczeniami w MeisterTask
- Inni chcieliby, aby oferował wykresy Gantta
MeisterTask ceny
- Basic: Free
- Pro: $12/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: 24 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Oceny i recenzje MeisterTask
- G2: 4.6/5 (170+ recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1100 recenzji)
7. Wrike
przez Microsoft Zarządzasz projektami w Wrike? Przestań przełączać się między platformami i szybko uzyskaj integrację z Microsoft Teams. Ta integracja umożliwia tworzenie, dostęp i edycję wszystkich projektów Wrike projektów i zadań bez opuszczania Teams.
Możesz nawet połączyć czaty Microsoft Teams z zadaniami i projektami, aby łatwo się do nich odwoływać.
Najlepsze funkcje Wrike
- Dostęp do zadań Wrike jako zakładki w Microsoft Teams
- Publikowanie podglądu zadań Wrike w czatach Teams z tytułem, osobą przypisaną, statusem i terminem wykonania
- Otrzymywanie powiadomień Wrike na koncie Teams
- Wyświetlanie projektów w widoku osi czasu lub na wykresie Gantta
Limity Wrike
- Wielu użytkowników twierdzi, że Wrike nie jest przyjazny dla użytkownika, nawet po przeniesieniu do MS Teams
- Inni twierdzą, że procesy takie jak tworzenie formularzy są zbyt skomplikowane
Wrike cena
- Free
- Teams: $9.80/miesiąc za użytkownika
- Business: $24.80/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
- Pinnacle: Kontakt w sprawie wyceny
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4,2/5 (ponad 3 500 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 2 500 opinii)
8. Zakres
za pośrednictwem Microsoft Spotkania biznesowe mają złą reputację i jest to coś, co Range próbuje rozwiązać. Ta integracja z Microsoft Teams sprzyja połączeniu, dając wszystkim lepszy widok na postęp projektu.
Członkowie Teams tworzą codzienne Check-iny dla dzisiejszych planów i wczorajszego postępu - potencjalnie zapobiegając potrzebie godzinnego spotkania każdego ranka.
Najlepsze funkcje w zakresie
- Zakres wysyła przypomnienia z Outlooka każdego ranka o odprawie
- Możesz wyświetlać zameldowania współpracowników z widoku aplikacji Teams
- Dodaj Range do połączeń wideo i możesz wyświetlić wszystkie zameldowania na pasku bocznym
- Skorzystaj z banku pytań budujących zespół Range, aby połączyć się na bardziej osobistym poziomie
Limity zakresu
- Kilka osób zgłasza problemy z obsługą aplikacji
- Inni twierdzą, że Range zacina się, jeśli zapomnisz przesłać Check-iny na jakiś czas
Zakres Ceny
- Free
- Pro: $8/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Oceny i recenzje w zakresie
- G2: 4.6/5 (ponad 70 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 30 recenzji)
9. Praca zespołowa
przez Microsoft Teamwork to rozwiązanie do zarządzania projektami, które jest osadzone na koncie Microsoft Teams. Przełączaj się między widokiem tablicy, widokiem zadań lub widokiem wykresu Gantta, aby łatwo niestandardowo dostosować obszar roboczy MS Teams.
Możesz nawet uzyskać dostęp do plików, wiki bazy wiedzy i postów zespołu bez opuszczania Teams, co czyni to rozwiązanie dobrym rozwiązaniem dla zespołów zdalnych.
Teamwork najlepsze funkcje
- Łatwe śledzenie czasu spędzonego na każdym zadaniu i projekcie
- Funkcje zarządzania zadaniami i klientami do rozliczania i fakturowania
- Zarządzanie zasobami i obciążeniami pracą zespołu bez opuszczania aplikacji Teams
- Tworzenie zależności i podzadań
- Współpraca nad wydrukami próbnymi, etykiety w komentarzach i organizowanie zawartości w dokumentach Teamwork Docs
Teamwork limity
- Potrzebna będzie osobna integracja aplikacji Teamwork dla programu Outlook
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że platforma jest sprzeczna z intuicją
Teamwork ceny
- Free
- Starter: $5.99/miesiąc za użytkownika dla minimum trzech użytkowników, rozliczane rocznie
- Dostarczanie: $9.99/miesiąc za użytkownika dla minimum trzech użytkowników, rozliczane rocznie
- Grow: $19.99/miesiąc za użytkownika dla minimum pięciu użytkowników, rozliczane rocznie
- Skala: Kontakt w sprawie cen
Praca zespołowa oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 40 recenzji)
10. Signeasy
przez Microsoft Microsoft Teams ma wiele funkcji, ale nie ma natywnego rozwiązania do podpisu elektronicznego. Zamiast wysyłać dokumenty tam i z powrotem za pośrednictwem poczty e-mail, skorzystaj z integracji Signeasy Microsoft Teams.
Narzędzie to przesyła dokumenty we wszystkich formatach i zapewnia całkowitą widoczność cyklu pracy z podpisami dzięki powiadomieniom na czacie w czasie rzeczywistym. ✍️
Najlepsze funkcje Signeasy
- Wyświetlanie umów w czatach Teams
- Wystarczy dodać e-mail odbiorcy, aby zażądać podpisu
- Korzystaj z aplikacji mobilnej Signeasy, aby żądać i podpisywać dokumenty w podróży
- Szybko pinguj współpracowników w Teams, jeśli chcesz, aby podpisali umowę JAK NAJSZYBCIEJ
Limity Signeasy
- Niektórzy użytkownicy mają problem z dostępem do Signeasy w Outlooku
- Inni chcieliby, aby aplikacja umożliwiała masowe wysyłanie próśb o podpis
Signeasy cena
- Teams: $20/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: 30 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business Plus: 50 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje Signeasy
- G2: 4.6/5 (600+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (450+ opinii)
Rethink the Teams Experience: Przejdź na ClickUp
Microsoft Teams ma wiele do zaoferowania, ale nawet wtedy tej platformie brakuje wielu funkcji. Oczywiście, aplikacje i integracje rozszerzają jej funkcje, ale nie masz czasu na tworzenie systemu, który działa dla twojego zespołu.
Wybierz narzędzie do zarządzania projektami, które potrafi to wszystko, takie jak ClickUp. Łączymy aplikację do zarządzania projektami, funkcje zdalnej współpracy zespołowej, komunikację, szablony dla zwinnych zespołów i wiele więcej w jednym obszarze roboczym.
Wypróbuj nas: Stwórz swój darmowy obszar roboczy ClickUp już teraz .