Tysiące firm na całym świecie pozostaje w połączeniu dzięki Microsoft Teams. To oparte na chmurze narzędzie, zintegrowane z pakietem Microsoft Office 365, łączy programy Outlook, Word, Excel i inne narzędzia w jednym środowisku pracy.
W aplikacji Teams można rozmawiać na czacie, organizować spotkania i udostępniać pliki, ale nawet wtedy platforma ta może nie oferować wszystkiego, czego potrzebujesz. ?
Ciągłe przełączanie się między platformami przez cały dzień zakłóca przepływ pracy, dlatego warto skorzystać z integracji z Teams. Odpowiedni zestaw integracji przenosi wszystkie ulubione narzędzia spoza ekosystemu Microsoftu do kanałów Teams, zapewniając lepszą komunikację i ułatwiając codzienną pracę.
Na rynku dostępnych jest jednak setka aplikacji dla platformy Teams, więc jakie rozwiązania będą najlepsze dla Twojej firmy?
W tym przewodniku przedstawimy przegląd tego, na co należy zwrócić uwagę przy wyborze integracji dla Microsoft Teams, a także listę 10 najlepszych aplikacji i integracji dla Microsoft Teams w 2024 roku.
Na co należy zwrócić uwagę przy wyborze integracji z Microsoft Teams?
Najlepiej szukać integracji oferujących funkcje, których sama aplikacja Teams nie zapewnia. Należą do nich:
- Płynna integracja z cyklami pracy: Na rynku dostępnych jest wiele świetnych narzędzi, ale nie powinieneś musieć się nadmiernie wysilać, aby dopasować je do swojego cyklu pracy. Wybierz najlepsze integracje z Teams, które możesz dostosować niestandardowo lub które od razu pasują do Twojego zastosowania.
- Aplikacje do współpracy: Czat w Teamsie jest w porządku, ale odpowiednie integracje sprawiają, że Teams jeszcze bardziej ułatwia współpracę. Poszukaj rozszerzeń do komunikacji, narzędzi do wideo-konferencji, map myśli lub tablic do burzy mózgów.
- Funkcje zarządzania projektami: Aplikacja Teams nie ma najlepszych ustawień do śledzenia projektów czy zadań, dlatego warto zintegrować ją z solidnym narzędziem do zarządzania projektami. Odpowiednie rozwiązanie powinno oferować przyjazne dla użytkownika pulpity nawigacyjne, szablony i funkcje śledzenia postępów
- Skalowalność: Dodawanie nowych użytkowników lub projektów do integracji z Teams nie powinno wiązać się z nadmiernymi trudnościami. Wybieraj integracje, które usprawniają skalowanie.
10 najlepszych integracji z Microsoft Teams, z których warto korzystać w 2024 roku
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wsparcia w zakresie zarządzania projektami, współpracy zdalnej, czy po prostu chcesz organizować angażujące spotkania w Teams, znajdziesz odpowiednią integrację z Microsoft Teams.
1. Integracja ClickUp z Microsoft Teams
Zgadza się: najpopularniejsza na świecie platforma typu „wszystko w jednym” integruje się z Microsoft Teams. Integracja ClickUp z Microsoft Teams wysyła powiadomienie w Teams za każdym razem, gdy pojawi się komentarz, załącznik lub zmieni się status Twoich projektów. Wszystko automatycznie trafia do wybranego przez Ciebie czatu w Teams, dzięki czemu nic Ci nie umknie.
Dbamy również o kontekst. Bogate, rozwijane podglądy linków w ClickUp zawierają opisowy tekst, dzięki czemu członkowie zespołu od razu wiedzą, o którym zadaniu mowa, bez konieczności klikania. To o wiele lepsze rozwiązanie niż link składający się z serii losowych znaków alfanumerycznych. ✨
Nie chcę nikogo nakłaniać, ale można też całkowicie zrezygnować z Microsoft Teams i całą pracę oraz współpracę prowadzić w ClickUp. Czat ClickUp zastępuje wszystkie funkcje Teams, a nawet oferuje coś więcej, stanowiąc główne narzędzie do zarządzania projektami.
Czatuj podczas pracy i jednym kliknięciem zamieniaj komentarze w przypisane zadania. We wszystkich czatach dostępna jest rozbudowana edycja, więc śmiało dodawaj bloki kodu, punkty i banery, aby przekazać więcej informacji przy użyciu mniejszej liczby znaków. To idealne narzędzie do zarządzania projektami i integracja z Microsoft Teams.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Connected Tasks: Łatwo łącz wiadomości z zadaniami, aby zachować kontekst.
- Synced Threads: Synchronizuje wątki między czatami a zadaniami, dzięki czemu niezależnie od tego, gdzie toczą się dyskusje, wszyscy są na bieżąco.
- Relacje: Automatycznie połącz zadania lub dokumenty z wzmiankami w czatach, co zapewnia widoczność dla wszystkich rozmów powiązanych z konkretnymi zasobami i odwrotnie.
- Posty: Twórz dłuższe, asynchroniczne zawartości w wątkach czatu i klasyfikuj je jako „Aktualizacje”, „Ogłoszenia” lub „Pomysły”. Dzięki zgromadzeniu kluczowych rozmów w jednym miejscu możesz skupić się na intensywnej pracy, nie martwiąc się, że przegapisz istotne informacje.
- Profile członków zespołu i planowanie: otrzymuj widok na priorytety członków zespołu i planuj spotkania bezpośrednio z poziomu interfejsu czatu.
- Odpowiedzi AI: Zadaj dowolne pytanie na czacie, a ClickUp Brain udzieli natychmiastowej odpowiedzi na podstawie historii czatu lub informacji z Twojego obszaru roboczego i podłączonych aplikacji (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce itp.).
Limity ClickUp
- ClickUp AI jest dostępne wyłącznie dla kont płatnych
- ClickUp oferuje wiele funkcji, więc warto poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z platformą
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie na użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Prosimy o kontakt w sprawie cen
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 7 USD miesięcznie od każdego członka obszaru roboczego ClickUp.
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 3 900 recenzji)
2. Zoom for Teams
Oczywiście, Microsoft Teams ma wbudowaną funkcję wideokonferencji, ale co zrobić, jeśli rozmawiasz z klientem, który nie chce korzystać z Teams? Wystarczy dodać integrację Zoom z Microsoft Teams, a w mgnieniu oka nawiążesz kontakt twarzą w twarz.
Ta aplikacja komunikacyjna to strzał w dziesiątkę, jeśli regularnie organizujesz spotkania z interesariuszami spoza swojej organizacji.
Najlepsze funkcje Zoom dla Teams
- Rozpoczynaj, planuj i dołączaj do spotkań w Zoom bezpośrednio z poziomu aplikacji Teams
- Dzięki tej integracji w interfejsie aplikacji Teams pojawi się zakładka „Zoom Meetings Teams”
- Funkcja dostępności w Zoomie ułatwia znalezienie terminów spotkań, które odpowiadają wszystkim uczestnikom
- Użyj przycisku „Zoom” w dowolnym czacie, aby rozpocząć lub zaplanować spotkanie z grupą
Limity Zoom dla Teams
- Może to nie być konieczne, jeśli już korzystasz z aplikacji Teams do wideokonferencji.
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że muszą kilkakrotnie naciskać przycisk „połącz” w różnych miejscach, aby faktycznie nawiązać połączenie
Zoom ceny
- Podstawowa: Free
- Cena: 15,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 19,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Business Plus: 25 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje Zoom
- G2: 4,5/5 (ponad 53 700 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 13 600 opinii)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling to internetowe oprogramowanie do planowania spotkań, które pozwala umawiać spotkania, automatycznie zarządzać swoją dostępnością oraz pobierać opłaty. Jeśli chcesz, aby Acuity płynnie współpracowało z aplikacją Microsoft Teams, musisz skorzystać z tego połączenia Zapier, aby zintegrować oba systemy za pośrednictwem API.
Po nawiązaniu połączenia dane dotyczące spotkań z Acuity zostaną płynnie zintegrowane z kalendarzem w aplikacji Teams.
Najważniejsze funkcje Zapier Acuity Scheduling
- Ta integracja ułatwia planowanie zadań dla zespołów obsługujących klientów lub świadczących usługi
- Poproś o przesłanie niestandardowych formularzy przed zaplanowaniem spotkania
- Pobieraj opłaty za rezerwację spotkań — oraz opłaty za niepojawienie się na spotkaniu
- Utwórz stronę planowania z wizerunkiem marki
Limity Acuity Scheduling
- Acuity nie posiada natywnej integracji z Teams, więc konieczne jest skorzystanie z serwisu Zapier. Zapier jest świetnym rozwiązaniem, ale tego typu łączniki innych firm są bardziej podatne na usterki
- Czasami Acuity przypadkowo rezerwuje terminy, gdy nie jesteś dostępny
Ceny Acuity
- Emerging: 16 USD miesięcznie, rozliczane rocznie
- Growing: 27 USD/miesiąc, rozliczane rocznie
- Powerhouse: 49 USD miesięcznie, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje Acuity
- G2: 4,7/5 (ponad 390 recenzji)
- Capterra: 4,8/5 (ponad 5 500 recenzji)
4. InVision Freehand – Tablica
MS Teams sprawdza się jako narzędzie do współpracy zespołowej oparte na czacie, ale co, jeśli Twój zespół preferuje bardziej wizualne podejście? Integracja InVision Freehand z Microsoft Teams jest idealna do wirtualnej współpracy. Ta przyjazna dla pracy zdalnej aplikacja typu Tablica oferuje narzędzia typu „przeciągnij i upuść” do burzy mózgów, prezentacji i przeglądu pomysłów.
Najważniejsze funkcje InVision Freehand
- Zwiększ wydajność dzięki szablonom Freehand
- Przypnij tablice Freehand do dowolnego kanału w Teams
- Łatwe udostępnianie istniejących tablic Freehand podczas spotkania
- Reaguj na treści z tablic za pomocą emotikonów i notatek samoprzylepnych
Limity aplikacji InVision Freehand
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z przenoszeniem tablic do aplikacji Teams
- Inni twierdzą, że proces logowania jest zaskakująco trudny
Ceny aplikacji InVision Freehand
- Free
- Freehand Pro: 4 USD miesięcznie na użytkownika, rozliczane rocznie
- Freehand Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje aplikacji InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 730 recenzji)
5. Karma
Jesteśmy wielkimi zwolennikami pracy zdalnej, ale trudno jest budować kulturę zespołową, gdy wszyscy są rozrzuceni po całym świecie. Karma to inteligentna integracja z Teams, która wypełnia lukę między pracą zdalną a budowaniem kultury zespołowej.
Jest to aplikacja służąca do doceniania pracowników, która pozwala na udostępnianie opinii, przyznawanie nagród oraz monitorowanie wskaźników zaangażowania za pomocą narzędzia przypominającego chatbota ze Slacka. ?
Najlepsze funkcje Karma
- Zamień punkty karma na rzeczywiste korzyści, takie jak darmowa kawa lub urlop wypoczynkowy
- Każde wyróżnienie pracownika powinno odzwierciedlać wartości firmy
- Dodaj Karmabot do Teams, aby automatycznie podnosić na duchu lub nagradzać swój zespół
- Zorganizuj małą rywalizację dzięki tabeli wyników „karma” w czasie rzeczywistym
Limity Karma
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z systemem słów kluczowych opartym na wartościach Karma
- Inni użytkownicy zgłaszają, że obsługa klienta jest powolna i mało pomocna w porównaniu z innymi integracjami aplikacji z Microsoft Teams
Ceny Karma
- 3 USD miesięcznie za użytkownika przy minimum pięciu licencji, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje w serwisie Karma
- G2: 4,9/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (3 recenzje)
6. MeisterTask
Aplikacja Microsoft Teams nie oferuje w standardzie funkcji zarządzania zadaniami, więc do zarządzania wszystkimi zadaniami potrzebna jest integracja z Microsoft Teams, taka jak MeisterTask. Integracja ta przenosi cele projektowe, zależności między zadaniami oraz aktualizacje dotyczące projektu bezpośrednio do MS Teams, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie projektami.
Najważniejsze funkcje integracji z MeisterTask
- Zautomatyzuj powtarzające się kroki, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć dokładność
- Śledź swój czas pracy lub analizuj rejestry czasu pracy pracowników w celu zarządzania zasobami
- Zapoznaj się z pulpitem nawigacyjnym, na którym w jednym miejscu znajdziesz przegląd otwartych zadań, rejestry zarejestrowanego czasu pracy i powiadomienia
- Skonfiguruj powiązania i zależności między zadaniami, aby nikt nie zaniedbał swoich obowiązków
Ograniczenia MeisterTask
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z rozliczeniami w aplikacji MeisterTask
- Inni chcieliby, żeby oferowała wykresy Gantta
Ceny MeisterTask
- Podstawowa: Free
- Cena: 12 USD miesięcznie na użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: 24 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje MeisterTask
- G2: 4,6/5 (ponad 170 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 1 100 recenzji)
7. Wrike
Zarządzasz projektami w Wrike? Przestań przełączać się między platformami i jak najszybciej zainstaluj integrację z Microsoft Teams. Dzięki tej integracji możesz tworzyć, przeglądać i edytować wszystkie projekty i zadania w Wrike bez opuszczania aplikacji Teams.
Możesz nawet utworzyć połączenie między czatami w Teams a zadaniami i projektami, aby łatwiej do nich wracać.
Najlepsze funkcje Wrike
- Dostęp do zadań w Wrike z poziomu zakładki w aplikacji Microsoft Teams
- Publikuj podglądy zadań z Wrike na czatach w Teams wraz z tytułem, osobą przypisaną, statusem i terminem wykonania
- Otrzymuj powiadomienia z Wrike na swoim koncie w Teams
- Wyświetlaj projekty w widoku osi czasu lub na wykresie Gantt
Limity Wrike
- Wielu użytkowników twierdzi, że Wrike nie jest przyjazny dla użytkownika, nawet po przeniesieniu do MS Teams
- Inni twierdzą, że procesy takie jak tworzenie formularzy są zdecydowanie zbyt skomplikowane
Ceny Wrike
- Free
- Teams: 9,80 USD miesięcznie na użytkownika
- Business: 24,80 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
- Pinnacle: Skontaktuj się z nami, aby uzyskać informacje o cenach
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4,2/5 (ponad 3 500 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 2 500 recenzji)
8. Zakres
Spotkania biznesowe mają złą reputację, a firma Range stara się to zmienić. Ta integracja z Microsoft Teams sprzyja budowaniu połączeń, zapewniając wszystkim lepszy widok na postępy projektu.
Członkowie zespołu tworzą codzienne raporty dotyczące planów na dzisiejszy dzień i postępów z wczoraj — co potencjalnie pozwala uniknąć konieczności organizowania codziennego, godzinnego spotkania.
Najlepsze funkcje zakresu
- Range codziennie rano wysyła przypomnienia w Outlooku dotyczące spotkań podsumowujących
- Możesz mieć widok na wpisy swoich współpracowników bezpośrednio w aplikacji Teams
- Dodaj zakres do rozmów wideo, a na pasku bocznym będziesz mógł przeglądać wszystkie zgłoszenia.
- Skorzystaj z bazy pytań Range dotyczących budowania zespołu, aby nawiązać bliższe połączenia
Ograniczenia zakresu
- Kilka osób dokonuje raportowania problemów związanych z komfortem użytkowania
- Inni twierdzą, że zakres zawiesza się, jeśli przez jakiś czas zapomnisz przesłać raporty z postępów.
Zakres ceny
- Free
- Zalety: 8 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje
- G2: 4,6/5 (ponad 70 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 30 recenzji)
9. Teamwork
Teamwork to rozwiązanie do zarządzania projektami, które integruje się z Twoim kontem Microsoft Teams. Przełączaj się między widokiem tablicy, widokiem zadań lub widokiem wykresu Gantta, aby łatwo dostosować swój obszar roboczy w MS Teams.
Możesz nawet uzyskiwać dostęp do plików, wiki bazy wiedzy i wpisów zespołu bez opuszczania aplikacji Teams — dzięki czemu jest to również dobre rozwiązanie dla zespołów pracujących zdalnie.
Najlepsze funkcje Teamwork
- Z łatwością śledź, ile czasu poświęcasz na każde zadanie i projekt
- Funkcje zarządzania zadaniami i klientami służące do rozliczeń i fakturowania
- Zarządzaj zasobami i obciążeniem pracą zespołu bez opuszczania aplikacji Teams
- Tworzenie zależności i podzadań
- Współpracuj nad wersjami roboczymi, oznaczaj osoby w komentarzach i porządkuj zawartość w Teamwork Docs
Limity dotyczące pracy zespołowej
- Do integracji z aplikacją Teamwork w programie Outlook potrzebna jest osobna integracja.
- Niektórzy użytkownicy twierdzą, że platforma jest nieintuicyjna
Ceny Teamwork
- Free
- Pakiet Starter: 5,99 USD miesięcznie za użytkownika przy minimum trzech użytkownikach, rozliczanie roczne
- Deliver: 9,99 USD miesięcznie za użytkownika przy minimum trzech użytkownikach, rozliczane rocznie
- Grow: 19,99 USD miesięcznie za użytkownika przy minimum pięciu użytkownikach, rozliczane rocznie
- Skala: Skontaktuj się z nami w sprawie cen
Oceny i recenzje aplikacji Teamwork
- G2: 4,4/5 (ponad 1 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 40 recenzji)
10. Signeasy
Microsoft Teams oferuje wiele funkcji, ale nie posiada wbudowanego rozwiązania do podpisów elektronicznych. Zamiast przesyłać dokumenty tam i z powrotem przez e-mail, skorzystaj z integracji Signeasy z Microsoft Teams.
To narzędzie umożliwia przesyłanie dokumentów we wszystkich formatach i zapewnia pełną widoczność w cyklach pracy podpisywania dokumentów dzięki powiadomieniom na czacie w czasie rzeczywistym. ✍️
Najważniejsze funkcje Signeasy
- Wyświetlanie umów w rozmowach w aplikacji Teams
- Wystarczy podać adres e-mail odbiorcy, aby poprosić o podpis
- Skorzystaj z aplikacji mobilnej Signeasy, aby zamawiać i podpisywać dokumenty w dowolnym miejscu
- Jeśli potrzebujesz, aby koledzy jak najszybciej podpisali umowę, szybko skontaktuj się z nimi w aplikacji Teams.
Limity Signeasy
- Niektórzy użytkownicy mają problemy z dostępem do Signeasy w programie Outlook
- Inni chcieliby, aby aplikacja umożliwiała wysyłanie zbiorczych próśb o podpisanie dokumentów
Ceny Signeasy
- Teams: 20 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: 30 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business Plus: 50 USD miesięcznie na użytkownika, rozliczane rocznie
Oceny i recenzje Signeasy
- G2: 4,6/5 (ponad 600 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 450 recenzji)
Zmień swoje podejście do Teams: wybierz ClickUp
Microsoft Teams ma wiele do zaoferowania, ale mimo to tej platformie brakuje wielu funkcji. Oczywiście aplikacje i integracje rozszerzają jej funkcjonalność, ale nie masz czasu na sklecenie systemu, który będzie odpowiedni dla Twojego zespołu.
Wybierz narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje wszechstronne możliwości, takie jak ClickUp. W jednym obszarze roboczym łączymy aplikację do zarządzania zadaniami, funkcje współpracy zespołów zdalnych, komunikację, szablony dla zespołów pracujących metodą agile i wiele więcej.
Wypróbuj nas: utwórz teraz bezpłatny obszar roboczy ClickUp.