Alleen door de echte oorzaak van een probleem te begrijpen, kun je het oplossen. Natuurlijk kun je de onmiddellijke gevolgen aanpakken en het probleem oplappen, maar je kunt het probleem alleen echt bij de wortel oplossen.
Dat is de theorie achter oorzakenanalyse en waarom het proces van onschatbare waarde is als je problemen probeert op te lossen.
Elke keer je eigen hoofdoorzaakanalyse bedenken is vermoeiend en leidt tot inconsistenties. Een sjabloon gebruiken geeft u consistentie en een snellere route voorwaarts. Volg ons terwijl we onderzoeken waarom een sjabloon voor een oorzakenanalyse zo waardevol is en welke de beste zijn om te gebruiken in 2024.
Wat is een sjabloon voor oorzakenanalyse?
Analyse van de hoofdoorzaak (RCA) helpt je de hoofdoorzaak(en) van een probleem te achterhalen, zodat je kunt werken aan het oplossen van het echte probleem - in plaats van de gevolgen te bestrijden. Het doorlopen van het RCA-proces stelt je in staat om dieper te duiken, alle mogelijke opties te overwegen en te identificeren wat er echt fout gaat.
Vervolgens kunt u corrigerende maatregelen nemen die het echte probleem oplossen - in plaats van de symptomen.
Een sjabloon voor een oorzakenanalyse biedt u een manier om het proces te versnellen. Deze sjablonen zijn gemaakt door deskundigen en praktijkmensen op basis van beproefde methoden, zodat u niet vanaf nul hoeft te beginnen.
Taken, middelen en projectvoortgang bijhouden en bewaken in de weergave ClickUp Dashboard
In plaats daarvan kunt u een sjabloon voor oorzakenanalyse gebruiken in uw rapportage tool naar keuze om het probleem snelkoppeling op te lossen. ⚒️
Bonus: Storyboardsjablonen !
Wat maakt een goed sjabloon voor een Analyse van de Onderliggende Oorzaak?
Er zijn veel verschillende hulpmiddelen voor oorzakenanalyse en methodologieën die er zijn. Sommige mensen geven de voorkeur aan een Pareto diagram (of staafdiagram) om hun datapunten te visualiseren, terwijl anderen liever een Six Sigma staafdiagram of een Ishikawa diagram (of visgraat diagram) gebruiken om hun bevindingen en onderzoek weer te geven.
Of je nu een zeer visueel ingesteld persoon bent of de voorkeur geeft aan een meer op tekst gebaseerde aanpak, er is een sjabloon voor een oorzakenanalyse voor jou.
Een goed sjabloon voor oorzakenanalyse zal je helpen:
- Een beproefde methodologie gebruiken om de hoofdoorzaak te vinden
- Uw gedachten, gegevens en onderzoek organiseren
- Tot een conclusie komen over de waarschijnlijke hoofdoorzaak van een probleem
- Uw RCA-workflow stroomlijnen
- Consistentie bereiken voor al uw RCA's
Er is geen absoluut beste methode of sjabloon voor een oorzakenanalyse. Verschillende Teams zullen een andere weg naar het vinden van het onderliggende probleem waarderen. Sommige sjablonen zijn generiek en kunnen voor verschillende problemen worden gebruikt, terwijl andere specifieker zijn, bijvoorbeeld voor het oplossen van een IT-probleem.
De kunst is om het juiste sjabloon te vinden voor jouw team en jouw behoeften.
10 sjablonen voor Analyse van de Onderliggende Oorzaak om te gebruiken in 2024
Laten we eens kijken naar onze toplijst met sjablonen voor oorzakenanalyse in 2024. Hoe je ook werkt en wat voor soort probleem je ook probeert op te lossen, er is hier een sjabloon voor een oorzakenanalyse voor jou.
1. ClickUp sjabloon voor oorzakenanalyse
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/ClickUp-Root-Cause-Analysis-Template.png ClickUp sjabloon voor analyse van de oorzaak https://clickup.com/templates/root-cause-analysis-t-216177975 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Bij het oplossen van problemen is het essentieel om een duidelijke weergave te hebben van alles wat je weet over wat heeft bijgedragen aan het eindresultaat. Daarom is de Sjabloon voor Analyse van de Onderliggende Oorzaak door ClickUp staat bovenaan onze lijst.
Dit sjabloon voor oorzakenanalyse geeft u een brede weergave van uw werk in uitvoering voor het oplossen van problemen, maar laat u ook dieper duiken om individuele taken, aantekeningen en redenen te onderzoeken. De lijstweergave helpt u in één oogopslag te zien welke problemen binnenkomen, in voortgang zijn of zijn opgelost, met vlaggen die aangeven welke prioriteit het belangrijkst is.
Met de 5 waarom's als basis om de onderliggende oorzaak te identificeren, is dit sjabloon eenvoudig te gebruiken, of je nu een expert bent op het gebied van projectmanagement of nog niet bekend bent met het uitvoeren van RCA's. Met kleurgecodeerde secties en aangepaste velden kunt u de lijst aanpassen aan uw behoeften. 🤩
Gebruik dit sjabloon om een centrale hub te creëren voor al uw hoofdoorzaakanalyses. Met ruimte om een afdeling en toegewezen personen toe te voegen, is het ideaal om te gebruiken als uw bedrijfsbrede aanpak voor het oplossen van problemen.
2. ClickUp IT sjabloon voor Analyse van de Onderliggende Oorzaak
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-IT-Root-Cause-Analysis-Template.jpg ClickUp IT sjabloon voor analyse van de oorzaak https://clickup.com/templates/it-root-cause-analysis-t-200542296 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Voor teams die werken in softwareontwikkeling en IT is de Sjabloon voor IT Analyse van de Onderliggende Oorzaak door ClickUp is een geweldige optie. Het is ontworpen met softwareteams in gedachten en heeft aangepaste velden die u helpen de hoofdoorzaak te onderzoeken zodat u problemen effectief kunt oplossen.
Het sjabloon gebruikt twee RCA-methodologieën om u te helpen de onderliggende oorzaak te ontdekken. De waarom-waarom analyse moedigt je aan om diep te duiken om de hoofdoorzaak bloot te leggen, en de 6Ms aanpak helpt je om het type probleem dat je oplost te categoriseren.
Binnen het sjabloon voor de oorzakenanalyse is er ruimte om meerdere rollen toe te wijzen, zodat u de codeur, de analysator en de beoordelaar in het proces kunt identificeren. Leg de datum van het probleem en de huidige status vast. Vervolgens gaat u verder met het 5 waarom-proces, gevolgd door ruimte voor een voorgestelde oplossing.
Dit sjabloon is een uitstekende keuze voor IT-teams die behoefte hebben aan een meer persoonlijke oplossing om te gebruiken naast hun sjablonen voor bugrapporten . Hoewel ClickUp van nature zeer aanpasbaar is, is dit sjabloon heeft alles wat je nodig hebt vanaf het begin. 💻
3. ClickUp 5 waaroms sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/ClickUp-5-Whys-Whiteboard-Template.jpeg ClickUp 5 waarheden sjabloon https://clickup.com/templates/5-whys-kkmvq-6319650 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Lijsten werken goed voor sommige mensen, maar voor anderen is een meer visuele aanpak de beste oplossing. Als jij dat bent, dan is de 5 waaroms sjabloon van ClickUp kan de ideale manier zijn om u te helpen de hoofdoorzaak te ontdekken. 🌱
Dit felgekleurde, zeer visuele sjabloon voor oorzakenanalyse gebruikt de 5 waarom-benadering om de echte oorzaak van het probleem te achterhalen, zodat u het op een effectievere manier kunt oplossen. Het sjabloon en de methodologie zijn eenvoudig: vraag vijf keer "waarom?", schrijf je aantekeningen op de kaarten en kom tot een conclusie.
Gebruik deze sjabloon voor een oorzakenanalyse als je een whiteboard-aanpak verkiest, vooral als je samen met anderen problemen oplost en oorzaken analyseert. Het sjabloon ziet er misschien eenvoudig uit, maar vaak is het alles wat je nodig hebt om je antwoord te vinden.
Bonus:_ Probleemformuliersjablonen !
4. ClickUp Oorzaak & Gevolg Whiteboard Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Cause-Effect-Template.png ClickUp oorzaak en gevolg whiteboard sjabloon https://clickup.com/templates/cause-and-effect-whiteboard-kkmvq-6322570 Deze sjabloon downloaden /$$$cta/
Voordat u de hoofdoorzaak kunt identificeren, moet u eerst alle mogelijke problemen onderweg onderzoeken. Deze Cause & Effect Whiteboard Sjabloon van ClickUp geeft je een zeer interactieve manier om dit te doen.
Met de oorzaak-en-gevolg diagrambenadering kunt u mogelijke oorzaken onderzoeken terwijl het symptoom of probleem centraal blijft staan. Voeg boxen toe om de belangrijkste oorzaken te markeren en voeg dan toe aan het stroomdiagram om mogelijke oorzaken een niveau lager te overwegen. Zodra je je diagram hebt Voltooid, heb je een heleboel mogelijke factoren om te overwegen - en één die eruit kan springen als de hoofdoorzaak.
Dit sjabloon voor een effectieve analyse van de hoofdoorzaak is een goede keuze als u op een visuele manier wilt brainstormen over mogelijke oorzaken, terwijl u toch de 5 waarom-techniek gebruikt. De stijl is vergelijkbaar met tools voor het in kaart brengen van processen is dus een prima optie als je team dat gewend is.
Het Whiteboard format is ideaal voor het oplossen van problemen en het snel aantekeningen maken van ideeën met anderen in realtime of asynchroon, om ze vervolgens te ordenen in een duidelijker en beknopter diagram. 🎯
5. ClickUp sjabloon voor actieplan voor prestatieverbetering
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/ClickUp-Construction-Action-Plan-Template.png ClickUp sjabloon voor actieplan prestatieverbetering https://clickup.com/templates/action-plan/performance-improvement Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Het vinden van de hoofdoorzaak is geen kant-en-klaar proces. Het kost tijd en omvat een verzameling verschillende onderzoekstaken, met deadlines, complexiteiten en deadlines. Leg uw voortgang onderweg vast met behulp van deze Sjabloon voor actieplan voor prestatieverbetering door ClickUp .
Het doel van dit sjabloon is om u te helpen georganiseerd te blijven terwijl u het 5 waarom proces doorloopt of nadat u de hoofdoorzaak hebt geïdentificeerd. Noteer de naam van het programma en wie de projectmanager is en bekijk vervolgens een lijst met relevante taken die aan het project zijn toegewezen. Voeg een toegewezen persoon, status, deadline, complexiteit van de taak, startdatum en afdeling toe.
Gebruik dit sjabloon om u te helpen bij uw RCA-proces of om op koers te blijven met de taken die u identificeert als resultaat van uw rapport over de oorzakenanalyse. Het is een handige manier om georganiseerd en gefocust te blijven op uw taken en doelen. 🙌
6. ClickUp Tijd Analyse Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Time-Analysis-Template.jpg ClickUp Tijd Analyse sjabloon https://clickup.com/templates/time-analysis-t-900200021900 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Zodra je een hoofdoorzaak hebt geïdentificeerd, stopt het probleem niet automatisch. U moet de voortgang in de gaten houden om er zeker van te zijn dat het is opgelost. Houd lastige productietaken bij met dit sjabloon Sjabloon voor tijdanalyse door ClickUp .
Zie in één oogopslag hoe de productiviteit van je team eruitziet en waar de knelpunten zitten. Bekijk welke taken actie vereisen, al in uitvoering zijn of Voltooid zijn.
Kleur uw producten, afdelingen, de hoofdoorzaak van het probleem en productielijnen om snel de voortgang te controleren. Registreer start- en deadlines, nummers van werknemers, personeelskosten en inactieve tijd. ⌚
Dit op 5-redenen geïnspireerde root-cause sjabloon is een geweldige aanvulling op uw bibliotheek als uw teams regelmatig werken aan productie en verzending, of het nu gaat om een fysiek of digitaal product. Gebruik deze naast uw software voor incidentbeheer om stilstand te monitoren en strategischer te reageren op problemen.
7. ClickUp Leerpunten Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Lessons-Learned-Template.png ClickUp sjabloon met geleerde lessen https://clickup.com/templates/project-management-lessons-learned-t-182171588 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
In een drukke omgeving betekent het beëindigen van een project dat u meteen doorgaat naar het volgende project - en u kunt kansen missen om lopende problemen op te sporen. Gebruik de Sjabloon voor geleerde lessen van ClickUp om uw project in detail te beoordelen op zowel positieve als negatieve resultaten.
Deze sjabloon in lijststijl geeft uw project team en uw project controle ruimte voor de projectmanager om de geleerde lessen uit je project te onderzoeken. Deel een zorg of highlight en voeg een gedetailleerde beschrijving, een toegewezen persoon, een vlag voor prioriteit en een deadline toe. Noteer of je het probleem al dan niet hebt bekeken en welke impact het had op het project.
Gebruik de Sjabloon voor geleerde lessen als onderdeel van je werkstroom na een project, naast een 5 waarom-analyse om mogelijke toekomstige uitdagingen te identificeren en proactief te werken aan het oplossen ervan. Het is ook een gelegenheid om te vieren wat er goed ging op je project, zodat je die positieve gewoonten mee kunt nemen naar je volgende project. 🌻
8. ClickUp 4Ls Retro Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-4Ls-Retrospective-Template.jpg ClickUp 4Ls Retro Sjabloon https://clickup.com/templates/4ls-retro-kkmvq-6147824 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Een andere effectieve manier om te meten hoe uw project is verlopen is met een 4Ls retrospectief. Gebruik deze 4Ls retrospectief sjabloon door ClickUp om uw teamleden aan te moedigen om hun eerlijke gedachten over het project te delen, op een duidelijke en beknopte manier.
Het 4Ls proces moedigt u aan om te delen wat u leuk vond, waar u naar verlangde, wat u verafschuwde en wat u leerde over verschillende mijlpalen en sleutelmomenten in het project. Het sjabloon helpt je om dit op een georganiseerde manier vast te leggen, met nuttige richtlijnen voor teamleden over hoe het te gebruiken.
Deze hulpmiddel voor projectterugblik is een ideale manier om gedachten en gevoelens van elk lid van uw projectteam vast te leggen, naast een 5 waarom-analyse. Hun feedback kan u helpen waardevolle inzichten te krijgen die anders misschien niet naar voren waren gekomen tijdens een traditionele retrospectieve vergadering. ✨
9. ClickUp Project Terugblik Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Project-Retrospective-Template.png ClickUp Project Terugblik Sjabloon https://clickup.com/templates/project-retrospective-t-200564357 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Project retrospectives zijn een nuttige manier om te begrijpen wat goed ging en wat niet, maar de informatie wordt niet altijd vastgelegd of er wordt niet altijd naar gehandeld. De Sjabloon voor projectterugblik door ClickUp geeft u een frisse nieuwe manier om uw project retrospectief te benaderen, met taken die u kunt toewijzen en waarvan u de voortgang kunt bewaken. ⚒️
Dit sjabloon is geïnspireerd op 5-waarom en geeft een traditionele projectretros een georganiseerd en aantrekkelijk gevoel dankzij de kleurrijke bordstijl. Noteer in één ruimte wat goed ging, wat niet goed ging, wat je hebt geleerd, alternatieve oplossingen en verduidelijkingen.
Voeg hieronder taken en subtaken toe en wijs deze toe aan personen. Voeg deadlines, gerelateerde gebieden en verantwoordelijke teams toe om uw feedback georganiseerd en zinvol te houden.
Gebruik dit sjabloon als een meer aantrekkelijke manier om uw gedachten vast te leggen wanneer u een project retrospective organiseert. Moedig iedereen aan om direct bij te dragen aan het bord, of gebruik het als een plek om gedachten te ordenen die naar voren zijn gekomen tijdens uw project retrosessie vergadering.
10. Excel sjabloon voor analyse van de oorzaak
Houd je RCA-bevindingen bij met dit eenvoudige spreadsheet
ClickUp is gratis te gebruiken en wordt geleverd met een enorme verzameling sjablonen voor hoofdoorzaakanalyses, maar soms is je team nog niet klaar om over te stappen of is je gevraagd om een softwarespecifieke oplossing te vinden. In dat geval is dit op 5 redenen geïnspireerde Excel sjabloon voor hoofdoorzaakanalyse de beste optie die we hebben gevonden.
Met het eenvoudige sjabloon voor probleemanalyse kun je het probleem, de hoofdoorzaak en mogelijke effectieve oplossingen in detail vastleggen. Er is voldoende ruimte om beschrijvingen, prioriteiten, maatregelen en resultaten toe te voegen.
Als je beperkt bent tot het gebruik van Excel, is dit een goede optie omdat het je een centrale plaats geeft om je hoofdoorzaken en mogelijke oplossingen voor alle projecten vast te leggen. Het format met tabellen werkt goed als je de voorkeur geeft aan een minder visuele benadering van het verbeteren van bedrijfsprocessen en gewoon informatie wilt vastleggen die je vervolgens kunt gebruiken in een rapport met een oorzakenanalyse voor belanghebbenden. 📚
Hoe een Analyse van de Onderliggende Oorzaak uitvoeren
Nu u een selectie sjablonen voor een oorzakenanalyse hebt om uit te kiezen, vraagt u zich waarschijnlijk af hoe u deze in de praktijk kunt brengen.
Hier zijn de basisstappen voor het uitvoeren van een oorzakenanalyse met behulp van een van de bovenstaande sjablonen:
- Definieer het probleem of de kwestie: Maak duidelijk welk probleem u probeert op te lossen en waarom het belangrijk is.
- Verzamel gegevens en informatie: Verzamel zoveel mogelijk informatie uit verschillende bronnen en perspectieven.
- Identificeer de directe oorzaak: Gebruik uw gegevens en informatie om te bepalen wat het probleem of probleem triggerde.
- Vraag vijf keer "waarom?": Zodra u de directe oorzaak hebt geïdentificeerd, gebruikt u de 5 waarom-techniek om dieper te graven en de hoofdoorzaak van het probleem te achterhalen.
- Gebruik een sjabloon voor oorzakenanalyse: Kies een van de bovenstaande sjablonen die het beste bij uw behoeften past en vul het in met uw bevindingen.
- Brainstorm over mogelijke oplossingen: Als de hoofdoorzaak is vastgesteld, brainstormt u over mogelijke oplossingen om deze aan te pakken.
- Oplossingen implementeren en bewaken: Voer de door u gekozen oplossing uit en houd de effectiviteit na verloop van tijd bij.
Bespaar tijd met deze gratis sjablonen voor Analyse van de Onderliggende Oorzaak
Het begrijpen van de hoofdoorzaak van een probleem kost tijd, en het is vaak een onderzoeksinspanning van een team om het met succes te doen. Gebruik deze voorbeelden en sjablonen van hoofdoorzaakanalyses om u te helpen tijd te besparen en energie en kom je sneller tot de onderliggende oorzaak.
De meeste van de hier getoonde sjablonen bestaan in ClickUp, de ultieme hub voor productiviteit voor teams en bedrijven. Ons platform biedt u één centrale plek voor uw taken, dashboards, doelen, documenten, chatten, whiteboards en meer. Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit en vind een betere manier om niet alleen uw RCA's op te nemen, maar om uw hele werk te organiseren.