Heb je ooit eindeloze e-mailthreads doorzocht op zoek naar een bijlage of hard geprobeerd uit te zoeken waarom een deadline niet gehaald is?
Het is een echte uitdaging.
En apps voor werkstromen zijn een oplossing. Ze transformeren chaos op de werkplek in gestroomlijnde taken, duidelijke verantwoordelijkheden en betere samenwerking. Deze tools zijn slimmer, sneller en intuïtiever dan ooit en geschikt voor zowel professionals, teams als individuen.
In deze blogpost verkennen we de 15 beste apps voor werkstromen om u te helpen de communicatie te stroomlijnen, repetitieve taken te automatiseren en projecten soepel te laten verlopen. 🎯
⏰ Samenvatting in 60 seconden
- ClickUp: het beste voor het maken van aanpasbare werkstromen en collaboratief projectmanagement
- Trello: Het beste voor visuele taakorganisatie met borden
- Monday. com: Het beste voor visueel aantrekkelijke teamsamenwerking
- Wrike: Het beste voor geavanceerd bijhouden van projecten voor grote teams
- Miro: Het beste voor interactieve brainstorming en abonnementen
- Airtable: Het beste voor flexibele databases en het bijhouden van projecten
- Todoist: Het beste voor eenvoudig taakbeheer en productiviteit
- Nifty: Het beste voor geïntegreerde taken en samenwerking
- Lucidchart: Het beste voor het maken van samenwerkingsdiagrammen en stroomdiagrammen
- Teamwork. com: het beste voor uitgebreide tools voor projectmanagement
- Kintone: het beste voor aangepaste werkstromen die zijn afgestemd op zakelijke behoeften
- ProofHub: Het beste voor projectmanagement en samenwerking
- Slack: het beste voor realtime teamcommunicatie
- Smartsheet: het beste voor het beheren van complexe projecten in een spreadsheet-format
- Workflowy: het beste voor minimalistische aantekeningen en schetsen
Wat zijn apps voor werkstromen?
Werkstroom-apps zijn softwaretools die zijn ontworpen om bedrijfsprocessen te automatiseren, beheren en optimaliseren. Deze applicaties stroomlijnen activiteiten door taken langs vooraf gedefinieerde paden te leiden, zodat taken worden gecoördineerd en op tijd worden voltooid.
Werkstroom-apps bieden organisaties een gestructureerd raamwerk om processen visueel in kaart te brengen, taken toe te wijzen, voortgang bij te houden en repetitieve activiteiten te automatiseren, wat uiteindelijk de productiviteit verhoogt. Ze bieden ook functies voor het maken van visuele weergaven van werkstromen, waardoor teams afhankelijkheden kunnen identificeren en knelpunten effectief kunnen aanpakken.
Waar moet u op letten bij apps voor werkstromen?
Bij het kiezen van een app voor werkstromen is het belangrijk om rekening te houden met sleutelfactoren die de productiviteit verhogen en de samenwerking stroomlijnen.
Dit is waar u op moet letten:
- Werkstroomontwerp zonder code: Kies een tool met een visuele editor voor werkstromen waarmee niet-technische gebruikers complexe werkstromen kunnen maken zonder voorafgaande kennis van coderen
- Uitgebreide formulierbouwer: Kies een applicatie met een aanpasbare formulierbouwer om de nodige informatie te verzamelen voor context en bruikbaarheid
- Functies voor samenwerking: Zorg ervoor dat de tool werkstromen voor gezamenlijk projectmanagement ondersteunt, inclusief functies voor het toewijzen van taken en het bijhouden van de voortgang
- Rapportage en analyse: Investeer in een tool die geavanceerde analyses biedt om trends te identificeren, processen te optimaliseren op basis van historische gegevens en gedetailleerde rapporten te genereren over de voltooiingspercentages van taken en de prestaties van teams
- Dynamisch notificatiesysteem: Kies een tool met een robuust notificatiesysteem om teamleden te waarschuwen over belangrijke updates en naderende deadlines
De 15 beste apps voor werkstromen
Nu u weet welke sleutelfuncties onmisbaar zijn in een app voor werkstromen, volgen hier onze beste aanbevelingen die aan de meeste, zo niet alle, van deze Box-criteria voldoen.
1. ClickUp (het beste voor het maken van aanpasbare werkstromen en collaboratief projectmanagement)
De eerste op de lijst is ClickUp, de alles-in-één app voor werk.
Waarom de alles-in-één app, vraagt u zich af? Omdat deze app projectmanagement, kennismanagement en chatten combineert, allemaal aangedreven door AI die u helpt sneller en slimmer te werken.
De krachtige mogelijkheden voor taakautomatisering en projectmanagement maken het een uitstekende keuze voor het verhogen van de efficiëntie en productiviteit van de werkstroom.
📮 ClickUp Insight: Slecht presterende teams gebruiken vier keer vaker meer dan 15 tools, terwijl goed presterende teams efficiënt blijven door hun toolkit te beperken tot negen of minder platforms. Maar hoe zit het met het gebruik van één platform?
Als de alles-in-één app voor werk brengt ClickUp uw taken, projecten, documenten, wiki's, chat en oproepen samen op één platform, compleet met AI-aangedreven werkstromen. Klaar om slimmer te werken? ClickUp werkt voor elk team, maakt werk zichtbaar en stelt u in staat om u te concentreren op wat belangrijk is, terwijl AI de rest afhandelt.
ClickUp Mind Maps zijn de ultieme tool binnen de ClickUp-werkruimte voor het in kaart brengen en organiseren van complexe projecten. Van het uitstippelen van een productlancering tot het in kaart brengen van langetermijndoelen, Mind Maps helpen u bij het grafisch weergeven en visualiseren van onderling verbonden taken en subtaken voor naadloos projectmanagement.
Een marketingteam dat een campagne plant, kan bijvoorbeeld een mindmap gebruiken om deze in fasen op te delen, zoals ideevorming, content aanmaken en verdeling. Elke fase kan vervolgens rechtstreeks worden gekoppeld aan uitvoerbare taken. Zoom in op de mindmap voor gedetailleerde informatie, zoals afhankelijkheid van taken en deadlines.
U kunt uw werkstromen ook in verschillende formats visualiseren met meer dan 15 ClickUp-weergaven.
Terwijl de Gantt-grafiekweergave in ClickUp perfect is voor het bijhouden van tijdlijnen, maken de Kanban-borden van ClickUp het gemakkelijker om de voortgang van taken te volgen via aangepaste fasen zoals 'te doen', 'in uitvoering' en 'klaar'.
Elke weergave is volledig aanpasbaar: taken kunnen worden gesorteerd, gefilterd of gegroepeerd op deadline, prioriteit of teamlid.
Een team van softwareontwikkelaars kan bijvoorbeeld Kanban-borden gebruiken om de voortgang van functies bij te houden, terwijl projectmanagers kunnen vertrouwen op Gantt-grafieken om ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden opgeleverd.
Als u op zoek bent naar een digitale ruimte voor samenwerking, ClickUp Whiteboards brengt teams samen voor discussies, brainstormsessies en projectplanning. Ze fungeren als een digitaal canvas waarop u ideeën kunt visualiseren, strategieën in kaart kunt brengen en discussies kunt omzetten in ClickUp-taken, allemaal binnen het ClickUp-ecosysteem.
Bekijk deze video voor een korte uitleg over het plannen van project werkstromen met Whiteboards in ClickUp:
Teamleden kunnen plaknotities toevoegen, verbindingen tussen ideeën tekenen en zelfs taken rechtstreeks aan het bord koppelen, waardoor het ideaal is voor strategische planning.
De beste functies van ClickUp
- Vereenvoudig repetitieve taken met aangepaste triggers en acties voor uw werkruimte met ClickUp-automatisering
- Gebruik het geïntegreerde AI-neurale netwerk van ClickUp, ClickUp Brain, om contextuele inzichten en suggesties uit eerdere activiteiten en discussies op te halen voor eenvoudiger projectmanagement
- Ontwerp moeiteloos gepersonaliseerde werkstromen met meer dan 1.000 sjablonen van ClickUp
- Werk samen, organiseer en deel ideeën en documenten naadloos met ClickUp Docs
Beperkingen van ClickUp
- De uitgebreide functies kunnen voor nieuwe gebruikers een leercurve vereisen
Prijzen van ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $ 12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $ 7 per lid per maand
Beoordelingen en recensies van ClickUp
- G2: 4,7/5 (meer dan 10.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 4.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over ClickUp?
Het heeft letterlijk ALLE functies in één app. Neem clips op, houd tijd bij, volg serviceprojecten of productontwikkeling. Ik heb het bij toeval gevonden en ik ben zo blij dat ik dat gedaan heb ... Ik heb Trello, Monday.com, Bitrix en alle andere apps voor dit doel op aarde gebruikt in 10 verschillende organisaties. NIETS komt hier ook maar in de buurt.
Het heeft letterlijk ALLE functies in één app. Neem clips op, houd tijd bij, volg serviceprojecten of productontwikkeling. Ik heb het bij toeval gevonden en ik ben zo blij dat ik dat gedaan heb ... en ik heb Trello, Monday.com, Bitrix en alle andere apps voor dit doel op aarde gebruikt in 10 verschillende organisaties. NIETS komt hier ook maar in de buurt.
2. Trello (het beste voor visuele taakorganisatie met borden)
Trello, een van de populaire softwaretools voor projectmanagement, maakt gebruik van een Kanban-achtige aanpak met borden, lijsten en kaarten om de voortgang van projecten en de status van taken te visualiseren. U kunt borden aanpassen met achtergronden, labels, aangepaste velden en specifieke weergaven zoals Kalender en Tijdlijn om aan specifieke projectbehoeften te voldoen.
Dankzij de drag-and-drop-functionaliteit kunt u eenvoudig bestanden rechtstreeks aan kaarten toevoegen. Bovendien biedt het realtime bewerking, zodat teamleden tegelijkertijd aan hetzelfde bord kunnen werken voor live updates, opmerkingen, het delen van bestanden en taggen.
De beste functies van Trello
- Automatiseer repetitieve taken zoals het verplaatsen van kaarten naar 'Klaar' met Butler, Trello's AI -tool voor automatisering van werkstromen zonder code
- Verdeel taken in subtaken met checklists met deadlines en toegewezen personen voor gedetailleerd bijhouden
- Breid de functionaliteit uit met Power-Ups voor integraties met apps zoals Slack, Jira, Salesforce en meer. Je kunt borden ook aanpassen zodat ze functioneren als CRM's, ticketsystemen of redactionele kalenders.
Beperkingen van Trello
- Trello werkt goed voor eenvoudige projecten, maar de eenvoud kan een bottleneck zijn voor complexe projecten of grotere teams die meerdere taken beheren
- Functies zoals gedetailleerde rapportage, tijdsregistratie en analyses vereisen integratie met externe applicaties
Prijzen van Trello
- Gratis voor 10 gebruikers
- Standaard: $ 6/maand per gebruiker
- Premium: $ 12,50/maand per gebruiker
- Enterprise: $17,50/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Trello
- G2: 4,4/5 (meer dan 13.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 23.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Trello?
De visuele eenvoud en flexibiliteit van Trello vind ik het leukst. Het is gemakkelijk om taken te organiseren, ze tussen fasen te verplaatsen en samen te werken met mijn team. Of ik nu werk aan blogcontent, YouTube-video's of andere marketingprojecten, de intuïtieve drag-and-drop-interface van Trello zorgt voor een soepel beheer.
De visuele eenvoud en flexibiliteit van Trello vind ik het leukst. Het is gemakkelijk om taken te organiseren, ze tussen fasen te verplaatsen en samen te werken met mijn team. Of ik nu werk aan blog content, YouTube video's of andere marketingprojecten, de intuïtieve drag-and-drop interface van Trello zorgt voor een soepel beheer.
3. Monday. com (Beste voor visueel aantrekkelijke teamsamenwerking)
De intuïtieve interface van Monday.com verbetert de samenwerking binnen teams en stroomlijnt bedrijfsprocessen. U kunt er aanpasbare borden mee maken en de tijdlijn van uw project indelen in kolommen, items en groepen.
Voor een gecentraliseerde context kunt u rechtstreeks binnen taken communiceren via opmerkingen, @vermeldingen en bestandsbijlagen. Het biedt aanpasbare formulieren voor het aanmaken van items om gestructureerde input van teams of clients te verzamelen. Bovendien geeft de widget 'Trechtergrafiek' de voortgang van deals in verschillende fasen visueel weer, zodat teams de verkooppijplijnen kunnen analyseren.
Monday.com beste functies
- Pas uw dashboard aan met meer dan 30 kolomtypes en 25 widgets voor een nauwkeurige datavisualisatie en effectief projectmanagement
- Houd de status van projecten bij in Kanban-, Gantt- en kalenderweergaven
- Kies uit een breed bereik van vooraf geconfigureerde automatiseringsrecepten of creëer aangepaste automatiseringen op basis van triggers en acties die bij uw werkstroom passen
Monday.com-beperkingen
- Schaalbaarheid kan een uitdaging zijn, met name wat betreft de limiet van het aantal items (10.000 items per bord) en prestatiebeperkingen bij het beheren van grotere projecten
- Overmatige en opdringerige notificaties zonder aanpassingsmogelijkheden belemmeren de gebruikerservaring
Monday. com prijzen
- Free Forever voor twee gebruikers
- Basis: $ 9/maand per gebruiker
- Standaard: $ 12/maand per gebruiker
- Pro: $19/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Monday. com beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 12.800 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 5.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Monday.com?
Monday. com biedt visuele dashboards die een duidelijk overzicht geven van taken, deadlines en voortgang, zodat iedereen op één lijn blijft. Ik kan eenvoudig de voortgang van een project controleren zonder te hoeven wachten op een update van de projectmanager.
Monday. com biedt visuele dashboards die een duidelijk overzicht geven van taken, deadlines en voortgang, zodat iedereen op één lijn blijft. Ik kan eenvoudig de voortgang van een project controleren zonder te hoeven wachten op een update van de projectmanager.
4. Wrike (het beste voor geavanceerd bijhouden van projecten voor grote teams)
Dankzij de installatie zonder code kunt u met Wrike uw werkruimte ontwerpen met aangepaste itemtypen en automatiseringsregels voor specifieke gebeurtenissen.
Bovendien biedt de tool geavanceerde tijdregistratie, realtime rapportage over prestaties, budgetnaleving, productiviteitsstatistieken en aanpasbare dashboards. De sjablonen voor terugkerende projecten, zoals marketingcampagnes, genereren automatisch taken, tijdlijnen en opdrachten.
De beste functies van Wrike
- Gebruik 'Wrike Work Intelligence' voor slimme suggesties, risicovoorspellingen, taakprioritering, automatisch gegenereerde taakbeschrijvingen en samenvattingen van opmerkingen voor geoptimaliseerde werkstromen
- Krijg dynamische aanvraagformulieren om projectdetails te verzamelen, zodat u uw werkstroom vanaf nul kunt opbouwen en taken, deadlines en opdrachten kunt genereren
- Stel waarschuwingen in voor achterstallige taken, naderende mijlpalen of statuswijzigingen om uw team op de hoogte te houden en vertragingen te voorkomen
Beperkingen van Wrike
- Gebruikers hebben hun bezorgdheid geuit over de prestaties van het platform, met name bij het beheren van grote projecten met veel bestanden, waaronder incidentele crashes of verlies van functionaliteit
- De complexe interface en het onboardingproces kunnen een uitdaging vormen voor nieuwe gebruikers, met name voor gebruikers die geen werkervaring hebben met apps voor taakbeheer
Prijzen van Wrike
- Free
- Team: $10/maand per gebruiker
- Business: $24,80/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Pinnacle: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Wrike
- G2: 4,2/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,3/5 (meer dan 2500 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Wrike?
Wrike is een tool waarmee u aan de meeste zakelijke behoeften op één plek kunt voldoen. Dit programma houdt uw ruimte georganiseerd, laat u werkstromen en aanvraagformulieren maken en overbrugt de communicatiekloof.
Wrike is een tool waarmee u de meeste zakelijke behoeften op één plek kunt vervullen. Dit programma houdt uw ruimte georganiseerd, laat u werkstromen en aanvraagformulieren maken en overbrugt de communicatiekloof.
🔍 Wist u dat? De grootte van de markt voor werkstroombeheersystemen zal naar verwachting de komende jaren een samengesteld jaarlijks groeipercentage van 33,33% registreren. Dit betekent dat de verwachte omzet $ 86. 631,2 zal bedragen.
5. Miro (het beste voor interactieve brainstorming en abonnementen)
Miro, een Agile-tool voor projectmanagement, biedt sprintplanning en retrospectieven. U kunt taken toewijzen, story points schatten en de voortgang bijhouden zonder het platform te verlaten. Bovendien kunt u met de nieuwe tijdlijn-widget de projectomvang in realtime aanpassen, rechtstreeks in het 'Miro Canvas'.
Het platform biedt 'Miro AI' om snel diagrammen te genereren op basis van beschrijvingen in natuurlijke taal. De technologie stroomlijnt het diagramproces en maakt concepten op basis van de input van gebruikers voor optimalisatie van de werkstroom.
De beste functies van Miro
- Start projecten en zorg voor consistentie met vooraf gebouwde sjablonen voor Agile-processen en UX-ontwerp
- Maak gedetailleerde en complexe diagrammen met geavanceerde diagramtools zoals slimme containers, automatische lay-out en aanpasbare vormen
Beperkingen van Miro
- Grote borden met talrijke elementen kunnen overweldigend worden, waardoor het moeilijk wordt om gefocust te blijven en efficiënt te navigeren
- Borden met een groot aantal elementen, zoals afbeeldingen en plaknotities, kunnen de prestaties vertragen, wat de gebruikerservaring negatief beïnvloedt
Prijzen van Miro
- Free
- Starters: $10/maand per gebruiker
- Business: $ 20/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Miro
- G2: 4,7/5 (meer dan 7.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 1500 beoordelingen)
💡Pro-tip: Ontwerp werkstromen als niet-lineaire processen die in elke fase kunnen worden aangepast of gecorrigeerd. Deze flexibiliteit helpt u zich aan te passen aan onvoorziene omstandigheden zonder de hele werkstroom te verstoren.
6. Airtable (het beste voor flexibele databases en het bijhouden van projecten)
Airtable is een tool voor werkstroombeheer die de eenvoudige interface van een spreadsheet combineert met de geavanceerde mogelijkheden van relationele databases. Met de weergaven Grid, Kalender, Galerij, Kanban en Gantt kunt u uw gegevens op elke gewenste manier visualiseren. De intuïtieve, kleurrijke gebruikersinterface en drag-and-drop-functies maken het toegankelijk voor gebruikers zonder technische expertise.
Het platform ondersteunt realtime samenwerking, waardoor veel gebruikers tegelijkertijd kunnen werken, opmerkingen kunnen plaatsen en items kunnen taggen in dezelfde database. Bovendien kan het via API's worden geïntegreerd met meer dan 1000 platforms, waaronder Google Drive, Slack en Asana.
De beste functies van Airtable
- Gebruik de relationele databasemogelijkheden om verschillende tabellen en gerelateerde gegevenspunten te verbinden zonder informatie te dupliceren
- Maak aangepaste velden voor het toevoegen van tekst, nummers, bijlagen, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten voor gepersonaliseerd gegevensbeheer
- Maak en deel aangepaste interfaces zonder code met de Interface Designer
Beperkingen van Airtable
- Ontbreekt schaalbaarheid; het toevoegen van gebruikers, administratieve functies en geavanceerde functies zoals Portals wordt onbetaalbaar
- Geen geavanceerde opmaakopties in velden en tabellen, zoals het toevoegen van kleur
Prijzen van Airtable
- Free
- Team: $ 20/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Business: $ 45/maand per gebruiker (jaarlijkse facturering)
- Enterprise-schaal: Aangepaste prijzen
- Airtable AI: $ 6/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Airtable
- G2: 4,6/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
7. Todoist (het beste voor eenvoudig taakbeheer en productiviteit)
Voor wie zijn persoonlijke en professionele productiviteit wil verbeteren, is Todoist een goede keuze. Met de functie 'Snel toevoegen' kunt u taken snel invoeren, terwijl de AI-assistent intelligente suggesties doet voor taakbeheer.
Bovendien kunt u met de functie 'Terugkerende taken'* taken instellen die op aangepaste intervallen worden herhaald (dagelijks, wekelijks of maandelijks), zodat u geen routineverantwoordelijkheden over het hoofd ziet. U kunt ook de sjablonen voor werkplannen gebruiken om projecten efficiënt op te zetten voor vergaderagenda's, boekhoudkundige taken en het plannen van gebeurtenissen.
Beste functies van Todoist
- Maak taken door natuurlijke zinnen in te voeren, zoals 'Dien een rapport in voor vrijdag'. Er worden automatisch deadlines en projecten toegewezen aan specifieke teamleden
- Organiseer taken met aanpasbare labels en filters om effectief prioriteiten te stellen en te categoriseren
- Houd de productiviteit bij met Todoist Karma, een gamified systeem dat u beloont voor het voltooien van taken en het stimuleren van consistente voortgang
Beperkingen van Todoist
- Hoewel Todoist samenwerking ondersteunt, biedt het niet hetzelfde niveau van teamcommunicatie en functies voor projectmanagement als andere tools, waardoor het minder geschikt is voor grote teams of complexe projectmanagementbehoeften
- Sommige gebruikers vinden dat de tool bepaalde geavanceerde functies mist, zoals gedetailleerde projectrapportage en integraties met specifieke tools van derden, wat complexere werkstromen kan belemmeren
Prijzen van Todoist
- Free
- Pro: $ 2/maand per gebruiker
- Business: $ 6/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Todoist
- G2: 4,4/5 (meer dan 800 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 2500 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Todoist?
Flexibel bij het beheren van deadlines, zelfs die met precieze uren. Eenvoudig om takenlijsten te delen, opmerkingen te maken en de status ervan in realtime bij te werken... De kwaliteit van de gegenereerde samenvattingen varieert; daarom moeten we ze handmatig controleren en opnieuw reviseren om de nauwkeurigheid van de tekst te garanderen.
Flexibel bij het beheren van deadlines, zelfs die met precieze uren. Eenvoudig om takenlijsten te delen, opmerkingen te maken en de status ervan in realtime bij te werken... De kwaliteit van de gegenereerde samenvattingen varieert; daarom moeten we ze handmatig controleren en opnieuw reviseren om de nauwkeurigheid van de tekst te garanderen.
💡Pro-tip: Maak een werkstroom met bovenliggende en onderliggende componenten om complexe processen op te splitsen in behapbare stukjes. De bovenliggende werkstroom kan bijvoorbeeld 'Een marketingcampagne lanceren' zijn, terwijl de onderliggende werkstromen 'Content aanmaken', 'Social media plannen' en 'Advertentieprestaties bijhouden' zijn. Onthoud dat een onderliggende werkstroom onafhankelijk werkt, met een eigen instance ID, geschiedenis en status.
8. Nifty (het beste voor geïntegreerde taken en samenwerking)
Nifty biedt flexibel taakbeheer via zowel Kanban- als lijstweergave, zodat u eenvoudig prioriteiten kunt toekennen aan taken. U kunt ook afhankelijkheden tussen taken instellen om ervoor te zorgen dat uw team zich aan de tijdlijnen van projecten houdt en taken in de juiste volgorde voltooit.
Als aanvulling op taakbeheer stelt de functie 'Mijlpaal' van Nifty teams in staat om projectdoelen vast te stellen en de voortgang ervan bij te houden met automatische voortgangsupdates. De geavanceerde rapportagemogelijkheden zijn ook nuttig om zonder handmatige tussenkomst inzicht te krijgen in de projectprestaties en de productiviteit van het team.
Handige beste functies
- Registreer de uren die aan taken zijn besteed rechtstreeks in de taken voor een betere toewijzing van middelen en analyse van de productiviteit met de geïntegreerde functies voor tijdsregistratie
- Communiceer efficiënt via groepsdiscussies of één-op-één berichten met de realtime chatfuncties. U kunt chatberichten ook omzetten in taken met 'Nifty Orbit AI'*
- Krijg een uitgebreid realtime overzicht van alle projecten en tijdlijnen met 'Nifty Overview'
Handige beperkingen
- Beperkte directe/native integraties en sterke afhankelijkheid van Zapier voor verbinding met apps van derden. Hoewel Zapier de connectiviteit vergroot, brengt dit extra kosten en complexiteit met zich mee voor teams die meerdere integraties beheren
- Beperkte tag-functies om teamleden aan te spreken, en het biedt geen terugkerende herinneringen of opties voor deadlines
- Gebruikers die meerdere projecten beheren, kunnen het aantal notificaties overweldigend vinden en het navigeren binnen het platform uitdagend
Handige prijzen
- Free
- Starter: $49/maand voor 10 gebruikers
- Pro: $ 99/maand voor 20 gebruikers
- Business: $ 149/maand voor 50 gebruikers
- Unlimited: $ 499/maand
Handige beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (meer dan 400 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 400 beoordelingen)
9. Lucidchart (het beste voor het maken van samenwerkingsdiagrammen en stroomdiagrammen)
Lucidchart is een tool voor projectmanagement en het in kaart brengen van werkstromen die complexe werkstromen vereenvoudigt en bruikbare inzichten biedt. Dankzij de flexibiliteit kunt u stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen en project dashboards maken om de voortgang en doelen duidelijk te zien.
Met voorwaardelijke opmaak functies kunt u belangrijke gegevenspunten of trends in uw diagrammen markeren voor herkenbare patronen en inzichten. Voor ontwikkelaars en technische teams biedt Lucidchart de mogelijkheid om diagrammen aan te maken via code, met name Mermaid-codering.
De beste functies van Lucidchart
- Genereer stroomdiagrammen en werkstroomdiagrammen met behulp van AI en eenvoudige tekstprompts om het aanmaken te versnellen
- Leg belangrijke statistieken over bestaande diagrammen heen door middel van datakoppeling of gebruik automatische visualisatie om organigrammen, ERD's en meer te genereren
- Houd wijzigingen in diagrammen bij met een uitgebreide functie voor revisiegeschiedenis; u kunt zelfs terugkeren naar de vorige versie indien nodig
Beperkingen van Lucidchart
- Beperkte functionaliteiten in offline modus
- Beperkte mogelijkheden voor het opslaan van bestanden in de gratis versie
Prijzen van Lucidchart
- Free
- Individueel: $ 9/maand per gebruiker
- Team: $ 10/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Lucidchart
- G2: Onvoldoende beoordelingen
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 2000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Lucidchart?
We hebben dit bij builder.ai gebruikt voor de ontwikkeling van realtime werkstromen voor de client en het team. Het is erg handig om te zien wat er nog moet gebeuren en om mijlpalen vast te stellen. We hebben het gebruikt in onze scrum-gesprekken
We hebben dit bij builder.ai gebruikt voor de ontwikkeling van realtime werkstromen voor de client en het team. Het is erg handig om te zien wat er nog moet gebeuren en om mijlpalen te bepalen. We hebben het gebruikt in onze scrum-gesprekken
10. Teamwork.com (het beste voor uitgebreide tools voor projectmanagement)
Teamwork. com is het meest geschikt voor bedrijven die het werk van clients beheren vanwege de functies die helpen bij het versnellen van de oplevering van projecten. 'Mijlpalen' dienen als kritieke controlepunten binnen een projecttijdlijn en helpen u duidelijke doelen te stellen, de voortgang te bewaken en afstemming met de verwachtingen van de client te behouden.
Het platform biedt ook een functie voor budgettering* om aangepaste budgetten voor elk project te maken, uitgaven in realtime bij te houden en notificaties te ontvangen wanneer uitgaven vooraf ingestelde drempels naderen.
Teamwork.com beste functies
- Centraliseer het onboarden van clients met een kant-en-klaar gestructureerd systeem
- Organiseer en werk samen aan documentatie over de werkstroom op één centrale locatie, zodat u deze eenvoudig intern en extern kunt delen en bewerken
- Beheer de dagelijkse capaciteit van uw team of plan en voorspel resources voor toekomstige projecten met de resource-allocatie mogelijkheden
Beperkingen van Teamwork.com
- Naarmate teams en projecten groeien, melden sommige gebruikers prestatieproblemen, met name bij grotere projecten of complexe taakstructuren
- Beperkte opties voor bulkbewerking; bij het bewerken van grote groepen taken moet u eerst alle taken op het scherm laden
Prijzen van Teamwork.com
- Levering: $13,99/maand per gebruiker
- Groei: $ 25,99/maand per gebruiker
- Schaal: $69,99/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Teamwork.com beoordelingen en recensies
- G2: 4,4/5 (meer dan 1.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 900 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Teamwork.com?
In Teamwork staat niets vast, u kunt projecten en taken precies zo opzetten en bijhouden als u dat wilt. Dankzij dit hoge mate van aanpasbaarheid kan Teamwork eenvoudig worden geïntegreerd in de bestaande werkstromen van het team.
In Teamwork staat niets vast, u kunt projecten en taken precies zo instellen en bijhouden als u dat wilt. Dankzij dit hoge mate van aanpasbaarheid kan Teamwork eenvoudig worden geïntegreerd in de bestaande werkstromen van het team.
11. Kintone (het beste voor aangepaste werkstromen op maat van zakelijke behoeften)
Kintone vereenvoudigt de samenwerking binnen teams en stroomlijnt processen in verschillende sectoren door u aangepaste applicaties te laten maken voor het beheren van taken en werkstromen, terwijl u kunt vertrouwen op een gecentraliseerde database voor het opslaan en organiseren van gegevens.
Het biedt ook geavanceerde zoekfilters, dynamische rapportage en realtime visualisaties via aanpasbare grafieken en diagrammen voor eenvoudige gegevensanalyse. Bovendien kunt u Kintone dankzij de interface zonder code aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften.
De beste functies van Kintone
- Pas Kintone-apps aan voor verschillende taken door de instellingen te configureren vanuit het browservenster met 'Kintone Custom'
- Houd klant- en prospectgegevens bij voor een duidelijk beeld van uw verkoopcyclus; stel filters in om toegewezen teamleden, gemiddelde sluitingstijden, overdrachten tussen afdelingen na verkoop en meer te zien met de functies voor sales lead management*
- Houd nieuwe en open vragen bij, leg cruciale informatie vast, wijs teamleden toe voor follow-up en controleer statusupdates voor een snellere oplossing met de functie voor vragenbeheer
Beperkingen van Kintone
- Sommige gebruikers hebben opgemerkt dat het opstellen van rapporten of dashboards een uitdaging kan zijn
- Kintone heeft beperkingen in geavanceerde opmaakopties, waaronder beperkte aanpassingsmogelijkheden voor weergaven, rapporten en export, en een gebrek aan flexibiliteit bij het aanpassen van de layout van velden
Prijzen van Kintone
- Professioneel: $ 16/maand per gebruiker
- Aangepast: $ 20/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Kintone
- G2: 4,6/5 (meer dan 200 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 150 beoordelingen)
12. ProofHub (het beste voor projectmanagement en samenwerking)
ProofHub is een speciaal platform voor project- en taakbeheer waarmee u taken kunt opsplitsen in kleinere subtaken, toegewezen personen kunt toevoegen en duidelijke deadlines kunt definiëren. Het ondersteunt terugkerende taken, waardoor teams werkstromen, inclusief repetitieve processen, kunnen automatiseren en consistentie kunnen behouden.
Bovendien biedt het rapportages die inzicht geven in de voltooiingsgraad van taken, tijdsregistratie en de algehele status van projecten, zodat managers weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Dankzij het meertalige platform kunt u een interface in elke gewenste taal kiezen, waaronder Frans, Spaans, Pools en meer.
De beste functies van ProofHub
- Deel ontwerpen, geef feedback met markeringstools en keur bestanden goed binnen het platform met de redactie-tool
- Gebruik de functie 'Dagelijkse agenda'* om taken te prioriteren en georganiseerd te blijven
- Faciliteer effectieve samenwerking met aankondigingen voor ingeschreven teamleden, @vermeldingen, opmerkingen en het delen van bestanden en documenten
Beperkingen van ProofHub
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor sommige functies, met name voor rapportage
- Geen facturatiefunctie; u moet een koppeling maken met een ander platform zoals QuickBooks voor facturering
- U kunt notificaties niet filteren voor eenvoudige toegang
Prijzen van ProofHub
- Essentieel: $ 50/maand
- Ultieme controle: $ 99/maand
Beoordelingen en recensies van ProofHub
- G2: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
- Capterra: 4,6/5 (meer dan 100 beoordelingen)
🧠 Leuk weetje: Henry Laurence Gantt, een Amerikaanse ingenieur, heeft de Gantt-grafiek uitgevonden. Hij begon met de 'harmonogram'-methode, een vroegere vorm van de Gantt-grafiek, om tijdlijnen voor het productieproces te visualiseren.
13. Slack (het beste voor realtime teamcommunicatie)
Met Slack's Workflow Builder kunnen bedrijven complexe werkstromen automatiseren met eenvoudige drag-and-drop-functionaliteiten. Slack kan worden geïntegreerd met tools van derden, zoals JIRA, Salesforce en Google Spreadsheets, waardoor een soepele werkstroom van informatie tussen verschillende platforms mogelijk is.
Bovendien kunt u takenlijsten maken met deadlines, tags en andere aanpasbare velden voor een beter taakbeheer. U kunt ook aankondigingen doen om teamleden te informeren over projectupdates en bedrijfsnieuws. *
De beste functies van Slack
- Centraliseer gesprekken over specifieke onderwerpen, projecten of teams met openbare en privé kanalen
- Vat threads, kanalen en gedeelde bestanden samen om belangrijke informatie bij te houden met behulp van AI-mogelijkheden
- Pas de instellingen voor notificaties aan om berichten te prioriteren en gerichte notificaties naar specifieke personen te sturen met de functie gebruikersgroepen. U kunt ook de modus Niet storen gebruiken om u ongestoord te kunnen concentreren
Beperkingen van Slack
- Als de laptop wordt uitgeschakeld, moet u zich dagelijks opnieuw aanmelden, wat onhandig is
- Het biedt geen offline mogelijkheden en u kunt geen tabellen met gegevens aan berichten toevoegen
Prijzen van Slack
- Free
- Pro: $ 8,75/maand per gebruiker
- Business+Pro: $15/maand per gebruiker
- Enterprise Grid-abonnement: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Slack
- G2: 4,5/5 (meer dan 33.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (meer dan 23.000 beoordelingen)
14. Smartsheet (het beste voor het beheren van complexe projecten in een spreadsheet-format)
Smartsheet combineert de vertrouwde structuur van een spreadsheet met projectmanagementfuncties. Een van de belangrijkste functies is 'WorkApps', een platform waarmee u zonder code applicaties kunt maken voor uw specifieke bedrijfswerkstroom.
Bovendien biedt het platform robuuste rapportageopties en aanpasbare dashboards, waardoor teams realtime inzicht krijgen in de status van projecten, sleutelcijfers en algemene prestaties. Het kan worden geïntegreerd met veel tools van derden, zoals Microsoft Office, Google Workspace en Slack, waardoor het eenvoudig is om bestaande werkstromen te verbinden.
De beste functies van Smartsheet
- Automatiseer waarschuwingen en notificaties voor belangrijke updates of deadlines
- Beheer goedkeuringsprocessen door documenten en verzoeken naar de juiste belanghebbenden te sturen en herinneringen te versturen voor snelle actie
- Genereer formules en tekst met behulp van natuurlijke taal om complexe taken te vereenvoudigen met de generatieve AI-mogelijkheden
Beperkingen van Smartsheet
- De installatie van de werkstroom is complex en vereist een steile leercurve, waardoor het voor niet-technische gebruikers een uitdaging is om deze te configureren
- Smartsheet biedt basisfuncties voor rapportage en notificatie met beperkte schaalbaarheid en zichtbaarheid voor grote teams die complexe werkstromen beheren
Prijzen van Smartsheet
- Pro: $ 9/maand per gebruiker
- Business: $19/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Geavanceerd werkbeheer: Aangepaste prijzen
Beoordelingen en recensies van Smartsheet
- G2: 4,4/5 (meer dan 18.000 beoordelingen)
- Capterra: 4,5/5 (meer dan 3.000 beoordelingen)
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Smartsheet?
Smartsheet is beginnersvriendelijk en vrij eenvoudig om een basisraster, rapporten en zelfs dashboards op hoog niveau op te zetten. Hoewel sommige onderdelen ingewikkeld kunnen worden als u dat wilt, hoeft u geen programmeerkennis te hebben om Smartsheet voor u te laten werken.
Smartsheet is beginnersvriendelijk en vrij eenvoudig om een basisraster, rapporten en zelfs dashboards op hoog niveau op te zetten. Hoewel sommige onderdelen ingewikkeld kunnen worden als u dat wilt, hoeft u geen programmeerkennis te hebben om Smartsheet voor u te laten werken.
15. Workflowy (het beste voor minimalistische aantekeningen en overzichten)
Workflowy is een veelzijdige tool voor het maken van notities en het organiseren van taken, waarmee teams taken, aantekeningen en projecten efficiënt kunnen beheren. De kernstructuur is gebaseerd op een oneindig nestbaar lijstsysteem waarmee u complexe ideeën kunt ontwikkelen zonder de context te verliezen.
U kunt bestanden en afbeeldingen rechtstreeks aan lijsten toevoegen via een eenvoudige interface met slepen en neerzetten, waardoor u uitgebreidere aantekeningen kunt maken.
De beste functies van Workflowy
- Maak live kopieën van elk bullet point die automatisch worden bijgewerkt in alle instances, zodat u naadloos kunt verwijzen en bewerken zonder duplicatie, met de functie Mirrors
- Genereer onbeperkte geneste lijsten voor hiërarchische organisatie; u kunt ook Backlinks tussen verschillende delen van uw lijsten maken om ideeën en taken te verbinden voor een interactieve werkstroomprestatie
- Gebruik tags om taken en gerelateerde items in uitgebreide documenten te categoriseren, filteren en lokaliseren
Beperkingen van Workflowy
- Workflowy is in de eerste plaats ontworpen voor persoonlijk gebruik en mist daarom robuuste tools voor teamsamenwerking, zoals realtime bewerking, geavanceerde taaktoewijzing of op rollen gebaseerde toegang, waardoor het voor grotere teams een uitdaging is om werkstromen effectief te beheren
- In tegenstelling tot meer geavanceerde apps voor werkstromen biedt Workflowy geen functies voor automatisering of integraties met andere tools (zoals Slack, Google Workspace of platforms voor projectmanagement)
Prijzen van Workflowy
- Free
- Pro: 8,99/maand per gebruiker
Beoordelingen en recensies van Workflowy
- G2: 4,5/5 (meer dan 20 beoordelingen)
- Capterra: Onvoldoende beoordelingen
Wat zeggen gebruikers in de praktijk over Workflowy?
Dankzij het minimalistische ontwerp laadt de site altijd snel op desktop of mobiel en synchroniseert hij zonder problemen. Niets leidt je af in de app, alleen je aantekeningen en ideeën en verschillende manieren om de weergave te splitsen en te filteren.
Dankzij het minimalistische ontwerp laadt de site altijd snel op desktop of mobiel en synchroniseert hij zonder problemen. Niets leidt je af in de app, alleen je aantekeningen en ideeën en verschillende manieren om de weergave te splitsen en te filteren.
🤝 Vriendelijke herinnering: Plan periodieke evaluaties van uw werkstromen om knelpunten, overtollige taken of verbeterpunten te identificeren. Sta open voor feedback van teamleden om processen continu te verfijnen.
Laat uw werk moeiteloos verlopen met ClickUp
Nu we de 15 beste apps voor werkstromen hebben bekeken, is het duidelijk dat de juiste tool een transformatie teweeg kan brengen in de manier waarop jij en je team taken en projecten beheren. Hoewel elke app in deze lijst iets unieks te bieden heeft, onderscheidt ClickUp, de alles-in-één app voor werk, zich als een complete oplossing voor moderne teams.
De zeer aanpasbare functies, robuuste integraties, mogelijkheden voor automatisering van werkstromen en de mogelijkheid om alles op één platform te centraliseren, maken het een uitstekende keuze voor professionals in verschillende sectoren.
Zeg vaarwel tegen het ongemak en de inefficiëntie van verspreide tools. Meld u vandaag nog gratis aan voor ClickUp! ✅