Verkoopmensen geven alleen uit 36% van hun tijd verkopen,of iets meer dan twee uur per dag.
De rest van hun tijd besteden ze aan noodzakelijke, alledaagse taken zoals vergaderingen in teams, het doornemen van verschillende technische tools of het handmatig bijwerken van CRM-systemen.
Stelt u zich eens voor hoeveel meer omzet u elke maand zou boeken als deze handmatige praktijken werden uitgevoerd.
Dit is waar software voor projectmanagement zowel verkopers als projectmanagers kan helpen. Het integreren van kernstrategieën voor projectmanagement in verkoopprocessen kan verkoopmanagers helpen:
- Het bijhouden van leads stroomlijnen
- De nauwkeurigheid van verkoopprognoses verbeteren
- De cyclus van verkopen versnellen
Dus, sales projectmanagement leidt uiteindelijk tot verhoogde omzet en klanttevredenheid.
Wilt u zien hoe deze fundamenten uw verkoopactiviteiten kunnen transformeren? Laten we er dan eens naar kijken.
Voordelen van projectmanagement voor de verkoop
Het implementeren van projectmanagementsoftware in je verkoopstrategieën heeft tastbare voordelen voor je verkoopteam. Hier volgt een korte blik op de top vijf:
- Een duidelijke instelling van doelen: Als iedereen het doel begrijpt, wordt het behalen van targets eenvoudiger. Stel je voor dat je team elke maand begint met duidelijk gedefinieerde doelen voor projecten, uitgesplitst per regio en product. Deze duidelijkheid voorkomt verwarring en houdt iedereen gefocust op hetzelfde einddoel.
- Verbeterde samenwerking: Effectief projectmanagement stimuleert uw teams, zoals verkoop, marketing, klantenservice, enz. om soepel samen te werken. Tools voor projectmanagement voor de verkoop zorgen bijvoorbeeld voor betere communicatie, zodat marketing precies weet welk type leads verkoop nodig heeft en verkoop real-time feedback kan geven. Dit kan leiden tot snellere leadkwalificatie en marketingmateriaal dat echt aanslaat bij potentiële klanten.
- Slimme toewijzing van middelen: Weten waar je je middelen moet toewijzen kan een groot verschil maken. Stel dat je een waardevolle client hebt die extra aandacht nodig heeft. Projectmanagement voor de verkoop helpt u om de werklast van uw team aan te passen, zodat uw beste presteerders deze potentiële klant of belangrijke relatie kunnen koesteren zonder hun andere klanten te verwaarlozen.
- Beter tijdmanagement: Met projectmanagement tools kan je team hun dagelijkse taken effectiever organiseren, zodat er niets tussenuit glipt. Stelt u zich eens voor dat u een tool voor projectmanagement gebruikt die uw verkoper waarschuwt wanneer het tijd is om een lead op te volgen of een contract te verlengen. Zo blijft het verkoopproces op schema en efficiënt.
Tools voor tijdsregistratie in projectmanagementplatforms zoals ClickUp kunnen verkopers ook laten zien waar hun tijd over- of onderbenut wordt. - Verantwoordelijkheid: Het invoeren van projectmanagement in verkoop helpt bij het opbouwen van verantwoordelijkheid door duidelijke rollen en verantwoordelijkheden vast te stellen. Wanneer verkoopkansen worden toegewezen en bijgehouden als individuele taken, voelen teamleden een groter gevoel van verantwoordelijkheid en eigendom bij het beheren van projectmanagement. Het maakt ook constructieve feedback en voortdurende verbetering mogelijk. Een voorbeeld: het controleren van alle Gesloten gemiste kansen kan helpen bij het identificeren van verbeterpunten voor uw team.
Sleutelcomponenten van projectmanagement voor verkoop
Om projectmanagement voor de verkoop tot een succes te maken, is het cruciaal om een paar kerncomponenten te beheersen. Laten we eens uiteenzetten waarom deze aanpak werkt en hoe je hem effectief kunt toepassen.
1. Stel duidelijke doelen
Begin elk project met het definiëren van hoe succes eruit ziet. Geef duidelijk uw
en doelstellingen zodat iedereen weet waar hij naartoe werkt. Deze afstemming is de basis van effectief projectmanagement en zorgt ervoor dat alle leden van het team naar dezelfde resultaten streven.
Als u bijvoorbeeld nieuwe marketingsoftware verkoopt aan Business, kan een duidelijke doelstelling zijn om 30 nieuwe contracten binnen te halen in het volgende financiële kwartaal. Deze doelstelling is meetbaar en biedt een target voor het verkoopteam.
2. Abonneer u op mijlpalen en strategie
Deel uw verkoopstrategie op in mijlpalen die u kunt uitvoeren. Op deze manier kunt u de voortgang stap voor stap bijhouden en waar nodig aanpassingen maken. Een abonnement helpt u om op schema te blijven en houdt het team gemotiveerd door onderweg kleine successen te vieren.
Als we doorgaan met het voorbeeld van de verkoop van software, zou een mijlpaal het bereiken van 100 gekwalificeerde leads binnen de eerste maand kunnen zijn. Dit is een uitvoerbare stap in de richting van het algemene doel om contracten binnen te halen.
3. Beheer risico's proactief
Identificeer potentiële risico's vroeg in het project. Of het nu gaat om veranderingen in de markt, onvoorspelbaarheid van de client of interne uitdagingen, met een abonnement om deze risico's te beperken bent u voorbereid en kunt u reageren, waardoor de kans op ontsporing van het project afneemt.
Stel dat een concurrent soortgelijke software met geavanceerdere functies lanceert. Een abonnement om deze risico's te beperken zou kunnen bestaan uit sterkere pitches waarin het gebruiksgemak en de eenvoud van uw software of andere onderscheidende functies worden benadrukt.
4. Zorg voor effectieve communicatiekanalen
Zorg voor een samenwerkingsomgeving waarin iedereen gemakkelijk updates kan delen, vragen kan stellen en toegang heeft tot belangrijke informatie. Door efficiënte en open communicatiekanalen in te stellen, zoals regelmatige vergaderingen, gedeelde digitale werkruimten of instant messaging-groepen, behoudt het team duidelijkheid en continuïteit.
💡Pro Tip: Gebruik klik omhoog chatten bekijken_ om te delen en onmiddellijk updates te krijgen. Wijs taken rechtstreeks toe vanuit chats om verwarring te voorkomen en tijd te besparen.
5. Taken duidelijk delegeren
Wijs taken toe op basis van de sterke punten en capaciteiten van teamleden. Duidelijk delegeren zorgt voor verantwoording en optimaliseert de prestaties van je team. Het gaat erom de juiste taken aan de juiste mensen te geven en hen de ondersteuning te bieden die ze nodig hebben om ze effectief uit te voeren.
6. Voer een grondige post-projectanalyse uit
Een gedetailleerde post-projectanalyse stelt uw verkoopteam in staat om te leren van eerdere successen en mislukkingen, hun strategieën te verfijnen, geleerde lessen te identificeren en uiteindelijk meer succes te behalen in toekomstige projecten. Zelfs als de verkoopdoelstellingen zijn gehaald, kan de analyse van het project verbeterpunten aan het licht brengen.
Instanties kunnen bijvoorbeeld ontdekken dat sommige marketingkanalen minder effectief waren dan andere. Deze informatie kan worden gebruikt om de strategie voor toekomstige projecten te verfijnen.
Zelfs de best voorbereide abonnementen op sales projectmanagement kunnen op een aantal typische hindernissen stuiten. Het herkennen van deze uitdagingen is de sleutel tot effectief navigeren. Laten we eens kijken naar enkele specifieke problemen waarmee u te maken kunt krijgen:
Gemeenschappelijke uitdagingen in sales projectmanagement
Navigeren door de wereld van sales projectmanagement gaat niet altijd van een leien dakje. Je zult waarschijnlijk een paar veelvoorkomende hindernissen tegenkomen die je projecten kunnen verstoren. Hier zijn de drie meest voorkomende uitdagingen:
1. Scope creep in uw projecten
Volgens een onderzoek van het Project Management Institute, 39% van de Noord-Amerikaanse bedrijven heeft last van scope creep in hun projecten.
Scope creep kan optreden in een verkoopproject wanneer de doelen van een verkoopcampagne uitbreiden of verschuiven zonder dat er duidelijke en noodzakelijke aanpassingen worden gedaan aan middelen of tijdlijnen. Dit kan gebeuren door veranderende verwachtingen en eisen van de client of interne miscommunicatie over de scope van het project.
Het resultaat? Je team kan eindigen met het najagen van bewegende targets, wat kan leiden tot gemiste deadlines en hogere kosten zonder overeenkomstige toename in inkomsten.
2. Onverwachte belanghebbenden die het toneel betreden
Verkoopprojecten trekken vaak rente aan uit onverwachte hoek, zoals de plotselinge betrokkenheid van een leidinggevende of verschillende afdelingen die iets willen zeggen over het project.
Deze nieuwe belanghebbenden kunnen nieuwe eisen introduceren of de focus van het project verleggen, waardoor de verkoopstrategie en de uitvoering ervan ingewikkelder worden. Het beheren van deze onverwachte input zonder het project te laten ontsporen is een delicate evenwichtsoefening.
3. Zorgen voor een hoge klanttevredenheid tijdens het hele project
Klanttevredenheid is cruciaal in projectmanagement voor de verkoop. De verwachtingen van elke client lopen sterk uiteen en bij de vergadering (of het overtreffen ervan) komt meer kijken dan het bereiken van targets.
Om klanten tevreden te houden, moeten salesteams soms oplossingen op maat leveren, snel reageren op feedback en processen aanpassen om beter aan hun behoeften te voldoen, terwijl ze tegelijkertijd de reikwijdte en de middelen van het project moeten beheren. Deze dynamiek kan bijzonder uitdagend zijn omdat het vaak real-time aanpassingen en uitstekende vaardigheden voor projectmanagement vereist.
Lees ook:_
Een dag uit het leven van een verkoopmanager
Welke tools heb je nodig om verkoopprojecten te managen
Een hoogwaardige technologiestack kan helpen om verkoopprojecten effectief te beheren. Een dergelijk systeem kan verschillende soorten software bevatten, waaronder:
- CRM-systemen
- Communicatiehulpmiddelen
- Analytics-platforms
- Software voor projectmanagement
Bovendien hoef je je systeem niet te overladen met meerdere apps om al deze technologieën te gebruiken.
Een alles-in-één tool zoals ClickUp verenigt projectmanagement, CRM functies, communicatietools en analytics. Beheer relaties met klanten, houd deals bij in
en eenvoudig samenwerken met uw team - allemaal binnen ClickUp.
💡Pro Tip: Wil je sommige bestaande tools niet loslaten? Doe het dan niet. ClickUp biedt integraties aan met populaire apps zoals Slack, Google Drive, Salesforce, HubSpot, Zoom, Dropbox en meer. U kunt uw favoriete apps verbinden en ze blijven gebruiken binnen het ClickUp ecosysteem.
ClickUp: Een veelzijdig platform voor projectmanagement
ClickUp voor verkoopteams
blinkt uit in het combineren van verkoop- en projectmanagement, waardoor een verkoopprojectmanager het verkoopproject van begin tot oplevering kan overzien. Het biedt alle noodzakelijke tools zoals
,
tools voor verkoopondersteuning
analyse, Taakbeheer, Communicatie en meer onder één dak.
Laten we eens in detail bekijken hoe ClickUp uw sales projectmanagement kan verbeteren:
1. Software voor relatiebeheer (CRM)
Met de
ClickUp CRM
systeem kunt u alle interacties en informatie met clients op één plaats organiseren. Teams kunnen hun verkooppijplijn effectief beheren en bijhouden met aanpasbare weergaven zoals lijsten, Kanban-borden en tabellen.
Met deze weergaven kunnen verkoopteams hun pijplijn visualiseren, de voortgang bewaken en taken prioriteren. Aangepaste velden helpen bij het bijhouden van essentiële details zoals de status van leads, de grootte van de deal en klantinteracties, zodat er geen informatie over het hoofd wordt gezien. ClickUp's contactbeheersysteem stelt u in staat om klantgegevens nauwkeurig te organiseren en te analyseren, wat een beter relatiebeheer mogelijk maakt.
Door routinetaken te automatiseren en robuuste tools voor pijplijnbeheer te bieden, verhoogt ClickUp CRM de productiviteit en efficiëntie van verkoopteams.
💡Pro Tip: Automatiseer follow-up Taken met klikUp Automatiseringen_ om tijdig te reageren op leads en uw verkooppijplijn efficiënt in beweging te houden.
Beheer uw leads, relaties met klanten en verkooppijplijn op één plek met ClickUp CRM
2. Analytics-tools
ClickUp's analysetools bieden realtime inzicht in uw klantenbestand
prestaties, voortgang van deals en productiviteit van teams. Met
ClickUp's dashboards
kunt u gegevenstrends visualiseren, teamprestaties en productiviteit bijhouden en succes afmeten aan targets.
Bovendien biedt ClickUp aanpasbare rapportages die u kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften. Het integreert ook met veel van uw dagelijkse tools zoals Salesforce en Zoho, waardoor u nog beter in staat bent om
verkoopgegevens bij te houden en te analyseren
.
Deze analyses helpen zowel verkoopleiders als projectmanagers om datagestuurde beslissingen te nemen, knelpunten te identificeren, problemen snel op te lossen en strategieën aan te passen om de resultaten te verbeteren. Inzicht in deze meetgegevens stelt teams in staat om hun verkoopprocessen voortdurend te optimaliseren en zorgt ervoor dat ze op één lijn liggen met bredere bedrijfsdoelstellingen.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/image10-2.gif een KPI dashboard maken in ClickUp GIF /$$$img/
Creëer je eigen aangepaste dashboard en voeg je verkoop-KPI's toe
3. Gecentraliseerd beheer van taken
Met
ClickUp-taak
kunt u elk project, ongeacht de grootte, opsplitsen in kleinere, beheersbare Taken. Dit helpt verkopers om alles gestructureerd te beheren, van het bijhouden van leads tot het sluiten van een deal.
Elke Taak kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van het verkoopproces, zodat elk detail wordt meegenomen. U kunt bijvoorbeeld aangepaste velden toevoegen zoals 'Grootte van organisatie' of 'Budget' om specifieke informatie vast te leggen.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Tasks-in-Multiple-Lists.png ClickUp 3.0 Taken in meerdere lijsten /$$$img/
Gebruik aangepaste velden om details van uw Taken in ClickUp toe te voegen om uw team te helpen een volledig overzicht te krijgen
4. Document- en AI-integratie
ClickUp Documenten
is vooral handig voor verkopers die snel toegang moeten hebben tot pitchdocumenten, contracten of strategische abonnementen. Omdat alle gerelateerde documenten direct gekoppeld zijn aan relevante taken, kunnen vergaderingen en presentaties sneller worden voorbereid,
verhoogt de productiviteit
.
Bovendien,
ClickUp Brein
verbetert deze integratie door AI-gedreven inzichten en automatisering te bieden. Verkopers kunnen het gebruiken om vragen te stellen over documenten, direct samenvattingen van de content te ontvangen en zelfs aantekeningen voor vergaderingen of presentaties te genereren.
Maak wekelijkse sales targets en meer op ClickUp
4. Stel een gezamenlijk actieplan op
Ontwikkel een actieplan waar iedereen het mee eens is. Dit abonnement moet elke stap in het verkoopproces beschrijven, verantwoordelijkheden toewijzen en deadlines vaststellen. Een gezamenlijk actieplan zorgt ervoor dat geen enkele Taak over het hoofd wordt gezien en dat elk teamlid zijn specifieke rollen en deadlines kent. Hier zijn enkele best practices voor hetzelfde:
- Verdeel de belangrijkste doelstellingen in kleinere, beheersbare Taken met toegewezen verantwoordelijkheden
- Stel duidelijke deadlines vast en neem buffer periodes in voor onverwachte vertragingen
- Zorg ervoor dat aan alle Taken de nodige middelen worden toegewezen, van mankracht tot hulpmiddelen en budget
5. Zorg voor regelmatige communicatie
Houd de communicatielijnen open. Regelmatige updates, via vergaderingen, e-mails of snelle check-ins, helpen om iedereen op de hoogte te houden van de voortgang van het project en nieuwe problemen.
Voor de verkoopafdeling kan consistente en transparante communicatie het verschil betekenen tussen kansen missen en kansen grijpen, omdat het zorgt voor tijdige reacties op veranderingen in de markt en behoeften van de client.
💡Pro Tip: _Moedig een open-deurbeleid aan waarbij de leden van het team zich op hun gemak voelen om problemen of suggesties te allen tijde naar voren te brengen
Projectmanagement inzetten voor verkoopsucces met ClickUp
Principes van projectmanagement integreren in verkoopstrategieën stroomlijnt verkoopactiviteiten en verbetert de samenwerking, verantwoording en algehele efficiëntie van teams. Met de juiste projectmanagement en tools voor automatisering van verkoop kunnen verkoopmanagers een gebrek aan middelen overwinnen en hun processen verbeteren, waardoor de omzet en klanttevredenheid toenemen.
Onder de talloze verkoop hulpmiddelen clickUp onderscheidt zich met zijn uitgebreide functies voor elk aspect van projectmanagement, van CRM-integratie tot realtime analyses en aanpasbare sjablonen. Voor projectmanagers in de verkoop die hun processen willen optimaliseren, meer zaken willen doen en hogere targets willen halen, kan ClickUp een doorbraak zijn. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en transformeer uw sales management aanpak!