BRD vs. PRD: wat nieuwe productmanagers moeten weten

Als nieuwe productmanager is een van de eerste dingen die je tegenkomt de alfabetsoep van documenten: BRD, PRD, SRD, en de lijst gaat maar door.

Het kan voelen alsof je door eindeloze acroniemen moet waden om maar te kunnen beginnen.

Twee van de belangrijkste die je al vroeg onder de knie moet hebben zijn het Business Requirements Document (BRD) en Product Requirements Document (PRD).

Deze documenten lijken misschien op elkaar, maar ze dienen heel verschillende doelen en als je ze door elkaar haalt, kan dat later voor ernstige problemen zorgen.

Dus, hoe kun je ze uit elkaar houden, en nog belangrijker, wanneer moet je ze allebei gebruiken? We leggen het uit. 📋

**Wat is een Business Requirements Document (BRD)?

Een business requirements document (BRD) is een formeel rapport dat zakelijke doelen, doelstellingen en behoeften op hoog niveau beschrijft. Het verklaart het wat en waarom van een project of productfunctie.

Een BRD dient als leidraad om ervoor te zorgen dat bedrijfsanalisten, productmanagers en projectmanagers het eens zijn over de doelen van het bedrijf.

Zie het als een intentieverklaring. Het vastleggen van de metriek van de bedrijfsdoelstellingen verduidelijkt de impact van je project en helpt je prioriteiten te stellen. Het zal ook je team op één lijn brengen en ze in dezelfde richting laten bewegen.

Laten we eens kijken naar de sleutelcomponenten van het document. 👇

• Samenvatting: Een samenvatting van het hele document met de vereisten voor het project
• Doelstellingen van het project/de functie: Een beschrijving van de doelen van het project (of de functie), doelstellingen en resultaten
• Reikwijdte van het project en zakelijke vereisten: Een definitie van de reikwijdte van het werk om binnen de gedefinieerde grenzen te blijven
• Belanghebbenden: Een identificatie van de belangrijkste belanghebbenden van het project met gespecificeerde rollen en verantwoordelijkheden
• Tijdlijn: Een gedetailleerde tijdlijn van het project, inclusief de verschillende fasen binnen het project
• Budget inclusief kosten-batenanalyse: Een specifiek budget met bijbehorende projectkosten en verwachte baten. Een kosten-batenanalyse helpt bij het onderbouwen van de return on investment (ROI) van het project
• Beperkingen: Eventuele beperkingen van het project en middelen om deze te overwinnen

Hier is een handig BRD sjabloon waarmee je in een handomdraai de behoeften van je project in kaart kunt brengen.

Sjabloon voor ClickUp Business Requirements Document

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/2d609863-1000.png ClickUp's Business Requirements Document Template is ontworpen om u te helpen bij het organiseren, bijhouden en bewaken van de omvang en voortgang van een project.
https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-5021448&department=pmo&_gl=1\*199hqol*\_gcl\_au*ODEyMzcxNDU1LjE3MjIzMjAyMzYuMTA2ODYzMzQ3OS4xNzI2NTcyNDMyLjE3MjY1NzI0NjA.
Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

De ClickUp Document sjabloon voor businessvereisten biedt een robuust kader voor het schetsen van de zakelijke oplossing van uw project. Het definieert duidelijk de doelen en deliverables van het project en zorgt ervoor dat alle leden van het team op één lijn zitten.

Met dit sjabloon kun je gemakkelijk gedetailleerde specificaties maken om de vereisten van je project transparant en gemakkelijk te volgen te maken.

Het testen van uw oplossing is een andere belangrijke stap waarin dit sjabloon uitblinkt. Je kunt testcases direct documenteren, zodat je er gemakkelijk naar kunt verwijzen tijdens de testfase. Op deze manier kun je elke vereiste valideren aan de hand van scenario's uit de praktijk voordat deze wordt geïmplementeerd.

Wat is een Product Requirements Document (PRD)?

Een Product Requirements Document (PRD) is een blauwdruk van een product waarin het doel, de functies, de functionaliteit en het gedrag ervan worden gedefinieerd. Het is een leidraad voor zakelijke, technische en ontwikkelingsteams die aan het product werken en die u helpt risico's in een vroeg stadium aan te pakken.

Als productmanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het PRD. Wat komt er precies in te staan?

Laten we het eens op een rijtje zetten. ⚒️

• Beschrijving van het product: Geeft een overzicht van het product en hoe het past in een bredere markt of bedrijfsvisie
• Doel: Geeft waarom het product wordt ontwikkeld en de specifieke zakelijke problemen die het wil oplossen
• Target audience: Identificeert eindgebruikers om hun pijnpunten en verwachtingen te begrijpen, vaak inclusief demografische gegevens en gedrag van potentiële gebruikers
• Belangrijkste functies: Benadrukt de belangrijkste functies en functionaliteit van het product, met uitsplitsing per functie voor meer duidelijkheid
• Gebruikersinterfaceontwerp: Richt zich op de look en feel van het product, met details over hoe gebruikers ermee omgaan
• Technische specificaties: Omvat de technische details voor het engineering team, inclusief software architectuur, opslagruimte, prestatiebehoeften en frameworks

Het PRD is een levend document dat u voortdurend bijwerkt naarmate de levenscyclus van het product vordert.

Een goed opgesteld PRD vertaalt zakelijke doelen op hoog niveau in gedetailleerde en uitvoerbare stappen, waarbij de nadruk ligt op gebruikersbehoeften en technische specificaties.

Het document laat ook zien of het product de behoeften en verwachtingen van de klant vervult. Door te focussen op het perspectief van de gebruiker en technische details vast te leggen, helpt een PRD teams om producten te bouwen die functioneel zijn en impact hebben. Dit leidt tot betere resultaten voor zowel de Business als de eindgebruikers.

Tijd om een PRD op te stellen? Dit sjabloon helpt je om het snel en efficiënt Klaar te krijgen.

Sjabloon Product Requirements Document van ClickUp

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-373.png Schets het wie, wat, waarom, wanneer en hoe van een product met het ClickUp Product Requirements Document Template https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6021108&department=engineering-product&_gl=1\*fzep6h\*\_gcl\_au\*ODEyMzcxNDU1LjE3MjIzMjAyMzYuMTA2ODYzMzQ3OS4xNzI2NTcyNDMyLjE3MjY1NzI0NjA.
Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

De ClickUp document sjabloon voor productvereisten biedt een gestructureerd format voor het definiëren van elk aspect van uw product, van het doel tot de belangrijkste functies en technische vereisten.

Het dient als centraal punt voor samenwerking tussen product-, ontwerp- en engineeringteams. Dit sjabloon zorgt voor afstemming en effectieve communicatie tijdens de hele cyclus van productontwikkeling.

Het is een referentie om iedereen te synchroniseren en de besluitvorming te vereenvoudigen.

🌟 Ook lezen: Documenten met productvereisten: Een gids voor experts > We realiseerden ons dat we geen effectieve manier hadden om taken bij te houden en geen duidelijk beeld hadden van wat het productteam aan het doen was, dus gingen we op zoek naar een nieuw platform. Toen vonden we ClickUp. Het platform was de perfecte combinatie - niet te technisch en verwarrend, en niet te eenvoudig. Het gaf ons de flexibiliteit om teams en projecten op hun eigen manier te creëren, verplaatsen en organiseren.

Raúl Becerra, productmanager, Atrato

PRD vs. BRD: sleutel verschillen

PRD en BRD - wat is het echte verschil? Deze twee documenten zijn van sleutel belang en behandelen verschillende delen van het project.

Laten we eens kijken hoe ze elk een unieke rol spelen. 📊

1. Doel

Een PRD richt zich op hoe de functionaliteit en functies van een product kunnen voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Het richt zich op hoe resultaten te leveren.

💡 Voorbeeld: Het product is een app voor mobiel bankieren met functies zoals de weergave van het accountsaldo, geldoverboekingen en multifactor verificatie voor zowel iOS als Android.

🔎 Focus: De functies en functionaliteit van de mobiele app moeten worden ontworpen en gemaakt voor de vergadering van het zakelijke doel.

Een BRD definieert zakelijke behoeften of problemen op hoog niveau die een project of product zal aanpakken. Het richt zich op wat het bedrijf wil bereiken.

💡 Voorbeeld: Het bedrijf heeft een handigere manier nodig voor klanten om hun financiën te beheren om de retentie met 15% te verhogen en het aantal bezoeken in de filialen het komende jaar met 30% te verminderen.

🔎 Focus: Het doel van het bedrijf is het verbeteren van het gemak voor de klant en het behouden van klanten.

2. Doelgroep

Een PRD is gericht op:

• Ontwikkelteams - ingenieurs, ontwerpers, technici
• Teams voor kwaliteitsborging
• Productmanagers

Een BRD spreekt tot:

• Stakeholders uit de business
• Senior management
• Marketing teams
• Externe clients

Ook lezen: 10 gratis engineering sjablonen voor software- en productingenieurs

3. Toepassingsgebied

Een PRD heeft een beperkte reikwijdte en richt zich op productspecifieke functies en mogelijkheden. Het gaat om de details, hoe het product precies zal functioneren, technische vereisten, edge cases en verhalen van gebruikers.

💡 Voorbeeld: Een PRD voor een mobiele app kan details bevatten zoals het inloggen met een vingerafdruk, het ontwerp van het belangrijkste dashboard en mechanismen voor foutafhandeling.

Een BRD daarentegen heeft betrekking op het grote geheel en richt zich op overkoepelende doelen en strategieën van het bedrijf. Het gaat niet in op de details van hoe dingen gebouwd zullen worden.

💡Voorbeeld: Een BRD kan doelstellingen schetsen als 'de betrokkenheid van klanten vergroten' of 'snelle toegang tot bancaire diensten bieden' Het gaat ook in op de behoeften van de markt en de verwachte ROI.

4. Primaire doelstellingen

Een PRD biedt duidelijke, bruikbare richtlijnen voor het ontwikkelingsteam om een product te bouwen. Het overbrugt de kloof tussen de eisen van de business en de technische uitvoering, en zorgt ervoor dat het product doet wat de business wilde bereiken.

Ondertussen is het doel van de BRD om iedereen op één lijn te krijgen over de zakelijke behoeften en een gedeelde visie voor het project te creëren. Het helpt verduidelijken waarom het project plaatsvindt en zorgt ervoor dat iedereen het doel ervan begrijpt.

Ook lezen: 10 Tips om sneller te werken en dingen Klaar te krijgen Wanneer BRD en PRD gebruiken

Weet u niet zeker of u nu een BRD of een PRD nodig hebt?

Hier leest u wanneer u ze allebei moet gebruiken. 📂

BRD-gebruiksgevallen

Een BRD wordt meestal aan het begin van een project gemaakt. Het zorgt voor afstemming tussen belanghebbenden, minimaliseert dubbelzinnigheid en helpt potentiële risico's te identificeren. Het is ook cruciaal voor het veiligstellen van executive buy-in en budgetgoedkeuring.

Dit is wanneer je een BRD wilt opstellen:

• Plannen van projecten en instellen van strategische richting: Gebruik een BRD om de behoeften en doelstellingen van een project te schetsen, zodat iedereen op dezelfde pagina zit en kostbare vertragingen door scopewijzigingen worden voorkomen
• Applicaties maken en vervangen: Verzamel in dit document alle business requirements die nodig zijn om een nieuwe applicatie te maken of een oude te vervangen
• Reageren op requests for proposals (RFP's): Stel een BRD op om RFP's voor nieuwe projecten aan te pakken, waarin de bedrijfsbehoeften en -verwachtingen gedetailleerd worden beschreven
• Zakelijke behoeften definiëren: Als een bedrijf uitbreidt, helpt een BRD bij het definiëren en documenteren van de noodzakelijke zakelijke behoeften
• Zakelijke problemen oplossen: Een BRD helpt bij het detailleren van zakelijke problemen en de gewenste resultaten
• Marktbehoeften prioriteren: Betreedt u een nieuwe markt? Een BRD identificeert de belangrijkste kansen en stemt ze af op de doelen van het bedrijf

Wist u dat? Andere soorten bedrijfsdocumenten, zoals een functioneel eisen document (FRD) en een markteisen document (MRD), worden respectievelijk gebruikt door engineering- en marketingafdelingen. Een software-eisen document (SRD) definieert de functies en prestatienormen voor de software. Vaak beschrijft het ook de functies en details die het product moet hebben om aan de behoeften van interne en externe belanghebbenden te voldoen.

PRD-gebruiksgevallen

Een PRD speelt een rol tijdens de hele levenscyclus van productontwikkeling. Het begint met het definiëren van het product en de vereisten en blijft ervoor zorgen dat het product wordt gebouwd zoals bedoeld.

Hier zijn enkele gebruikssituaties voor een PRD:

• Het vertalen van bedrijfsbehoeften in productfuncties: Het document beschrijft hoe een product zal functioneren en geeft een lijst van functies
• Duidelijke eisen stellen: Het PRD definieert technische details zodat ontwikkelaars precies weten wat er gebouwd moet worden
• Gebruikersverhalen definiëren: Het opstellen van een PRD met gebruikersverhalen is essentieel om de vereisten te verduidelijken en te focussen op de behoeften van de gebruiker. Bijvoorbeeld: "Als gebruiker wil ik gegevens filteren op datumbereik"
• Ervoor zorgen dat het product voldoet aan zakelijke doelen: Het stemt de functionaliteit van het product af op overkoepelende zakelijke doelen, zoals het ontwerpen van een live chatbot of het toevoegen van FAQ's om het aantal query's voor klantenservice te verminderen
• Het coördineren van cross-functionele teams: Een PRD verbindt de ontwerp-, kwaliteitsborgings- en engineeringteams om hun inspanningen op elkaar af te stemmen
• Beheer van edge cases en foutafhandeling: Het document specificeert hoe edge cases en fouten moeten worden afgehandeld, zodat gebruikers een soepele ervaring hebben en fouten effectief worden beheerd

Ook lezen: Top 10 Product Backlog Management Tools

Beste werkwijzen voor het maken van BRD en PRD

Om uw BRD en PRD goed te krijgen, moet u zich houden aan een aantal solide best practices. Software voor productbeheer van ClickUp kan u helpen deze praktijken moeiteloos te implementeren en alles bij te houden. Kijk hoe. 🎯

Tips om een BRD te schrijven

Het maken van een BRD lijkt misschien een enorme Taak, maar het wordt veel beter beheersbaar als je het opdeelt in duidelijke doelstellingen en werk prioriteert op basis van uw tijdlijn.

Volg deze tips en je bent goed op weg om een solide BRD te schrijven.

Tip 1. Leer van eerdere succesvolle projecten

Begin met terug te kijken naar succesvolle projecten van uw organisatie. Deze voorbeelden bevatten waardevolle lessen voor het opstellen van uw nieuwe BRD.

Besteed aandacht aan:

• Wat werkte goed en wat niet?
• Uitdagingen die onderweg naar voren kwamen
• Afhankelijkheid die invloed had op uw project
• Vraagmethoden die hielpen bij het verzamelen van accurate requirements

Gebruik deze inzichten om uw nieuwe BRD vorm te geven en ervoor te zorgen dat het op schema ligt. Door na te denken over ervaringen uit het verleden kunt u veelvoorkomende valkuilen vermijden en uw aanpak verbeteren. Bovendien, software voor documentbeheer gebruiken om je onderzoek te verzamelen, organiseren en beoordelen kan het proces stroomlijnen en de algehele kwaliteit van je document verbeteren.

Tip 2. Leg uw vereisten vast

Het verzamelen en begrijpen van wat uw belanghebbenden nodig hebben - van grote doelen tot technische details - is de sleutel.

Hier zijn enkele veelgebruikte methoden die u kunt gebruiken:

• Brainstormen
• Analyse van documenten
• Focusgroepen
• Interface-analyse
• Interviews
• Observaties
• Prototypering
• Enquêtes en vragenlijsten

Zorg ervoor dat je alles duidelijk en beknopt vastlegt - deze vereisten vormen de leidraad voor de rest van je project. Een andere tip om dit efficiënt te doen is om een gedeeld document te maken voor alle belanghebbenden. ClickUp Documenten is het hulpmiddel bij uitstek voor het verzamelen en organiseren van de vereisten van uw team.

Het maakt naadloze samenwerking mogelijk door belanghebbenden in staat te stellen documenten in realtime te bewerken binnen een uniforme werkruimte.

Samenwerken met belanghebbenden in de hele organisatie met ClickUp Docs

Tip 3. Gebruik duidelijke taal zonder jargon

BRD's kunnen vaak lang en gedetailleerd zijn, waardoor ze moeilijk te volgen zijn voor uw team.

Om het eenvoudiger te maken, gebruikt u duidelijke en heldere taal in het hele document. Houd uw uitleg relationeel en beknopt om ervoor te zorgen dat iedereen de sleutelpunten begrijpt.

Neem bovendien aan het einde een verklarende woordenlijst op voor onvermijdelijke technische termen. Dit bespaart tijd en voorkomt latere misverstanden.

Tip 4. Voeg visuele elementen en peer review toe

Diagrammen, grafieken en andere visuele hulpmiddelen maken documenten met veel tekst breder en helpen om uw punten beter over te brengen. Ze zijn gemakkelijker te begrijpen voor individuele personen en maken uw content boeiender.

Met de rijke functies van Docs voor het opmaken van tekst kun je content eenvoudig in verschillende secties onderverdelen, zodat je alles eenvoudig kunt bijhouden, van notulen van vergaderingen tot cruciaal onderzoek, in verschillende fasen van het project.

Maak uw document interactiever met opmaak in rijke tekst en slash-commando's in ClickUp Docs

Bovendien kunt u tabellen, checklists, kolommen, banners, lijsten met taken en andere multimedia-elementen zoals afbeeldingen, video's, pictogrammen en emoji's toevoegen.

Nadat u klaar bent met het schrijven van de BRD, laat u deze door collega's beoordelen en valideren. Feedback krijgen van collega's kan je helpen om hiaten of inconsistenties te ontdekken die je misschien over het hoofd hebt gezien.

Deze stap is cruciaal omdat je zo eventuele problemen kunt aanpakken voordat ze later problemen worden. Aanpassingen maken tijdens de reviewfase is veel efficiënter dan problemen halverwege het project proberen op te lossen wanneer ze de voortgang kunnen verstoren en vertragingen kunnen veroorzaken.

Deel uw BRD voor collegiale toetsing door gebruik te maken van de deelopties van ClickUp Docs

Ook lezen: 11 Beste softwaretools voor productbeheer > Onze technici en productmanagers werden opgezadeld met handmatige statusupdates tussen Jira en andere tools. Met ClickUp-taak hebben we uren verspilde tijd aan dubbele taken teruggewonnen. Sterker nog, we hebben productreleases versneld door de overdracht van werk tussen QA, technisch schrijven en marketing te verbeteren.

Nick Foster, Directeur Product, Lulu Press PRD sjablonen zijn een geweldige manier om te beginnen. Het schrijven van een gedetailleerd document met tonnen specificaties en onderzoek kan echter overweldigend aanvoelen.

We hebben het proces voor je vereenvoudigd. Hier volgen enkele tips over hoe je een PRD schrijft .

Tip 1. Onderzoek, onderzoek en nog eens onderzoek

Als je een uitzonderlijk product wilt maken, moet je het probleem dat het oplost door en door begrijpen. En dat begint met onderzoek.

Hier lees je hoe:

• Ken je klanten: Duik diep in hun behoeften en problemen. _Waarom is het belangrijk voor hen? Wat is de impact of kostprijs als het probleem niet wordt opgelost?
• Analyseer je concurrenten: Onderzoek hoe je concurrenten hetzelfde probleem oplossen. wat zijn hun sterke en zwakke punten? Belangrijker nog, hoe kunt u een betere oplossing bieden?
• Raadpleeg uw marketing-, verkoop- en technische teams: Uw interne teams hebben mogelijk nieuwe inzichten in het probleem die u kunnen helpen een betere functie voor uw product te ontwikkelen
• Beoordeel de capaciteiten van je team: Zoek uit of je productteam het probleem aankan en met welke tools en technologieën ze al vertrouwd zijn
• Beschikbare technologieën bestuderen: Kijk naar oplossingen die je kunnen helpen het probleem aan te pakken. wat zijn hun voor- en nadelen?

Tip 2. Bepaal het doel en de principes

Deze stap is gemakkelijk als je alles hebt onderzocht wat je moet weten.

Begin met het opstellen van een duidelijk waardevoorstel dat uitlegt hoe jouw product in een specifieke behoefte voorziet. Houd deze verklaring kort, zoals een elevator pitch die je in minder dan een minuut kunt geven.

Bepaal vervolgens de leidende principes voor je product. Deze principes zullen je team helpen bij het sturen van het productontwikkelingsproces.

💡 Voorbeeld: Als je een medisch apparaat maakt, zijn de principes:

• Veiligheid
• Betrouwbaarheid
• Gebruiksgemak

Deze principes zullen je waardepropositie aanscherpen en je team door het ontwikkelingsproces sturen.

Tip 3. Identificeer gebruikersprofielen, doelen en Taken

Het moet duidelijk zijn voor wie je het product maakt.

Om een duidelijk beeld te krijgen van de gebruikers van je product, begin je met:

• Opstellen van gebruikersprofielen: Definieer je target gebruikers door gedetailleerdegebruikerspersona's. Je kunt beginnen met het geslacht, de leeftijd, de bedrijfstak, de functie en andere demografische gegevens van de target gebruiker. Het zou handig zijn als je ook gewoonten, houdingen, behoeften en verlangens die van invloed zijn op het product zou vermelden
• Doelstellingen van gebruikers identificeren: Begrijp wat het belangrijkste doel van de gebruiker is om het product te gebruiken. Wat willen ze bereiken? Wat zijn de obstakels die hen in de weg staan?
• Taken van gebruikers verzamelen: Werk samen met uw team om taken op te stellen waarmee gebruikers hun doelen kunnen bereiken. Stimuleer creatief denken in deze oefening

Tip 4. Specificeer productfuncties

Zodra je team het grootste deel van je PRD begint in te vullen, moet je beginnen met het beschrijven van de gedetailleerde functies van je product. Aanteken de beperkingen die kunnen worden opgelegd aan het ontwerp van het product en controleer de aannames die zijn gedaan tijdens het definiëren van de vereisten.

Aantekening: de functionaliteit van elk product valt onder functionele vereisten, waarbij wordt benadrukt wat het product moet kunnen doen.

Beperkingen zoals prestaties, veiligheid en bruikbaarheid vallen onder niet-functionele eisen.

Stel een PRD op die is afgestemd op uw product met ClickUp Brain

Om dit proces te vereenvoudigen, ClickUp Brein , een AI-assistent binnen het ClickUp platform, stroomlijnt uw documentatieproces.

U kunt alle essentiële details invoeren, zoals doelen, functies, doelgroepen en beperkingen van het product. Op basis van deze informatie genereert de AI een PRD voor u.

ClickUp Brain biedt ook realtime samenvattingen en inzichten van bestaande taken en documenten binnen de ClickUp-werkruimte. Dit helpt uw team relevante informatie te vinden zonder handmatig meerdere documenten te hoeven doorzoeken.

Bonus: Overweeg het gebruik van no-code tools voor productmanagers . Ze bieden een efficiënte manier om roadmaps voor producten omgaan met feedback van klanten en prioriteit geven aan gebruikerservaringen.

Uitstekende BRD's en PRD's opstellen met ClickUp

Business en product requirements documenten zijn cruciaal voor het succes van uw projecten. Ze helpen uw team op één lijn te krijgen door alle doelen en productspecificaties van uw business aan te pakken.

ClickUp, een alles-in-één projectmanagementtool, kan de zaken een stuk beter maken door uw werkstroom en communicatie te centraliseren.

Met zijn krachtige functies voor documentatie en ClickUp AI verbetert ClickUp de samenwerking, vermindert het misverstanden, voorkomt het scope creep en verhoogt het de productiviteit. Aanmelden voor ClickUp vandaag nog!