How to Manage & Avoid Technical Debt in Scrum?
Scrum

Hoe technische schuld in Scrum beheren en vermijden?

Tijdens een werkdag nemen softwareontwikkelingsteams tientallen beslissingen, waarbij complexe afwegingen moeten worden gemaakt. Elke programmeertaal die je kiest, elke integratiecode die je schrijft of elke automatiseringstool die je implementeert, heeft gevolgen voor de toekomst.

Deze gevolgen staan bekend als technische schuld. In het traditionele watervalmodel van softwareontwikkeling kwam technische schuld zeer vaak voor. Agile Scrum-methodologieën hebben processen ontwikkeld om deze te minimaliseren.

In deze blogpost gaan we dieper in op de redenen waarom technische schuld ontstaat en hoe je deze in je projecten kunt voorkomen.

Inzicht in technische schuld in Scrum

Traditionele softwareontwikkelingsprocessen waren gebaseerd op zeer langlopende projecten, waarvan de implementatie jaren in beslag nam. Tegen de tijd dat het project was voltooid, was de markt veranderd, waren de eisen van klanten geëvolueerd en was de technologie zelf verouderd, waardoor technische schuld ontstond.

Wat is technische schuld?

Technische schuld verwijst naar de kosten van extra herwerk die ontstaan doordat er gekozen wordt voor een redelijke, kortetermijnoplossing in plaats van een betere aanpak die meer tijd zou vergen.

In wezen is het alsof je nu een snellekoppeling neemt, wat de ontwikkeling op korte termijn kan versnellen, maar later vaak tot hogere kosten leidt omdat de schuld moet worden 'afbetaald' door problemen op te lossen die voortvloeien uit het oorspronkelijke compromis.

Wat is een voorbeeld van technische schuld?

Het eenvoudigste voorbeeld van bestaande technische schuld is wanneer ontwikkelaars met strakke deadlines code naar productie pushen zonder grondige codereviews en tests te doorlopen. Hoewel de functie wordt gelanceerd, zal deze buggy of onbruikbaar zijn, of in het ergste geval een risico voor de cyberbeveiliging vormen.

Hoe helpt Scrum bij technische schuld?

Als reactie op de inefficiënties van de watervalmethode ontstond het agile Scrum-model voor softwareontwikkeling.

Scrum-projectmanagement processen zijn ontworpen om technische schuld te beheren.

  • De productbacklog is gericht op het verschaffen van duidelijkheid over de vereisten
  • Definities van user stories vereisen volledige acceptatiecriteria
  • Scrummasters en producteigenaren besteden in elke Sprint tijd aan het aflossen van technische schuld
  • Code review-processen zijn ontworpen met het oog op het aflossen van technische schuld

Ondanks alle inspanningen is technische schuld onvermijdelijk. Laten we eens kijken waarom.

Wat veroorzaakt technische schuld in Scrum?

Er zijn een aantal interne en externe factoren die technische schuld veroorzaken in Scrum-softwareontwikkelingsprojecten. Enkele van de meest voorkomende oorzaken zijn:

Markt-/technologische evolutie

Na verloop van tijd kan technologie verouderd raken en kunnen de behoeften van de markt veranderen. Dit betekent dat keuzes die je eerder hebt gemaakt, mogelijk moeten worden herzien. Dit is normaal en Scrum-teams verwachten dit als onderdeel van hun agile softwareontwikkelingstraject.

Niet alle oorzaken zijn echter vanzelfsprekend.

Haast om bij vergaderingen deadlines te halen

Scrumteams werken in Sprints van vaste duur, die meestal 1 tot 2 weken duren. De druk om toegewezen taken binnen deze strakke deadlines af te ronden kan technische schuld veroorzaken, doordat teamleden worden gedwongen te kiezen voor snellere, minder optimale oplossingen.

Onvoldoende gedefinieerd wat 'Klaar' is

De definitie van 'Klaar' (DoD) is een cruciaal onderdeel van Scrum. Hierin worden de acceptatiecriteria beschreven waaraan een taak moet voldoen om als voltooid te worden beschouwd. Scrumteams definiëren dit duidelijk nog voordat ze een taak aan de Sprint toevoegen.

Ontoereikende definities leiden echter vaak tot codeschuld. Als de DoD bijvoorbeeld geen prestatietests vereist, kan het team prestatieproblemen negeren die later aanzienlijke inspanningen vergen om op te lossen.

Stapsgewijze veranderingen zonder holistische planning

Hoewel incrementele updates een snelle levering van nieuwe functies mogelijk maken, kunnen ze soms leiden tot een gebrek aan een alomvattend ontwerp of planning. Omwille van de snelheid gebruiken teams mogelijk softwareontwikkelingssjablonen die het totaalbeeld niet weergeven.

Elk onderdeel van de software wordt dus stapsgewijs ontwikkeld en toegevoegd, waarbij niet altijd rekening wordt gehouden met de architectuur van het volledige systeem. Na verloop van tijd is het resultaat een fragmentarische architectuur die inefficiënt en moeilijk te onderhouden is en vol zit met compatibiliteitsproblemen.

Uitgestelde refactoring

Bij de iteratieve aanpak is er altijd een volgende iteratie om de bestaande implementatie te corrigeren of te verbeteren. Deze mentaliteit kan ertoe leiden dat noodzakelijke refactoring wordt uitgesteld, in de misplaatste hoop dat je het later wel kunt aanpakken.

Naarmate je meer functies bouwt bovenop onvoldoende geherstructureerde code, nemen de complexiteit en de kosten van het doorvoeren van wijzigingen toe, waardoor de technische schuld verder oploopt.

Zelfs in Scrum-projecten kunnen verschillende vormen van technische schuld ontstaan als gevolg van de samenwerking tussen de teams voor business, engineering en klantrelaties. Deze technische schuld kan aanzienlijke gevolgen hebben.

Wat zijn de gevolgen van technische schuld in Scrum?

Het directe gevolg van technische schuld is dat er een overeenkomstige financiële schuld ontstaat in de vorm van herwerk, tijd en geschoolde medewerkers. De indirecte gevolgen van technische schuld zijn echter talrijk en veel ernstiger.

Verminderde ontwikkelingssnelheid: Agile-teams die kampen met technische schuld besteden meer tijd aan het oplossen van bugs en het aanpakken van problemen uit eerdere Sprints dan aan het werk aan nieuwe functies. Dit betekent minder tijd om nieuwe functies te bouwen en over het algemeen langere doorlooptijden.

Toenemende complexiteit: Naarmate de technische schuld toeneemt, wordt de codebase complexer en moeilijker te beheren. Telkens wanneer er iets moet worden gewijzigd, zal de ontwikkelaar tijd kwijt zijn aan het ontrafelen van de complexiteit voordat hij of zij aanpassingen kan doorvoeren.

Educatieve overhead: Een complexe code-basis verhoogt de cognitieve belasting voor bestaande teamleden, waardoor het moeilijk wordt om snelle en effectieve wijzigingen door te voeren. Bovendien moeten Scrum-teams hierdoor meer tijd besteden aan het inwerken van nieuwe teamleden.

Slechte softwarekwaliteit: Technische schuld heeft een aanzienlijke invloed op de softwarekwaliteit doordat het de onderhoudbaarheid vermindert, de kans op bugs vergroot en de algehele prestaties verslechtert.

Reputatie van de engineeringafdeling: Als productteam kan uw reputatie als engineeringorganisatie enorm lijden als uw code voortdurend moet worden aangepast om technische schuld af te lossen. Dit heeft ook gevolgen voor uw vermogen om nieuw talent aan te trekken.

Om deze uitdagingen te vermijden en simpelweg betere software voor de wereld te bouwen, moet je technische schuld minimaliseren – zo niet volledig elimineren. Hier is hoe.

Strategieën om technische schuld te minimaliseren en aan te pakken

Een van de eenvoudigste en meest effectieve manieren om technische schuld te minimaliseren, is het opzetten van consistente processen. Gratis projectmanagementsoftware kan hierbij van onschatbare waarde zijn. Hieronder leest u hoe.

1. Voer grondige codereviews uit

Code review is het proces waarbij een collega de door een teamlid geschreven code controleert op naleving van kwaliteitsnormen. Meestal voert een senior collega of een technisch manager code reviews uit.

Codecoverage en reviewprocessen verminderen technische schuld door naleving van coderingsstandaarden te waarborgen en problemen vroegtijdig te identificeren, voordat ze in de hoofdcodebase worden samengevoegd.

Een projectmanagementtool zoals ClickUp kan helpen om dit moeiteloos te implementeren. Met de aangepaste statussen van ClickUp kun je 'code review' aan de werkstroom toevoegen.

Aangepaste status in ClickUp
Maak aangepaste statussen aan in ClickUp om technische schuld te monitoren en bij te houden

Met ClickUp-automatisering kunt u taken automatisch toewijzen aan codereview zodra het coderen is voltooid. U kunt ook ClickUp-checklists gebruiken om ervoor te zorgen dat aan alle acceptatiecriteria is voldaan.

Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, is hier de agile Scrum-beheersjabloon van ClickUp, een volledig aanpasbaar raamwerk om projecten met minder fouten op te leveren en technische schuld in de kiem te smoren.

2. Voer automatisering uit van controles van de codekwaliteit

De opkomst van AI, in combinatie met volwassen praktijken op het gebied van testautomatisering, biedt grote mogelijkheden om technische schuld weg te werken. Het gebruik van no-code apps helpt bijvoorbeeld om handmatig coderen te verminderen, waardoor de kans op bugs afneemt.

U kunt ook AI-codetools en code-editors gebruiken om:

  • Fouten in de code opsporen
  • Bekijk aanbevolen alternatieven voor de fouten
  • Controleer of de best practices worden nageleefd
  • Voeg opmerkingen toe en deel kennis met teamleden

Codereviews en automatisering spelen een cruciale rol in de 'shift left' van kwaliteitsprocessen. Als een ontwikkelaar bijvoorbeeld een potentieel probleem met de veiligheid ontdekt in een nieuwe functie voor verificatie, kan hij dit verhelpen voordat het onderdeel wordt van de software, waardoor kostbare toekomstige fixes en risico's op veiligheid worden voorkomen.

ClickUp Brain kan uw efficiëntie verder verbeteren door uw Scrum-projectmanagementtaken te versnellen. Met de AI Knowledge Manager en AI Project Manager van ClickUp kunt u in een handomdraai vragen stellen, antwoorden krijgen en taken automatiseren.

ClickUp Brain
Krijg realtime antwoorden en inzichten op uw queries met ClickUp Brain

3. Maak technische schuld transparant

Noem de dingen bij hun naam. Markeer technische schulditems duidelijk als zodanig in uw systeem voor projectmanagement, zodat deze problemen tijdens de Sprint de nodige aandacht en middelen krijgen.

Met de flexibele taakbeheersoftware van ClickUp kunt u een taak markeren als een functie, defect, mijlpaal of feedback. Door uw werk op de juiste manier te categoriseren, kunt u betere beslissingen nemen over prioriteiten.

Aangepaste ClickUp-taaken
Pas naamgevingsconventies en taaksoorten aan met ClickUp

4. Creëer zichtbaarheid voor technische schuld

De productowner moet op elk moment de vraag kunnen beantwoorden: Wat is onze technische schuld?

Om dat te doen, moet je een duidelijk en gedetailleerd overzicht hebben van je taken. De software voor projectmanagement van ClickUp is ontworpen om je die vrijheid te geven. Met meer dan 35 ClickApps en meer dan 15 weergaven kun je taakbeheer, bugtracking en visualisatie van de werkstroom aanpassen op de manier die voor jou het beste werkt.

U kunt ook een aangepaste weergave voor technische schuld-taken maken, compleet met een eigen dashboard om de voortgang te volgen.

ClickUp-projectmanagement
Kies met ClickUp de aangepaste weergave die het beste bij uw behoeften past

5. Betrek de producteigenaar erbij

De rol van een product owner is van fundamenteel belang om de kloof tussen zakelijke vereisten en technische uitvoering te overbruggen. Zij hebben het grootste zeggenschap bij beslissingen over wanneer en hoeveel technische schuld er in elke Sprint moet worden aangepakt.

Werk als softwareontwikkelingsteam nauw samen met de producteigenaar. Stel hen in staat om:

  • Begrijp de omvang en de gevolgen van technische schuld
  • Communiceer met zakelijke belanghebbenden
  • Zorg voor de nodige veiligheid en budgetten
  • Bouw systemen om toekomstige technische schuld te elimineren

De sjabloon voor het technische schuldregister van ClickUp is een krachtig hulpmiddel om end-to-end-activiteiten te beheren. Deze volledig aanpasbare sjabloon fungeert als een grootboek om alle technische schulden te documenteren, beheren, meten en oplossen.

ClickUp's sjabloon voor het registreren van technische schuld
Beheer al je technische schuld met de sjabloon voor het register van technische schuld van ClickUp

6. Stel processen op om technische schuld af te lossen

Gegevensvastlegging: Leg binnen elke taak gedetailleerde beschrijvingen van technische schuld vast, inclusief de oorsprong, de impact en mogelijke oplossingen, om een systematische aanpak voor het aanpakken van deze problemen te vergemakkelijken.

Planning: Plan tijdens sprintvergaderingen het aanpakken en oplossen van technische schuld met dezelfde nauwkeurigheid als nieuwe functies of bugfixes.

Refactor code regelmatig: Plan regelmatig refactoring in om de codebasis te consolideren en te stroomlijnen.

Stel bijvoorbeeld dat een ontwikkelteam merkt dat verschillende functies in hun applicatie vergelijkbare code gebruiken om gegevens van gebruikers uit de database op te halen. Ze zullen deze functies herstructureren door één enkele hulpprogrammafunctie te maken die database-aanroepen afhandelt, en die alle andere functies kunnen gebruiken. Dit vereenvoudigt de codebase, maakt deze gemakkelijker te onderhouden en minder foutgevoelig.

Bevrijd uzelf van technische schuld met ClickUp

Elke projectgerelateerde beslissing heeft voor- en nadelen. Optimaliseren voor voordelen op korte termijn leidt tot technische schuld op lange termijn. Zelfs teams die dit heel goed weten, worden soms gedwongen om suboptimale beslissingen te nemen.

Het omgaan met technische schuld in Scrum-projecten is daarom een continu en iteratief proces. Het is een integraal onderdeel van elk sprintplanningsproces. De projectmanagementsoftware van ClickUp begrijpt dit. De software zit vol met flexibele en aanpasbare functies en AI-tools die elk Scrum-team nodig heeft.

Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit!

Veelgestelde vragen over technische schuld

1. Wat veroorzaakt technische schuld in Scrum?

Technische schuld in Scrum kan ontstaan door veranderende markten en door haast om Sprintdeadlines te halen, wat leidt tot snelle oplossingen in plaats van duurzame oplossingen. Ook onvoldoende definities van 'Klaar' die geen strenge kwaliteitscontroles omvatten, kunnen bijdragen aan het oplopen van technische schuld.

Vanuit het perspectief van de client kunnen frequente wijzigingen in vereisten en prioriteiten leiden tot herwerk en inconsistenties in de codebase.

2. Wat gebeurt er als de technische schuld in Scrum toeneemt?

Wanneer de technische schuld in Scrum toeneemt, neemt de ontwikkelingssnelheid af, omdat je meer tijd besteedt aan het oplossen van bugs en het aanpakken van verouderde problemen dan aan nieuwe functies.

Dit heeft vaak als resultaat een lagere productkwaliteit, het risico op mislukking van het project en druk op het moreel van het team, aangezien leden zich overweldigd kunnen voelen door de groeiende achterstand aan onderhoudstaakken.

3. Hoe voorkom je technische schuld in Agile?

Om technische schuld in agile te voorkomen, moet u strikt vasthouden aan een uitgebreide definitie van 'Klaar' die kwaliteitsnormen zoals codereviews en testen omvat.

Geef prioriteit aan regelmatige refactoring en reserveer tijd om technische schuld aan te pakken tijdens de sprintplanning. Zorg daarnaast voor duidelijke en voortdurende communicatie binnen het team en met belanghebbenden om verwachtingen en prioriteiten effectief te beheren.