De ultieme gids voor de 10 beste software voor taakdelegatie

Met meerdere taken, strakke deadlines en een constante stroom van verantwoordelijkheden, hoe zorg je ervoor dat elk lid van je team zich concentreert op het beste werk zonder te verdrinken in een overweldigende werklast?

Het antwoord ligt in het effectief delegeren van taken.

De juiste delegatiesoftware verandert de manier waarop teams samenwerken en communiceren. Van het vereenvoudigen van communicatie tot efficiëntie, ze zorgen ervoor dat Taken naadloos van de ene fase naar de volgende overgaan.

In deze blog verkennen we de top 10 van software voor het delegeren van taken om je te helpen bij het transformeren van taakbeheer en delegeren op je werkplek.

**Wat moet je zoeken in software voor taakdelegatie?

Taakdelegatie is meestal een essentiële functie van software voor taakbeheer . Daarom helpen ze bij het naadloos beheren en delegeren van werk. Het is cruciaal om bij de selectie te letten op de volgende functies:

• Intuïtieve gebruikersinterface: Zorg ervoor dat het een gebruiksvriendelijk ontwerp heeft voor eenvoudige toepassing. Een intuïtieve interface verkleint de leercurve en verhoogt de efficiëntie
• Samenwerkingstool voor teams*: Zoek naar een oplossing voor taakbeheer met robuuste communicatiefuncties die de samenwerking tussen teams bevorderen, realtime updates bieden en ook feedbackmechanismen bieden om de coördinatie te verbeteren
• Taken bijhouden: Controleer of het bijhouden van taken kan worden aangepast aan de werkstroom van uw team, met flexibele opties voor categorisering, instelling van prioriteiten en voortgang bijhouden
• Integratiemogelijkheden: Zorg ervoor dat de tool kan worden geïntegreerd met populairesoftware voor projectmanagement en platforms. Naadloze integraties verbeteren de algemene productiviteit enprocessen stroomlijnen *Mobiele toegankelijkheid: Mobielvriendelijke interfaces maken taakbeheer onderweg mogelijk. Toegang tot uw app voor taakbeheer vanaf verschillende apparaten verbetert de flexibiliteit en reactiesnelheid
• Rapportage en analyse: Zoek naar tools die robuuste rapportage en inzichten in de prestaties van teams bieden. Analytische functies kunnen ook helpen bij het identificeren van knelpunten en gebieden die voor verbetering vatbaar zijn
• Klantenondersteuning: De beste software voor taakbeheer biedt responsieve en uitgebreide ondersteuningsopties zodat problemen snel kunnen worden opgelost.

De 10 beste Taakdelegatiesoftware voor gebruik in 2024

Hier zijn de 10 beste Taakbeheer software tools om te gebruiken in 2024:

1. ClickUp

taken eenvoudig delegeren en voortgang bijhouden met de Teamweergave van ClickUp_

ClickUp is een alles-in-één projectmanagementsoftware die alle aspecten van een project kan aanpakken, van projectmanagement tot het delegeren van taken. Het werkt ook als een visueel taakbeheerprogramma en heeft meer dan 15 manieren om werkstromen te visualiseren.

volg voortgang en voltooi de status van een project met ClickUp Dashboards_

ClickUp's Aangepaste dashboards stelt je in staat om aangepaste grafieken te maken, de capaciteit van je team te beoordelen, alle activiteiten van je taken bij te houden en waardevolle inzichten te verkrijgen. Met de geavanceerde functies voor het bijhouden van taken kunt u ook vanaf elk apparaat de voortgang bijhouden, aantekeningen toevoegen en rapporten vanaf elke locatie weergeven.

U kunt zelfs uw routinetaken automatiseren en tijd besparen met ClickUp-taaken 100+ vooraf gebouwde automatiseringen of ze aan te passen aan uw behoeften.

al uw doelen op één plaats met ClickUp_

En dat is nog niet alles! Het helpt u op schema te blijven met de tijdlijnen voor projectoplevering met de ClickUp Doelen functie waarmee u traceerbare doelen kunt maken en ze allemaal op één plaats kunt beheren.

Met meer dan 1000 integraties kunt u met de tool verbinding maken met uw favoriete platforms en een naadloze werkstroom garanderen. Bovendien kun je je Taken opdelen in kleine, beheersbare subtaakjes, zodat je eenvoudig kunt samenwerken en organiseren. Met ClickUp Taken kunt u gemakkelijk:

• Taken organiseren
• Taken toewijzen
• Taken prioriteren
• Taken beheren
• De voortgang van individuele en algemene taken bijhouden
• Afhankelijkheid van taken instellen

De gratis versie van ClickUp is een geweldige gratis software voor taakbeheer die doelen, aangepaste statussen voor taken, 24 uur*7 ondersteuning, checklists voor taken en meer biedt.

De beste functies van ClickUp

• Stel prioriteiten voor taken in met een eenvoudig kleurgecodeerd systeem, sorteer uw taken op tijdsinschatting en combineer ze met afhankelijkheid van taken

taakprioriteiten instellen voor elke taak met ClickUp_

• Maak een selectie uit de 15 weergaven van ClickUp die voor u het beste werken, zoals Taak, Team, Werklastweergave en meer
• Integreer met meer dan 1000 apps en tools, waaronder Gmail, HubSpot, Slack, Zoom en meer, en stroomlijn uw werkstromen
• Zet opmerkingen om in individuele Taken voor een snelle taakdelegatie

commentaar als taken toewijzen met ClickUp 3.0_

• Volg de voortgang in realtime met volledig aanpasbare dashboards en verdeel de werklast van uw team, wijs effectief middelen toe en beoordeel uw doelen op een centrale plaats
• Houd de werklast van uw team bij met behulp van tijdsinschattingen; gebruik herinneringen om uw werklast bij te houdenresultaten en notificaties om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van Taken
• Bespaar tijd en verhoog de efficiëntie met verschillende ClickUpsjablonen voor taken. Bekijk deClickUp-taakbeheersjabloon dat u helpt georganiseerd te blijven door informatie automatisch te groeperen op prioriteit, status van de taak en afdeling

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/Task-Management-Template.png Blijf georganiseerd door informatie automatisch te groeperen op prioriteit, status van taken en afdeling met ClickUp's sjabloon voor taakbeheer https://app.clickup.com/signup?template=t-102451782&_gl=1\*wa04x4\*\_gcl_au*MTEwNTgzNzc4NS4xNzA0MzQ3NTIx Dit sjabloon downloaden /$$cta/

ClickUp limieten

• Kan moeilijk te gebruiken zijn voor beginners

Prijzen ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/maand per gebruiker
• Business: $12/maand per gebruiker
• Enterprise: Neem contact op voor prijzen

U kunt ClickUp AI op alle betaalde abonnementen gebruiken voor $5 per werkruimte

Beoordelingen en beoordelingen van ClickUp

• G2: 4,7/5 (9.200+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (3.900+ beoordelingen)

2. Todoist

taken organiseren, beheren, prioriteren en delegeren met *[todoist](https://todoist.com/home)* Todoist is een populaire software voor taak- en projectmanagement waarmee je taken naadloos kunt delegeren en de voortgang probleemloos kunt bijhouden. Je kunt al je taken op een centrale plaats weergeven, taken en meerdere projecten efficiënt beheren en georganiseerd blijven.

Todoist heeft een eenvoudige gebruikersinterface en een mobiele app die ervoor zorgt dat je altijd en overal toegang hebt tot je taken. Kleine bedrijven en individuele gebruikers geven de voorkeur aan Todoist vanwege de betaalbare prijs, toegankelijkheid en eenvoudige gebruikersinterface.

De beste functies van Todoist

• Herinneringen plannen voor individuele Taken
• Gebruik 4 kleurgecodeerde niveaus om taken te prioriteren en voltooien
• Deel je taken en projecten via e-mail met teamleden
• Centraliseer je gesprekken door ze te bespreken in de comments
• Ontvang realtime notificaties om op de hoogte te blijven van alle Taak activiteiten
• Gebruik de weergave van taken voor alle informatie over een taak, inclusief de deadline, subtaken, opmerkingen, enz.
• Toegang tot 80+ integraties

De beperkingen van Todoist

• Beperkte mogelijkheden voor het beheren van complexe projecten en taken
• Gebrek aan functies zoals Gantt grafieken, Kanban-borden, etc.

Prijzen voor Todoist

• Beginner
• Pro: $5 per maand
• Business: $8 per maand per lid

Beoordelingen en recensies van Todoist

• G2: 4,4/5 (750+ beoordelingen)
• Capterra: 4,6/5 (2.300+ beoordelingen)

3. ProofHub

maak teamwerk soepel en gemakkelijk met bewijsHub_ _effectief hulpmiddel voor Taakbeheer

ProofHub is een tool voor Taakbeheer en software voor operationeel beheer die effectieve samenwerking tussen teams mogelijk maakt. Met ProofHub kun je eenvoudig taken delegeren en de voortgang van je teamleden bijhouden.

Je kunt duidelijke project doelstellingen taken en subtaken creëren, werkverzoeken stroomlijnen en volledige controle krijgen over het werk van je team. ProofHub biedt ook realtime rapportage over de voortgang en een geconsolideerde weergave van de voortgang van een team, zodat je taken op de juiste manier kunt toewijzen.

De beste functies van ProofHub

• Taken toewijzen aan individuele teamleden of groepen
• Kies uit vier unieke weergaven voor het beheren van taken
• Afhankelijkheid van taken vaststellen voor een gestroomlijnde werkstroom
• Taken en meerdere projecten eenvoudig beheren met bulkacties (verwijderen, verplaatsen of archiveren)
• Effectief communiceren met gecentraliseerde gesprekken in threads over taken
• Tijd die aan taken wordt besteed bijhouden voor effectief tijdbeheer
• Profiteer van integraties met sommige platforms, waaronder Slack, Dropbox en Google Drive

ProofHub limieten

• Beperkte integraties
• Alleen betaalde abonnementen beschikbaar

ProofHub prijzen

• Essentieel: $50 per maand
• Ultimate Control: $99 per maand

ProofHub beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (80+ beoordelingen)
• Capterra: 4.6/5 (90+ beoordelingen)

4. MeisterTask

meesterTaak_ hiermee kun je checklists aan je taken toevoegen_

MeisterTask is speciaal ontworpen voor agile teams als een agile projectmanagement software. Het kan echter ook door andere teams worden gebruikt. De software heeft een intuïtieve gebruikersinterface en aanpasbare borden die de voortgang van projecten effectief bewaken.

MeisterTask maakt ook een betere prioritering van taken mogelijk door een uitgebreider overzicht van de projecten van het team. Je kunt ook teamleden toevoegen als volgers van projecten en direct taken toewijzen.

De beste functies van MeisterTask

• Gebruik MeisterTask Taken als een centrale communicatie hub
• Houd de voortgang van teams visueel bij
• Taken effectief beheren met projectborden
• Meerdere checklists instellen binnen taken
• Krijg gedetailleerde rapportages met bruikbare inzichten in productiviteit en werklast
• Functies voor tijdsregistratie gebruiken voor beter tijdbeheer
• Aangepaste velden aan taken toevoegen
• Terugkerende taken maken
• Integreren met apps zoals Asana, OneDrive, GitHub, Slack en meer

MeisterTask limieten

• Beperkte rapportage mogelijkheden

PrijzenMeisterTask

• Basis: Gratis
• Pro: $8
• Business: $14,50
• Enterprise: Aangepaste prijzen

MeisterTask beoordelingen en recensies

• G2: 4.6/5 (170+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (1.100+ beoordelingen)

5. BIGContacten

synchroniseer gegevens, geef alle openstaande Taken op één plaats weer en verhoog de productiviteit met *[_BIGContacten](https://www.bigcontacts.com/task-tracking/)* BIGContacts is in de eerste plaats een CRM dat ook effectieve functies voor Taakbeheer biedt. Het verhoogt je productiviteit en efficiëntie door het aanbieden van een gecentraliseerd platform voor Taken en procesanalyse . Hiermee kunt u een volledige weergave krijgen van al uw Taken en hun status.

Je kunt ook slimme rapportages gebruiken om de effectiviteit van je werk te controleren en maatregelen te nemen om te verbeteren. Verder stelt BIGContacts je in staat om een aangepaste werkstroom te bouwen, taken te verplaatsen via drag-and-drop functionaliteit naar de kalender en het automatiseren van taakbeheer.

BIGContacts beste functies

• Werk gemakkelijk met de eenvoudige gebruikersinterface
• Nog te doen lijsten gebruiken om prioriteiten te stellen
• Terugkerende taken instellen
• Toegang tot uw CRM via mobiel
• Taken gemakkelijk toewijzen en bijhouden
• De kalender weergeven voor zowel individuen als teams
• Informatie bijhouden met aangepaste velden
• Taken en herinneringen automatiseren

BIGContacts limieten

• Sommige gebruikers hebben geklaagd over beperkte functies
• Sommigen hebben ook geklaagd over de traagheid van het systeem

BIGContacts prijzen

• Free abonnement: $0,00 voor maximaal 100 contacten
• Business-abonnement: $19,99 per maand per 1.000 contacten

BIGContacts beoordelingen en recensies

• G2: 4.5/5 (70+ beoordelingen)
• Capterra: 4.3/5 (200+ beoordelingen)

6. HubSpot Taakbeheer

HubSpot Taakbeheer laat je alle relevante details op één plaats zien om de efficiëntie te verhogen_

HubSpot Task Management is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke oplossing voor taakbeheer waarmee je je werk efficiënt kunt delegeren. De software biedt alles, van het toewijzen van taken tot het ontvangen van notificaties over taakupdates.

De beste functies van HubSpot Taakbeheer

• Stroomlijn je taken met het Taak Dashboard van HubSpot
• Integreer met honderden apps en platforms
• Communiceer met team leden via interne team chatten
• Gebruik e-mailsjablonen om bulkberichten te versturen
• Voeg nieuwe taken direct toe vanuit e-mail, takenlijsten en HubSpot workflows
• Kalender synchroniseren met HubSpot

Beperkingen van HubSpot Taakbeheer

• Sjablonen kunnen worden verbeterd
• Functies voor rapportage moeten verder worden verbeterd

Prijzen voor HubSpot Taakbeheer

• Gratis tools
• Starter (Verkoop): $20 per maand
• Professional (Verkoop): $500 per maand
• Enterprise (Verkoop): $1500 per maand, jaarlijks gefactureerd

HubSpot Taakbeheer beoordelingen en recensies

• G2: 4,5/5 (1.500+ beoordelingen)
• Capterra: 4,5/5 (4.000+ beoordelingen)

7. Krant

chanty_ hiermee kunt u taken maken en organiseren of van een bericht een taak maken_

Chanty is een van de beste samenwerkingstools die helpt met Taakbeheer. Je kunt het gebruiken voor berichten, video bellen en taakbeheer. Met Chanty kun je van elk bericht een taak maken, deadlines instellen en deze toewijzen aan je teamleden. Je kunt ook vanaf nul een Taak aanmaken.

Daarnaast kun je Taken filteren op verschillende criteria en gebruik maken van de Kanban-bord voor een betere visualisatie. Chanty heeft een eenvoudige gebruikersinterface die verschillende integraties ondersteunt om bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

De beste functies van Chanty

• Zet elk type bericht om in taken
• Taken filteren op status, datum en persoon
• Taken toewijzen aan elk teamlid en deadlines instellen
• Audio- en videogesprekken voeren
• Taken bespreken in hun relevante kanalen
• Integreren met apps zoals Zapier, OneDrive, Jira, Trello en meer

Beperkingen

• Heeft geen subtaken
• Gebrek aan aanpassingen in de kalender
• Sommige gebruikers hebben problemen ondervonden met notificaties en delen van schermen

Kortlopende prijzen

• Gratis
• Business: $4 per gebruiker per maand

Beoordelingen en beoordelingen

• G2: 4,5/5 (40 beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (30+ beoordelingen)

8. Notie

vind al je projecttaken op een gecentraliseerd dashboard en beheer taken eenvoudig met *[_Notie](https://www.notion.so/use-case/task-management)* Een goede software voor Taakbeheer kan zich aanpassen aan jouw werkstijl en vereisten en helpen je om op de hoogte te blijven van alle aspecten van je Taken. En Notion is daar ongetwijfeld één van. Met Notion kun je een dashboard voor taakbeheer maken om alle taken die je moet beheren uitgebreid weer te geven. Je kunt ook de gratis software voor taakbeheer van Notion gebruiken om effectief te delegeren.

De beste functies van Notion

• Taken sorteren op prioriteit, tijdlijnen en categorie
• Functies gebruiken zoals kalenders, Kanban-borden, Gantt-grafieken, lijsten met taken en meer
• Bekijk uw planning in één oogopslag met Notion Calendar

• Bijhouden van de voortgang op je gecentraliseerde enaangepast dashboard

  Beperkingen van de beweging

• Steile leercurve
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden

Prijzen voor Notion

• Gratis
• Plus: $10 per gebruiker per maand
• Business: $18 per gebruiker per maand
• Enterprise: Aangepast

Beschouwingen en beoordelingen

• G2: 4,7/5 (5.000+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (2.000+ beoordelingen)

9. Profs project

visualiseer je taken en bewaak de voortgang van je team met de weergave van het Gantt-diagram in *[profs Project](https://www.proprofsproject.com/solutions/task-management-software/)* ProProfs Project is een goede software voor projectmanagement voor het beheren, prioriteren en delegeren van taken. Je kunt je taken gemakkelijk bijhouden, aangepaste workflows maken en taken toewijzen aan verschillende leden van het team op basis van hun capaciteiten. Je kunt je taken en projecten ook weergeven met behulp van Gantt grafieken voor een betere visualisatie en begrip.

Bovendien biedt de software AI-gestuurde rapportages die waardevolle inzichten geven in de voortgang van taken en de status van teams en die hiaten identificeren. Het helpt ook om potentiële risico's te identificeren en deze vroeg in het proces te beperken.

Profs Project beste functies

• Taken toewijzen en prioriteren op een gecentraliseerd dashboard
• Taak status instellen (open, in de wacht of voltooid) voor eenvoudig bijhouden
• Verkrijg slimme rapportages over teamprestaties en potentiële risico's
• Taken met slepen en neerzetten prioriteren
• Taken eenvoudiger beheren en start- en deadlines instellen
• Ontvang realtime notificaties en waarschuwingen
• Relevante feedback geven aan teamleden over elke taak en subtaak
• Terugkerende taken automatiseren
• Meerdere weergaven instellen volgens uw vereisten

ProProfs project limieten

• Sommige gebruikers hebben problemen ondervonden met automatisering
• Integraties van apps kunnen worden verbeterd

Prijzen voorProfs Project

• 15 dagen gratis proefversie
• Maandelijks abonnement: $49,97 per maand

Profs Project beoordelingen en recensies

• G2: 4.4/5 (250+ beoordelingen)
• Capterra: 4.7/5 (70+ beoordelingen)

10. Nog te doen

Alles.doen helpt bij goede communicatie en effectieve Taakdelegatie_

Any.do is een eenvoudige oplossing voor taakbeheer die werkt voor iedereen, inclusief individuen, gezinnen en teams. De app helpt je om de details van je dag (of een langere tijd) in één oogopslag weer te geven.

Je kunt takenlijsten maken, herinneringen toevoegen, taken aanmaken en toewijzen en kalenders aanmaken op meerdere apparaten. Je kunt ook kant-en-klare sjablonen voor werkstromen maken en deze aanpassen voor beter gebruik.

Nog.te doen beste functies

• Taken en subtaken toewijzen
• Kies uit kalender, kanban en tabelweergave om de voortgang van je team in vogelvlucht te bekijken
• Toegang tot 100+ aangepaste sjablonen voor het gemakkelijk aanmaken van taken
• Krijg toegang tot 6000+ integraties, waaronder Slack, Zoom, Trello, Asana en meer
• Automatisering inschakelen om taken en deadlines automatisch toe te wijzen en de status bij te werken
• Taken kleurcoderen voor eenvoudige identificatie
• Geavanceerde, aangepaste terugkerende taken instellen

Nog.te doen beperkingen

• Klantenservice reageert niet zo snel als mensen zouden willen
• Sommige gebruikers hadden problemen met de verbinding van de app met hun kalenders

De prijzen van Nog te doen

• Persoonlijk: Free
• Premium: $5 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Gezin: $8 per maand (voor 4 leden), jaarlijks gefactureerd
• Teams: $8 per maand per lid, jaarlijks gefactureerd

Nog.te doen beoordelingen en recensies

• G2: 4.1/5 (190+ beoordelingen)
• Capterra: 4.4/5 (160+ beoordelingen)

Vind de juiste software voor het delegeren van taken voor je team

Software voor het delegeren van taken is meer dan het eenvoudig delegeren van taken; het bevordert verbindingen die het teamwerk verbeteren. Kies daarom bij de selectie van een tool voor taakdelegatie een tool die het beste bij je behoeften past en die zowel als tool voor taakbeheer en projectmanagement functioneert.

Overweeg om hun beoordelingen te bekijken om te weten te komen wat hun gebruikers over hen zeggen. Kijk ook naar hun roadmap en kijk of ze regelmatig nieuwe functies uitbrengen om aan de huidige eisen te blijven voldoen. Neem altijd een gratis proefversie (indien beschikbaar) voordat je er een kiest en betaalt.

Ga naar ClickUp gratis vandaag nog om de magie van naadloze Taakdelegatie te ervaren!