빠르고 효율적으로 배우는 최고의 ClickUp 튜토리얼

ClickUp의 핵심 기능을 깊이 이해할수록, 더 많은 생산성을 잠금 해제할 수 있습니다.

프리랜서이든 Enterprise 팀의 일원이든, 아래 튜토리얼을 통해 ClickUp을 더 빠르게 익히고, 더 나은 워크플로우를 구축하며, 실질적인 시간을 절약할 수 있습니다.

최고의 ClickUp 튜토리얼을 시작해 보세요.

ClickUp 학습이 가치 있는 이유

레딧 사용자가 ClickUp 사용 경험을 이렇게 요약했습니다:

안녕하세요, 다양한 업무/프로젝트/지식베이스 관리 분야에서 10년 이상의 경험을 쌓았습니다. 시중에 나와 있는 거의 모든 주요 상용 도구를 사용해 봤습니다. ClickUp에서 마음에 드는 점은 기본적으로 그들이 마케팅하는 바와 같습니다: 모든 것을 위한 하나의 앱. 작업 관리의 맞춤형 수준이 정말 마음에 들고, 지식베이스도 꽤 견고합니다. 최근 채팅 기능에 대한 큰 개선을 발표했기 때문에 저희도 Slack을 대체하고 있습니다.

간단히 말해, ClickUp은 여러분의 일 방식을 이해하는 도구입니다.

그렇다면 ClickUp은 개인적·업무적 사용 모두에 필수적인 tool로 자리매김하게 하는 어떤 기능을 제공할까요?

훌륭한 ClickUp 튜토리얼을 고를 때 주목할 점

ClickUp은 튜토리얼을 통해 스스로 더 효율적으로 사용할 수 있는 셀프 서비스 tool입니다. 주요 특징은 다음과 같습니다:

ClickUp을 숨 쉬듯 사용하는 ClickUp Power User라면, 이미 ClickUp Consultant가 될 기반을 갖추고 있습니다. 여러분의 노하우를 체계화하여 클라이언트에게 다음과 같은 도움을 제공하세요:

3~4개의 설정을 완료했다면, 이를 유료 템플릿으로 전환해 Gumroad에서 판매하거나, 강좌/미니 컨설팅 서비스로 제공하거나, 월간 작업 공간 유지보수를 위한 정기 유지보수 계약으로 전환하는 것을 고려해 보세요.

최고의 ClickUp 튜토리얼

필요에 맞게 ClickUp 계정을 맞춤 설정하고 싶다면, 시작하는 데 도움이 될 최고의 튜토리얼 몇 가지를 소개합니다.

시작하려면 이 ClickUp 튜토리얼을 시청하세요. 중요한 것은 여러분이 최대한 빠르게 그 효과를 최대한 활용하는 것입니다.

시작해 볼까요? 👇

초보자를 위한 ClickUp 튜토리얼

1. ClickUp 주문형 데모

ClickUp 시작은 1분도 채 걸리지 않습니다. 이메일로 가입하고 검증 코드를 입력하면 즉시 작업 공간을 탐색할 준비가 완료됩니다.

ClickUp은 일을 위한 만능 앱이며, 온디맨드 데모가 그 이유를 보여줍니다. 5분도 채 걸리지 않는 시간에 플랫폼의 핵심 레이어인 작업, 보기, 문서, 화이트보드, 대시보드를 순차적으로 안내합니다. 이 비디오는 각 기능이 어떻게 연결되는지 상세히 보여줍니다. 여러분이 접할 수 있는 최고의 ClickUp 튜토리얼 중 하나입니다.

투어는 ClickUp 뷰로 시작합니다. 총 17가지 뷰를 모두 다루며, 팀원들( ClickUp을 사용하는 학생들까지도 ) 이 각자의 필요에 맞는 관점으로 동일한 일을 확인할 수 있게 합니다.

예를 들어,

이어서 ClickUp 튜토리얼은 ClickUp 작업을 다룹니다 — 대화, 파일, 업데이트를 하나의 스레드로 통합하는 방식입니다.

하지만 새 작업을 생성하지 않고도 누군가에게 작은 행동을 유도하려면 어떻게 해야 할까요?

클릭업 지정 댓글 기능을 소개합니다. 문서의 특정 줄을 검토해 달라고 요청하거나 작업 내 번호를 확인해 달라고 하는 등 간단한 후속 조치에 완벽합니다. 지정된 각 댓글은 수신자의 받은 편지함으로 전송되며, 해결될 때까지 알림이 유지됩니다. 불필요한 할 일로 작업 공간을 어지럽히지 않으면서도 책임감을 보장합니다.

ClickUp의 협업 문서인 Docs를 사용하면 브레인스토밍, 문서 작성, 작업 직접 연결이 가능해 모든 요소가 유기적으로 연결됩니다. ClickUp Docs는 편집 및 맞춤 설정이 가능합니다.

데모는 대시보드로 마무리됩니다. ClickUp 대시보드는 작업 공간의 가시성 레이어입니다. 사용자 정의가 가능하며, 실시간 프로젝트 진행 상황, 팀 업무량, 회사 목표를 단일 시각적 제어 센터에 표시합니다.

⭐ 보너스: ClickUp의 AI 카드는 대시보드에 직접 AI 기반 보고 기능을 추가합니다. 원시 데이터를 즉시 통찰력으로 전환해 주며, AI 카드를 통해 맞춤형 프롬프트를 실행할 수 있습니다. 미리 만들어진 요약에 한도 없이, 작업 공간과 설정에 특화된 질문을 AI에 직접 할 수 있습니다.

2. ClickUp 계층

ClickUp의 계층 구조는 모든 것이 체계화되는 핵심이며, 팀이 모든 수준에서 작업을 관리하는 데 도움을 줍니다.

가장 상위 수준에는 작업 공간이 있습니다. 이 단계에서 ClickUp은 회사 전체의 홈베이스를 구성합니다. 그 안에서 부서나 주요 기능을 나타내는 ClickUp 스페이스를 설정합니다. 그 안에서는 관련 프로젝트를 그룹화하는 폴더를 생성합니다.

구조는 진행할수록 좁아집니다:

계층 구조는 일 방식을 조정하지만, 그 논리는 일관성을 유지합니다.

다른 프로젝트 관리 도구에서 전환 중이라면, 작업을 ClickUp으로 직접 가져올 수 있습니다. 가져오기 기능은 CSV 파일은 물론 Asana나 Trello 같은 도구도 지원하므로, 기존 데이터를 수동 설정 없이도 깔끔하게 목록(Lists)과 폴더(Folders)로 매핑할 수 있습니다.

중급 사용자를 위한 ClickUp 튜토리얼

3. ClickUp에서 프로젝트 설정 및 맞춤화하기

팀 규모와 상관없이 작업 공간에서 프로젝트 운영 방식을 설계하는 가장 중요한 두 가지 수단은 ClickUp 사용자 정의 상태와 ClickUp 사용자 정의 필드입니다. 이를 효과적으로 활용하면 작업 목록을 팀의 업무 수행 방식에 맞춰 명확하고 측정 가능한 워크플로우로 전환할 수 있습니다.

대표적인 예로, 이 ClickUp 튜토리얼이 그 활용법을 보여줍니다.

맞춤형 상태는 프로세스 내 작업의 이동을 정의합니다. ClickUp에서는 기본값 세트를 사용하거나 직접 설계할 수 있습니다.

핵심은 여러분의 환경에서 중요한 단계에 정확히 맞춰 적용하는 데 있습니다. 예를 들어:

상태를 생성하거나 조정하려면 스페이스/폴더/리스트 설정 → 상태를 열어주세요. 여기서 맞춤형 상태 세트를 구성한 후 프로젝트 전반에 일관되게 적용하세요. ClickUp 클라이언트 포털 구축과 같은 고객 대상 설정에서는 이러한 요소들이 체계적이고 투명한 경험을 제공합니다.

각 스페이스, 폴더, 리스트마다 서로 다른 상태를 설정할 수 있어 디자인 승인부터 스프린트 주기까지 모든 워크플로우의 기반을 완벽히 커버합니다. 진행 단계는 항상 팀의 현실과 일치합니다.

반면 사용자 지정 필드는 상태 정보만으로는 포착할 수 없는 정보를 수집합니다. 예를 들어 다음과 같은 맥락, 분류 또는 정량적 추적을 제공하는 데이터 포인트를 말합니다:

⭐ 보너스: ClickUp AI 필드는 작업 열에 직접 AI를 적용하여 수동 작업 없이 자동으로 요약, 번역, 분류 또는 작업 추정 기능을 제공합니다. 기존 사용자 정의 필드와 달리 AI 필드는 단순히 데이터를 저장하는 데 그치지 않습니다. 데이터를 생성합니다.

AI 기반 요약, 진행 상황 업데이트, 감정 분석, 번역, 실행 항목 등을 생성할 수 있습니다.

4. ClickUp 게스트로 일 관리하는 방법

게스트는 일반적으로 특정 폴더, 리스트, 작업에 접근할 수 있으므로 관련 내용만 공유할 수 있습니다. ClickUp 튜토리얼에서는 작업 컨텍스트 확인, 작업 소유권 부여, 시간 추적, 팀 내 가시성 유지 방법을 단계별로 안내합니다. 특히 클라이언트 접근 권한을 정확하고 관련 내용으로만 제한해야 하는 에이전시용 ClickUp에서 유용합니다.

작업 단위에서 시작하세요. 필요한 모든 것이 한 곳에 모여 있으므로, 실행하기 전에 맥락을 검토하세요:

모든 스레드에 참여하지 않아도 업데이트가 필요한 이해관계자를 위해 팔로워를 추가할 수도 있습니다.

ClickUp 시간 추적은 이 역할의 워크플로우에서 또 다른 핵심 요소입니다. 작업 시작 시 타이머를 실행하거나 작업 후 시간을 기록하고, 항목을 청구 가능 또는 비청구 가능으로 표시한 후 간단한 설명을 추가하여 저장하세요. 정확성을 확인하기 위해 타임시트에 기록된 입력을 검토하고 제출할 수도 있습니다.

5. ClickUp에서의 워크플로우 검토

ClickUp에서 워크플로우를 만드는 데 복잡한 기술 의존성이 필요하다는 오해를 하고 계시다면, 생각보다 훨씬 간단합니다.

이 ClickUp 튜토리얼에서 보듯이 단계별 과정입니다. 팀 내 누구든, 신입 동료도 할 수 있습니다.

이 설정은 특히 신규 팀원이 따라야 할 명확한 프로세스가 필요한 ClickUp 온보딩 시 유용합니다. 이 설정에서는 '접수 요청 목록'이 활성 작업과 별도로 신규 작업을 포착합니다. 작업은 '양식 제출'을 통해 생성됩니다.

작업이 접수 목록에 추가되면 분류 과정을 거칩니다. 여기서 요청 사항을 검증하고 명확히 한 후 실행 준비를 합니다. 작업이 준비되면 상태 변경으로 다음 단계가 시작됩니다. 이 설정에서 상태 변경은 자동화 트리거 역할을 합니다.

ClickUp 작업 템플릿을 활용하면 수동 설정의 번거로움을 피할 수 있습니다. 어떤 작업이든 템플릿으로 저장한 후 새 작업에 적용하면 하위 작업, 체크리스트, 댓글 또는 담당자를 미리 불러올 수 있습니다.

🤝 커뮤니티에서: ClickUp Brain에 대한 사용자 제작 가이드.

이 ClickUp 튜토리얼은 작업 공간을 자율 관리 시스템으로 전환하는 AI 레이어인 'Brain'의 사용법을 단계별로 안내합니다. Brain의 세 가지 핵심 기능인 AI Knowledge Manager, AI 프로젝트 관리자, AI Writer for Work를 소개합니다. 각 기능은 수동적인 잡일을 줄이고 적절한 맥락을 즉시 제공하도록 설계되었습니다.

AI Knowledge Manager는 내부 검색 엔진처럼 작동하여 ClickUp 문서, 작업, 대시보드에서 직접 답변을 추출합니다.

AI 프로젝트 관리자는 한 단계 더 나아가, 진행 상황을 요약하고 장애 요인을 추적하며 자연어 프롬프트를 통해 반복적인 업데이트를 자동화합니다.

한편, AI Writer for Work는 작업 공간 데이터를 구조화된 요약문이나 브리프로 변환하여 노트 작성과 보고서 작성을 가속화합니다.

고급 사용자를 위한 ClickUp 튜토리얼

6. ClickUp 채팅의 고급 기능

ClickUp 채팅은 단순한 메시징 솔루션을 넘어 진화했습니다. 이 비디오에서는 직접 메시지를 체계적으로 정리하는 방법, 작업 및 달력 탭으로 맥락을 추가하는 방법, 앱을 벗어나지 않고도 빠른 SyncUp을 실행하는 방법을 보여줍니다.

DM 섹션부터 시작하세요. 긴 목록을 스크롤하는 대신 대화를 맞춤형 카테고리로 그룹화할 수 있습니다.

DM 창 상단의 탭은 더욱 풍부한 맥락을 제공합니다:

이 ClickUp 튜토리얼은 텍스트 기반 협업에서 실시간 협업으로 전환하는 ClickUp의 내장 기능인 SyncUps로 마무리됩니다.

채팅 창에서 다음을 수행할 수 있습니다:

💡 전문가 팁: ClickUp에서는 미니 플레이어나 전체 화면 모드에서 직접 SyncUp을 녹화할 수 있습니다. 녹화 아이콘을 클릭해 세션을 캡처하세요—녹화 중에는 녹화 표시기가 나타납니다. 실시간 ClickUp 채팅 SyncUp 중에도 즉시 통화 녹화 가능

통화가 끝나면 클립 허브로 이동하여 다음을 수행하세요:

• 과거 녹화 영상을 열고, 공유하고, 댓글을 달아보세요
• SyncUp이 진행된 채널과 연결된 대본 보기
• 작업 공간 외부 사람과도 공개 링크를 공유하세요
• ClickUp Brain을 사용해 회의 요약을 즉시 생성하세요

7. ClickUp에서 첫 번째 에이전트 설정 방법

설정 단계로 넘어가기 전에, 2분만 투자해 슈퍼 에이전트 개요를 살펴보세요:

작업 공간 내에서 실제 팀원처럼 행동하는 ClickUp의 '에이전트' 개념을 이해하는 가장 빠른 방법입니다. 핵심은 바로 컨텍스트입니다.

에이전트는 ClickUp에 이미 존재하는 작업, 문서, 대화, 팀의 일상적 관행과 함께 활용할 때 훨씬 더 유용해집니다. 이 비디오는 "무엇을 자동화할 수 있을까"가 아닌 "똑똑한 동료에게 어떤 일을 위임할까"라는 관점으로 생각하도록 도와줍니다.

이제 실습 시간입니다:

이 튜토리얼에서는 자동화 에이전트 설정 방법을 보여줍니다. 바로 여기서 시간 절약 효과를 즉시 경험하게 될 것입니다. 자동화 에이전트는 업무 흐름 속에서 작동하도록 설계되었으며, 간단한 논리 체인(트리거 → 조건 → 지시사항)을 기반으로 반복 가능한 작업을 처리합니다.

ClickUp 오토파일럿 에이전트는 ClickUp 계정 내에서 자동화된 팀원처럼 작동합니다.

이 비디오는 첫 번째 설정을 구성하여 답장 초안 작성, 작업 할당, 정기 보고서 생성 같은 일상적인 업무를 처리할 수 있도록 하는 방법을 보여줍니다.

1단계: 트리거 설정하기

트리거는 에이전트가 언제 작동해야 하는지 정의합니다. 예를 들어, 클라이언트 요청 리스트에 새 작업이 생성될 때마다 또는 매주 예약된 시간에 실행됩니다. 특정 양식이 제출되거나 필드가 특정 기준을 충족할 때만 에이전트가 실행되도록 트리거를 더욱 세밀하게 조정할 수 있습니다.

2단계: 조건 추가 (선택적 필터)

트리거가 발동된 후 에이전트가 실행될지 여부는 조건에 따라 결정됩니다. "우선순위가 긴급인 경우에만" 또는 "티켓 언어가 프랑스어인 경우에만"처럼 간단할 수 있습니다. 조건을 비워두면 에이전트가 항상 실행되도록 설정됩니다.

3단계: 지침 작성하기 (성패를 가르는 부분)

여기서 에이전트에게 그 역할, 활용 가능한 소스, 그리고 출력 결과가 어떻게 보여야 하는지를 알려줍니다. 명확한 프롬프트는 "와, 이거 정말 유용하네"와 "왜 이렇게 만드는 거야?"의 차이를 만듭니다.

예시 지침:

그런 다음 에이전트를 문서, wiki 또는 ClickUp 헬프 센터와 같은 지식 소스에 연결할 수 있습니다. 지식 기반이 넓을수록 출력 결과는 더 정확하고 유용해집니다.

⭐ 보너스: 특정 트리거에 반응하고 지정된 위치에서 작업을 수행하도록 맞춤형 자동화 에이전트를 설정하세요. 예시로, 많은 질문이 들어오는 HR 팀의 채널을 생각해 보세요. 팀의 시간을 확보하기 위해 AI를 활용해 이러한 질문에 답변합니다. 채널 내 맞춤형 에이전트는 접근 가능한 지식베이스에 답변이 있을 경우 질문에 응답하도록 설정됩니다.

사용 사례별 ClickUp 튜토리얼

8. 프로젝트 관리 대시보드 튜토리얼

이 ClickUp 튜토리얼은 분산된 업데이트를 한눈에 확인할 수 있는 단일 보기로 통합하여 진행 상황, 마감일, 성과를 보여주는 프로젝트 관리 대시보드를 구축하는 방법을 보여줍니다.

KPI 정의부터 시작합니다. 일반적인 예시로는:

KPI 설정이 완료되면, 비디오는 대시보드 구축 단계로 넘어갑니다. 모든 ClickUp 계정에서 대시보드는 카드들로 구성되며, 각 카드는 데이터 소스(진실의 원천)에 연결됩니다.

이 비디오는 자동화 예시와 업데이트로 마무리됩니다. 이 프로젝트 관리 도구의 대시보드는 작업과 직접 연결되어 있어 작업 진행 상황에 따라 실시간으로 업데이트됩니다. 또한 대시보드를 워크플로우와 연결하면 상태 변경이나 지연 사항이 자동으로 대시보드에 반영됩니다.

⚡ 템플릿 스포트라이트: 이 비디오에서는 바로 시작할 수 있는 템플릿도 소개합니다. 예를 들어, ClickUp 프로젝트 관리 대시보드 템플릿은 프로젝트 요구사항에 맞게 조정할 수 있는 완성된 구조를 제공합니다.

무료 템플릿 받기

프로젝트가 발전함에 따라 개선할 수 있는 미리 제작된 카드, 레이아웃 및 스타일이 함께 제공됩니다.

9. 제품 및 개발 팀 튜토리얼

ClickUp 화이트보드는 제품 팀에게 공유 캔버스를 제공하여 워크플로우를 방해하지 않고 브레인스토밍에서 실행으로 원활하게 전환할 수 있게 합니다. 워크스루는 팀의 진입점인 빈 화이트보드에서 시작됩니다. 아이디어는 일반적으로 스프린트 리뷰나 기획 회의 후 스티커 메모 형태로 기록됩니다.

세션은 노트를 테마별로 정리하는 단계로 넘어갑니다. 여러 팀원이 사용성이나 기능 요청과 같은 반복되는 주제에 집중합니다.

가장 중요한 도약은 작업 생성입니다(절대 타협하지 말아야 할 부분)! 모든 포스트잇이나 그룹화된 아이디어를 즉시 ClickUp 작업으로 전환할 수 있습니다. 이러한 작업에는 설명, 마감일, 담당자, 시간 추적, 우선순위 등 다양한 기능이 포함됩니다.

제품 및 개발 팀에게는 다음과 같은 의미입니다 👇

작업이 작업 공간과 즉시 동기화되므로 화이트보드는 살아 숨 쉬는 허브로 진화합니다. 팀원들은 이곳을 다시 방문해 새로운 피드백을 추가하고, 진행 상황을 검토하며, 초기 아이디어가 어떻게 완료된 결과물로 이어졌는지 확인할 수 있습니다.

📌 생산성 팁: ClickUp 화이트보드 내에서 ClickUp Brain을 사용해 즉시 이미지를 생성할 수 있습니다. 포스트잇이나 아이디어에 시각적 설명(예: 흐름도, 다이어그램, 개념 스케치)이 필요하다면 보드에 바로 생성하세요. 그러면 팀원들이 노트와 설명을 나란히 확인할 수 있습니다.

ClickUp Brain을 활용해 작업을 최적화하는 방법에 대해 상세히 다뤘습니다.

컨텍스트 인식 인공지능으로서, 여러분의 일을 이해하고 작업, 문서, 대화 전반에 걸쳐 흩어진 지식을 검색 가능한 신뢰할 수 있는 정보원으로 연결합니다.

10. 영업 팀 및 CRM 튜토리얼

ClickUp은 하나의 인터페이스에서 리드, 기회, 고객 기록을 중앙 집중화하는 완전한 CRM으로도 활용할 수 있습니다.

이 비디오는 ClickUp의 간편한 CRM 목록 템플릿으로 시작합니다. 이 템플릿은 기본적으로 가벼운 시스템을 즉시 구축해 줍니다.

무료 템플릿 받기

각 연락처는 작업으로 표시되며, 거래 금액, 회사명, 파이프라인 단계 등의 맞춤형 필드가 있습니다. 보기 모드는 목록, 보드, 테이블 간 전환이 가능하여 스프레드시트 스타일 레이아웃에서 칸반 파이프라인으로 원활하게 이동할 수 있습니다.

이후 단계별 가이드를 통해 더 강력한 시스템으로 확장하는 방법을 보여줍니다:

보고를 위해 파이프라인 가치, 거래 진행 상황, 전환율을 실시간으로 시각화하는 ClickUp 대시보드를 구축할 수 있습니다. 또한 CRM 데이터가 프로젝트와 동일한 작업 공간에 저장되므로 커뮤니케이션과 실행이 긴밀하게 연결됩니다.

ClickUp 튜토리얼: Power User로 거듭나게 하는 방법

호기심에 가볍게 다루는 건 괜찮습니다. 하지만 ClickUp으로 실제 일을 운영한다면 시행착오를 겪을 시간이 없습니다.

적절한 튜토리얼 10분이 수시간의 시행착오를 대체합니다.

꾸준히 활용하다 보면 흥미로운 변화가 일어납니다: 단순히 ClickUp을 '사용'하는 것을 넘어, 그 안에서 시스템을 설계하게 되는 순간이죠. 바로 그때 여러분은 파워 유저가 되며, ClickUp은 단순한 tool이 아닌 경쟁 우위로 거듭납니다.

실행에 옮길 준비가 되셨나요? 지금 바로 ClickUp에 무료로 가입하고, 실제로 확장 가능한 워크플로우를 구축해 보세요.