ClickUp vs. Trello: 어떤 프로젝트 관리 도구가 여러분의 워크플로우에 더 적합할까요?

문서상으로는 프로세스가 탄탄해 보이는데도 팀이 왜 여전히 마감일을 지키지 못하는지 궁금한 적이 있으신가요?

대부분의 경우 일은 여기저기 흩어져 있습니다. 작업 내용은 스프레드시트에 담겨 있고, 업데이트 내용은 긴 이메일 스레드 속에 묻혀 버립니다. 파일은 여러 드라이브에 흩어져 있으며, 대화 내용은 긴 채팅 스레드 속에서 사라집니다.

팀의 업무 속도가 느린 것이 아닙니다. 단지 작업 맥락을 너무 자주 전환하다 보니 지쳐버리는 것뿐입니다.

훌륭한 프로젝트 관리 도구는 바로 이러한 문제를 해결하기 위해 설계되었습니다. 일, 업데이트, 파일, 대화가 한곳에 모여 있는 통합 시스템을 제공합니다.

바로 이것이 팀들이 분산된 도구에서 통합 AI 작업 공간으로 전환하는 이유입니다. 업무의 산만함은 단순히 성가신 문제가 아니라, 프로세스가 탄탄해 보일 때조차 마감일이 지연되는 원인이기 때문입니다.

ClickUp과 Trello 중 어느 것을 선택할지 고민 중이라면, 이 가이드가 여러분에게 딱 맞는 도구를 고르는 데 도움이 될 것입니다.

ClickUp vs. Trello 비교 테이블

대부분의 팀이 중요하게 생각하는 부분에서 ClickUp과 Trello가 어떻게 다른지 나란히 비교해 보았습니다.

ClickUp이란 무엇인가요?

ClickUp은 프로젝트, 업무, 문서, 채팅, 자동화, AI를 하나의 플랫폼에 통합한 업무용 올인원 앱입니다. 여러 도구를 오가며 작업할 필요 없이, 팀은 하나의 연결된 작업 공간에서 업무를 계획하고, 진행 상황을 추적하며, 협업하고, 기록할 수 있습니다.

소규모 스타트업이든 복잡한 승인 절차가 있는 기업이든, 귀사의 워크플로우에 맞춰 유연하게 적용됩니다.

ClickUp을 사용하면 팀은 작업을 관리하고, 문서를 작성하며, 워크플로우를 자동화하고, 프로젝트를 추적할 수 있습니다. ClickUp Brain은 이러한 기능에 더해 AI 요약, 인사이트, 다음 단계 제안까지 제공합니다.

ClickUp의 기능

ClickUp은 강력하고 확장 가능한 기능 세트를 제공합니다. 간단한 업무 관리부터 복잡한 프로젝트 실행까지 모두 지원합니다.

기능 #1 프로젝트 및 작업 관리

ClickUp의 프로젝트 관리 솔루션은 완벽한 가시성을 제공합니다. 프로젝트의 전반적인 현황부터 가장 세부적인 작업 내용까지 모두 확인할 수 있습니다. 업무를 작업, 하위 작업, 체크리스트로 세분화할 수 있습니다. 의존성을 추적하고, 마일스톤을 설정하며, 작업 공간 전체에서 모든 내용이 즉시 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다.

이러한 기능들이 어떻게 연동되는지 알아보세요:

ClickUp 작업을 사용하면 아주 사소한 작업도 체계적인 프로젝트 시스템의 일부가 됩니다. 목표, 마감일, 문서, 팀 커뮤니케이션을 한곳에서 연결해 줍니다. 이를 통해 ClickUp Brain은 질문에 답하고 요약을 생성하는 데 필요한 맥락을 확보할 수 있습니다.

ClickUp의 프로젝트 관리 기능은 다음과 같이 구성되어 있습니다:

기능 #2 ClickUp 자동화

ClickUp 자동화 기능을 사용하면 업무 할당, 상태 업데이트, 알림 전송과 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있으며, 팀이 수동으로 처리하던 번거로운 업무는 AI가 대신 처리하도록 할 수 있습니다. 또한 다단계 조건을 적용한 고급 워크플로우를 구축하고, 서로 다른 프로젝트 간의 작업을 연결할 수도 있습니다.

예시: “디자인 필요” 작업이 완료됨으로 표시되면, ClickUp은 디자인 팀을 위한 새 작업을 자동으로 생성하고, 담당자를 지정하며, 마감일을 설정하고, 프로젝트 리더에게 알릴 수 있습니다.

이러한 자동화 기능을 Slack, 이메일, Dropbox와 같은 도구로 확장할 수 있으며, 100개 이상의 미리 만들어진 템플릿 중에서 선택하여 빠르게 설정할 수 있습니다.

내장형 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain을 사용하면 프로젝트 및 대화 내용을 요약하고, 실시간 프로젝트 업데이트를 확인하며, 업무와 관련된 질문을 자연어 방식으로 할 수 있습니다.

이 모든 작업은 ClickUp 작업 공간 내에서 이루어집니다. AI는 항상 상황을 파악하며, 무작위 웹 데이터가 아닌 여러분의 작업, 문서, 대화를 기반으로 작동합니다.

ClickUp Brain MAX는 아이디어, 노트 또는 실행 항목을 음성으로 입력하면 이를 체계적인 작업이나 문서로 자동 변환하여 팀의 업무 속도를 높여줍니다. 회의나 채팅 스레드 속에서 결정 사항이 누락되는 것을 방지하기 위해, Talk to Text 기능은 발언이 이루어지는 즉시 맥락을 포착하여 워크플로우 내에 바로 반영합니다. 이는 수동으로 재입력하거나 흩어진 메모를 정리할 필요 없이 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있는 가장 빠른 방법입니다.

ClickUp 에이전트는 자동화를 한 단계 더 발전시켰습니다. 이들은 항상 대기 중인 팀원처럼 여러분의 워크플로우를 따르고, 프로젝트 변경 사항을 모니터링하며, 수동 업데이트를 기다리지 않고 작업을 진행하도록 독려합니다. 진행이 멈춘 작업을 감지하고, 장애 요인을 파악하며, 진행 상황 스냅샷을 공유하고, 다음 단계를 자동으로 실행합니다. 이는 절대 실수하지 않는 선제적인 프로젝트 조정 기능입니다.

기능 #3 ClickUp 보드 보기

ClickUp의 칸반 보드는 프로젝트 관리자에게 워크플로우에 대한 통제권과 가시성을 제공합니다. AI와 결합하면 진행 상황을 실시간으로 자동 업데이트하는 스냅샷이 됩니다.

작업 항목을 드래그 앤 드롭하여 상태나 우선순위를 업데이트할 수 있습니다. 진행 상황을 한눈에 확인하고 팀의 필요에 따라 업무를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 업무를 가장 쉽게 파악할 수 있는 방식에 따라 사용자 지정 필드, 색상 또는 중첩된 하위 작업을 활용할 수 있습니다.

프로젝트 관리자에게 이는 수동 업데이트 감소, 우선순위 명확화, 변경 사항에 대한 AI 요약, 그리고 누가 어떤 작업을 수행하고 있는지 더 쉽게 추적할 수 있음을 의미합니다.

ClickUp의 보드는 다음과 같은 복잡한 프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있게 해주는 추가 기능 덕분에 기본적인 칸반 도구들과 차별화됩니다:

ClickUp 요금

[가격표]

Trello란 무엇인가요?

현재 Atlassian의 자회사인 Trello는 시각적인 작업 추적을 위한 간단한 칸반(Kanban) 방식의 도구입니다. 보드, 목록, 카드가 시스템의 핵심을 이룹니다. 덕분에 개인이나 소규모 팀도 별다른 설정이나 교육 없이도 일을 쉽게 정리할 수 있습니다.

직관적이고 가볍며 빠르게 익힐 수 있지만, 깊이보다는 단순성을 우선시합니다.

Trello의 기능

Trello는 최소한의 설정만으로 여러 프로젝트를 관리하고자 하는 팀을 위한 간편한 프로젝트 관리 tool입니다. 사용법이 간단하여 초보자도 몇 분 만에 바로 시작할 수 있습니다.

ClickUp과 Trello 중 하나를 선택할 때 고려해야 할 주요 기능은 다음과 같습니다:

기능 #1 버틀러 자동화

Trello의 Butler 자동화 기능을 사용하면 규칙, 버튼 및 예약 명령어를 생성하여 보드 내의 일상적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

Butler를 사용하면 다음과 같은 경우에 자동화를 트리거할 수 있습니다:

Butler는 Slack, Jira, 이메일과 같은 도구와도 연동되므로 간단한 자동화 프로세스를 구축하는 데 유용합니다.

Butler는 가벼운 워크플로우, 특히 단일 보드 내에서 사용할 때 가장 효과적입니다.

기능 #2 Trello 수신함

Trello Inbox는 이메일, Slack 또는 Microsoft Teams에서 작업, 노트, 아이디어를 한곳에 모아두는 중앙 스페이스 역할을 합니다. 또는 별도의 설정 없이 떠오르는 아이디어를 바로 적어둘 수도 있습니다.

'받은 편지함'에 대략적인 아이디어를 모아 둔 다음, 각 항목을 적절한 보드나 목록으로 드래그하여 나중에 정리할 수 있습니다. 업무 흐름을 방해하지 않으면서도 신속하게 일을 기록해야 하는, 빠르게 움직이는 팀에게 유용한 도구입니다.

사소한 할 일의 경우, 수신함을 사용하면 작업을 바로 “완료”로 표시할 수 있어 사소한 업무가 불필요하게 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다.

수신함은 간단하고 설정 과정이 적은 워크플로우를 선호하는 팀을 위한 편리한 캡처 도구입니다.

기능 #3 플래너

Google 또는 Microsoft 캘린더를 Trello Planner와 연결하여 하루 일정을 손쉽게 계획해 보세요. Trello의 '수신함'이나 보드에서 작업을 Planner로 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 사무실에 있든 이동 중이든 상관없이 계획을 기록하고 정리하세요. 이제 집중 시간을 확보하고 프로젝트 관리자로서 마감일을 준수하세요.

Planner는 개인 일정 관리나 간단한 타임라인 관리에 가장 적합합니다.

Trello 요금

ClickUp vs. Trello: 기능 비교

ClickUp과 Trello는 모두 프로젝트 관리 소프트웨어로, 프로젝트 계획 수립, 업무 관리, 팀원 간 협업을 지원합니다. 두 소프트웨어의 핵심 기능에는 많은 유사점이 있지만, 개발 시 중점을 둔 우선순위는 서로 다릅니다.

“Trello는 간단하다”거나 “ClickUp은 기능이 더 많다”는 일반적인 평가를 넘어, 세부적인 기능 비교를 통해 두 도구의 차이점을 자세히 살펴보겠습니다.

작업 관리

ClickUp은 작업 공간 → 스페이스 → 폴더 → 목록 → 작업 → 하위 작업 → 체크리스트의 계층적 구조로 운영됩니다.

ClickUp에서는 복잡한 결과물을 하위 작업과 중첩된 체크리스트로 세분화할 수 있습니다. 의존성을 설정하여 작업 순서를 정의할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 필드를 적용하여 예산이나 클라이언트 이름과 같은 세부 정보를 추적할 수 있습니다. ClickUp은 반복 가능한 워크플로우를 확장하는 데 도움이 되는 미리 만들어진 작업 템플릿도 제공합니다.

반면 Trello는 훨씬 더 단순한 구조를 따릅니다: 보드 → 목록 → 카드 → 체크리스트.

Trello의 각 카드는 하나의 작업으로 기능합니다. 설명, 체크리스트, 마감일, 첨부 파일 및 댓글을 추가할 수 있습니다. 이러한 단순함은 기본적인 워크플로우에는 효과적입니다. 하지만 Power-Up이 없으면 의존성을 설정하거나 사용자 지정 필드를 추가할 수 없습니다. 또한 Trello는 복잡한 프로젝트의 시간 추정에 대한 기본 지원 기능을 제공하지 않습니다.

프로젝트 보기 및 유연성

ClickUp에서는 15가지 이상의 다양한 보기로 프로젝트를 시각화하고, 보기를 전환하여 개요 보기와 세부적인 내용을 모두 확인할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 일상적인 작업과 장기적인 플랜을 한 곳에서 관리할 수 있습니다.

하지만 Trello는 칸반 보드 보기만을 핵심 기능으로 제공합니다. 달력, 타임라인, 테이블 또는 대시보드 보기를 추가할 수는 있지만, 대부분은 파워업이 필요하며 무료 플랜에서는 파워업을 하나만 사용할 수 있습니다. 게다가 Trello의 뷰 전환은 파워업이 별도의 레이어로 작동하기 때문에 파워업만큼 매끄럽지 않습니다.

팀 협업

ClickUp에는 팀 협업 기능이 깊이 통합되어 있습니다. 문서를 실시간으로 공동 편집하고, ClickUp 화이트보드에서 브레인스토밍을 진행하며, 팀원에게 댓글을 할당할 수 있습니다. 또한 ClickUp Brain을 통해 회의 결정을 기록하고 이를 실행 가능한 작업으로 자동 변환할 수 있습니다.

ClickUp의 기본 일정 관리 도구인 ClickUp Calendar는 협업의 효율성을 한층 높여줍니다. Google 캘린더나 Outlook과 마찬가지로 회의와 이벤트를 관리하는 데 도움을 주지만, 작업 관리 생태계와 통합되어 있다는 추가적인 장점이 있습니다. 문서, wiki, 작업을 한곳에서 생성, 정리, 검색할 수 있습니다.

반면 Trello는 카드 단위의 댓글, 멘션, 체크리스트, 첨부 파일을 통해 협업을 지원하여 각 작업의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있게 해줍니다. 하지만 내장형 채팅 및 실시간 문서 편집 기능이 없어, 보다 심도 있는 팀워크를 위해서는 외부 도구와 연동 기능에 의존해야 합니다.

도움말 및 지원

ClickUp은 지원의 다양한 옵션을 제공합니다. 여기에는 모든 사용자(네, 무료 사용자도 포함됩니다)를 위한 연중무휴 실시간 채팅, 상세한 헬프 센터, 앱 내 안내 기능, 웨비나, 그리고 무료 교육 비디오를 제공하는 ClickUp University가 포함됩니다.

엔터프라이즈 플랜 및 비즈니스 플랜에는 전담 성공 관리자가 배정됩니다.

반면 Trello는 검색 가능한 헬프 센터, 커뮤니티 포럼, 티켓 기반 지원 시스템을 제공합니다. 실시간 지원은 프리미엄 및 엔터프라이즈 플랜 사용자에게만 제공됩니다.

보고 및 분석

ClickUp은 사용자 정의가 가능한 대시보드를 통해 고급 보고 및 분석 기능을 제공하며, ClickUp Brain이 수치 데이터를 바탕으로 쉬운 영어로 된 요약 정보를 생성해 줍니다. 진행 상황, 팀 작업량, 작업 상태, 소요 시간, 예산 등을 추적할 수 있습니다. 50개 이상의 위젯을 활용하여 스페이스(스페이스), 리스트(리스트), 사용자 지정 필드(사용자 지정 필드) 전반의 데이터를 필터링하여 상세하고 실시간인 시각적 보고서를 생성할 수 있습니다.

반면 Trello는 기본 제공되는 보고 기능이 제한적입니다. 시간 추적이나 업무량 분석과 같은 분석 기능을 이용하려면 Power-Up이나 타사 도구를 사용해야 하며, 이 경우 추가 설정이나 유료 플랜이 필요한 경우가 많습니다.

인공지능

ClickUp Brain은 ClickUp에 내장된 AI 제품군으로, 작업, 문서, 구성원, 작업 공간 지식을 하나의 추론 계층으로 연결하여 플랫폼 전반에서 더 스마트하게 작업할 수 있도록 도와줍니다. 작업 공간 콘텐츠를 신뢰할 수 있는 정보원으로 활용하여 댓글 스레드를 요약하고, 문서를 생성하거나 편집하며, 실행 항목을 추출하고, 작업을 생성하고, 내부 프로젝트나 문서에 대한 질문에 답변할 수 있습니다.

반면 Trello는 아직 발전 중인 Atlassian Intelligence를 통해 AI 기능을 제공합니다. 이 기능은 Trello를 포함한 Atlassian 도구 전반에 걸쳐 스마트한 제안, 요약 및 자동화된 인사이트를 제공하지만, 현재로서는 ClickUp Brain에 비해 더 일반적인 수준이며, 작업별 세부 기능이나 워크플로우를 고려한 기능은 상대적으로 부족합니다.

레딧에서 본 ClickUp vs. Trello

이 논쟁을 마무리하기 위해 우리는 Reddit으로 눈을 돌렸습니다. 특정 스레드는 없지만, 두 tool에 대한 사용자들의 의견을 몇 가지 소개합니다.

한 ClickUp 사용자에 따르면, 개인 작업 관리에는 Trello가 더 적합한 선택일 것이라고 합니다.

이 목록에 '간편함'을 추가하고 싶습니다. 이는 신규 클라이언트나 팀원을 온보딩할 때 매우 유용할 수 있습니다. 저는 비즈니스용으로 ClickUp을 사용하고 있으며, 개인적인 작업 관리에도 활용하고 있습니다. 만약 개인적인 작업 관리만을 위한 도구를 찾는다면, 간편함과 안정성 때문에 아마 Trello를 선택했을 것입니다.

하지만 네이티브 연동 기능이 필수적인 tool이라면, Trello에서 ClickUp으로 전환한 이 사용자의 의견을 참고해 볼 만합니다.

Trello는 칸반/보드 보기에 최적화되어 있지만, 그게 전부입니다. 수년 동안 눈에 띄는 새로운 기능이 추가되지 않았습니다. 유용한 플러그인의 대부분은 타사 유료 제품인데, ClickUp의 경우 이러한 기능들이 이미 완벽하게 통합되어 있습니다. 저희는 최근 Trello에서 ClickUp으로 전환했는데, 팀 전체가 이번 변경에 100% 만족하고 있습니다.

Reddit 사용자의 이 댓글 에 따르면, 확장성 측면에서 ClickUp이 Trello보다 더 나은 대안으로 보입니다.

Trello와 ClickUp을 모두 사용해 본 결과, 저는 ClickUp을 추천합니다. 부업 규모가 커지면 ClickUp도 그에 맞춰 확장됩니다. 제 생각에 Trello는 프로젝트 관리의 입문용 도구이며, 저도 처음에는 Trello로 시작했지만, 솔직히 말해서 보드가 하나로는 부족해서 금방 한계에 부딪혔습니다.

저는 ClickUp을 추천합니다. 프로젝트마다 '리스트(List, ClickUp 용어)'를 생성할 수 있고, '스페이스(Space)'나 '폴더(Folder)' 수준에서 모든 리스트를 한데 모아 집계할 수 있어 전체를 한눈에 파악할 수 있기 때문입니다. 프리랜서 부업 규모가 커지고 더 많은 클라이언트를 맡게 되었을 때 정말 큰 도움이 되었습니다!

Reddit의 전반적인 의견은 분명합니다. Trello는 일 규모가 커지기 전까지는 잘 작동합니다. ClickUp은 그 이후에 발생하는 상황을 위해 설계되었습니다.

어떤 프로젝트 관리 tools가 최고일까요?

최종 결론: ClickUp의 승리 🏆

Trello는 단순하거나 개인적인 업무, 혹은 소규모 팀 워크플로우에 탁월합니다. 하지만 프로젝트 규모가 커지거나 팀이 성장하면 금세 한도에 부딪히게 됩니다.

ClickUp은 Trello가 제공하는 모든 기능에 더해, 현대적인 팀에 필요한 심도 있는 기능, 자동화, 보고, AI, 확장성을 제공합니다. 이 도구는 더 빠르게 움직이고, 더 스마트하게 협업하며, 여러 도구를 억지로 묶어 쓰지 않고도 프로젝트를 관리하고자 하는 팀을 위해 설계되었습니다.

ClickUp을 무료로 체험해 보고, 하나의 작업 공간에서 작업, 문서, 협업을 관리하는 것이 어떤지 직접 확인해 보세요.