현재 팀은 프로젝트 관리에 있어 어떻게 협업하고 계신가요? 반복 작업을 추적하고, 놓친 전화를 확인하느라 분주하며, 끝없는 Zoom 회의에 갇혀 있는 악몽 같은 상황을 여전히 겪고 계시다면, 이제 프로젝트 관리를 위한 협업 도구를 고려해 볼 때입니다.
프로젝트 팀원들은 보다 효율적이고 효과적인 의사소통 및 협업 방식이 필요합니다. 또한 프로젝트 관리자는 방대한 할 일 목록을 더 수월하게 처리하고 프로젝트를 성공적으로 완료할 수 있도록 워크플로우를 간소화해야 합니다. 바로 이때 현대적인 프로젝트 관리 협업 도구가 필요해집니다.
이 가이드에서는 프로젝트 관리를 위한 최고의 온라인 협업 tools를 확인해 보세요. 각 tools는 실시간 협업, 여러 프로젝트 추적 기능, 인스턴트 메시징부터 프로젝트 업데이트 공유에 이르기까지 다양한 기능을 지원하는 타사 서비스 연동 등 필수적인 프로젝트 관리 기능을 모두 갖추고 있습니다.
프로젝트 관리 협업 도구를 선택할 때 어떤 점을 고려해야 할까요?
프로젝트 관리 소프트웨어를 처음 접하는 분이라면, 수많은 프로젝트 협업 도구 옵션에 압도되기 쉽습니다. 하루의 업무 생산성을 극대화해 주겠다고 약속하는 생산성 앱이 많이 있지만, 그 모두가 실제로 결과를 내주는 것은 아닙니다.
프로젝트 관리 소프트웨어와 팀 협업 tools를 찾기 시작할 때, 다음과 같은 기능을 확인해 보세요:
- 작업 관리: 팀 전체에서 작업을 생성, 위임, 추적 및 관리할 수 있는 협업 tools를 찾아보세요.
- 실시간 커뮤니케이션: 이메일이나 전화 회신을 기다리는 일은 이제 그만두세요. 최고의 온라인 협업 tools는 비디오 회의, 그룹 채팅, 토론 게시판과 같은 커뮤니케이션 기능을 통합하여 대화를 원활하게 진행합니다.
- 문서 관리: 파일 공유는 팀 협업을 강화하는 훌륭한 방법입니다. 특히 플랫폼 내에서 파일을 공유하고 동일한 문서를 동시에 편집할 수 있다면 더욱 그렇습니다. 효과적인 문서 협업 기능은 선택하는 플랫폼에 반드시 포함되어야 할 필수 기능입니다.
- 확장성: 팀이 성장함에 따라, 팀과 함께 성장할 수 있는 tools가 필요할 것입니다.
- 연동 기능: 팀 협업 소프트웨어는 즐겨찾기 앱 및 플랫폼과 연결되어 기능을 확장하고, 일상 업무에 더욱 필수적인 요소가 되어야 합니다.
- 뛰어난 사용자 경험: 물론, 어떤 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하든 사용하기 쉬워야 하며 직관적인 인터페이스를 갖추고 있어야 합니다. 이를 효과적으로 활용할 수 있게 되는 시점이 빠를수록, 업무 생활에 미치는 긍정적인 영향도 더 커질 것입니다.
- 무료 플랜: 대부분의 도구는 무료 체험판이나 데모를 제공합니다. ClickUp과 같은 일부 도구는 Free Forever 플랜을 제공하기도 합니다. 이러한 기회를 활용하여 해당 도구가 일상 업무에서 어떻게 작동하는지 확인해 보세요. 최종 결정을 내리기 전에 팀원들을 테스트 과정에 참여시키고 피드백을 수집하세요.
적합한 프로젝트 관리 협업 도구를 선택하면 팀의 일 방식이 완전히 달라질 수 있습니다. 시간을 내어 여러 옵션을 신중하게 검토해 보세요. 프로젝트가 그 어느 때보다 원활하게 진행될 때, 스스로에게 고마움을 느끼게 될 것입니다!
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15가지 최고의 협업형 프로젝트 관리 소프트웨어
복잡한 프로젝트를 원활하게 진행하기 위해 최고의 프로젝트 관리 협업 도구를 선택할 준비가 되셨나요? 시중에서 가장 인기 있는 프로젝트 관리 협업 도구들을 살펴보고, 생산성이 높은 팀을 위한 추천 도구 10가지를 선정했습니다.
1. ClickUp (통합 협업, 업무 및 프로젝트 관리에 가장 적합)
ClickUp은 프로젝트를 하나씩 관리하든, 여러 사용자와 수많은 프로젝트 플랜을 동시에 처리하든 상관없이 프로젝트 관리를 위한 올인원 솔루션입니다. 이 매우 사용자 친화적인 플랫폼을 통해 프로젝트 팀과 개발 팀은 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 작업 단위로 나누고, 모든 정보를 하나의 중앙 집중식 플랫폼에 저장할 수 있습니다.
또한 팀 협업 기능도 타의 추종을 불허합니다. 프로젝트 관리자가 할 일 목록을 처리해 나가는 동안 모든 팀원이 실시간 데이터에 접근하여 동일한 정보를 공유할 수 있기 때문입니다.
가상 화이트보드, 오디오 및 영상 통화 기능이 포함된 실시간 채팅, 협업 문서 작성 기능을 갖춘 ClickUp은 프로젝트 팀이 더 많은 일을 더 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다.
이 프로젝트 관리 플랫폼은 뛰어난 맞춤 설정 및 통합 기능도 갖추고 있습니다. 즉, 프로젝트 팀은 이 플랫폼을 현재 사용 중인 기술 스택과 연결하여 워크플로우를 간소화할 수 있으며, 반복적인 관리 작업을 없애 팀원들이 자신의 전문 기술에 에너지와 노력을 집중할 수 있게 해줍니다.
바로 업무를 시작하고 싶은 팀이라면, 단 몇 초 만에 새로운 작업 공간을 생성해 주는 이 플랫폼의 무료 프로젝트 관리 템플릿을 마음에 들어 할 것입니다. ClickUp의 프로젝트 관리 템플릿으로 시작해 보세요!
프로젝트 팀이 더 짧은 시간 내에 큰 목표를 달성할 수 있도록 설계된, 무료이며 사용하기 쉬운 협업형 프로젝트 관리 소프트웨어에는 매력적인 점이 많습니다.
ClickUp의 주요 기능
- 작업, 문서, 채팅과 연결된 가상 ClickUp 화이트보드를 통해 실시간 브레인스토밍과 프로세스 논의를 진행하여 신속하게 실행으로 이어질 수 있습니다.
- ClickUp Brain을 통해 AI 기반의 작업 생성, 프로젝트 업데이트, 회의록 요약 등의 기능을 활용하여 팀이 항상 상황을 완벽하게 파악할 수 있도록 하세요.
- ClickUp Chat은 인스턴트 메시징과 음성/영상 통화를 작업 및 문서와 연동하므로, 팀원들이 맥락을 놓치는 일이 없습니다.
- 상세한 보고 도구를 활용하면 프로젝트 관리자는 팀의 데이터를 심층적으로 분석하고, 진행 상황을 추적하며, 과거 프로젝트의 작업 소요 시간 및 생산성 추세와 같은 사항에 대한 피드백을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 다음 프로젝트에 대해 더 나은 데이터 기반 의사결정을 내리거나 현재 프로젝트의 장애 요인을 파악할 수 있습니다.
- 1,000개가 넘는 연동 옵션을 통해 팀원들은 ClickUp을 Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Loom, Microsoft Office 등 다양한 온라인 협업 도구와 연결할 수 있습니다.
ClickUp의 한도
- ClickUp의 일부 작업 공간 보기는 아직 모바일 기기에서 사용할 수 없지만, 업데이트가 진행 중입니다.
ClickUp 요금제
- Free Forever
- Unlimited: 사용자당 월 7달러
- 비즈니스: 사용자당 월 12달러
- ClickUp Brain: 유료 플랜에 추가 시 사용자당 월 7달러
- Enterprise: 가격 문의
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4. 7/5 (9,900건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4,000건 이상의 리뷰)
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2. AdaptiveWork (팀 간 자원 관리에 가장 적합)
프로젝트 관리 플랫폼인 AdaptiveWork(구 Clarizen)는 프로젝트 관리자가 업무 프로세스를 간소화하고, 작업을 자동화하며, 원활한 의사소통을 도모할 수 있도록 지원합니다. 예를 들어, 이 협업 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 관리자가 몇 번의 클릭만으로 상세한 간트 차트와 프로젝트 로드맵을 작성할 수 있으므로, 불분명한 마일스톤이나 애매한 타임라인은 이제 과거의 일이 되었습니다.
AdaptiveWork는 모든 작업에 대한 실시간 가시성을 제공하므로, 팀은 프로젝트 내에서 진행 중인 모든 작업의 진행 상황을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 진행 상황에 대한 투명성이 높아지고, 프로젝트 이해관계자들이 최신 정보를 지속적으로 파악할 수 있으며, 책임감과 팀워크를 강화하는 데 도움이 됩니다.
또한 팀 관리를 위한 훌륭한 프로젝트 협업 소프트웨어 플랫폼으로, 팀 회원들이 최신 정보를 공유하고 변화에 신속하게 대응할 수 있게 해줍니다.
AdaptiveWork의 주요 기능
AdaptiveWork의 한도
- 이 무료 프로젝트 관리 협업 tool은 다양한 기능을 갖추고 있으며, 이러한 모든 기능을 익히는 데 시간이 좀 걸릴 수 있습니다.
AdaptiveWork 요금제
- 견적 문의하기
AdaptiveWork 평가 및 리뷰
- G2: 4. 1/5 (530개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.2/5 (170개 이상의 리뷰)
3. Proofhub (창의적인 팀 협업에 가장 적합)
Proofhbub은 의사소통을 원활하게 하고 생산성을 높이기 위해 설계된 사용자 친화적인 프로젝트 관리 및 팀 협업 소프트웨어입니다. 이 프로젝트 협업 도구는 프로젝트 진행 상황을 추적하고 팀원들에게 최신 정보를 제공하면서 모든 사항을 체계적으로 정리해 줍니다. 팀은 이 협업 소프트웨어를 사용하여 작업을 생성하고, 진행 상황을 추적하며, 마감일을 설정하고, 칸반 보드에서 타임라인을 확인할 수 있습니다 .
팀원들이 아이디어를 제시할 수 있는 유용한 토론 보드도 마련되어 있습니다. 온라인 교정 기능이 포함된 이러한 협업 tools를 사용하면 문서, 디자인 등을 중심으로 실시간 팀 협업이 가능합니다. 팀원들은 승인 절차를 가속화하고 수정 내역으로 인한 지연을 방지하는 동시에, 모든 구성원의 의견이 반영되도록 할 수 있습니다.
Proofhub의 주요 기능
Proofhub의 한도
- 이 프로젝트 협업 소프트웨어 플랫폼은 연동 기능이 매우 제한적이기 때문에, 프로젝트 관리자들은 Proofhub 내에서 해결책을 찾아야만 하는 상황에서 자신이 즐겨찾는 협업 도구와 플랫폼을 포기해야 할 수도 있습니다.
- 협업 기능을 체험해 볼 수 있는 Free Plan이 없기 때문에, 일부 사용자에게는 가격이 문제가 될 수 있습니다.
Proofhub 요금제
- Essential: 월 45달러, 연간 결제
- Ultimate Control: 월 89달러, 연간 결제
Proofhub 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (리뷰 80개 이상)
- Capterra: 4.6/5 (리뷰 80개 이상)
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4. Height (외부 팀과의 협업에 가장 적합)
Height의 프로젝트 관리 협업 도구는 간편함을 강조합니다. 스프레드시트에서 작업을 관리하기 시작한 다음, 클릭 한 번으로 칸반 보드, 간트 차트 또는 달력으로 변환할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 작업을 통해 플랫폼 내에서 모든 프로젝트 정보를 중앙 집중화하여 모든 내용을 체계적으로 정리하고, 이해관계자를 위해 진행 상황의 전체 이력을 관리할 수 있습니다.
Height의 프로젝트 협업 소프트웨어는 프로젝트 진행 상황에 따라 실시간 업데이트를 제공하여 팀원들이 업무에 집중하고 생산성을 유지할 수 있도록 돕습니다.
주요 기능
- 인스턴트 메시징을 통해 Teams는 프로젝트 상태 업데이트와 맥락을 더해주는 인라인 미디어를 활용하여 실시간으로 협업할 수 있습니다.
- 직관적인 인터페이스 덕분에 팀원들은 협업 소프트웨어를 쉽게 익히고 첫날부터 바로 사용할 수 있습니다.
- 게스트 협업 기능을 통해 팀원은 클라이언트, 계약업체 및 기타 프로젝트 이해관계자를 초대하여 작업에 대한 피드백을 받고 프로젝트를 관리할 수 있으며, 나머지 프로젝트 데이터는 안전하게 보호할 수 있습니다.
높이 한도
- 상대적으로 새로운 프로젝트 관리 소프트웨어이자 팀 협업 tool 중 하나인 Height는 다른 플랫폼에 비해 연동 옵션이 적습니다.
가격대
- Free
- 팀: 회원 1인당 월 6.99달러
- Enterprise: 견적 문의
평가 및 리뷰
- G2: 해당 사항 없음
- Capterra: 해당 사항 없음
5. Miro (시각적 협업에 가장 적합)
Miro는 시각적 플랫폼을 통해 디지털 협업 기능을 제공합니다. 가상 화이트보드 도구인 Miro를 사용하면 팀이 실시간으로 브레인스토밍을 하고, 플랜을 세우며, 협업할 수 있습니다. 덕분에 이 프로젝트 협업 소프트웨어는 특히 크리에이티브 에이전시들 사이에서 큰 인기를 끌고 있습니다. 직관적인 인터페이스와 다양한 템플릿의 범위를 갖추고 있어 프로젝트 팀의 브레인스토밍 과정을 빠르게 시작할 수 있습니다.
Miro를 사용하면 프로젝트 팀원들이 같은 공간에 있지 않아도 창의력을 마음껏 발휘할 수 있습니다. 온라인 프로젝트 협업을 빠르게 시작할 수 있도록 도와주는 가상 포스트잇과 재미있는 대화형 다이어그램도 마련되어 있습니다.
Miro의 주요 기능
- 실시간 온라인 협업 tools를 활용하면 원격으로 근무하는 팀원들끼리도 서로 아이디어를 주고받을 수 있습니다.
- Miro의 라이브러리에는 바로 사용할 수 있는 수십 가지의 팀 협업 템플릿이 가득합니다.
- 기본 통합 기능을 통해 Jira, Trello, Slack과 같은 인기 있는 tools와 연결할 수 있습니다.
Miro의 한도
- 훌륭한 프로젝트 협업 tool이긴 하지만, 기능이 상당히 제한적입니다. 이 협업 tool을 최대한 활용하려면 다른 프로젝트 관리 앱과 연결해야 합니다.
Miro 요금제
- Free
- 요금: 회원 1인당 월 8달러 (연간 결제 기준)
- 비즈니스: 회원 1인당 월 16달러(연간 결제 기준)
- Enterprise: 견적을 요청하려면 문의해 주세요
Miro 평가 및 리뷰
- G2: 4.8/5 (4,900건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (1,300건 이상의 리뷰)
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6. Freedcamp (클라이언트 협업에 가장 적합)
Freedcamp의 프로젝트 협업 소프트웨어는 소규모 기업부터 대기업에 이르기까지 모든 규모의 팀에 적합합니다. 팀원이 작업을 생성하고, 마감일을 설정하며, 사용자 정의 가능한 보기를 통해 프로젝트를 관리할 수 있도록 하는 등 모든 기본 기능을 갖추고 있습니다.
이 플랫폼은 앞서 목록에 올린 일부 프로젝트 협업 소프트웨어와 달리, 내장형 CRM 도구와 청구 기능을 갖추고 있습니다. 따라서 클라이언트 관리 지원이 필요한 분들에게 이 플랫폼은 최고의 프로젝트 협업 도구 중 하나입니다.
Freedcamp의 주요 기능
- 시간 추적기를 사용하면 근무 시간이 어디에 쓰이는지, 그리고 클라이언트에게 어떤 항목에 대해 요금을 청구해야 하는지 파악할 수 있습니다.
- 이슈 트래커를 통해 프로젝트 관리자는 문제를 파악하고, 이를 가장 뛰어난 문제 해결사에게 할당할 수 있습니다.
- 검색 기능이 포함된 wiki 기능은 지식 관리를 개선하고, 조직의 문서를 중앙 집중화된 스페이스에 보관하여 모든 팀원이 이용할 수 있도록 해줍니다.
- 프로젝트 관리자는 일부 작업을 개인으로 설정하여, 회원들이 자신의 할 일 목록에서 다른 사람이 볼 수 있는 내용을 더 세밀하게 제어할 수 있도록 할 수 있습니다.
Freedcamp의 한도
- 내장된 CRM 시스템은 전용 CRM 플랫폼만큼 다양한 기능을 제공하지는 않습니다.
- 이 프로젝트 협업 도구들은 여러 팀 회원에게 작업을 할당할 수 없습니다.
Freedcamp 요금제
- Free
- 장점: 사용자당 월 1.49달러, 연간 결제
- Business: 사용자당 월 7.49달러, 연간 청구
- Enterprise: 사용자당 월 16.99달러, 연간 청구
Freedcamp 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (130개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (460개 이상의 리뷰)
7. Flock (소규모 프로젝트 팀 간의 소통에 가장 적합)
Flock은 간편하고 비용 효율적인 프로젝트 관리 tools에 중점을 둔 커뮤니케이션 및 프로젝트 협업 소프트웨어 플랫폼입니다. 이 플랫폼은 주의 산만과 불필요한 작업 전환을 방지하는 팀 생태계를 구축해 준다고 약속합니다.
Flock을 사용하면 팀원들은 채널과 다이렉트 메시지를 통해 실시간으로 소통할 수 있어 협업과 팀워크를 증진시킬 수 있습니다. 이 플랫폼의 공유 할 일 목록은 팀이 작업을 더 효과적으로 관리할 수 있도록 돕고, 모든 구성원이 동일한 정보를 공유할 수 있게 해줍니다.
반복적인 작업을 줄이고 생산성을 높일 수 있는 훌륭한 연동 기능이 마련되어 있습니다.
Flock의 주요 기능
- 파일 공유를 통해 누가 정보를 필요로 하든 상관없이 정보를 안전하게 보호하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.
- 공유 할 일 목록을 통해 팀원들은 함께 작업 목록을 만들고 관리할 수 있습니다.
- 이 프로젝트 협업 소프트웨어 플랫폼은 대부분의 주요 생산성 앱 및 서비스와 연동되므로, 팀 회원들은 다른 플랫폼의 데이터를 한곳에 통합할 수 있습니다.
Flock의 한도
- 강력한 커뮤니케이션 기능을 갖추고 있지만, 일부 사용자들은 프로젝트 관리 기능이 다소 부족하다고 느낄 수도 있습니다.
Flock 요금제
- Free
- 장점: 사용자당 월 4.50달러
- Enterprise: 견적을 요청하려면 문의해 주세요
Flock 평가 및 리뷰
- G2: 4. 4/5 (235개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (300개 이상의 리뷰)
8. Slack (실시간 프로젝트 협업에 가장 적합)
Slack은 Asana나 Trello와 같은 인기 있는 프로젝트 관리 플랫폼과 연결되는, 널리 사용되는 커뮤니케이션 및 프로젝트 협업 도구입니다. Slack을 사용하면 팀원들은 전용 프로젝트 채널과 메시지를 통해 소통할 수 있어, 더 빠르고 효과적인 의사소통이 가능합니다.
더 다양한 기능을 활용하려면 팀원들이 봇을 연동하여 알림을 보내거나, 일정 조율을 돕거나, 팀원이 태그되었을 때 알려줄 수 있습니다.
Slack은 뛰어난 파일 공유 기능도 제공하므로, 프로젝트 팀은 필요할 때마다 필수 문서에 접근할 수 있습니다.
Slack의 주요 기능
Slack의 한도
- Slack은 신속한 팀 커뮤니케이션이 필요할 때 가장 유용한 온라인 협업 도구 중 하나이지만, 다른 프로젝트 협업 도구들이 갖추고 있는 핵심 프로젝트 관리 기능이 부족합니다.
Slack 요금제
- Free
- 장점: 월 7.25달러
- Business+: 월 12.50달러
- 기업: 견적 문의
Slack 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (31,000건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (23,000건 이상의 리뷰)
9. Podio (프로젝트 팀 커뮤니케이션에 가장 적합)
Podio는 프로젝트 데이터를 수집하여 아름답게 디자인된 협업형 프로젝트 관리 소프트웨어 플랫폼 하나로 통합합니다. Podio 내에서 팀의 요구에 맞춰 작업 공간과 앱을 생성하여, 프로젝트 관리와 팀 커뮤니션을 위한 맞춤형 공간을 만들 수 있습니다.
Podio는 다른 플랫폼과 연동되어 워크플로우를 자동화하고, 반복적이고 시간만 낭비하는 작업을 없애줍니다. 즉, 좋아하는 일에 더 많은 시간을 할애하고, 관리자 업무에 낭비되는 시간을 줄일 수 있습니다.
Podio의 주요 기능
- 맞춤형 보기를 통해 프로젝트 팀은 어떤 정보도 놓치지 않으면서 팀에 가장 적합한 방식으로 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
- 온라인 협업 tools는 Google Drive, Evernote, Zendesk 등 기술 스택의 주요 서비스들과 모두 연동됩니다.
- 시간 추적 및 기본 CRM 기능을 제공하므로 조직을 위한 올인원 플랫폼으로 활용할 수 있습니다.
Podio의 한도
- 맞춤형 옵션은 훌륭하지만, 일부 사용자에게는 그 수준이 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
- 가장 뛰어난 협업 도구 중 일부는 Free Plan에서는 이용할 수 없습니다.
Podio 요금제
- Free
- 추가 혜택: 월 11.20달러
- 프리미엄: 월 19.20달러
Podio 평가 및 리뷰
- G2: 4. 2/5 (460개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (리뷰 300개 이상)
10. Bit.ai (팀 간 파일 공유에 가장 적합)
Bit.ai는 팀이 하나의 중앙 작업 공간에서 함께 작업하며 문서, 프로젝트, 작업, 연락처, 노트 등을 관리할 수 있는 협업 플랫폼입니다. 클라우드 기반 시스템을 통해 팀은 문서를 안전하게 저장하고 서로 공유할 수 있을 뿐만 아니라 체계적으로 관리할 수 있어, 분산된 팀 간의 원활한 협업이 가능합니다.
이를 통해 팀은 프로젝트 정보에 대한 단일 정보 소스를 구축할 수 있으며, 필요할 때 가장 최신의 관련 데이터에 신속하게 접근할 수 있습니다.
Bit.ai의 주요 기능
- 다양한 기능과 팀을 위한 여러 작업 공간
- 키워드, 제목, 설명 및 출처를 활용한 스마트 검색
- SharePoint, OneDrive, Google Drive 및 Box와의 연동
Bit.ai의 제한 사항
- 무제한 문서 저장 기능은 유료 기능입니다.
Bit.ai 요금제
- Free
- 장점: 회원 1인당 월 8달러
- 비즈니스: 회원 1인당 월 15달러
Bit.ai 평가 및 리뷰
- G2: 4/5 (리뷰 15개 이상)
- Capterra: 5/5 (리뷰 5건 이상)
11. Asana(Asana) (팀 협업에 가장 적합)
Asana는 팀이 업무를 손쉽게 정리하고, 추적하며, 관리할 수 있도록 지원하는 다목적 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 작업 할당, 프로젝트 타임라인, 워크플로우 자동화 등의 기능을 제공하여 생산성을 높이고 협업을 개선합니다.
Asana를 사용하면 프로젝트 관리자는 상세한 프로젝트 플랜을 수립하고, 우선순위를 설정하며, 모든 구성원이 공통의 목표를 향해 한마음으로 나아갈 수 있도록 할 수 있습니다.
Asana(Asana)의 주요 기능
- 타임라인( 간트 차트 )은 프로젝트 플랜을 시각화하여, 팀이 필요에 따라 일정을 수립하고 조정할 수 있도록 해줍니다.
- 워크플로우 빌더를 사용하면 일상적인 작업을 자동화하고 맞춤형 워크플로우를 생성하여 프로세스를 간소화하고 수작업량을 줄일 수 있습니다.
- 연동 기능을 통해 Asana를 Slack, Microsoft Teams, Google Drive와 같은 필수 도구들과 연결하여 일관성 있는 업무 환경을 조성할 수 있습니다.
Asana의 한계
- 다른 일부 프로젝트 관리 도구에 비해 사용자 정의 기능이 다소 제한적입니다.
- 일부 사용자는 처음에는 너무 많은 기능에 압도감을 느낄 수 있으며, 플랫폼에 완전히 적응하는 데 시간이 필요할 수 있습니다.
Asana 요금제
- 개인용: 무료
- 스타터: 사용자당 월 8.50달러
- 고급: 사용자당 월 19.21달러
- 기업: 맞춤형 가격
- Enterprise +: 맞춤형 가격
Asana 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (10,800건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (13,200건 이상의 리뷰)
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12. Trello (프로젝트에서 칸반(Kanban) 방식의 협업에 가장 적합)
Trello는 칸반 보드, 목록, 카드를 활용하여 팀이 작업과 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 사용자 친화적인 프로젝트 관리 도구입니다. 시각적인 접근 방식 덕분에 진행 상황을 쉽게 추적하고 효과적으로 협업할 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 상세한 프로젝트 보드를 생성하고, 작업을 할당하며, 마감일을 설정함으로써 팀 내의 명확성과 책임감을 확보할 수 있습니다.
Trello의 주요 기능
- 프로젝트 요구 사항에 맞춰 조정할 수 있는 맞춤형 보드를 통해 작업과 워크플로우를 유연하게 구성할 수 있습니다.
- Slack, Google Drive, Jira와 같은 tools와의 연동 기능을 통해 업무 프로세스를 간소화하세요
- 반복적인 작업을 자동화하는 버틀러 자동화 기능을 통해 수작업 노력을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.
Trello의 한도
- Trello는 간단한 프로젝트에는 탁월하지만, 복잡한 프로젝트 관리에 필요한 고급 기능이 부족할 수 있습니다.
Trello 요금제
- Free
- 스탠다드: 사용자당 월 6달러
- 프리미엄: 사용자당 월 12.50달러
Trello 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (13,600건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (23,300건 이상의 리뷰)
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13. Jira (소프트웨어 및 기술 팀에 가장 적합)
Jira는 주로 소프트웨어 개발 팀을 위해 설계된 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 애자일 프로젝트 관리, 이슈 추적, 버그 보고 기능을 지원하여 팀이 소프트웨어를 효율적으로 계획, 추적 및 출시할 수 있도록 돕습니다.
프로젝트 관리자는 Jira를 사용하여 상세한 로드맵을 작성하고, 스프린트를 관리하며, 진행 상황을 모니터링함으로써 프로젝트를 제때 완료할 수 있습니다.
Jira의 주요 기능
- 스크럼 및 칸반 보드 지원을 통해 팀은 워크플로우를 관리하고 진행 상황을 효과적으로 시각화할 수 있습니다.
- 사용자 정의가 가능한 워크플로우는 팀의 프로세스에 맞춰져, 프로젝트 관리에 있어 유연성과 통제력을 보장합니다.
- 고급 보고 기능을 통해 사용자 정의 가능한 보고서와 대시보드로 실시간 인사이트를 확보하여 팀 성과와 프로젝트 현황을 모니터링할 수 있습니다.
Jira의 한도
- 기능이 복잡하기 때문에 신규 사용자에게는 학습 곡선이 가파를 수 있으며, 숙달되기까지 시간이 필요할 수 있습니다.
- IT 분야가 아닌 팀에게는 가장 유용한 소프트웨어가 아닐 수도 있습니다.
Jira 요금
- 무료 (최대 10명)
- 스탠다드: 사용자당 월 7.53달러
- 프리미엄: 사용자당 월 13.53달러
- 기업: 맞춤형 가격
Jira 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (리뷰 6,000건 이상)
- Capterra: 4.4/5 (15,000건 이상의 리뷰)
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14. Microsoft Teams (Microsoft 365 사용자에게 가장 적합)
Microsoft Teams는 채팅, 비디오 회의, 파일 저장소 및 애플리케이션 연동 기능을 결합한 협업 플랫폼입니다. 이를 통해 프로젝트 팀 내에서 원활한 소통과 협업을 가능하게 하여 생산성과 팀워크를 향상시킵니다.
프로젝트 관리자는 회의를 주재하고, 문서를 공유하며, 실시간으로 협업함으로써 모든 구성원이 연결되고 최신 정보를 파악할 수 있도록 할 수 있습니다.
Microsoft Teams의 주요 기능
- 통합된 Office 365 앱을 사용하면 플랫폼 내에서 직접 Word, Excel, PowerPoint 문서를 공동 작업할 수 있습니다.
- 각기 다른 프로젝트나 부서를 위한 전용 채널을 활용하면 대화와 자원을 효과적으로 정리할 수 있습니다.
- 간편한 회의 일정 예약 및 녹화 기능은 의사소통과 정보 공유를 원활하게 해줍니다.
Microsoft Teams의 한도
- 일부 사용자는 인터페이스가 복잡하다고 느낄 수 있으며, Microsoft 이외의 도구와의 연동도 어려울 수 있습니다.
Microsoft Teams 요금제
- Free
- 유료 플랜은 Microsoft 365 구독의 일부로 제공되며, 사용자당 월 4달러부터 시작합니다.
Microsoft Teams 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (15,600건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (9,700건 이상의 리뷰)
함께 읽어보세요: Microsoft Teams의 대안 및 경쟁사
15. Basecamp (소규모 팀이 불필요한 기능 없이 프로젝트 관리를 진행하기에 가장 적합)
이 프로젝트 관리 및 협업 소프트웨어는 프로젝트 추적을 간소화하는 것을 목표로 합니다. 모든 프로젝트 관련 커뮤니케이션, 업데이트, 할 일 목록 등을 한곳에 모아 팀 내 투명성과 협업 효율을 높여줍니다.
사용하기 쉽고 직관적인 디자인을 갖춘 이 도구는 간단한 프로젝트를 함께 진행하는 소규모 팀을 위한 훌륭한 프로젝트 관리 협업 도구입니다. 자주 사용하는 할 일 목록을 템플릿으로 저장할 수도 있어 향후 프로젝트에서 시간을 절약할 수 있습니다.
Basecamp의 주요 기능
- 게시판, 채팅, 진행 상황 보고와 같은 커뮤니케이션 기능은 프로젝트 전반에 걸쳐 팀의 소통과 협업을 향상시킵니다.
- 드래그 앤 드롭 방식의 프로젝트 스택을 통해 팀은 포트폴리오 차원에서 프로젝트를 추적할 수 있습니다.
- 대화형 힐 차트와 칸반 스타일의 카드를 통해 작업 추적이 더 쉬워집니다
Basecamp의 한계
- 마일스톤과 의존성을 파악할 수 없으면 작업 관리가 어려워집니다.
- 기본 제공 시간 추적 기능 없음
Basecamp 요금
- Free
- 추가: 사용자당 월 15달러
- Pro Unlimited: 조직당 월 349달러
Basecamp 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (5,300건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (14,400건 이상의 리뷰)
함께 읽어보세요: Basecamp 대체 도구
프로젝트 팀이 협업 tools를 사용해야 하는 이유
적절한 도구 없이 프로젝트를 관리하는 것은 마치 한 번에 너무 많은 공을 저글링하는 듯한 느낌을 줄 수 있습니다. 프로젝트 관리 협업 도구는 팀워크를 더 원활하고 효율적으로 만들며, 스트레스를 줄여주도록 설계되었습니다. 프로젝트 팀이 이러한 도구의 사용을 고려해야 하는 이유는 다음과 같습니다:
- 중앙 집중식 커뮤니케이션: 더 이상 이메일을 놓치거나 업데이트 정보가 흩어지는 일이 없습니다. 협업 도구는 모든 논의, 업데이트 및 파일이 한곳에 모이는 단일 플랫폼을 제공하여, 모든 구성원이 쉽게 정보를 공유하고 동기화할 수 있게 해줍니다.
- 간편한 작업 추적: 누가, 무엇을, 언제 수행하는지 명확하게 파악할 수 있으므로 팀이 마감일을 놓칠 가능성이 줄어듭니다. 대부분의 작업 관리 플랫폼에는 일정을 차질 없이 진행할 수 있도록 알림 및 리마인더 기능이 포함되어 있습니다.
- 실시간 협업: 팀이 원격, 하이브리드, 또는 현장 근무 형태를 막론하고, 이러한 tools를 사용하면 모든 구성원이 실시간으로 협업하며 업무의 추진력을 유지할 수 있습니다.
- 문서 공유 및 저장: 파일을 손쉽게 공유하고, 버전을 관리하며, 팀이 항상 최신 프로젝트 문서에 접근할 수 있도록 보장합니다.
- 책임감 강화: 작업을 할당하고 진행 상황을 추적하면 모든 구성원이 자신의 책임을 명확히 인지하게 되어, 팀 전체가 계획대로 업무를 진행할 수 있습니다.
프로젝트 관리 협업 도구를 활용하면 팀은 의사소통의 오류를 줄이고, 체계적으로 업무를 관리하며, 성공적인 프로젝트 완수에 집중할 수 있습니다.
함께 읽어보세요: 최고의 팀 협업 소프트웨어
팀에 가장 적합한 프로젝트 협업 소프트웨어를 찾아보세요
적합한 프로젝트 협업 도구를 갖추는 것은 팀의 성공에 상당한 영향을 미칩니다. 또한, 최고의 온라인 협업 도구가 제공하는 모든 핵심 기능을 포함하면서도 기존 프로젝트 관리 플랫폼에 직접 통합된 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 더 나은 팀워크와 생산성을 이끌어내는 촉매제가 될 수 있습니다.
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