중요한 회의 중 오디오가 좋지 않거나 비디오가 거칠어져 답답하셨나요?
이제 이 문제를 완전히 해결할 때입니다. 몇 가지 간단한 조정으로 비디오 회의 설정을 혁신하여 명확한 커뮤니케이션을 보장하고 회의 또는 이벤트를 더욱 전문적으로 만들 수 있습니다.
오늘날의 원격 근무 환경에서 안정적인 설정은 단순히 편리함을 넘어 효과적인 협업과 원활한 회의를 위한 필수 요소입니다.
비디오 회의 환경을 개선하고 모든 회의의 참여도와 생산성을 높이기 위한 몇 가지 실용적인 팁을 살펴보세요
최고의 비디오 회의 설정 만들기
원격 근무가 대중화되면서 효과적인 커뮤니케이션을 위해서는 고품질의 비디오 회의 설정이 필수적입니다. 올바른 도구에 투자하면 협업을 촉진할 뿐만 아니라 모든 회의가 매력적이고 전문적으로 진행될 수 있습니다.
비디오 회의 설정의 필수 구성 요소
최상의 비디오 회의 설정을 달성하려면 성공적인 비디오 회의에 기여하는 핵심 요소를 이해하는 것이 중요합니다:
1. 좋은 마이크
가장 중요한 요소 중 하나는 좋은 마이크를 갖추는 것입니다. '좋은'이 항상 비싼 것을 의미하지는 않는다는 점에 유의해야 합니다💵
마이크와의 근접성이 중요하다는 점을 기억하세요. 스피커에서 20피트 떨어진 곳에 위치한 1000달러짜리 마이크는 가까이 배치한 일반 순정 Apple 헤드셋보다 성능이 떨어질 수 있습니다. 카디오이드 또는 샷건 극성 패턴의 마이크 은 컴퓨터 앞에 앉아 있는 사람, 특히 발표자가 프레젠테이션을 위해 몇 피트 뒤에 있는 사람에게 이상적입니다
- 무지향성 폴라 패턴의 마이크는 여러 사람이 있는 회의실 설정에 더 적합할 수 있습니다
- 단방향 마이크는 정면의 사운드에 집중하여 배경 소음을 최소화하므로 훌륭한 선택입니다
컴퓨터의 기본 제공 마이크의 품질은 일반적으로 좋지 않지만 M1 MacBook과 같은 최신 모델은 긍정적인 리뷰 내장 마이크에 대한 긍정적인 리뷰.
전문가 팁: 컴퓨터의 기본 마이크를 사용한 녹음과 Apple 헤드셋과 같은 표준 헤드셋을 사용한 녹음 두 가지를 비교해보세요. 이 비교는 에어컨 소음을 포함하여 일반적인 비디오 회의 조건을 반영하는 환경에서 완료됨.
AirPod와 같은 무선 이어폰은 거추장스러운 선이 없지만 유선 헤드폰이 더 만족스러운 마이크 품질을 제공하는 경우가 많으므로 고려할 가치가 있습니다.
2. 고품질 웹캠
내장 카메라는 편리함을 제공하고 눈을 마주치는 것처럼 보이게 하지만 항상 최상의 화질을 제공하지는 않을 수 있습니다.
이에 비해 외장 웹캠은 해상도, 프레임 속도, 유연성이 뛰어나기 때문에 전문적인 모습을 원하는 사람들이 선호하는 경우가 많습니다.
웹캠을 선택할 때는 해상도, 프레임 속도, 케이블 길이 등의 요소를 고려하여 필요에 가장 적합한 것을 선택하세요.
- 웹캠의로지텍 브리오135달러의 가격이 책정된 최고의 선택입니다. 대부분의 사용자에게 적합한 고품질 성능을 제공합니다
- 품질 저하 없이 보다 예산 친화적인 옵션을 원한다면로지텍 C920약 $65-$70에 구입할 수 있습니다
3. 신뢰할 수 있는 원격 데스크톱 소프트웨어
오른쪽 원격 협업 도구 는 비디오 회의 경험에 큰 변화를 가져올 수 있습니다.
사용 가능한 소프트웨어 옵션이 너무 많기 때문에 기능 비교, 사용자 친화성, 사용 중인 기기와의 호환성이 중요합니다.
영상 통화 외에도 디지털 화이트보드 도구를 추가하면 실시간 상호 작용과 파일 공유를 통해 협업을 강화하여 회의를 더욱 역동적으로 만들 수 있습니다.
4. 안정적인 인터넷 연결
성공적인 영상 통화를 위한 핵심 요소 중 하나는 원활한 오디오 및 비디오 전송을 보장하는 안정적인 인터넷 연결입니다.
유선 연결로 전환하거나, 인터넷 플랜을 업그레이드하거나, 네트워크 설정을 조정하여 성능을 최적화하는 것이 좋습니다.
보너스: teams를위한 10 가지 최고의 온라인 회의 도구 무료 및 유료 모두 회의 수준을 한 단계 끌어올릴 수 있습니다!
비디오 회의 설정을 위한 하드웨어 고려 사항
다음과 같은 기기 맥북 프로 및 iPad Pro 는 안정적인 성능과 인상적인 내장 카메라로 인기가 높아 업무용과 개인용 통화 모두에 이상적입니다.
MacBook Pro의 처리 능력과 레티나 디스플레이는 선명하고 부드러운 비디오를 보장합니다.
동시에 iPad Pro의 휴대성과 고화질 전면 카메라는 빠르고 유연한 설정에 적합합니다 가상 이벤트 플랜
두 장치 모두 다양한 회의 통화 소프트웨어 를 사용하면 클릭 한 번으로 간편하게 회의에 참여할 수 있습니다.
주변기기 연결 및 설정 향상은 올바른 포트의 유무에 따라 결정되는 경우가 많습니다. USB-C 및 USB 포트는 비디오 품질을 향상시키는 외부 웹캠, 마이크 및 기타 액세서리를 연결하는 데 필수적입니다.
특히 *USB-C는 더 빠른 데이터 전송과 안정적인 연결을 제공합니다. 이는 다음과 같은 고급 하드웨어를 사용하는 경우 매우 중요합니다 디지털 일안 반사식(DSLR) 카메라 통화용.
DSLR은 비디오 품질을 크게 향상시켜 눈에 띄는 선명하고 전문적인 영상을 제공할 수 있습니다. 몇 가지 장점은 다음과 같습니다:
- 뛰어난 이미지 품질: DSLR은 고해상도 비디오를 제공하여 표준 웹캠이 놓치는 디테일을 포착합니다
- 더 나은 저조도 성능: 다양한 조명 조건에서 우수한 성능을 발휘하여 어두운 실내에서도 선명한 가시성을 보장합니다
- 렌즈 다용도성: DSLR을 사용하면 스페이스와 미적 요구에 맞는 렌즈를 선택할 수 있습니다
지연을 최소화하는 것도 원활한 비디오 회의 환경을 만드는 데 중요한 요소입니다. 비디오 게임에서 흔히 발생하는 지연은 회의 중 실시간 상호 작용에 심각한 영향을 미쳐 대화가 단절된 느낌을 줄 수 있습니다.
높은 처리 능력과 안정적인 인터넷 연결을 갖춘 기기 등 지연을 최소화하는 하드웨어를 사용하면 어색한 지연 없이 논의의 흐름을 따라갈 수 있습니다.
이를 좋은 가상 회의 에티켓 -불필요한 백그라운드 알림을 끄고 조명이 밝은 방에서 회의를 진행하는 등 통화 내내 전문적이고 세련된 분위기를 유지하는 데 도움이 됩니다.
다양한 플랫폼에서 비디오 회의 설정하기
특히 원격 근무 및 가상 회의를 위해 Zoom, Google Meet, Webex와 같은 비디오 회의 플랫폼이 널리 사용되고 있습니다.
그중에서도 Microsoft Teams 는 특히 비즈니스에서 가장 널리 사용되는 플랫폼 중 하나입니다. 강력한 google Meet의 대안입니다 는 Microsoft 365 앱과의 긴밀한 통합을 제공하므로 Office 도구에 의존하는 조직에서 최고의 선택입니다.
Teams에서 비디오 회의를 설정하는 방법은 플랫폼을 처음 사용하는 경우에도 간단합니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 빠른 가이드입니다:
- Teams를 다운로드하여 설치합니다: 먼저 공식 웹사이트에서 Microsoft Teams를 다운로드하여 디바이스에 설치합니다. 웹 버전도 사용할 수 있지만 앱이 더 원활한 환경을 제공합니다
- 로그인: Microsoft 계정을 사용하여 로그인합니다. 필요에 따라 회사, 학교 또는 개인 계정을 사용할 수 있습니다
- 회의 설정을 클릭합니다: 왼쪽 사이드바에서 '달력' 탭을 클릭한 다음 '새 모임'을 선택합니다 제목, 날짜, 시간, 참석자 등 회의 세부 정보를 입력합니다
- 오디오 및 비디오 설정을 선택합니다: 회의를 시작하거나 참여하기 전에 장치 설정 아이콘을 클릭해 원하는 마이크, 스피커, 카메라를 선택합니다
- 초대 보내기: 참가자의 이메일 주소를 추가하고 초대를 보냅니다. Teams는 자동으로 회의를 수신자의 달력에 동기화합니다
- 회의 시작을 클릭합니다: 예정된 시간이 되면 달력 또는 연결된 회의에서 '참가'를 클릭합니다. 시작하기 전에 오디오 및 비디오를 마지막으로 한 번 더 확인하세요
Teams 설정은 사용자 친화적이지만, 회의 흐름을 방해할 수 있는 자체적인 문제가 있습니다.
- 오디오 또는 비디오가 작동하지 않음: 자주 발생하는 문제는 Teams가 마이크 또는 카메라를 감지하지 못하는 경우입니다. 이 문제를 해결하려면 디바이스의 프라이버시 설정을 확인하여 Teams가 하드웨어에 액세스할 수 있는 권한이 있는지 확인하세요
- 비디오가 흐릿하거나 지연됨: 비디오 품질이 좋지 않은 경우 인터넷 연결이 느린 경우가 많습니다. 유선 이더넷 연결로 전환하거나 인터넷 플랜을 업그레이드하거나 대역폭을 많이 사용하는 다른 앱을 닫으면 도움이 될 수 있습니다
- 에코 또는 오디오 피드백: 이 문제는 일반적으로 여러 장치가 너무 가까이 있거나 누군가의 오디오 설정이 잘못되었을 때 발생합니다. 참가자에게 발언하지 않을 때는 헤드셋을 사용하거나 마이크를 음소거하도록 요청하세요
- 회의 초대가 누락됨: 회의 초대가 달력에 표시되지 않는 경우 일반적으로 동기화 문제입니다. Teams를 다시 시작하거나 계정에 다시 로그인하면 일반적으로 이 결함을 해결할 수 있습니다
또한 읽기: 상위 10 개 이상의 Zoom 대안 및 경쟁 업체 (기능, 가격 및 평가)
추가 비디오 회의 팁과 요령
최고의 영상 회의 설정을 만드는 것은 단순히 적합한 소프트웨어를 갖추는 것을 넘어 모든 통화를 최대한 전문적이고 매력적으로 만들 수 있도록 환경을 최적화하는 것입니다:
1. 조명 최적화하기
조명이 어두우면 얼굴에 그림자가 드리워져 얼굴이 흐려 보이고 다른 참석자가 잘 보이지 않을 수 있습니다. 이는 메시지에 집중을 방해합니다.
최적의 조명을 확보하는 방법은 다음과 같습니다:
- 균형 잡히고 선명도가 높은 조명을 제공하는 자연광을 사용할 수 있도록 창을 향하여 위치를 잡습니다
- 밝은 광원을 뒤에 두고 앉으면 그림자가 짙어져 실루엣으로 보일 수 있으므로 피하세요
- 실내 설정의 경우, 부드러운 백색 전구가 있는 링 조명 또는 조절 가능한 책상 램프는 자연광을 모방하여 고른 조명을 제공할 수 있습니다
2. 카메라 앵글에 주의하기
카메라 위치를 올바르게 배치하면 얼굴이 선명하게 보이도록 하여 다른 참석자의 시선을 끌 수 있습니다. 올바른 카메라 각도는 참여도와 전문성을 높여줍니다. 다음은 최고의 실행 방식입니다:
- 카메라를 눈높이에 배치하여 자연스럽고 직접적인 시선을 만듭니다. 이 각도는 얼굴을 맞대고 상호작용하는 것과 유사하며 참여도를 유지하는 데 도움이 됩니다
- 카메라를 너무 낮게 위치시키면 각도가 어색하고 단절된 것처럼 보일 수 있으므로 카메라를 너무 낮게 위치시키지 마세요
- 머리와 어깨가 프레임의 중앙에 오도록 하고, 머리 위에 약간의 스페이스를 두어 혼잡해 보이지 않도록 합니다
3. 산만하지 않은 배경 만들기
어수선하거나 산만한 배경은 전달하고자 하는 메시지를 방해할 수 있습니다. 좋은 배경을 유지하는 방법은 다음과 같습니다:
- 중립적이거나 평범한 배경을 선택하여 사용자에게 집중할 수 있도록 하세요. 배경에 지나치게 밝거나 바쁜 패턴이나 움직이는 사람이 너무 많은 것은 피하세요
- 많은 회의 도구는 물리적 공간이 적합하지 않은 경우 사용할 수 있는 가상 배경 옵션을 제공합니다
- 밝은 얼굴과 대비를 이루는 어두운 부분을 피하기 위해 배경이 밝은지 확인하세요
4. 디지털 화이트보드 활용하기
디지털 화이트보드와 같은 도구는 특히 브레인스토밍 세션이나 프레젠테이션에서 비디오 회의를 더욱 상호 작용적이고 매력적으로 만들 수 있습니다.
디지털 화이트보드는 실시간으로 협업할 수 있게 해주며, 구두가 아닌 시각적으로 아이디어를 공유할 수 있습니다.
5. 회의 전에 설정 테스트하기
회의 전 점검은 막판 딸꾹질을 피하기 위해 필수적입니다. 간단한 테스트를 통해 오디오, 비디오 및 인터넷 연결이 올바르게 기능하는지 확인하세요.
대부분의 플랫폼은 회의에 참여하기 전에 마이크와 카메라 설정을 확인할 수 있는 테스트 통화 기능을 제공합니다. 또한 인터넷 연결이 지연 없이 영상 통화를 지원할 수 있을 만큼 안정적이고 빠른지 확인하세요.
6. 비디오 회의실 설정하기
비즈니스가 하이브리드 업무 환경으로 전환 중이거나 이미 하이브리드 업무 환경에서 운영 중인 경우, 비디오 회의 설정이 필요한 허들룸과 중역 회의실이 있을 것입니다.
비디오 회의실은 일상적인 온라인 회의, 교육 세션, 웨비나 및 프레젠테이션에 필수적입니다.
필요한 비디오 회의 장비의 유형은 회의실의 번호와 크기에 따라 달라지며, 일반적으로 최소한 화면과 노이즈 필터링 및 자동 게인 제어와 같은 기능을 갖춘 다방향 마이크가 필요합니다.
보너스 팁: 회의를 간소화하고 회의 내용을 추적하고 싶으신가요? 다음을 살펴보세요 16가지 회의 아젠다 예시 에서 무료 템플릿을 다운로드하여 시작하세요!
예산별 비디오 회의 설정 ### 예산별 비디오 회의 설정
예산의 규모에 상관없이 전문적인 모습을 연출할 수 있는 비디오 회의 설정에 대해 자세히 알아보세요.
레벨 1: 기본 설정
예산이 넉넉하지 않은 분들도 큰 비용을 들이지 않고도 괜찮은 비디오 회의 설정을 만들 수 있습니다.
예산에 맞게 설정을 최적화하는 방법은 다음과 같습니다:
- 외부 웹캠: 다음과 같은 전용 웹캠로지텍 C922 프로 스트림 은 내장 노트북 카메라에 비해 선명도, 색상 및 저조도 성능을 크게 향상시킬 수 있습니다
- 기본 USB 마이크: 다음과 같은 외부 USB 마이크는삼손 유성오디오 품질을 향상시키고 간편한 플러그 앤 플레이 기능을 제공합니다
- 헤드폰: 헤드폰을 사용하면 통화 중 에코가 줄어들고 오버이어 모델은 뛰어난 사운드를 제공합니다. 이어버드는 비디오에서도 눈에 잘 띄지 않습니다
레벨 2: 중급 설정
전문 장비에 많은 비용을 들이지 않고 화상 회의 경험을 향상시키고자 하는 경우 중간 범위의 설정으로 오디오 및 비디오 품질을 크게 개선할 수 있습니다:
- HDMI-USB 인터페이스가 있는 전용 카메라: 다음과 같은 HDMI-to-USB 인터페이스를 사용하여 소비자 카메라를 고품질 웹캠으로 변환합니다엘가토 캠 링크 4K 또는 이와 유사한 대안을 사용하여 비디오 품질을 원활하게 향상시킬 수 있습니다
- 유선 핀 마이크: 다음과 같은 간단한 유선 핀 마이크는 /%href/ https://rode.com/en/microphones/lavalier-wearable/lavalier-go 라발리에 GO /%href/ 오디오 선명도를 향상시키고 컴퓨터에 직접 연결할 수 있습니다
- 효과적인 조명: 기본 조명 키트 또는필립스 휴 조명 는 조명을 올바르게 위치에 배치하여 밝기와 온도를 제어함으로써 비디오 품질을 획기적으로 향상시킬 수 있습니다
레벨 3: 고급 설정
보다 세련되고 전문적인 모습을 원하는 분들에게 이상적입니다:
- 렌즈 교환식 카메라: 렌즈 교환식 카메라를 사용하여 초점이 흐려진 배경을 만들어 영화 같은 느낌을 연출하여 전반적인 비디오의 매력을 향상시킬 수 있습니다
- 무선 마이크: 다음과 같은 무선 라브 마이크로 업그레이드하세요RODE 무선 GO 오디오 설정의 이동성과 유연성 향상
- 인이어 모니터: Shure 방송 스타일 또는 Bluetooth 옵션과 같은 인이어 모니터에 투자하십시오애플의 에어팟 프로와 같이 신중한 오디오 모니터링을 위해
- 3점 조명: 다음과 같은 조명으로 3점 조명 시스템을 설정합니다엘가토 키 라이트 에어 비디오 조명을 최적화하여 전문적인 화상 회의 또는 웨비나에 이상적입니다
레벨 4: 전문가 설정
고급 설정은 가상 회의, 웹 세미나 또는 라이브 스트리밍을 자주 진행하는 전문가를 위한 최상의 비디오 및 오디오 품질을 제공합니다:
- HDMI 방송 스위처 데크: 다음블랙매직 ATEM 미니 스위처 데크는 멀티 카메라 지원, 온 스크린 그래픽 및 전문 방송 기능을 포함한 고급 비디오 옵션을 제공합니다
- 방송 품질의 샷건 마이크: 우수한 오디오를 위해 다음과 같은 방송 수준의 마이크를 사용하십시오Rode NTG3선명하고 전문적인 사운드를 위해 프레임 외부에 전략적으로 장착된 마이크
- 악센트 조명: 설정을 강화하려면필립스 휴 스마트 LED 라이트 바 비디오 환경에 깊이와 전문성을 더하는 창의적인 조명 효과를 위해
홈과 사무실을 위한 비디오 회의 설정
가정에서 비디오 회의를 설정하는 것은 사무실 환경과 크게 다르며, 각각 고유한 과제와 고려 사항이 있습니다.
집에서 비디오 회의를 설정하려면 일반적으로 노트북을 켜는 것 이상의 작업이 필요합니다.
- 적절한 조명이 있는 조용하고 방해 요소가 없는 스페이스를 찾아야 합니다
- 고품질 웹캠, 노이즈 캔슬링 헤드셋, 선명한 오디오를 위한 전용 마이크와 같은 추가 장비에 투자해야 할 수도 있습니다
이러한 요소는 여러분과 청중 모두에게 매끄럽고 세련된 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.
이와는 대조적으로 사무실에는 가 있는 경우가 많습니다:
- 사전 설치된 고품질 비디오 회의 시스템을 갖춘 전용 회의실의 장점으로 보다 통제되고 전문적인 환경을 제공합니다
그러나 홈 설정은 더 큰 유연성과 편의성이라는 독특한 장점을 제공하여 원격 근무자가 자신의 필요에 맞게 공간을 조정하여 편안함과 효율성을 극대화할 수 있습니다. 적절한 도구와 조정을 통해 홈 설정은 기존 사무실 공간의 기능에 필적하거나 능가할 수 있습니다.
다음은 비디오 회의에 더욱 도움이 되도록 홈 오피스 설정을 개선하기 위한 몇 가지 팁입니다:
- 특히 장시간 회의 시에는 인체공학이 중요합니다. 편안하고 집중할 수 있도록 좋은 자세를 지원하는 의자를 선택하세요
- 듀얼 모니터를 사용하면 한 화면에서 비디오 피드를 보면서 다른 화면에서 문서나 프레젠테이션을 볼 수 있어 멀티태스킹을 더욱 원활하게 할 수 있습니다
- 블루 예티와 같은 전용 USB 마이크를 사용하여 선명하고 안정적인 사운드 제공
- 노트북 스탠드 또는 책 더미를 활용하여 카메라를 눈높이까지 높이세요
- 케이블 정리 도구를 사용해 배경을 깔끔하게 정리하세요
- 통화 중에 얼굴에 집중할 수 있도록 평평한 벽이나 깨끗하고 깔끔한 배경에 자신을 위치시킵니다
- USB-C to HDMI 어댑터와 같이 고해상도를 처리할 수 있는 좋은 비디오 어댑터를 사용하세요
- 필요한 경우 음향 패널을 설치하여 회의 중 음질을 개선하고 방해 요소를 줄입니다
💡프로 팁: 홈 오피스를 생산성 강국으로 바꿀 준비가 되셨나요? 다음을 확인하세요 원격 근무 게임을 강화하기위한 15 가지 실용적인 팁 !
비디오 회의 도구의 이해와 사용법
성공적인 가상 커뮤니케이션을 위해 가장 명백한 소프트웨어는 전용 비디오 회의 소프트웨어입니다. 인기 있는 옵션으로는 Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Skype 등이 있으며, 각기 다른 비즈니스 요구에 맞는 고유한 기능을 제공합니다. 하지만 각 플랫폼에는 연결 문제부터 복잡한 회의 탐색까지 다양한 문제가 있습니다.
비디오 회의를 간소화할 뿐만 아니라 프로젝트 관리 기능까지 제공하는 옵션이 있다면 어떨까요? ClickUp 이 등장합니다!
ClickUp은 프로젝트 관리 소프트웨어 전반적인 회의 경험을 개선하고 효율적인 비디오 회의 플랫폼으로 기능할 수 있도록 맞춤화된 기능을 제공합니다.
올인원 플랫폼인 ClickUp은 다음과 같은 관리를 도와줍니다 회의록 여러 도구 없이도 더 효과적으로 협업하고 회의 아젠다를 정리할 수 있습니다.
다음은 비디오 회의를 쉽게 진행할 수 있도록 도와주는 몇 가지 ClickUp 기능을 소개합니다:
1. ClickUp 회의
ClickUp Meetings로 비디오 회의를 간소화하는 다양한 기능 활용
의 ClickUp 회의 기능은 다음과 같은 기능으로 팀 참여도를 높여줍니다:
- 작업에서 직접 회의 예약: 관련 작업에서 직접 회의를 생성하여 회의와 프로젝트 목표를 명확하게 연결할 수 있습니다
- 비동기 비디오 메시지 공유: 라이브 회의에 참석할 수 없는 사람들을 위해 비디오 메시지를 녹화 및 공유하여 포용성과 유연성 증진
- 화이트보드 통합 활용: ClickUp의 화이트보드 기능을 사용하여 회의 중 브레인스토밍, 아이디어 시각화, 키포인트 문서화 가능
- 출석 추적 기능: 회의 참석을 자동으로 추적하고 회의에 불참한 사람들에게 후속 알림을 보냅니다
이러한 기능은 회의의 체계성과 생산성을 유지하여 팀이 일관성과 효율성을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
_ClickUp을 사용하기 전에는 회의와 이메일 커뮤니케이션을 주고받는 과정에서 항목이 보이지 않고 방치되는 블랙홀이 발생했습니다. 이로 인해 작업이 제때 검토되지 않았고, 크리에이티브 개발이 어떻게 진행되고 있는지 아무도 알 수 없었습니다. 이제 팀원 모두가 작업 항목의 마감일을 명확하게 확인하고, 채팅을 하며, 작업 내에서 협업할 수 있습니다 사만다 덴게이트 , 디그스 프로젝트 관리자 Sr
2. ClickUp Clip
비디오 녹화를 위해 별도의 소프트웨어가 필요한 기존 회의 도구와 달리, 클릭업 클립은 비디오 녹화가 가능합니다, ClickUp의 Clip 기능을 사용하면 플랫폼 내에서 직접 비디오 메시지를 녹화하고 공유할 수 있습니다.
ClickUp Clips를 사용하여 작업 내에서 화면 캡처, 앱 창 또는 브라우저 탭을 원활하게 녹화 및 공유하세요
이 내장된 화면 녹화 도구를 사용하면 화면 녹화물을 공유하여 효과적으로 소통할 수 있으므로 긴 이메일 교환이나 대면 회의의 필요성을 줄일 수 있습니다. 프로세스를 시연하고, 작업을 설명하고, 특정 문제를 강조하는 데 이상적입니다.
Clip을 다음과 결합하기 ClickUp Brain clickUp의 내장 AI 어시스턴트는 이 프로세스를 향상시켜 줍니다:
- 녹취록 전사
- 트랜스크립트 검색
- 다른 용도로 사용하기 위해 스니펫 추출
- Clip 설명을 실행 가능한 할 일 목록으로 변환
- 특정 타임스탬프로 이동
이 통합 기능을 사용하면 전체 비디오를 보지 않고도 핵심 사항을 간편하게 검토하고 참조할 수 있습니다.
3. ClickUp 채팅
토론에 팀원을 추가하고 하나의 스페이스에서 ClickUp 채팅으로 협업하고 소프트웨어 간 이동을 방지하세요
화면 녹화와 함께 보다 대화형 커뮤니케이션 방식을 위해 ClickUp은 다음과 원활하게 통합됩니다 ClickUp 채팅 . 이 통합으로 메시지를 검색하는 번거로움을 없애고, 편리하게 메시지를 검토하고 응답할 수 있습니다.
또한 다음을 사용할 수 있습니다 회의 아젠다 템플릿 를 사용하여 회의의 참여도, 생산성 및 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.
다음은 회의를 혁신할 수 있는 템플릿 중 하나입니다:
4. ClickUp 회의 관리 템플릿
ClickUp의 회의 관리 템플릿으로 회의를 플랜하세요
여러 참석자가 참여하는 대규모 컨퍼런스를 계획하고 있다면 다음을 확인하세요 ClickUp의 컨퍼런스 관리 템플릿 . 이 템플릿은 회의를 플랜하고 구성하기 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공하여 귀하와 귀하의 팀이 성공할 수 있도록 설정할 수 있도록 합니다.
이 템플릿을 사용하면 작업 할당, 마감일, 현재 상태 등 모든 작업 항목과 할 일을 한 눈에 볼 수 있습니다. 각 작업을 분류하여 진행 상황을 효율적으로 추적할 수 있으며, 각 항목에 할당된 예산을 모니터링할 수 있습니다.
완료율 막대는 진행 중인 진행 상황을 빠르게 시각화하여 장애물을 파악하고 전반적인 상태를 측정하는 데 도움이 됩니다.
이 템플릿은 이벤트 관리를 간소화하여 처음부터 끝까지 팀을 효과적으로 이끌고 모든 세부 사항을 제시간에 예산 범위 내에서 처리할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp으로 비디오 회의 최적화하기
성공적인 원격 협업을 위해서는 안정적이고 전문적인 비디오 회의 설정이 필수적입니다. 조명 개선, 장비 업그레이드, 작업 공간 정리와 같은 간단한 조정만으로도 회의의 몰입도와 생산성을 높일 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 완벽한 비디오 회의 설정을 만드는 데 전문가가 될 수 있습니다. 이 도구 모음은 회의 구성, 플랜, 관리 및 후속 조치를 간소화하도록 설계되었습니다. 사용자 지정 가능한 템플릿부터 실시간 협업 및 작업 관리까지, ClickUp은 비디오 회의를 쉽게 플랜하고 추적할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하고 팀의 회의 경험을 향상시키세요!