협업은 팀의 최고의 아이디어를 발견하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
협업적인 업무 환경은 서로 다른 기술을 한데 모으는 데 도움이 되며, 프로젝트를 효율적으로 시작할 수 있는 경우가 많습니다. True 팀 협업 는 팀이 사무실에 있든 외부에 있든 모두가 같은 페이지를 공유할 수 있게 해줍니다 원격으로 일하기 .
좋은 점은 성공적인 협업이 더 이상 사무실 내 브레인스토밍과 장시간의 이사회 회의에만 한도가 없다는 것입니다. 사람들이 같은 공간에 있지 않을 때에도 최고의 아이디어가 떠오를 수 있습니다!
하지만 협업 도구 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 마치 어떤 상황에서도 팀의 협업을 도와주는 튼튼한 스위스 군용 칼을 찾은 것과 같습니다.
하지만 다음과 같은 것들은 협업 프로젝트 관리 도구 는 퍼즐의 한 조각일 뿐입니다. 이 블로그에서는 리더가 직장에서 팀워크와 협업을 촉진하는 방법, 가장 흔한 병목 현상, 팀 전체를 위한 최고의 실행 방식에 대해 살펴봅니다. 💡
직장 내 협업이란 무엇인가요?
직장 내 협업이란 두 명 이상의 직원이 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 것으로, 일반적으로 회사에 도움이 되는 방법으로 전문 지식, 기술, 아이디어 및 리소스를 공유하는 것을 말합니다.
협업하는 업무 환경에서는 다양한 팀, 때로는 조직 전체가 함께 모여 혁신적인 솔루션을 만들어냅니다. 이를 통해 개별 팀원들은 더 큰 그룹에서 더 많은 리소스를 끌어와 프로젝트를 효율적으로 완료할 수 있습니다.
직장에서 협업 팀을 만들면 얻을 수 있는 ## 혜택
퀸즈 대학교 설문조사 결과 직원의 75% 는 직장에서 협업이 필수적이라고 생각합니다. 하지만 직원의 약 39%만이 회사의 협업이 충분하지 않다고 생각합니다.
퀸즈 대학교 샬롯을 통한 통계
협업하는 팀 문화는 동료들 사이에 더 강한 공동체 의식을 조성합니다. 다음을 개선할 수 있습니다 직장 내 협업, 직원 사기 및 직무 만족도 향상 -스트레스를 줄이면서 말이죠. 팀 협업의 장점은 끝이 없어 보이지만 고려해야 할 많은 이점이 있습니다:
1. 성공적인 협업을 통한 창의적인 아이디어 발굴 혁신적이고 독특한 아이디어 은 같은 "공간"에 놓여 있을 때 표면으로 떠오르는 경향이 있습니다 그렇지 않았다면 간과했을 연결고리를 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 또한, 팀원들은 팀 프로젝트에 대한 가능성을 적극적으로 이야기하고 브레인스토밍을 통해 최적의 답을 찾을 수 있습니다.
예를 들어, 다음과 같은 경우 디자인 팀이 브레인스토밍을 할 때 카피라이터와 실시간으로 의견을 나누며 각 그룹은 효율적인 방식으로 디지털 콘텐츠를 제작하기 위해 각자의 구체적인 역할과 임무에 대한 인사이트를 얻습니다.
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해결하고자 하는 문제점에 대한 이해도를 높임으로써 시각 자료와 텍스트를 보다 효율적인 방식으로 결합하여 결과를 극대화할 수 있습니다. 서로 다른 아이디어를 함께 고려하면 참신한 아이디어가 떠오를 가능성이 높아집니다, 창의적인 솔루션을 더 빠르게 .
2. 생산성을 높이는 직원 협업
직원이 다른 팀원과 함께 프로젝트에 참여하면 서로의 노력이 합쳐져 더 짧은 시간에 더 많은 일이 완료됨. 생산성이 높은 팀일수록 피드백 루프를 더 빨리 닫을 수 있습니다.
할당된 주석은 다음을 보장합니다 작업 항목 은 생성 위치에 관계없이 손실되지 않습니다
또한 피드백 루프가 빨라져 팀은 새로운 아이디어, 워크플로우 또는 프로세스를 실시간으로 반복할 수 있습니다. 다시 말해, 직장 내 협업을 장려하는 것은 경쟁력을 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 🏆
3. 직장 내 협업은 사기를 향상시킵니다(원격 팀도 마찬가지)
이것은 중요한 문제입니다. 팀원들이 동료로부터 지원을 받고 있다고 느끼면 더 행복하고 의욕이 높아지는 경향이 있습니다. 이는 직원들이 자신의 일에 더 많은 주도권과 소유권을 가지게 되는 결과로 이어집니다.
실제로 연구에 따르면 협업하는 직원은 다음과 같은 이점이 있습니다 17% 더 만족 더 만족합니다. 생산성 높은 업무 환경을 조성하는 것이 목표인 경우 팀워크에 기반한 팀원들이 문제를 해결하기 위해 함께 일하지 않아서 소외감을 느끼거나 소외감을 느끼는 것은 가장 원치 않는 일입니다.
이메일 관리하기
에서 한 곳에서 일하고 어디에서나 이메일을 주고받을 수 있습니다
원격 팀과 가상 협업의 경우 특히 까다로울 수 있습니다. 하지만 모든 팀의 일이 완료됨에 있어 중앙 집중화된 위치를 확보하는 것은 동기화 상태를 유지하는 데 매우 중요합니다.
4. 협업은 스트레스와 직장 내 불안을 한도까지 줄여줍니다
협업 환경은 다음과 같은 방법으로 스트레스 수준을 낮춥니다 직장 내 불안감 감소 . 직원들이 작업을 나누고, 업무량을 공유하고, 각자의 특기를 살려 팀원들의 협업을 도울 때 스트레스가 줄어듭니다.
하버드 비즈니스 리뷰의 연구에 따르면 다음과 같이 밝혀졌습니다 직원의 92% 가 직장에서 스트레스를 받는 이유는 팀 역학 관계 때문이라고 답했습니다. 효과적인 협업이 이루어지지 않으면 프로세스의 빈틈을 간과하고 팀의 속도를 늦추고 분노를 유발할 수 있습니다.
하지만 팀이 지식을 공유하고 함께 일하면 다음과 같은 더 큰 기회를 얻을 수 있습니다 동기화된 워크플로우 그리고 더 나은 팀 역학 관계.
5. 효과적인 협업으로 더 강력한 업무 관계 구축
함께 일하면 신뢰가 쌓입니다. 팀원이 동료를 신뢰하면 더 나은 업무 관계를 형성할 수 있습니다.
협업은 서로 다른 관점에서 일하는 것을 의미합니다. 하지만 같은 목표를 향해 일하기 위해서는 누가 무슨 말을 했는지 아는 것이 중요합니다.
ClickUp의 주석 기능을 사용하면 팀이 파일에 주석을 지정하여 더 빠르게 협업할 수 있습니다
협업을 통해 더 나은 업무 관계를 구축하면 이직률도 낮출 수 있습니다. 협업과 팀 커뮤니케이션 은 직원 이직률 50% 감소와 연결되어 있습니다.
보너스: 팀 커뮤니케이션 앱 & 도구
6. 효율적인 협업을 통한 통합된 팀의 성장
원격 또는 하이브리드 일 요즘은 하이브리드 근무가 일반적입니다. 따라서 팀을 연결할 수 있는 방법을 찾는 것이 중요합니다. 팀 리더는 먼저 협업하는 모습을 보여야 하고, 일의 완료됨에 필요한 커뮤니케이션 기술을 주도적으로 발휘해야 합니다.
사무실에 사람이 있든 전 세계에 흩어져 있는 원격 근무자가 있든 상관없이 팀 리더는 직원들이 사일로를 피하고 다른 팀과 소통하며 병목 현상에 대한 해결책을 찾도록 독려해야 합니다.
ClickUp의 고유한 계층 구조로 모든 크기의 팀을 유연하게 구성할 수 있습니다
팀이 신뢰를 쌓고 한마음으로 일할 때 일관된 협업이 이루어집니다. 하지만 디지털 업무 공간에서 다른 팀원들과 연결하려면 적절한 협업 도구가 필요합니다.
함께 프로젝트를 진행하고 매주 화상 회의 회의를 하면 팀과 원격 근무자가 더 깊은 수준에서 연결되고 더 나은 관계를 형성할 수 있습니다.
직장에서의 효과적인 협업을 장려하는 방법
직장 내 협업이 긍정적이라는 것을 아는 것은 한 가지입니다. 하지만 이를 지속할 수 있을 만큼 충분히 장려하는 것은 또 다른 문제입니다. 따라서 몇 가지 실용적인 아이디어를 고려해 보세요.
1. 프로젝트 협업 도구 사용하기
연구에 따르면 디지털 협업 도구는 다음과 같은 잠재력을 가지고 있습니다 1,000억 달러 기업 가치로 환산하면 1,000억 달러에 달합니다. 왜일까요? 생산성을 20%에서 30%까지 직접적으로 향상시키기 때문입니다.
이는 상당한 증가입니다!
협업 감지 기능을 통해 팀은 ClickUp 화이트보드에서 일과 편집을 동시에 할 수 있습니다
그리고 그것은 협업 프로젝트 관리자 플랫폼 와 같은 협업 프로젝트 관리자 플랫폼은 다음과 같은 목적을 달성하기 위해 설계되었습니다. ClickUp을 협업 '운영 체제'로 사용하면 직속 보고자는 다음과 같은 유용한 기능으로 더 쉽게 협업할 수 있습니다:
- 공유할 수 있는 문서 생성 기능 내장프로젝트 및 프로세스 문서* 협업 감지 실시간으로 서로 문서를 편집하고 즉시 업데이트할 수 있는 기능입니다
- ClickUp 화이트보드 for디지털 협업을 위한 브레인스토밍 세션 언제 어디서나 실시간으로
2. 팀 빌딩 세션 주최하기 팀 빌딩 세션 진행하기 는 동료 간에 신뢰를 쌓고 서로 간의 장벽을 허물 수 있는 좋은 방법입니다. 문제 해결이나 팀 기반 스포츠는 팀 결속을 돕고 동료들이 서로를 새로운 시각으로 바라볼 수 있게 해줍니다.
팀 리더는 원격으로 또는 비디오 회의를 통해 하이브리드 팀과 함께 팀 회의 및 빌딩 세션을 주최할 수 있습니다. 가상 쇄빙선이나 팀 퀴즈를 통해 디지털 업무 공간에서도 동료들이 서로를 더 잘 알 수 있습니다.
신입 직원 또는 기존 팀과 얼음을 깨는 방법을 찾고 있다면 이 화이트보드 템플릿이 시작하기에 완벽한 장소입니다
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3. 브레인스토밍에 사람들 초대하기
어떤 문제에 직면했을 때 브레인스토밍은 팀원들이 아이디어와 각자의 관점을 공유하여 성공적으로 협업할 수 있는 효과적인 방법입니다.
그러나 브레인스토밍 프로세스를 원활하게 진행하려면 창의성을 장려하고 모든 아이디어를 경청할 가치가 있다는 점을 이해한 상태에서 브레인스토밍이 완료됨을 전제로 해야 합니다.
팀 리더는 모두가 브레인스토밍을 할 수 있는 안전한 스페이스를 만들어야 합니다. 이를 위한 좋은 방법은 모든 사람이 적극적으로 참여하고 적극적으로 경청하는 기술을 연습하도록 명시적으로 요청하는 것입니다. 그룹 토론을 장려하여 보안 협업 작업 공간 구축하기 를 통해 비판 없이 아이디어를 들을 수 있습니다.
4. 팀 간 협업 통합
팀 간 협업은 직장에서 팀워크를 키울 수 있는 또 다른 좋은 방법입니다. 장려하는 기업 교차 기능 팀 은 서로 다른 부서와 다양한 기술을 가진 직원들이 함께 일하고 서로에게서 배울 수 있는 기회를 제공합니다.
이를 통해 협업이 향상될 뿐만 아니라 직원들이 핵심 정보를 공유하고 혁신과 생산성을 높일 수 있습니다.
일반적인 직장 내 협업 방해 요인
업무 협업의 장점에도 불구하고 팀이 극복해야 할 장애물은 많습니다. 많은 장애물은 도구, 소프트 스킬, 기존 워크플로우 등 어느 한 가지가 너무 많이 부족해서라기보다는 무언가 부족한 데서 비롯됩니다.
하지만 직장 내 협업을 방해하는 가장 일반적인 장애물 중 하나는 다음과 같습니다 협업 소프트웨어 직원들에게 무료로 제공되며 효율적인 문제 해결을 위한 모든 것을 제공합니다.
실제로 Gartner 보고서에 따르면 협업 도구를 사용하는 근로자의 약 80%가 직장에서 생산성과 효율성을 유지한다고 합니다.
몇 가지 일반적인 방해 요인에 대해 구체적으로 살펴봅시다.
- 분리된 업무 도구: 실제 워크플로우나 업무 프로세스 없이 몇 가지 애플리케이션으로 작업하는 팀을 흔히 볼 수 있습니다. 한 사람은 문서 작성을 위해 한 도구를 사용하는 반면, 다른 사람은 작업 관리를 위해 다른 플랫폼을 사용할 수 있습니다. 이 두 도구가 서로 소통하지 않거나 같은 플랫폼에 존재하지 않는다면 의사소통, 가시성 문제, 지연이 발생할 수 있습니다프로젝트 타임라인 방해
ClickUp의 목록 보기에서 유연한 정렬, 필터링 및 그룹화 옵션으로 작업을 구성하여 모든 작업의 상태를 한 눈에 파악할 수 있습니다
- 단절된 정보: 단절된 작업 프로세스는 또한 사일로화된 프로젝트를 생성하여 프로젝트 완료됨에 필요한 중요한 정보를 차단합니다. 프로젝트 완료에 도움이 되는 서로 다른 정보를 제공합니다
- 신뢰 부족: 동료 간의 신뢰 부족은 사람들이 자신의 기술과 노하우를 다른 사람과 공유하기를 꺼려하기 때문에 협업을 차단합니다
- 소통 부족: 적절한 의사소통이 이루어지지 않으면 팀원들이 기대하는 바를 이해하지 못해 오해와 혼란을 초래할 수 있습니다
- 불분명한 목표: 프로젝트의 경우키 오브젝트 가 명확하지 않으면 팀이 최고 수준의 일을 만들어내기 위한 노력을 조율하기가 어렵습니다.
- 팀 또는 회사의 리더십이 약하다: 동료들에게 효과적인 협업을 촉진하는 강력한 리더나 회사가 부족하면 프로젝트를 추적하고 모두가 같은 페이지에 있는 상태로 유지하기가 쉽지 않습니다
- 경쟁과 직원들의 번아웃: 서로 경쟁 관계에 있는 동료들은 리소스를 공유하거나 서로를 도울 가능성이 적을 수 있습니다. 또한 팀원들이 자신의 책임을 알지 못하면 서로를 단계적으로 밟아 직원 유지와 동등한 참여에 문제가 생길 수 있습니다
ClickUp의 작업량 보기를 통해 시간 관리를 한 단계 더 발전시키고 작업당 추정 시간이 일주일의 총 시간과 비교하여 어떻게 측정되는지 확인하세요.
업무 공간 협업 원칙
직장 내 협업 원칙은 다음과 같이 정의됩니다 동료들이 서로 어떻게 상호작용해야 하는지 정의합니다 그리고 프로젝트를 어떻게 관리해야 하는지. 명확한 원칙이 있으면 팀은 같은 목표를 향해 더 쉽게 일할 수 있습니다.
또한 협업을 촉진하면 생산성에 필수적인 신뢰와 존중을 장려할 수 있습니다. 가장 중요한 원칙은 다음과 같습니다:
- 존중: 모든 팀원은 서로의 의견과 창의성을 존중하는 동시에 건설적이지 않은 비판은 피해야 합니다. 미묘한 원칙이지만, 처음부터 기대치를 설정하면 팀이 각 원칙을 지키는 데 도움이 됩니다
- 열린 마음: 팀원들은 새로운 아이디어와 관점을 차단하지 말고 오히려 열린 자세로 임해야 합니다
- 공유된 목적: 팀원들은 자신이 일하고 있는 공동의 목표와 이에 어떻게 기여하고 있는지 알고 있어야 합니다. 이를 위해 다음과 같은 중앙 집중식 도구가 유용합니다ClickUp 을 통해 유지 관리 및 주요 팀 정보에 액세스하는 데 도움이 됩니다ClickUp 문서 및 공유 작업 공간.
ClickUp 관계를 사용하면 작업 공간에서 작업과 문서를 간단하게 연결할 수 있습니다
- 협력: 팀은 팀의 제약 조건 내에서 최고의 ROI를 얻을 수 있도록 노력과 리소스를 조정해야 합니다.
- 책임감: 모든 사람은 자신의 행동에 책임을 지고 프로젝트에서 자신의 역할에 대해 책임을 져야 합니다. 이는 적절한 팀원에게 작업 소유권을 할당하면 잘 작동합니다. 하나의 대시보드에 작업을 할당하여 가시성을 높여 모든 사람이 각자의 책임이 무엇인지 항상 알 수 있도록 하세요. 이는 원격 근무 직원을 관리할 때 더욱 중요합니다
ClickUp으로 모든 팀과 협업하세요
직장에서 협업 환경을 조성하면 창의성, 생산성, 사기, 팀 정신 향상이라는 측면에서 직원과 조직 모두에게 큰 도움이 됩니다. 열린 커뮤니케이션을 장려하고, 긍정적인 피드백과 인정을 제공하며, 신뢰의 환경을 프로모션함으로써 기업은 강력한 팀워크와 협업 의식을 조성할 수 있습니다.
이는 개인의 성과 향상에 도움이 될 뿐만 아니라 전반적인 팀 성과 향상으로 이어집니다. 팀워크는 꿈을 실현합니다. 하지만 ClickUp은 이를 실현합니다.
팀이 원격 근무를 하든 아니든, 협업을 위한 중앙 집중식 스페이스가 필요합니다. 즉, 팀은 디지털 도구에 액세스하여 브레인스토밍 세션을 시작하고, 이메일에서 메시지를 잃어버리지 않고 팀원을 태그하거나, 파일 공유 시스템을 보편적으로 검색 가능한 하나의 장소로 개선할 수 있습니다.
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