생산성 측면에서 팀은 항상 우위를 점하기 위해 노력합니다. 일하는 방식은 끊임없이 진화하고 있으며, 이에 따라 일을 완료하는 데 사용하는 도구도 진화하고 있습니다.
협업의 목표 일 관리 소프트웨어는 팀이 더 효율적으로 함께 일할 수 있도록 돕는 것입니다.
짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨을 싫어하는 사람이 있을까요? 이러한 도구를 올바르게 사용하면 팀은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다 리소스를 최대한 활용하세요 프로젝트를 성공적으로 마무리하기 위해 함께 일하고 있습니다.
이 가이드는 이 모든 것이 실제로 어떻게 이루어지는지에 대해 자세히 설명합니다.
공동 작업 관리란 무엇인가요?
공동 작업 관리는 공동의 목표를 달성하기 위해 개인으로 구성된 팀이 작업을 플랜, 추적, 실행하는 프로세스입니다.
다행히도 협업 작업 관리 도구 모든 도구가 모든 협업 요구사항에 맞는 기능을 제공하는 것은 아니지만, 작업 계획을 더 쉽게 세울 수 있도록 도와줍니다.
모든 협업 도구 그만한 가치가 있는 협업 도구는 다음과 같은 공통 기능을 제공합니다 조율된 팀워크 등을 예로 들 수 있습니다:
- 작업 할당
- 진행 상황 추적 및 유지 관리
- 파일 공유
- 메시지
- 스케줄링
- 할 일 목록 만들기
ClickUp의 팀 요청 칸반 보드 템플릿으로 모든 원격 직원 요청을 추적하고 정리하세요
결론부터 말하자면, 최고의 협업 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자를 도와줍니다 프로세스를 간소화하고 포괄적인 직관적인 도구 세트를 통합합니다.
협업 작업 관리 도구 사용의 ## 이점
올바른 협업 업무 관리 도구로 작업할 때의 장점에 대해 이야기해 보겠습니다.
프로젝트 관리 개선
한 팀이 여러 작업을 동시에 진행해야 하는 프로젝트를 생각해 보세요. 공동 작업 관리 소프트웨어가 없으면 의사소통이 원활하지 않거나 팀원들이 다른 팀원이 어떤 일을 하고 있는지 알지 못하는 경우가 발생하기 쉽습니다.
올바른 도구를 사용하면 모든 사람에게 정보를 제공하고 필요에 따라 진행 상황을 업데이트할 수 있으므로 관리자가 프로젝트의 상태를 추적하고 필요에 따라 쉽게 조정할 수 있습니다.
위치 독립성 지원
협업 도구와 소프트웨어를 통해 팀원들은 언제 어디서나 일할 수 있습니다. 비동기 또는 실시간 협업 활성화하기 를 사용하면 팀원들의 업무 일정이 더 유연해집니다.
진행 상황을 모니터링하고 문제를 신속하게 파악할 수 있습니다. 변경 사항이 실시간으로 이루어지므로 모든 사람이 하나의 소스를 통해 상황을 추적할 수 있습니다.
커뮤니케이션 및 협업 개선 ClickUp 화이트보드와 같은 도구 라이브를 통해 팀원들 간의 빠르고 쉬운 커뮤니케이션을 가능하게 합니다
채팅 기능 . 이를 통해 팀은 실시간으로 업데이트를 공유하고 중요한 프로젝트 결정을 중심으로 채팅 기록을 중앙 집중화할 수 있습니다.
프로젝트 비용 절감
비용 절감은 큰 장점입니다!
팀이 더 효율적으로 협력하면 리소스를 더 잘 관리할 수 있기 때문에 결과적으로 프로젝트 비용이 절감됩니다. 팀이 리소스에서 더 많은 가치를 창출할수록 모두에게 이익이 됩니다.
마감 기한 준수를 통한 생산성 향상
팀 회원들이 효과적으로 협업할 때 를 사용하면 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨. 이는 팀 전체의 생산성 향상으로 이어집니다. 또한 중앙 집중식 업무 관리 도구는 팀의 업무 속도를 늦추는 문서 분실과 같은 잘못된 의사소통이나 사고를 없애기 때문에 마감일을 지키기도 더 쉽습니다.
ClickUp에서 간트 차트 보기를 사용하여 다음을 수행합니다 작업 예약 를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 파악하고, 마감일을 관리하고, 병목 현상을 처리하세요.
더 나은 의사 결정
빠르게 변화하는 세상에서는 더 나은 의사결정을 내리는 것이 필수입니다. 팀원들이 일반 관리 도구에서 충분한 가시성을 확보하고 함께 일하면 더 나은 의사결정을 내릴 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.
그리고 우리 모두 알다시피, 더 나은 의사 결정은 더 나은 결과, 즉 더 나은 수익으로 이어집니다.
실시간 협업
생산성 플랫폼을 통해 팀은 실시간으로 협업합니다 ClickUp 협업 감지 분리된 Google Docs를 뛰어넘는 협업 기능을 제공합니다. 예를 들어, 서로의 일에 실시간으로 편집하고 댓글을 추가하고 다른 팀원이 추가하는 내용을 확인할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 작업 공간 내에서 이러한 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 외부 문서 도구 가 필요합니다!
ClickUp 문서에서 서식 지정 및 슬래시 명령을 사용할 수 있습니다 슬래시 명령어 보다 효율적으로 일하기 위해
공동 작업 관리 예시
이제 효과적인 공동 작업 관리의 이점을 알게 되었으니, 실제 팀에서 어떻게 사용하고 있는지 몇 가지 예시를 살펴보겠습니다 협업 도구 를 사용하여 일을 관리하세요.
콘텐츠 생성 팀(###)
콘텐츠 생성 팀의 경우, 모든 팀원이 프로젝트에서 효율적으로 협업할 수 있는 중앙 허브가 중요합니다. 팀은 ClickUp과 같은 협업 작업 관리 도구를 사용해 작업을 플랜하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.
원격 또는 분산된 팀들
원격 근무 또는 분산된 팀은 같은 물리적 위치에 있지 않아도 서로 연결 상태를 유지하고 효과적으로 업무를 관리할 수 있는 방법이 필요합니다. 공동 작업 관리 도구는 실시간 커뮤니케이션 기능, 작업 추적, 파일 공유 기능을 제공하여 원격 근무 중인 팀이 쉽게 연결 상태를 유지하고 생산성을 높일 수 있도록 도와줍니다.
이벤트 기획 팀 ### 이벤트 기획 팀
이벤트 기획에는 여러 팀원들의 조정과 협업이 필요합니다. 이벤트 기획자는 협업 작업 관리 도구를 사용하여 작업을 생성하고, 팀원에게 할당하고, 진행 상황을 추적하여 모든 것이 이벤트 일정에 맞춰 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
마케팅 팀
마케팅 팀은 캠페인을 만들고 실행하기 위해 원활하게 협력해야 합니다. 협업 업무 관리 도구는 공유 달력과 같은 기능을 제공합니다, 프로젝트 타임라인 와 작업 할당을 통해 마케팅 팀이 캠페인을 체계적으로 관리하고 추적할 수 있도록 도와줍니다.
공동 작업 관리를 위한 협업 도구 선택 방법
선택할 수 있는 협업 도구가 많을 때 협업 도구를 선택하는 것은 어려운 주문입니다.
하지만 어려운 주문이 반드시 불가능한 주문은 아닙니다. 팀의 특성을 파악하는 것부터 시작하는 것이 도움이 됩니다. 팀의 요구 사항과 다음을 모두 고려하세요 프로젝트 목표 를 상호 참조할 수 있는 기준으로 삼는 것은 공동 작업 관리 솔루션에서 필요한 모든 것을 얻을 수 있는 방법입니다. 생각해 보세요:
- 크기 및팀의 워크플로우*: 2인 팀이 절대 사용하지 않을 기능을 가진 도구에 비용을 지불하고 싶지 않은 것처럼, 성장하는 팀이 할 수있는 일을 한도로 제한하는 도구도 온 보딩하고 싶지 않습니다
- 예산 : 프로젝트 관리 요구가 복잡할수록 프리미엄 기능에 더 많은 비용을 지불해야 합니다
- 향후 요구 사항: 지금 팀의 요구 사항을 충족하는 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 하지만 팀이 어디로 향하고 있으며 그곳에 도달하면 어떤 도구가 필요할까요?
ClickUp 화이트보드에서 모양을 캔버스에 끌어다 놓고 워크플로우를 연결하고 팀과 동시에 작업하세요
실제 심사 과정을 더 자세히 살펴볼 때 고려해야 할 몇 가지 일반적인 질문은 다음과 같습니다:
다른 소프트웨어 도구와 통합해야 하나요?
확실하지 않다면 현재 팀이 어떻게 일을 완료됨을 살펴보세요. 프로젝트 관리와 관련하여 많은 작업을 수행하는 기존 협업 도구 중 교체하고 싶지 않은 도구가 있나요? 협업 업무 관리 솔루션에 전용 비디오 회의 소프트웨어를 통합해야 하나요?
체크아웃 ClickUp의 최고의 연동 기능 !
교육 커브가 있나요?
일부 협업 도구는 소규모 팀을 위해 만들어져 사용하기 쉬운 반면, 다른 도구는 더 복잡하고 팀이 학습하는 데 시간이 걸립니다. 팀이 올바르게 시작하기 위해 필요한 학습 곡선과 시간 커밋을 고려하세요.
고객 지원은 어떤가요?
고객 지원은 간과하기 쉽지만 심사 프로세스에서 매우 중요한 부분입니다. 궁금한 점이 있거나 문제가 발생하거나 기술 지원이 필요한 경우 쉽게 연락할 수 있어야 합니다. 일부 소프트웨어 도구는 대규모 팀을 위한 맞춤형 교육 세션을 제공하는 데까지 나아가기도 합니다.
최고의 협업 업무 관리 도구는 무엇인가요?
ClickUp은 여러 가지 이유로 스타트업, 기업 및 그 사이의 모든 것을 위한 최고의 협업 업무 관리 도구입니다. ClickUp의 강력한 협업 업무 관리 도구와 기능을 간략히 소개합니다:
10가지 이상의 프로젝트 보기로 나만의 방식으로 일 보기
더 큰 팀의 일원으로 작업에 참여하는 개별 기여자는 자신에게 할당된 작업을 자세히 살펴볼 수 있는 보기를 만들 수 있습니다. 가장 인기 있는 보기는 다음과 같습니다:
- 목록 보기: 열을 정렬, 필터링, 그룹화 및 맞춤형으로 지정하여 작업을 목록으로 정리하세요
- 보드 보기: 서로 다른 열 사이로 작업을 쉽게 끌어다 놓을 수 있습니다(칸반 보드 :
- 마감일 변경, 사용자 지정 필드 업데이트 및 모든 대화를 포함한 활동 내역 보기
- 효과적인 커뮤니케이션 슬래시 명령어와 키보드 단축키를 사용하여 효과적으로 소통하세요
- 작업 공간에서 참조할 작업 및 문서 멘션(일반 관리 도구는 많이 제공되지 않음)
- ClickUp 작업에서 Zoom 회의 시작하기
ClickUp의 협업 소프트웨어는 작업 의존성 기능을 사용하여 어떤 작업이 다른 작업에 종속되어 있는지 쉽게 확인하고 그에 따라 플랜을 세울 수 있습니다. 이 기능은 프로젝트 타임라인을 만들거나 잠재적인 병목 현상을 파악할 때 유용합니다.
종속성 재조정을 통해 ClickUp의 간트 보기 내에서 마감일 변경이 작업에 미치는 영향을 시각화합니다
일별 시각화를 통해 리소스를 효과적으로 배포하세요
협업 워크플로우를 만드는 과정에서, 리소스 관리 기능을 간과해서는 안 됩니다. 이 기능을 통해 프로젝트 관리자는 인력, 비용, 시간 등 리소스 사용 현황을 살펴볼 수 있고, 팀 매니저는 프로젝트를 마무리하는 데 필요한 실행 가능한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
ClickUp의 작업량 보기를 사용하여 누가 앞서고 있는지 뒤처지고 있는지 확인하고 작업을 쉽게 드래그 앤 드롭하여 리소스를 재할당하세요
협업 작업 관리로 Teams를 하나로 모으세요
원격 근무가 시작되고 직장에서 일어나는 모든 급격한 변화로 인해 팀은 연결, 조정 및 생산성을 유지할 수 있는 안정적인 방법이 필요합니다.
협업 도구는 팀 생산성을 저하시키거나 향상시킬 수 있으므로, 팀을 조율할 수 있는 단일 플랫폼을 찾고 있다면 이 도구를 사용하세요, clickUp을 무료로 사용해 보세요 을 사용하면 여러 앱과 여러 도구 사이를 전환하지 않아도 작업이 완료됨.