지금은 월요일 아침이고, 당신은 한창 브레인스토밍 세션 중입니다 프로젝트를 몇 주 동안 괴롭혀온 문제를 해결하기 위해 머리를 맞대고 있습니다. 그러다 갑자기 아이디어가 떠올랐을 때 💡🙌🏼
순간의 열기에 휩싸여 마이크 음소거를 해제하고 손짓을 많이 하며 해결책을 설명하기 시작하면 팀 리더가 "어, 그거 좋은 아이디어네요."라고 말하죠 💀
머릿속이 복잡해지는 대신 빠르게 비전을 스케치할 수 있다면 어떨까요?
더 나아가, 팀원들과 한 치의 오차도 없이 목업을 발표하고 협업할 수 있다면 어떨까요? 이것이 바로 프로젝트 관리 프로세스에 디지털 화이트보드 소프트웨어를 도입한 현실입니다. 🏆
사실 '화이트보드 프로젝트 관리'라는 용어를 들으면 사람들은 이 시나리오의 변형을 상상할 것입니다. 이 시나리오는 전적으로 타당하고 매우 일반적이지만, 이 예시는 이 방법론이 제공하는 무한한 이점의 일부에 불과합니다!
화이트보드 프로젝트 관리가 차세대 대세라는 것은 비밀이 아니며, 그 성장세는 당분간 둔화되지 않을 것입니다.
하지만 주방에 미니 화이트보드를 걸어 놓았다고 해서 이 프로젝트 방법론을 다 이해했다고 생각하신다면 다시 생각해 보세요.
화이트보드 프로젝트 관리가 무엇인지, 워크플로우와 어떻게 연계할 수 있는지, 이 장점을 최대한 활용하는 데 필요한 템플릿을 포함해 화이트보드 프로젝트 관리에 대해 알아야 할 모든 것을 안내해 드리겠습니다.
화이트보드 프로젝트 관리란 무엇인가요?
디지털 화이트보드는 협업적이고 창의적이며 프로젝트 관리에 대한 효율적인 접근 방식 여러분이 놓치고 계셨을지도 모른다는 것을! 또한 프로젝트 관리자가 아니어도 다음을 수행할 수 있습니다 디지털 화이트보드 소프트웨어의 혜택을 누리세요 . 그 정도로 다재다능합니다!
ClickUp 화이트보드를 다음과 같이 사용하세요 시각적 협업 도구 모든 필요를 위한
대표 및 거의 모든 프로젝트를 시각적으로 관리합니다 는 화이트보드 프로젝트 관리의 가장 큰 장점 중 하나로, 이전에는 인식하지 못했던 연결고리를 발견하는 데 도움이 되기 때문입니다. 또한 다음과 같은 사람들에게 더 매력적이고 접근하기 쉽습니다 와는 다른 방식으로 일에 접근하는 사람들에게도 더 매력적이고 접근하기 쉽습니다 .
화이트보드 소프트웨어의 협업적 특성 또한 큰 장점입니다 애자일 팀을 위한 이점 대부분의 일을 비동기적으로 처리하는 애자일 팀에게는 최신 정보가 자동으로 업데이트되기 때문에 유용합니다. 이 인스턴스에서는 화이트보드를 나만의 살아있는 문서로 생각하면 됩니다!
협업 감지 기능을 통해 팀은 ClickUp 화이트보드에서 일과 편집을 동시에 할 수 있습니다
팀이 스프린트 작업을 하든, 다음 회사 회의를 계획하든, 화이트보드 프로젝트 관리가 여러분을 지원할 수 있습니다. 다음 이니셔티브를 앞두고 화이트보드를 준비해 두세요:
- 프로젝트의 청사진 만들기
- 프로젝트 리소스 리스트 작성 및 할당하기
- 팀과 소통하고 거의 모든 사항에 대한 피드백 제공
- 최신 업데이트 보기워크플로우에 액세스하기* 예산 범위 내에서 추적 유지
- 이해관계자에게 프레젠테이션
주요 작업부터 마일스톤 로드맵까지, 처음부터 끝까지 모든 것이 화이트보드에 존재할 수 있어 정말 무한한 느낌을 줍니다! 보여드리겠습니다. 🤗
디지털 화이트보드에서 프로젝트를 플랜하고 관리하세요
가상 화이트보드는 팀이 일상적인 프로세스에서 창의력을 발휘할 수 있는 힘을 제공하지만, 건설, 기술, 부동산 등 어떤 산업에서 프로젝트를 관리하든 프로젝트 라이프사이클은 일반적으로 다음과 같습니다 동일한 5 단계 :
- 브레인스토밍 및 전략
- 범위 설정 및 플랜 수립
- 프로젝트 킥오프(실행)
- 결과 추적
- 프로젝트 회고
보드는 프로젝트의 라이프사이클에서 변함없이 유지되므로, 다양한 기능과 기능을 갖춘 도구에 시간을 투자하는 것이 핵심입니다. 스티커 노트, 텍스트, 커넥터, 수많은 임베딩 기능은 프로젝트 프로세스의 각 단계를 완료하는 데 모두 중요하지만, 특정 사용 사례에 맞게 사용자 지정 가능한 템플릿에 액세스하는 것이 화이트보드 경험의 진정한 판도를 바꾸는 요소입니다.
가상 화이트보드로 클라이언트 또는 내부 팀과 보다 효과적으로 협업하여 혁신을 촉발하세요 화이트보드 템플릿 은 다음과 같은 모든 것에서 시간을 절약할 수 있는 비결입니다 개념 지도 만들기 를 사용하면 다음 단계로 넘어가는 데 도움이 됩니다. 미리 형식이 지정된 다이어그램, 정리된 구조, 차트를 보드에 바로 적용할 수 있으며 프로젝트 초기 단계에서 오류의 여지를 줄이는 데 필수적인 리소스입니다.
프로젝트 매니저를 염두에 두고 설계되고 다양한 산업 분야의 팀에 맞춤형으로 구축된 ClickUp의 방대한 기능 템플릿 라이브러리 는 화이트보드를 사용하여 워크플로우를 간소화하고 처리 시간을 단축할 수 있도록 플로차트, 지도 작성, 브레인라이팅, 스탠드업 및 플랜을 위한 수많은 템플릿을 제공합니다.
적절한 템플릿을 준비해 두면, 클릭하거나 만든 화이트보드를 떠날 필요 없이 ClickUp에서 프로젝트의 다음 단계로 진행할 수 있습니다.
이제 그 '진짜'가 어떤 모습인지 보여드리겠습니다.
1단계: 프로젝트 관리 화이트보드로 전략 수립하기
프로젝트가 존재하기 전에는 해결해야 할 문제와 프로젝트의 혜택을 받을 수 있는 사람들(목표 고객)이 있습니다. 💜
브레인스토밍 단계에서 프로젝트 관리 화이트보드는 다음과 같습니다 비전 보드 키 리서치와 가치 제안으로 가득 찬 앞으로의 미래가 담겨 있습니다, 즉각적인 목표 , 기대치 등. 기본적으로 프로젝트 전략을 세우는 데 필요한 모든 것!
항상 깔끔한 캔버스에서 시작하여 작업을 추가할 수 있지만, 화이트보드를 정말 빛나게 하는 몇 가지 핵심 기능을 놓칠 수 있습니다. 게다가 빈 화면을 쳐다보는 것은 시작하기에 부담스러운 일입니다. 대신 사용자 지정 가능한 템플릿(한두 개!)으로 시작하여 몇 단계 앞서 브레인스토밍 프로세스를 시작하는 것이 좋습니다.
ClickUp 화이트보드를 사용하여 작업을 할당하고, 담당자를 태그하고, 다음 협업을 시작하는 데 필요한 모든 것을 하세요
다음과 같은 사전 구축된 템플릿 ClickUp의 무드 보드 화이트보드 템플릿 은 창의적인 프로세스를 위한 발판 역할을 합니다. 색상으로 구분된 모양과 시각적 특성은 팀이 중요한 실행 항목에 대해 생각하기 시작하도록 하는 데 이상적입니다:
- 고객이 브랜드와 연결되는 방법
- 향후 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 방법
- 모든 차이를 만드는 브랜딩 선택, 스타일 및 세부 사항
- 프로젝트의 장기적인 목표 - 일명, 성공 여부를 판단하는 방법
하지만 이 템플릿은 1단계에 불과합니다! 이 단계에서 화이트보드에 더 많은 컨텍스트를 추가할수록 앞으로 더 큰 가치를 발휘할 수 있습니다. 여기에서 미디어, 이미지, 타사 웹사이트까지 화이트보드에 삽입하여 디자인 사고 세션을 시작할 수 있습니다.
영감이 떠오르면 클릭 앤 드래그 드로잉 도구, 모양, 스티커 노트를 사용해 목업, 와이어프레임 등을 캡처할 수 있는 화이트보드가 준비됩니다. 따라서 프로젝트가 2단계로 넘어가면 이미 완료됨 작업을 기반으로 다음 단계를 지도를 그리는 작업을 계속할 수 있습니다. 🗺
2단계: 전문가처럼 프로젝트 플랜 세우기
보드에 이미 정보가 축적되었다면 이제 플랜 수립 단계로 넘어갈 차례입니다. 🤓
이 단계에서는 주로 예산과 시간의 균형을 맞추는 방법과 프로젝트의 청사진을 세우는 데 중점을 둡니다. 디지털 화이트보드의 모든 것이 완성됨!
브레인스토밍 세션에서 나온 주요 아이디어를 살펴보면 보드의 오브젝트를 끌어다 놓거나, 복사하거나, 연결선을 그려서 프로젝트를 위한 현실적인 타임라인 . 이 시기는 초기 작업 의존성이 드러나는 시기이기도 합니다 교차 기능 팀 회원들이 보드에 참여하기 시작합니다. 하지만 화이트보드의 수많은 협업 기능으로 팀을 조율하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 😎
실시간 커서를 사용하면 보드에 누가 있는지, 무엇을 하고 있는지 확인하고 중복 없이 함께 작업할 수 있어 새로운 피드백을 지속적으로 받고, 검토를 위해 다른 사람에게 멘션을 보내고, 최고의 아이디어에 구조를 부여할 때 큰 자산이 됩니다.
화이트보드에 실시간 ClickUp 문서를 바로 삽입하여 보드를 벗어나지 않고도 중요한 프로젝트 문서, 리서치 및 컨텍스트에 액세스할 수 있습니다
이 단계는 문서 카드를 활용할 수 있는 단계이기도 합니다. 화면에 핀으로 고정된 메뉴 또는 편리한 키보드 단축키를 사용해 화이트보드에서 직접 ClickUp 문서를 삽입하고 상호 작용하여 더욱 빠르게 작업에 액세스하세요. 🔥
무드 보드에서 브랜치를 할 때 마인드 맵핑과 같은 기법을 사용하여 대략적인 공격 플랜을 측정하여 같은 보드에서 앞으로 나아갈 수 있습니다. 저희의 경우 ClickUp의 사용자 스토리 지도 템플릿 는 자연스러운 다음 단계입니다.
ClickUp에서 유연하고 미리 형식이 지정된 화이트보드 템플릿을 사용하여 사용자 스토리 지도를 구축하고 맞춤형으로 제작하세요
플랜 수립 단계는 매우 중요하며, 이 템플릿은 이를 받습니다. 이 화이트보드 템플릿은 사용자의 제품 사용 여정을 한 입에 먹기 좋은 크기로 나누어 보여줍니다. 이러한 작은 조각은 로드맵에 대한 주요 결정을 내리는 데 도움이 되고 프로젝트의 프로세스를 쉽게 진행할 수 있도록 도와줍니다 요구 사항, 범위 및 흐름 앞으로 진행될 작업의 흐름.
다양한 형식 옵션, 내장된 리서치 및 문서, 명확한 커넥터를 갖춘 프레젠테이션용 화이트보드 템플릿이 있다면 프로젝트 계획의 판도를 바꿀 수 있습니다. 이러한 기능은 이해관계자의 즉각적인 승인을 받을 수 있는 게임 플랜을 준비하느냐, 아니면 프레젠테이션할 만한 것을 준비하는 데 시간이 더 필요하느냐를 결정짓는 차이입니다.
Check out these 스토리보드 템플릿 !
3단계: 올바른 시작하기
킥오프 단계는 ClickUp 화이트보드가 프로젝트 관리 방법론의 정점을 찍는 단계입니다. 하지만 저희의 말만 믿지 마세요. 직접 확인해 보세요!
이 단계에서 조사를 완료하고, 대상을 파악하고, 로드맵을 만들고, 프로젝트를 실현하는 데 필요한 기술을 결정했으면 이제 실행할 준비가 된 것입니다!
보드에 지도화된 로드맵과 사용자 흐름을 보면 프로젝트의 작업과 주요 마일스톤을 나타내는 플레이스홀더 오브젝트를 볼 수 있습니다. 또한 ClickUp 화이트보드를 사용 중이므로 화이트보드의 모양과 스티커 노트를 워크플로우에 연결된 실행 가능한 ClickUp 작업으로 변환할 수도 있습니다. 🏆
ClickUp 화이트보드용 실행 계획 템플릿을 사용해 스티커 노트를 작업으로 바로 변환하여 플랜에 따라 행동하세요
여러 팀에 걸쳐 일을 나누더라도 모두 화이트보드에 다시 연결됩니다. 이 경우 보드는 특히 주간 검토 회의 시 회원들이 언제든 함께 모일 수 있는 작업 공간의 중심 회의 장소가 됩니다.
모든 텍스트, 노트, 모양을 타임라인의 작업 항목으로 바로 전환할 수 있으므로, 회원들은 회의나 획기적인 아이디어가 나온 직후에 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
프로젝트 라이프사이클의 어느 단계에서든 작업을 할당하고 업데이트할 수 있다는 점이 ClickUp 화이트보드의 강력한 도구이자 이 방법론이 팀과 팀원들에게 매우 효율적인 이유입니다.
4단계: 진행 상황 추적하기
지금까지 화이트보드가 팀에 참조할 수 있는 자료, 즉 워크플로우에 연결되고 ClickUp 문서에 포함되며 타임라인이 진행됨에 따라 최신 정보로 자동 업데이트되는 살아있는(그리고 시각적 효과가 뛰어난) 문서를 제공한다는 점을 칭찬해 드렸습니다.
화이트보드는 스페이스가 부족하거나 삭제할 필요가 없으므로 프로젝트의 모니터링 및 제어 단계가 그 어느 때보다 간편해집니다. 프로젝트 관리자는 화이트보드를 쉽게 참조하여 완료된 작업 위치와 마일스톤을 찾거나 초기 조사 및 프로젝트의 성공을 결정하는 KPI 를 한눈에 확인하거나 문제를 해결하세요.
하지만 결과는 화이트보드에만 국한되지 않습니다. 화이트보드 슬래시 명령어 덕분에 모든 ClickUp 문서에서 완전한 기능을 갖춘 화이트보드를 보고 편집할 수 있습니다! 따라서 문서에서 화이트보드의 내용을 편집하고, 업데이트하고, 팀과 협업할 수 있습니다. 🤯
손쉬운 맞춤형 설정 프로젝트 범위 문서, 작업 등을 추가하여 화이트보드 템플릿 만들기
하지만 모든 화이트보드 소프트웨어에서 그렇게 할 수 있는 것은 아닙니다. ClickUp만 가능합니다 🔥
생각해 보세요. 모든 일이 작업 공간 안에서 이루어집니다. 그리고 화이트보드에 ClickUp 작업이나 문서를 삽입하고 상호 작용할 수 있으므로 손가락 하나 까딱하지 않고도 실시간으로 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
또한 다이어그램과 목업을 만드는 가상 그리기 도구는 웹상의 소프트웨어에서 찾을 수 있지만, 스케치가 완료됨과 동시에 그 가치는 본질적으로 사라집니다. 화이트보드에서 작업을 실행하고, 추적하고, 관리할 수 있을 때 비로소 화이트보드가 프로세스의 살아 있는 일부가 됩니다.
ClickUp 화이트보드의 장점을 다른 소프트웨어에서 재현하려면 지속적인 관심과 수동 업데이트, 그리고 메시지를 주고받아야 합니다. 그리고 이는 프로젝트 관리자의 시간을 가장 생산적으로 사용할 수 있는 방법이 아닙니다. 대신, 그 시간의 일부를 ClickUp에 투자하면 장기적으로 프로젝트에 훨씬 더 중요하고 실질적인 효과를 얻을 수 있습니다.
화이트보드의 생성물이 중요한 것이 아니라 화이트보드가 중요한 것이기 때문입니다 프로젝트 관리 도구 로 할 수 있습니다!
5단계: 승리를 위한 레트로
프로젝트가 완료된 후 과거로 돌아가고 싶은 유혹이 들기도 하지만, 잘 운영된 회고에 잠들지 마세요.
애자일 레트로를 더 잘 관리하고 협업하려면 이 ClickUp 레트로 화이트보드 템플릿을 사용하세요
뒤늦은 후회는 20/20이라는 말이 있듯이, 레트로는 도움이 됩니다 제품 팀은 지속적으로 개선합니다 를 지속적으로 개선하고 과거 프로젝트의 하이라이트와 함정을 검토합니다. 귀하의 스프린트 회고 브레인스토밍 의 화이트보드를 사용하면 과거 사례에 대한 피드백을 쉽게 수집하여 향후 반복 작업에 적용할 수 있습니다. 회고 도구 ⧏30⧐ 회고 도구 ⧏32⧐ ⧏31⧐ 와 같은 회고 도구는 데이터, 미디어, 문서, 타사 업무 도구를 화이트보드에 추가할 수 있는 기능으로 회고를 더욱 효과적으로 만들어 줍니다. 또한, 사용자의 의견을 실행 항목으로 전환하여 향후 프로젝트에서 긍정적인 조정을 할 수 있도록 모든 사람에게 책임을 부여합니다.
ClickUp 화이트보드로 프로젝트 관리의 마법 만들기
화이트보드 프로젝트 관리의 진정한 힘은 여러분의 생각을 워크플로우에 매끄럽게 연결할 수 있을 때 발휘되는데, 이는 ClickUp 화이트보드가 완성한 기능입니다!
화이트보드의 임베딩 기능, 선명한 커넥터, 실시간 편집은 물론 보드에 있는 모든 것을 실행 가능한 작업으로 전환하는 기능을 통해 협업과 창의성이 완전히 새로운 의미를 갖게 됩니다. 점점 더 많은 기능 목록과 더 큰 플랜이 준비되어 있는 ClickUp의 화이트보드는 프로젝트 관리의 모든 것을 위한 손쉬운 시작점입니다.
60초 만에 거의 모든 곳에서 작업을 가져오고 프로세스에서 불필요한 탭과 도구를 제거하세요. 게다가, ClickUp은 1,000개 이상의 도구와 통합됩니다 와 통합되어 최대한 원활한 경험을 제공합니다. 직접 사용해 보기 뒤도 돌아보지 마세요. 💜