'쇼 앤 텔(Show and Tell)' 기억하시나요? 드디어 애완 물고기를 학교에 데려와 1학년 친구들에게 소개했던 그날 말이에요. 정말 그 시절이 그립네요. 😌
전문가로서 우리는 아이디어를 제시하고, 브레인스토밍을 진행하며, 팀과 함께 프로젝트를 수행하는 과정에서 비슷한 상황에 직면하게 됩니다.
우리는 단순히 말하는 것보다 보여주는 것이 더 강력하다는 사실을 깨달았고, 아이디어를 전달하기 위해 다양하고 흥미로운 방법들을 고안해냈습니다. 이는 정보를 다르게 처리하는 사람들에게, 특히 인구의 65%를 차지하는 시각적 학습자들에게 큰 도움이 될 것입니다.
시작: 칸반 보드.
칸반 보드는 팀이 워크플로우를 최적화하고, 투명성을 높이며, 병목 현상을 파악하고, 필요할 경우 신속하게 방향을 전환할 수 있도록 돕는 매우 시각적인 애자일 프로젝트 관리 방식입니다. 목표는 가능한 한 빨리 시간을 절약하는 것이지만, 처음부터 직접 설정하는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 오히려 역효과를 낼 수도 있습니다. 바로 이때 템플릿이 유용하게 쓰입니다. 🤓
팀의 고유한 요구 사항에 맞춰 제작된 적절한 칸반 보드 템플릿을 사용하면 팀은 더 빠르고 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 하지만 Google 검색을 뒤덮은 수많은 칸반 템플릿을 일일이 시도해 볼 시간이 누가 있겠습니까? 저희가 있습니다. 🙋🏼♀️
이 글을 구조, 자주 묻는 질문, 팁, 장점, 그리고 물론 워크플로우 목표를 달성하는 데 도움이 될 11가지 무료 칸반 템플릿까지 포함된 칸반에 관한 모든 것을 다루는 집중 강좌로 생각하세요!
칸반 보드 템플릿이란 무엇인가요?
칸반 보드 템플릿은 사용자 정의가 가능한 미리 만들어진 보드로, 보드 제작에 필요한 준비 및 설정 단계를 간소화하여 즉시 시간을 절약할 수 있게 해줍니다. 기본적으로, 이 템플릿들은 빈칸을 채우기만 하면 바로 사용할 수 있는 칸반 보드로, 필요에 따라 조정하거나 편집할 수 있습니다.
또한 칸반 방식은 다양한 부서와 산업 분야에서 활용될 수 있으므로, 체계적으로 구성된 템플릿을 사용하면 팀이 이를 최대한 효율적으로 활용할 수 있습니다. 하지만 유연한 칸반 보드 템플릿이 제공하는 이점은 이 정도에 그치지 않습니다!
칸반 보드 템플릿 사용의 이점
단순히 시간을 절약해 주는 것을 넘어, 칸반 보드 템플릿은 깔끔하고 체계적으로 관리된 인터페이스를 통해 업무를 올바른 방향으로 시작할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 갑작스러운 요청이 들어와도 이해관계자, 관리자 또는 타 부서에 언제든지 보드를 제시할 준비가 되어 있습니다.
또한 커스터마이징, 자동화, 더 효과적인 작업 상태 설정 등을 통해 혁신을 이끌어냅니다. 칸반 방식은 다양한 사용 사례에 유용하므로, 전용 템플릿을 활용하면 마치 보조 바퀴처럼 여러분의 업계에서 일반적으로 유용한 상태, 진행 중인 작업 한도, 자동화 기능을 파악하는 데 도움이 될 것입니다.
게다가 모든 숙련도에 맞는 템플릿이 준비되어 있습니다. 칸반 보드를 처음 접하신다면, 이 애자일 방법론에 쉽게 적응할 수 있도록 초보자 친화적인 템플릿이 다수 마련되어 있습니다. 또는 수년간 보드를 사용해 왔지만 새로운 관점이 필요하거나 칸반 프로세스를 혁신할 방법을 모색 중이라면, 템플릿을 통해 보드의 수준을 한 단계 높이는 방법을 배울 수 있습니다.
이 글의 핵심은 칸반 보드 템플릿이 여러분을 돕기 위해 존재한다는 점입니다. 잘 설계된 템플릿이 번거로운 작업을 대신해 주도록 하여, 여러분은 프로젝트와 이를 추진해 나가는 팀에 집중할 수 있도록 하세요.
보너스: 스토리보드 템플릿!
무료 칸반 보드 템플릿 11가지
정말 대단한 내용을 다루고 있으니, 이 강력한 템플릿들이 실제로 어떻게 활용되는지 함께 살펴보시죠! ClickUp, OneNote, Excel에서 사용할 수 있는 저희가 엄선한 11가지 칸반 보드 템플릿과, 이 템플릿들이 팀을 한 단계 더 발전시키는 방법을 소개합니다.
1. 칸반 보드 템플릿
ClickUp 작업 공간에 'ClickUp Simple Kanban Board' 템플릿을 적용하면 즉시 릴리스 주기를 최적화할 수 있습니다. 이 폴더에는 작업을 분류할 수 있는 5가지 상태와, 팁 및 모든 기능에 대한 상세 설명이 담긴 도움말 문서가 포함되어 있습니다. 또한 작업 자동화 설정, 작은 할 일 목록을 위한 체크리스트 작성, 그리고 ClickUp의 보드 보기로의 전환을 더욱 원활하게 해주는 추천 통합 기능에 대한 추가 리소스도 제공합니다.
이 템플릿의 작업 상태는 마케팅부터 제품 개발, 블로그 편집이나 그래픽 디자인에 이르기까지, 특히 작업에 대한 수정이나 피드백이 필요한 경우 거의 모든 워크플로우에 유연하게 적용할 수 있습니다. 이 템플릿은 중급자용이지만, 단계별 도움말 문서는 칸반 경험 여부와 상관없이 누구나 직관적이고 쉽게 따라 할 수 있도록 구성되어 있습니다.
2. 애자일 관리 칸반 보드 템플릿
ClickUp의 애자일 관리 칸반 보드 템플릿을 사용하면 복잡한 워크플로우를 빠르게 설정할 수 있습니다.
애자일 방식은 처음에는 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 이 템플릿을 사용하면 ClickUp에 기본 애자일 워크플로우를 몇 분 만에 구현하는 데 필요한 모든 것이 포함된 스페이스를 만들 수 있습니다.
스프린트로 작업하는 애자일 팀이라면, 13가지의 다양한 ClickApps를 활성화하여 백로그 구성 방식, 업무량 관리, 팀 협업 방식을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 여기에는 진행 중인 작업 한도, 마일스톤, 의존성, 스프린트 포인트 등이 포함됩니다!
30개의 맞춤형 상태, 1개의 사용자 정의 필드, 8개의 태그, 6개의 보기, 4개의 자동화 기능을 갖춘 이 템플릿은 피드백을 제공하고, 리소스를 효율적으로 배분하며, 더 빠르게 성과를 창출하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.
3. 간단한 스프린트 칸반 보드 템플릿
ClickUp의 'Simple Sprints 칸반 보드' 템플릿으로 스프린트의 세계에 발을 담가보세요! 기존 애자일 관리 템플릿보다 복잡하지 않고 중급 사용자에게 더 친숙한 이 템플릿은 9가지 상태, 9개의 ClickApp, 그리고 미리 설정된 보드 및 목록 보기를 갖춘 공간을 ClickUp 작업 공간에 적용해 줍니다.
이 템플릿은 애자일 팀이 제품을 더 빠르게 출시할 수 있도록 스프린트의 모든 기본 사항을 다루며, 이 템플릿을 여러분의 워크플로우에 적용하고 멀티태스킹 도구 모음을 최대한 활용하는 방법을 알려주는 유용한 문서도 제공합니다.
4. 계정 관리 칸반 보드 템플릿
사무실 관리자, 재무 상담사, 영업 팀 담당자이거나 단순히 예산을 체계적으로 관리하려는 분이라면, 이 템플릿이 딱 맞습니다.
ClickUp의 '계정 관리자 칸반 보드' 템플릿은 사용자의 최근 활동부터 계정 갱신, 연락처, 리스크에 이르기까지 모든 것을 추적합니다. 이 폴더에는 Nurturing, Up For Renewal, Churned, Onboarding 등 총 19가지 유용한 상태(세어보세요!)가 포함되어 있어, 잠재 고객 관리와 기존 클라이언트와의 관계 유지에 안성맞춤입니다.
이 템플릿은 잠재 고객과의 관계를 강화할 수 있는 7가지 보기 유형과, 설문조사 응답을 실행 가능한 ClickUp 작업으로 전환하여 신규 고객을 등록할 수 있는 양식 보기 기능을 갖추고 있어 신규 고객과 소통하는 데에도 아주 유용합니다. 게다가 이 템플릿에는 다양한 사용자 지정 필드가 포함되어 있다는 사실, 알고 계셨나요? 10가지 필드 중에서 선택할 수 있어 칸반 보드를 정렬하고, 필터링하고, 그룹화하는 방법이 훨씬 더 다양해집니다.
5. 팀 요청 칸반 보드 템플릿
칸반 보드는 널리 사용되는 애자일 프로젝트 관리 tool이지만, 사실 인사팀을 포함한 다양한 부서의 팀들이 신뢰하고 활용하고 있습니다!
ClickUp의 '팀 요청 칸반 보드' 템플릿은 원격 팀의 요청 사항을 추적하고 정리하는 업무를 담당하는 HR, IT, 사무실 관리자에게 필수적인 도구입니다.
이 폴더는 작업 공간에 네 가지 보기를 추가합니다. 여기에는 들어오는 다양한 유형의 요청을 위한 별도의 칸반 보드와, 응답 내용을 보드에 바로 표시되는 ClickUp 작업으로 직접 전환할 수 있는 내부 요청 양식이 포함됩니다. 또한 다섯 가지 상태 설정을 통해 어떤 요청도 놓치지 않도록 관리할 수 있습니다.
6. 비디오 제작 칸반 보드 템플릿
ClickUp의 '비디오 제작 칸반 보드' 템플릿은 칸반 보드가 얼마나 다재다능한지 보여주는 완벽한 예시입니다. 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 이 템플릿으로 프리프로덕션부터 포스트프로덕션까지 촬영 일정을 플랜해 보세요. 목록(리스트) 형태로 일정을 시각화하거나, 칸반 보드에서 작업을 드래그 앤 드롭하여 제작 파이프라인을 따라 순차적으로 진행할 수 있습니다.
게다가, 이 기본 칸반 보드 템플릿에는 도움말 문서가 함께 제공되어 조직력을 높이고, 땀 한 방울 흘리지 않고도 창의적인 프로젝트를 성공적으로 마무리할 수 있도록 도와줍니다.
7. 프로젝트 관리 칸반 보드 템플릿
이 모든 템플릿이 훌륭해 보이지만, 지금까지의 칸반 경험 수준에 비해 조금 복잡하게 느껴진다면, 바로 이 템플릿이 여러분에게 딱 맞습니다.
프로젝트를 관리하든 주간 할 일 목록을 정리하든, ClickUp의 이 초보자 친화적인 프로젝트 관리 보드 템플릿은 칸반의 모든 기본 사항을 다룹니다. 개시, 진행 중, 검토, 중단, 닫힘 등 사실상 모든 워크플로우에 적용 가능한 5가지 상태로 미리 구분된 보드로 시작해 보세요.
8. 캠페인 추적 칸반 보드 템플릿
마케팅 팀이 꿈꿔왔던 바로 그 템플릿입니다. ✨
다양한 도구와 여러 캠페인을 동시에 관리하고, 예산을 지키며, 성과에 대한 압박까지 감당하다 보면 마케팅 워크플로우에 압도당하기 쉽습니다. 하지만 ClickUp의 '캠페인 추적 및 분석' 템플릿은 이러한 복잡한 요소들을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
이 템플릿에는 10개의 사용자 지정 필드가 포함되어 있어, 각 작업에 필요한 만큼 세부 정보를 입력하고 본인에게 가장 적합한 방식으로 캠페인을 시각화할 수 있습니다. 여러 캠페인과 작업이 유기적으로 연계되어 진행되므로, 칸반 보드를 통해 누구도 감당할 수 있는 범위를 넘어서는 부담을 지지 않도록 관리할 수 있습니다. 보드 외에도 깔끔한 달력 뷰에서 캠페인을 일정대로 확인하고, 모든 캠페인 목록을 통해 중복을 방지할 수 있습니다.
9. 칸반 로드맵 템플릿
제품 개발에는 정해진 정답이 없습니다. 모든 비즈니스는 고유한 요구 사항을 가지고 있으며, 각 팀이 자신만의 길을 개척해야 합니다. 이 칸반 도구를 활용해 프로세스를 한 단계 업그레이드해 보세요. ClickUp의 칸반 로드맵 템플릿을 사용하면 작업과 목표를 관리하고, 핵심 요소의 우선순위를 정하며, 궁극적으로 개발 활동에 대한 명확한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
10. Excel용 칸반 누적 흐름 템플릿
앞서 언급했듯이 칸반 보드는 다양한 모양과 크기로 존재할 수 있는데, 이 엑셀 템플릿이 바로 그 훌륭한 예시입니다! 팀원들이 칸반 보드를 선호하는 이유는, 한 번에 한 가지 작업씩 차근차근 진행하여 프로젝트를 제시간에 완료할 수 있도록 지속적이고 일관된 흐름에 초점을 맞추기 때문입니다. '진행 중인 작업 한도' 기능을 통해 팀은 현재 처리 중인 작업의 수를 조절할 수 있어, 감당할 수 있는 범위를 넘어서는 과도한 업무를 맡지 않도록 할 수 있습니다. 이 엑셀 칸반 보드 템플릿은 칸반 보드의 바로 그 측면에 중점을 두고 있습니다.
작업이나 프로세스와 관련된 날짜와 하루에 허용되는 진행 중인 작업 수만 입력하면, 각 작업에 할당된 색상이 표시된 시각적인 누적 흐름 차트가 엑셀에 자동으로 생성되어 워크플로우를 한눈에 확인할 수 있습니다.
이 엑셀 칸반 보드는 매일 작업들이 서로 어떻게 쌓여가는지 시각적으로 확인해야 하는 학습자들에게 훌륭한 tool입니다!
엑셀 기반 워크플로우에 의존하고 계신가요? 여러분을 위한 완벽한 tool이 여기 있습니다! 자세히 알아보세요
11. OneNote용 칸반 보드 템플릿
엑셀이나 디지털 화이트보드에서 칸반 보드를 구성하는 것과 마찬가지로, 원노트에서도 보드를 만들 수 있습니다! 필요한 만큼 열, 색상, 세부 정보를 자유롭게 추가하여 사무실이나 집에서 워크플로우를 관리할 수 있는 열을 만들어 보세요.
더 많은 프로젝트 관리 템플릿 자료:
칸반 보드 최고의 실행 방식
1940년대 자동차 제조업에서 시작된 칸반 보드는 워크플로우를 시각화하는 간단하면서도 유연한 프레임워크를 통해 다양한 산업 분야의 팀에 혜택을 주도록 발전해 왔습니다.
팀들이 칸반 보드를 다시 찾는 이유는 간단하고 직관적이며 일관성이 있기 때문입니다. 칸반 보드는 거의 모든 사용 사례를 지원할 만큼 유연하며, 한 번 칸반 보드를 해석하는 법을 익히면 사실상 모든 보드를 이해할 수 있습니다.
칸반 보드를 올바르게 활용하면 일의 흐름이 원활하고 지속적으로 유지되며, 투명성을 높이고 각 작업의 소유자를 명확히 정의할 수 있습니다.
칸반 보드는 단 하나의 '형식'으로만 국한되지는 않지만, 대개 완료까지의 단계를 나타내는 최소 세 개의 열(또는 상태)과 프로젝트가 완료될 때까지 보드 위를 이동하는 작업 카드로 구성됩니다.
하지만 실제로는 어떤 모습일까요? 자, 그럼 하나 만들어 봅시다!
칸반 보드는 어떻게 사용하나요? 칸반 보드 예시와 함께
코르크판이나 개인용 화이트보드 같은 실물 표면에 보드를 직접 만들 수도 있고, 이러한 방식을 위해 설계된 동적인 칸반 소프트웨어를 활용할 수도 있습니다. 책상 위의 보드를 선호하든 화면상의 보드를 선호하든 상관없이, 효율적인 칸반 보드가 반드시 갖춰야 할 핵심 특징들을 하나씩 살펴보는 과정을 함께 따라가 보세요:
1. 열
칸반 보드의 열은 각 작업이 완료로 간주되기 전에 거쳐야 하는 상태를 나타냅니다. 칸반 방식을 막 시작하는 단계라면 할 일, 진행 중, 완료와 같은 세 가지 열로 간단하게 구성하세요. 하지만 이상적으로는 워크플로우의 단계 수와 동일한 수의 열을 목표로 하는 것이 좋습니다.
또한 이번 기회에 팀의 프로세스에 맞게 보드를 맞춤형으로 설정해 볼 수 있는 첫 번째 기회이기도 합니다.
팀에서 연구, 개발 또는 피드백을 위해 정기적으로 다른 맞춤형 상태나 추가 단계를 사용하는 경우, 워크플로우에 해당 단계를 나타내는 열을 추가하기만 하면 됩니다.
ClickUp의 직관적이고 유연한 칸반 스타일 보드 보기를 통해 상태, 담당자, 우선순위 등으로 작업을 그룹화하세요
2. 작업
여기에는 프로젝트와 관련된 모든 작업, 네, 정말 하나도 빠짐없이 모두 기록합니다. 이것이 바로 칸반 보드가 투명성을 높이는 방법 중 하나입니다.
작업의 현재 상태에 따라 분류하여 프로젝트의 전반적인 현황—아직 시작하지 않은 작업 수, 진행 중인 작업 수, 완료된 작업 수—을 더 명확하게 파악하세요.
작업(또는 작업 카드)은 To-Do 상태에서 시작하여 완료되어 Done 열에 도달할 때까지 보드 상에서 왼쪽에서 오른쪽으로 이동합니다.
열은 금방 채워지겠지만, 보드는 언제든 누구나 쉽게 읽을 수 있도록 깔끔하고 명확하게 유지해야 합니다. 보드를 훑어볼 때 이름, 담당자, 마감일, 이미지(해당하는 경우) 등 모든 기본 작업 정보를 한눈에 확인할 수 있어야 합니다.
전문가 팁: ClickUp과 같은 유연한 업무 관리 소프트웨어를 사용 중이라면, 공유할 작업 정보를 일일이 골라낼 필요가 없습니다! 소프트웨어가 자동으로 처리해 주니까요. 😎
각 작업에 링크, 사용자 지정 필드, 우선순위, 상세 설명, 여러 담당자, 관찰자, 그 외 다양한 기능을 추가하면서도 보드를 체계적이고 깔끔하게 관리하세요.
📮ClickUp 인사이트: 직원의 92%가 업무 항목을 추적하는 데 일관성 없는 방법을 사용하고 있으며, 이로 인해 의사 결정이 누락되거나 실행이 지연되는 경우가 발생합니다. 후속 조치를 위한 노트를 보내거나 스프레드시트를 사용하는 등, 이러한 과정은 종종 산발적이고 비효율적입니다.
ClickUp의 작업 관리 솔루션은 대화를 원활하게 작업으로 전환해 주므로, 팀이 신속하게 대응하고 일관된 방향으로 업무를 진행할 수 있습니다.
3. 진행 중인 작업 한도
이는 칸반 보드가 일관된 워크플로우를 유지하는 핵심 방법 중 하나입니다. 회원들이 한 번에 여러 작업을 동시에 처리하는 것을 방지하기 위해, 진행 중인 작업(WIP) 한도는 한 번에 할 일에서 진행 중으로 이동할 수 있는 작업의 수를 제한합니다.
4. 스윔레인
열이 보드에 수직적인 구조를 부여하는 반면, 스윔레인은 보드를 수평으로 나누어 하나의 보드에서 여러 워크플로우를 시각화할 수 있게 해줍니다. 여러 프로젝트를 관리하거나 다양한 팀원을 감독하는 경우, 스윔레인을 사용하면 보드에 섹션을 만들어 어떤 작업이 어떤 팀원이나 프로젝트에 속하는지 명확히 보여줄 수 있습니다.
스프레드시트를 자주 사용하는 사용자라면, 스윔레인을 특정 정보 범주와 관련된 작업만 포함된 행으로 생각하시면 됩니다.
자, 여기 있습니다!
이 정보들을 모두 추가하면, 팀은 칸반 방식을 활용해 바로 실행에 옮길 준비가 된 것입니다! 간단해 보일 수 있지만, 보드를 처음부터 직접 만드는 데는 단점이 있습니다. 바로 이 네 가지 단계 각각에 상당한 사전 계획과 시간, 노력이 필요하다는 점입니다. 특히 칸반 보드를 처음 사용하거나 복잡한 워크플로우를 다루는 경우라면, 핵심 작업이나 정보를 놓치기 쉽습니다.
하지만 그게 전부가 아닙니다. 템플릿이나 유연한 프로젝트 관리 소프트웨어가 없다면, 보드를 최신 상태로 유지하는 데 드는 유지 관리 작업이 프로젝트에 도움이 되기보다 오히려 방해가 될 수 있습니다.
이 때문에 많은 프로젝트 관리자들이 칸반 보드를 최대한 빨리 도입하기 위한 '플러그 앤 플레이' 솔루션으로 템플릿을 활용합니다.
칸반 템플릿으로 다음 프로젝트를 관리해 보세요
Google 검색만 해도 수많은 템플릿이 쏟아져 나오지만, 모든 칸반 보드가 똑같은 것은 아닙니다.
칸반은 부서와 업계를 아우르는 프로세스를 최적화할 수 있는 힘을 지니고 있으므로, 여러분의 필요에 이미 맞춰진 템플릿을 선택하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 템플릿이 제공하는 상태와 자동화 기능에서 영감을 얻어, 이를 발판 삼아 여러분과 팀이 칸반 방식을 한 단계 더 발전시킬 수 있습니다.
저희의 제안은? ClickUp과 같은 강력한 업무 관리 소프트웨어가 직접 만들고, 그 소프트웨어를 위해 제작된 템플릿을 선택해 보세요.
작업 공간 내에 이미 작업, 업무, 팀, 프로세스가 존재하므로 칸반 보드도 자연스럽게 생성됩니다! 이는 워크플로우를 설정하는 데 드는 시간을 절약해 줄 뿐만 아니라, 작업 진행에 따라 자동으로 업데이트되는 보드에서 프로세스를 원활하게 진행할 수 있도록 도와줍니다.
하지만 가장 좋은 점은? 무료라는 사실입니다! 💸
ClickUp에서 수많은 칸반 보드 템플릿은 물론 100MB의 저장소, 무제한 작업 및 회원, 1,000개 이상의 연동 기능, 협업 문서 등 다양한 기능을 영원히 무료로 이용하세요! 🦄