너무 많은 요리사가 수프를 망칩니다.
이 오래된 속담은 프로젝트 관리 . 여러 기능을 담당하는 팀원들의 역할과 책임이 불분명하면 프로젝트를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 경우에 따라 프로젝트가 실패하거나 완료하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수도 있습니다.
RACI 템플릿은 "너무 많은 요리사" 문제를 방지합니다. 템플릿에는 누가 X 작업을 수행하고, 누가 그 작업에 관여하며, 최종 결정을 내리는 사람이 누구인지 명확하게 명시되어 있습니다. 결과적으로 프로젝트 팀원들은 각자의 역할을 알기 때문에 혼동과 시간 낭비를 피할 수 있습니다.
이 글에서는 즐겨찾는 RACI 템플릿 10가지와 이를 사용해 프로젝트를 정리하는 방법을 공유해 보겠습니다! 하지만 먼저 RACI의 의미를 이해해 보겠습니다 RACI 매트릭스 .
RACI 차트 템플릿이란 무엇인가요?
RACI 차트(또는 RACI 매트릭스)는 프로젝트 작업과 관련된 팀원들의 역할을 정리한 차트입니다. R, A, C, I라는 문자를 사용하여 역할과 책임 소재를 식별합니다. RACI는 다음을 의미합니다:
- *책임자(R): 작업 수행에 대한 책임이 있고 작업을 직접 수행하는 사람을 나타냅니다
- 계정(A): 작업을 감독하는 감독자를 나타냅니다. RACI 매트릭스에서 이 사람은 작업에 직접 참여하지는 않지만 작업이 제대로 완료될 수 있도록 관리하고 확인합니다
- 자문(C): 특정 결과물에 대한 정보를 제공하는 사람 또는 그룹을 나타냅니다. 이들은 책임자가 작업을 성공적으로 완료할 수 있도록 특정 작업에 대한 전문 지식을 자문합니다
- 정보 제공(I): 프로젝트에서 작업 진행 상황 및 결정에 대해 업데이트해야 하는 사람 또는 그룹을 나타냅니다
ClickUp 문서 내에서 RACI 차트를 공유하여 팀과 협업하세요
RACI 차트는 프로젝트에서 혼동, 잘못된 의사소통, 시간 낭비를 방지하기 위해 누가 무엇을 책임지고 있는지 식별하고 정의합니다. 팀원들은 이 차트를 나침반 삼아 프로젝트를 제시간에 올바르게 완료할 수 있습니다.
10가지 무료 RACI 차트 템플릿
RACI 차트는 모든 프로젝트에 유용하지만, RACI 템플릿은 각기 다르게 만들어집니다.
다행히도 저희는 수십 개의 템플릿을 분류하여 프로젝트 관리자에게 가장 적합한 상위 10가지 템플릿을 정리했습니다. 아래 템플릿은 무료이며, 업종에 관계없이 RACI 차트에 필요한 필수 기능을 갖추고 있습니다.
준비되셨나요? 시작하세요!
1. ClickUp RACI 차트 템플릿
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ClickUp의 RACI 차트 템플릿
RACI 차트는 프로젝트에서 역할과 책임을 명확하게 정의해야 하며, 이 템플릿은 이를 잘 보여줍니다. 이 템플릿은 프로젝트에서 팀원들의 역할을 식별하고 설명하는 차트가 포함된 RACI 플랜 문서입니다. 이를 통해 특정 작업과 관련하여 누가 작업을 완료하고, 검토하고, 자문을 받는지 명확하게 설명할 수 있습니다.
이 RACI 템플릿은 고유한 필요에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 콘텐츠를 업데이트하고 행과 열을 원하는 대로 추가하는 것도 간단합니다. 게다가 일부 섹션의 드래그 앤 드롭 기능을 사용하면 초보자도 쉽게 템플릿을 맞춤형으로 만들 수 있습니다.
템플릿을 실시간으로 편집하여 여러 그룹과 모든 팀원들이 업데이트가 있을 때마다 액세스할 수 있도록 하세요. 이렇게 하면 RACI 차트를 내보내고 개별 부서 또는 그룹 회원들과 공유하는 시간을 절약할 수 있습니다.
또한 작업에 색상을 코드화하여 다른 작업과 구분할 수 있습니다. 예를 들어, 위험에 처한 작업을 색상으로 코드화하거나 마감일이 촉박한 작업에 주의를 환기시킬 수 있습니다. 템플릿에 대한 모든 변경 사항은 클라우드에 저장되므로 편리하게 맞춤형 작업을 다시 시작할 수 있습니다.
그리고 가장 좋은 점은?
RACI 차트를 공유하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 문서를 PDF, Markdown 또는 HTML 파일로 내보내세요. 또는 RACI 매트릭스에 액세스하려는 사람에 따라 공개 또는 개인 링크를 사용하여 공유할 수도 있습니다. 이메일을 통해 팀원들을 초대하여 차트에 액세스할 수 있도록 할 수도 있습니다.
이 무료 RACI 매트릭스 템플릿은 의심할 여지 없이 고유한 기능으로 인해 한 차원 높은 수준입니다. 템플릿에는 RACI 차트 외에도 기대치를 설정하고, 추가 노트를 포함하고, 작업을 완료하는 데 필요한 개요 도구를 포함하는 영역이 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 프로젝트에서 역할과 책임을 명확히 하기 위해 세부 사항을 놓치지 않고 기록할 수 있습니다. ClickUp 템플릿 다운로드하기
2. Excel RACI 매트릭스 템플릿
엑셀 다운로드를 통해
이 RACI 매트릭스 엑셀 템플릿은 맞춤형으로 만들기가 매우 쉽습니다. 프로세스가 자동화되어 있어 차트를 색상 코딩하는 것이 간단하므로 초보자도 쉽게 템플릿을 만들 수 있습니다. R, A, C, I 약어 지정은 드롭다운 상자에서 선택하기만 하면 됩니다. Excel 은 RACI 다이어그램을 만드는 데 가장 적합한 플랫폼 중 하나입니다. 그 이유는 무엇일까요? 다양한 편집 옵션이 있고 차트의 모든 부분에 대한 특정 규칙을 생성할 수 있기 때문입니다. 결과적으로 이 템플릿을 DRASCI(운전자, 책임, 계정, 지원, 자문, 정보 제공) 및 RASI(책임, 계정, 지원, 정보 제공)와 같은 다른 RACI 모델의 변형에 사용할 수 있습니다.
다음 사항을 확인하세요 Microsoft Excel 이 템플릿을 다운로드하기 전에 시스템에 설치하세요. 매트릭스 엑셀 템플릿 다운로드
3. 엑셀 RACI 차트 템플릿
이해관계자 지도를 통해
이 RACI 차트 템플릿을 사용하면 작업과 해당 작업을 맡은 사람 또는 부서의 개요를 빠르게 정리할 수 있습니다. 그런 다음 차트에 각 작업을 나열하고 각 작업에 대한 책임자, 담당자, 자문 또는 정보를 제공한 개인을 식별합니다.
더 좋은 점은 템플릿을 Microsoft Excel로 요구 사항에 맞게 완전히 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 따라서 업계나 프로젝트의 성격에 관계없이 역할과 책임을 명확하게 정의하여 팀원들이 작업을 성공적으로 완료하는 데 있어 자신의 역할을 이해하도록 할 수 있습니다.
이 무료 템플릿은 두 가지 형식으로 제공됩니다: PDF와 Excel 시트. 가장 적합한 것을 선택하여 비즈니스의 필요에 맞게 잘 정리된 RACI 차트를 만들어 보세요. 차트 엑셀 템플릿 다운로드
4. Google 스프레드시트 RACI 템플릿
pM 교육을 통해
이 템플릿을 사용하면 실행 순서대로 작업을 목록화하여 더 시급한 작업이 먼저 완료됨과 동시에 덜 시급한 작업이 뒤따르도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감일을 놓치는 것을 방지할 수 있습니다.
이름에서 알 수 있듯이 이 템플릿은 Google 스프레드시트 양식입니다. Google을 사용하면 콘텐츠를 클라우드에 저장하여 템플릿을 실시간으로 편집하고 여러 사람이 RACI 차트에 액세스할 수 있습니다. 또한 실시간 편집을 통해 관련자들이 업데이트가 발생하면 즉시 액세스할 수 있으므로 프로젝트가 지연되는 것을 방지할 수 있습니다.
클라우드 기술을 기반으로 하기 때문에 이 템플릿을 사용해 RACI 매트릭스를 만들면 팀원들 간에 차트를 간편하게 공유할 수 있습니다. 링크를 통해 공유하고 Google 스프레드시트의 기능을 활용하여 액세스를 쉽게 제어할 수 있습니다.
쉽게 사라질 수 있는 Excel 템플릿과 달리 이 템플릿은 클라우드에서 제공되므로 인터넷이 연결된 모바일 또는 데스크톱 기기를 통해 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. Google 스프레드시트 템플릿 다운로드
5. Google 스프레드시트 작업 배포 RACI 매트릭스 템플릿
pM 교육을 통해
Google의 클라우드 기술을 기반으로 하는 이 템플릿은 여러 사람이 필요에 따라 액세스하고 조정할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들이 실시간으로 협업할 수 있습니다. 템플릿은 무료로 액세스할 수 있으며 프로젝트의 필요에 맞게 맞춤 설정한 후 쉽게 공유할 수 있습니다.
작업과 각 작업을 담당하는 담당자를 쉽게 목록화하여 모두가 같은 페이지에서 작업할 수 있도록 하세요. 또한 모든 업데이트는 클라우드에서 동기화되므로 실수로 문서, Excel 스프레드시트, PDF 파일을 삭제하는 등 맞춤형 템플릿을 잃어버릴 염려를 없앨 수 있습니다. Google 스프레드시트 매트릭스 템플릿 다운로드
6. PM 교육용 Google 스프레드시트 RACI 차트 템플릿
pM 교육을 통해
RACI 템플릿은 작업을 명확하게 표시하고 누가 무엇을 책임지는지 정의해야 합니다. 이 템플릿은 이러한 기능을 제공하며 RACI 차트의 기본 요소를 뛰어넘습니다. 예를 들어, 일반적인 RACI 매트릭스의 기능에 더해 팀원들이 작업을 시작할 준비가 되었는지 여부를 표시할 수 있습니다.
작업 진행 상황을 기록하는 섹션이 있어 팀 또는 개인이 할당된 작업을 얼마나 빠르고 효율적으로 수행하고 있는지에 대한 더 많은 인사이트를 제공합니다. 또한 진행 중인 작업을 표시하여 작업 상태를 더욱 명확하게 파악할 수 있습니다:
- 진행 중
- 완료됨
- 보류 중
- 시작되지 않음
- 검토 필요
- 기한 초과
생산성을 극대화하고 작업을 제시간에 완료할 수 있도록 도와 프로젝트 관리를 간소화합니다. 또한 할당된 각 작업에 노트를 추가할 수 있는 섹션이 있어 프로젝트 관리자가 작업 성과에 대해 댓글을 달 수 있습니다.
템플릿은 클라우드에 존재하므로 팀원들은 RACI 차트에 쉽게 액세스하여 프로젝트에서 원활하게 협업할 수 있습니다. 실시간 편집을 통한 모든 참여자의 참여 보장 프로젝트 업데이트에 액세스 에 실시간으로 액세스하여 최대한 빨리 할당된 작업을 시작합니다. Google 스프레드시트 PM 템플릿 다운로드
7. 템플릿 랩의 간단한 RACI 차트 템플릿 엑셀
템플릿 랩을 통해
이 RACI 템플릿은 이름 그대로입니다. 최소한의 편집만 필요한 간단한 형식의 역할 및 책임 매트릭스입니다. 작업을 나열할 위치와 특정 개인에게 할당된 역할을 명확하게 보여줍니다. 따라서 필요에 따라 템플릿을 신속하게 맞춤형으로 조정하고 프로젝트를 최대한 빨리 시작할 수 있습니다.
템플릿을 사용하면 실행 순서에 따라 작업을 목록화하여 팀이 긴급한 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다. 결과는? 미리 정해진 기한 내에 마일스톤을 완료할 수 있습니다. 간단한 Excel 차트 템플릿 다운로드하기
8. 템플릿 연구소 - 프로젝트 관리 RACI 차트 템플릿 엑셀
템플릿 랩을 통해
프로젝트의 결과물이 많고 규모가 큰 경우 이 RACI 차트 템플릿이 가장 적합합니다. 수십 개의 작업을 목록으로 만들고 프로젝트에 참여하는 특정 팀이나 부서에 할당할 수 있습니다. 각 작업에 쉽게 댓글을 달아 피드백이나 추가 정보를 제공할 수 있습니다. Excel PM 차트 템플릿 다운로드
9. 템플릿 랩의 엑셀 주요 책임 차트 템플릿 엑셀
템플릿 랩을 통해
영업팀 RACI 차트 템플릿을 찾고 계십니까? 이 템플릿에는 영업 프로젝트를 위한 RACI 매트릭스를 만들 때 필요한 모든 것이 포함되어 있으니 더 이상 고민하지 마세요. 특정 개인에게 할당된 활동과 역할을 쉽게 정의할 수 있습니다. 이 템플릿은 특정 영업 팀원에게 누구에게 어떤 역할을 할당할지 정확히 보여 주므로, 자신에게 맞는 RACI 매트릭스를 쉽게 만들 수 있습니다.
영업 팀 프로젝트를 위한 RACI 템플릿을 만들고자 한다면 이 템플릿이 올바른 방향을 제시해 줄 것입니다. 이 템플릿을 사용하여 프로젝트의 책임자, 계정, 정보 제공자, 상담자를 명확하게 설명하는 매트릭스를 만들어 보세요. 책임 엑셀 템플릿 다운로드
10. 템플릿 랩의 엑셀 기본 RACI 차트 템플릿
템플릿 랩을 통해
이 템플릿은 역할과 책임을 정리하려는 가족에게 가장 적합한 간단한 RACI 차트 템플릿입니다. 특정 업무에 대한 계정, 책임, 협의 및 정보 제공자를 개략적으로 설명하면서 작업을 수행해야 하는 사람들에 대한 작업 리스트를 작성할 수 있습니다.
홈에서 사용할 RACI 템플릿을 원하신다면 이 템플릿이 가장 적합할 것입니다. 이 템플릿에는 작업을 체계적으로 정리하고, 할당하고, 올바르게 완료하는 데 필요한 모든 기본 요소가 포함되어 있습니다. 기본 Excel 템플릿 다운로드
RACI 차트 템플릿 사용 방법
다음은 간단한 4단계의 기본 단계로 RACI 차트 템플릿을 사용하는 방법입니다:
1단계: 모든 프로젝트 작업 식별 및 목록 만들기
사용하는 템플릿에 따라 '작업' 또는 '활동' 열 아래에 프로젝트의 모든 작업을 나열합니다. 일부 템플릿에서는 작업을 행 단위로 기록할 수 있습니다. 리스트는 우선순위가 높은 작업부터 낮은 작업까지 순서대로 나열하여 더 중요한 작업을 먼저 완료할 수 있습니다.
또는 작업을 단계별로 분류하여 정리된 상태를 유지할 수도 있습니다. 리스트 작성 방법은 자신에게 가장 적합한 형식에 따라 달라집니다.
2단계: 프로젝트에 참여하는 모든 개인 목록 만들기
다음으로 프로젝트에서 간접적으로 일하더라도 모든 팀원을 RACI 템플릿에 추가하세요. 이름 또는 직책별로 리스트를 작성할 수 있습니다. 프로젝트 플랜에서 모든 사람의 이름이 익숙하지 않은 사람들에게 유용하게 사용하려면 두 번째 옵션을 추천합니다. 이는 팀으로서의 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 됩니다.
ClickUp 작업을 생성하여 표준 운용 절차 (SOP)를 구축하고 모든 사람의 가시성을 위해 RACI 개인을 할당합니다
3단계: 각 작업에 R, A, C, I 약어 할당하기
템플릿에 나열하는 모든 작업에는 이러한 문자(R, A, C, I) 중 하나 이상이 포함되어야 합니다. R은 프로젝트 작업을 직접 담당할 사람을 의미합니다. 간단히 말해, 라벨이 R인 개인이 작업 수행자입니다.
다음으로, 작업을 책임지는 사람은 A라는 라벨을 붙여야 합니다. 이 사람은 작업을 감독하고 R이라는 라벨이 붙은 개인이 프로젝트를 제시간에 적절하게 완료할 수 있도록 합니다.
그 다음에는 R이 작업을 완료하는 데 도움을 주기 위해 전문 지식을 자문하는 사람을 C로 라벨링해야 합니다. 이 사람은 작업에 대한 조언이나 추가 정보를 제공합니다. RACI 차트의 모든 작업에 C가 표시되는 것은 아닙니다.
마지막으로, 작업 진행 상황에 대해 업데이트해야 하는 사람은 I라는 라벨이 붙는데, 이는 팀원이나 리더가 보고하는 사람을 나타냅니다. 여기에는 CEO, 스폰서 또는 조직의 고위 관리가 포함될 수 있습니다.
4단계: RACI 차트 공유하기
템플릿을 완전히 사용자 지정하고 채운 후 최종 문서를 프로젝트의 팀원들과 공유하세요. RACI 매트릭스는 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 자신의 역할을 명확하게 이해하고 있을 때 가장 유용합니다. 템플릿에 따라 최종 차트를 링크, PDF, 워드 문서, HTML 또는 Excel 스프레드시트로 공유할 수 있습니다.
더 많은 프로젝트 관리 템플릿 리소스:
RACI 템플릿으로 시간 절약 및 프로젝트 책임 설정하기
템플릿을 사용해 RACI 차트를 만들면 모든 프로젝트 요청에 대해 처음부터 다시 만들지 않아도 되므로 시간을 절약할 수 있습니다. 처음부터 다시 시작하는 대신 맞춤형으로 만들 수 있는 구조가 이미 준비되어 있기 때문입니다.
ClickUp RACI 템플릿은 모든 팀 크기와 프로젝트 요구 사항에 맞게 유연하게 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 단계에서 팀의 생산성을 향상시킬 수 있는 맞춤형 매트릭스를 만드는 데 필요한 모든 기본 요소가 포함되어 있습니다. 부서와 이해관계자 간에 협업하는 경우, ClickUp 템플릿은 프로젝트 도구 상자에 꼭 있어야 할 필수품입니다. 그리고 가장 좋은 점은? ClickUp은 평생 무료입니다! 무료 계정 만들기