효과적인 레벨 10 회의를 진행하는 방법

많은 사람들이 리더십 팀 회의를 시간 낭비라고 생각합니다. 그 이유는 대부분의 회의가 흩어져 진행되며 종종 부정적인 팀 역동성 .

진정으로 효과적인 회의는 무엇이 정말 중요한지, 다음에 해야 할 일이 무엇인지에 초점을 맞춥니다. 레벨 10 회의에 들어갑니다.

레벨 10 회의가 무엇이며 왜 그렇게 효과적인지 살펴봅시다. 그런 다음 회의의 구조를 살펴보고 리더십 팀을 다음 단계로 끌어올릴 수 있는 몇 가지 방법을 배워보겠습니다. 다시는 같은 방식으로 회의를 진행하지 않을 것입니다. ✨

레벨 10 회의란 무엇인가요?

ClickUp의 협업 문서에서 회의 아젠다를 빠르게 생성하세요

레벨 10(L10) 회의 형식은 기업가, 리더십 팀, 스타트업이 문제를 파악하고, 토론하고, 해결하는 데 도움을 주기 위해 개발되었습니다. 90분 동안 진행되는 이 회의는 매주 전체 리더십 팀이 참석합니다.

동안 스탠드업 회의 일상적인 작업에 집중하고 클라이언트 회의 가 관계 구축과 정보 수집에 중점을 두는 경우가 많은 반면, L10 회의는 보다 전략적이고 문제 해결에 중점을 둡니다. 명확성, 조정 및 행동을 장려하여 생산성을 향상하고 수익을 증대하며 리더십 팀 내 협업을 강화합니다. 👪

주간 L10 회의는 기업가적 운영 시스템®(EOS)을 구성하는 도구와 원칙 중 하나에 불과합니다. 지노 위크먼이 설립한 EOS는 다음과 같은 6가지 핵심 요소를 기반으로 합니다:

• 비전
• 사람
• 데이터
• 문제
• 프로세스
• 견인

이러한 각 요소는 L10 회의에서 다루어지며, 대부분의 시간은 아젠다에서 가장 중요한 세 가지 문제를 처리하는 데 할애됩니다.

레벨 10 회의의 장점

L10 회의는 매우 효과적이며 그 이유에는 몇 가지가 있습니다.

목표 지향적입니다

비즈니스 목표와 전략적 오브젝트가 회의의 전면과 중심에 있습니다. 참석자들은 스코어카드 메트릭에 대한 빠른 업데이트를 공유하여 이러한 목표와 관련하여 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지에 대한 스냅샷을 제공합니다. 이를 통해 쉽게 조율을 유지하고 올바른 방향으로 계속 나아갈 수 있습니다. 🎯

문제 해결

주간 회의의 90분 중 60분은 비즈니스 목표를 달성하는 데 방해가 되는 문제를 파악하는 데 집중합니다. 회의 시간은 근본 원인을 파악하고 전략적 차원에서 해결책을 찾는 데 집중됩니다. 이 형식은 더 큰 문제가 발생하기 전에 문제를 해결하여 향후 시간과 에너지를 절약할 수 있도록 설계되었습니다.

매우 집중적이고 실행력이 뛰어납니다

모든 아젠다 항목에는 특정(대부분 짧은) 기간이 할당되어 있으므로 시간을 낭비하지 않습니다. 실행 항목 는 명확하게 문서화되고 보고되며 체크오프, 이월 또는 문제로 제기됩니다. ✅

명확한 구조를 가지고 있음

L10 회의는 매주 같은 날, 같은 시간에 진행되며 표준 프로세스 를 통해 모든 사람이 예상되는 사항을 알고 그에 따라 준비할 수 있습니다.

하지만 이러한 유형의 회의를 진행하려면 강력한 퍼실리테이터와 세심한 서기/관리자(가급적 매주 같은 사람)가 있어야 연속성을 유지할 수 있다는 점은 놀랄 일이 아닙니다.

퍼실리테이터의 역할은 사람들이 회의 아젠다에 집중할 수 있도록 유도하고 회의 에티켓 -준비된 자세로 아젠다 시간을 준수하는 것 등이 있습니다. 관리자는 회의 노트를 작성하고, 아젠다의 일부인 할 일 목록을 업데이트하며, 모든 사람에게 정보를 제공합니다.

적절한 인력, 프로세스 및 도구가 갖추어져 있다면 L10 회의는 그만한 노력의 가치가 있습니다.

레벨 10 회의 구조

여기서 성공의 열쇠 중 하나는 대부분의 L10 회의가 동일한 아젠다를 따른다는 것입니다. 여기에는 정확히 어떤 것이 수반되는지 단계별로 살펴보겠습니다.

세그

시간: 5분

회의는 체크인이라고도 하는 세그먼트로 시작됩니다. 각 팀원은 개인적 또는 업무적으로 좋은 소식, 예를 들어 한 주 동안의 승리나 아하 순간을 공유합니다. 이를 통해 모든 사람이 회의에 완전히 집중할 수 있는 기회를 제공하고, 리더십 팀 내에서 연결고리를 만들며, 긍정적인 노트로 세션을 시작할 수 있습니다

스코어카드

시간: 5분

이 섹션에서는 비즈니스의 목표에 기여하는 목표와 주요 결과(OKR) 또는 핵심 성과 지표(KPI)를 검토합니다. 각 키 메트릭의 소유자는 이 시점에서 추가 설명 없이 해당 메트릭이 '추적 중'인지 '추적에서 벗어났는지'만 피드백을 제공합니다. 궤도를 벗어난 경우 문제 목록으로 이동되어 나중에 회의에서 논의됩니다.

록 검토

시간: 5분

락은 분기별 목표이며, 각 팀원은 보통 3~5개의 락을 담당합니다. 락 업데이트는 순전히 "추적 중" 또는 "추적 외" 응답으로만 구성되며, 모든 문제는 이슈 목록으로 이동됩니다. 🪨

고객 및 직원 헤드라인

시간: 5분

이 시간에는 참석자들이 직원이나 고객에 대한 좋은 소식이나 나쁜 소식을 공유합니다. 좋은 소식은 축하하고 나쁜 소식은 이슈 목록으로 바로 이동합니다.

할 일 목록

시간: 5분

할 일 목록은 7일 이내에 완료해야 하는 실행 항목을 다룹니다. 따라서 이전 회의에서 논의된 항목 중 상당수는 지난 주에 완료됨을 의미합니다. 현재 회의에서 참석자는 해당 항목을 "완료됨" 또는 "완료되지 않음"으로 선언합니다 후자의 범주에 속하는 항목은 다음 주로 넘어가 다음 회의에서 재검토하거나, 문제가 된 경우 이번 주의 이슈 목록으로 이동합니다.

문제 목록

시간: 60분

식별, 토론, 해결 (IDS®)이라고도하는이 회의 부분은 문제의 진정한 뿌리를 밝히는 데 전념하고 있습니다 브레인스토밍을 통해 해결 방법을 모색합니다 . 지난 주 리스트에 있는 문제와 이번 회의 중에 추가된 문제를 간단히 요약한 후, 참석자들은 우선순위를 정하는 방법에 대해 투표합니다. 그런 다음 가장 중요한 것부터 상위 세 가지를 처리합니다. 다음 단계는 모두 할 일 목록에 추가됩니다. 목록에 있는 문제가 몇 주 내에 처리되지 않으면 다음 분기 회의에서 논의할 수 있도록 장기 목록으로 이동됩니다.

마무리

시간: 5분

마지막 몇 분 동안은 할 일 목록과 다음 단계를 검토합니다. 또한 참석자들은 나머지 조직원들에게 전달할 연쇄적인 메시지를 결정합니다. 마지막으로 10점 만점으로 회의를 평가하고 평균이 8점 미만이면 다음번에는 어떻게 다르게 할 수 있을지 논의합니다.

이렇게 명확한 L10 템플릿을 사용하면 가장 중요한 주제가 항상 다루어지고 매번 정시에 회의가 완료됨을 알 수 있습니다. ⏱️

레벨 10 회의를 개선하기 위한 10가지 팁

이제 목표가 무엇인지 알았으니 회의를 한 단계 업그레이드하는 방법을 살펴봅시다 시간 절약 그리고 모든 노력을 아끼지 마세요.

1. 회의 도구를 최대한 활용하세요

최신 기술은 진정한 혜택이 될 수 있습니다 회의 관리 소프트웨어 가 대표적인 예시입니다.

Take ClickUp 회의 를 예로 들 수 있습니다. 이 온라인 회의 플랫폼은 플랜 체크리스트, 회의 템플릿, 노트 필기 도구, 뛰어난 작업 관리 기능 등을 제공하여 여러분의 삶을 더욱 편리하게 만들어 줍니다. 시작하기 ClickUp 레벨 10 회의 템플릿 를 클릭하고 거기서부터 시작하세요.

알아두면 좋은 정보: ClickUp 템플릿 는 거의 모든 상황에 대응할 수 있습니다. From 프로젝트 킥오프 템플릿 다음을 플랜하고 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다 일대일 회의 템플릿 를 사용하면 처음부터 다시 시작할 필요가 없습니다.

2. 전략적인 스케줄링

유연한 달력 보기에서 프로젝트를 관리 및 구성하고 작업 일정을 예약하여 팀을 동기화하세요

L10 회의의 중요성을 강화하려면 매주 같은 시간에 회의를 개최하세요. 달력에 항상 표시되면 참석자들은 이 회의를 준비하는 습관이 생기고, 팀은 이 회의에 맞춰 다른 회의 일정을 잡는 방법을 배우게 됩니다. 🗓️

다음과 같이 간편하게 회의 일정을 예약하세요 ClickUp의 달력 보기 . 반복 회의를 설정하고 필요한 모든 참석자를 초대하기만 하면 됩니다. 그런 다음 모든 회의 문서를 해당 회의에 연결하여 모든 사람이 문서를 찾을 수 있도록 하세요.

3. 회의 아젠다를 일찍 공개하세요

L10 회의 아젠다를 일찍 공개할수록 모두가 회의 준비를 위해 데이터를 수집할 수 있는 시간이 늘어납니다. 또한 아젠다는 다루어질 내용에 대한 명확한 기대치를 설정하여 모두가 집중할 수 있도록 합니다.

사용 ClickUp 문서 그리고 ClickUp 아젠다 템플릿 를 사용하여 매주 회의 아젠다를 작성하세요. 아젠다를 직접 작성하거나 전체 팀과 협업하여 시스템에서 각 사용자를 고유한 색상 ID로 구분할 수 있습니다. 기본 제공 서식 지정 도구를 사용하면 별도의 노력 없이도 전문가 수준의 최종 문서를 쉽게 만들 수 있습니다.

4. 회의 시간을 지키세요

ClickUp의 "R" 명령어로 간편하게 알림을 설정하세요

L10 회의의 비결 중 하나는 프로세스를 정확히 따르는 것입니다. 이는 정시에 시작하는 것부터 시작되며, 이는 곧 사람들이 5분 일찍 도착하여 준비할 수 있도록 독려하는 것을 의미합니다.

다음을 통해 사람들이 일정에 맞추도록 하세요 ClickUp 알림 . 알림을 설정하여 참가자들이 미리 회의를 준비하도록 프롬프트를 보내 마지막 순간에 허둥지둥하여 회의가 지연되는 일이 없도록 하세요. 그런 다음, 회의가 곧 시작될 것임을 알리는 알림을 다시 설정하여 모든 사람이 제시간에 로그인하고 준비할 수 있도록 하세요. 🔔

5. 시각적 도구를 사용해 명확성 확보

이슈 목록의 항목에 우선순위를 정하는 것은 회의의 IDS 단계에서 매우 중요한 단계이며, 우선순위를 정하지 못하면 우선순위를 정할 수 없습니다. 모든 사람이 볼 수 있는 명확한 목록을 만들어 올바른 결정을 내릴 수 있도록 하세요.

이를 위한 매우 효과적인 방법 중 하나는 ClickUp 화이트보드 . 스크라이브는 세션 시작 시 이슈 목록에 있는 기존 문제를 화이트보드로 옮길 수 있습니다. ClickUp의 협업 도구를 사용하면 누구나 제기하는 문제가 떠오를 때마다 캡처할 수 있으므로 회의의 문제 해결 단계에 도달할 때까지 우선순위를 쉽게 정할 수 있도록 전체 목록이 제공됩니다. 그런 다음 해당 항목을 처리하면서 체크해 나가면 됩니다.

6. 훌륭한 회의 노트 작성

ClickUp AI로 회의 노트를 몇 초 만에 요약하세요

회의에서 일어난 일을 정확하게 기록하는 것은 매우 중요합니다. 회의록은 향후 회의의 기초 양식을 형성하여 연속성과 전진성을 보장합니다. 또한 회의록은 회의에 대한 기억이 서로 다를 때 최종적인 판단의 근거가 되기도 합니다.

좋은 회의록 소프트웨어 를 사용하면 모든 것이 달라집니다. 먼저 다음을 사용하는 것이 좋습니다 ClickUp 메모장 를 클릭하여 회의 중에 메모를 적습니다. 그런 다음 ClickUp AI 글쓰기 도우미 를 사용하면 노트를 요약하여 회의록으로 만들 수 있습니다. 그리고 ClickUp 회의록 템플릿 는 기성 프레임워크를 제공하여 모든 회의록에 일관성을 보장합니다. 📝

7. 중요한 비디오 캡처

화면 녹화 파일을 공유하여 이메일이나 대면 회의 없이도 Clip by ClickUp으로 메시지를 정확하게 전달하세요

참가자들은 L10 회의 중에 슬라이드나 기타 문서를 공유하는 경우가 많습니다. 이러한 시각 자료는 회의 기록의 중요한 부분이며, 회의 전후에 별도의 문서로 배포되는 경우가 많습니다.

하지만 더 쉬운 방법이 있습니다. ClickUp Clip 는 화면, 브라우저 탭 또는 앱 창의 비디오 클립(원하는 경우 음성 녹음 포함)을 캡처하여 대화에 대한 컨텍스트를 제공합니다. Clip을 회의 기록의 일부로 저장하고 브라우저에서 바로 재생되는 공개 링크를 사용하여 공유할 수 있습니다.

8. 채팅 중앙 집중화

참석자는 사전에 질문이나 제안이 있거나 나중에 추가 의견을 추가하고 싶을 수 있습니다. 이러한 대화를 위해 이메일을 사용할 수도 있지만, 메일 스레드를 찾거나 팔로우하기가 쉽지 않을 뿐만 아니라 회의 자체와 연결이 끊어지기도 합니다.

그보다는 다음과 같이 지정된 채널을 만들어 ClickUp 채팅 보기 을 통해 모든 것을 하나의 플랫폼에서 중앙 집중화하고 연결할 수 있습니다. 채팅 채널을 사용하여 업데이트나 리소스를 공유하고 실시간으로 대화를 나눌 수 있습니다. 채팅 채널에 액세스할 수 있는 사람을 제어하고, 새 메시지에 대한 알림을 설정하고, 회의를 준비하는 동안 ClickUp에서 내 일과 함께 채팅을 확인할 수 있습니다. 💬

9. 워크플로우 간소화

ClickUp 화이트보드를 사용하여 작업을 할당하고, 담당자를 태그하고, 다음 협업을 시작하는 데 필요한 모든 것을 하세요

대부분의 L10 회의에서는 처리해야 할 작업 항목의 목록이 생성되지만, 그렇지 않은 경우도 많습니다. 이를 완료하는 비결은 가능한 한 빨리 워크플로우에 넣은 다음 완료될 때까지 추적하는 것입니다.

ClickUp을 사용하면 모든 ClickUp 문서 또는 화이트보드의 텍스트를 ClickUp 작업 버튼 클릭 한 번으로 더 이상 복사해서 붙여넣기할 필요가 없습니다. 예를 들어, ClickUp 메모장, 문서, 화이트보드, 채팅 또는 회의록과 같은 보다 공식적인 문서에서 바로 작업 항목을 만들거나 작업을 할당할 수 있습니다.

그런 다음 ClickUp의 프로젝트 관리 기능이 해당 작업을 관리하여 우선순위를 정하고 워크플로우에 원활하게 배치할 수 있도록 도와줍니다. 심지어 마감일이 임박했을 때 알림을 보내 완료를 추적할 수 있도록 도와줍니다.

10. 기술 스택 활용

L10 회의를 위해 새로운 도구에 투자하는 대신 이미 사용하고 있는 도구를 최대한 활용하세요. 예를 들어, 리더십 팀이 Zoom이나 Microsoft Teams를 선호하거나 Google 캘린더에 익숙한 경우라면 가능한 한 그 흐름을 따르세요.

ClickUp은 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다 통합 microsoft Teams 및 Zoom 와 Apple, Outlook, 그리고 Google 캘린더 . 작업에서 바로 Zoom 회의를 시작하거나 ClickUp 작업을 원하는 달력과 동기화하는 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

효율적이고 효과적인 레벨 10 회의 운영

L10 미팅은 회의 생산성과 효율성을 향상시키기 위해 EOS Worldwide에서 개발했습니다. 매주 같은 시간에 개최되며, 특정 템플릿을 따르고 전체 리더십 팀이 참석합니다. 💯

이 유형의 회의는 전략적 목표에 부합하는 데 매우 중점을 둡니다. 간단한 체크인으로 시작하여 스코어카드 메트릭, 분기별 목표, 주간 할 일 목록에 대한 진행 상황을 빠르게 검토합니다. 그런 다음 대부분의 회의 시간은 비즈니스 목표를 달성하는 데 방해가 되는 문제를 이해하고 해결하는 데 사용됩니다.

L10 회의는 이미 대부분의 회의보다 훨씬 더 효율적으로 운영되고 있지만, 개선의 여지는 항상 존재합니다. 온라인 회의 tools clickUp과 같은 온라인 회의 도구는 L10 회의의 모든 측면을 간소화하여 매번 시간과 노력을 절약합니다. 무료로 가입하기 오늘 ClickUp에 가입하여 매일 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료됨. 🙌