제대로 계획되지 않은 회의보다 더 어색한 것은 없습니다. 🫠
가상 회의가 조금 불편해지려면 약 4초의 침묵만 있으면 됩니다. 그리고 솔직히 말해서, "시작할까요?" 또는 "먼저 하실래요?"로 회의를 시작하는 것은 결코 개방적이고 솔직한 담론의 신호가 될 수 없습니다.
처음 몇 분이 회의 분위기를 조성하는 데 매우 중요하며, 이러한 모든 어색한 순간을 억제하도록 설계된 템플릿만큼 다음 회의의 성공에 도움이 되는 것은 없습니다. 일대일 회의 템플릿은 다운로드하는 데 몇 초, 작성하는 데 몇 분밖에 걸리지 않으며, 상상 이상의 성과를 거둘 수 있도록 도와줍니다. 다음과 같은 도움이 될 뿐만 아니라 관리 회의에 소요되는 시간 자체를 줄일 수는 없지만, 영향력 있는 토킹 포인트, 명확한 다음 단계, 정리를 통해 시간을 더욱 가치 있게 만들 수 있습니다.
또한, 최고의 일대일 회의 템플릿은 단순히 드라이브의 스페이스를 차지하는 문서 그 이상입니다! 다음의 도움을 받아 회의 관리 소프트웨어 워크플로우 자동화, 공동 편집, 공유 옵션과 같은 기능을 통해 사용하기 쉽고 프로세스에 맞게 구축되어 있습니다.
중요한 질문은 _어떤 것을 선택하시겠습니까?
최고의 일대일 템플릿 기능에 대한 전체 분석과 다음 10가지 최고의 템플릿에 대한 액세스를 통해 도움을 드리겠습니다 ClickUp 문서 , 워드, 엑셀 등. 🙂
일대일 회의 템플릿이란 무엇인가요?
일대일 회의 템플릿은 관리자와 보고자 간의 회의를 안내하기 위해 프롬프트, 질문, 섹션이 미리 작성된 문서입니다. 이러한 회의와 템플릿은 모든 팀원이 성장 영역을 파악하고, 피드백을 주고받고, 잘하고 있는 부분에 대한 인정을 받는 데 도움이 됩니다!
ClickUp 문서에서 서식 지정 및 슬래시 명령을 사용할 수 있습니다 슬래시 명령어 보다 효율적으로 일하기 위해
템플릿 사용의 또 다른 큰 장점은 템플릿이 회의 아젠다 의 첫 번째 규칙이기도 합니다 가상 회의 에티켓 ! 회의 전에 공유하여 모든 사람이 토킹 포인트를 준비하고 예상하는 데 도움을 줄 수 있습니다 회의 노트 토론하는 동안
다음 템플릿은 공유를 위한 훌륭한 리소스이기도 합니다 회의록 대화가 끝난 후 다음 단계를 반복합니다.
주 단위, 월 단위 또는 연간 단위로 템플릿을 다시 참조하고 각 문서를 함께 보관하세요! 따라서 각 토론에 대해 별도의 페이지로 폴더를 채우는 대신, 템플릿을 한 곳에 모아두세요, 회의 관리 동적 사용 문서 에디터 는 모든 과거 회의 및 이전 토론에 대한 체계적인 "허브" 역할을 할 수 있습니다.
자세히 보기_ 회의 아젠다 템플릿 및 예시 !
주요 일대일 회의 템플릿 기능 ## 주요 일대일 회의 템플릿 기능
일대일 회의 템플릿은 효율성을 중시합니다.
이러한 리소스는 주중 회의에 소요되는 시간을 줄이고 토론의 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다! 따라서 이러한 특성을 염두에 두고 템플릿을 선택하는 것이 중요합니다.
여러 팀원이 한꺼번에 ClickUp 문서에서 문서 편집하기
하지만 이 기능들이 종이 문서에서는 어떤 모습일까요? 보여드리겠습니다. 🤓
- 풍부한 형식 및 스타일 옵션: 의도적인 형식, 헤더 또는 배너가 없는 일대일 회의 템플릿은 팀의 참여를 촉진하지 못합니다. 적절하게 구성된 페이지는 명확성을 높이고 보기에 더 흥미롭습니다! 이렇게 하면 템플릿이 매 분기마다 체크하는 일회성 문서가 아니라 도구가 될 수 있습니다.
- 협업: 회의를 이끄는 관리자이더라도 팀원들이 템플릿에 기여할 수 있도록 하세요. 공동 편집, 댓글, @멘션, 화면 공유는 회원들의 참여를 유도하고 회의 템플릿 사용에 대한 흥미를 불러일으킬 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 책임감을 부여할 수 있습니다! 팀원들에게 문서에 기여하고 소유권을 가질 수 있는 권한을 부여하세요.
- 실행 가능: 템플릿 작성을 마쳤으니 이제 어떻게 해야 하나요? 일대일 템플릿에 다음 단계가 모두 명확하게 정리되어 있는지 확인하세요. 템플릿을 업무 관리 소프트웨어와 연동하여 문서에 담긴 아이디어를실행 항목 으로 만들어 팀원에게 할당하고 팔로워가 후속 조치를 취할 수 있습니다.
- 간결하게: 짧게 작성하세요! 토론이 세부 사항을 주도하도록 하세요. 일대일 회의 템플릿은 한 페이지를 넘지 않아야 합니다.
- 정리 및 액세스: 회의 템플릿은 정기적으로 확인, 공유, 업데이트되는 활성 문서처럼 취급해야 합니다. 태그, URL을 통한 공유, 폴더와 같은 기능을 통해 관리자와 회원은 이러한 리소스를 항상 준비된 상태로 유지할 수 있습니다.
최고의 일대일 회의 템플릿 10선
템플릿 지식을 시험해 볼 시간입니다! 🤩
이제 최고의 일대일 미팅 템플릿의 양식, 기능 및 특징을 알아 보셨으니, 이제 직접 템플릿을 선택할 차례입니다!
웹에는 이미 수천 개의 사전 제작된 템플릿이 있지만 각 템플릿의 품질은 예측하기 어려울 수 있습니다. 잡초를 헤집는 대신, 저희는 모든 팀의 성과를 높일 수 있는 최고의 무료 일대일 회의 템플릿 10개를 제공하는 작업을 완료했습니다!
ClickUp 문서, Word, Excel 등 어떤 프로그램을 사용하든 상관없습니다! 이 글에서 템플릿을 바로 다운로드하여 팀이 순식간에 성장하는 모습을 지켜보세요! 🏆
1. ClickUp 직원 일대일 회의 템플릿
ClickUp 직원 일대일 회의 템플릿
ClickUp의 직원 일대일 회의 템플릿 는 관리자를 위해 만들어졌으며 인사 팀 를 통해 신입사원을 위한 온보딩 문서를 표준화합니다. 이 프로세스를 통해 모든 신입 사원이 자신의 역할을 성공적으로 수행하기 위해 필요한 정보를 얻고 고기능 팀 .
신입사원에게 미리 제공할 수 있는 모든 정보가 도움이 됩니다: 처음 몇 주 동안의 느슨한 일정, 회사 리소스, 심지어는 30/60/90 목표 플랜 !
관리자는 일반적으로 첫 번째 일대일 회의에서 케이던스 . 모든 대화를 하고 싶지 않다면 회의 초대에 ClickUp 문서로 연결된 링크를 포함하세요. 이렇게 하면 신입 사원이 질문을 준비하고 정리할 수 있습니다. 회의 중에 아젠다를 팔로우하고 이를 사용하여 메모하세요. 회의가 끝나기 전에 ClickUp 문서에서 바로 후속 작업을 할당하세요! 🎯
다음은 신입사원의 첫 회의에서 고려해야 할 질문과 프롬프트입니다:
- 성공적인 역할 수행을 위해 필요한 기술과 도구... _이것들은 당신의 역할을 성공적으로 수행하는 데 필요한 기술입니다
- 앞으로 몇 주 안에 회의해야 할 팀원은 다음과 같습니다..._
- 어떤 방식으로 소통하고 피드백을 받는 것을 선호하십니까?
- 특별히 기대되는 프로젝트나 이니셔티브가 있나요?
- 향후 6개월 또는 1년 동안의 경력 개발 목표가 있나요?
- 작업이나 프로젝트의 성공을 축하하는 방법은 무엇인가요?
- 그 밖에 논의하고 싶거나 제게 알려주고 싶은 사항이 있나요?
- 귀하의 역할 책임에서 명확히 할 수 있는 것은 무엇인가요?
- 다음 회의에서 다루었으면 하는 내용이 있나요?
- 함께 일하는 데 도움이 되는 귀하의 업무 스타일에 대해 제가 알아야 할 사항은 무엇인가요?
가장 적합한 회의 스타일은 무엇인가요? *내성적인 관리자* 팀을 성공으로 이끌기 위해! 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 간단한 일대일 회의 템플릿
ClickUp 간단한 일대일 회의 템플릿
The ClickUp 간단한 일대일 회의 템플릿 는 관리자와 직속 보고자가 실시간 또는 비동기식으로 협업할 수 있는 완벽한 건설적인 피드백 모델입니다. 이 템플릿은 직속 보고자가 1명, 2명, 10명이든 상관없이 문서 업무량을 줄이는 데 도움이 됩니다!
다음은 아젠다 주제를 맞춤형으로 설정할 때 고려해야 할 몇 가지 질문입니다:
- 업무량과 책임에 부담을 느끼십니까?
- 도움이 필요한 장애물이나 장애물이 있나요?
- 성공을 위해 제가 무엇을 도와드릴까요?
- 더 자세히 알아보고 싶은 것이 있다면 말씀해 주시겠어요?
- 최근에 특별히 자랑스러워하는 성과가 있나요?
- 이번 주의 우선순위는 무엇인가요?
- 제가 주목했으면 하는 우려 사항이나 문제가 있나요?
- 팀이 의사소통을 잘하고 적시에 피드백을 제공한다고 느끼나요?
- 우리 팀에서 변경되거나 개선되기를 바라는 점이 있나요?
- 기타 다른 이야기를 하고 싶은 것이 있나요?
성과 검토 시기가 되면 여러분과 직속 보고자는 과거를 돌아보고 미래를 위한 실행 가능한 플랜을 세울 수 있는 원스톱 레퍼런스를 갖게 됩니다. 🔮 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 회의록 템플릿
ClickUp 회의록 템플릿
회의록 문서는 회의에서 논의되고 결정된 내용을 기록한 문서입니다. 회의에서 결정된 실행 항목과 결정 사항은 명확하게 요약하고 마감일이 있는 특정 개인에게 할당해야 합니다. 🗓
이러한 실행 항목의 진행 상황에 대한 후속 조치를 예약하고 추적하여 작업이 계획대로 진행되고 있는지 확인해야 합니다. 일대일 회의에서도 이러한 항목에 집중할 수 있습니다!
다음은 ClickUp 회의록 템플릿 :
- 회의 내용: 날짜, 시간, 위치, 참석자
- 아젠다 항목: 회의에서 다룬 논의 사항
- 작업 항목: 특정 개인에게 할당된 작업 및 마감일
- 추가 노트: 기타 논의된 중요한 주제
프로 팁: 다른 사람에게 댓글로 태그를 지정하고, 작업 항목을 할당하고, 텍스트를 추적 가능한 작업으로 변환하여 아이디어를 놓치지 마세요 - 이 모든 것이 ClickUp 문서 안에서 가능합니다! 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 직원 및 관리자 1대1 템플릿
ClickUp 직원 & 관리자 1대1 템플릿
ClickUp의 직원 및 관리자 1:1 템플릿 은 효과적인 일대일 회의를 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 템플릿은 세부 사항에서 길을 잃지 않고 논의된 주제, 달성한 목표, 아직 개선이 필요한 부분을 추적하는 데 도움이 됩니다.
또한 이전 회의에서 논의된 내용을 알려주는 알림 기능도 있어 중단한 부분을 바로 이어서 진행할 수 있습니다. ClickUp의 직원 및 매니저 1:1을 사용하면 시간 경과에 따른 개인 또는 팀의 진행 상황을 쉽게 추적하여 얼마나 진척되었는지, 어떤 영역에서 작업이 필요한지 확인할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 일대일 회의 체크리스트 템플릿
ClickUp 일대일 회의 체크리스트 템플릿
회의 체크리스트는 프로젝트 팀에 유용합니다 회의 진행에 대한 체계적인 접근 방식을 제공하기 때문입니다. 또한 회의를 일정에 맞추고, 토론을 간소화하며, 간과되는 항목의 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
결과적으로 참석자들은 생산성 높은 대화를 나눌 수 있습니다! 🧑💻
The ClickUp 일대일 회의 체크리스트 템플릿 는 사전 작업을 처리합니다. ClickUp에서 체크리스트를 사용하면 즉각적으로 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다:
- 준비: 체크리스트는 회의 중에 다뤄야 할 내용을 명확하게 정리하여 팀원들이 관련 정보와 자료를 준비할 수 있도록 합니다
- 계정: 체크리스트는 회의 중에 논의되고 결정된 내용을 명확하게 기록하여 팀원이 할당 된 작업에 대한 책임을 유지하는 데 도움이됩니다
- 일관성: 체크리스트는 핵심 주제가 일관되게 논의되고 팀원들이 자신에게 기대되는 사항을 인지할 수 있도록 도와줍니다
- 유용성: 체크리스트 항목은 후속 조치를 위해 특정 팀원에게 할당할 수 있으며, 기록을 위해 문서에 남아있을 수 있습니다 이 템플릿 다운로드하기 ### 6. ClickUp 반복 회의 노트 템플릿
ClickUp 반복 회의 노트 템플릿
반복 회의는 매일, 매주, 매월 또는 분기별로 정기적으로 열리는 회의입니다. 반복 회의는 팀 회의, 프로젝트 회의 또는 직속 보고자와의 일대일 회의 등 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다. 일반적으로 진행 중인 프로젝트나 문제를 논의하고, 진행 상황에 대한 업데이트를 제공하며, 향후 작업을 계획하는 데 사용됩니다.
반복 회의는 일관되고 예측 가능한 커뮤니케이션 및 의사 결정 일정을 제공합니다. 또한 관련 주제를 정기적으로 논의하고 다루며 진행 상황을 추적하고 보고하는 데에도 도움이 됩니다. 📈
사용 ClickUp의 반복 회의 노트 템플릿 를 사용하여 회의 중에 논의된 핵심 사항과 할당된 실행 항목 또는 결정된 사항을 문서화하세요. (지난 회의에 참석하지 못한 팀원들은 이 요약본이 유용할 것입니다!)
프로 팁: 반복 회의 문서 내에서 중첩된 하위 페이지를 만들고 각 하위 페이지의 제목을 회의 날짜로 지정하여 쉽게 액세스하고 검색할 수 있도록 하세요. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 직원 일일 활동 보고서 템플릿
ClickUp 직원 일일 활동 보고서 템플릿
일일 활동 보고서는 직속 상사의 일일 활동을 추적, 관리 및 문서화할 수 있는 유용한 도구입니다. 직속 상사의 작업, 성과 및 하루 동안 발생한 잠재적인 문제에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.
일별 활동 보고서 ClickUp 직원 일일 활동 보고서 템플릿 는 생산성에 영향을 미치는 문제를 파악하고 논의하며, 직접 보고자가 목표를 달성할 수 있도록 추적하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 템플릿에는 다음이 포함됩니다:
- 직원 세부 정보 섹션
- 성과 섹션
- 진행 중인 활동 섹션
- 예정된 활동 섹션
프로 팁: 일대일 문서에서 @멘션 기능을 사용하여 일일 활동 보고서 문서를 연결하면 빠르게 액세스할 수 있습니다! 🔗 이 템플릿 다운로드하기
8. Microsoft Word 일대일 회의 템플릿
via Microsoft 이 기본 Microsoft Word 일대일 회의 템플릿은 매력적인 회의 아젠다를 만들기 위한 출발점입니다.
회의를 맞춤형으로 설정하려면 다음과 같이 하세요 노트 템플릿 에서 리본과 스타일 옵션 등 Word의 다양한 서식 지정 및 편집 도구를 사용하세요. 섹션을 추가 또는 삭제하고, 폰트와 색상을 변경하고, 필요에 따라 이미지나 테이블을 추가할 수 있습니다.
템플릿에 테이블, 차트 및 기타 요소를 추가할 수 있는 편리한 '삽입' 탭도 있습니다. 원하는 대로 변경한 후에는 템플릿을 새 파일로 저장하여 향후 일대일 회의에 사용할 수 있습니다! 📊 이 템플릿 다운로드하기
9. Excel 일대일 회의 템플릿
via Microsoft Excel의 템플릿은 아젠다를 원하는 시간 간격으로 세분화합니다. 다른 항목이 추가되거나 편집되면 시간이 자동으로 기간을 조정합니다. 이 편리한 기능은 막판에 일정을 업데이트할 때 유용합니다. 각 열은 가장 중요한 정보를 담을 수 있도록 구성되어 있습니다.
다룰 주제가 많을 경우, 하나의 셀 안에 텍스트를 넣으면 어색해 보일 수 있습니다. 텍스트 줄 바꿈 기능은 언제나 옵션입니다. 하지만 효과적인 회의를 위해 여러분과 팀원들에게 다양한 유형의 콘텐츠를 추가할 수 있는 공간을 제공하려면 ClickUp 템플릿을 다운로드하여 코드 없는 형식 지정 기능을 활용하세요! 🦄 이 템플릿 다운로드하기
10. Google Docs 일대일 회의 템플릿
via Google Google Docs 일대일 회의 템플릿은 직접 보고자와 대화를 시작하는 데 유용한 프롬프트를 제공합니다. 체계성과 일관성을 위해 6개의 섹션으로 구성되어 있습니다:
- 일반 체크인
- 지난 주에 대한 반성
- 다음 주에 대한 업데이트
- 관리자 피드백
- 경력 개발목표 및 오브젝트 체크인
- 실행 항목
Google Docs를 사용하면 Excel 스프레드시트와 달리 누구나 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다. 여러 사람이 위치에 상관없이 동시에 문서에 액세스하고 편집할 수 있습니다. 따라서 여러 사람이 동시에 노트를 작성하는 회의에 편리합니다. 👥 이 템플릿 다운로드하기
다음 단계는? ClickUp으로 회의 템플릿 만들기
일대일 회의 템플릿은 간단해 보이지만 동적 업무 관리 소프트웨어의 도움을 받으면 훨씬 더 많은 것을 할 수 있습니다!
또한 템플릿을 선택하면 다음과 같은 고급 기능을 무료로 이용할 수 있습니다 ClickUp . 👏
ClickUp 작업 공간 어디에서나 새 문서를 만들고 중첩된 하위 페이지, 테이블 및 스타일링 옵션을 추가하여 완벽한 구조를 만들 수 있습니다
ClickUp은 평범한 문서 에디터가 아니라 최고의 생산성 도구입니다! 수백 가지의 사용자 정의 가능한 기능 포함 ClickUp 문서 는 일주일에 하루를 절약하면서 여러 앱에서 모든 작업을 통합할 수 있는 유일한 강력한 플랫폼입니다 😉
ClickUp 문서에서 중첩된 페이지로 상세한 위키, 지식 베이스 등을 만든 다음 워크플로우에 직접 연결하여 팀과 함께 아이디어를 실행하세요! ClickUp에서 강조 표시된 텍스트를 실행 가능한 작업으로 변환하고, 다음과 같이 작업을 위임하세요 할당된 코멘트 및 다른 사람과 함께 편집하기 하나의 문서에서 중복 없이 모두 편집할 수 있습니다.
가장 좋은 점은? ClickUp 문서는 다음과 같습니다 모든 요금제에서 무료 . 💸
수백 개의 모든 사용 사례에 대한 템플릿에 액세스하세요 이상 1,000개 통합 및 수많은 유연한 기능을 제공합니다 오늘 ClickUp에 가입하세요 !