효과적인 커뮤니케이션 와 협업은 팀 생산성에 가장 중요한 요소입니다. 이러한 맥락에서 회의록은 토론을 간소화하고 공동의 진행을 지원할 수 있는 필수적인 도구가 되었습니다.
노련한 전문가든, 프로젝트 매니저든, 팀 리더든, 회의록의 가치는 다음과 같습니다 회의록 는 의미 있는 대화를 진행하고 실행 가능한 결과를 도출할 수 있는 구조화된 수단을 제공합니다.
이 가이드에서는 협업 회의 아젠다를 만들고, 실시간 회의 피드백을 통합하는 등 다양한 기능을 제공하는 상위 10가지 회의록 소프트웨어를 소개합니다!
회의록 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
최고의 회의 관리 소프트웨어를 사용하면 노트를 간편하게 만들고 공유할 수 있습니다. 이 글에서 소개한 다양한 회의록 소프트웨어는 저마다 고유한 장점을 가지고 있지만, 다른 도구들과 차별화되는 다음과 같은 주요 기능을 공유하는 경향이 있습니다:
- 유연성: 똑같은 회의는 없습니다. 적합한 도구를 사용하면 노트 문서와 회의록 템플릿을 사용자의 요구와 진행 중인 회의 유형에 맞게 조정할 수 있습니다
- 사용 편의성: 회의록을 작성하는 모든 사람이 도구의 전문가가 될 수는 없습니다. 노트 초안 작성, 작업 할당, 후속 조치 생성이 쉬울수록 좋습니다
- 표준화: 회의록 소프트웨어는 특히 회의에서 노트 필기를 위한 표준 프로토콜을 만드는 데 도움이 되어야 합니다교차 기능 팀 *실시간 편집: 최신 협업 도구를 사용하면 회의 중에 메모를 작성하고 혼동없이 동시에 여러 편집자를 문서에 배치 할 수 있습니다
- 공유 가능성: 이해 관계자와 지난 회의를 공유하고 싶을 것입니다프로젝트 투명성 *통합성: 물론 소프트웨어를 사용해 노트를 작성할 수 있습니다. 하지만 그 노트가 다음과 같은 다른 도구에 바로 통합될 수 있다면 더 좋습니다프로젝트 요구 사항 및커뮤니케이션 플랜 ## 2024년에 사용할 10가지 회의록 소프트웨어 # 2024년에 사용할 10가지 회의록 소프트웨어
1.
ClickUp - AI 기반 회의록에 적합
회의 노트를 요약하고, 특정 정보를 검색하고, ClickUp Brain으로 수동 작업을 자동화하세요
ClickUp은 모든 규모의 팀과 산업에서 연결 상태를 유지하고, 함께 일하며, 효과적으로 소통할 수 있도록 설계된 올인원 생산성 플랫폼입니다.
사전 구축된 수천 개의 템플릿 중에서 선택하여 과거 회의록과 회의 관련 커뮤니케이션을 여러 개의 하위 페이지가 있는 단일 문서로 정리하세요. 회의록 ClickUp 회의록 템플릿 은 노트를 작성하고 웹페이지, 스프레드시트, 비디오 및 기타 미디어를 삽입하여 컨텍스트를 공유할 수 있는 좋은 장소입니다.
ClickUp 회의록 템플릿
다른 사용 프로젝트 관리 도구 clickUp AI와 같은 플랫폼에서 콘텐츠 초안을 작성하고, 요약을 생성하고, 생성할 수 있습니다 작업 항목 를 추가하여 워크플로우 속도를 높이세요!
ClickUp 주요 기능 :
- 더ClickUp 메모장 기능 는 과거 회의 노트, 체크리스트, 작업을 정리하고 모든 기기에서 한 곳에서 액세스할 수 있도록 도와줍니다
- 그리고ClickUp 문서 기능 는 여러 명의 에디터가 필요하고 쉽게 공유할 수 있는 회의 아젠다와 같이 보다 심층적인 노트와 문서에 이상적입니다
- 사용ClickUp Brain 을 사용하여 회의 노트를 회의록으로 요약하고 AI를 사용하여 인사이트와 실행 항목을 도출하세요
- 회의록을 작업에 연결하여 모든 이해관계자가 액세스할 수 있도록 프로젝트에 통합할 수 있습니다
- 광범위한 템플릿 라이브러리와 방대한 지식 베이스로 회의록을 간단하고 간편하게 설정할 수 있습니다
- Google 캘린더, Google Docs, Zoom, Slack 및 기타 수천 개의 업무 앱과 통합 가능
ClickUp 한도:
- 아직 모바일 앱에서 모든 보기를 사용할 수 있는 것은 아닙니다
- 풍부한 기능으로 인해 일부 사용자에게는 학습 곡선이 생길 수 있습니다
ClickUp 가격:
- free Forever
- 무제한 : 사용자 당 월 $ 7 / 월
- 비즈니스 : 사용자당 $12/월
- Enterprise : 가격에 대한 문의처
- ClickUp AI는 모든 유료 플랜에서 작업 공간 회원당 월 $5에 사용할 수 있습니다
ClickUp 평가 및 리뷰:
- G2: 4.7/5(8,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5(3,700개 이상의 리뷰)
2. Fellow - 다른 앱과의 통합에 좋음
Via Fellow Fellow는 포괄적인 회의 관리 소프트웨어 사용자가 그룹을 설정할 수 있고 1:1 회의 를 통해 아젠다를 설정 및 관리하고 노트를 작성하고 공유할 수 있습니다.
대부분의 소프트웨어는 템플릿을 사용하므로 반복되는 회의를 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 도구의 개발자는 팀 전체의 생산성을 향상시키기 위해 회의 중과 회의 후에 참여를 유도하도록 설계했습니다.
주요 기능 :
- 개별 회의와 전체 세트 및 시리즈를 쉽게 관리할 수 있는 종합적인 달력 시스템
- 모든 회의 참가자가 아젠다에 추가할 수 있는 협업 아젠다 시스템으로 소유권 및 회의 참여도 향상
- 향후 후속 조치를 위해 아젠다와 미완성 작업을 이월하는 반복 회의 관리 기능
- 사용자가 가입 후 단 몇 분 만에 기능을 활용할 수 있는 빠른 학습 곡선
동료 한도:
- 파일 공유 기능이 거의 없어 사후 회의의 간단한 노트 및 녹음을 넘어서기 어려움
- 더 큰 프로젝트 관리 또는 생산성 제품군에 통합되지 않아 회의 관련 작업이 해당 회의에 고립된 상태로 유지됨
동료 가격:
- 무료 무료
- Pro: 사용자당 월 $6/월
- 비즈니스 : 사용자당 $8/월
- Enterprise : 가격 문의처
동료 평가 및 리뷰:
- G2: 4.7/5 (1,700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.9/5 (30개 이상의 리뷰)
3. FreJun - 자동화에 적합
Via FreJun FreJun의 핵심은 호출입니다 자동화 소프트웨어 아웃바운드 통화를 간소화하고자 하는 조직에 적합합니다. 이 소프트웨어의 기능은 통화 자동화를 통해 시간을 절약하는 데에도 유용합니다 녹취록 및 AI 인사이트를 제공합니다.
프리준 최고의 기능 :
- 통화 기록 자동화를 통해 회의록을 쉽게 보관하고 사후에 작업 항목을 작성할 수 있습니다
- /AI 회의 기능 는 조직에 통화와 회의에 대한 심층적인 인사이트를 제공합니다
- Chrome 확장 프로그램을 사용하면 전용 인터페이스로 들어가지 않고도 FreJun을 사용할 수 있습니다
- 사용 편의성으로 사용자 리뷰에서 호평을 받아 새로운 팀원도 빠르게 시작할 수 있습니다
프리준 한도:
- 전통적인 회의록 소프트웨어가 아니므로 주로 내부 통화 요약 및 조치 항목에 사용하려는 조직에는 사용성이 한도 제한됩니다
- 간헐적인 네트워크 문제로 인해 약간의 지연이 발생하여 실시간 회의록 유지가 어려울 수 있습니다
프리준 가격:
- 표준 : 사용자 당 월 $ 16
- 프로페셔널 : 사용자 당 $ 21 / 월
- 통화 내용 애드온 : 통화 시간당 $ 3
프리준 평가 및 리뷰 :
- G2: 4.9/5 (50개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (70개 이상의 리뷰)
4. 매직미닛 - 독립형 회의록에 적합
Via 매직 미닛 더욱 집중력 있는 회의록 소프트웨어를 찾고 계신가요? 그렇다면 Magic Minutes가 (거의) 그 이름에 걸맞은 제품입니다. 마법은 아니지만 거의 비슷합니다. 회의 참석자, 회의록, 다음 단계를 하나의 스페이스에 정리하고 싶을 때 유용한 도구입니다.
매직 미닛의 주요 기능:
- 간소화된 회의 개요 화면에서 모든 예정된 회의와 이전 회의를 참석자 및 아젠다와 함께 볼 수 있습니다
- 실시간 편집이 가능한 간단한 텍스트 에디터노트 필기 기능 및 회의록 기록 기능
- 작업 기능을 통해 회의 참석자에게 작업을 할당하고 미완료된 작업 항목에 대한 이메일 알림 기능 제공
- 정보 요청 기능은 회의 주최자가풀 투게더 문서와 회의 전에 각 참석자로부터 정보를 수집합니다
매직미닛 한도:
- PDF 파일만 업로드 가능
- 통합 한도가 제한되어 있어 더 큰 규모의 업무 플랜에 매직미닛을 통합하는 것이 어려울 수 있습니다
매직미닛 가격:
- 무료
- 프리미엄 : 사용자 당 월 $ 12 / 월
- 10+ Teams: 사용자당 $6/월
매직미닛 평가 및 리뷰:
- G2: N/A
- Capterra: 4.8/5 (50개 이상의 리뷰)
5. Evernote - 다목적 노트 필기에 좋음
Via Evernote Evernote는 생산성 도구 회의와 프로젝트에서 노트를 캡처하는 데 도움이 되는 도구입니다. 간단한 구조로 개별 노트 더미를 노트와 회의록을 위한 보다 생산적이고 체계적인 가상 파일링 시스템으로 전환할 수 있습니다.
Evernote를 사용하면 다음 사항을 캡처하고 아이디어 관리 아이디어, 프로젝트, 메모, 할 일 목록을 관리해 놓치는 것이 없도록 하세요. 노트를 작성하고, 문서를 첨부하고, 이미지를 스캔하고, 음성 메모를 하거나 웹에서 스크랩하세요. 오프라인 상태에서도 컴퓨터, 태블릿, 휴대폰에서 액세스할 수 있는 한 곳에서 큰 프로젝트부터 개인적인 순간까지 모든 것을 정리하세요.
Evernote 최고의 기능:
- 서면 노트와 음성 메모, 스캔한 이미지, 웹 클립을 결합하세요
- 컴퓨터, 태블릿, 휴대폰을 포함한 여러 장치에서 통합 - 손글씨 노트도 포함 가능
- 강력한 AI 지원 검색 엔진으로 과거 노트, 작업, 회의록을 빠르게 찾아보세요
- 다양한 유형의 노트와 회의를 위한 광범위한 템플릿 라이브러리 검색
Evernote 한도:
- 이 목록의 다른 소프트웨어에 비해 상대적으로 비싸며, 특히 Teams 협업 옵션을 선택할 때 더욱 그렇습니다
- 오프라인에서 일할 때 노트와 파일에 대한 액세스가 한도 제한되어 있어 기업 회의 관리 솔루션으로는 적합하지 않음
Evernote 가격:
- 무료 ⧏33⧐ Free ⧏35⧐ 무료 ⧏34⧐
- 개인용: 사용자당 월 $ 10.83
- 전문가 : 사용자당 $14.17/월
- Teams : 사용자 당 $ 24.99 / 월
Evernote 평가 및 리뷰:
- G2: 4.4/5 (1,900개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (8,000개 이상의 리뷰)
이것들을 확인하세요 Evernote 대안 !
6. Beenote - 회의 노트를 플랜에 활용하기 좋습니다
Via Beenote Beenote는 간편한 아젠다, 회의록 작성 및 도구를 더 큰 워크플로우에 통합하는 광범위한 통합을 통해 사용자가 보다 체계적이고 효율적인 회의를 운영할 수 있도록 지원하는 데 자부심을 가지고 있습니다.
비노트 최고의 기능 :
- 회의 아젠다 협업 기능으로 참석자들이 회의 전에 같은 페이지에서 주제를 결정할 수 있도록 도와줍니다
- 노트, 결정 사항, 후속 작업은 다른 이해관계자들과 공유할 수 있는 종합적인 회의록으로 자동 컴파일됩니다
- 광범위한 협업을 위해 Microsoft Teams, Office 365 및 Google 작업 공간과의 광범위한 통합
- 임원 보드 및 위원회를 위한 고급 솔루션으로 보다 공식적인 애플리케이션에서 거버넌스 개선
참고 한도:
- 신규 사용자가 탐색하기 어려울 수 있는 복잡한 인터페이스
- 회의에 대한 폭넓은 인사이트를 얻기 어려운 초보적인 분석 기능
비노트 가격:
- 비노트 1: 사용자 한 명당 $8.67/월
- 비노트 10: 최대 10명의 사용자를 위한 사용자당 월 $4.60
- 비노트 30 : 최대 30 명의 사용자에 대해 사용자 당 월 $ 3 / 월
- 비보드: 사용자당 $15/월
- Enterprise: 가격 문의하기
비노트 평가 및 리뷰 :
- G2: 4.2/5 (10+ 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (2+ 리뷰)
7. MeetingBooster - 암호화된 저장소에 적합
Via 미팅부스터 대부분의 전문가는 회의에 소요되는 시간이 토론에 소요되는 시간보다 훨씬 많다는 것을 알고 있습니다. 미팅부스터는 이러한 추가 시간을 줄여 모든 회의에서 100분 이상을 절약하는 것을 사명으로 삼고 있습니다.
미팅부스터 주요 기능:
- 템플릿과 사전 회의 작업이 포함된 광범위한 회의 아젠다 에디터로 모든 사람이 미리 준비할 수 있습니다
- 참가자가 토론과 요점을 추적할 수 있는 회의 중 노트 카드
- 노트를 표준화된 형식으로 포맷하여 참가자에게 이메일로 전송하는 자동화 회의록 에디터
- 시간이 지남에 따라 회의를 개선하기 위한 향상된 회의 분석 및 피드백 메커니즘
MeetingBooster 한도:
- 초기 설정이 다소 어려울 수 있음
- 여러 참가자에게 회의 소유권을 공유하는 기능이 없음
MeetingBooster 가격:
- 가격 문의
미팅부스터 평가 및 리뷰:
- G2: 4.5/5 (2+ 리뷰)
- Capterra: 4.8/5 (5+ 리뷰)
8. Tactiq - 녹음 및 트랜스크립션에 좋음
Via Tactiq Tactiq을 사용하면 모든 회의와 통화를 자동으로 녹음하고 트랜스크립트할 수 있습니다. AI 기반 기능은 이러한 녹취록을 간결한 노트, 회의록 및 후속 아젠다로 변환합니다.
Tactiq 주요 기능 :
- Zoom, MS Teams, Google Meet를 비롯한 대부분의 주요 회의 소프트웨어와 통합 가능
- 자동화된 발표자 식별으로 회의 후 작업 간소화
- 92% 회의 기록 정확도
- 고정 요금제와 무료 옵션 덕분에 이 목록에서 가장 저렴한 옵션 중 하나
택틱 한도:
- 필사본에 좁게 초점을 맞추면 후속 작업 및 포괄적 인 회의 아젠다 항목과 같은 다른 기능을 사용할 수 없음을 의미합니다
- 때때로 제한된 고객 지원
Tactiq 가격:
- 무료
- 프로: $8/월
- 비즈니스 : $ 16 / 월
타카틱 평가 및 리뷰 :
- G2: 4.2/5 (5+ 리뷰)
- Capterra: 4.2/5 (4+ 리뷰)
9. MeetingKing - 회의 아젠다에 적합
Via 미팅킹 MeetingKing은 회의록 소프트웨어 솔루션으로서 단순함이 돋보입니다. 그 가치 제안은 천천히 간소화에 초점을 맞추고 있습니다 회의 아젠다 , 노트, 회의록을 관리할 수 있습니다. 여기에는 Outlook 캘린더와 Google 캘린더의 통합 기능과 함께 회의에 참석한 모든 사람이 같은 페이지를 공유할 수 있는 간단한 공동 작업 기능이 포함됩니다.
MeetingKing 최고의 기능 :
- 간단한 내보내기 기능으로 회의 후 작업을 추가할 수 있습니다프로젝트 관리 도구* 자동화된 회의 관리 도구가 즉석에서 실행됩니다회의 노트 를 공식적이고 전문적인 회의록으로 바꿔줍니다
- 모든 참가자가 원활하게 협업할 수 있는 댓글 기능
- 회의 참가자는 무료 계정을 생성하여 댓글을 추가하고 작업을 완료할 수 있으므로 회의 주최자는 회의 주최자 비용만 지불하면 됩니다
미팅킹 한도:
- 회의 아젠다에 문서가 첨부되어 있지만 중앙 집중식 리소스 섹션이 없습니다
- 그룹 요금은 사용자별 요금보다 예산 유연성이 떨어짐
MeetingKing 가격:
- 프로 싱글 : $9.95/월
- Pro Small : 최대 5 명의 사용자에 대해 $ 39.95 / 월
- Pro Medium : 최대 10 명의 사용자를위한 $ 64.95 / 월
- 프로 대형 : 최대 25 명의 사용자를위한 $ 124.95 / 월
MeetingKing 평가 및 리뷰 :
- G2: 4.5/5 (5+ 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (3+ 리뷰)
10. Tadum - 반복 회의에 좋습니다
Via Tadum 반복되는 회의를 위해 특별히 제작된 Tadum은 평균적인 업무 일과를 둘러싼 혼란에 질서를 불어넣고자 합니다. 자동화된 회의 아젠다 및 회의록 생성을 통해 팀원들은 최신 정보를 계속 파악할 수 있습니다 간단한 작업 관리 는 관련된 모든 사람의 계정 책임을 높입니다.
타둠 최고의 기능 :
- 이전 회의의 불완전한 항목이 자동으로 이월되는 간편한 아젠다 생성
- 노트, 코멘트, 아젠다 항목을 전문 패키지로 결합한 동적 읽기 전용 회의록 생성
- 컴퓨터, 노트북, 휴대폰 등 여러 장치에서 실시간 통합 가능
- 회원들이 몇 분 안에 시작할 수 있는 의도적인 단순성
타둠 한도:
- 현재 다른 업무 관리 소프트웨어와 통합되지 않음
- 임원진이나 이사회 회의보다 비공식 회의에 더 적합함
Tadum 가격:
- 회원 : $ 9 / 월
- 공동 작업자: $0/월
Tadum 평가 및 리뷰 :
- G2: 5/5 (1+ 리뷰)
- Capterra: 5/5 (3+ 리뷰)
회의록 소프트웨어로 더 나은 회의 노트 작성
이름과는 달리, 회의록에 매 순간 일어난 일을 일일이 기록할 필요는 없습니다. 대신 이 용어는 작은 노트를 의미하는 라틴어 미누타 스크립투라에서 유래했습니다.
회의록의 목적은 가능한 한 적은 단어를 사용해 회의 내용을 가장 중요한 요점으로 빠르게 압축하는 것입니다.
그 자체로 하나의 예술입니다. 하지만 적절한 소프트웨어가 곁에 있다면 훨씬 더 쉬워집니다.
프로세스를 간소화하고, 회의 내용을 작업으로 전환하고, 회의록을 공유하고, 더 큰 프로젝트 빌드에 첨부할 수 있는 도구가 있다면 노트 필기가 얼마나 쉬워질지 상상해 보세요.
이것이 바로 ClickUp이 필요한 이유입니다. 직관적인 회의 템플릿과 문서 기능은 더 큰 업무 관리 소프트웨어의 일부로, 중요한 노트를 기록하기에 안성맞춤입니다.
무엇보다도 이 플랫폼을 평생 무료로 사용할 수 있다는 점이 가장 좋습니다. 오늘 ClickUp 계정에 가입하세요 를 클릭해 탐색을 시작하세요!