올바른 회의 플랫폼을 선택하면 생산성과 협업에 있어 큰 차이를 만들 수 있습니다.
Microsoft Teams와 Zoom이 한동안 선두를 달리고 있지만, 현재 가장 눈에 띄는 플랫폼은 무엇일까요?
원활한 협업 또는 가장 매끄러운 비디오 경험을 원하시든, 결정에 도움이 되도록 세분화하여 알려드리겠습니다!
각 플랫폼이 서로 어떻게 비교되는지 살펴보세요.
Microsoft Teams란?
Microsoft Teams는 비디오 회의, 채팅 및 기타 생산성 도구가 결합된 커뮤니케이션 플랫폼으로, 팀이 실시간으로 공동 작업할 수 있는 공유 스페이스를 만듭니다.
Microsoft Teams는 SharePoint와 같은 다른 Microsoft Office 365 도구와 통합되어 단일 플랫폼에서 모든 것에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Teams 기능
현대의 모든 업무 환경에서 Microsoft Teams를 커뮤니케이션과 공동 작업을 위한 강력한 도구로 만드는 주요 기능을 자세히 살펴보세요.
1. 스마트 회의실
Microsoft Teams의 비디오 회의 앱은 포괄적이고 실시간 협업을 위한 가상 회의실을 지원합니다. 이 앱은 AI 기반 오디오 및 비디오 환경, 회의 녹음 및 소음 억제 기능을 통해 뛰어난 비디오 품질을 제공하여 참가자들이 같은 스페이스에 있다고 느낄 수 있도록 합니다.
💡프로 팁: Microsoft Teams 회의에 처음 참여하시나요? 적절한 팔로워를 팔로우하세요 Microsoft Teams 에티켓 .
2. 가상 배경
Microsoft Teams를 사용하면 자신의 개성을 나타내는 배경을 선택할 수 있습니다. 다양한 배경 필터를 선택하고, 배경을 흐리게 하거나, Microsoft Teams 라이브러리에서 이미지를 선택하거나, 전 세계에서 즐겨 찾는 장소의 사진을 업로드하여 배경으로 사용할 수도 있습니다.
Via Microsoft Teams
3. 웹 세미나
이외에도 프로젝트 회의 에서 사용자는 기억에 남는 웹 세미나 및 라이브 이벤트를 Microsoft Teams에서 개최할 수 있습니다. Teams 등록 옵션을 사용하면 각 웹 세미나에 대한 등록을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 또한 최대 10명의 공동 주최자에게 작업을 위임하여 웹 세미나 설정을 도울 수 있습니다.
via Microsoft Teams
4. 공동 작업
Microsoft Teams를 사용하면 그룹이 개인 및 공유 채널을 사용하여 파일 공동 작업과 채팅을 할 수 있습니다.
35개 언어로 채팅을 번역할 수 있습니다 화이트보드 를 사용하여 브레인스토밍을 하고, 채팅에서 루프 구성 요소, 테이블, 글머리 기호 목록 또는 작업 항목을 공유할 수 있습니다.
5. Microsoft Teams 전화
Microsoft Teams Phone을 사용하면 플랫폼 내에서 Teams 채팅에서 직접 또는 전화 번호로 전화를 걸어 전화 또는 영상 통화를 통해 팀과 쉽게 연결할 수 있습니다. 일대일 또는 그룹 통화, 병합, 전송, 녹취, 음성 사서함 액세스 등 모든 옵션을 Teams에서 쉽게 사용할 수 있습니다.
via Microsoft Teams
Microsoft Teams 가격
Microsoft Teams는 비즈니스 플랜과 홈 플랜을 제공합니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요:
비즈니스 플랜
비즈니스 플랜은 연간 구독과 함께 제공되며 매월 자동 갱신됩니다.
- Microsoft Teams Essentials: 사용자당 월 $4
- Microsoft 365 Business Basic: 월 $6 사용자
- Microsoft 365 Business Standard: 월 $12.50 사용자
홈 플랜
- Free: $0
- Microsoft 365 개인: 월 $6.99
- Microsoft 365 Family: 월 $9.99
microsoft Teams 팬이 아니신가요? 다음을 확인하세요 상위 8 가지 Microsoft Teams 대안 .
**Zoom이란?
Zoom은 널리 알려진 온라인 회의 도구 가상 회의, 음성 통화, 웨비나 등을 설정하여 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다. 또한 하이브리드 팀 간의 조율을 개선하기 위한 협업 솔루션도 제공합니다.
Zoom 기능
Zoom을 가상 회의 플랫폼으로 만드는 뛰어난 기능을 살펴보세요:
1. 작업 공간 예약 2\
작업 공간 예약 기능을 활용하여 회의 전에 작업 공간을 예약하세요.
작업 공간으로 쉽게 이동하고, 체크인하고, 방문자 관리를 통해 게스트를 초대 및 관리할 수 있으며, 가상 안내원과 함께 게스트를 맞이할 수 있도록 Zoom 키오스크를 설정할 수도 있습니다.
이 기능을 사용하면 전문적인 환경에서 회의에 참가할 수 있으므로 적절한 Zoom 에티켓 를 준수하세요.
via Zoom
2. Zoom Clip
Zoom Clips를 사용하면 고품질 비디오를 제작하고 공유할 수 있어 회의가 너무 바쁠 때 유용합니다.
Clip으로 화면이나 비디오를 캡처하고 녹화물을 검토 및 편집하여 팀과 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한 비디오 보기를 추적하고 콘텐츠 라이브러리에서 콘텐츠를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
3. 화이트보드
Zoom은 팀의 아이디어를 명확하게 정리할 수 있는 온라인 화이트보드를 제공합니다. 스티커 노트, 스마트 커넥터, 그리기 도구로 브레인스토밍을 할 수 있습니다.
또한 스티커 노트를 분류하고 팀을 위한 코멘트를 추가하고 화이트보드를 공유할 수 있습니다.
_vi_a Zoom
4. 스케줄러
하루에 회의가 너무 많을 때 Zoom 스케줄러를 사용하면 약속을 간소화할 수 있습니다. 사용 가능 시간을 고려하여 자동으로 회의 일정을 예약하고 확인 및 알림 알림을 보냅니다.
Zoom 스케줄러로 브랜드 로고로 약속 링크와 예약 페이지를 맞춤 설정하고 사용자 지정 필드를 추가하여 참석자 데이터를 수집하여 참석자에 대해 자세히 알아보세요.
5. 디지털 사이니지
이 Zoom 작업 공간 기능을 사용하면 커뮤니케이션을 강화하고 팀원들과 효과적으로 소통할 수 있습니다. 회의 중에 비디오, 이미지, 링크 또는 웹사이트를 Zoom Rooms 화면에 표시할 수 있습니다.
또한 회사 전체의 회의를 방송하고, 예정된 이벤트를 강조하고, 알림 메시지를 보내고, 사용 가능한 작업 공간과 룸에 대한 정보를 표시할 수 있습니다.
Zoom 요금
- 기본: 사용자 한 명에 대한 Free Plan
- 프로: 사용자당 월 $12.49
- 비즈니스: 사용자당 월 $18.32
- Business Plus: 맞춤형
- Enterprise: 맞춤형
Zoom 스케줄러, Clip, 화이트보드는 각각 월 $5.99, $6.99, $2.49의 애드온입니다.
전문가 팁: 👉애드온으로 제공되는 기능이 많기 때문에 스타트업과 소규모 비즈니스의 경우 Zoom의 가격이 비쌀 수 있습니다. 다음을 살펴보세요 상위 10개 이상의 Zoom 대안 .
Microsoft Teams vs: 기능 비교
Microsoft Teams와 Zoom은 모두 훌륭한 비디오 회의 도구입니다. 커뮤니케이션을 간소화하고 협업과 직원 참여를 향상시킵니다.
본인 또는 조직을 위해 어떤 도구를 선택할지 고민하고 있다면 두 도구의 주요 기능을 정면으로 비교해 보세요. 강력한 비디오 회의 기능, 통합 협업 도구 또는 사용자 친화적인 인터페이스를 찾고 계신다면 이 비교를 통해 결정을 내리는 데 유용한 인사이트를 얻을 수 있을 것입니다.
1. 외부 회의(게스트 사용자 포함)
외부 게스트와 자주 회의를 진행하시나요?
Zoom을 사용하면 Zoom 계정을 만들 필요 없이 연결된 링크를 사용하여 누구나 어디서나 쉽게 회의에 참여할 수 있습니다. 모든 Zoom 미팅 참석자는 내장된 Zoom 채팅, 가상 배경, 미팅 생성, 화면 공유 등의 기능에 액세스할 수 있습니다.
오디오 및 비디오 회의 기능을 갖춘 Microsoft Teams는 사내 회의를 위한 훌륭한 도구이기도 합니다. 회의를 예약하고, 초대를 보내고, 다음을 수행할 수 있습니다 회의 아젠다 를 추가하고 회의 중 참석자와 채팅할 수 있습니다. 하지만 이 tool은 외부 사용자의 채팅 파일 공유, 그룹 만들기, 앱 추가 등과 같은 기능에 대한 액세스를 한도로 제한합니다.
🏆승자: 게스트 사용자에 대한 제한 없는 접근성 기능을 제공하는 Zoom 회의는 이러한 제한을 없앴습니다. Outlook 이메일 계정이 필요한 Microsoft Teams와 달리 Zoom은 모든 이메일 ID를 사용하여 참여할 수 있습니다.
2. 협업
Microsoft Teams는 Zoom보다 더 고급 공동 작업 기능을 제공합니다.
Zoom은 화이트보드, 채팅 및 라이브 노트를 제공하지만 그 기능은 기본입니다. 또한 화이트보드와 같은 기능은 추가 비용을 지불하고 애드온 도구로 사용할 수 있습니다.
반면에 Microsoft Teams는 Microsoft 365 사용자에게 기본 제공 화이트보드를 제공하며, 채팅 기능은 Zoom보다 더 많은 기능을 제공합니다. 예를 들어, 프로젝트에 따라 개인화된 스티커를 동료에게 보낼 수 있습니다. 하지만 Zoom에서는 이모티콘을 보내고 아바타 기능만 이용할 수 있습니다.
또한 Microsoft Teams를 사용하면 Word, PowerPoint, Excel Live와 같은 다른 Microsoft 앱에서 손쉽게 공동 작업할 수 있습니다. 통화 중에 이러한 도구를 사용하고 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.
Zoom은 라이브 문서에서 작업할 수 있는 기능을 제공하지만 통합이 Teams만큼 원활하지는 않습니다.
🏆승자: Microsoft Teams는 보다 간소화된 협업 환경을 제공하는 확실한 승자입니다.
3. 작업 공간
Microsoft Teams 룸과 Zoom 작업 공간은 대화형 회의에 적합합니다. 작업 공간 예약, 포괄적인 비디오 레이아웃 사용, 소음 억제 조정, 콘텐츠 캡처, 활성 화자 추적, 비디오 스트림 및 사람 인식 기능을 사용할 수 있습니다.
확장성과 관련하여 Microsoft Teams 룸은 다양한 회의 스페이스에 통합됩니다. 인원 수에 따라 소규모, 중간 규모, 대규모 스페이스 중에서 선택할 수 있습니다
via Microsoft Teams 반면에 Zoom 작업 공간은 디지털 사이니지, 스케줄링 디스플레이, 키오스크, 방문자 관리와 같은 기능이 뛰어납니다.
🏆승자: 동점입니다. Microsoft Teams와 Zoom 모두 고급 회의실 기능을 제공합니다.
4. AI 기능
Microsoft Teams의 Microsoft Copilot은 회의 채팅에 대한 인사이트를 제공합니다. 다음을 지원합니다 회의록 요약하기 음성 통화 내용을 요약하세요.
Copilot의 채팅 작성 상자를 사용하면 AI가 메시지를 쉽게 생성하도록 프롬프트할 수 있습니다. 하지만 Microsoft Copilot은 애드온으로 제공된다는 점에 유의하세요.
_vi_a Microsoft Teams 반면에 Zoom의 AI 동반자는 내장되어 있습니다. 추가 비용 없이 제공됩니다.
놓친 회의 섹션에 대해 AI에게 질문하고 요약을 생성하여 초대받은 사람과 공유할 수 있습니다. Zoom은 또한 여러 언어로 된 라이브 캡션을 제공합니다.
via Zoom 🏆승자: Zoom. Microsoft Copilot은 AI 기능 면에서 Zoom과 동등하지만, 사용자당 월 $30의 추가 비용만 지불하면 사용할 수 있습니다.
Microsoft Teams와 Zoom: 비교 차트
| 기능 | Microsoft Teams | Zoom | |
|---|---|---|---|
| 회의 용량 | 최대 1,000명(읽기 전용으로 최대 19,000명) | 최대 1,000명의 참가자 | |
| 회의 기간 | 무료 플랜 최대 60분, 유료 플랜 24시간 | 무료 플랜 최대 40분, 유료 플랜 30시간 | |
| 채팅 시스템 | 개인, 그룹, 채널 및 회의 채팅 | 회의 중 그룹 및 개인 메시지 | |
| 사용 편의성 | 모바일 장치에서 참여하려면 앱 필요 | 계정이 없어도 모든 장치에서 쉽게 참여 가능 | |
| 비디오 품질 | 최대 1080p HD | 최대 1080p HD | |
| 권장 대역폭 | HD의 경우 1.2-1.8Mbps | HD의 경우 1.2-1.5Mbps | |
| 사용자 인터페이스 | 포괄적이지만 복잡하고 Microsoft Office 도구와 통합됨 | 간단하고 직관적이며 사용자 친화적임 | |
| 통합 | Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, OneDrive, Adobe, Google 도구 | Smartsheet, ClickUp, HubSpot, Mural, DropBox, Slack 등 1000개 이상의 통합 기능 | |
| 보안 | 이중 인증, 데이터 암호화, 고급 위협 보호 | 모든 플랜에 대한 엔드 투 엔드 암호화 | |
| 가격 | 사용자당 월 $4~$12.50(연간 청구) | 사용자당 월 $12.49~$18.32(연간 청구) | 사용자당 월 $12.49(연간 청구) |
Reddit에서 Teams와 Zoom 비교 # Microsoft Teams 대 Zoom
사용자가 이러한 비디오 회의 도구에 대해 어떻게 생각하는지 알아보기 위해 Microsoft Teams와 Zoom Reddit 스레드를 검토했습니다.
많은 사람들이 고급 기능으로 인해 Teams 앱을 선호합니다:
Teams는 MS Office 에코시스템에 더 깊이 통합되어 있으며 더 풍부한 Teams 채널과 채팅 기능을 제공합니다(예: PowerPoint Live는 Teams의 고유 기능입니다). 규정 준수 팀에서 회의를 녹음하거나 녹취록을 받을 수 있도록 허용하는 경우 Copilot for Teams가 유용합니다. 그리고 M365에 Teams 패키징을 제공하는 것도 상업적으로 중요한 값어치입니다.
다른 사용자 중에는 사용 편의성과 비디오 회의에 집중하기 위해 Teams 대신 Zoom을 선택하는 경우도 있습니다.
Zoom이 더 나은 순수 비디오 회의 솔루션이라고 생각합니다. 클라이언트가 가볍고 안정적입니다. 비디오 레이아웃이 좋습니다. 혁신 속도(예: Neat for Rooms)가 Teams보다 빠릅니다. 그냥 좋은 경험입니다.
대부분의 사용자는 Microsoft Teams가 Microsoft Office 365를 사용하고 공동 작업 및 비디오 회의 도구를 찾고 있는 사람들을 위한 서비스라는 데 동의합니다.
반면에 Zoom은 외부 게스트와 회의가 잦고 간단한 비디오 회의 도구를 찾는 사람들을 위한 서비스입니다.
보너스: 팀의 협업을 강화하고 싶으신가요? 저희의 효과적인 협업을 위한 10가지 팀 커뮤니케이션 전략 원활한 팀워크의 비밀을 잠금 해제하세요
ClickUp - Teams 대 Zoom의 최고의 대안 회의하기
Microsoft Teams와 Zoom은 ClickUp을 만나기 전까지는 최고의 옵션입니다!
올인원 패키지인 도구를 생각해보세요. 하나의 플랫폼에서 프로젝트 관리, 실시간 협업, 진행 상황 추적, 회의 요약 생성, 할 일 목록 생성 등 다양한 기능을 모두 수행할 수 있습니다. 바로 ClickUp입니다!
ClickUp 회의: 원활한 커뮤니케이션으로 회의를 정리하고 시간을 절약하세요
와 ClickUp 회의 를 사용하여 회의를 원활하게 관리하세요. 노트를 작성하고, 회의 아젠다와 실행 항목을 설정하고, 회의록을 문서화하는 등의 작업을 수행하세요. 회의 노트를 정리하고, 편집하고, 매우 풍부한 편집 기능으로 중요한 내용을 강조하세요.
작업을 닫을 팀원에게 코멘트를 할당하고 이미 완료됨 작업을 표시하는 체크리스트를 사용하여 회의를 계획하세요.
반복적인 아젠다 항목에는 반복 작업을 사용해 회의가 있을 때마다 만들지 않아도 됩니다.
clickUp Meetings로 회의 노트 요약하기_
💡프로 팁: 사용 ClickUp의 회의 관리 템플릿 을 사용하여 회의를 쉽게 플랜, 추적, 관리하세요.
ClickUp의 원업 #1: ClickUp Clip - 비동기식 비디오 커뮤니케이션으로 회의 시간 절약
ClickUp Clips는 기존 회의의 대안입니다 스크린 레코더 소프트웨어 .
With ClickUp Clip 을 사용하면 팀과 비디오 녹화물을 공유하고, 화면을 캡처하고, 아이디어를 보다 효과적으로 표현하여 30분이 넘는 긴 회의를 건너뛸 수 있습니다.
ClickUp에 내장된 AI 도구인 ClickUp Brain을 사용하여 자동으로 Clip 트랜스크립션을 생성하면 팀이 하이라이트를 스캔하고 다른 타임스탬프로 이동할 수 있습니다.
또한 팀은 Clip에 댓글을 달아 의문점을 명확히 할 수 있습니다. 심지어 Clip을 작업에 삽입하여 아이디어를 실행 항목으로 전환할 수도 있습니다.
clickUp Clips를 사용하여 팀과 화면 녹화물을 공유하세요
권장 읽기: 14 최고의 무료 스크린 레코더 도구 (워터 마크 없음)
ClickUp의 원업 #2: 클릭업 화이트보드-시각적 협업으로 브레인스토밍
With ClickUp 화이트보드 를 사용하여 팀과 실시간으로 협업하세요. 모든 사람의 활동을 면밀히 추적하고, 노트를 추가하고, 회원을 태그하고, 전략을 지도화하고, 워크플로우를 시각화할 수 있습니다.
화이트보드에서 바로 작업을 만들어 아이디어를 실행하세요. 링크, 설명, 하위 작업, 문서 등을 추가해 작업에 더 많은 컨텍스트를 추가하세요.
clickUp 화이트보드를 사용하여 팀과 브레인스토밍하기
ClickUp의 원업 #3: ClickUp Brain-회의 노트 작성 자동화
With ClickUp Brain 를 사용하면 회의 노트를 자동화하고 비디오의 트랜스크립션을 만들 수 있습니다. 또한 ClickUp Brain에 회의 업데이트와 회의 중 놓친 부분을 요청할 수도 있습니다.
몇 초 만에 회의록을 빠르게 생성하고 초대받은 사람들과 공유하여 참석하지 못한 사람들에게도 최신 정보를 전달하세요.
clickUp Brain으로 회의 요약 생성하기 클릭업 브레인으로 회의 요약 생성하기
추천 읽기: 2024 년 최고의 10 가지 AI 회의 노트 작성 도구 위의 기능 외에도, ClickUp 채팅 팀 커뮤니케이션을 간소화합니다. 실시간 팀 채팅 채널을 제공하여 팀과 소통하고, @멘션으로 사람들을 추가하고, 댓글을 할당하여 할 일을 계속 진행할 수 있습니다. 모든 공동 작업은 ClickUp 채팅 내에서 이루어질 수 있습니다.
메시지에 비디오, 링크, 웹페이지, 스프레드시트 등을 포함시켜 그룹과 공유할 수도 있습니다. 또한 글머리 기호 목록, 배너, 코드 블록 등을 사용하여 메시지의 형식을 지정할 수 있습니다.
clickUp 채팅을 사용하여 실시간으로 소통하기 클릭업 채팅으로 실시간 소통하기
ClickUp의 싱크업 기능을 사용하면 빠른 영상 통화를 할 수 있습니다. 대화창에서 바로 일대일 및 그룹 회의를 진행할 수 있습니다. 이 비디오 회의 기능은 화면 공유, 리액션, 가상 배경 등을 사용하여 팀과 함께 일에 대해 논의할 수 있는 전용 스페이스를 제공합니다.
ClickUp 회의 템플릿: 회의 구성 간소화
회의를 주최하는 경우에는 ClickUp 회의 템플릿 은 아젠다, 회의록, 노트, 후속 조치를 한곳에서 관리할 수 있도록 도와주므로 프로세스를 더 빠르고 효율적으로 진행할 수 있습니다.
팀 회의, 작업, 진행 상황 추적을 위한 섹션으로 회의 아젠다를 체계적으로 정리한 ClickUp의 회의 템플릿 스크린샷. 이 템플릿에는 토론 시간 추정, 작업 소유권, 문서 첨부 파일과 같은 기능이 포함되어 있으며, 로버트의 질서 규칙에 따라 체계적인 회의를 진행할 수 있도록 설계되었습니다.
이 사용자 친화적인 템플릿은 맞춤형 보기 및 상태와 함께 제공되므로 예정된 모든 회의에 적합합니다.
위에서 설명한 플랫폼에서 컨퍼런스를 주최하는 경우 다음 템플릿을 다운로드하세요 ClickUp의 컨퍼런스 관리 템플릿을 사용하세요. 이 템플릿은 이벤트 관리 프로세스를 안내하고 컨퍼런스를 플랜, 구성 및 실행하는 데 필요한 모든 작업을 설정하는 데 완벽한 기반이 됩니다.
ClickUp과 Zoom 및 Microsoft Teams의 통합: 회의 간소화
마지막으로, ClickUp의 원활한 통합 와 통합 Zoom 슬래시 명령어를 사용하여 ClickUp에서 바로 Zoom 회의를 시작할 수 있습니다. ClickUp 댓글에서 회의에 참여할 수 있으며, ClickUp은 필수 회의 세부 정보와 녹화물을 자동으로 작업에 업데이트하여 워크플로우를 더욱 빠르고 효율적으로 만들어 줍니다.
clickUp 댓글에서 Zoom 회의에 참여하기 하기
또한 teams와 ClickUp 통합하기 작업 공간. Teams 사용자는 이 통합을 활용하여 대화를 맥락에 맞게 유지하고, 작업을 손쉽게 추적하고, 여러 플랫폼에서 팀의 참여를 유지할 수 있습니다.
ClickUp으로 각 회의를 중요하게 만들기
비디오 회의 및 공동 작업을 위한 단일 도구를 원한다면 ClickUp이 적합합니다.
ClickUp은 다른 모든 생산성 앱을 대체하는 올인원 생산성 및 협업 도구로, 결과 지향적이고 협업적이며 워크플로우에 원활하게 통합되는 회의를 계획하고 실행할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp은 모든 것을 한 지붕 아래에서 제공하기 때문에 여러 앱 사이를 전환할 필요가 없습니다. 자세히 알아보고 싶으신가요? ClickUp 무료 체험하기 .