작업 항목 목록을 만드는 방법(작업 항목 템플릿)

비즈니스 세계에서는 끝없는 전문 용어에 시달릴 수 있습니다. "우선 팀을 활용하여 흐름을 시너지화하고 핵심 역량을 강화한 다음, 나중에 다시 돌아와서 기본으로 돌아가자"는 식의 말이죠 - 삶을 너무 혼란스럽게 만듭니다. 전문 용어를 정리하려면 실행 항목을 고려하세요. 그렇게 인상적이거나 혁명적으로 들리지는 않습니다. 하지만 기존 방식보다 훨씬 더 효과적으로 일을 완료됨에 있어서는 /href/ https://clickup.com/blog/building-a-to-do-list-system/ 할 일 목록 /%href/ 사무실이든 주방이든 어디에서나 사용할 수 있습니다. 할 일 항목의 핵심은 완료됨을 나타내는 것입니다. 원하는 결과가 아닌 필요한 조치라는 관점에서 작업을 표현하는 전용 방법을 사용하면 생산성이 크게 향상되고 장기적인 목표에 더 가까워질 수 있습니다.

실행 항목이란 무엇인가요?

액션 _아이템_은 작업의 회사 별명처럼 보일 수 있지만, 서로 다른 개념입니다. 작업 항목은 가장 일반적으로 /href/ https://clickup.com/ko/blog/43309/undefined 할 일 목록에 표시됩니다 /%href/ 를 짧고 간단한 글머리 기호로 사용합니다. 보통 _무엇_이라는 정보 외에는 중요한 정보가 없습니다. 반면에 작업 항목은 _누가, 무엇을, 어떻게, 언제_라는 측면에서 작업의 개요를 설명하는, 보다 포괄적이면서도 비교적 간결한 작업 _설명 포함_입니다. 따라서 누구든 이를 받는 즉시 어느 정도 익숙해질 수 있습니다. 동시에 직장에서 이러한 방식으로 작업을 제시하면 어떤 직원이 작업을 가장 잘 완료할 수 있는지 더 명확하게 판단할 수 있습니다. 이것은 /href/ https://clickup.com/ko/blog/47219/undefined 실행 계획 /%href/ . 이를 통해 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다 /href/ https://clickup.com/ko/blog/64978/undefined 더 쉽게 위임할 수 있습니다 /%href/ 를 사용하면 속도를 늦추고 두 번 설명하지 않아도 됩니다. 작업 항목이 스스로를 대변합니다. /href/ https://clickup.com/templates/daily-to-do-list-t-3k53b9a ClickUp의 작업 항목 템플릿 다운로드하기 /%href/

5가지 액션 항목 리스트 팁

집중력을 유지하고 작업을 완료하고 목표를 실현하는 데 도움이 되는 멋진 실행 항목을 만들기 위한 5가지 주요 팁을 소개합니다:

1\. 추상적이지 않고 구체적인 실행 항목 만들기

앞서 언급했듯이 작업은 일반적으로 "_피치 데크 만들기_"와 같이 무형의 추상적인 결과로 작성되는 반면, 실행 항목은 "_마케팅과 협력하여 월요일에 유인물과 함께 20분짜리 피치 프레젠테이션 준비하기_"와 같이 평가 가능한 구체적인 행동이어야 합니다 훌륭한 실행 항목을 만들려면 클라우드에서 벗어나 현실로 내려와야 합니다.

2\.

/href/ https://clickup.com/ko/blog/55815/undefined 작업 항목 세분화 /%href/ 를 한 줄에 맞추되 설명을 포함하세요 읽는 데 시간이 오래 걸린다면 잘못된 방법으로 일을 진행하고 있는 것입니다. 긴 작업 항목은 더 많은 정보를 제공하는 것처럼 보일 수 있지만 혼란스럽고 비생산적인 경우가 더 많습니다. 코미디 클럽의 톡톡 튀는 한 줄짜리 개그처럼 재미있을 필요는 없지만 짧아야 합니다! 그렇지만 담당자의 이해에 필수적인 내용이라면 반드시 보충 정보를 추가하세요. 자신을 위해 작성하는 경우 세부 사항을 잊어버릴 수 있으므로 간단한 설명을 추가하여 안전하게 작성할 수 있습니다.

3\. 일관된 형식으로 일하기

미술사가들이 카라바조의 그림에서 렘브란트를 찾아내는 것과 마찬가지로, 여러분의 활동 항목도 일관되고 효과적인 방식으로 작성하면 이름을 알릴 수 있습니다. 일관성을 유지하면 이해도가 높아지며, 같은 형식을 연습하면 실행 항목을 더 효율적으로 준비할 수 있다는 보너스도 얻을 수 있습니다.

4\. 상황, 작업 및 리소스별로 실행 항목을 분류하세요.

특히 효율성 측면에서 볼 때, 적절한 곳에 정리하고 분류하는 것이 중요합니다. 실행 항목과 관련해서는 반드시 컨텍스트(어떤 프로젝트, 일의 종류, 비즈니스 영역), 실행 자체( /href/ https://clickup.com/templates/action-plan/creative creative /%href/ , 커뮤니케이션, 관리), 필요한 리소스( /href/ https://clickup.com/ko/blog/57870/undefined 인력, 자재, 시간, 아웃소싱 /%href/ ). 단순히 정리를 위한 방법일지라도 이러한 방식으로 작업 항목을 정리하면 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

5\. 협업하면서 릴레이하기

중요한 실행 항목이 여러 사람의 협업에 의존하는 경우, 특히 그 사실을 명확히 하여 모든 사람이 작업에서 자신의 역할을 알고 있는지 확인해야 합니다. 실행 항목이 다른 사람에게 전달되어 릴레이되는 인스턴스에서는 모든 사람이 그 실행 항목을 받아 실행할 수 있어야 합니다. 실행 항목을 완료하면 이를 대체할 새 항목이 있어야 하며, 이 항목이 모든 사람에게 업데이트되어야 합니다. 공동 작업의 경우, 전달해야 할 정보와 동일한 협업이 여전히 필요한지 여부를 재평가하는 것이 특히 중요합니다. _보너스:_ _/href/_ https://clickup.com/ko/blog/65025/undefined/ 팩트 시트 템플릿 /%href/_ _!_

좋은 액션 항목이란 무엇인가요?

먼저, "_신제품 도매업체 찾기_" 작업을 생각해 보세요."_신제품 도매업체 찾기_" 한도는 어떻게 되나요? 글쎄요, 이것은 분명히 관련성이 있지만 그 자체로는 큰 의미가 없는 최종 결과일 뿐입니다. 누가 작업을 담당하고 있는지, 어떻게 작업을 수행해야 하는지, 언제 완료돼야 하는지에 대한 표시가 없습니다. 그다지 유용하지 않습니다. 작업 항목은 캡처해야 합니다: * 작업을 완료할 책임은 누구에게 있나요? * 어떤 작업을 수행해야 하는가? * 작업은 어떻게 완료됨? * 마감일은 언제입니까? 따라서 이 모델을 사용하면 작업 항목은 다음과 같이 표시될 수 있습니다: "_운영 부서에서 새로운 주방용품 범위에 대한 거래를 보안하기 위해 잠재적인 도매업체(디렉토리 참조)에 전화 - 3월 10일 마감_." 장점은 많습니다. 작업 소유자가 명확하고, 완료돼야 할 작업의 개요가 명확하며, 마감일이 정해져 있습니다. 심지어 프로세스 속도를 높일 수 있는 몇 가지 관련 정보도 있습니다. 비생산적일 수 있으므로 세부 사항에 너무 집착하지 마세요. "_우세한 손으로 통신 기기를 들고 올바른 11자리 번호 순서로 전화를 걸어 도매업체에 전화하세요_"와 같은 행동 항목은 외계인을 위한 안내서가 아닙니다 추가 정보를 추가하려면 가치 있고 관련성이 있는지 확인하세요. 하나의 큰 목표를 향해 많은 목표가 있는 것처럼 목표마다 많은 실행 항목이 있을 수 있습니다. 요약하자면 * 작업은 원하는 결과(목표)를 표현합니다. * 실행 항목은 목표를 달성하는 데 필요한 문자 그대로의 작업을 보여줍니다.

실행 항목은 어떻게 작성하나요?

아시다시피 작업 항목은 작업이나 작업을 완료하는 데 필요한 작업을 정의하는 데 사용됩니다. 말하자면 "원숭이는 보고, 원숭이는 행동한다"는 뜻입니다. 따라서 실행 항목을 만들려면 무엇이 완료됨에 필요한지, 그리고 그것을 어떻게 할 수 있는지 스스로에게 물어보세요. 그 행동을 한두 문장으로 설명해 보세요. 실행 항목에 너무 많은 단계가 포함되어 있는 것 같으면 작은 작업으로 나누세요. 핵심은 실행 항목이 떠오르자마자 바로 적는 것입니다. 명확하고 간결하며 전달하기 쉽고, 적은 단계로 작업을 완료할 수 있는 방식으로 표현되어 있다면 실행 항목이라고 부르면 바로 실행에 착수할 수 있습니다! 좋은 예시는 설정 후 바로 실행에 옮길 수 있습니다. 그렇지 않다면 실행 항목을 너무 복잡하게 만들었거나 너무 모호하게 만들었을 가능성이 높습니다.

액션 항목 예시

* /href/ https://clickup.com/templates/action-plan/sales 연락할 영업 팀 /%href/ 배송 지연에 대한 스프링 리프 클라이언트 * 다음 주 웹사이트 업데이트를 마무리하기 위한 IT 및 에이전시 논의 - 목요일까지 완료됨 * 인사팀에서 성과 보고서(7월 25일 마감)를 부국장에게 보내야 함 - _실물 사본_. * 수요일까지 프로젝트 관리자와 예산 및 추가 비용(2월부터 4월까지)에 대한 후속 조치를 취합니다 스스로 실행 항목을 작성하는 경우에도 모든 부분을 포함하는 것이 좋습니다. 그러면 (다행히도!) 자신이 무슨 말을 하는지 이해할 수 있을 것입니다. 회사에서 직원 일일 보고에 실행 항목을 사용하는 경우나 /href/ https://clickup.com/ko/blog/44123/undefined 성과 리뷰 /%href/ 에 이 정보를 포함하면 일한 내용을 기록하는 데 더 좋습니다.

결론

할 일 목록과 실행 항목에 대한 이 팁을 따르면 시간이 많이 걸리지 않지만 실행 항목을 작성하고 목록을 작성하는 방법을 완전히 바꿀 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 작업 항목과 할 일 목록을 향상시키는 데 적합한 생산성 도구와 기능을 사용할 수 있습니다. /href/ https://clickup.com/signup-1 지금 ClickUp에 가입하세요 /%href/ !