整理が簡単になる、10の無料Notionイベント企画テンプレート
イベントは人々を結びつけ、新たなチャンスへの扉を開きます。
実際、マーケターの90%近くが、イベントは自社を競合他社から際立たせるのに役立つと考えており、89%がイベントをビジネスの成長に不可欠なものだと捉えています。
しかし、イベントを成功させるには、熱意だけでは不十分です。適切なイベント企画テンプレートを使えば、細かい点までしっかりと把握でき、プロセス全体がよりスムーズに進むようになります。
この記事では、イベントを成功に導くのに役立つ、おすすめのNotionイベント企画テンプレートをいくつかご紹介します。
おすすめのイベントプランナーテンプレート一覧
今回ご紹介する、NotionおよびClickUpのイベント企画テンプレートの要約は以下の通りです:
| テンプレート名 | ダウンロード済みテンプレート | こんな方に最適 | 主な機能 | 視覚的なフォーマット |
| Notionのイベントカレンダー | このテンプレートをダウンロード | 今後のイベント情報をTeamsで一目で共有 | チームで共有できる日程、参加返信リンク、メモ、ファイルへのクイックリンク | Notionカレンダー |
| Notionのホリデーギフトプランナー | このテンプレートをダウンロード | 季節に合わせてプレゼントのプランを立てている人たち | 予算、発送、リマインダー付きギフトアイデア | Notionリスト |
| Notionのイベント予算プランナー | このテンプレートをダウンロード | 各ベンダーのコストを追跡するプランナー | 経費カテゴリ、支払いステータス、ロールアップ、式 | Notionのテーブル |
| Notionの「おしゃれな誕生日プランナー」 | このテンプレートをダウンロード | おしゃれな誕生日パーティーを企画する主催者たち | ゲストリスト、食事、アクティビティ、会場セットアップ | Notionボード |
| Notionのハーフマラソントレーニングトラッカー | このテンプレートをダウンロード | 8週間のプランに沿って走るランナー | カレンダープラン、走行距離の追跡、トレーニング日誌 | Notionカレンダー |
| Notionによるコミュニティイベント | このテンプレートをダウンロード | 主催者が参加者と役割を紹介 | 役割、所属企業、ソーシャルメディアリンクを含むプロフィール | Notionギャラリー |
| Notionのイベントプランテンプレート | このテンプレートをダウンロード | 包括的なプランが必要なチーム | 目標、ターゲット層、スケジュール、運営、予算 | Notionのテーブル |
| Notionのオールインワン・クリスマスプランナー | このテンプレートをダウンロード | プレゼントやリスト、スケジュールを管理するご家族 | ギフトのアイデア、買い物リスト、レシピhub、カレンダー | Notionカレンダー |
| We d Notionのウェディングプランナーhub | このテンプレートをダウンロード | 会場、業者、装飾のプランを進めるカップル | 予算、業者、インスピレーションボード、ゲストリスト | Notionボード |
| Notionによるシンプルなパーティープランナー/ホストツール | このテンプレートをダウンロード | 小規模から中規模の集まりを主催する方へ | 出欠確認付きの招待状、メニュー、装飾、予算 | Notionリスト |
| ClickUp イベントプロジェクト概要テンプレート | 無料テンプレートを入手する | プロジェクトマネージャーが、1つの共有ブリーフをもとにイベントを立ち上げる | 目的、範囲、マイルストーンの所有者、添付ファイル | ClickUp ドキュメント |
| ClickUp 大規模イベント企画テンプレート | 無料テンプレートを入手する | 多くの作業フローを伴う大規模なローンチやカンファレンスをプランするチーム | ガントタイムライン、イベント概要、ミーティング議事録、担当割り当て | ClickUp ガントチャート |
| ClickUp イベント予算テンプレート | 無料テンプレートを入手する | 各カテゴリーの支出を管理するチーム | リスト形式の経費、ステータス、チャネル別予算 | ClickUpのリストビュー |
| ClickUp イベント管理テンプレート | 無料テンプレートを入手する | 複雑なイベントの開催にあたり、複数のチーム間の連携が必要なプランナーの方へ | 進捗状況が表示されるリストビュー、マップ、タイムライン、予算ビュー | ClickUpのタイムラインビュー |
| ClickUp イベントプランニングテンプレート | 無料テンプレートを入手する | 会場、ケータリング、エンターテインメントに関するメモを一元管理するプランナー向け | チェックリスト、承認、コメントが組み込まれた構造化されたドキュメント | ClickUp ドキュメント |
| ClickUp イベントマーケティングプランテンプレート | 無料テンプレートを入手する | 主要なイベントの詳細を周知するための体系的なプロモーションをプランしているマーケターの方へ | チャネル別カレンダー、タスク所有者、チャネル別予算 | ClickUpカレンダー |
| ClickUp イベントプロモーションテンプレート | 無料テンプレートを入手する | 日常的なプロモーションタスクを担当するチーム | ソーシャルメディア、プレス、インフルエンサーへのアプローチ用タスクテンプレート | ClickUpタスク |
| ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート | 無料テンプレートを入手する | アイデアを、進捗管理されたプロジェクトフェーズへと形にする個人やチーム | リストとカレンダーによる追跡、所有者、期日 | ClickUpカレンダー |
| ClickUp シンプルイベントプランテンプレート | 無料テンプレートを入手する | アクセスしやすく魅力的なフォーマットで、シンプルなプラン立案を必要とする小規模チーム | アクティビティ、施設、請求に関する事前登録済みリスト | ClickUpのボードビュー |
| ClickUpの高度なイベントプランテンプレート | 無料テンプレートを入手する | 数日間にわたる大規模なプログラムや、複数のイベントを組み合わせたプログラムをプランするチーム | 29種類のステータス、自動化機能、マルチビューによる全体把握 | ClickUpワークスペース |
優れたNotionイベント企画テンプレートの条件とは?
イベントマネージャーとして、Notionがイベントのあらゆる詳細を管理するための一元化されたカスタマイズ可能なスペースを提供してくれる点が気に入っています。大枠の戦略から細かい手配に至るまで、動的なチェックリストを作成し、予算を追跡し、タスクを割り当て、関連するすべてのドキュメントを1か所にまとめて保管することができます。
イベントマネージャーとして、Notionがイベントのあらゆる詳細を管理するための一元化されたカスタマイズ可能なスペースを提供してくれる点が気に入っています。大枠の戦略から細かい手配に至るまで、動的なチェックリストを作成し、予算を追跡し、タスクを割り当て、関連するすべてのドキュメントを1か所にまとめて保管することができます。
G2のレビューがそれをよく要約しています。優れたNotionのイベント企画テンプレートは、全体的な目標から細かな手配に至るまで、必要なすべての情報を一箇所にまとめる拠点として機能します。
注目すべき特徴をいくつかご紹介します:
- ✅ 開始から終了まで、タスクや締め切りを明確に把握できるタイムラインとチェックリスト
- ✅ 支出を監視し、財務管理を徹底するための予算管理機能
- ✅ ベンダー管理機能で、連絡先、見積書、支払い、契約書を整理
- ✅ 出欠確認、希望事項、席配置を追跡できるゲスト管理システム
- ✅ メモ、ドキュメント、リンクを1か所にまとめて保存できる、アクセスしやすい中央hub
10種類の無料Notionイベント企画テンプレート
カンファレンスから結婚式、小規模な集まりに至るまで、適切なテンプレートを使えば、細かい点をすべて覚えておかなければならないというストレスから解放されます。ここでは、詳細を把握し、スケジュールを順守するための無料のNotionイベント企画テンプレートをいくつかご紹介します。
1. Notionのイベントカレンダー

Notionのイベントカレンダーテンプレートを使えば、共有カレンダーを作成して、今後のイベントを整理したり、日時や出欠確認リンクなど、イベントの重要な詳細情報をすべて追加したりできます。
このテンプレートの特長は、コミュニケーションの場としても機能する点です。カレンダー内で直接、添付ファイルを添付したり、簡単なメモを追加したり、リンクを共有したりすることができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- シンプルな1つのスペースで、チーム全体にイベントの詳細を共有しましょう
- ワークショップ、オフサイト、コミュニティセッションなどを、可視性を明確に把握しながらプランしましょう
- カンファレンスのイベント日程と参加返答(RSVP)を計画しましょう
- 過去のイベントの記録を残し、今後のプランの参考にしましょう
✨ こんな方に最適:今後のイベントについて、チーム全員の認識を統一するためのシンプルな方法をお探しの方。
👀 豆知識: バルセロナで開催された「プリマヴェラ・サウンド」は記録を塗り替えました。第23回となる今回は約29万3,000人を動員し、同フェスティバル史上、1週間のイベントとしては最多の来場者数を記録しました。チャーリー・XCX、トロイ・シヴァン、サブリナ・カーペンターといったヘッドライナーの出演もあり、1月までにチケットは完売しました。このイベントは、同市に3億ユーロ以上の経済効果をもたらしました。
2. Notionのホリデーギフトプランナー

映画『ホーム・アローン2』で、ケビンはおもちゃ屋への買い物プランを綿密に立て、出かける前に必要なものを正確に把握していました。もし彼の家族もこれと同じくらい入念に休暇のプランを立てていれば、空港での大混乱は避けられたでしょう。
Notionのホリデーギフトプランナーは、まさにそのやることのお手伝いをします。
このテンプレートを使えば、贈り物の準備が慌ただしい作業ではなく、思いやりのあるプロセスになります。1年を通して贈り物のアイデアを記録し、予算を管理し、購入済みのものをその都度チェックマークで記録することができます。
このイベント企画テンプレートは、細かい点まで忘れないためにまさにうってつけです。友人のお気に入りの色から同僚の趣味まで、すべてを記憶し、必要な時にすぐに活用できます。
さらに、オンライン注文のリマインダー設定や配送状況の追跡が可能で、数ヶ月前から準備を進める場合でも、直前の掘り出し物を見つけるのが得意な場合でも、自分のスタイルに合わせてカテゴリをカスタムできます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 家族や友人から同僚、クライアントに至るまで、リストに載っている全員の状況を把握できます。
- 好み、アレルギー、趣味などのメモを添えて、ギフトのアイデアを整理しましょう
- 複数の祝日やイベントのプランを、1か所でまとめて管理しましょう
- 発送締切日のリマインダーを設定し、配送状況をしっかりと把握しましょう
✨ こんな方に最適: ホリデーシーズンの買い物を、ストレスの多い慌ただしいものから、計画的で思いやりのある体験に変えたい方。
📖 こちらもご覧ください:Notionのベストな代替ツール
3. Notionのイベント予算プランナー

あらゆる場所で物価がじわじわと上昇しています。イベントを企画する人にとって、インフレの進行は、会場費、ケータリング代、備品代などが予想以上に高くなることを意味します。
Notionのイベント予算プランナーは、このような状況下でも安心してイベントを計画できるよう設計されており、予算を超えない範囲で責任を持ってプランを立てられるようサポートします。
この究極のイベントプランナーテンプレートは、イベント企画において最も扱いが難しい部分の一つである「財務」に体系的な構造をもたらします。経費の記録や分類、支払いの追跡が可能で、残りの予算を自動計算してロールアップ表示してくれる機能も備わっています。
このテンプレートの利点は、その拡張性にあります。製品発表会、結婚式、チャリティーイベントなど、どのようなイベントをプランする場合でも、このイベント予算プランナーを使えば、野心と現実性のバランスを取ることができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 1つの整理されたスペースで、複数のイベントの予算を管理
- 経費を、カテゴリ、金額、支払いステータスごとに記録しましょう
- 自動式で合計額や残高を算出
- すべての財務情報を、より広範なプランプロセスと接続させておきましょう
✨ こんな方に最適: 忘れられない体験の提供に注力しつつ、コストを明確に管理したいイベントプランナーやチーム。
📮 ClickUpインサイト: 労働者の約32%が「プライベートな時間を確保するのに苦労している」と答えていますが、実際にカレンダーにその時間を確保しているのはわずか14%に過ぎません。実のところ、スケジュールに組み込まれていなければ、その時間が守られることはめったにないのです。
📆ClickUpのカレンダーを使えば、ミーティングの予定を管理するのと同じように、自分のための時間を確保できます。外部のカレンダーと同期し、仕事とプライベートの両方で定期的な予定枠を設定し、プランの変更に合わせてタスクやイベントをドラッグ&ドロップで移動させることができます。これにより、予定外の仕事が空き時間に紛れ込むのを防ぐ、シンプルな方法となります。
💫 実際の結果:Lulu Press社は、ClickUpの自動化機能により、従業員1人あたり1日1時間の時間短縮を実現し、全体的な効率が12%向上したと報告しています。
4. Notionの「おしゃれな誕生日プランナー」

成人の約4人に1人は、他のどの年間イベントよりも誕生日を楽しみにしています。
それも当然です。誕生日は、ひと息つき、大切な人たちと集まり、自分らしい方法で祝うきっかけを与えてくれます。
Notionの「Aesthetic Birthday Planner」は、その喜びを現実のものにするお手伝いをするために作られました。このテンプレートは、魅力と実用性を兼ね備えています。食事、アクティビティ、ゲストリスト、そして会場の完璧なセットアップまで、すべてを1か所でプランでき、スタイリッシュで気分が高揚するようなレイアウトになっています。
このNotionテンプレートの特長は、カスタマイズが極めて簡単であることです。大規模なパーティーでも、少人数のディナーでも、自分のイメージに合わせてセクションを調整できます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- ゲストリストを整理し、好みや特別な要望に関するメモを追加しましょう
- 食事、装飾、アクティビティのプランを、1つの使いやすいフォーマットでまとめましょう
- 予算を追跡しつつ、細やかな気配りも忘れずに
- 将来のインスピレーションのために、イベントの写真や思い出をプランと一緒に保存しておきましょう
✨ こんな方に最適: スタイリッシュで、計画性があり、個性が光る誕生日パーティーを企画したい方。
👀 豆知識:ウィーンで開催される「ドナウ島フェスティバル(Donauinselfest)」は、世界最大級の無料音楽フェスティバルの一つです。毎年300万人以上を動員しており、大規模なコミュニティイベントをどのように企画すべきかの例となっています。
5. Notionのハーフマラソントレーニングトラッカー

最近のランニング界では、大きな変化が起きています。今では、多くのランナーが、完全に一人で走るのではなく、他の人と一緒にトレーニングしたり、ソーシャルアプリで進捗状況を共有したりすることを好むようになっています。
ソーシャルメディアを席巻した「Strava冷蔵庫」のトレンドをご覧ください。トレーニングが、単に追跡するだけでなく、人々が積極的に共有する対象へと変わりました。
Notionのハーフマラソントレーニングトラッカーは、レースの目標に向けた明確で共有可能な枠組みを提供することで、まさにそのコンセプトにぴったりです。
このテンプレートは、もともとベルリン・ハーフマラソン向けに作成された8週間のプログラムに基づいていますが、あらゆるレースやトレーニングルーチンに柔軟に対応できます。ランニング、休息日、走行距離の目標のバランスを取りながら、すべてを1つの画面で一目で可視できるように設計されています。
何より素晴らしいのは、走行距離の記録や週ごとの進捗状況の追跡、さらにはランニング後の日記まで書けることです。また、レース当日に友人からのサポートをまとめる「サポートプラン」もあり、心温まる人間味あふれる配慮が感じられます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- ランニング、休息、進捗の目安を盛り込んだ、明確な8週間のプランに沿って進めましょう
- 走行距離や週ごとの進捗を記録して、時間の経過に伴う上達を確認しましょう
- ランニング日記にメモを残して、各トレーニングセッションを振り返りましょう
- 応援プランを立てて、サポーターがいつ、どこに集まればよいかを把握できるようにしましょう
✨ こんな方に最適: 初めてのハーフマラソンに向けてトレーニング中のランナーや、計画的な取り組みと励ましを得て自己ベスト更新を目指すすべての方。
📖 こちらもご覧ください:イベントのフィードバックアンケートの質問例
6. Notionによるコミュニティイベント

コミュニティの集まりが再び盛んになってきています。実際、Meetupのようなアプリでは、人々がオフラインでの接続を再構築する方法を模索する中、地域イベントへの登録者数が急増し(登録ユーザー総数は6,000万人を超えました!)、その傾向が報告されています。
Notionの「コミュニティイベント」テンプレートを使えば、その場の活気を明確に捉え、それぞれのイベントを特別なものにしている人々を際立たせることができます。
このテンプレートはシンプルでありながら強力です。参加者を強調表示したり、役割をリスト表示したり、プロフィールにリンクを設定したりできるので、誰が関わっているかを全員が把握できます。
単なる運営面だけに焦点を当てるのではなく、イベントの中心となる人々を称えます。会社名、SNSアカウント、個人情報を記載することで、単なる参加者リストを生き生きとした名簿に変えることができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 役割、所属組織、リンクなどを1つのスペースにまとめて、参加者を紹介しましょう
- 地域のお祭り、学生イベント、ビジネスミートアップなどに活用しましょう。
- イベントの前後を通じて、参加者が共通の興味を通じて接続できるようサポートしましょう
- イベントの実現に貢献した人々を称える、過去のイベントの記録を作成しましょう
✨ こんな方に最適: イベントの中心に「人」を据え、人との接続をより容易に、そしてより思い出深いものにしたいと考えている主催者の方。
7. Notionのイベントプランテンプレート

『ハンガー・ゲーム』では、景観のレイアウトから課題のタイミングに至るまで、あらゆるアリーナが細部に至るまで綿密に設計されています。どんな細部も見逃されることはありません。Notionのイベントプランテンプレートは、その同じレベルの構造を現実世界のイベントにも応用しています。
このテンプレートは、企画プロセスをステップごとに案内します。目標の設定やターゲット層の特定から、イベントの完全なスケジュール作成に至るまで、イベントに必要なすべての詳細情報を記録できます。
このイベントテンプレートが特に価値ある理由は、ロジスティクスを徹底的に網羅している点にあります。会場のセットアップ計画、予算の追跡、必要な機材のリスト作成はもちろん、マーケティングやプロモーション戦略の立案まで行うことができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 構造化された1つのスペースで、目標、対象者、スケジュールを明確に定義しましょう
- 予算の割り当てと追跡を、明確かつ簡単に
- 会場のセットアップ、ケータリング、機材、交通手段のプランを立てましょう
- イベントを成功させるために、マーケティングおよびプロモーション戦略の概要を策定しましょう
✨ こんな方に最適: 創造性と必要な実務のバランスが取れた、明確で体系的なプランを立てたいチームや主催者の方。
📖 こちらもご覧ください:オンラインカンファレンスのイベントプラン
8. Notionのオールインワン・クリスマスプランナー

クリスマスまであと2日。明日は子供たちの学校のクリスマスコンサート、その翌日はオフィスの持ち寄りパーティー。そして、ラッピングペーパーを買うのを忘れていたことに今気づいた。午後9時に慌ててターゲットへ駆け込む――そんな光景は、多くの家庭にとってお馴染みの光景でしょう。
Notionのオールインワン・クリスマスプランナーを使えば、土壇場での慌ただしさを避け、この季節を心から楽しむことができます。
このテンプレートを使えば、すべてを1つの整理されたスペースで管理できます。プレゼントのアイデアをリストアップしたり、買い物リストを管理したり、ホリデーシーズンのタスクを分散して計画できるカレンダーを作成したりできます。
混雑したお店を慌てて駆け回ったり、重要なアイテムを忘れたりすることなく、この季節を余裕と自信を持って過ごすことができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 家族、友人、同僚へのプレゼントのアイデアを集めて整理しましょう
- お祝いの食事のプランを立て、レシピと併せて食材の買い出しリストも追跡しましょう
- 週次および月次のカレンダーを活用して、直前の慌ただしさを回避しましょう
✨ こんな方に最適: ご家族、カップル、あるいは計画をきちんと整理して、ホリデーシーズンのストレスを感じることなくこの季節を楽しみたいすべての方。
📖 こちらもご覧ください:monday.comのベストな代替ツールと競合サービス
9. Notionの「ウェディングプランナー・hub」

愛には障壁などありません。愛はハードルを飛び越え、柵を飛び越え、壁を突き破って、希望に満ちた目的地へとたどり着くのです。
愛には障壁などありません。愛はハードルを飛び越え、柵を飛び越え、壁を突き破って、希望に満ちた目的地へとたどり着くのです。
しかし、結婚式のプランにも耐えられるのでしょうか?
冗談はさておき、結婚式のプランはたいてい骨の折れる作業です。しかし、Notionの「Wedding Planner Hub」を使えば、その負担を軽減し、準備の過程を楽しいものにしてくれます。
このテンプレートは、イベントプランの楽しさを損なうことなく、プランプロセスを簡素化するように設計されています。会場、予算、装飾、音楽などの情報をすべて一か所で管理できるほか、インスピレーションの源となるアイデアも保存できます。
重要な手配に頭を悩ませる代わりに、このテンプレートを活用してタスクを割り振り、ゲストリストを管理し、忘れられないイベント作りそのものに集中することができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 予算、契約、ベンダー情報を1つのhubで一元管理
- ゲストリストを整理し、出欠確認を簡単に管理できます
- 装飾、服装、音楽のアイデアをすべて一か所にまとめて集めましょう
- 会場のセットアップやケータリングといった重要な手配も、見落とさずにプランを立てましょう
✨ こんな方に最適: 結婚式のプランにストレスを感じることなく、その過程のクリエイティブな側面も楽しみたいカップル。
📖 こちらもご覧ください:イベントプロジェクト管理:戦略、ツール、ヒント
10. Notionによるシンプルなパーティープランナー/ホストツール

『The Office』には、アンディがこう言う有名なセリフがあります。
「古き良き時代が過ぎ去ってしまう前に、それが古き良き時代だと気づく方法があればいいのに。」
「古き良き時代が過ぎ去ってしまう前に、それが古き良き時代だと気づく方法があればいいのに。」
Notionの「シンプルなパーティープランナー/ホスト用テンプレート」を使えば、ストレスを減らし、より意図的な計画で、特別なひとときを創り出すことができます。
このテンプレートを使えば、イベント開催に必要なすべてを、整理整頓された見やすい1つのスペースにまとめることができます。出欠確認リンク付きの招待状を作成したり、メニューを整理したり、飲み物や装飾品を管理したり、予算が適切かどうかを確認したりできます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 招待状の作成や出欠確認の追跡も、シンプルで共有しやすい方法で簡単に行えます。
- 食事、飲み物、装飾を、整理された1つのスペースでプランしましょう
- ゲストリストを管理し、パーティーの予算をしっかりと把握しましょう
- 大小さまざまな集まりに合わせて、テンプレートを簡単にカスタマイズできます。
✨ こんな方に最適: イベントのプランを簡単に済ませ、準備の煩わしさよりも思い出作りに集中したい主催者の方。
Notionの制限事項
「がっかりした。」
あるユーザーは、Notionでの体験について次のように述べています。
幅広い範囲の可能性を秘めている一方で、セットアップは難しく感じられることもあり、テンプレートが必ずしも期待に応えるとは限りません。
幅広い範囲の可能性を秘めている一方で、セットアップは難しく感じられることもあり、テンプレートが必ずしも期待に応えるとは限りません。
Notionにも欠点はあります。メインのプランツールとして頼る前に、以下の点を念頭に置いておく価値があります:
- 特に、シンプルですぐに使えるものを求めている初心者にとっては、習得に時間がかかるように感じられるかもしれません。
- オフラインでのサポートは依然としてリミットがあるため、安定したインターネット接続がない環境では仕事が難しくなります
- AI機能は将来性があるものの、競合他社と比較すると、特に精度や使いやすさの点ではまだ物足りない部分があります。
- コラボレーションが不統一になりがちで、チームはページ間でレイアウトやビューを同期するのに苦労することがあります
- インターフェースは、オプションが多すぎて圧倒されてしまうことがあり、生産性を高めるどころか、かえって作業の足を引っ張ってしまうこともあります。
📖 こちらもご覧ください:おすすめの無料イベント企画ソフトウェア
Notionテンプレートの代替案
今日、チームが直面している最大の課題の一つは、仕事の分散化です。タスクはあるツールで割り当てられる一方で、チームは他の3つのプラットフォームで作業を行っています。当然のことながら、このような分散化は時間とエネルギーを浪費することになります。
Notionは柔軟性が高い一方で、仕事の散漫化を完全には解決できていません。一貫したプロセス管理機能やオフラインサポート、シームレスな連携機能が不足しているため、細部が見落とされがちです。
ClickUpは、こうした課題を解決するために設計されました。 「統合型AIワークスペース」として、タスク、ドキュメント、目標、チャット、自動化機能を1つの連携したシステムに集約することで、情報の散在を防ぎます。
イベントやプロジェクトの管理がいかに簡単になるか、そのテンプレートや機能のいくつかを見てみましょう。
1. ClickUp イベントプロジェクト概要テンプレート
「第一印象は最後の印象」と言われますが、イベントにおいてこれほど当てはまることはありません。最初からビジョンが明確でなければ、プランは混乱してしまいます。
ClickUpのイベントプロジェクト概要テンプレートを使えば、最初から必要な情報をすべて一か所に集約することで、第一印象を確実に良くすることができます。
このテンプレートを使えば、イベントの目標を明確にし、日程、会場、予算、参加者数といった重要な詳細情報を把握し、関係者全員が同じ認識を持つことができます。これにより、初期のプランフェーズが、チーム全体が自信を持って進められる明確なロードマップへと変わります。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 単一の共有ドキュメントで目標を明確にし、関係者の認識を統一しましょう
- 予算、場所、スケジュールなどのイベント詳細を、見落とさずに記録しましょう
- 1つの接続されたワークスペースで、役割を割り当て、マイルストーンを管理しましょう
- 会話、ファイル、最新情報をプランに直接紐付けて管理しましょう
✨ こんな方に最適: イベントプランナーやチームで、初日から全員が同じ認識を共有できる確かな出発点を求めている方。
👀 豆知識:パンデミック中にオンラインやハイブリッドフォーマットのイベントが急増しましたが、現在ではイベントの約60%が完全な対面フォーマットに戻っており、大手企業は対面での接続を好む傾向にあります。オンラインイベントにも依然として需要はありますが、以前ほどの規模ではありません。
2. ClickUp 大規模イベントプランテンプレート
テイラー・スウィフトの「Eras Tour」は、史上初めて10億ドルの大台を突破しました。これほど大規模なツアーを成功させるには、どれほどのプランが必要だったか、想像してみてください。
もちろん、スタジアムツアーの企画に携わる人はほとんどいないでしょうが、ClickUpの「大規模イベント企画テンプレート」がなければ、小規模なイベントであってもその準備に圧倒されてしまうかもしれません。
このテンプレートを使えば、予算の設定、タイムラインの作成、チーム全体へのタスクの割り当てを明確に管理できます。会場の手配からベンダーの管理まで、イベントのあらゆる側面を計画することができます。
また、ClickUpのガントチャートビューを使えば、締め切りを一目で確認でき、イベント概要やミーティング議事録により、すべての議論が記録され、いつでも参照可能です。
さらに、進捗状況の追跡、ステータスの更新、重要な情報の共有もすべて1か所で行うことができます。これにより、大規模な企画における不確実性が解消され、自信を持って取り組むことができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- チームメンバーに役割を割り当て、さまざまなビューで進捗状況を把握しましょう
- 予算、ロジスティクス、リソースを管理し、コストのかかるミスを未然に防ぎましょう
- イベント概要やミーティング議事録を活用して、関係者に最新情報を共有しましょう
✨ こんなチームに最適: 大規模なイベントを企画しており、すべての進行状況を明確かつ体系的に把握し、リアルタイムで可視化したいチーム。
このテンプレートの実際の活用例や、さまざまなユースケースへの適用方法を知りたい方は、こちらのビデオをご覧ください:
📖 こちらもご覧ください:イベントを際立たせるイベントマーケティングの例
3. ClickUp イベント予算テンプレート
映画『花嫁の父』を覚えていますか?スティーブ・マーティン演じる主人公が、風船代やホットドッグのパン代に頭を抱えていたあのシーンです。規模の大小に関わらず、予算が制御不能になると、まさにそんな事態に陥ってしまうのです。
そこで頼りになるのが、ClickUpのイベント予算テンプレートです。
このテンプレートを使えば、現実的な予算を設定し、すべての経費を追跡し、予期せぬ事態に直面する前に全体像を把握することができます。すでにどれだけ支出しているかを常に把握しながら、ケータリング、会場、機材、装飾などのプランを、1つの整理されたスペースで立てることができます。
組み込みのビュー機能により、散らばったスプレッドシートに惑わされることなく、費用の内訳を作成したり、ステータスを更新したり、プランを調整したりすることができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- ケータリング、会場、業者への予算を明確に設定し、リミット内に収めましょう
- コスト削減の機会を早期に発見し、不必要な過剰支出を防ぎましょう
- 正確でリアルタイムな経費追跡により、関係者に常に最新情報を共有しましょう
✨ こんな方に最適: 予算を明確に管理し、直前のトラブルを回避し、企画から実行まで自信を持って進めたいイベントプランナーやチーム。
📖 こちらもご覧ください:ExcelおよびClickUp用の無料「ラン・オブ・ショー」テンプレート
4. ClickUp イベント管理テンプレート
こんな状況を想像してみてください。スタートアップの製品発表会を企画しているとします。会場は確保済みですが、ケータリングチームにはまだ最終的な人数が必要となっています。その一方で、CEOからは明日までに完成度の高い進行表を提出するよう求められています。
一元化されたシステムなしに、これほど多くの要素を管理することはほぼ不可能です。
ClickUpのイベント管理テンプレートを使えば、すべてを一元管理できます。目標の設定、タイムラインの作成、タスクの割り当て、予算の管理が可能です。「マップビュー」「リストビュー」「タイムライン」などのビューを活用すれば、進捗状況や運営の全体像を明確に把握できます。
新製品発表会、カンファレンス、社内オフサイトなど、どのようなイベントであっても、このテンプレートを使えば、チームは最新情報の確認に追われることなく、素晴らしい体験の創出に集中できます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 明確なタイムラインで、すべてのタスクと締め切りを確実に把握しましょう
- チームメンバーに役割を割り当て、進捗状況をリアルタイムで追跡できます。
- ベンダー、スタッフ、関係者とのコラボレーションもスムーズに行えます
✨ こんな方に最適: 複雑なイベントを運営しており、見落としを防ぐために明確な管理、チームでの連携、そして安心感が必要なイベント主催者の方。
💡 プロのヒント: イベントを管理しているとき、些細な詳細が見落とされがちです。ベンダーからの更新が遅れたり、企画会議でのメモを見落としたりしただけで、それが雪だるま式に膨らみ、直前のパニックにつながる可能性があります。そんなとき、ClickUp Brainはまるでもう一人のチームメイトのように役立ちます。
ClickUp Brainを使えば、ミーティングのメモが瞬時にタスク、アジェンダ、フォローアップ事項に変換されます。「今週のケータリングプランで何が変わった?」といった質問を投げかけるだけで、数秒のうちにワークスペースから答えを抽出してくれます。
Brainに雑務を任せることで、チームは平均して毎週約1.1日分の時間を節約しています。その時間を、クリエイティブなプラン立案や、ひと息つく時間として活用できます。

5. ClickUp イベントプランドキュメントテンプレート
イベントプランナーの52%が、会場の問題や制作上の懸念よりも、「参加者を増やすこと」が最大の課題だと答えています。これは、参加登録は簡単でも、実際に会場に足を運ぶ人は少ないという現状を物語っています。
登録済みの参加者に確実に会場に来てもらうには、舞台裏での綿密なプランが必要です。そこで役立つのが、ClickUpのイベント企画テンプレートです。
電子メールや付箋をくまなく探す代わりに、組み込みのチェックリストを使って、タスクが完了したらチェックを入れていくことができます。そうすれば、許可の取得、音響設備の確認、ケータリングの手配など、あらゆる事項を一箇所で明確に把握できます。
このイベント企画チェックリストは、特に共同作業に役立ちます。チームメンバーは各セクションに直接コメントを書き込んだり、タスクのステータスを更新したりできます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 会場、ケータリング、エンターテインメントといったイベントの重要な詳細情報を、1つのドキュメントにまとめて管理しましょう
- 役割を割り当てて、各担当者が自分の役割を明確に把握できるようにしましょう
- 承認事項、更新情報、メモを記録し、関係者の連携を円滑にしましょう
✨ こんなチームに最適: あらゆる詳細を把握し、実行をスムーズにする、シンプルなプランhubを求めているチーム。
💡 プロのヒント:「Talk to Text」を使えば、更新情報の入力速度が4倍速くなります
会場の下見メモや電話後のアクションアイテムが紛失してしまうことはありません。ClickUpの「Talk to Text」機能を使えば、カーソルがある場所ならどこでも、あなたの声を洗練されたタスク、電子メール、ドキュメントの更新内容に変換できます。自然な口調で話すだけで、フォーマット、リンク、@メンションはAIが自動的に処理してくれます。
例:「タスクを作成:金曜日までにAVベンダーを確認。担当:プリヤ。チェックリストを追加—ハンドヘルドマイク4本、ラペルマイク2本、HDMIスプリッター、ステージモニターのテスト。進行表と昨日のミーティングメモをリンク。」 → Talk to Textがタスクを作成し、チェックリストを挿入し、適切なドキュメントを自動でリンクします。
外出先でのプランニングをお考えですか?現地視察の直後にフォローアップ事項を音声入力し、タイピングの手間なく勢いを維持しましょう。

6. ClickUp イベントマーケティングプランテンプレート
ここ数年、多くの企業がマーケティング予算を10%から20%削減する一方で、平均クリック単価は大幅に上昇しました。こうした厳しい状況下では、すべてのキャンペーンがより高い成果を上げ、成果を出すためには綿密な計画と組織的な運営が不可欠となっています。
ClickUpのイベントマーケティングプランテンプレートを使えば、アイデアを日々の業務で実践できる明確なプランへと落とし込むことができます。
まずは、イベントの目標とターゲットとする参加者を書き出しましょう。日付、時間、会場、参加登録リンクなど、プロモーションに必要なイベントの主要情報を追加します。カレンダーにプロモーションチャネルを割り当てて、投稿や電子メールが最適なタイミングで配信されるようにしましょう。
また、チャネルごとに予算を追跡して資金の使途を把握し、うまくいっていない場合は迅速に方針を転換することも可能です。結果がまとまり次第確認し、参加者の関心を高める施策は継続し、効果のない施策は中止しましょう。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 目標、対象者、メッセージを明確に定義し、イベントの重要な詳細に関する情報伝達の一貫性を保ちましょう
- 電子メール、SNS、パートナー各社を横断したシンプルなプランを策定し、イベントのプロモーションを成功に導きましょう
- チャネルごとに予算と結果を追跡することで、早期に調整を行い、支出を適切に管理できます。
✨ こんなチームに最適: アウトリーチを計画し、仕事を管理し、会場を満席にするための、シンプルで信頼性の高いシステムを求めているチーム。
💡 プロのヒント: キャンペーンやイベントのプロモーションが山積みになると、スプレッドシートや電子メール、プロジェクトボードの奥深くに埋もれた情報を探すのに貴重な時間を浪費してしまいます。ClickUp Brain Maxは、ClickUpや接続ツール全体から情報を一か所に集約する、AI指令センターとしての役割を果たします。質問を自然な言葉で話したり入力したりするだけで、ClickUp Brain Maxが明確で出典明記された回答を返してくれます。
ClickUp Brain Maxに、先週の登録者数を表示し、どのチャネルの成果が最も良かったかを要約し、予算をどこに再配分すべきかを提案してもらうことを想像してみてください。手作業で検索する代わりに、裏付けとなる詳細情報を含む見やすい概要が表示され、チームで調整できるアクションプランの草案まで得られます。

7. ClickUp イベントプロモーションテンプレート
TikTokやInstagramで、何かがどれほど急速に拡散するかを考えてみてください。1つの工夫を凝らした投稿やキャッチーなリールが、ほんの数時間で製品や地元のポップアップストアに何千人もの注目を集めることさえあります。
イベントのプロモーションには、まさにそのようなエネルギーが必要です。ClickUpのイベントプロモーションテンプレートを使えば、それを実現できます。
イベントの目標設定、プロモーションのタイムライン策定、ソーシャルメディア投稿、プレスへの働きかけ、インフルエンサーとの調整といったタスクの割り当てが可能です。ポスターの草案から電子メールの文面に至るまで、あらゆる資料を関連するタスクと一緒に保存できるため、チームメンバーはいつでも必要な情報をすぐに見つけることができます。
これで、複数のスプレッドシートやチャットのスレッドを慌てて確認する必要はなく、1つのスペースで進捗状況を把握し、その場で調整を行うことができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 各チャネルにわたるイベントプロモーションの明確なタイムラインを作成しましょう
- SNS投稿、インフルエンサーへのアプローチ、メディア取材に関するタスクを割り当てましょう
- デザインファイル、コピー、承認書類をタスクに添付ファイルとして添付しておけば、いつでも簡単にアクセスできます
✨ こんな方に最適: 体系的で一貫性があり、かつ創造的な自由も少し取り入れながらイベントをプロモーションしたいイベントプランナーやマーケターの方。
📖 こちらもご覧ください:イベントに最適なプロジェクト管理ソフトウェア
8. ClickUp イベントプロジェクトプランテンプレート
行動しなければ、何事も成し遂げられません。
やらないと、何も実現しません。
これはイベントのプランにおいて特に当てはまります。ゲストの目に映る「魔法」は、実は舞台裏での綿密な準備の結果なのです。
ClickUpのイベントプロジェクトプランテンプレートを使えば、準備作業を効果的に進めるための枠組みが整います。イベントの各フェーズを明確に計画し、チーム全体で役割分担を行い、ベンダー、予算、物流管理をすべて1つのワークスペースで一元管理できます。
「タイムライン」「リストビュー」「カレンダー」ビューを活用すれば、何にいつ注意を払うべきかが一目でわかります。慌てることなく、すべてがきちんと把握されているという安心感を持って、着実に前進することができます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- イベントプロセスの各フェーズを網羅したタイムラインを作成しましょう
- タスクと担当者を割り当て、期日を設定して責任の所在を明確にし、進捗管理を行いましょう
- カスタムフィールドを使って、予算、業者、物流を管理しましょう
✨ こんなチームに最適: イベントのアイデアを、明確なタイムライン、担当分担、進捗追跡を備えた実行可能なプランへと落とし込みたいチーム。
📖 こちらもご覧ください:monday.com のレビュー:メリットとデメリット
9. ClickUp シンプルなイベントプランテンプレート
こんな状況を想像してみてください。親しい友人の卒業パーティーを計画しているとします。ゲストリストは増え続け、誰かが新しいケータリング業者を提案し、気がつけば3つの異なるアプリでそれぞれ追跡していることに気づくのです。
そんな時こそ、ストレスが本格的に襲ってきます。
ClickUpの「シンプルイベントプランテンプレート」を使えば、全体像を見失うことなく、会場、予算、ゲストリスト、さらには装飾や音楽といった細かい部分まで追跡できます。
このテンプレートには、「リスト」「ボード」「カレンダー」など柔軟なビューが用意されているため、自分のスタイルに合ったセットアップを選択できます。
さらに、アクティビティ、施設、請求に関するあらかじめ保存されたリストがすべて用意されているため、状況を把握するのがさらに簡単になります。また、最新情報を共有する際には、ClickUp Docsを活用して、スポンサー情報、ベンダーとの契約、あるいはチームでの議論のメモなどを記録できる共同作業スペースとして利用できます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 会場、予算、ゲストリストを体系的なビューで整理しましょう
- ワークフローに合わせて、「リスト」「ボード」「カレンダー」の各レイアウトを切り替えて利用できます。
- カスタムフィールドで重要な詳細情報を追加し、ステータスで進捗状況を追跡しましょう
✨ こんなチームに最適: 複数の連携していないツールを使い分けることなく、シンプルかつ確実にイベントを管理したいチーム。
📖 こちらもご覧ください:おすすめの無料イベント企画ソフトウェア
10. ClickUpの高度なイベントプランテンプレート
PwCの調査によると、98%の企業が、デジタルツールの導入により業務のエンドツーエンドの可視性が向上したと回答しています。これはほぼすべての企業に相当し、そこから重要なことが読み取れます。
運営規模が大きくなり、複雑になればなるほど、すべての進行状況を可視化するための「唯一の信頼できる情報源」が必要になります。大規模なイベントの企画も、これと同じ原理で進められます。
ClickUpの「高度なイベントプランテンプレート」は、可視性を確保するように設計されています。会場の予約、ケータリングの手配、ゲストリストの調整など、あらゆる作業を、予算をしっかりと管理しながら行うことができます。
複数のビュー、カスタムフィールド、20種類以上のステータスを活用することで、イベントの開始から終了までの全体像を把握することができます。
複数のセッションがあるカンファレンスであれ、一連の企業ロードショーであれ、手掛けている業務の内容に関わらず、このテンプレートを使えば進捗状況を把握できます。
🌻 このテンプレートがおすすめな理由は次の通りです:
- 詳細な追跡が可能な29種類のカスタムステータスを活用し、イベント企画のあらゆる段階を管理しましょう
- 自動化機能を活用して、リマインダーや業者への確認といった反復的なタスクを効率化しましょう。
- 「カレンダー」や「ガントチャート」など、6種類の組み込みビューでタイムラインを視覚化できます。
- リアルタイムの更新に対応したカスタムフィールドで、予算や支払いを管理しましょう
✨ こんなチームに最適: 可視性、体系化、自動化を必要とする、大規模で多層的なイベントを運営するチーム。
ClickUpでイベントを成功させよう
正直に認めましょう。イベントのプランニングは大変な作業です。
予算のバランスを調整し、タイムラインを追跡し、ゲストの対応を行い、些細なことを見落としてしまい、それが後に大きな問題になるのではないかという不安が常に付きまといます。
だからこそ、適切なツールが必要なのです。⚙️
世の中に溢れる数多くの選択肢の中でも、ClickUpはひときわ際立っています。単にカレンダーやチェックリストを提供して終わりというわけではありません。明確さが必要な時には構造を与え、プランが必然的に変更される時には柔軟性を提供し、チーム全員が全体像を把握できる単一のスペースを実現します。
そして何より素晴らしいのは、ClickUpのテンプレートを使えば、プラン作成が手軽に感じられることです。
カンファレンスの運営でもパーティーの企画でも、必要な情報はすべて一か所にまとまります。これにより、ストレスが軽減され、自信を持って、プランプロセスを実際に楽しめるようになります。
次回のイベントのプランをよりスムーズで、ストレスフリー、そして少しだけ楽しく進めたいとお考えなら、今すぐClickUpに無料で登録しましょう!








