あなたのアートは、創造的にも経済的にも貴重なものです。当社はそれをよく理解しています。
適切な在庫最適化システムがない場合、販売した作品、作品の展示場所、ストレージに保管されている作品の数などを把握できなくなるおそれがあります。
ノートや電子メール、乱雑なスプレッドシートを探して探しまわるのにうんざりしている方は、このガイドがぴったりです。このガイドでは、最高の美術品インベントリテンプレートをまとめました。
アーティスト、ギャラリー所有者、キュレーターなど、これらのツールを使用すると、アートワークを 1 か所ですべてカタログ化、追跡、管理することができます。
アートインベントリテンプレートとは？
アートインベントリテンプレートは、作品の状態レポートなど、作品に関する詳細情報を記録、管理するのに役立つ、すぐに使えるツールです。インベントリ計画システムをゼロから構築することなく、コレクションを一貫した方法で追跡、整理することができます。
ほとんどのテンプレートには、通常、次のようなフィールドが含まれています。
- アートワークのタイトルと説明 🎨
- 作成日と媒体（例：油彩、水彩、ミクストメディア） 🗓️
- 寸法と重量 📏
- 追跡しやすい在庫番号 🆔
- 来歴（所有権および展示履歴） 🧾
- 価格と販売履歴 💲
- 場所または現在のステータス（例：ストレージ、展示中、販売済み） 🖼️
これらのテンプレートは、スプレッドシート、デジタルフォーム、またはプロジェクト管理ツールに組み込むことができます。
🧠 豆知識: 紛失した在庫記録が、ノルウェーの屋根裏部屋で発見された行方不明のゴッホの絵画の発見につながりました。整理整頓は重要です！
優れたアートインベントリテンプレートの条件とは？
適切なアート在庫管理システムは、ご自身のコレクションの管理を簡単かつ迅速で信頼性の高いものに変えます。
優れたアートインベントリテンプレートには、以下の要素が含まれている必要があります。
- 直感的でわかりやすい： マニュアルは不要です。フォーマットに気を取られることなく、アートワークに焦点を当てたすっきりとしたレイアウトです。
- カスタマイズが簡単： ワークフローに合わせて、価格、場所、在庫番号などのフィールドを追加または削除できます。数点のスケッチからギャラリー全体まで、あらゆる作品を追跡できます。
- 拡張性： 少数の作品から膨大なポートフォリオまで、コレクションの拡大に合わせて整理整頓を維持できます。
- ツール対応： Microsoft Excel や Google スプレッドシートなど、すでに使用しているプラットフォームとシームレスに連携します。
- 視覚的に整理： 十分なスペースのあるセクションとすっきりとしたフォーマットにより、欠落、重複、更新が必要な部分をすばやく見つけることができます。
- コラボレーション対応：キュレーター、アシスタント、ギャラリーと簡単に共有、更新が可能
適切なテンプレートを使用することで、アートビジネスの管理がスムーズになります。業務の管理面に迷うことなく、コントロール感を持って業務を進めることができるでしょう。
📖 こちらもご覧ください：Microsoft Excel の代替製品トップ
14 種類のアートインベントリテンプレート
アートの整理は、水彩画で税金の申告をするような作業であってはなりません。必要なのは、アートギャラリー用のデジタルオーガナイザーです。
スケッチをカタログ化する個人アーティストでも、何百点もの作品を管理するギャラリーでも、これらのテンプレートでは、カスタムフィールド、リアルタイムのコラボレーション、視覚的なダッシュボード、さらにはキャンバスの補充や展示の準備を通知する自動化機能も利用できます。
1. ClickUp インベントリテンプレート
ClickUpの在庫テンプレートは、スプレッドシートでストレスなくアートワークを整理するための出発点となります。このすぐに使える柔軟な在庫テンプレートは、特別なセットアップや追加の設定は一切必要ありません。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- ワークフローに最適なリスト、ボード、テーブルのフォーマットで在庫をビューできます。
- アートワークのタイトル、媒体、寸法、在庫番号、価格などのカスタムフィールドを追加し、各作品に高解像度の画像や証明書などを添付できます。
- 組み込みの共有ツールを使用して、ギャラリー、アシスタント、キュレーターとシームレスにコラボレーションできます。
- 自動化を設定して、再入荷、今後の展示会、購入者へのフォローアップに関するリマインダーを受け取ることができます。
📌 対象： アーティスト、コレクター、または小規模ギャラリーで、シンプルながら拡張可能なシステムで在庫をデジタルで記録・管理する必要がある方。
💡 プロのヒント： 「カスタムステータス」機能を使用して、各作品にラベルを付けます。そうすることで、すべてが「利用可能」、「展示中」、「販売済み」、「アーカイブ済み」のどのステータスにあるかを瞬時に確認できます。
👀 ご存じでしたか？パリのルーブル美術館は、50万点以上のアート作品を管理しています。この膨大なコレクションは、デジタルデータベースに細やかにカタログ化されており、世界でも最も包括的なアートインベントリのひとつとなっています。
2. ClickUp 在庫管理テンプレート
場所、媒体、事業部門ごとに在庫を管理する際に、より構造化された方法をお探しですか？ClickUpの在庫管理テンプレートは、まさにあなたにぴったりのソリューションです。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- あらかじめ設定されたワークフローを使用して、取得から販売まで、インベントリのあらゆるフェーズにおけるアイテムのステータスを追跡します。
- カスタマイズ可能なフィールドとタグを使用して、在庫をカテゴリ、アーティスト、または展示会ごとに分類します。
- チームメンバーに所有権や次のステップを割り当てて、ギャラリーの引き渡しや販売のフォローアップを管理します。
- 組み込みのダッシュボードで在庫レベルと在庫価値をビューできます。行のデータをいちいち確認する必要はありません。
- 来歴書類や請求書などの関連文書をリンクして、記録を整理し、監査の準備を整えましょう。
📌 理想的なユーザー： 複数のプロジェクトやクライアントの在庫を管理するギャラリー、アートコンサルタント、アーティスト集団。
💡 プロのヒント： タスクを収益メトリクスに接続して、月次または四半期の売上目標を追跡する ClickUp 目標を設定しましょう。これは、財務目標と整合性を保つためのスマートな方法です。
3. ClickUp 在庫レポートテンプレート
ClickUpの在庫レポートテンプレートは、散在する在庫データを、何時間もかけてフォーマット作業を行うことなく、明確でプロフェッショナルなレポートに変換するのに最適です。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- 展覧会、監査、保険の必要に応じて、詳細かつリアルタイムのレポートを作成できます。
- 視覚的なダッシュボードとウィジェットを使用して、総価値、販売済みと未販売の作品、期間ごとの売上など、在庫の重要なメトリクスを追跡します。
- レポートを簡単にフィルタリングしてエクスポートし、関係者、クライアント、ギャラリーパートナーと共有することができます。
- すべてをダイナミックに管理—ギャラリーや在庫の在庫が変更されると、レポートが自動的に更新されます。
💡 プロのヒント： このテンプレートとClickUp ドキュメントを併用して、ミーティングやプレゼンテーション用のメモ、コメント、ハイライトを記載したレポート要約を作成しましょう。
📌 理想的なユーザー： アーティスト、ギャラリーマネージャー、アートアドバイザーなど、在庫や販売実績に関する迅速で信頼性の高いレポート作成を必要とする方。
ユナイテッド・ウェイ・サンコーストのクリエイティブ・ディレクター、ジョディ・サリセは次のように述べています：
この製品の良さは、いくら語っても語り尽くせません。自動化、テンプレート、さまざまな追跡機能やビューなど、ClickUp なら失敗するはずがありません。
この製品の良さは、いくら語っても語り尽くせません。自動化、テンプレート、さまざまな追跡機能やビューなど、ClickUp なら間違いありません。
4. ClickUp 購入注文書＆在庫テンプレート
ClickUpの購入注文および在庫テンプレートは、2 つの重要なワークフロー（注文と追跡）を 1 つの使いやすい在庫システムに統合しています。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- 注文、領収書、在庫レベルを追跡
- 「注文」から「受領」、「在庫に追加」までのアイテムの移動を自動化
- 領収書、ベンダーリスト、利用規約を添付して、すばやく簡単に参照できます。
- 頻繁な注文（毎月のキャンバスやフレームの注文など）の定期的なタスクを設定します。
📌 理想的なユーザー： 定期的に資材を購入し、入荷した資材や既存の在庫を 1 か所で追跡する必要があるアーティストやスタジオ。
🧠 面白い事実： 一部のアーティストは、目に見えないインクやマイクロテキストで作品にひそかにサインをしています。アートインベントリシステムでは、認証のためにこの情報を登録することがよくあります。
📖 こちらもお読みください：リソース管理とは？例とテンプレート付き究極のガイド
5. ClickUp オフィス用品在庫テンプレート
スケッチブックや紙からイーゼル、マーカー、管理ツールまで、すべてを追跡ClickUp の「事務用品在庫テンプレート」を使用。このテンプレートは、スタジオ、共有スペース、アート教室など、材料が常に使用される場所で特に便利です。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- 「スタジオの素材」、「技術機器」、「梱包用品」などのカスタムカテゴリを設定して、整理を効率化しましょう。
- 使用状況やタイムラインに基づいて、再注文の通知を自動化
- 備品の所有権や補充タスクをアシスタントやチームメンバーに割り当てます。
- 数量、ベンダー、再注文の頻度、購入履歴を 1 つのビューで追跡
📌 理想的な用途： 素材を共有し、直前の供給不足を回避するためのシンプルな方法が必要なアートスタジオ、教室、ギャラリースペース。
💡 プロのヒント： 「在庫が少ない」でフィルタリングしたビューを作成すると、在庫が少なくなっているアイテムをすぐに確認できます（供給の計画やオンライン注文に最適です！）。
6. ClickUp シンプルなビジネス在庫登録テンプレート
ClickUp のシンプルなビジネス在庫登録テンプレートは、アートワーク、商品、印刷物、パッケージなど、さまざまな製品カテゴリーの在庫を管理するための、手間のかからないソリューションです。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- 新しいアイテムの登録、数量の更新、在庫、販売済み、予約済み、アーカイブ済みなどのステータスの確認が可能です。
- 「在庫タイプ」のドロップダウン（例：「オリジナルアート」、「限定版プリント」、「パッケージ」、「プロモーションアイテム」）をカスタマイズして、すべてを自動的に分類します。
- 中央のダッシュボードで、合計、カテゴリ、移動状況を即座に視覚化できます。
- タスクビューを使用して、在庫の補充や注文の梱包などの責任を簡単に割り当てることができます。
- 登録情報をレポートとしてエクスポートしたり、実地監査の際に照合したりすることができます。
📌 理想的なユーザー： 作品とともに物理的な商品を販売しており、軽量かつ信頼性の高い在庫追跡システムをお探しの一人親方のアーティストや小規模ビジネス。
7. ClickUp 供給注文フォームテンプレート
ClickUpの「供給注文フォームテンプレート」を使用すると、煩雑な電子メールのスレッドや付箋紙を使わずに、社内の供給依頼を簡単に管理できます。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- 各提出物を追跡可能なタスクに変換し、要求、承認、履行の状況を把握できます。
- 供給タイプ、緊急度、数量、優先ベンダーのリンクなど、フォームのフィールドをカスタマイズできます。
- 中央の在庫トラッカーと組み合わせることで、シームレスな在庫補充ワークフローを実現します。
- リクエストが承認または履行されたときに通知を設定して、全員に最新情報を伝え、重複購入を回避します。
📌 理想的なユーザー： スタジオ、学校、ギャラリーチームなど、社内の供給要求をシンプルかつ追跡可能な方法で処理する必要がある方。
8. Coefficient のアートインベントリテンプレート
Coefficent のアートインベントリテンプレートはGoogle スプレッドシートで動作するため、共有、共同作業、リアルタイムの更新が簡単です。コレクションを分析しながら、より詳細な管理を行いたい方に最適です。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- アーティスト、コレクション、場所などのカテゴリで在庫を分類およびフィルタリング
- 組み込みの式を使用して、在庫の合計価値を計算し、時間の経過に伴う販売を追跡します。
- Google スプレッドシートの強力な機能を使って、リアルタイムで共有、共同作業、更新が可能です。
- 条件付きフォーマットを使用して、販売済みのアイテム、近日発売予定の額入り作品、展覧会準備の締め切りなどを強調表示できます。
📌 理想的なユーザー： Google スプレッドシートの柔軟性を活用して、自分の在庫を管理したい、スプレッドシートに精通したアーティストやコレクター。
9. テンプレートによるアートインベントリテンプレート。ネット
Template.Netのアートインベントリテンプレートは、紙や文書ベースのシステムをご希望のお客様に最適です。
このテンプレートは、特にスプレッドシートの使用経験がない場合に、アートワークの在庫をすばやく記録および管理するための、すっきりとした方法です。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- テンプレートを Word、Excel、Google ドキュメント、またはスプレッドシートでダウンロードして編集できます。
- 情報を入力し、必要に応じて保存または印刷してください。
- ファイルは、個人作品、ギャラリーストック、販売記録など、カテゴリごとに複製することができます。
- アーティスト向けにカスタマイズされた、紙ベースまたはドキュメントベースの在庫管理システムとしてご利用いただけます。
📌 理想的なユーザー： 自分の作品を簡単にカタログ化し、ドキュメントフォーマットで記録を残したい、独立したアーティストや愛好家。
💡 プロのヒント： 複数の場所で作品を展示する場合は、ギャラリーや展示会ごとにこのテンプレートのバージョンを作成すると、追跡や調整が簡単になります。
📖 関連記事: Excelで在庫管理スプレッドシートの作成と管理方法
10. テンプレートによるアートワークの在庫テンプレート。ネット
使いやすさから、Template.netのアートワークインベントリテンプレートは人気のある選択肢となっています。
このテンプレートには、個人使用、ギャラリーへの提出、保険記録などのために、アートワークの詳細を追跡するのに役立つ、編集可能なシンプルなフォームが用意されています。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- 作品名、媒体、サイズ、作成日、価格、メモなどの欄にご記入ください。
- Google ドキュメント、Word、Excel、スプレッドシートなど、お好みのフォーマットでフォームを編集できます。
- 最小限の、邪魔にならないデザインで、明確さと使いやすさに重点を置いています。
📌 対象： アーティストや小規模ギャラリーで、外部パートナーや展示会主催者にアート作品の詳細を頻繁に提出する方。
💡 プロのヒント： このテンプレートを、マスターインベントリリストの「展示バージョン」として使用してください。キュレーターやギャラリーからカタログの提出を求められた場合に、送信や印刷が簡単です。
11. テンプレートによるアート用品の在庫リストテンプレート。Net
Template.Netのアート用品在庫リストテンプレートを使用して、在庫を常に把握しましょう。
このテンプレートは、絵の具、筆、キャンバス、額縁用工具など、創作活動をサポートするあらゆる素材を追跡するのに最適です。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- アイテム名、数量、単価、サプライヤー情報、再入荷日などを専用のセクションに入力してください。
- 特に委託作品や大量プロジェクトの場合、効果的なプランと予算を立てることができます。
- スプレッドシートの専門知識がなくても、レイアウトを簡単に維持できます。
- 過去の使用状況に基づいてカレンダーにリマインダーを設定し、直前の供給の不足を回避します。
📌 対象： アーティスト、教育者、またはスタジオ管理者で、ツールや材料の管理を簡単に行いたい方。
📮ClickUp Insight：アンケート回答者の 18% は、カレンダー、タスク、リマインダーを通じて AI を使って生活を整理したいと考えています。さらに 15% は、AI に日常的なタスクや事務作業を処理してほしいと考えています。
そのためには、AI は、ワークフロー内の各タスクの優先度を理解し、タスクを作成または調整するために必要なステップを実行し、自動化されたワークフローを設定できる必要があります。
ほとんどのツールでは、これらのステップのうち 1 つまたは 2 つが実装されています。しかし、ClickUp では、当社のプラットフォームを使用して、最大 5 つ以上のアプリを統合することができます。AI 搭載のスケジューリングを体験してください。優先度に応じて、タスクやミーティングをカレンダーの空き枠に簡単に割り当てることができます。また、ClickUp Brainを使用して、日常的なタスクを処理するカスタム自動化ルールを設定することもできます。忙しい仕事に別れを告げましょう！
📖 こちらもご覧ください：在庫管理に最適な AI ツール
12. テンプレートによるアートギャラリー在庫フォームテンプレート。Net
Template.Net のこのアートギャラリー在庫フォームテンプレートは、操作が簡単です。アーティスト、展示会、販売チャネルにまたがる複数のアートワークを簡単に管理できます。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- アートワークのタイトル、アーティスト名、媒体、価格、ギャラリーメモなどの構造化されたフィールドに入力してください。
- 物理的なアートワークとデジタルアートワークの両方を、展示ステータスや委託の詳細とともに追跡します。
- プロフェッショナルなレイアウトを使用して、アーティスト、クライアント、鑑定士と簡単に共有できます。
📌 理想的なユーザー： ギャラリー所有者、マネージャー、キュレーターなど、アート作品や展示の詳細を信頼性高く整理して記録する方法をお探しの方。
13. Superjoin のスプレッドシートアートインベントリテンプレート
モダンでデータフレンドリーなインターフェースをお探しの方は、Superjoin の「スプレッドシートアートインベントリテンプレート」をお試しください。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- Google スプレッドシートとクラウドストレージを使用して、リアルタイムで共同作業を行い、どこからでも記録にアクセスできます。
- ドロップダウンメニューを使用して、データをフィルタリング、並べ替え、迅速に検索し、整理できます。
- すっきりとしたミニマルなレイアウトを、自分の記録スタイルに合わせてカスタマイズできます。
📌 理想的なユーザー： ギャラリーマネージャーやアーティストの代理人など、アート作品を追跡する方。
💡 プロのヒント： 色分けされた行を使用して、作品のステータス（「スタジオにある」、「貸し出し中」、「販売済み」、「額縁が必要」など）を追跡し、一目でわかるように整理しましょう。
14. Scribd のアートインベントリテンプレート
Scribd のダウンロード可能なフォーム形式の「アートインベントリテンプレート」を使用すると、アートワークのインベントリの詳細を、構造化された印刷可能なフォーマットで管理することができます。
🌼 このテンプレートが気に入る理由
- 作品のタイトル、アーティスト、サイズ、媒体、価格、メモなどの簡単なフィールドに詳細を記録
- 販売、展示会、鑑定の際に、明確でスキャンしやすいテンプレートを使用して、迅速に参照、印刷、または提示することができます。
- 物理的なコレクションとデジタルコレクションの両方を整理し、必要に応じて信頼性の高いハードコピーのバックアップを作成できます。
📌 理想的なユーザー： 印刷可能でわかりやすいアート作品の追跡ソリューションをお探しの方、アーティスト、ギャラリー、鑑定士。
アート在庫の管理を簡単に行う方法
アートワークの追跡は、スプレッドシート、ノート、土壇場での電子メールなど、雑然としたものになる必要はありません。必要なのは、適切なアートインベントリテンプレートだけです。
ClickUp には、外出先でもアート作品を追跡できる、完璧なモバイル在庫アプリも備わっています。
プロジェクトや展示会全体を整理しておくのに役立つ、シンプルなカタログ作成プロセスを想像してみてください。その結果、クリエイティブな仕事に集中できる時間が増えます。
コレクションの拡大、展示会の準備、あるいは単にアート用品の整理など、あらゆるニーズに合わせたテンプレートをご用意しています。
まずは小規模から始めることをお勧めします。現在のワークフローに合ったテンプレートを 1 つ選び、そこから構築してください。
重要なのは、自分に合ったシステムを見つけ、それを継続することです。将来の自分（そしてギャラリーの連絡先）がきっと感謝するでしょう。今すぐ ClickUp に登録しましょう！