中小ビジネスは、業種を問わず在庫管理という難題に直面しています。過剰在庫や在庫切れに伴うコストを最小限に抑えながら、カスタマーの需要に応えるにはやることがある。
小売業や卸売業の生命線である在庫管理は、ビジネスの効率的な運営を保証します。
競争が激化し、カスタマーの期待が高く、市場の条件が目まぐるしく変化する中で、在庫プランニングが不十分であれば、在庫コストの増加や販売機会の損失など、財務的に大きな打撃を受ける可能性があります。
しかし、在庫を最適化することで、製品の可用性を確保し、余剰在庫を減らし、資本を無料化することで、キャッシュフローと顧客満足度の向上につながる。クリアされた在庫プランと在庫マネージャーは、ビジネスを運営し、その成功を左右する重要な側面である。
この記事では、在庫プランニングのプロセスを改善し、マスターする方法を探ります。その前に、基本的なことを説明しよう。
在庫プランニングを理解する
あなたは成功した製品を開発し、発売と同時に売り切れると確信した。仕入れ、販売し、売り切れのサインが出るのを待つ。しかし、予期せぬ問題が発生し、納期が予想以上に長くなってしまった。
結果、注文をキャンセルして返金を求める顧客が出始めた。納期が延びたことで、商品の需要は影を潜め、売れ残った在庫と買い手がいなくなった。
文字通り、ヒットとハズレだ！
需要を慎重に見極めずに商品を仕入れると、過剰在庫やストレージコストの増加、無駄の発生につながります。下流への影響は、ビジネスの収益性と経営効率に深刻な影響を及ぼします。
一方、賢い戦略を理解し、実行することで、ゲームの先手を打つことができます。適切な在庫管理は、積み重ねが重要です。長期的に見れば 在庫管理ソフトウェア を使えば、その努力はより簡単で信頼性の高いものになる。
在庫プランニングとは？
在庫プランニングとは、ブランドが利益を生み出すために販売する商品を管理・整理することです。ビジネスを円滑に進めるために、日々実施しなければならない様々なロジスティクスや戦略が含まれます。
在庫プランニングはビジネスによって異なります。ひとつの戦略をすべてに適用することはできない。
例えば、ファッションや生鮮食品を扱うビジネスでは、長期間在庫を抱えるという選択肢はない。ファッション・ハウスが最も重視するのは、流行遅れになる前に在庫を売ることだ。食品ビジネスの場合、必要性が明らかでないにもかかわらず大量に貯蔵しすぎると、在庫の破損につながる可能性がある。
在庫は、それが動き続け、有益なキャッシュフローにつながる場合にのみ価値がある。
在庫プランニングのメリット
効率的な在庫プランニングにより、ビジネスは複雑化することなく収益を得ることができます。これがあなたのベースラインです。
以下は、適切な在庫プランニングと管理がもたらす4つの鍵です。
収益性の向上
理想的な在庫水準を超えて在庫を保有すると、1ドルあたり20%から30%の追加コストが発生する。 ダニー・クイヤール , BDCディレクター 正確な在庫プランニングにより、利益を上げ、チャンスを拡大し、季節的な売上を拡大することができます。実績追跡と履歴データ分析により、サプライヤー、梱包業者、運送業者との交渉が可能になり、在庫が常に最適なレベルに保たれます。
顧客満足度
Forgotten Chapterという書店の例を見てみよう。この書店は古典的な書籍ビジネスとしてスタートし、山積みの小説が割引価格で販売され、それを買い求める人が殺到する。
数ヵ月後、忘れられた章は流行に合わせて進化することを決意し、最新の動きの速い小説を販売する。倉庫は満杯になり、ビジネスは倍増する。その過程で、彼らは得意とするヴィンテージの古典の保管を見失う。やがて客の入りが減り、常連客もいなくなり、売り上げは激減する。
何が問題だと思いますか？
彼らは最新作を仕入れ、初動売上を向上させたが、やることなすこと、独自の販売提案（USP）を失ってしまったのだ。本当の意味で他店とは一線を画すのは、定番の設定だったのだ。
これは、ビジネスがトレンドとともに進化すべきではないということをやることだろうか？そうではない。しかし、Forgotten Chapterが見落としていたのは、KPI分析と注文管理だった。これは在庫プランニングを誤った典型的なケースである。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/76081/undefined/ 注文管理ソフト /%href/
を使えば、過去の注文を追跡することができ、それに応じてプランを立てたり、規模を拡大したりすることができる。
在庫プランは顧客満足度に直結しています。過去の販売データを分析し、将来の販売傾向を予測し、ビジネスに合った戦略を実行しましょう。独自のセールスポイントを活かして、ロイヤルカスタマーを獲得しましょう。
保有コストの削減
多くの新興企業は在庫を過剰に抱える傾向があり、貴重な初期資金を拘束してしまう。一方、在庫プランニングは資本を無料にする。ここで問うべき鍵は以下の通りだ：製品はどのように売れるのか？どこでやること？理想的なカスタマは誰か？
これらに答えることで、保有コストを効果的に削減し始めることができる。
この努力の多くは、ビジネス・キャパシティを把握しながらのプランニングを必要とする。データを見て、現在の在庫を計算し、将来の傾向を予測することで、不動在庫の保有コストを削減することができる。あなたはそれらを示すことによって、あなたの会社をリードすることができます。 キャパシティプランニング シンプルなExcelシートと簡単な 在庫プランテンプレート .
サプライチェーンの効率化
ジャスト・イン・タイム(JIT)在庫プランは、過剰在庫を避けるための非常に効果的な手法である。これは、商品や原材料を必要なときだけサプライヤーから受け取ることを含む。
JIT在庫計画は、1970年代初頭にこの手法を採用した有名な自動車会社にちなんで、TPSまたはトヨタ生産方式としても知られている。トヨタは、必要なとき、あるいは新車の注文を受けたときだけ、自動車の部品を注文する。
これも効果的なサプライチェーン・マネジメントの結果である。
ここで ClickUpのベンダー管理チェックリストテンプレート を使えば、在庫管理の手間を無料にするスプレッドシートを作成できます。
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このテンプレートは、製品に最適なベンダーを評価・選択し、フィードバックを収集してパフォーマンスを監視し、コミュニケーションとコラボレーションを改善するのに役立ちます。
このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- カスタムフィールドを追加して、実行可能性、ロジスティクス、タイムライン、および応答性に基づいてベンダーを分離します。
- 備考、連絡先番号、ベンダーの電子メール、適時性、ブランドなど16種類のカスタム属性を使用して、ベンダーの情報を保存し、ベンダーのデータを簡単に可視化できます。
- ベンダーの評価、スタートアップガイド、ベンダー情報、ベンダー評価フォームなど、ClickUpのさまざまな設定で4つの異なるビューを開き、すべての情報に簡単にアクセスして整理することができます。
こちらもお読みください 連絡先を管理するための10個の無料リストテンプレート
在庫プランニングの課題
在庫プランニングの最も複雑な側面は、大量のデータを管理し、理解することです。
すべての注文にサインが必要で、輸送の詳細がメンションされ、倉庫や在庫保管の詳細が入念にリストアップされ、ビジネスのあらゆる側面のコストが請求され、アカウントされる必要がある。
このためには、高度な在庫管理システムはもちろんのこと、完璧で使いやすい在庫管理システムが必要です。 物流プラン .
その他に発生する可能性のある課題は以下の通りである。
- サプライヤーの信頼性の欠如とコミュニケーション不足
- 事前の予測が不正確で、消費者の需要が予定外に低下する。
- 何時間もプランニングしても在庫の可視性がリミットとなる可能性
- データ、トレンド、市場分析に基づかない在庫プランニング・プロセスは、破綻する可能性がある。
- 人的資源の管理不足：社内または販売店の人事異動が、在庫プランニングに影響を及ぼす可能性がある。
在庫プランニングの方法
在庫計画のモデルはいくつかあるが、ここではいくつかの重要なモデルを取り上げることにする。
経済発注量（EOQ）
これは、ビジネスが保有コストを削減するために持つべき理想的な在庫量である。もしブランドがこれを達成できれば、大きなステップアップとなる。
EOQ ＝ √（2 ㎟ d ㎟ s） / h
これは、あなたのビジネス・モジュールに合わせる必要のある式です：
Sは注文コストまたは固定コストです。
Dは年間需要量
Hは保有コストまたは変動コスト
この式で、ビジネスを円滑に進めるために必要な在庫がわかります。もし、この計算式で在庫を管理するのが難しいと感じたら、以下の計算式を使うことができる。 調達管理ツール を使ってタスクを簡素化する。
再注文ポイントモデル
再注文ポイントは、ビジネスが供給不足のリスクを回避するために在庫を再注文しなければならない示唆的なポイントである。
パン屋を例にとってみよう。このビジネスはブリオッシュ専門で、焼きたてをすぐに売り切る。カスタムも所有者も満足している。ところが突然、バターの調達でトラブルが発生する。業者は電力問題に直面し、焼成工程に影響を及ぼす。ベーカリーは供給の遅れに直面する。その結果、カスタマーの数が大幅に減ってしまう。
ここで何が起こったのか？適切な再注文ポイントモデルがなかった。
このようなインシデントを避けるために 商品受取メモシステム ビジネスを長続きさせ、在庫を可能な限り効率的に管理する。このプロセスにより、競合他社よりも優位に立つことができます。
価値連鎖分析に裏打ちされた安全な在庫プランニングは、将来の需要動向を予測するのに役立ちます。
ABC分析
ABC分析とは、在庫を3つのグループに分類するプロセスである。
- Aは商品の上位20%に貢献し、売上の70%を占める結果となっています。
- Bは商品の中間30%に貢献し、売上の20%を占める結果となっています。
- Cは下位50%の商品で、売上の10%に相当する。
この分析は、適切な在庫プランニングと管理を加速させる。この分析は、ビジネスが何をどれだけ在庫すべきか決定するのに役立ちます。ABCに基づいてストレージの必要性を分析すると、優先順位がより明確になります。
それでは、在庫プランの立て方と実行の仕方を学びましょう！
在庫計画の立て方と実行方法
ビジネスにおいて在庫計画を立て、実行に移すことは手強い課題です。しかし、ここにそのための簡単なステップバイステップガイドがあります。
棚卸しプランの作成と実行のステップ
1.商品のリストを取り、分類する。 2.深くリサーチし、データ分析を徹底する。自分の商品を熟知し、どこで売れているかを正確に把握すること。 3.嗜好、場所、品質、アクセスのしやすさに基づいて、業者候補をリストアップする。テスト期間を設けてパフォーマンスを分析する。 4.統合された、初心者にもやさしい注文・供給管理システムを使用する。 5.シンプルで効率的なシステムを構築する 6.システムに従うよう従業員を教育する。 パフォーマンスの追跡 定期的に 7.在庫回転率を追跡する。これがベースとなり、データに基づいて微調整することができる。 8.再注文ポイントモデルを作成し、安全な在庫管理を行う 9.綿密なデータ分析とモニタリングにより、継続的な改善の余地を探る。 10.これらをすべて把握したら、可能な限り自動化する。
これらのステップに従い、信頼性の高い eコマース在庫プランニング・ソフトウェア 在庫プランニングを軌道に乗せ、ビジネスの成長を促進します。
在庫システムのプランニングと管理にClickUpを利用する ClickUp は、どんなビジネスにも適応できる高度にカスタマイズ可能な機能を提供しながら、在庫の効率的な管理と仕分けを支援します。
在庫管理 ClickUp 在庫管理テンプレート 例.お客様のご要望を効果的に処理し、カスタムすることができます。さらに、ユーザーフレンドリーな在庫プランニングツールです。
ClickUpの在庫管理テンプレートを使って、ビジネスの在庫管理プランを設定しましょう。
このテンプレートはいくつかの点でお役に立ちます：
- 整理整頓が簡単になります。在庫リストを作成し、ベンダーの配送を追跡し、カスタマーの出荷を追跡できます。
- 注文ステータスや再注文ポイントを正確にチェックできます。
- アクセスしやすい在庫表を作成し、従業員やベンダーと共有することで、サプライチェーンを効率的に管理できます。
- テンプレートはカスタマイズ可能です。つまり、次の注文、注文マネージャー、注文済み、現在の在庫、注文数量など、在庫を管理するためのカスタムフィールドを変更したり作成したりすることができます。
- 自動化や特定の検索タグで追跡を改善することもできます。
- テーブル、タイムライン、リスト、注文更新、価値の7つのカスタムビューがあり、在庫のより良い理解とプランニングを得ることができます。
ClickUpの在庫テンプレートで、在庫全体とサプライチェーンへの影響を追跡しましょう。
サプライチェーンと在庫管理は密接な関係にあります。そして ClickUpの在庫テンプレート を使えば、サプライチェーン全体を迅速、簡単、効率的に追跡できます。
このテンプレートを使用すると、以下のことが可能になります：
- 在庫レベルと注文をリアルタイムで管理
- 複数の倉庫にわたる出荷と納期の追跡
- より良い意思決定のためのトレンド分析
このテンプレートは、在庫プロセスを合理化し、人的エラーを削減し、より良い予測と潜在的な問題を特定するための在庫レベルの可視性を可能にします。
カスタムステータス（未開封と完了）を追加して、在庫中の各アイテムの進捗状況を監視できます。さらに、在庫に関する情報を保存し、在庫データを簡単に可視化するために、要求元、必要数量、ベンダー場所、再注文ポイント、単位あたりのコストなど、15種類のカスタム属性を使用できます。
また、在庫、ベンダー別、ベンダーの場所、注文フォーム、ここからスタートなど、ClickUpの異なる設定で6つのビューを開くことができ、在庫管理に役立ちます。
ClickUpで在庫管理の課題を克服しよう
在庫管理は一度だけの努力ではなく、継続的なプロセスです。信頼できるベンダーのリストを作成し、ニーズを明確に伝え、従業員にシステムを教育し、進捗を監視・追跡し、継続的に自動化し、改善していきましょう。
しかし、ClickUpのような在庫プランニング・ソフトウェアを導入することの重要性を過小評価しないでください。 上記のステップをすべて簡素化し、在庫プランニングをより予測しやすく、セキュリティの高い、ビジネスの資産とすることができます。 ClickUpで始める 今日から