プロジェクト管理は、特にソフトウェア開発、IT、アジャイル環境において、チームの成功を支える基盤です。しかし、1 つの更新を見逃したり、問題を見落としたりすると、ワークフロー全体が混乱してしまうことがあります。
世界中で8,800 万件近くのプロジェクト管理の役割が必要になると予想される中、プロジェクトを管理するために使用するツールはこれまで以上に重要になっています。Jira は、問題の追跡やアジャイルワークフローの管理に欠かせないツールですが、その真価は、どのように使用するかにあります。
適切な Jiraプロジェクト管理テンプレートを使用することで、コラボレーションを効率化し、可視性を向上させ、チーム全体の認識を統一することができます。この記事では、使用するのに最適なテンプレートをご紹介します。
また、ClickUp テンプレートもご紹介いたしますので、ClickUp と Jiraをリアルタイムで比較し、お客様のユースケースに最適なものを選択することができます。
優れた Jira プロジェクト管理テンプレートの条件とは？
強力な Jira プロジェクト管理テンプレートは、アジャイルやスクラムに合わせてカスタマイズされた、すぐに使えるワークフロー、問題タイプ、ステータスにより、チームが迅速に作業を開始するのに役立ちます。カスタムフィールドと画面により、必要なデータのみを取り込み、作業をシンプルかつ集中的に進めることができます。
効果的なテンプレートは、既存のツールともスムーズに連携します。Jira とのシームレスな統合により、コードのコミット、サポートチケット、リリースを取り込むことができ、複数のアプリを切り替えることなく、全員に最新情報を提供できます。
Jira プロジェクト管理テンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- 事前設定済みの問題タイプ、ワークフロー、許可を使用して、新しいプロジェクトを開始
- チーム全体でスプリントの計画とバックログの整理を統一
- 移行、通知、レポート作成を自動化して、手作業を削減
- コードリポジトリ、DevOps パイプライン、チャットツールを統合して、リアルタイムの更新を実現
- フィールド、画面、ステータスを、一から作り直すことなく調整可能
適切なテンプレートを選択することは、時間を節約し、エラーを減らすための鍵となります。また、Jira がすべてのニーズを満たさない場合は、信頼性の高いJira の代替ツールも数多くあります。
アジャイルチームのための 10 種類の Jira テンプレート
Jira ソフトウェアは、チームのワークフローに合わせてカスタマイズでき、可視性を高めるテンプレートと組み合わせることで、その真価を発揮します。適切な Jira プロジェクト管理テンプレートを使用することで、推測作業が不要になり、進捗の追跡とタスクの管理が簡単になります。
プロジェクトマネージャー、スクラムマスター、開発者など、これらのテンプレートを使用することで、チームの一体感を高め、プロジェクトを円滑に進めることができます。
1. プロジェクト管理テンプレート
Jira プロジェクト管理テンプレート は、タスク、期限、リソースを追跡する、すぐに使えるボードを提供します。手動でのセットアップは不要です。あらかじめ設定された問題タイプ、ワークフロー、許可により、スプリントをすぐに開始できます。
組み込みの自動化機能により、優先度の更新、チームメンバーへのタスクの割り当て、期限切れのアイテムの強調表示が行われ、見落としがなくなります。
また、開発者や関係者の進捗状況を明確なプロジェクトステータスレポートにまとめることもできます。
🎯 最適なユーザー： プランニングと追跡を効率化するための、すぐに使える Jira プロジェクト管理テンプレートを必要とするプロジェクトマネージャーやソフトウェア開発チーム。
👀 ご存じでしたか？ある調査によると、IT プロジェクトの 26.5% が、当初の見積額の 2 倍以上の極端なコスト超過の原因となっていることが明らかになっています。
2. スクラムテンプレート
スクラムチーム向けに設計された Jira スクラムテンプレート は、バックログの整理、スプリントの計画、スタンドアップを構造化します。あらかじめ作成されたスプリントボードを使用すると、追加の設定なしで、問題をスプリントにドラッグし、ストーリーポイントを見積もり、バーンダウンチャートを監視することができます。
自動化されたアラートにより、開発者とスクラムマスターはスプリントの進捗状況や障害について常に情報を共有できます。また、統合されたプロジェクトドキュメントを使用して、要件、テストケース、決定事項を文書化することもできます。
🎯 最適なユーザー： スクラムセレモニーに依存し、プラグアンドプレイの Jira スクラムテンプレートを必要とするスクラムマスターやソフトウェア開発チーム。
📮 ClickUp Insight: 15% の労働者は、自動化が自分の仕事の一部を奪うことを懸念していますが、45% は、自動化によってより価値の高い仕事に集中できると答えています。自動化は役割を置き換えるものではなく、より大きな影響力を持つように役割を再構築するものであるという認識が変化しています。
たとえば、製品発売では、ClickUp の AI エージェントがタスクの割り当てや期限のリマインダーを自動化し、リアルタイムでステータスを更新するため、チームは最新情報の追跡に時間を費やすことなく、戦略に集中することができます。そうすることで、プロジェクトマネージャーはプロジェクトリーダーへと成長するのです。
💫 実際の結果：Lulu Press は、ClickUp 自動化機能を使用することで、従業員 1 人あたり 1 日 1 時間の時間を節約し、仕事の効率を 12% 向上させました。
3. プロジェクト追跡テンプレート
スプレッドシートや Slack のスレッドを駆使する必要はもうありません。Jira プロジェクト追跡テンプレート を使用すると、1 つのボードでタスク、タイムライン、障害をコンテキストに沿って追跡できます。
問題の種類と優先度が組み込まれているため、事態が悪化する前に、遅れている部分や過負荷になっている担当者を把握することができます。
🎯 最適なユーザー： タスクの進捗状況を監視し、ボトルネックを発見し、優先度を管理するための単一の信頼できる情報源を必要とするプロジェクトマネージャーやソフトウェアチーム。
4. プロジェクトロードマップテンプレート
第 4 四半期に新製品を発売予定ですか？第 2 四半期に採用予定ですか？Jira プロジェクトロードマップテンプレート は、重要なマイルストーン、依存関係、変動要素を 1 つの共有タイムラインにマップするため、全員が自分の担当部分と全体像との関連性を把握でき、調査やステータスミーティングは不要になります。
🎯 最適なユーザー： 長期的な計画と実行を指導するための戦略的で視覚的なロードマップを必要とする、プロダクトマネージャー、プロジェクトマネージャー、ソフトウェア開発チーム。
👀 ご存じでしたか？プロジェクトマネージャーの 60%近くが2 件から 5 件のプロジェクトを同時に処理しており、15% は 10 件以上のプロジェクトを同時に監督しています。プロジェクト管理が適切にプランニングされていないと、大失敗に終わる可能性が高くなります。
5. トップレベルプランニングテンプレート
複数のチーム間で移動部分が多すぎる？Jira トップレベルプランニングテンプレート は、エピックの上にイニシアチブレイヤーを追加し、複数のプロジェクトにまたがる仕事を俯瞰的に把握できるようにします。
関連する努力をリンクし、部門間の進捗を追跡し、行き詰まっている箇所を特定します。すべて 1 つのダイナミックなプランで実現します。
チームが Jira で問題を更新すると、全体像も自動的に更新されるため、リーダーは 5 人に更新を確認する手間をかけずに、リアルタイムの洞察を得ることができます。
🎯 最適なユーザー： 戦略の整合、依存関係の追跡、イニシアチブのビジネス価値の実現のために一元化されたビューを必要とするプログラムマネージャー、PMO、および企業チーム。
6. プロジェクトスケジュールテンプレート
Jira プロジェクトスケジュールテンプレート を使用すると、重複する納期や優先度の変更を管理しながら、プロジェクトを確実にコントロールできます。タスクとマイルストーンはタイムラインビューに表示され、開始日、終了日、担当者などのフィールドが事前に入力されています。
すべてがガントスタイルのスケジュールにまとめられ、プランの進展に合わせて調整できます。組み込みのアラートがチームメンバーに次のタスクを通知するため、直前の慌てがなくなります。
🎯 最適なユーザー： プロジェクトマネージャー、アジャイルチーム、ソフトウェア開発リーダーなど、プロジェクトスケジュールを計画、調整、伝達するための、正確でタイムライン重視のツールを必要とする方。
🧠 豆知識：プロジェクトスケジュールの追跡に広く使用されているガントチャートは、1910年から1915年頃にヘンリー・ガントによって考案され、第一次世界大戦中に、陸軍砲兵将校ウィリアム・クロジエの主張により、米国で初めて使用されました。
7. プロセス管理テンプレート
プロジェクトごとに一から作業を行うことに疲れていませんか？Jira プロセス管理テンプレート は、タスクのプランニング、優先順位付け、パイプライン管理を 1 か所に集約することで、ワークフローを効率化します。
組み込みのカンバンボード、ガントスタイルのタイムライン、カスタマイズ可能なワークフロー、コード不要の自動化機能により、人事から IT まで、チーム全体が反復的なプロセスを効率的に管理できます。
ドキュメントの承認、ポリシーの展開、クリエイティブのレビューなど、このテンプレートを使用することで、一貫性を確保し、手作業によるオーバーヘッドを削減できます。
🎯 最適なユーザー： 反復的なワークフローの標準化、承認の簡素化、プロセスの円滑な運用を目指す、人事、IT、財務、クリエイティブ部門などのチーム。
8. タスク追跡テンプレート
Jira タスク追跡テンプレート は、Jira をプロジェクトの指令センターに変え、タスクや障害をリアルタイムで表示します。
カスタムフィールド、添付ファイル、優先度など、あらゆる詳細情報を記録することで、全員が同じページで情報を共有し、プロジェクトの進捗状況を常に把握することができます。
これは、プロジェクトの羅針盤のようなもので、チームが方向性を失うことなく、タスクのジャングルを案内する役割を果たします。
🎯 最適なユーザー： 日々のタスクを簡単に追跡し、遅延を防ぐ方法が必要な、アジャイルチーム、プロジェクトマネージャー、カスタマーサービス管理チーム。
9. プロジェクトボードテンプレート
Jira プロジェクトボードテンプレート を使用すると、チームは「やること」、「進行中」、「完了」などの列で、仕事を明確かつ視覚的に追跡できます。
誰もが状況を一目で把握できるため、ボトルネックを簡単に発見し、優先度を即座に変更することができます。
組み込みのタイムライン、ダッシュボード、レポートにより、リソースをスマートに割り当て、プロジェクトを円滑に進めることができます。このような一貫性により、ミスが減り、チーム全体の同期が保たれます。
🎯 最適なユーザー： タスクのフロー、依存関係、プロジェクト全体の状況を明確に把握する必要があるプロジェクトマネージャーやソフトウェア開発チーム。
10. プロジェクトレポートテンプレート
Jira プロジェクトレポートテンプレート を使用すると、ステークホルダーが信頼できる、明確で信頼性の高い最新情報を提供するための既製のフォーマットを設定できます。
プロジェクトのステータス、タイムライン、ダッシュボード、詳細なレポート用のセクションにより、エグゼクティブサマリー、目標、リスクを簡潔で理解しやすいスナップショットにまとめることができます。
これにより、推測作業が減り、ボード全体の説明責任が向上します。
🎯 最適なユーザー： 意思決定に必要な一貫性のあるデータ駆動型のレポートを作成し、プロジェクトを整合性を保って進める必要があるプロジェクトマネージャー、PMO、および関係者です。
Jira の制限事項
Jira は問題追跡やアジャイルワークフローに強力ですが、より広範なプロジェクト管理に影響を与えるいくつかの重要な制限があります。
- 複雑なセットアップと設定： 広範な設定とカスタムワークフローは、チームを圧倒し、メンテナンスが困難になる可能性があります。
- リソースおよびキャパシティ管理： チームのキャパシティを割り当て、空き状況を追跡、作業負荷に対してストーリーポイントを合計する組み込み機能がないため、効果的なプランニングが制限されます。
- ポートフォリオおよび予算管理： 複数のプロジェクトを戦略的に監督するためのネイティブツールが不足しており、予算やコストの追跡をサポートしていないため、外部ツールに依存せざるを得ない。
- 視覚化のギャップ： 包括的なタイムラインやロードマップビューが標準で提供されていないため、プロジェクト全体の範囲やプランのフェーズを把握しにくくなっています。
- データ集約とレポート作成： プロジェクトレベルのメトリクスを要約するには、多くの場合プラグインが必要であり、組み込みのレポートは硬直していると感じられる場合があります。
- コラボレーションの制限： コミュニケーションツールが制限されているため、チームは別のアプリを使用する必要があります。
- 依存関係の課題： カスタム設定により、ワークフローに影響を与える予期せぬ依存関係が生じる場合があります。
代替 Jira テンプレート
Jira の硬直性が障害になっている場合は、ClickUp を検討してみてください。プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットを統合した「仕事のためのすべて」のアプリです。AI を活用して、より迅速かつスマートに仕事を進めることができます。
ClickUp の優れたプロジェクト管理テンプレートをいくつかご紹介しましょう。
1. ClickUp プロジェクト管理テンプレート
ClickUp プロジェクト管理テンプレートは、プロジェクトプランのための明確で一元化されたワークスペースを提供します。イニシアチブを「計画中」、「進行中」、「完了」のフェーズに分割して、リアルタイムのステータスを確認できます。
5 つの組み込みビュー (リスト、ボード、ガント、タイムライン、カレンダー) により、タスクの詳細と全体像を瞬時に切り替えることができます。統合された ClickUp ドキュメントにより、要件やメモをコンテキストに合わせて管理でき、ClickUp 自動化機能により、リマインダーをトリガーしたり、期限切れのタスクを再割り当てしてボトルネックを防止することができます。
このテンプレートでは、次のことが可能です。
- 優先度、期日、担当者など、あらかじめ設定されたカスタムフィールドを使用してプロジェクトフェーズを定義します。
- 複数のビューでタスクを割り当て、ステータスをリアルタイムで監視
- 統合されたClickUp ドキュメントで要件やミーティングのメモをリンクして、コンテキストを明確にします。
- タスクのリマインダー、ステータスの更新、定期的なチェックインを自動化して、ワークフローを効率化
- ガントチャートビューやタイムラインビューで依存関係やタイムラインを視覚化し、スケジュールのリスクを早期に発見
🎯 最適なユーザー： フェーズの整理、依存関係の追跡、および関係者の透明性の維持のために、適応性の高いプロジェクト管理ツールを必要とするプロジェクトマネージャーやソフトウェア開発チーム。
2. ClickUp 高レベルプロジェクト管理プランテンプレート
ClickUp のハイレベルプロジェクト管理プランテンプレートを使用すると、全体像の計画が簡単になります。このテンプレートでは、四半期または年間の目標を設定し、KPI をタグ付けして、すべての変動要素をそれらのターゲットに接続することができます。
小規模な取り組みでも、全社的な立ち上げでも、このテンプレートを使えば、複雑なセットアップに頭を悩ませることなく、すべてを可視化し、順調に進めることができます。プロジェクトのライフサイクルを鳥瞰できるようなものです。
このテンプレートは、以下の用途に使用できます。
- プロジェクトを「やること」、「進行中」、「展開済み」などのカスタムステータスで段階に分割
- 5 つのカスタムフィールド（コピーフェーズ、承認者、プロジェクトチーム、完了、設計フェーズ）を使用して、重要な情報を収集します。
- 成果物リストビューで、すべての成果物を 1 か所で追跡
- タイムラインビューで、各タスクの開始日と終了日を含む詳細なタイムラインを作成
- 成果物をタスクとして概要表示し、カンバンスタイルのボードビューで進捗状況を監視
🎯 最適なユーザー： 複雑なプロジェクトのあらゆる段階のプランニング、視覚化、追跡を効率的に行う必要があるプロジェクトマネージャーやチーム。
3. ClickUp プロジェクト管理タイムラインテンプレート
プロジェクトタイムラインをゼロから作成するのは、特に締め切りが迫ったり、タスクが変更になったりすると、非常に大変な作業になります。
ClickUp プロジェクトタイムラインホワイトボードテンプレートは、すべてのタスクとマイルストーンを 1 つのインタラクティブなホワイトボードに表示することで、この作業を簡素化します。
進捗状況を追跡し、スケジュールを狂わせるボトルネックを事前に発見し、関係者に最新情報を明確に伝えるのに役立つ、わかりやすいビジュアル情報を得ることができます。期間や依存関係をその場で調整して、プロジェクトを順調に進めることができます。
このテンプレートは、以下の用途に使用できます。
- タスクを割り当て、期日を設定して、責任の所在を明確にします。
- タイムラインに重要なマイルストーンをマークして、重要なイベントや期限を強調表示します。
- 1 つのホワイトボードでプロジェクト全体を視覚化し、遅延やリスクを発見
- タスクの期間や依存関係をリアルタイムで調整し、タイムラインを正確に維持
- 定期的なレビューを自動化して、スケジュールが目標と確実に一致するようにします。
🎯 最適なユーザー： プロジェクトマネージャーやアジャイルチームなど、プロジェクトのタイムラインを簡単に作成、追跡、調整できる方法が必要な方。
4. ClickUp プロジェクトマネージャー – 目的声明テンプレート
プロジェクトの目的声明は青写真のような役割を果たし、関係者が目標、目的、役割を最初から確実に理解できるようにします。ClickUp プロジェクトマネージャー – 目的声明テンプレートは、これを 1 つのドキュメントにまとめ、プロジェクト名、タイムライン、成果物を一から作成する必要なく概要をまとめることができます。
カスタムステータスとカスタムフィールドにより、各目標の進捗状況を追跡でき、リスト、ガント、作業量、カレンダーなどの組み込みビューにより、すべてを整理して管理できます。
このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- プロジェクトの目標、目的、範囲を明確に定義し、チーム全体の連携を強化
- 役割と責任を明確にして、全員が成果物を把握できるようにします。
- タイムラインとマイルストーンを設定して、進捗状況を監視し、責任の所在を明確にします。
- コメントの反応、自動化、AI のインサイトにより、リアルタイムでコラボレーション
🎯 最適なユーザー： プロジェクトマネージャー、チームリーダー、PMO など、プロジェクトのビジョンを伝達し、役割を割り当て、目標を効果的に追跡するための、簡潔で標準化されたツールを必要とする方。
5. ClickUp プロジェクト管理スケジュールテンプレート
ClickUp プロジェクト管理スケジュールテンプレート は、すべてのタスクの明確なタイムラインを作成し 、期限の遵守とリソースの効率的な割り当てを保証します。
財務サービス管理の展開や一般的なサービス管理プロジェクトの管理など、このテンプレートを使用すれば、全員の連携と納期遵守が確保されます。
このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- 目標、期限、成果物を構造化されたリストにまとめ、明確に把握できます。
- カスタムステータス（完了、遅延、進行中、保留、やること）を設定して、タスクの進捗状況を監視
- カスタムフィールドを使用して、貢献者、リード、問題レベル、進捗率、プロジェクトフェーズなどのメトリクスを追跡します。
- リスク問題ビューでプロジェクトのリスクを特定して管理し、ステータスボードビューでタスクのステータスを追跡します。
- ガントチャートビューとタイムラインビューでプロジェクトのタイムラインを視覚化
- 期限が近づいた場合や定期的なスケジュールレビューの通知を自動化して、遅延を防止します。
🎯 最適なユーザー： あらゆるプロジェクトテンプレートで納期を管理するための堅牢なスケジュールを必要とするプロジェクトマネージャーやチームリーダー。
📚 こちらもご覧ください：Excel および ClickUp の無料プロジェクトスケジュールテンプレート
6. ClickUp プロジェクト憲章テンプレート
プロジェクト憲章テンプレートは、プロジェクトマネージャーが最初から整理整頓してプロジェクトを順調に進めるのに役立ちます。また、ClickUp プロジェクト憲章テンプレートは、プロジェクトの目標を簡潔に概要し、関係者とチームメンバーが目標について認識を統一できるようにします。
タスクの委任と追跡が確実に、かつ効果的に行われ、一元化された ClickUp ドキュメントを通じて、より透明性の高いコミュニケーションとコラボレーションが可能になります。
このテンプレートでは、次のことが可能です。
- プロジェクトの目標と目的を簡潔に概要して、即座に明確化
- チームメンバーと関係者に役割、成果物、成功基準を明確に伝達
- カスタムステータスを使用してタスクを委任および追跡し、説明責任を果たす
- プロジェクト文書、メモ、リソースを一元化して、シームレスなコラボレーションを実現
- 統合されたガントチャートビューとカレンダービューを使用して、マイルストーンを設定し、進捗状況を監視します。
🎯 最適なユーザー： 明確な範囲と関係者の連携のもとでプロジェクトを開始するために、構造化された共同作業用ドキュメントを必要とするプロジェクトマネージャーや PMO。
📚 こちらもご覧ください：プロジェクト管理カレンダーで仕事を整理する方法
7. ClickUp スケジュールブロックテンプレート
明確なスケジュールにより、チームは集中力を維持し、すべてのタスクに必要な注意を確実に払うことができます。ClickUp スケジュールブロックテンプレートを使用すると、1 つの中央ワークスペースで 1 日または 1 週間のスケジュールをマップし、優先度を設定し、依存関係を特定し、タスクを管理しやすい時間ブロックに整理することができます。
カスタムステータスとフィールドにより、進捗状況や空き状況の追跡が簡単になり、過密なスケジュールを回避でき、誰がいつ何に取り組んでいるかを全員が把握できます。
このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- 特定の時間ブロックにタスクを割り当てて、スケジュールを迅速にプランニング
- タスクの依存関係と順序を理解して、競合を回避
- タスクブロックをカテゴリ、場所、優先度で整理して、明確に整理
- 時間の使い方を視覚的に表現して、生産性を向上させましょう。
- 過密スケジュールを防止し、休憩や予期せぬ変更に対応できる余裕を確保します。
🎯 最適なユーザー： タスクの優先順位付けとバランスのとれた毎日のスケジュール管理を行うための信頼性の高いシステムを必要とするチームリーダー、プロジェクトマネージャー、多忙なプロフェッショナル。
📚 こちらもご覧ください：プロジェクト管理のためのマスタースケジュールを作成する方法
8. ClickUp エグゼクティブプロジェクトステータスレポートテンプレート
関係者に最新情報を提供し、リスクを早期に発見することが、プロジェクトを順調に進めるための鍵となります。ClickUp のエグゼクティブプロジェクトステータスレポートテンプレートを使用すると、最新情報を簡単に共有し、問題が深刻化する前に障害を指摘し、改善すべき点を発見することができます。
また、予算やタイムラインも 1 か所で明確に可視化できます。必要な情報を一元化することで、チームは連携を保ち、実際に重要な目標に集中することができます。
このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- プロジェクト進捗を関係者に知らせる、簡潔な最新情報を作成
- リアルタイムのメトリクスにより、リスクや課題について早期に洞察を得ることができます。
- プロセスの改善点を特定して、ワークフローを効率化
- プロジェクト全体の予算とタイムラインを透明性高く可視化
- タスクのステータス（完了、進行中、予定、中止）を集約して、概要をすばやく把握
🎯 最適なユーザー： 取り組み全体の管理と調整を維持するために、データに基づいた効率的なステータスレポートを必要とする上級管理職、PMO、プロジェクトスポンサー。
9. ClickUp アジャイルスクラムプロジェクト管理テンプレート
ClickUp アジャイルスクラムプロジェクト管理テンプレートは、タスクの優先順位付けとスプリントの追跡を効率化することで、ソフトウェア開発サイクルを加速します。
視覚的なカンバンボードとタイムラインビューにより、コラボレーションと透明性が向上し、各スプリントの価値が確実に高まります。自動化により日常的な更新が処理されるため、チームはコーディングに集中できます。
このテンプレートは、スプリントの計画と進捗のメトリクスを一元化することで、より迅速に、よりエラーの少ない成果物を提供します。
このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。
- 「オープン」、「レビュー中」、「デプロイ準備完了」などの組み込みステータスを使用して、スプリントを定義および追跡します。
- カスタムフィールドを使用してタスクを管理し、優先度やアイテムの種類を視覚化
- リスト、ボード、プロセス、テーブルビューでワークフローを最適化
- タイムラインとカンバンボードを使用して、スプリントの進捗状況を監視し、ボトルネックを特定します。
- タスクの更新と通知を自動化して、手動による追跡を最小限に抑えます。
🎯 最適なユーザー： スプリントの計画と実行を効率化するための包括的なプロジェクト管理ツールを求めるスクラムマスター、アジャイルチーム、ソフトウェア開発チーム。
🧠 面白い事実：現代のソフトウェア開発で使用されているスクラムフレームワークは、1986 年にハーバード・ビジネス・レビュー誌に掲載された竹内弘高氏と野中郁次郎氏の論文「The New New Product Development Game」から着想を得たものです。この論文では、アジャイルチームを、ボールを一緒に動かすラグビーのスクラムに例えています。
10. ClickUp ミーティングトラッカーテンプレート
ミーティングの追跡は、アジェンダ、決定事項、フォローアップを 1 つの整理されたスペースで管理できる場合に最も効果的です。
ClickUp ミーティングトラッカーテンプレートは、すべてをリアルタイムで記録することで、その中心的なハブを構築します。
これにより、すべての参加者は自分の責任を即座に把握でき、必要なアクションアイテムも確実に記録されるため、全員が常に最新情報を把握し、見落としなくプロジェクトを推進することができます。
このテンプレートでは、次のことが可能です。
- 詳細なアジェンダを事前に準備し、アジェンダアイテムをリストアップ
- アクションアイテムを追跡し、各ミーティング後にフォローアップタスクを割り当てます。
- ミーティングのメモ、出席者、決定事項を 1 か所にまとめて記録
- ボード、ミーティング、またはカレンダービューでミーティングを表示して、すばやく参照できます。
- リマインダーとタスクの依存関係を自動化して、タイムリーなフォローアップを確実に実行
🎯 最適なユーザー： 定期的なミーティングを開催し、決定事項やアクションアイテムを確実に文書化する必要があるチームリーダー、プロジェクトマネージャー、部門横断チーム。
さらにプロジェクト管理リソースが必要ですか？ご安心ください ✨
ClickUp を選択：Jira プロジェクト管理テンプレートの最良の代替手段
よく構築された Jira プロジェクト管理テンプレートは、スプリント、サービスリクエスト、複雑なプロジェクトに構造をもたらし、チーム間の連携を維持し、手作業による努力を削減しながら進捗を追跡するのに役立ちます。スプリントの計画から関係者にレポートの作成まで、適切なセットアップにより可視性とコラボレーションがサポートされます。
しかし、Jira にはリミットもあります。複雑な設定、組み込みのリソース計画機能がないこと、レポート作成にプラグインに依存していることで、特にエンジニアリング部門以外のチームの作業効率が低下する可能性があります。
一方、ClickUp は、柔軟なテンプレート、直感的なダッシュボード、時間追跡、目標、作業負荷管理のためのネイティブツールを提供しています。開発者だけでなく、チーム全体のために設計されています。
よりスマートな仕事管理方法をお探しですか？今すぐ ClickUp を試して、プロジェクトワークフロー全体を効率化しましょう。