Trello vs. Slack: チームコラボレーションに最適なツールは？

チームコラボレーションに関しては、TrelloとSlackはよく比較されますが、両者はまったく異なる問題に対処しています。

Trello*は、タスクの追跡を目的として設計された構造化プロジェクト管理ツールです。 カンバンスタイルのボード、カスタマイズ可能なワークフロー、自動化により、タスクの割り当てやプロジェクトの進捗管理に最適です。

一方、チームの最大の課題が散発的なコミュニケーション（更新情報の欠落、延々と続く電子メールのスレッド、レスポンスの遅さ）である場合、Slackはすべてのチャットを1か所にまとめて管理し、迅速な意思決定とチームの連携強化を実現します。

しかし、ここで真の議論があります。TrelloはSlackに代わるコラボレーションツールとなり得るのでしょうか？Slackはプロジェクト管理ツールとして機能するのでしょうか？それとも、あなたのチームにはSlack vs. Trelloよりも優れた代替品が必要なのでしょうか？なぜなら、私たちは切り札を持っているからです。ClickUpです！このブログでさらに詳しく見ていきましょう！

Trelloとは？

Trelloは、チームがタスクを整理し、進捗を追跡し、シームレスに共同作業を行うことを支援する視覚的なプロジェクト管理ツールです。 カンバン方式に基づいており、ボード、リスト、カードを使用してワークフローを構築します。これにより、誰が何をしているか、次に何をするのかを常に把握できます。

Trelloの機能

チームが視覚的な整理と構造化されたワークフローを重視している場合、Trelloは散らかったタスクを明確で実行可能なプランに変えます。Trelloがお気に入りになる理由は次の通りです。

機能 #1: 柔軟性のある視覚的なプロジェクト管理

Trelloはカスタマイズ可能なワークフローを提供しており、マーケティングキャンペーンや製品開発から人事採用まで、さまざまなニーズに適しています。

チームは、プロジェクトをタイムライン、カレンダー、テーブル、地図など、複数のフォーマットで表示でき、締め切りや作業量を効果的に追跡できます。

*高度なチェックリストとタスクの依存関係により、プロジェクトをより小さく管理しやすいステップに分割し、抜け漏れがないことを確認できます。

機能 #2: カスタム化とワークフローの最適化

Trelloは、定期的なプロジェクトのセットアップを簡素化する既製のテンプレートを提供しており、チームはすぐに作業に取り掛かることができます。 タスクはラベルやフィルターで分類でき、担当者、期日、優先度に基づいて進捗状況を簡単に追跡できます。

機能 #3: コラボレーションとアクセス性

Trelloボードを使用すれば、コラボレーションが簡単にできます。チームは、特定のボードにクライアント、フリーランサー、外部パートナーを招待することができます。機密プロジェクトをプライベートに保ちながら、情報へのアクセスを管理することができます。

ワークスペースビューとダッシュボードは、プロジェクトのステータスと作業負荷の配布に関する全体像を提供し、複数のイニシアティブを同時に管理しやすくします。

オフラインの状態でもユーザーは仕事を続けることができ、インターネットに再接続するとTrelloが更新を同期します。

機能 #4: 統合とモバイル

Trelloは、Slack、Google Drive、Jiraなどの人気ツールとシームレスに統合し、チームが異なるプラットフォーム間でワークフローを一元化できるようにします。

デスクでも移動中でも、Trelloのモバイルアプリとデスクトップアプリ（iOS、Android、Mac、Windows対応）があれば、いつでもどこでも生産性を確保できます。

Trelloの価格

Slackとは？

Slackは、雑然とした電子メールのスレッドや散在する会話を整理されたリアルタイムメッセージングに置き換えるように設計されたチームコミュニケーションプラットフォームです。チームがチャット、ファイル共有、プロジェクトでのコラボレーションを行い、他のツールと統合できる中心的なハブとして機能します。

Slackの機能

チームのコミュニケーションを即座に行い、シームレスなコラボレーションを実現したい場合は、会話、ファイル、ツールをすべて1か所にまとめて管理できるデジタル作業スペース、Slackが最適です。

チームにとって最適な選択となる機能、長所、短所をすべてご紹介します。

機能 #1: 効率的なコミュニケーションとコラボレーション

Slackは、チーム、プロジェクト、または特定のトピックごとに作成できるチャンネルでチームの会話を整理します。チャンネルは、全社的な議論のためのパブリックチャンネルや、機密事項のためのプライベートチャンネルとして設定できます。

チャンネル以外にも、直接メッセージやグループメッセージ機能により、電子メールを介さずに即座にコミュニケーションを取ることができ、スレッド形式の会話機能により、議論が散らかることなく、焦点を絞った状態を維持できます。

直接話したい場合は、画面共有機能付きの音声通話やビデオ通話でチームメンバーと素早く接続できます。

機能 #2: 生産性とファイル共有の向上

コラボレーションはメッセージのやり取りだけにとどまりません。Slackでは、会話の中でファイル、画像、ビデオを直接共有することが簡単にできます。ファイル共有とコラボレーションにより、チームはドキュメントをアップロードし、それらにコメントを追加したり、Google DriveやDropboxなどのツールと統合することもできます。

さらに、固定されたメッセージとブックマークにより、重要なリンク、ファイル、またはディスカッションが常に手元に届くようになります。過去のメッセージや共有ファイルを検索する際には、Slackの強力な検索機能とフィルターが、必要なものを数秒で見つけるお手伝いをします。

機能 #3: スマートな自動化と統合

ワークフローの自動化とボットでワークフローを次のレベルに引き上げましょう。Slackのワークフロービルダーを使用して、繰り返し行うタスクの自動化、リマインダーの設定、承認の収集を行うことができます。また、SlackbotなどのボットがFAQを処理し、応答を自動化します。

他のツールとの統合が必要ですか？Slackは、Trello、Zoom、Google Drive、Jira、ClickUp、Salesforceなど、2,000以上のアプリ統合をサポートしており、チームがプラットフォームを切り替えることなく同期を維持できるようにします。

機能 #4: カスタム通知と素早いコラボレーション

カスタムアラートや邪魔しないでモードで通知を管理し、キーワードやメンション、特定のチャンネルに基づいて通知をカスタマイズしたり、集中して仕事をするセッション中はアラートをミュートしたりすることができます。

素早いディスカッションには、ハドルが便利です。ハドルは、どのチャンネルまたはDMでも即座に音声チャットを開始できる簡単な方法を提供します。外部パートナーと仕事をする場合、Slack Connectを使用すると、社内での会話をプライベートに保ちながら、クライアント、ベンダー、または利害関係者とのシームレスなコラボレーションが可能になります。

機能 #5: エンゲージメントとパーソナライゼーション

Slackは効率性だけを追求したものではありません。コミュニケーションを楽しく、魅力的なものにします。絵文字リアクション機能により、ユーザーは余計な返信を送信せずにメッセージに同意することができ、チャンネルを整理しながらも、個人的なタッチを加えることができます。

Slackの価格

Trello vs. Slack: 機能比較

Trelloは視覚的なワークフローでプロジェクトの追跡を合理化し、Slackはリアルタイムのコミュニケーションと調整に優れています。 チームはどちらか一方を好むかもしれませんし、両方を使うかもしれません。

それぞれの機能を比較して、最適なものを見つけましょう。

機能 #1: タスク管理と整理

Trelloはプロジェクトおよびタスク管理用に設計されており、カンバンボード、タスクカード、期日、チェックリスト、ラベル、自動化機能を提供しています。一方、Slackはコミュニケーションに優れていますが、タスクおよびプロジェクト管理機能はリマインダーとピン留めメッセージにリミットされています。

機能 #2: コミュニケーションとコラボレーション

*Slackは、整理されたチャンネル、ダイレクトメッセージ、スレッド化された会話、ハドル、ビデオ/オーディオ通話で圧倒的な人気を誇っています。Trelloはタスクカード内の基本的なコミュニケーション機能をサポートしていますが、迅速かつ継続的な議論を行うようには設計されていません。

機能 #3: 統合と自動化に対応

どちらのツールも、Google Drive、Jira、ClickUp、Zoomなどのアプリと統合できます。 TrelloのButler自動化機能はタスク管理を効率化し、Slackのワークフロービルダーはコミュニケーションを自動化します。

機能 #4: 使いやすさとユーザーエクスペリエンス

Trelloの直感的なドラッグ＆ドロップインターフェースは、誰でも簡単に使用できます。Slackはシンプルですが、チャンネルや通知が多すぎると圧倒されてしまうことがあります。Trelloは物事を構造化し、複雑なプロジェクトでも視覚的に整理された状態を維持します。

機能 #5: ファイル共有と文書管理

Slackでは、Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージサービスと直接統合することで、ファイル、画像、ドキュメントをリアルタイムで簡単に共有できます。Trelloでは添付ファイルはタスクカードに限定されているため、頻繁にファイルをやり取りするチームには効率が悪いかもしれません。

機能 #6: セキュリティとプライバシーの管理

両ツールとも、強力なセキュリティ機能を提供しており、2要素認証（2FA）、暗号化、SOC 2、GDPR、HIPAAなどの業界標準への準拠が含まれます。

機能 #7: モバイルおよびリモートアクセス

Slackは、いつでもどこでも接続を維持する必要があるチームのために設計されています。モバイルフレンドリーなユーザーインターフェース、使用事例、通知、音声/ビデオ通話機能により、リモートチームはシームレスに仕事ができます。

Trelloのモバイルアプリはタスク管理に最適ですが、リアルタイムでのやり取りはできません。

機能 #8: 価格と手頃な価格

TrelloのFreeプランは機能が豊富で、ボード、タスクカード、基本的な自動化が無制限で利用できます。 しかし、チームが成長した場合は、無制限のユーザーをサポートするプランが必要になる場合があります。

Slackの無料バージョンにはメッセージのリミット（過去90日間のメッセージのみアクセス可能）があり、無制限のメッセージ履歴を必要とするチームにとっては制限があるかもしれません。

最終的には、TrelloとSlackは異なる目的を果たします。多くのチームは、タスクの追跡にTrelloを、コミュニケーションにSlackを使用しており、強力なコンビとなっています。

RedditでのTrelloとSlackの比較

Redditの議論では、1つのことが明確にされています。TrelloとSlackは同じカテゴリーに属するものではないということです。しかし、チームが一方をもう一方の代わりに使用しようとするのを止めるものではありません。

Trelloはプロジェクト管理ツールとして優れており*、チームにカンバンボード、リスト、自動化機能を使って視覚的に仕事を追跡する方法を提供します。小規模なチームや個人ユーザーにはお気に入りですが、多くのRedditorsは、チームが拡大すると複雑さに苦労すると指摘しています。

*Trelloは個人や小規模プロジェクト/小規模チームに最適です。中規模から大規模プロジェクトにも十分対応できる自動化や統合機能が備わっています。しかし、より大規模なプロジェクトには、より優れたシステムが必要です。

Slackは、タスク管理ではなくコミュニケーション用に構築されています。

一部のユーザーは、ワークフローを円滑に進めるためにSlackの統合を強く推奨していますが、多くのユーザーは、Slackで直接プロジェクト管理をしようとすると混乱を招くことに同意しています。タスクがメッセージスレッドに埋もれてしまい、重要な更新情報がスクロールで消えてしまうのです。

SlackはPMツールではありません。（ちなみに、私はSlackが大好きで、カスタムで作成したSlackアプリを使って、やることすべてをSlackでやろうとしています）。

では、どちらが勝者でしょうか？ Redditorsによると、それは状況によるようです。

構造化されたワークフローが必要な場合は、Trelloの方が適しています。リアルタイムのコミュニケーションが優先度が高い場合は、Slackがリードします。しかし、両方の長所を求めるチームにとっては、TrelloとSlackを組み合わせる、あるいは、TrelloとSlackから、両方の必要性をなくすClickUpのようなオールインワンのツールに切り替えることを推奨する声が多いです。

以下は、あるRedditorのコメントです。

私はこれまで数多くのプロジェクト管理ツールを使ってきましたが、ClickUpが最も堅牢で、さまざまな連携方法により複雑なワークフローにも対応できると確信しています。

ClickUpのミーティング—TrelloとSlackのベストな代替品

TrelloとSlackのどちらかを選ぶ必要はありません。両方の長所を活かし、さらにそれ以上の機能を備えたオールインワンのプロジェクト管理ソフトウェアがあるのですから。

ClickUpは、単なるプロジェクト管理ツールやチャットアプリではありません。タスク、ドキュメント、チャット、ミーティング、自動化、AIによるコラボレーションを1か所で統合した、仕事のためのすべてを備えたアプリです。

ClickUpがあれば、複数のツールを使い分ける必要はありません。チームは複数のアプリを切り替えなくても、プロジェクト管理、リアルタイムでのコミュニケーション、ワークフローの自動化を行うことができます。

BankGloucesterのマーケティングマネージャーであるDerek Clements氏は、それを完璧に要約しています。

ClickUpは、タスクと優先度の整理、チームコラボレーション、データ管理に最適なツールです。 スペースとリストの柔軟性により、ほぼすべての業界に適応できます。

ClickUpのワンアップ #1: 単なるメッセージング以上のもの

SlackでのディスカッションとTrelloでのタスク管理を切り替える必要はもうありません。ClickUpのチャット機能では、チームがリアルタイムでコミュニケーションを取ることができ、会話はプロジェクトやトピックごとに整理されます。

さらに、ClickUpの「割り当てコメント」機能を使えば、議論が迷子になることはありません。すべてのコメントを期日付きのアクションアイテムに変えることで、何も見落とすことがなくなります。

📌ClickUpの特徴 は何ですか？

ClickUpのワンアップ第2弾：高度なプロジェクト管理

Trelloのカンバンボードは素晴らしいですが、プロジェクト管理を新たなレベルに引き上げるClickUpは、Trelloよりも優れています。

リスト、タイムライン、ガントチャート、マインドマップなど、複数のビューを備えたClickUpプロジェクト管理ソリューションは、チームの仕事のやり方に最適に適応します。コミュニケーションを同じ場所に保ちながら、タスク、ワークフロー、依存関係を簡単に管理できます。

ClickUpタスクはさらに柔軟性を提供します。カスタムステータス、優先度、定期的なタスク、依存関係により、すべてのプロジェクトが軌道に乗ります。ネストサブタスク、チェックリスト、自動化*により、チームは全体像を見失うことなく複雑な作業を分割することができます。

📌 ClickUpがTrelloとSlackの両方を凌駕する理由とは？

ClickUpのワンアップ第3弾：ビデオコラボレーションと非同期更新

タスクを素早く説明する必要がある場合、Slackで長いメッセージを入力したり、Trelloカードに詳細を追加する代わりに、ClickUp Clipsで画面クリップを録画したり、ワークスペースから直接ClickUpミーティングに参加することができます。

これにより、タスクに関連するすべての情報が一元管理され、個別のビデオツールを別途用意する必要がなくなります。

ClickUpのワンアップ第4弾：シームレスなSlack統合—まだ必要なら

すでにSlackをお使いですか？ClickUpのSlack統合機能を使えば、Slackから直接タスクの作成、リマインダーの設定、仕事の更新を行うことができます。アプリの切り替えは不要です。

しかし、ClickUpに内蔵されているチャット機能を使えば、多くのチームはSlackをまったく必要としないことに気づきます。

ClickUpのワンアップ #5: AIによるコラボレーション

ClickUpはTrelloとSlackのハイブリッドというだけでなく、より賢いツールです。

ClickUp Brainでは、AI搭載のアシスタントがタスクの自動化、更新の要約、ワークフローの最適化をサポートし、コラボレーションをより迅速かつ効率的にします。

最終的な結論：ClickUpですべてが揃うのに、なぜ複数のツールを選ぶ必要があるのでしょうか？

私たちのプロジェクト、知識、コミュニケーションは、連携していないツールに散在しており、私たちの足を引っ張っています。

ClickUpは、仕事のためのすべてが詰まったアプリで、プロジェクト、知識、チャットを1か所で組み合わせることで、この問題を解決します。すべては、より速く、よりスマートに作業できるように支援するAIによって動いています。カンバン、リスト、ガントチャート、カレンダーなど、複数のビューにより、チームに必要な柔軟性が得られます。

組み込みのチャット、ドキュメント、ホワイトボードにより、会話やコンテンツをタスクに関連付け、アプリの切り替えを不要にします。 AIによる自動化により手作業を削減し、ビデオコラボレーションツールによりサードパーティ製アプリを置き換えます。

さらに、1,000以上のプラットフォームに深く統合されたClickUpは、シームレスなワークフローを保証し、チームがよりスマートに、より楽に仕事ができるようにします。 チームがアプリの多さにうんざりしているなら、アップグレードする時が来たということです。

今すぐ無料登録して、真のオールインワンコラボレーションを体験してください。