プロジェクト管理手法が、あなたとあなたのチームの長期的成功にどのように役立つかを考えたことがありますか?
私の仕事はテクノロジーや建設業ではないから、これは当てはまらない」とお考えなら、最後に取り組んだプロジェクトを思い返してみてください。チームはやる気を感じただろうか?最初から最後まで生産性を感じていたか?それとも、毎日こんな感じでしたか?⬇️
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/image14-1.gif イット・クラウド・モス、gifを打ちながら火を見る /%img/
チャンネル4
/参照 https://giphy.com/gifs/the-it-crowd-typing-office-AhjXalGPAfJg4 GIPHY /参照
私たちは理解している。私たちは プロジェクト管理者として しかし、クライアントやステークホルダーからの指示が不明瞭なプロジェクトを遂行するのは難しい。
/プロジェクトマネージャー https://clickup.com/ja/blog/12853/undefined/ プロセスを管理する /%href/
を管理する。 プロジェクト管理 プロジェクト管理は、原理原則、標準プロセス、および管理システムを確立し、あらゆる形や要件の多面的なプロジェクトを管理するものである。
この記事を読み終えるまでに、あなたは以下のことを学ぶだろう:
- プロジェクトライフサイクルの5つのフェーズを最適化する方法
- 幅広い地域で使用されているプロジェクト管理手法トップ18
- 特定のプロジェクト管理手法のためのClickUpの推奨機能
面倒で複雑で柔軟性に欠けるプロセスを捨てて、実績のある方法論を活用しませんか? プロジェクト管理ツール と成功のための様々なテクニック。⚙️⚖️🚀 ClickUp Get Started CTA
プロジェクト・ライフサイクルの5つのフェーズ
あなたが新人であれ、ベテランのプロジェクト管理者であれ、プロジェクト・ライフサイクルの5つの基本的なフェーズを再確認しよう。 プロジェクト・ライフサイクルのフェーズ プロジェクトを成功させるために知っておくべきこと。これは、適切なプロジェクト管理手法を選択する際の判断材料になります。
フェーズ1:開始
プロジェクトは常に会話から始まります。クライアントとの最初のミーティングや ステークホルダー プロジェクトの目的を十分に理解すること、 スマート :
- 人とソフトウェアリソースの見積もりとコスト
- 潜在的なリスク、仮定、阻害要因
- 依存関係
- トイン・オラセヒンデがクリックアップコメントを使ってコミュニケーションを効率化する方法
- マーケティング担当者のための20以上のプロジェクト管理のヒント
- チームのコミュニケーションを改善する方法はこれだ
- プロジェクト管理ソフトの見逃せない16のメリット
タスクの配布を確認し、機能横断的なチーム間のボトルネックの有無を判断する
🟢 統合プロジェクト管理の長所
- プロジェクトが適切に監視・管理される
- 生産性が向上し、プロジェクトを期限内に完了することができる
- 複雑なリソースプランがシンプルになる
統合プロジェクト管理の欠点
- 🤝 🤝 チームのコミュニケーションと協力が結束する🤝_
リーン
リーンプロジェクト管理手法は、カスタマーのための製品価値に重点を置いたツールとプラクティスに重点を置いています。製品の信頼性と品質を常に向上させるコミットメントは、ビジネスの迅速な納品を支援する。さらに、ある時点で完了する必要のある特定のタスクと活動を理解することで、時間とリソースを無駄にする可能性を最小限に抑えることができる。
の5原則 リーン方法論 である:
- 価値の定義:カスタマーのニーズを実現するためにプロセスを調整する。
- 価値の流れをマップする:フローを乱す障壁を取り除く
フローを作成する: チームメンバーの作業負荷を管理する
🟢 新製品導入の長所
- 開発文化の創造
- より高い価値を提案できる
- ビジネスが革新し、業界内で成長する機会を増やす
新製品導入の短所
- 小規模なプロジェクトには不向き
- 製品アイデアが予想外に失敗する可能性がある
アウトカムマッピング
アウトカムマッピングの手法は、国際サッカー連盟が開発したプランニング、モニ タリング、評価のためのアプローチである。 国際開発研究センター(IDRC) カナダの助成団体。プロジェクトやプログラムが直接関わる人々やグループの行動変容に焦点を当てているため、このリストで挙げた他の方法論とは一線を画している。(政策開発や研究コミュニケーションに携わる組織は、一般的にこの手法を用いる)。
アウトカムマッピングは、組織内の社会的学習、自己評価、適応管理を融合させたものである。このプロセスにより、組織はデータを収集し、開発の影響について内省を促すことができる。
アウトカムマッピングの3つのフェーズは以下の通りである:
- 意図的な設計:ビジョン、パートナー、具体的な変化(成果)、貢献努力を決定する。
- 成果および実績のモニタリング:「成果ジャーナル」(進捗マーカーの追跡)、「戦略ジャーナル」(揺れ動く状況下での戦略のテスト)、「実績ジャーナル」(実践と改善の機会の記録)を用いてデータを提供する。
- 評価 プランニング:詳細な進捗レビューを行い、評価プランに影響を与え、プロジェクトに戦略的利益をもたらす。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/image15.jpg 研究から行動への成果マップ プロジェクト管理手法 プロジェクトマネジメント方法論 /%img/
経由 研究から行動へ
🟢 成果マップのプロたち
- 成功結果は持続可能な改善に貢献する
- 組織的・社会的な学びを反映させることができる
- プロジェクトのニーズに合わせた柔軟なモデル
🟡 成果マップの欠点
- 組織の開発に対するビューを厳しく見直す必要がある。
- 成功には定期的なコミュニケーションと参加が必要
- 短いソフトウェア開発ライフサイクルには適さない
パッケージ・イネーブルド・リエンジニアリング (PER)
パッケージ・イネーブルド・リエンジニアリング(PER)手法は、設計を再考するためのフレームワークとして、ソフトウェアパッケージの本来の機能に注目します。新しいシステムを形づくるために、現在のプロセス、管理、人材、設計における課題を分析する必要がある。
PERプロジェクト管理手法でプランニングを整理できるように、ClickUpで管理と設計のワークフローをジャンプスタートさせる方法をチェックしてください。⬇️
パッケージ・イネーブルド・リエンジニアリングのプロたち
- 生産性、リソース、コミュニケーションを戦略的に最適化します。
パッケージによるリエンジニアリングの短所
- すでに成功したシステムを持つ組織には不向き
プロジェクト管理協会のプロジェクト管理知識体系 (PMI's PMBOK)
プロジェクト管理協会(Project Management Institute)によって書かれた。
/参照 https://www.pmi.org/about 世界的な「目的別」組織 /%href/
プロジェクトマネジメント知識体系は、プロジェクトマネジメントの変化に対応するためのツール、テクニック、ベストプラクティスを集めたものである。
/プロジェクトマネジメント知識体系 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/image3-1076x1400.jpg プロジェクト管理協会PMBOKガイド /%img/
経由
/参照 https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok プロジェクト管理研究所 /%href/
PMIのPMBOK Pros
- PMBOKの勉強をしているプロジェクト管理者のためのリソース。 /PMBOK Pros https://clickup.com/ja/blog/9670/undefined/ プロジェクト管理資格取得のためのリソース /%href/ :CAPM (Certified Associate in Project Management)またはPMP (Project Management Professional)
- プラクティスガイドと包括的な /を含む。 https://clickup.com/ja/blog/37143/undefined/。 プロジェクト管理用語集 /%href/
PMI の PMBOK コンサルタント。
- 700ページ以上の拡張機能で、隅から隅まで読む本ではない
管理された環境におけるプロジェクト (PRINCE2)
PRINCE2プロジェクト管理手法は、プロジェクトを管理可能なフェーズに分割するための実践的かつ適応的なフレームワークであるため、世界的に採用されている。PRINCE2は、プロジェクトの最初から最後まで、秩序あるアプローチを重視する。PRINCE2の方法論は、建設開発プロジェクトから社会的キャンペーンの立ち上げに至るまで、プロジェクトを成功に導くために日々のルーチンに直接影響を与えます。
経由
/参照 http://prince2.com/ PRINCE2.com /%href/
PRINCE2 のプロたち
- PRINCE2 資格が取得できる
- 実績のあるベストプラクティスでプロジェクト管理スキルを向上させる。
- どのようなプロジェクトタイプや規模にも対応可能
PRINCE2 の短所
- 文書が多い
- 資格や経験がないと、結果が出るまで時間がかかる可能性がある
ラショナル統一プロセス (RUP)
RUP ラショナル統一プロセス方法論 は、開発全体を通して反復的アプローチに焦点を当てた、十分に文書化されたソフトウェアプロセスに基づいて構築されている。これにより、すべてのフェーズを通して、リスクの高い部分を素早く変更することができる。結果として、RUPの構造は高品質のソフトウェア生産を組み立てるのに適している。
プロジェクトの4つのフェーズは次のとおりである:
- インセプション:プロジェクトの概要を説明する。仕事の範囲/または https://clickup.com/ja/blog/60379/undefined/ 仕事明細書 /を作成する。 影響分析、鍵になるユースケースの特定、コスト見積もり
- 製品のアーキテクチャ化された基盤を設計する。
- 構築:すべてのソフトウェアコンポーネントを開発するための仕事の大部分を完了する。
- 移行:製品をエンドユーザーに紹介し、バグ問題を処理し、結果目標を見直す。
経由 合理的 1998
🟢 ラショナル統一プロセスプロフェッショナル
- プロジェクトフェーズで構築するため、初期統合にかかる時間が短縮される
- 繰り返し可能なステップで、将来のプロジェクトにも適用可能
- 文書化を重視
ラショナル統一プロセスの短所
- 文書化が追いつかないチームには不向き
- プロジェクトの成功率は経験豊富なチームメンバーの方が高い。
スクラム スクラム プロジェクト管理は、アジャイルアプローチに卓越したプロジェクト管理を加える。
/を含むことによって、アジャイルアプローチを追加している。 https://clickup.com/ja/blog/7951/undefined/ 役割 /%href/
スクラムマスターと呼ばれる。スクラムマスターは スプリントプランニングを行う。 プロダクトオーナーと開発チームとのミーティング。その後、優先度の高いアイテムをから選択する。 プロダクトバックログ -顧客やステークホルダーから集めたフィードバックのリストである。これらの優先度の高いアイテムが スプリントバックログ 開発チームがビルドし、テストし、リリースするためのもの。
スプリントサイクル全体を通して 毎日のスクラムミーティング は、各プロジェクト貢献者が共有するために開催される(通常、始業時): 昨日やったこと、今日やること、邪魔するものがあればそれを共有する。
スプリントの終わりには、次のような会議が開かれる。 スプリントレビュー スクラムマスター、プロダクト所有者、利害関係者、開発チームとミーティングを行い、成果と変更点を確認する。このレビューは、今後のスプリントのパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/image23-1400x971.png スプリントリストをClickUpしてプロダクトバックログをビューする。 /%img/
スプリントレビューで実用的なフィードバックを得て、プロダクトバックログを修正する。
スクラムのプロたち
- タイムラインの長さがフレキシブル、通常2~4週間
- チームは毎日のスクラムミーティングを通じて、タスクと進捗を確認する。
- 短いスプリントはカスタマーやステークホルダーからのフィードバックによる迅速な変更をサポートする
スクラムの短所
- 毎日のミーティングはチームによっては文化的に合わないかもしれない。
- 成功率は経験豊富なアジャイルチームメンバーほど高い。
- 大規模チームでスクラムフレームワークを採用するのは難しい。
スクランバン スクランバン スクラムとカンバンの組み合わせである。カンバンは、スクラムの方法論にメトリックのビジュアルとプロセスの改善を加える。例えば、スクランバン手法の特徴的な機能として、WIP(作業中進捗中)ボードがあり、すべてのタスクを開始から終了まで可視化するのに役立ちます。
このボードは、製品バックログ、進行中、完了の3つのセクションに分かれており、与えられたセクションの全体の仕事を表示する。このデータによって スクラムチーム は作業負荷を監視して調整することができる。
スクランバンはワークフロー管理の多目的アプローチである。
スクランバンの長所
- スクラム方法論にプロセス改善の属性を加える
- 進捗ボード上で問題を特定し、迅速に解決できる
- プロジェクトチームメンバー全員にフル透明性をプロモーションする
スクランバンの短所
- リアルタイムで更新されないボードは、遅延と混乱を引き起こす。
- かなり新しい方法論
- 毎日のStandUpはオプションであり、好みのワークフローにとってメリットにもデメリットにもなりうる。
シックスシグマ モトローラ 1980年代にシックスシグマ手法を導入し、製造工程における欠陥を減少させた。しかし、あらゆる産業に適している。シックスシグマは、継続的なビジネス変革のためのデータ駆動型アプローチを重視している。Sixは6つの標準偏差(統計的ベンチマーク)を意味し、_sigma記号は標準偏差を表す。
シックスシグマ手法には2つのモデルがある:
シックスシグマDMAIC
- D 現在の問題、目標、成果物を定義する。
- M 現在のプロセスとパフォーマンスを測定する
- 問題の原因を分析する。
- プロセスの改善解決策の提案とテスト5. 問題が発生した場合、その場で変更を実施することで、結果をコントロールする。
シックスシグマDMADV
- D 現在の問題、目標、成果物を定義する。
- 現在のプロセスとパフォーマンスを測定する
- 問題の原因を分析する。
- 顧客の期待とニーズを満たすプロセスを設計する。
- 設計が顧客のニーズを満たし、適切であることを検証する。
シックスシグマの方法論におけるDMAICとDMADVモデルは、各ステップが最良の結果を達成するためにフォローされることを保証する。
経由
/参照 https://www.sixsigma-institute.org/What_Is シックスシグマ研究所 /%href/
🟢 シックスシグマのプロたち
- 無駄とコストを削減
- 企業の価値を高め、アウトプットの質を向上させる
- シックスシグマの認証取得が可能
シックスシグマの欠点
- 成功には導入期間が必要
- 複雑で統計分析が必要
- 長期的にはコストがかかる
ボーナス: シックスシグマテンプレートのトップ10
ウォーターフォール
その ウォーターフォール 伝統的なプロジェクト管理手法の一つである。この方法論には2つの主な特徴がある: 徹底した初期プランニングと固定エンド要件である。ウォーターフォール型プロジェクト管理は、予測型であり、各フェーズが前任者の終了時に開始されることを意味する。プロジェクトが始まった後、変更を加えることはほぼ不可能である。(ウォーターフォールのこの特性は、次のような変更を経験する組織にとっては不快である。 プロジェクト要件 進行中)
裏を返せば、建設業や製造業など、予測された結果を必要とするビジネスにとっては、この厳格なフレームワークが最適なアプローチである。
ウォーターフォール手法のフェーズは以下の通りである:
1.要求の収集2.分析 3.設計 4.開発 5.テスト 6.納品
フェーズは前のフェーズが完了するまで開始できない
ウォーターフォールの長所
- 新人チームにもベテランチームにも理解しやすく馴染みやすい
- プロジェクトフェーズ間の重複がない
- プロジェクト開始時にクリアされた期限が決定され、遵守される。
*私たちのをチェックアウト ウォーターフォール・マネジメント・テンプレート !
ウォーターフォール・コンサ
- トップダウンのコミュニケーションモデル
- ソフトウェア開発や複雑なプロジェクトには不向き
- 継続的なプロジェクトには向かない
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