スクランバン手法を導入する方法 (例 & テンプレート)
Scrum

スクランバン手法を導入する方法 (例 & テンプレート)

ブランチ、モーテル、ウェビナー、スクランバンという言葉の共通点は何だろう?これらはすべて、2つの単語を組み合わせてユニークな新しい意味を持たせた「ポートマンテウス(portmanteaus)」なのだ!🦄

Scrumbanは2つの強力なフレームワークを融合させた

/をブレンドしている。 https://clickup.com/ja/blog/2353/undefined/ アジャイルプロジェクト管理 /%href/

プロジェクトの柔軟性を高め、ワークフローを合理化し、継続的な改善をサポートするために設計されたハイブリッド管理手法を構築するために、スクラムとカンバンを採用。

しかし、この比較的新しい方法論は、プロジェクト管理者に一体何を提供し、どのようなときに使うべきなのだろうか?この記事では、Scrumbanの方法論とそのベストプラクティスについて知る必要があるすべてを学びます。さらに、Scrumbanの原則を楽に実行するための便利なビジュアル管理ソフトウェアも紹介します。

スクランバンとは?

スクランバンとは プロジェクト管理 の最良の原則とツールを組み合わせたフレームワークである。 スクラムとカンバン .カンバンの視覚的なワークフロー管理を維持し、それをスクラムの安定したスプリント構造と統合して、柔軟であらゆるサイズのアジャイルチームに適したハイブリッド方法論を作り上げる。

Scrumbanは当初、チームがスクラムからカンバンへ、またはその逆へ移行するのを支援するために作られた。しかし、最終的には独立した方法論となり、スクラムのタイムボックス構造と、カンバンの柔軟性と継続的な改善の側面の間のスイートスポットを探しているチームに最適な方法論となった。

しかし、Scrumbanはどのようにこれら2つのアジャイル方法論を組み合わせるのだろうか?この質問に答えるために、まずスクラムとカンバンについて深く掘り下げ、その代表的な機能を紐解いてみよう。📦

スクラムの方法論

スクラムは、リーンソフトウェア開発のための最も人気のあるアジャイル方法論の1つで、プロジェクトをスプリントと呼ばれる小さなサイクルに分割します。各スプリントは1週間から4週間で、プロジェクトセクションごとに仕事をすることができます。

スプリントを完了した後、あなたはそのスプリントを自分のチームに提示します。 カスタマにフィードバックを求める をもらい、次のスプリントに移る前にその要望を取り入れる。こうすることで、スクラムチームは変化に素早く対応し、必要に応じて優先度を変えることができる。 スクラムチーム スクラム・チームは、一般的に小規模で自己組織化されている: 1.スクラムマスター(チームリーダー) 2.プロダクト所有者 3.製品開発チーム

もしあなたのチームがスクラムで成功するとお考えなら、以下の方法でチームマネージャーとしての努力を効率化しましょう。 ClickUpアジャイルスクラム管理テンプレート -スクラムに不可欠な要素をすべて備えた、設計済みのフレームワーク!

スクラムの利点

その スクラムの方法論 プロジェクト管理者の間で人気が高いのは、以下のような多くの利点があるからである:

  • プロジェクトが小さなサイクルに分割されると、利害関係者の好みに合わせて変更を加えることが容易になる。問題があれば、プロジェクト全体ではなく、1サイクルをやり直すだけで済む。
  • 顧客満足度の向上:カスタマが開発プロセスに積極的に関与しているため、継続的な改善のためにあらゆるレベルでカスタマのフィードバックを取り入れることができます。顧客満足度の向上 *スクラムチームは少人数であるため、共同作業が容易である。機能横断的である。より効果的なコミュニケーションができるそしてやることを完了する *モチベーションの向上: スクラムチームはより小さく短期的な目標に取り組むため、各スプリントの終わりに強い達成感を得ることができる。

スクラムのリミット

スクラムのプロジェクト管理手法には多くの利点がある一方で、いくつかの欠点もある:

  • 経験を必要とする:経験が必要である。スクラム・セレモニーを成功させるには、経験豊富なプロジェクトマネージャーやアジャイルコーチサイクルタイム、リードタイム、仕事アイテム、ユーザーストーリー、ストーリーポイントのような独特の用語に慣れなければならない。

カンバン方法論

かんばんは、日本語の「サイン」と「ボード」を混ぜ合わせた言葉であるこれも人気のあるアジャイルフレームワークであるが、スクラムとは異なり、かんばんは継続的な改善、つまり各タスクの成果を継続的にプランニング、レビュー、測定することを奨励している

この方法論では、タスクはカードで表され、カード上に並べられる。 カンバンボード カンバンボードは、進行中の様々なフェーズを視覚化することができます。カンバンボードには通常、3つの主要な列があります:

  1. やること: まだ着手していない仕事
  2. 作業中 (WIP): 進行中のタスク
  3. やること: 完了したタスク

タスクのステータスを変更するには、そのカードをボードの対応する列に移動させるだけで、チーム全体に進捗状況が反映されます。

作業中(WIP)リミットを設定することで、カンバンチームが同時に扱うアイテムの数に上限を設けます。 🧐 WIPリミットは、混乱を減らし、集中を促します。🧐

1から始めずにカンバンボードを試してみたいですか?をチェックしてください。 ClickUpカンバン・ビュー・テンプレート を使えば、タスクを完全にカスタム化し、すっきりとしたビューで視覚化できます。

ClickUp カンバン・ビュー・ロードマップ・テンプレート
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カンバンの利点

かんばん方式プロジェクト管理手法を導入する鍵は、以下のとおりです:

  • 集中力の向上: かんばんチームは一度に1つのタスクに集中しなければならないため、プロセスの改善と全体的な仕事の質の向上につながる。
  • 柔軟性の向上:チームが現在のタスクのみに集中するため、プロジェクトマネージャーはチームのワークフローを中断することなく、タスクをシャッフルすることができる。
  • 使いやすさ: かんばんは、次のことを容易にします。ワークフローを視覚化できる。 *ボトルネック削減チームがより早く問題を発見し、解決できるようになる 🏃。

スクランバン手法のリミット

Scrumbanメソドロジは、ScrumとKanbanの効果的なブレンドとして賞賛されているが、当然ながら、その採用を検討する際に注意すべき潜在的なリミットを持っている。

外部からのプレッシャー: チームを絶縁するスクラムマスターがいないため、スクランバンフレームワークはチームを外部からのプレッシャーにさらすことになる。メンバーがプロジェクトのタスクと外部からの要求の両方をこなさなければならないため、コンフリクトが発生し進捗が遅くなる可能性があり、チームの集中力と生産性に影響を与える可能性がある。

レトロスペクティブをスキップするリスク: レトロスペクティブはチームにとって非常に重要であるにもかかわらず、レトロスペクティブをスキップするリスクはある。 レトロスペクティブは継続的な改善 が、Scrumban では必須ではない。チームは、以下の理由でレトロスペクティブを軽視することがある。 時間の制約などの理由で、学習やプロセス改善の機会を逃す結果になりかねない。

明確な役割の欠如: スクラムとは異なり、Scrumbanの役割は少し曖昧である。Scrumbanの民主的な性質は魅力的だが、役割が明確でないため、混乱やミスコミュニケーション、作業負荷の不均衡につながることが多い。

チームの成熟度への依存度の増加: Scrumbanは毎日のミーティングに対して緩やかなアプローチを取るため、暗黙のうちに高い自己組織化スキル、チームの調整、チーム内の強力なコミュニケーションが要求される。

慎重なバランス調整: Scrumbanはスクラムとカンバンの有益な要素をマージしているが、欠点が長所を覆い隠すことなく、それらを調和させることは難しいかもしれない。

経験豊富な実装が必要: Scrumbanの柔軟性を誤って解釈すると、望ましい適応性ではなく、過剰な混乱を招く結果になりかねない。アジャイルワークフローに不慣れなチームは、知らず知らずのうちに概念やプロセスを誤用してしまうことがある。

不確定なプランニング: Scrumbanは継続的なバックログを維持するため、スクラムにおけるスプリントの終了納期のような確固とした期限がないため、プランニングプロセスが不確定になる。これは、常に次のサイクルで完了することができるため、重要なタスクを先延ばしにしたり、後回しにしたりすることにつながる可能性がある。

スクランバン手法をいつ使うか?

例えば、ワークフローの問題やプロセスの弱点、リソースの制約のために、スクラムが効率的に働かないチームもあるだろう。同時に、カンバンではチームが明確な優先度を設定するのが難しくなることもある。

より具体的には、スクランバンを導入することは、次のような場合に優れたアイデアとなる。 ソフトウェア開発プロジェクト 要件が変化する、ユーザーストーリーが頻繁に変更される、あるいはバグがある。これは、スクランバンプロセスが、時間枠のあるイテレーションと継続的な開発の両方を含んでいるためで、チームは、次のような場合でも、段階的に仕事を進めることができます。 バグを修正する必要があるバグを修正する必要がある場合でも、チームはインクリメンタルに作業を進めることができる。

または要件の変更。

複数のイニシアチブが同時に進行するプロジェクトも、スクランバンの原則を採用することで利益を得ることができる。大企業ではしばしば 複数のプロジェクト を同時に進行中であり、同じチームが関わっていることもある。Scrumbanの柔軟性は、同時並行的な取り組みを可能にし、小さなチームで複数の要件に取り組むことを可能にする。

簡単な4ステップでScrumbanを導入する方法

Scrumbanはスクラムやカンバンよりも簡単に導入できるかもしれないが、それでも効果的にやるためには適切なツールが必要だ。強力なスクラムとカンバンのプロジェクト管理ソフトウェアに頼ることができる:

1.スクランバン・ボードのマップ作成 2.タスクを整理する 3.進捗の追跡 クリックUp は究極のプロジェクト管理ソリューションです あなたの次のプロジェクトにScrumbanを楽に導入するためのすべてのツールと機能を提供します

ユーザーフレンドリーなカンバンボードや簡単に追跡可能なタスクから、シンプルな優先度設定機能や コラボレーションツール ClickUpにはすべてが揃っている!それでは、4つの簡単なステップでScrumbanの原則を採用する方法を詳しく見ていきましょう。

ステップ1:Scrumbanボードの作成

ボードなしでScrumbanプロジェクトを管理するのは、鍋なしで料理をするようなもので、不可能に近い!🍲

幸運なことに、あなたはを使うことができます。 ClickUpボードビュー チームのための完璧なScrumbanボードとして。通常のカンバンボードと同じように、タスクやプロジェクトを可視化することができます。さらに、チームが喜ぶ機能が満載です!

ClickUp ボードビュー

ClickUpを使えば、カンバンボード上でタスクやプロジェクトを一目で把握し、ドラッグ&ドロップ、並べ替え、タスクのフィルタリングを簡単に行うことができます。

ClickUpのカンバンスタイルボードは、タスクをインタラクティブなカードとして表示することで、タスクの可視化を支援します。やること、進捗状況、完了などのステータスを象徴する適切な列にカードをドラッグ&ドロップするだけです。

これらのボードは、複数のボードが必要な場合でも、どんなワークフローにも合うように完全にカスタマイズ可能です!ただ すべてのビュー をクリックすると、すべてのカンバンボードのスナップショットが表示されます。📸

タスクを1つずつ更新するのにうんざりしていませんか?その 一括アクションツールバー を使うと、ボードビューから離れることなく、ステータスの変更、タスクの削除、担当者の追加を行うことができ、時間を節約することができます。

ステップ 2: タスクの整理

ほとんどのScrumbanボードにはタスクステータスの列が3つしかありません:やること」、「作業中」、「完了」です。しかし、「レビュー中」や「実行中」のように、その中間の列が必要な場合はどうすればいいでしょうか?🤔

The ClickUpカスタムタスクステータス オプションで、好きなだけステータスを作成し、再利用可能なテンプレートとして保存することができます! この方法で、すべてのScrumbanプロジェクトに複数の列を持たせることができ、進捗追跡をより簡単かつ正確に行うことができます。

ClickUpカスタムタスクステータス

ClickUpを使えば、プロジェクトのフェーズごとに異なるステータスをタスクに設定できます。

ステータスの他に、整理もできます。 ClickUpタスク 期日、優先度、タグ、タスク名などのオプションでタスクを分類できます。これらの分類機能により、Scrumbanボード上のすべてのカードから目的のカードを探す必要がなくなります!

ステップ3:優先度を明確に設定する。

ClickUpタスクの優先度

ClickUpでタスクの優先度を4段階で設定。

カンバンは視覚化することが重要ですが、スクラムは優先順位をつけることの重要性を強調しています。スクランバンはどうでしょうか?いつものように、両方の完璧な組み合わせだ!

ClickUpでは、設定することができます。 優先度 すべてのタスクに優先順位をつけることで、Scrumbanチームは常にボードビューで最初に取り組むべきタスクがわかるようになります。🚩

ClickUpの優先度システムは色分けされており、ナビゲーションが簡単です:

  1. 赤 (緊急): 最も緊急なタスク
  2. 黄色 (高): 非常に重要なタスク
  3. 青 (通常のタスク): 待てるタスク
  4. グレー(低): 優先度の低いタスク

優先度を設定したら、次のように追加する。 依存関係 を使うことで、チームが優先度の高いタスクに集中してから、優先度の低いタスクに飛び込むようにすることができます!

ClickUpタスクの依存関係

ClickUpで仕事が正しい順序で完了するようにタスク内に依存関係を直接追加する

ステップ4:仕事を追跡する

イテレーション中に作業するタスクのリストを作成し、それらを追跡することは、Scrumban方法論の核となる部分です。これを効率的にやるためには、以下のを使います。 ClickUpタスクチェックリスト スプリントバックログアイテムを分解する、または成果物 各反復ごとに ✔️

ClickUpタスク・チェックリスト

ClickUpタスクで、ネストしたサブタスクを含む詳細なチェックリストを簡単に作成、整理できます。

これらは基本的にシンプルなので やることリスト を使えば、進捗に合わせて各タスクを素早くチェックできます。ネスティング機能を使ってチェックリストにサブアイテムを作成し、ユーザーフレンドリーなドラッグ&ドロップ機能で整理することもできます。

イテレーションごとに別のチェックリストを作成し、それぞれでやる必要のあるサブタスクを含めることができます。そうすれば、現在のイテレーションで残っているタスクの数を監視するのがとても簡単になります。⏳

スクランバン手法でタスクを管理する

ClickUpには、カンバンボード、タスクの優先度、タスクチェックリストの他に、タスク管理ツール全体が用意されています。 アジャイルチームをサポートする機能一式がある。 .より 15以上のカスタマイズ可能ビュー と多彩な ダッシュボード から 自動化 と数多くの スプリントを管理するための多くのオプションがあります。 ClickUpは、すべてのScrumbanプロジェクトを完璧に計画・管理するのに役立ちます!

スクランバンアプローチを導入し、スクラムとカンバン手法のメリットを享受する準備はできましたか? ClickUpに登録する をクリックし、スクランバンの旅をスタイリッシュにスタートするためのすべての機能をご覧ください!⚡